Quelltext der Seite TOPF Dienste für ZaPF-Orgas

== TOPF Dienste für ZaPF-Orgas ==

Diese Seite soll dazu dienen ZaPF Orgas zu vermitteln, mit welchen IT-Diensten euch der [[TOPF]] unterstützen kann. Die Informationen, was der [[TOPF]] eigentlich ist, wer aktuell in dieses Gremium gewählt ist und wie man ihn erreicht, findet ihr auf der [[TOPF|Übersichtsseite zum TOPF]].

Die Dienste sind sehr grob in chronologischer Reihenfolge gelistet, beginnend vom recht früh in der Vorbereitungszeit bis hin zu was während der ZaPF aktiv sein wird. Natürlich müsst ihr die TOPF-Dienste nicht nutzen, es ist nur ein Angebot an euch.


=== ZaPF-Wiki ===

Das Ziel des ZaPF-Wikis ist es, alle relevanten Informationen für Zapfika nachhaltig zu sammeln und zur Verfügung zu stellen. Auch einige Informationen und Erfahrungswerte vorangegangener ZaPF-Orgas. In den Kategorien [[:Kategorie:HowTo]] und [[:Kategorie:Orga-Doku]] sollten mehr Seiten wie diese hier auftauchen.

=== Die Wolke ===

Mehr Informationen für Orgas finden sich allerdings in der Wolke. Die Wolke ist eine NextCloud Instanz mit Kalender, einem Kanban-Board (ähnlich zu Trello) und vor allem gemeinsamen Dateiablagen für ZaPF Orgas. Mit eurem [[ZaPF-Auth]] bekommt ihr Zugriff auf die Wolke, damit ihr die Dateien einsehen könnt, muss euch der [[TOPF]] freischalten.

=== Mumble ===

Über [[Mumble_Voice-Chat|Mumble]] habt ihr die Möglichkeit mit dem [[StAPF]] zu reden (die euch immer gerne mit Rat zur Seite stehen), mit den Menschen im [[TOPF]], aber ihr könnt es auch für eure Orga Sitzungen nutzen. Sei es, weil gerade wieder eine epidemische Lage vorliegt oder ihr dezentral organisiert.

=== Pads ===
Unter [https://pads.zapf.in] und [https://protokolle.zapf.in] findet ihr eine [https://hedgedoc.org/ HedgeDoc] Instanz. Gleichzeitig gemeinsam an Texten arbeiten oder Sitzungsprotokolle ablegen ist immer praktisch ;).

=== Die Tagungswebseite ===
==== Domainnamen ====
Der Topf richtet euch gerne [https://Standort.zapf.in] bzw [https://zapf.in/Standort] für eure Tagungswebseite ein. Sei es als einfache Weiterleitung oder als:
==== ''physische'' Webseite ====
Auf unserem Root-Server können wir auch gerne die Tagungswebseite selbst hosten. Sprecht uns einfach an. Empfehlenswert finden wir ein Content Management System (CMS), wenn ihr da Beratung wünscht, können wir das auch ermöglichen.

=== Anmeldesystem ===
Grob ein Semester vor eurer ZaPF ist ein guter Zeitpunkt den [[TOPF]] auf das Anmeldesystem anzusprechen. Auch wenn ihr die Anmeldung noch gar nicht so früh starten wollt, solltet ihr ein wenig Vorlauf z.B. für die Versendung der Fachschaften Tokens bedenken.

=== Engelsystem ===
Während die Anmeldungen so langsam eintrudeln ist ein recht guter Zeitpunkt an das Engelsystem zur Organisation für euren zahlreichen Helfika und Helfikaschichten  zu denken.

=== Mailinglisten ===
Aus den Anmeldedaten kann euch der [[TOPF]] dann die Mailinglisten für alle Teilnehmika erstellen. Ermöglicht euch die Teilnehmika vorab mit Informationen und Packlisten zu versorgen. Und natürlich Werbetrommel fürs Engelsystem zu machen ;-).

=== ZaPF-App ===
vor Ort Lagepläne, ein aktueller AK-Plan und Informationen der Orga für das Smartphone eurer Teilnehmika.

=== Abstimmungstool ===
Sollte in Präsenzzeiten nicht mehr wichtig sein, aber hiermit habt ihr eine Möglichkeit Online-Abstimmungen (keine Wahlen!) durchzuführen.



[[Kategorie:HowTo]]
[[Kategorie:IT]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]
[[Kategorie:TOPF]]