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HowTo ZaPF

2015-05-28T15:31:07Z

Mo: Lieder von Tobis Liste hinzugefügt

Wie organisiert man eine ZaPF?

= Erfahrungen =
Dieses HowTo wurde
* erstellt in [[SoSe06|Dresden (SS 06)]]
* überarbeitet in [[SoSe11|Dresden (SS 11)]]
* überarbeitet in [[WiSe12|Karlsruhe (WS 12)]]
* überarbeitet in [[SoSe14|Düsseldorf (SS 14)]]

== Unterkunft ==

Als erstes sollte man an die Unterkunft denken. Eine Turnhalle reicht für die TeilnehmerInnen ja bekanntlich aus. In Dresden haben wir uns an das Regionalschulamt wenden müssen, da dort alle Turnhallen an öffentlichen Schulen verwaltet werden. Die Turnhallen der Universität hätten wir auch nutzen können. Aber für diese Turnhalle wäre eine Sicherheitsperson nötig gewesen, die nicht unerheblich Geld gekostet hätte. Die Turnhalle der Stadt war einfach preiswerter. Der Hausmeister war sehr freundlich und äußerst kooperativ.

Eine elegante Lösung ist, wie in Frankfurt, Seminarräume zu nutzen, wenn im Gebäude Duschen vorhanden sind.

Hinzu kommt
* Warmes Wasser ist sinnvoll und toll
* Hat man die Turnhallen auch tagsüber lohnt es sich, diese auch tagsüber für die ZaPFika geöffnet zu lassen.
* Weckmusik: Ein ansteigendes Musikprogramm (von chillig bis hart) ist sinnvoll. Leichtschläfer kommen früher raus und Schwerschläfer haben halt weniger Zeit zum Duschen. Hierdurch wird auch die Duschpulkbildung verringert. Empfohlen wird ein Zeitraum von etwa 30 min.
* Vorsicht! Wecken mit sehr lauten Geräuschen (Tröten, Boxen auf Ohrhöhe in Vollautstärke) können zu Gehörschäden führen. Man bekommt die Leute auch ohne das wach (!). Und Schwerweckbare sind danach halt schlafend und taub. Damit rechnen, dass es am letzten Tag (Sonntag) besonders lange dauern kann, bis alle aufgestanden sind (2 Stunden in Karlsruhe).
* Es ist meist ganz prima wenn die Abendgestaltung an der Uni näher an der Turnhalle liegt. Vereinfachung der Abendgestaltung
* Es ist zu beachten, dass in manchen Bundesländern Mindeststandards bei der Betreuung von Schlafplätzen gibt. Dinge wie Großer Erstehilfeschein.

Gepäckraum (in der Nähe des Schlafplatzes) ist wichtig. Dauerhafter Zugang zum Gepäck ist wichtig. Zusätzlicher Gepäckraum in der Nähe des Tagungsorts ist wichtig, damit Leute was während Exkursionen Sachen abladen können. Gepäck in der Turnhalle lassen können ist auch sehr praktisch.

== Räume ==

* Seminarräume sind nicht immer zu haben.
* Lagerkapazitäten für Essen, Trinken müssen da sein
* Tagungsbüro
* Lagerkapazität für Gepäck
* Alle wichtigen Räumlichkeiten (Tagungsbüro, Schlafplatz, etc.) sollten ausgeschildert sein. Räume beschildern ist praktisch für die Teilnehmer. Aber: Räume erst beschildern, wenn sie tatsächlich benutzt werden. In Karlsruhe hatten wir gleich alle beschildert, auch die, die erst Samstag benutzt werden konnten. Was dann passiert ist? ZaPF-Teilnehmer sind in diese Räume reingeplatzt und haben lautstark nach Stühlen gefragt, obwohl dort ein reguläres Tutorium statt fand, welches durch die ZaPF ungefähr fünf Mal gestört wurde.

== Gelder ==

Erste Anlaufstelle war unser eigener FSR. Aus vergangenen Anträgen war bekannt, dass unser StuRa maximal dieselbe Summe bewilligt, die auch der FSR bewilligt hat. Somit war der StuRa der nächste Anlaufpunkt. Darauf folgte das Studentenwerk, das uns für einen Tag Mittagessen in der Mensa und etwas Geschirr sponserte. Außerdem kann man den eigenen Fachbereich anfragen, dieser ist oft auch in der Lage eine nicht unbeträchtliche Summe zur ZaPF zur Verfügung zu stellen.

Zum Thema Spendenwerbung und Akquise: siehe Protokoll des AK Finanzierung WinterZaPF 2012 in Karlsruhe. Außerdem sollten nach Möglichkeit die aktuellen Kontakte zu Spendern und Sponsoren nicht abreißen. Viele größere Firmen sind durchaus an einer längerfristigen Kooperation interessiert, das bedeutet auch, dass die Veranstalter einer früheren ZaPF in Kontakt mit den aktuell veranstaltenden Fachschaften in Kontakt stehen sollten, damit solche potentiellen Dauerspender direkt vermittelt werden können. Genauere Infos zum Verfahren mit längerfristigen Spendern und Spendeninteressierten finden sich im o.g. Protokoll des AK Finanzierung.

Allgemeines zur personellen Besetzung:
Ein zuverlässiger(/es) Finanzer(team) ist das A und O! Die Ansprechperson für Firmen muss kompetent und permanent erreichbar sein, was u.a. impliziert, dass der eigentliche Finanzer sich NICHT gleichzeitig um Akquise und Sponsoring kümmern kann. Der Arbeitsaufwand dieser Aufgaben ist viel zu hoch für eine einzelne Person und das Letzte, was man bei einer ZaPF-Planung gebrauchen kann ist, dass der Finanzer und/oder die Ansprechperson fürs Sponsoring aus Überlastung abspringt.
Es ist außerdem nicht schlecht, wenn der FSR-Finanzer nicht auch der ZaPF-Finanzer ist. Zum Einen erzeugt dies einen gegenseitigen Kontrolleffekt, so dass keine finanziellen Ungereimtheiten auftreten und außerdem wird damit verhindert, dass die Buchhaltung/Abrechungen von FSR und ZaPF (aus Versehen) vermischt werden.

Nachstehend folgten eine Unmenge von Anfragen an Sponsoren: Wissenschaftsverlage, Banken, Geschäfte, Industrie... Eine genaue Liste ist bei uns zu bekommen. Bei den Sponsoren haben wir (also eigentlich Kari) herausgefunden, dass es sinnvoller ist eine genaue Bargeldsumme, etwa 200€, zu beantragen (frühere Anfragen ohne konkrete Zahlen – teilweise bei denselben Unternehmen – waren durchweg erfolglos).

Wir haben bei der lokalen Sparkasse in eigenes Konto (mit der Zusage, dass wir dies für die kurze Zeit gebührenfrei haben können) für die ZaPF-Organisation angelegt. Dieses Konto hilft, die Übersicht über die Ausgaben und Einnahmen unabhängig vom FSR-Konto zu behalten.

Eine rechtzeitige Anfrage beim Dekanat hat uns die Möglichkeit gegeben, die Ausrichtung der ZaPF mit einem nicht zu verachtenden Geldbetrag in die Zielvereinbarung der Fachrichtung für das Jahr 2006 zu bekommen. Im Gegensatz zu unseren Bauingenieurstudenten hatten wir die Professoren direkt nicht gefragt, was aber auch eine ergiebige Quelle sein soll.

Und ein guter Rat zuletzt: Privatpersonen sollten NIEMALS einen Vorschuss leisten müssen!

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Muster-Anschreiben für Sponsoren (E-Mail)

"Sehr geehrte Damen und Herren,

wie gerade telefonisch besprochen, übersende ich Ihnen unsere Spenden-/Sponsoringanfrage erneut per Mail.

Vom XX. – XX.XX.20XX findet in XXXXX die Bundesfachschaftentagung der Fachbereiche Physik mit etwa 150 Studenten aus Deutschland, Österreich und der Schweiz statt. Diese Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften wird seit über 30 Jahren durchgeführt und wird stets von Studierendenvertretungen organisiert.
Die Realisierung dieses Ereignisses ist unter anderem mit hohem finanziellen Aufwand verbunden, welcher leider nicht allein durch die Teilnehmerbeiträge gedeckt werden kann. Des Weiteren sind auch Förderungen durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung nicht ausreichend. Deshalb sind wir auf Spenden und Werbeeinnahmen angewiesen.
Wir würden uns freuen, wenn Sie uns bei der Organisation mit einer finanziellen Hilfeleistung unterstützen könnten. Bei Bedarf können wir über die Höhe der Spende eine Spendenquittung des gemeinnützigen Verein „Zusammenkunft aller Physikfachschaften e.V.“ ausstellen.

Auf eine positive Antwort hoffend verbleiben wir

mit freundlichen Grüßen
XXXXX"

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Muster-Antwortschreiben auf eine Sponsoring-Anfrage:[[Datei:Antwortschreiben_Sponsoringanfrage.pdf‎]]

== Spenden ==

Neben den Spenden von der Industrie haben wir auch Sachspenden einwerben können. Einerseits haben wir Tagungsmappen von der TU selber, andererseits Überbleibsel (Mappen, Badges, Beutel etc) der letzten großen Tagung von einem außeruniverstiären Institut bekommen. Ein lokaler Feinkosthersteller hat uns Kartoffelsalat und Fischsalat spendiert, eine Anfrage bei einer ortsansässigen Käserei brachte immerhin 14 Kg Käse. Die Rücklaufquote der Spendenanfragen belief sich aber insgesamt auf nicht mehr als 30%. Die positiven Antworten machten kaum mehr 2-5% aus. Glücklicherweise konnten wir die Spendenanfragen alle, für uns kostenfrei, über den StuRa versenden.

Die Dresdner Verkehrsbetriebe haben uns freundlicherweise die Kombitickets zu einem Preis zur Verfügung gestellt, der im Vergleich zu den üblichen Möglichkeiten (Wochenkarte, Familienkarte, Gruppenticket) geringer war. Ansonsten gibt es vielerorts die Möglichkeit spezielle Tagungstickets zu kaufen.

== (Zeit) Planung ==

Man oder Frau sollte frühzeitig eine relativ genaue Planung festlegen. Besondere Termine, wie Stadtführung, Exkursion, Vortrag sollten terminlich festgelegt werden, um auch den Kooperationspartnern eine feste Zeit- und Finanzplanung zu ermöglichen.

Danach sollte man sich Gedanken machen, was man den TeilnehmerInnen zu Essen gibt (s.u.).

Über alles außerhalb der AK sollte man sich sehr früh kümmern. Die Exkursion sollte mindestens 4 Monate im Voraus geplant werden (in Dresden gab es trotz einer noch längerfristigen Anfrage dank seltsamer Organisationsstrukturen seitens der angefragten Einrichtungen Probleme). Die Stadtführung geht etwas einfacher, zumindest wenn man in einer Stadt wohnt, in der es etwa 50 verschiedene Stadtführungsagenturen gibt ;-). Sollte man einen Vortag wünschen, so sollte man (anders als ich) diesen auch schon zeitig planen. In unserem Falle reichte die Anfrage und ein paar E-Mails.

Hinzu kommt
* Zeitplanung visualisieren hilft. Was soll wann gemacht werden. Welche Deadlines sind zu beachten. z.b. über Zeitstrahl auf einer Tapetenrolle an der Fachschaftswand
* An einigen Zeitpunkten bekommt man schlicht und einfach keine Räume.
* Nimmt man im SoSe den Himmelfahrtstag, sollte einem klar sein, das der Freitag ein Brückentag ist. Dieses macht die Planung der Exkursionen evtl. schwierig.
* Generell sollte einem klar sein, dass ein Freitag nach einem Feiertag oft als Brückentag genommen wird.
* Anmeldewerbebrief muss weit vor dem Anmeldetermin verschickt werden (1 Monat vor Anmeldefristende abschicken)
* Genaue, detaillierte Anreiseplanung.
* Arbeitskreise vorab im Wiki einpflegen.
* Vorbereitende Mails an die Teilnehmer der ZaPF helfen.

== Essen und Getränke aka Mengenplanung für die Fütterungen ==

ZaPF-Teilnehmer sind ein recht hungriges Volk. So verlangen sie mindestens drei Mahlzeiten am Tag, und diese sollten nicht zu knapp bemessen sein.
Traditionell gibt es mindestens einmal am Tag ein kostenloses warmes Essen. Der Rest kann im Prinzip mit Brot/Brötchen, Wurst und Käse abgehandelt werden (mehr Luxus, wenn nicht zu kostenintensiv, ist natürlich immer gut ;-) ). Beim Frühstück reichen für 70 Teilnehmer etwa 200 Brötchen. Ihr solltet versuchen, einen Bäcker zu finden, der euch alles gleich liefert. Brot und Brötchen rechtzeitig vorbestellen, mindestens 3 Tage.

Chili hat sich als kultige Tradition für eines der Mittagessen herausgestellt. Ein Chilirezept für 60 Mann (respektive Frau) wird sich dann irgendwann weiter unten finden.

Alkoholfreie Getränke sind kostenlos, für Bier und Wein wird üblicherweise eine Strichliste geführt. Neben Bier sollte an ausreichend Wasser gedacht werden.

Eine gute Formatierung für Bierlisten kann möglicherweise aus diesem Bild der Göttinger ZaPF von 2009 extrahiert werden: (Punkte in 5er-Gruppen vorgedruckt, die man jeweils zu einem Strich macht. Das kann gut ausgewertet werden) http://www.zapfig.de/fotos/mo-seine-bilder/D7FA4376.jpg

Wasserfilter für Kaffeemaschinen sind wichtig, Wasseranschluss vorher klären.

Eine weitere Tradition ist ein Grillabend, welcher (je nach Finanzlage) zum Selbstkostenpreis oder kostenlos angeboten wird.
Bei einer Winter-ZaPF ist das Grillen immer etwas schwierig, aber bis dato hat es immer gut geklappt. Generell eignen sich Holzkohlegrills, da diese in kurzer Zeit viel Essen fertig bekommen. Sollte Holzkohle ein Problem sein, so sollten ausreichend Gasgrills genommen werden. Ein extra Grill für Vegetarier ist optional. ACHTUNG: viele Vegetarier essen nichts was direkt mit Fleisch in Kontakt gekommen ist, das gilt auch für den Rost, also entsprechende Maßnahmen treffen! Wenn gegrillt wird (immer lecker!), hat es sich als geschickt herausgestellt das Grillgut vorzugaren. Dadurch verringert sich die Zeit des Wartens darauf, das Stück warm zu bekommen, nicht es durchzugaren. Man kann mit dem Vorgaren für ein Abendessen im Endeffekt nach dem Mittagessen beginnen, sollte aber die Kochcrew austauschen, die Ermüdungserscheinungen sind nicht unerheblich!

Ein absolutes Muss ist der ständig vorhandene Kaffeevorrat, da sonst die Laune und Müdigkeit der Teilnehmer stark abnehmen können. Gastronomie-Kaffeemaschinen oder Mengenbrüher mit Vorratsbehälter sind sehr hilfreich.
Tee ist nicht unbedingt Pflicht, kommt aber gerade im Winter gut an.

Ein abwechslungsreiches Angebot an Gemüse und Obst wird von vielen Tagungsteilnehmern als lecker und gesund empfunden.

Als genereller Richtwert können 10€ pro Tag pro Teilnehmer genommen werden.
Der Anteil an Vegetariern beträgt ca. 10-20%. Diese sollten bei der Gestaltung der Essenpläne berücksichtigt werden: bei der Anmeldung bereits Besonderheiten bei der Ernährung abfragen! Bevor Nicht-Vegetarier vegetarisches Essen erhalten, sollte sichergestellt werden, dass alle Vegetarier zufrieden gestellt sind. Ebenso sollten Veganer und Personen mit Lactoseintolleranz beachtet werden. Aber: gut überlegen, ob/wie man extra veganes Essen kochen kann aufgrund des Arbeitsaufwands.

Reibeplätzchen haben sich als sehr zeitaufwendig herausgestellt. Sachen machen, die gut skalieren.

Bei nicht vorhandener Lager- bzw. Kühlräume eignen sich große Kühlwagen von Getränkelieferanten. Wenn gut geplant wurde, reicht so evtl. ein Einkauf. Jede Fachschaft kann sich eine Großmarktkarte holen (Bsp.: Metro). Die Karte kann häufig vor Ort beantragt werden. Hierzu ist jedoch ein Lichtbild von der Person notwendig, welche die Karte verwaltet. Tipp: bei C&C in Karlsruhe kann man sich Wagen vorbereiten lassen, vllt gibt es diese Möglichkeit in eurer Umgebung.

Die Einkaufslisten der vergangenen Tagungen sollten gesammelt und hochgeladen werden, damit diese zukünftigen Ausrichtern als Vorlage dienen. Mengenangaben von Getränken sind ebenfalls hilfreich. Es sollte jedoch zwischen Sommer- und Winter-ZaPF unterschieden werden.

Bei der Berechnung von Massen Abtropfgewicht richtig berücksichtigen.

Im Tagungsprogramm schon ankündigen, was es wann zu essen gibt. Vor allem für den Sonntag klar machen, ob es noch ein reichhaltiges Mittagessen gibt, damit sich die Teilnehmer nicht unnötig beim letzten Frühstück vollstopfen.

Nach jedem Essen klären, wann die Reste angeboten werden. Lagerplätze erschließen, gekühlt!

Bei Popcorn Salz oder Zucker draufmachen, während es noch warm ist. Später hält das nicht mehr! Popcorn ohne Salz/Zucker schmeckt nicht!

Jedem Teilnehmer eine eigene Tasse geben wäre gut, damit sie nicht rumstehen und einzeln ausgeleert werden müssen.

Waffeln kommen gut an, generell kommen Zwischenmahlzeiten gut an.

Essensausgabe anfangen, bevor es auf dem Plan steht. Ruhig sobald das Essen vor Ort ist, das verteilt die Last. Beim Grillen klappt das ebenfalls gut. Essen machen, das gut ausgegeben werden kann.

Freitags in die Mensa ist ein guter Tag, weil da vielleicht nicht so voll ist. Den Teilnehmern gut erklären, was sie mit ihrem Mensagutschein für Essen bekommen, möglicherweise im Tagungsheft.

Eimer für Essensreste hat deutlich besser funktioniert als eine Mülltüte. Macht euch darauf gefasst, dass ihr beim Spülen ziemlich dreckiges Geschirr mit Inhalt sauber machen müsst.

== Website ==

Lasst euch bei den Websites der vorherigen ZaPFen inspirieren. Lasst euch Quellcode geben.

== Einladung ==

Einladungen rechtzeitig rausschicken. Nicht davon fertig machen lassen, dass manche Fachschaften die Einladung per Post zu spät bekommen. Mindestens das KIT hat intern Verteilungsprobleme bei Post.

=== Packliste ===

Folgendes sollten die Teilnehmer dabei haben:

* Taschenlampe
* Mehrfachsteckdosen
* Netzwerkkabel

== Anmeldung ==

Gut planen, welche Felder man braucht und das rechtzeitig implementieren lassen: Echter Name, Name fürs Namensschild falls dafür ein anderer gewünscht ist, AKs, T-Shirt-Größe, Besonderheiten bei der Ernährung. Beachten, dass Leute Namensschilder für ihre Enten haben wollen. Wenn man die Enten vorher schon versorgen kann, muss man nicht noch während der ZaPF Namensschilder nachdrucken, wenn man besseres zu tun hat.

Gewünschte AKs/AKs, die der Teilnehmer leiten möchte schon angeben lassen, damit man schon eine ungefähre Idee hat, was es alles gibt und wie viele AKs es gibt. AKs schon mit der Anmeldung festmachen könnte schwierig sein, weil sich viele kurzfristig anmelden (müssen). AKs könnten auch per Mail an die Orga nach der Anmeldung vorgeschlagen werden.

== Ankunft ==

Den Teilnehmern schon vor der ZaPF Informationen über Parkmöglichkeiten zukommen lassen.

Ein großes Schild am Bahnhof kommt gut an um den Teilnehmern zu zeigen, wo sie hinmüssen (sofern sie vom Bahnhof abgeholt werden).

Beschilderung auf dem Campus machen. Achtung: ist nachts nicht sichtbar für Leute, die dann kommen.

== Einchecken ==

Beim Einchecken im Tagungsbüro gleich klären, welche Teilnehmer durch andere ersetzt wurden wegen Krankheit/…. Auf Basis dieser Daten können die Teilnahmebestätigungen vorbereitet werden.

Damit rechnen, dass Helfer im Tagungsbüro nicht fit sind und möglicherweise Dinge vergessen. Deswegen Anleitung fürs Einchecken schreiben, damit man diese Helfer auch alleine lassen kann. Was sich auch gut macht, ist eine Teilnehmerliste mit Checkbox/Spalte zum Abhaken für alles: bezahlt, T-Shirt, Rucksack, Ente, Tagungsheft). Muss für verschlafene Leute geeignet sein! Extra Liste für Unis in denen die Stimmzettel und generelle Anwesenheit abgehakt werden kann.

== Abmeldung ==

Unterschriftenliste fürs BMBF vorher anschauen, für wie viele Tage da Platz ist, in Karlsruhe haben wir erst spät gemerkt, dass wir den vierten Tag noch per Hand als Spalte hinzufügen müssen.

Allen Arten von Bier- und Essenslisten davor schon zusammentragen, damit das Auschecken schnell geht.

Teilnahmebestätigungen: Stempel und Unterschriften im Vorhinein draufmachen. Wenn Leute nicht kommen konnten und stattdessen andere kamen, Teilnahmebestätigungen für die Leute ausstellen, die tatsächlich da waren und die alten vernichten. Sonst müssen unter Umständen noch Teilnahmebestätigungen nachträglich erstellt und verschickt werden, so dass Fachschaften unter Umständen mehr Bestätigungen als Teilnehmer haben. Die tatsächlichen Teilnehmer sollten bei der Anmeldung schon bekannt sein.

== Plenen ==

Mikrofonträger einplanen, aber das kann auch von Leuten im Plenum gemacht werden.

Informationen/Ansagen gebündelt rüberbringen und sich dafür Gehör verschaffen. Das ist besser als immer mal wieder eine kurze Ankündigung zu machen.

Etherpad mit dem Beamer an die Wand kommt sehr gut an, URL bekannt machen reicht auch, falls der Beamer für was anderes benutzt wird (Anträge/Resolutionen). Einige Teilnehmer werden dann mitlesen und gleich auf Fehler hinweisen, was sehr hilfreich ist. Wenn ihr das getexte Protokoll anzeigen möchtet, das in Etherpad getippt wird, bereitet das vor und probiert aus, ob ihr ein extra Präsentationslaptop dafür braucht.

In den Pausen die Pausenmukke des Berliner Kongresszentrums abspielen: Fear of Ghosts – Machine Lullaby oder nach "pausenmukke bcc" suchen.

Jemanden haben, besser zwei, die Laufbursche zwischen Tagungsbüro und Protokollanten/Redeleitung spielen.

=== Arbeitskreisverteilung ===

AK-Verteilung vorbereiten: überlegen ob das per Beamer, Tafel oder anders gemacht wird.

== Arbeitskreise ==

Während der ZaPF Protokolle und Resolutionen digital sammeln. Resolutionen aushängen.

== Helfer ==

Bei der ZaPF sollte man immer versuchen, möglichst viele motivierte Helfer zu bekommen. Eine gute Absprache im Voraus mit den Helfern kann viel Stress sparen. Es bietet sich an, die Aufgaben zu dokumentieren, eine Helfer-Mappe zu erstellen, dann muss man nicht so viel erklären. Für das Kochen und speziell für das Abwaschen sollte man immer mal wieder einen anderen Helfer verpflichten. Für wichtige Programmpunkte sollte man früh entscheiden, wer was macht. So sollte für die Exkursion und die Stadtführung auf jeden Fall jemand fest eingeplant werden. Am besten hat man jemanden, der sich um die Helfer kümmert und sie einweisen kann.

Überlegt euch eine gute Methode, die Helferschichten zu verteilen. In Karlsruhe haben wir es erst mit Google Docs versucht. Das ist gescheitert, weil das Dokument aus unerfindlichen Gründen immer wieder nicht beschreibbar war. Eine lokale Tabellenkalkulationsdatei ist ebenfalls keine gute Lösung gewesen, weil sie andauernd von verschiedenen Benutzern gesperrt war, weil noch geöffnet. Möglicherweise was kostenpflichtiges verwenden wie http://www.phestinscribe.de (hat ein Karlsruher geschrieben, wird da fürs Unifest verwendet, kostet wohl so fünfzig Cent pro Schicht). Bei uns hätten sich 50 Euro dafür schon fast gelohnt bei dem Stress, den wir mit Google Docs und Tabellenkalkulation hatten.

Grüne Namensschilder und rote T-Shirts haben in Karlsruhe gut funktioniert um Helfer und Orgas zu kennzeichnen (macht den Teilnehmern das Leben leichter, damit sie wissen, wen sie mit höherer Erfolgsquote ansprechen können).

Hauptorga soll einen Überblick haben, wie viel die einzelnen anderen Orgas sich aufladen. Achtet darauf, die Arbeit bzw. die Verantwortung für die vielen Bereiche auf ausreichend viele Schultern zu verteilen.

* Backup für den Krankheitsfall einplanen
* Externe Leute für die Exkursionen finden
* Kneipentour sollte nicht von Unkundigen organisiert werden!
* Bezeichnung "Oompa Loompas" für Helfer erhöht das Gemeinschaftsgefühl, ist lustig und die Leute freuen sich
* Protokollanten für die Arbeitskreise zur Verfügung stellen ist optional aber ziemlich gut
* Arbeitskreisplanung soll schon im Anfangsplenum gut gemacht werden, Verantwortliche und Protokollanten sollen möglichst dort schon feststehen. Wenn man genug Leute hat, kann man Protokollanten stellen
* Helfer, die rumgehen und schauen, ob alles läuft, sind praktisch (in den Seminarräumen Süßkram und Getränke verteilen, in den Toiletten Papier nachlegen)
* Helferwerbung so früh wie möglich anfangen. Kurzfristige Zusagen zwischen Tür und Angel springen wesentlich häufiger ab.
* den Helfern etwas bieten, z.B. wenn's geht als irgendein Mini-Modul anrechnen lassen (ggf. mit dem Prüfungsausschuss oder dem Dekanat bereden), T-Shirt, Helfergrillen nach der ZaPF
* den Helfern genug Zeit geben, selbst etwas zu organisieren, zu reservieren, etc. (z.B. für die Kneipentour auch Tische richtig reservieren)
* Kooperationen mit anderen Fachschaften sind praktisch und bringen viele Helfer auf einmal
* reine AK-Helfer, die ausschließlich die AKs betreuen sind ziemlich praktisch und bisher immer gut angekommen (Getränke, Essen)
* Helfer, die die Seminarräume aufräumen. ZaPF-Teilnehmer sind schlimmer als normale Studenten
* genug Sackkarren und Handwagen/Bollerwagen/Transporter besorgen für die Helfer, damit nicht 10 Leute mit Kisten durch die Gegend rennen und sich am Ende noch den Rücken kaputtmachen.
* Kochen: den Orgaposten „Essen“ nicht einer Person alleine zuteilen. Aufteilen auf kochen, anrichten, abräumen und spülen. Abräumen meint auch Reste versorgen. Abräumen und Anrichten könnte als „Essenslogistik“ einer Person anvertraut werden. Einen Beauftragten nur für Geschirrspülen zu haben ist sehr praktisch. Abwaschen per Hand ist ätzend. Eine einzelne Privathaushaltspülmaschine reicht definitiv nicht aus. Eine "Spülstraße" mit genug Leuten ist daher ziemlich praktisch. Stichpunkt: Spülmobil.
* jemanden haben, der während der Mahlzeiten nachsieht, ob genug von allem da ist
* jemanden haben, der sich um Protokolle und Aushänge kümmert
* jemanden haben, der Bilder macht und somit eure ZaPF photographisch dokumentiert

In Karlsruhe hat das Modell gut funktioniert, zusätzlich zu den schon angemeldeten Teilnehmern weiteren externe zu erlauben zur ZaPF zu kommen, dafür dass sie helfen. Leute, die nicht angemeldet sind und trotzdem kommen, können ebenfalls für Schichten eingespannt werden.

Helfer, die nachts bei der Unterkunft Aufsicht halten, können gefragt werden, ob sie bereit sind noch kleine Aufgaben während ihrer Schicht zu übernehmen, da sie sowieso nur herumsitzen.

== Kommunikation und Organisation während der ZaPF ==

Irgendwas für die Kommunikation unter den Orgas überlegen. In Karlsruhe hatten wir das Problem, dass wir Entscheidungen nicht effizient an die anderen mitteilen konnten. Idee: Telefonanrufe protokollieren, Entscheidungen protokollieren, ggf. mit Zeitstempel in ein Etherpad schreiben und den Link an die Orgas verteilen, die können das dann auch außerhalb des Tagungsbüros lesen.

Nicht stressen lassen, auch wenn einige Teilnehmer vor einem stehen und irgendwas wollen. Nacheinander Anfragen bearbeiten und überlegen, was wichtig ist.

ZaPF-App verwenden um den Teilnehmern zu ermöglichen, die AK-Zeiten und -Orte auf dem Smartphone anzuzeigen. https://github.com/ZaPF/ZaPF-App

Megaphon ist wichtig um sich Gehör zu verschaffen während Mahlzeiten zum Beispiel. Sonst wird es wirklich schwer, Ankündigungen zu machen.

Zentraler Anschlagplatz/Schwarzes Brett für Zeitplan, Resolutionen etc. Überlegen, das schwarze Brett auch auf der Website zu führen, vllt zusammen mit der ZaPF-App.

== Exkursionen ==

Teilnehmerlisten gut sichtbar aushängen. Es reicht nicht, den Teilnehmern beim Einchecken nur zu sagen, zu welcher Exkursion sie eingeteilt wurden.

Bei allen Exkursionen mehr als eine Woche vorher rückfragen, ob alles läuft. Eben in Kontakt bleiben. In Karlsruhe hat ein Institut unsere Exkursion verbummelt und sie hätte fast nicht stattfinden können.

Fahrkarten vorher holen und den Helfern übergeben.

Abfahrtszeiten, Treffpunkte, Geld, das vor Ort bezahlt werden muss mit den Helfern abklären und für die Abrechnung gut dokumentieren.

== Verkehrsmittel ==

Klären, ob für die Zeit der Tagung ein ÖPNV-Ticket gebraucht wird. In Karlsruhe war das nicht der Fall, es wurden nur für manche Exkursionen Tickets gekauft.

== Kneipentour ==

Gutes Konzept zur Einteilung der Gruppen überlegen.

Rechtzeitig losgehen.

Kneipen reservieren. Beachten, ob Reservieren bei manchen Kneipen überhaupt funktioniert.

Kneipentour-Helfer sollen nicht auf Privat-Spaß aus sein.

== Party ==

* Die Party ist wichtig!
* Party geht auch gern bis in den Zeitraum des Endplenums (Sprich: Man muss damit rechen, das es bis 6 und Länger geht)
* Party idealerweise auf ZaPF-Gelände
* Habt euren DJ in der Hand!
* Must Haves:
** Blümchen – Boomerang
** Dolls United – Eine Insel mit zwei Bergen
** Ralph – Ente Ente Ente
** Scooter – Hyper Hyper
** The toten Crackhuren im Kofferraum – Ich und mein Pony
* Lieder die sich häufig gewünscht werden, oder die auf vergangenen ZaPFen gut angekommen sind:
** Das Steigerlied
** Männer mit Bärten (Düsseldorf)
** Sailor Moon Intro
** Was wollen wir Trinken
** Backstreet Boys (fast alles)
** Basshunter – Tetris
** Falco – Mutter, der Mann mit dem Koks ist da
** Friedrich Lichtenstein – Supergeil (Düsseldorf)
** Herbert Grönemeyer – Bochum
** Herbert Grönemeyer – Männer
** Kaoma – Lambada
** Kraftwerk – Fahrn, Fahrn, Fahrn (München)
** Mathias Reim – Medley (Bonn)
** Mickie Krause – Schatzi schenk mir ein Plenum
** Mr. Hurley & Die Pulveraffen – Blau wie das Meer
** Peter Wackel – Scheiß drauf, ZaPF ist nur zweimal im Jahr
** Prinzen – Alles Nur Geklaut
** Prinzen – Medley (Bonn)
** Seed – Alles neu (Berlin)
** Seed – Dickes B
** Spider Murphy Gang – Skandal im Sperrbezirk
** Spice Girls – 2 becomes 1 (Dresden)
** Spice Girls – Wanna Be (Dresden)
** The Toten Crackhuren Im Kofferraum – Ronny & Clyde
** Ylvis – The Fox (What Does The Dug Say)
** Edvard Grieg – Morgenstimmung (letztes Lied)

== Ausleihen ==

* falls ihr eine Industriespülmaschine ausleiht, was sich bei den großen Mengen an Geschirr empfiehlt, fragt bei einem lokalen Spülmaschinen-Guru nach, wo man sowas gut leihen kann. In Karlsruhe haben sich zum Beispiel die Leute vom AKK (Arbeitskreis Kultur und Kommunikation) gut mit Industrie-Spülmaschinen ausgekannt. Bei nicht so guten Verleihern bekommt man unter Umständen eine Maschine, die nicht richtig sauber gemacht wurde und während der ZaPF noch verstopft ist, obwohl man immer vorgespült hat. Vorspülen ist essentiell bei Industriespülmaschinen! Sie sind nämlich nur zum Desinfizieren da, nicht um den groben Dreck wegzumachen.
* ordentliches Ausleihprotokoll führen und
* Benutzungsgebühren vorher abmachen
* falls ihr mehrere Dinge von einer Stelle ausleiht, lasst alles nach Möglichkeit von einem Betreuer dort machen (beim AKK in Karlsruhe gab es ein bisschen Chaos)

== Tagungsheft ==

Guten Lageplan drin haben. Alle Orte, zu denen die Teilnehmer kommen müssen, auf dem Plan markieren. Es ist in Karlsruhe nicht gut angekommen, dass wir zu einem Ort, der außerhalb des Plans lag, nur einen Pfeil gezeichnet haben.

== Fachvortrag ==

Lieber einen Vortrag speziell für die ZaPF-Teilnehmer organisieren. In Karlsruhe haben wir das wöchentliche Kolloquium der Fakultät dafür benutzt, es ist so gut wie niemand hingegangen, da das Thema sehr speziell war.

== Aufräumen ==

Damit rechnen, dass das sehr lange dauert, durchaus bis 24 Uhr. Sucht euch genug Helfer! Ihr seid vermutlich alle sehr müde und schafft nicht mehr so viel wie die Tage zuvor.

In Karlsruhe hat gut funktioniert, mehrere Flipchart-Papiere nebeneinander an die Wand zu hängen und alles draufzuschreiben, was noch erledigt werden muss. Erledigtes wird durchgestrichen. Das war gut kompatibel mit müden Menschen.

Man muss davon ausgehen, dass sich die Teilnehmer nicht wie eigene Fachschaftler verhalten sondern wie Schweine.

Überlegt, (Helferschichten für) Putzen und Aufräumen schon während der ZaPF einzurichten. Seminarräume schon samstags putzen, wenn sie sonntags nicht mehr benutzt werden.

Teilnehmer mehr einbinden, zum Beispiel: Pfandmarken für Tassen, für zehn vorbeigebrachte Teller eine Biermarke verschenken, …. Tische und Stühle von den Teilnehmern wieder zurückschieben lassen. Klobürsten benutzen.

== Sonstiges ==

* Besteck, etc: Pi-mal-Daumen doppelt soviel wie Teilnehmer
* getrennte Schlafgelegenheiten überdenken (Frühschläfer bedenken)
* Oropax zur Verfügung stellen (Sponsoren) ist ne prima Sachen gegen Schnarcher
* Stromversorgung: Belastung der Phasen vorher planen, Maschinen angucken, die man benutzt (Leistung)
* IRC promoten für Kommunikation zwischen Arbeitskreisen
* in Karlsruhe hatten wir ein Tagungshandy mit eigener SIM-Karte für die Hauptorga, das war praktisch
* Dokumente vorher vorbereiten: Teilnahmebestätigungen, Namensschilder, Mensabons, Stimmzettel für Wahlen. So vorbereiten, dass sie bei Änderungen an Namen, … einfach nachgedruckt werden können.
* nach der eigenen ZaPF dieses How-To erweitern

=Beispiele=
==Orga-Dokumentationen vergangener ZaPFen==
* [[Orga-Dokumentation_SS14_Düsseldorf|SS 14 in Düsseldorf]]

==HowTo's und Dokumentationen anderer BuFaTa's==
* [http://koma.fs.tum.de/pages/orgahowto.php HowTo KoMa]

[[Kategorie:Anleitungen]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]
[[Kategorie:HowTo]]
[[Kategorie:ZaPF]]

HowTo ZaPF

2015-05-28T14:40:34Z

Mo: must-have-party-lieder bearbeitet

Wie organisiert man eine ZaPF?

= Erfahrungen =
Dieses HowTo wurde
* erstellt in [[SoSe06|Dresden (SS 06)]]
* überarbeitet in [[SoSe11|Dresden (SS 11)]]
* überarbeitet in [[WiSe12|Karlsruhe (WS 12)]]
* überarbeitet in [[SoSe14|Düsseldorf (SS 14)]]

== Unterkunft ==

Als erstes sollte man an die Unterkunft denken. Eine Turnhalle reicht für die TeilnehmerInnen ja bekanntlich aus. In Dresden haben wir uns an das Regionalschulamt wenden müssen, da dort alle Turnhallen an öffentlichen Schulen verwaltet werden. Die Turnhallen der Universität hätten wir auch nutzen können. Aber für diese Turnhalle wäre eine Sicherheitsperson nötig gewesen, die nicht unerheblich Geld gekostet hätte. Die Turnhalle der Stadt war einfach preiswerter. Der Hausmeister war sehr freundlich und äußerst kooperativ.

Eine elegante Lösung ist, wie in Frankfurt, Seminarräume zu nutzen, wenn im Gebäude Duschen vorhanden sind.

Hinzu kommt
* Warmes Wasser ist sinnvoll und toll
* Hat man die Turnhallen auch tagsüber lohnt es sich, diese auch tagsüber für die ZaPFika geöffnet zu lassen.
* Weckmusik: Ein ansteigendes Musikprogramm (von chillig bis hart) ist sinnvoll. Leichtschläfer kommen früher raus und Schwerschläfer haben halt weniger Zeit zum Duschen. Hierdurch wird auch die Duschpulkbildung verringert. Empfohlen wird ein Zeitraum von etwa 30 min.
* Vorsicht! Wecken mit sehr lauten Geräuschen (Tröten, Boxen auf Ohrhöhe in Vollautstärke) können zu Gehörschäden führen. Man bekommt die Leute auch ohne das wach (!). Und Schwerweckbare sind danach halt schlafend und taub. Damit rechnen, dass es am letzten Tag (Sonntag) besonders lange dauern kann, bis alle aufgestanden sind (2 Stunden in Karlsruhe).
* Es ist meist ganz prima wenn die Abendgestaltung an der Uni näher an der Turnhalle liegt. Vereinfachung der Abendgestaltung
* Es ist zu beachten, dass in manchen Bundesländern Mindeststandards bei der Betreuung von Schlafplätzen gibt. Dinge wie Großer Erstehilfeschein.

Gepäckraum (in der Nähe des Schlafplatzes) ist wichtig. Dauerhafter Zugang zum Gepäck ist wichtig. Zusätzlicher Gepäckraum in der Nähe des Tagungsorts ist wichtig, damit Leute was während Exkursionen Sachen abladen können. Gepäck in der Turnhalle lassen können ist auch sehr praktisch.

== Räume ==

* Seminarräume sind nicht immer zu haben.
* Lagerkapazitäten für Essen, Trinken müssen da sein
* Tagungsbüro
* Lagerkapazität für Gepäck
* Alle wichtigen Räumlichkeiten (Tagungsbüro, Schlafplatz, etc.) sollten ausgeschildert sein. Räume beschildern ist praktisch für die Teilnehmer. Aber: Räume erst beschildern, wenn sie tatsächlich benutzt werden. In Karlsruhe hatten wir gleich alle beschildert, auch die, die erst Samstag benutzt werden konnten. Was dann passiert ist? ZaPF-Teilnehmer sind in diese Räume reingeplatzt und haben lautstark nach Stühlen gefragt, obwohl dort ein reguläres Tutorium statt fand, welches durch die ZaPF ungefähr fünf Mal gestört wurde.

== Gelder ==

Erste Anlaufstelle war unser eigener FSR. Aus vergangenen Anträgen war bekannt, dass unser StuRa maximal dieselbe Summe bewilligt, die auch der FSR bewilligt hat. Somit war der StuRa der nächste Anlaufpunkt. Darauf folgte das Studentenwerk, das uns für einen Tag Mittagessen in der Mensa und etwas Geschirr sponserte. Außerdem kann man den eigenen Fachbereich anfragen, dieser ist oft auch in der Lage eine nicht unbeträchtliche Summe zur ZaPF zur Verfügung zu stellen.

Zum Thema Spendenwerbung und Akquise: siehe Protokoll des AK Finanzierung WinterZaPF 2012 in Karlsruhe. Außerdem sollten nach Möglichkeit die aktuellen Kontakte zu Spendern und Sponsoren nicht abreißen. Viele größere Firmen sind durchaus an einer längerfristigen Kooperation interessiert, das bedeutet auch, dass die Veranstalter einer früheren ZaPF in Kontakt mit den aktuell veranstaltenden Fachschaften in Kontakt stehen sollten, damit solche potentiellen Dauerspender direkt vermittelt werden können. Genauere Infos zum Verfahren mit längerfristigen Spendern und Spendeninteressierten finden sich im o.g. Protokoll des AK Finanzierung.

Allgemeines zur personellen Besetzung:
Ein zuverlässiger(/es) Finanzer(team) ist das A und O! Die Ansprechperson für Firmen muss kompetent und permanent erreichbar sein, was u.a. impliziert, dass der eigentliche Finanzer sich NICHT gleichzeitig um Akquise und Sponsoring kümmern kann. Der Arbeitsaufwand dieser Aufgaben ist viel zu hoch für eine einzelne Person und das Letzte, was man bei einer ZaPF-Planung gebrauchen kann ist, dass der Finanzer und/oder die Ansprechperson fürs Sponsoring aus Überlastung abspringt.
Es ist außerdem nicht schlecht, wenn der FSR-Finanzer nicht auch der ZaPF-Finanzer ist. Zum Einen erzeugt dies einen gegenseitigen Kontrolleffekt, so dass keine finanziellen Ungereimtheiten auftreten und außerdem wird damit verhindert, dass die Buchhaltung/Abrechungen von FSR und ZaPF (aus Versehen) vermischt werden.

Nachstehend folgten eine Unmenge von Anfragen an Sponsoren: Wissenschaftsverlage, Banken, Geschäfte, Industrie... Eine genaue Liste ist bei uns zu bekommen. Bei den Sponsoren haben wir (also eigentlich Kari) herausgefunden, dass es sinnvoller ist eine genaue Bargeldsumme, etwa 200€, zu beantragen (frühere Anfragen ohne konkrete Zahlen – teilweise bei denselben Unternehmen – waren durchweg erfolglos).

Wir haben bei der lokalen Sparkasse in eigenes Konto (mit der Zusage, dass wir dies für die kurze Zeit gebührenfrei haben können) für die ZaPF-Organisation angelegt. Dieses Konto hilft, die Übersicht über die Ausgaben und Einnahmen unabhängig vom FSR-Konto zu behalten.

Eine rechtzeitige Anfrage beim Dekanat hat uns die Möglichkeit gegeben, die Ausrichtung der ZaPF mit einem nicht zu verachtenden Geldbetrag in die Zielvereinbarung der Fachrichtung für das Jahr 2006 zu bekommen. Im Gegensatz zu unseren Bauingenieurstudenten hatten wir die Professoren direkt nicht gefragt, was aber auch eine ergiebige Quelle sein soll.

Und ein guter Rat zuletzt: Privatpersonen sollten NIEMALS einen Vorschuss leisten müssen!

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Muster-Anschreiben für Sponsoren (E-Mail)

"Sehr geehrte Damen und Herren,

wie gerade telefonisch besprochen, übersende ich Ihnen unsere Spenden-/Sponsoringanfrage erneut per Mail.

Vom XX. – XX.XX.20XX findet in XXXXX die Bundesfachschaftentagung der Fachbereiche Physik mit etwa 150 Studenten aus Deutschland, Österreich und der Schweiz statt. Diese Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften wird seit über 30 Jahren durchgeführt und wird stets von Studierendenvertretungen organisiert.
Die Realisierung dieses Ereignisses ist unter anderem mit hohem finanziellen Aufwand verbunden, welcher leider nicht allein durch die Teilnehmerbeiträge gedeckt werden kann. Des Weiteren sind auch Förderungen durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung nicht ausreichend. Deshalb sind wir auf Spenden und Werbeeinnahmen angewiesen.
Wir würden uns freuen, wenn Sie uns bei der Organisation mit einer finanziellen Hilfeleistung unterstützen könnten. Bei Bedarf können wir über die Höhe der Spende eine Spendenquittung des gemeinnützigen Verein „Zusammenkunft aller Physikfachschaften e.V.“ ausstellen.

Auf eine positive Antwort hoffend verbleiben wir

mit freundlichen Grüßen
XXXXX"

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Muster-Antwortschreiben auf eine Sponsoring-Anfrage:[[Datei:Antwortschreiben_Sponsoringanfrage.pdf‎]]

== Spenden ==

Neben den Spenden von der Industrie haben wir auch Sachspenden einwerben können. Einerseits haben wir Tagungsmappen von der TU selber, andererseits Überbleibsel (Mappen, Badges, Beutel etc) der letzten großen Tagung von einem außeruniverstiären Institut bekommen. Ein lokaler Feinkosthersteller hat uns Kartoffelsalat und Fischsalat spendiert, eine Anfrage bei einer ortsansässigen Käserei brachte immerhin 14 Kg Käse. Die Rücklaufquote der Spendenanfragen belief sich aber insgesamt auf nicht mehr als 30%. Die positiven Antworten machten kaum mehr 2-5% aus. Glücklicherweise konnten wir die Spendenanfragen alle, für uns kostenfrei, über den StuRa versenden.

Die Dresdner Verkehrsbetriebe haben uns freundlicherweise die Kombitickets zu einem Preis zur Verfügung gestellt, der im Vergleich zu den üblichen Möglichkeiten (Wochenkarte, Familienkarte, Gruppenticket) geringer war. Ansonsten gibt es vielerorts die Möglichkeit spezielle Tagungstickets zu kaufen.

== (Zeit) Planung ==

Man oder Frau sollte frühzeitig eine relativ genaue Planung festlegen. Besondere Termine, wie Stadtführung, Exkursion, Vortrag sollten terminlich festgelegt werden, um auch den Kooperationspartnern eine feste Zeit- und Finanzplanung zu ermöglichen.

Danach sollte man sich Gedanken machen, was man den TeilnehmerInnen zu Essen gibt (s.u.).

Über alles außerhalb der AK sollte man sich sehr früh kümmern. Die Exkursion sollte mindestens 4 Monate im Voraus geplant werden (in Dresden gab es trotz einer noch längerfristigen Anfrage dank seltsamer Organisationsstrukturen seitens der angefragten Einrichtungen Probleme). Die Stadtführung geht etwas einfacher, zumindest wenn man in einer Stadt wohnt, in der es etwa 50 verschiedene Stadtführungsagenturen gibt ;-). Sollte man einen Vortag wünschen, so sollte man (anders als ich) diesen auch schon zeitig planen. In unserem Falle reichte die Anfrage und ein paar E-Mails.

Hinzu kommt
* Zeitplanung visualisieren hilft. Was soll wann gemacht werden. Welche Deadlines sind zu beachten. z.b. über Zeitstrahl auf einer Tapetenrolle an der Fachschaftswand
* An einigen Zeitpunkten bekommt man schlicht und einfach keine Räume.
* Nimmt man im SoSe den Himmelfahrtstag, sollte einem klar sein, das der Freitag ein Brückentag ist. Dieses macht die Planung der Exkursionen evtl. schwierig.
* Generell sollte einem klar sein, dass ein Freitag nach einem Feiertag oft als Brückentag genommen wird.
* Anmeldewerbebrief muss weit vor dem Anmeldetermin verschickt werden (1 Monat vor Anmeldefristende abschicken)
* Genaue, detaillierte Anreiseplanung.
* Arbeitskreise vorab im Wiki einpflegen.
* Vorbereitende Mails an die Teilnehmer der ZaPF helfen.

== Essen und Getränke aka Mengenplanung für die Fütterungen ==

ZaPF-Teilnehmer sind ein recht hungriges Volk. So verlangen sie mindestens drei Mahlzeiten am Tag, und diese sollten nicht zu knapp bemessen sein.
Traditionell gibt es mindestens einmal am Tag ein kostenloses warmes Essen. Der Rest kann im Prinzip mit Brot/Brötchen, Wurst und Käse abgehandelt werden (mehr Luxus, wenn nicht zu kostenintensiv, ist natürlich immer gut ;-) ). Beim Frühstück reichen für 70 Teilnehmer etwa 200 Brötchen. Ihr solltet versuchen, einen Bäcker zu finden, der euch alles gleich liefert. Brot und Brötchen rechtzeitig vorbestellen, mindestens 3 Tage.

Chili hat sich als kultige Tradition für eines der Mittagessen herausgestellt. Ein Chilirezept für 60 Mann (respektive Frau) wird sich dann irgendwann weiter unten finden.

Alkoholfreie Getränke sind kostenlos, für Bier und Wein wird üblicherweise eine Strichliste geführt. Neben Bier sollte an ausreichend Wasser gedacht werden.

Eine gute Formatierung für Bierlisten kann möglicherweise aus diesem Bild der Göttinger ZaPF von 2009 extrahiert werden: (Punkte in 5er-Gruppen vorgedruckt, die man jeweils zu einem Strich macht. Das kann gut ausgewertet werden) http://www.zapfig.de/fotos/mo-seine-bilder/D7FA4376.jpg

Wasserfilter für Kaffeemaschinen sind wichtig, Wasseranschluss vorher klären.

Eine weitere Tradition ist ein Grillabend, welcher (je nach Finanzlage) zum Selbstkostenpreis oder kostenlos angeboten wird.
Bei einer Winter-ZaPF ist das Grillen immer etwas schwierig, aber bis dato hat es immer gut geklappt. Generell eignen sich Holzkohlegrills, da diese in kurzer Zeit viel Essen fertig bekommen. Sollte Holzkohle ein Problem sein, so sollten ausreichend Gasgrills genommen werden. Ein extra Grill für Vegetarier ist optional. ACHTUNG: viele Vegetarier essen nichts was direkt mit Fleisch in Kontakt gekommen ist, das gilt auch für den Rost, also entsprechende Maßnahmen treffen! Wenn gegrillt wird (immer lecker!), hat es sich als geschickt herausgestellt das Grillgut vorzugaren. Dadurch verringert sich die Zeit des Wartens darauf, das Stück warm zu bekommen, nicht es durchzugaren. Man kann mit dem Vorgaren für ein Abendessen im Endeffekt nach dem Mittagessen beginnen, sollte aber die Kochcrew austauschen, die Ermüdungserscheinungen sind nicht unerheblich!

Ein absolutes Muss ist der ständig vorhandene Kaffeevorrat, da sonst die Laune und Müdigkeit der Teilnehmer stark abnehmen können. Gastronomie-Kaffeemaschinen oder Mengenbrüher mit Vorratsbehälter sind sehr hilfreich.
Tee ist nicht unbedingt Pflicht, kommt aber gerade im Winter gut an.

Ein abwechslungsreiches Angebot an Gemüse und Obst wird von vielen Tagungsteilnehmern als lecker und gesund empfunden.

Als genereller Richtwert können 10€ pro Tag pro Teilnehmer genommen werden.
Der Anteil an Vegetariern beträgt ca. 10-20%. Diese sollten bei der Gestaltung der Essenpläne berücksichtigt werden: bei der Anmeldung bereits Besonderheiten bei der Ernährung abfragen! Bevor Nicht-Vegetarier vegetarisches Essen erhalten, sollte sichergestellt werden, dass alle Vegetarier zufrieden gestellt sind. Ebenso sollten Veganer und Personen mit Lactoseintolleranz beachtet werden. Aber: gut überlegen, ob/wie man extra veganes Essen kochen kann aufgrund des Arbeitsaufwands.

Reibeplätzchen haben sich als sehr zeitaufwendig herausgestellt. Sachen machen, die gut skalieren.

Bei nicht vorhandener Lager- bzw. Kühlräume eignen sich große Kühlwagen von Getränkelieferanten. Wenn gut geplant wurde, reicht so evtl. ein Einkauf. Jede Fachschaft kann sich eine Großmarktkarte holen (Bsp.: Metro). Die Karte kann häufig vor Ort beantragt werden. Hierzu ist jedoch ein Lichtbild von der Person notwendig, welche die Karte verwaltet. Tipp: bei C&C in Karlsruhe kann man sich Wagen vorbereiten lassen, vllt gibt es diese Möglichkeit in eurer Umgebung.

Die Einkaufslisten der vergangenen Tagungen sollten gesammelt und hochgeladen werden, damit diese zukünftigen Ausrichtern als Vorlage dienen. Mengenangaben von Getränken sind ebenfalls hilfreich. Es sollte jedoch zwischen Sommer- und Winter-ZaPF unterschieden werden.

Bei der Berechnung von Massen Abtropfgewicht richtig berücksichtigen.

Im Tagungsprogramm schon ankündigen, was es wann zu essen gibt. Vor allem für den Sonntag klar machen, ob es noch ein reichhaltiges Mittagessen gibt, damit sich die Teilnehmer nicht unnötig beim letzten Frühstück vollstopfen.

Nach jedem Essen klären, wann die Reste angeboten werden. Lagerplätze erschließen, gekühlt!

Bei Popcorn Salz oder Zucker draufmachen, während es noch warm ist. Später hält das nicht mehr! Popcorn ohne Salz/Zucker schmeckt nicht!

Jedem Teilnehmer eine eigene Tasse geben wäre gut, damit sie nicht rumstehen und einzeln ausgeleert werden müssen.

Waffeln kommen gut an, generell kommen Zwischenmahlzeiten gut an.

Essensausgabe anfangen, bevor es auf dem Plan steht. Ruhig sobald das Essen vor Ort ist, das verteilt die Last. Beim Grillen klappt das ebenfalls gut. Essen machen, das gut ausgegeben werden kann.

Freitags in die Mensa ist ein guter Tag, weil da vielleicht nicht so voll ist. Den Teilnehmern gut erklären, was sie mit ihrem Mensagutschein für Essen bekommen, möglicherweise im Tagungsheft.

Eimer für Essensreste hat deutlich besser funktioniert als eine Mülltüte. Macht euch darauf gefasst, dass ihr beim Spülen ziemlich dreckiges Geschirr mit Inhalt sauber machen müsst.

== Website ==

Lasst euch bei den Websites der vorherigen ZaPFen inspirieren. Lasst euch Quellcode geben.

== Einladung ==

Einladungen rechtzeitig rausschicken. Nicht davon fertig machen lassen, dass manche Fachschaften die Einladung per Post zu spät bekommen. Mindestens das KIT hat intern Verteilungsprobleme bei Post.

=== Packliste ===

Folgendes sollten die Teilnehmer dabei haben:

* Taschenlampe
* Mehrfachsteckdosen
* Netzwerkkabel

== Anmeldung ==

Gut planen, welche Felder man braucht und das rechtzeitig implementieren lassen: Echter Name, Name fürs Namensschild falls dafür ein anderer gewünscht ist, AKs, T-Shirt-Größe, Besonderheiten bei der Ernährung. Beachten, dass Leute Namensschilder für ihre Enten haben wollen. Wenn man die Enten vorher schon versorgen kann, muss man nicht noch während der ZaPF Namensschilder nachdrucken, wenn man besseres zu tun hat.

Gewünschte AKs/AKs, die der Teilnehmer leiten möchte schon angeben lassen, damit man schon eine ungefähre Idee hat, was es alles gibt und wie viele AKs es gibt. AKs schon mit der Anmeldung festmachen könnte schwierig sein, weil sich viele kurzfristig anmelden (müssen). AKs könnten auch per Mail an die Orga nach der Anmeldung vorgeschlagen werden.

== Ankunft ==

Den Teilnehmern schon vor der ZaPF Informationen über Parkmöglichkeiten zukommen lassen.

Ein großes Schild am Bahnhof kommt gut an um den Teilnehmern zu zeigen, wo sie hinmüssen (sofern sie vom Bahnhof abgeholt werden).

Beschilderung auf dem Campus machen. Achtung: ist nachts nicht sichtbar für Leute, die dann kommen.

== Einchecken ==

Beim Einchecken im Tagungsbüro gleich klären, welche Teilnehmer durch andere ersetzt wurden wegen Krankheit/…. Auf Basis dieser Daten können die Teilnahmebestätigungen vorbereitet werden.

Damit rechnen, dass Helfer im Tagungsbüro nicht fit sind und möglicherweise Dinge vergessen. Deswegen Anleitung fürs Einchecken schreiben, damit man diese Helfer auch alleine lassen kann. Was sich auch gut macht, ist eine Teilnehmerliste mit Checkbox/Spalte zum Abhaken für alles: bezahlt, T-Shirt, Rucksack, Ente, Tagungsheft). Muss für verschlafene Leute geeignet sein! Extra Liste für Unis in denen die Stimmzettel und generelle Anwesenheit abgehakt werden kann.

== Abmeldung ==

Unterschriftenliste fürs BMBF vorher anschauen, für wie viele Tage da Platz ist, in Karlsruhe haben wir erst spät gemerkt, dass wir den vierten Tag noch per Hand als Spalte hinzufügen müssen.

Allen Arten von Bier- und Essenslisten davor schon zusammentragen, damit das Auschecken schnell geht.

Teilnahmebestätigungen: Stempel und Unterschriften im Vorhinein draufmachen. Wenn Leute nicht kommen konnten und stattdessen andere kamen, Teilnahmebestätigungen für die Leute ausstellen, die tatsächlich da waren und die alten vernichten. Sonst müssen unter Umständen noch Teilnahmebestätigungen nachträglich erstellt und verschickt werden, so dass Fachschaften unter Umständen mehr Bestätigungen als Teilnehmer haben. Die tatsächlichen Teilnehmer sollten bei der Anmeldung schon bekannt sein.

== Plenen ==

Mikrofonträger einplanen, aber das kann auch von Leuten im Plenum gemacht werden.

Informationen/Ansagen gebündelt rüberbringen und sich dafür Gehör verschaffen. Das ist besser als immer mal wieder eine kurze Ankündigung zu machen.

Etherpad mit dem Beamer an die Wand kommt sehr gut an, URL bekannt machen reicht auch, falls der Beamer für was anderes benutzt wird (Anträge/Resolutionen). Einige Teilnehmer werden dann mitlesen und gleich auf Fehler hinweisen, was sehr hilfreich ist. Wenn ihr das getexte Protokoll anzeigen möchtet, das in Etherpad getippt wird, bereitet das vor und probiert aus, ob ihr ein extra Präsentationslaptop dafür braucht.

In den Pausen die Pausenmukke des Berliner Kongresszentrums abspielen: Fear of Ghosts – Machine Lullaby oder nach "pausenmukke bcc" suchen.

Jemanden haben, besser zwei, die Laufbursche zwischen Tagungsbüro und Protokollanten/Redeleitung spielen.

=== Arbeitskreisverteilung ===

AK-Verteilung vorbereiten: überlegen ob das per Beamer, Tafel oder anders gemacht wird.

== Arbeitskreise ==

Während der ZaPF Protokolle und Resolutionen digital sammeln. Resolutionen aushängen.

== Helfer ==

Bei der ZaPF sollte man immer versuchen, möglichst viele motivierte Helfer zu bekommen. Eine gute Absprache im Voraus mit den Helfern kann viel Stress sparen. Es bietet sich an, die Aufgaben zu dokumentieren, eine Helfer-Mappe zu erstellen, dann muss man nicht so viel erklären. Für das Kochen und speziell für das Abwaschen sollte man immer mal wieder einen anderen Helfer verpflichten. Für wichtige Programmpunkte sollte man früh entscheiden, wer was macht. So sollte für die Exkursion und die Stadtführung auf jeden Fall jemand fest eingeplant werden. Am besten hat man jemanden, der sich um die Helfer kümmert und sie einweisen kann.

Überlegt euch eine gute Methode, die Helferschichten zu verteilen. In Karlsruhe haben wir es erst mit Google Docs versucht. Das ist gescheitert, weil das Dokument aus unerfindlichen Gründen immer wieder nicht beschreibbar war. Eine lokale Tabellenkalkulationsdatei ist ebenfalls keine gute Lösung gewesen, weil sie andauernd von verschiedenen Benutzern gesperrt war, weil noch geöffnet. Möglicherweise was kostenpflichtiges verwenden wie http://www.phestinscribe.de (hat ein Karlsruher geschrieben, wird da fürs Unifest verwendet, kostet wohl so fünfzig Cent pro Schicht). Bei uns hätten sich 50 Euro dafür schon fast gelohnt bei dem Stress, den wir mit Google Docs und Tabellenkalkulation hatten.

Grüne Namensschilder und rote T-Shirts haben in Karlsruhe gut funktioniert um Helfer und Orgas zu kennzeichnen (macht den Teilnehmern das Leben leichter, damit sie wissen, wen sie mit höherer Erfolgsquote ansprechen können).

Hauptorga soll einen Überblick haben, wie viel die einzelnen anderen Orgas sich aufladen. Achtet darauf, die Arbeit bzw. die Verantwortung für die vielen Bereiche auf ausreichend viele Schultern zu verteilen.

* Backup für den Krankheitsfall einplanen
* Externe Leute für die Exkursionen finden
* Kneipentour sollte nicht von Unkundigen organisiert werden!
* Bezeichnung "Oompa Loompas" für Helfer erhöht das Gemeinschaftsgefühl, ist lustig und die Leute freuen sich
* Protokollanten für die Arbeitskreise zur Verfügung stellen ist optional aber ziemlich gut
* Arbeitskreisplanung soll schon im Anfangsplenum gut gemacht werden, Verantwortliche und Protokollanten sollen möglichst dort schon feststehen. Wenn man genug Leute hat, kann man Protokollanten stellen
* Helfer, die rumgehen und schauen, ob alles läuft, sind praktisch (in den Seminarräumen Süßkram und Getränke verteilen, in den Toiletten Papier nachlegen)
* Helferwerbung so früh wie möglich anfangen. Kurzfristige Zusagen zwischen Tür und Angel springen wesentlich häufiger ab.
* den Helfern etwas bieten, z.B. wenn's geht als irgendein Mini-Modul anrechnen lassen (ggf. mit dem Prüfungsausschuss oder dem Dekanat bereden), T-Shirt, Helfergrillen nach der ZaPF
* den Helfern genug Zeit geben, selbst etwas zu organisieren, zu reservieren, etc. (z.B. für die Kneipentour auch Tische richtig reservieren)
* Kooperationen mit anderen Fachschaften sind praktisch und bringen viele Helfer auf einmal
* reine AK-Helfer, die ausschließlich die AKs betreuen sind ziemlich praktisch und bisher immer gut angekommen (Getränke, Essen)
* Helfer, die die Seminarräume aufräumen. ZaPF-Teilnehmer sind schlimmer als normale Studenten
* genug Sackkarren und Handwagen/Bollerwagen/Transporter besorgen für die Helfer, damit nicht 10 Leute mit Kisten durch die Gegend rennen und sich am Ende noch den Rücken kaputtmachen.
* Kochen: den Orgaposten „Essen“ nicht einer Person alleine zuteilen. Aufteilen auf kochen, anrichten, abräumen und spülen. Abräumen meint auch Reste versorgen. Abräumen und Anrichten könnte als „Essenslogistik“ einer Person anvertraut werden. Einen Beauftragten nur für Geschirrspülen zu haben ist sehr praktisch. Abwaschen per Hand ist ätzend. Eine einzelne Privathaushaltspülmaschine reicht definitiv nicht aus. Eine "Spülstraße" mit genug Leuten ist daher ziemlich praktisch. Stichpunkt: Spülmobil.
* jemanden haben, der während der Mahlzeiten nachsieht, ob genug von allem da ist
* jemanden haben, der sich um Protokolle und Aushänge kümmert
* jemanden haben, der Bilder macht und somit eure ZaPF photographisch dokumentiert

In Karlsruhe hat das Modell gut funktioniert, zusätzlich zu den schon angemeldeten Teilnehmern weiteren externe zu erlauben zur ZaPF zu kommen, dafür dass sie helfen. Leute, die nicht angemeldet sind und trotzdem kommen, können ebenfalls für Schichten eingespannt werden.

Helfer, die nachts bei der Unterkunft Aufsicht halten, können gefragt werden, ob sie bereit sind noch kleine Aufgaben während ihrer Schicht zu übernehmen, da sie sowieso nur herumsitzen.

== Kommunikation und Organisation während der ZaPF ==

Irgendwas für die Kommunikation unter den Orgas überlegen. In Karlsruhe hatten wir das Problem, dass wir Entscheidungen nicht effizient an die anderen mitteilen konnten. Idee: Telefonanrufe protokollieren, Entscheidungen protokollieren, ggf. mit Zeitstempel in ein Etherpad schreiben und den Link an die Orgas verteilen, die können das dann auch außerhalb des Tagungsbüros lesen.

Nicht stressen lassen, auch wenn einige Teilnehmer vor einem stehen und irgendwas wollen. Nacheinander Anfragen bearbeiten und überlegen, was wichtig ist.

ZaPF-App verwenden um den Teilnehmern zu ermöglichen, die AK-Zeiten und -Orte auf dem Smartphone anzuzeigen. https://github.com/ZaPF/ZaPF-App

Megaphon ist wichtig um sich Gehör zu verschaffen während Mahlzeiten zum Beispiel. Sonst wird es wirklich schwer, Ankündigungen zu machen.

Zentraler Anschlagplatz/Schwarzes Brett für Zeitplan, Resolutionen etc. Überlegen, das schwarze Brett auch auf der Website zu führen, vllt zusammen mit der ZaPF-App.

== Exkursionen ==

Teilnehmerlisten gut sichtbar aushängen. Es reicht nicht, den Teilnehmern beim Einchecken nur zu sagen, zu welcher Exkursion sie eingeteilt wurden.

Bei allen Exkursionen mehr als eine Woche vorher rückfragen, ob alles läuft. Eben in Kontakt bleiben. In Karlsruhe hat ein Institut unsere Exkursion verbummelt und sie hätte fast nicht stattfinden können.

Fahrkarten vorher holen und den Helfern übergeben.

Abfahrtszeiten, Treffpunkte, Geld, das vor Ort bezahlt werden muss mit den Helfern abklären und für die Abrechnung gut dokumentieren.

== Verkehrsmittel ==

Klären, ob für die Zeit der Tagung ein ÖPNV-Ticket gebraucht wird. In Karlsruhe war das nicht der Fall, es wurden nur für manche Exkursionen Tickets gekauft.

== Kneipentour ==

Gutes Konzept zur Einteilung der Gruppen überlegen.

Rechtzeitig losgehen.

Kneipen reservieren. Beachten, ob Reservieren bei manchen Kneipen überhaupt funktioniert.

Kneipentour-Helfer sollen nicht auf Privat-Spaß aus sein.

== Party ==

* Die Party ist wichtig!
* Party geht auch gern bis in den Zeitraum des Endplenums (Sprich: Man muss damit rechen, das es bis 6 und Länger geht)
* Party idealerweise auf ZaPF-Gelände
* Habt euren DJ in der Hand!
* must haves:
** Blümchen – Boomerang
** Dolls United – Eine Insel mit zwei Bergen
** Ralph – Ente Ente Ente
** Scooter – Hyper Hyper
** The toten Crackhuren im Kofferraum – Ich und mein Pony

== Ausleihen ==

* falls ihr eine Industriespülmaschine ausleiht, was sich bei den großen Mengen an Geschirr empfiehlt, fragt bei einem lokalen Spülmaschinen-Guru nach, wo man sowas gut leihen kann. In Karlsruhe haben sich zum Beispiel die Leute vom AKK (Arbeitskreis Kultur und Kommunikation) gut mit Industrie-Spülmaschinen ausgekannt. Bei nicht so guten Verleihern bekommt man unter Umständen eine Maschine, die nicht richtig sauber gemacht wurde und während der ZaPF noch verstopft ist, obwohl man immer vorgespült hat. Vorspülen ist essentiell bei Industriespülmaschinen! Sie sind nämlich nur zum Desinfizieren da, nicht um den groben Dreck wegzumachen.
* ordentliches Ausleihprotokoll führen und
* Benutzungsgebühren vorher abmachen
* falls ihr mehrere Dinge von einer Stelle ausleiht, lasst alles nach Möglichkeit von einem Betreuer dort machen (beim AKK in Karlsruhe gab es ein bisschen Chaos)

== Tagungsheft ==

Guten Lageplan drin haben. Alle Orte, zu denen die Teilnehmer kommen müssen, auf dem Plan markieren. Es ist in Karlsruhe nicht gut angekommen, dass wir zu einem Ort, der außerhalb des Plans lag, nur einen Pfeil gezeichnet haben.

== Fachvortrag ==

Lieber einen Vortrag speziell für die ZaPF-Teilnehmer organisieren. In Karlsruhe haben wir das wöchentliche Kolloquium der Fakultät dafür benutzt, es ist so gut wie niemand hingegangen, da das Thema sehr speziell war.

== Aufräumen ==

Damit rechnen, dass das sehr lange dauert, durchaus bis 24 Uhr. Sucht euch genug Helfer! Ihr seid vermutlich alle sehr müde und schafft nicht mehr so viel wie die Tage zuvor.

In Karlsruhe hat gut funktioniert, mehrere Flipchart-Papiere nebeneinander an die Wand zu hängen und alles draufzuschreiben, was noch erledigt werden muss. Erledigtes wird durchgestrichen. Das war gut kompatibel mit müden Menschen.

Man muss davon ausgehen, dass sich die Teilnehmer nicht wie eigene Fachschaftler verhalten sondern wie Schweine.

Überlegt, (Helferschichten für) Putzen und Aufräumen schon während der ZaPF einzurichten. Seminarräume schon samstags putzen, wenn sie sonntags nicht mehr benutzt werden.

Teilnehmer mehr einbinden, zum Beispiel: Pfandmarken für Tassen, für zehn vorbeigebrachte Teller eine Biermarke verschenken, …. Tische und Stühle von den Teilnehmern wieder zurückschieben lassen. Klobürsten benutzen.

== Sonstiges ==

* Besteck, etc: Pi-mal-Daumen doppelt soviel wie Teilnehmer
* getrennte Schlafgelegenheiten überdenken (Frühschläfer bedenken)
* Oropax zur Verfügung stellen (Sponsoren) ist ne prima Sachen gegen Schnarcher
* Stromversorgung: Belastung der Phasen vorher planen, Maschinen angucken, die man benutzt (Leistung)
* IRC promoten für Kommunikation zwischen Arbeitskreisen
* in Karlsruhe hatten wir ein Tagungshandy mit eigener SIM-Karte für die Hauptorga, das war praktisch
* Dokumente vorher vorbereiten: Teilnahmebestätigungen, Namensschilder, Mensabons, Stimmzettel für Wahlen. So vorbereiten, dass sie bei Änderungen an Namen, … einfach nachgedruckt werden können.
* nach der eigenen ZaPF dieses How-To erweitern

=Beispiele=
==Orga-Dokumentationen vergangener ZaPFen==
* [[Orga-Dokumentation_SS14_Düsseldorf|SS 14 in Düsseldorf]]

==HowTo's und Dokumentationen anderer BuFaTa's==
* [http://koma.fs.tum.de/pages/orgahowto.php HowTo KoMa]

[[Kategorie:Anleitungen]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]
[[Kategorie:HowTo]]
[[Kategorie:ZaPF]]

Diskussion:SoSe14 Plenen Protokolle Endplenumvorlaeufig

2014-06-11T18:45:10Z

Mo: Die Seite wurde geleert.

Diskussion:SoSe14 Plenen Protokolle Endplenumvorlaeufig

2014-06-04T14:42:12Z

Mo: Die Seite wurde neu angelegt: „Im Protokoll steht gar nicht, dass Heidelberg da war …“

Im Protokoll steht gar nicht, dass Heidelberg da war …

Informationssammlung zur Evaluation

2014-05-22T08:45:00Z

Mo: Links zu Evalbogen aus Heidelberg aktualisiert

== Inhalt ==

Hier sollen Erfahrungen über Evaluationen der Physik-Vorlesungen gesammelt werden. Auch die Fragebogen und wenn möglich Ergebnisse und Umgang mit den Ergebnissen der Evaluation.

== Durchführung der Evaluation ==

Insbesondere ist auf folgende Punkte zu achten:
* Bei Großvorlesungen ist es erstrebenswert, die Ergebnisse nach Semester (repetent oder nicht) und Studiengang (Diplom oder Bachelor/Master, Lehramt oder normal) aufzuschlüsseln.
* Sollten die Übungen nicht separat evaluiert werden, sollten diejenigen Fragen, die den Übungsbetrieb betreffen, nach Übungsgruppen aufgeschlüsselt werden.
* Man soll den Studierenden unbedingt genügend Zeit lassen, Kommentare aufzuschreiben.
* Die besten Rücklaufquoten erreicht man, indem man die Fragebogen in den letzten 10-15 min einer Vorlesung ausfüllen lässt und diese unmittelbar danach einzieht. Bei Umfragen über eine Weboberfläche ist die Beteiligung problematisch, ausser man macht die Teilnahme zur Prüfungszulassungsbedingung (Uni Zürich).
* Beim Festlegen des Zeitpunktes der Evaluation ist darauf zu achten, dass genügend Zeit zur Präsentation und Diskussion der Resultate in der Vorlesung bleibt.

== Fragebogen ==

'''Bitte verlinkt hier eure Fragebogen:'''
* ETH Zürich
**[http://www.diz.ethz.ch/unterrichtsbeurteilung/fragebogen_pdf/MPHRW-051206.pdf offizieller Fragebogen des D-PHYS], [http://www.diz.ethz.ch/unterrichtsbeurteilung/fragebogen_pdf/ Fragebogen anderer Departemente]
* TU Dresden
**[http://physik.aneiki.de/misc/files/eva_tu-dresden.pdf zentraler EVA-Bogen mit Zusatzfragen zu Übungsgruppen]
* Uni Freiburg
**[http://home.arcor.de/physikalisch/FS/fragebogenWS0506.pdf Fragebogen zur Vorlesungsbeurteilung]
**[http://home.arcor.de/physikalisch/FS/FP1WS0102.pdf Fragebogen zum Fortgeschrittenenpraktikum]
**[http://home.arcor.de/physikalisch/FS/tutoratsfragebogenSS07.pdf Fragebogen zur frühzeitigen Verbesserung der Übungsgruppen, wird seit SS 07 in der 4. Vorlesungswoche verteilt]
**[http://home.arcor.de/physikalisch/FS/AP_WS0405.pdf Fragebogen zum Anfängerpraktikum]
**[http://home.arcor.de/physikalisch/FS/AP_VorlsesungWS0405.pdf Fragebogen zur Einführungsvorlesung zum Anfängerpraktikum]
* Uni Frankfurt
**[http://www.fachschaft.physik.uni-frankfurt.de/pub/Evaluationsbogen.pdf Fragebogen zur Lehrevaluation zum WS06/07]
**[http://www.fachschaft.physik.uni-frankfurt.de/pub/ueb.pdf Fragebogen zur Lehrevaluation WS08/09]
**[http://www.fachschaft.physik.uni-frankfurt.de/pub/ap1.pdf Fragebogen zum Anfängerpraktikum 1 WS08/09]
* Karlsruher Institut für Technologie
** [http://fachschaft.physik.uni-karlsruhe.de/~fachschaft/eva/ws1112_vl.pdf Fragebogen zur Vorlesung WS11/12]
** [http://fachschaft.physik.uni-karlsruhe.de/~fachschaft/eva/ws1112_ue.pdf Fragebogen zu den Übungen/Tutorien WS11/12]
** [http://fachschaft.physik.uni-karlsruhe.de/~fachschaft/eva/ws1112_pr.pdf Fragebogen zum Praktikum WS11/12]
* Uni Kiel
** [http://www.fs-physik.uni-kiel.de/index.php?download=Evaluationsbogen.pdf Fragebogen zur Evaluation von Vorlesungen und Übungen]
** [http://www.fs-physik.uni-kiel.de/index.php?download=Evaluationsbogen2.pdf Fragebogen zur Evaluation von Praktika]
* Uni Heidelberg
** [http://github.com/breunigs/gnt-eval Eval-Software]
** [http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/w/wp-content/uploads/eval_bsp_vorl_deu.pdf Vorlesungsfragebogen Deutsch]
** [http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/w/wp-content/uploads/eval_bsp_vorl_eng.pdf Vorlesungsfragebogen Englisch]
** [http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/w/wp-content/uploads/eval_bsp_smeminar_deu.pdf Seminarfragebogen Deutsch]
** [http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/w/wp-content/uploads/eval_bsp_seminar_eng.pdf Seminarfragebogen Englisch]
** Fragebogen für Praktika o.ä. gibt es leider nicht …
* HU Berlin
** [http://people.physik.hu-berlin.de/~rylke/dateien/Eva_VL.pdf Fragebogen zu Vorlesung und Übung]
** [http://people.physik.hu-berlin.de/~rylke/dateien/Eva_GPR.pdf Fragebogen zum Grundpraktikum]
** [http://people.physik.hu-berlin.de/~rylke/dateien/Eva_FPR.pdf Fragebogen zum Fortgeschrittenenpraktikum]
** [http://people.physik.hu-berlin.de/~rylke/dateien/Eva_EPR.pdf Fragebogen zum Elektronikpraktikum]
** [http://people.physik.hu-berlin.de/~rylke/dateien/Eva_DPR.pdf Fragebogen zum Demonstrationspraktikum]
* Uni Konstanz
** [[:Datei:Evaluation-Vorlesung-Konstanz.pdf|Vorlesung]]
** [[:Datei:Evaluation-Seminar-Konstanz.pdf|Seminar]]
** [[:Datei:Evaluation-Uebung-Konstanz.pdf|Übung]]
* Uni Leipzig
** [http://faraphy.de/index.php?option=com_jdownloads&Itemid=54&task=view.download&cid=160&lang=de Fragebögen des FSR für Vorlesungen und Praktika, deutsch/ englisch]
* Uni Hamburg | Department Physik [https://fsrix.physnet.uni-hamburg.de/evalu/boegen (aktuelle Bögen)]
** [[Datei:evalu_bc.pdf]]
* Uni Heidelberg
**[http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/eval_bsp_vorl_deu.pdf Vorlesungsbogen (deutsch)]
**[http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/eval_bsp_vorl_eng.pdf Vorlesungsbogen (englisch)]
**[http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/eval_bsp_seminar.pdf Seminarbogen]
* Uni des Saarlandes ([http://www.uni-saarland.de/student/fsphys/evaluation/boegen/ alte Bögen])
*RWTH Aachen
**[http://www.rwth-aachen.de/go/id/jan studentische Lehrveranstaltungsbewertung]
**[http://www.stoehn.rwth-aachen.de/ StOEHn (Workload-Erhebung): Infos]
**[http://www.campus.rwth-aachen.de/stoehntest StOEHn (Workload-Erhebung): zum Ausprobieren]
*Uni Würzburg
**[http://fachschaft.physik.uni-wuerzburg.de/vlumfrage.pdf Vorlesungsumfrage]
*Uni Bielefeld
**[http://fachschaft.physik.uni-bielefeld.de/download/eva.pdf Vorlesungsumfrage]
* Uni Bonn
**[http://fs-physik.info/zapf/fragebogenbeidseitig.pdf Fragebogen zur Vorlesungsumfrage]
**[http://fs-physik.info/zapf/BachelorEvaluation.pdf Fragebogen zur Bachelorumfrage]
**[http://fs-physik.info/zapf/PraktikumAtom.pdf Fragebogen zum Praktikum]
* TU Kaiserslautern
**[https://vmp.ethz.ch/zapfwiki/images/c/c0/Musterbogen_Vorlesung.pdf Umfragebogen Vorlesung]
**[https://vmp.ethz.ch/zapfwiki/images/c/c2/Musterbogen_%C3%9Cbung.pdf Umfragebogen Übung]
**[https://vmp.ethz.ch/zapfwiki/images/c/c2/Musterbogen_%C3%9Cbung.pdf Umfragebogen Studiengangevaluation]
* Uni Rostock
**[https://vmp.ethz.ch/zapfwiki/images/f/fc/Uni_rostock_eva_vorlesung.jpeg Umfragebogen Vorlesung]
**[https://vmp.ethz.ch/zapfwiki/images/e/e9/Uni_rostock_eva_uebung.jpeg Umfragebogen Übung]
**[https://vmp.ethz.ch/zapfwiki/images/2/2a/Uni_rostock_eva_praktikum.jpeg Umfragebogen Praktikum]
**[https://vmp.ethz.ch/zapfwiki/images/2/24/Uni_rostock_eva_vl_physikintern.jpeg Umfragebogen Vorlesung IfPh-intern]
**[https://vmp.ethz.ch/zapfwiki/images/e/ed/Uni_rostock_eva_uebung_physikintern.jpeg Umfragebogen Übung IfPh-intern]
* Uni Oldenburg
** [http://dl.dropbox.com/u/34609491/Evaluationsordnung_2011.pdf Umfrage der Fachschaft Physik]
** [http://dl.dropbox.com/u/34609491/Evaluationsordnung_und_Fragebogen.pdf Offizielle Evaluationsordnung der Hochschule]
* Bergische Universität Wuppertal
** [http://www.qsl.uni-wuppertal.de/qualitaetsentwicklung-evaluation/lehrveranstaltungsbewertung-lvb/downloads.html Musterfragebögen zur Evaluation]
* Universität Tübingen
** [[:Datei:TÜ-Musterfragebogen-Evaluation-VL-Ü.pdf|Musterfragebogen Vorlesung mit Übung]]
** [[:Datei:TÜ-Musterfragebogen-Evaluation-Praktikum.pdf|Musterfragebogen Praktikum]]

== Ergebnisse ==

'''Bitte verlinkt hier eure Evaluationsergebnisse, die ihr veröffentlichen dürft/wollt:'''
*Uni Freiburg
** [http://home.arcor.de/physikalisch/FS/auswertung_WiSe08_Zwischenevaluation.pdf Umfrage zum Arbeitsaufwand im Bachelorstudium]

[[Kategorie:Projekte]]
[[Kategorie:Austausch Fachschaften]]
[[Kategorie:Arbeitskreise]]

SoSe14 AK Austausch

2014-05-21T14:54:49Z

Mo: Evalbogen aus Heidelberg verlinkt

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' 
'''Protokolant: Ja''' 
Im Folgenden können Themen gesammelt werden, zu denen Informationen der einzelnen im AK anwesenden Fachschaften gewünscht werden.

==Themensammlung==
* LMU München
** Vorlesungsevaluation: Wir brauchen eine Überarbeitung und sammeln Evaluationsbögen auf Papier oder in elektronischer Form, also bitte mitbringen. Wer sonstige Anmerkungen dazu hat (z.B. "Wir haben das allerbeste System, das es gibt" oder "Das gibt es bei uns gar nicht"), kann das an dieser Stelle mündlich tun.
* Bielefeld
** Mittelverteilungsmodelle der Hochschulen: Unsere Uni möchte ihr Mittelvergabemodell an die Fakultäten ändern. Interessant wäre zu wissen ob und wie diese Sache an Anderen Unis Läuft.
* Bielefeld
** Hochschulsport, Kostenmodell: Bisher haben wir in Bielefeld einen Kostenfreien Hochschulsport. Dies soll sich ändern, wir würden gerne wissen wie es an Anderen Unis/ Hochschulen läuft.
* Uni
** Themenvorschlag
* ...

==Vorlesungsevaluation==

===Uni Heidelberg===
In Heidelberg wird gerade ein Evaluationsverfahren mit EvaSys eingeführt. Die Fachschaft MathPhys evaluiert aber schon seit vielen Jahren mit einer [http://github.com/breunigs/gnt-eval eigenen Software] und werden das (zumindest in der Physik) mittelfristig auch weiter so machen.
Es gibt einen [http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/w/wp-content/uploads/eval_bsp_vorl_deu.pdf Evaluationsbogen für Vorlesungen] und einen [http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/w/wp-content/uploads/eval_bsp_seminar_deu.pdf Bogen für Seminare]. Die Bogen sind jeweils auch noch in einer englischen Variante ([http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/w/wp-content/uploads/eval_bsp_vorl_eng.pdf Vorlesung], [http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/w/wp-content/uploads/eval_bsp_seminar_eng.pdf Seminar]) verfügbar [4,5]. Einen angepassten Bogen für Praktika gibt es leider noch nicht.

==Mittelverteilungsmodelle==

==Hochschulsport, Kostenmodell==

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe14]]

SoSe14 AK Prüfungssystem Sammlung

2014-05-21T14:49:57Z

Mo: Situation in Heidelberg zusammengefasst

== Einleitung/Ziel des AK ==
'''Verantwortliche/r:''' Daniela (Frankfurt) 
'''Protokolant: Teil 1: Ja Teil 2: Nein''' 

Es geht darum eine (tabellarische) Übersicht über die verschiedenen Prüfungsordnungsvarianten zu erstellen.

1. Teil: Als erstes sollen Kriterien erarbeitet werden mit denen eine Prüfungsordnung charakterisiert werden kann. Beispiele dafür könnten die Anzahlen der Wiederholungsmöglichkeiten oder z.B. Fristen für Klausuren sein.

Das Ziel ist eine Übersicht ähnlich der [[Mentoringprogramme|Mentoring Tabelle]].

2. Teil: Es soll ein Arbeits-AK zum Füllen der Tabelle mit den entsprechenden Inhalten in der Tabelle folgen. Damit auf der ZaPF selbst möglich viel Zeit dafür ist, sollte die Erarbeitung der Kriterien und die Erstellung der Tabelle möglichst früh stattfinden.

==Situation an einzelnen Hochschulen (Sammlung)==
===Uni Heidelberg===
''Bachelor:''

Nach der [http://www.uni-heidelberg.de/md/studium/download/physik_po_bachelor.pdf Prüfungsordnung (§18)] hat man im Physik Bachelor in Heidelberg das Recht, eine nicht bestandene Prüfung einmal zu wiederholen. Darüber hinaus gibt es zwei „Joker“ mit denen man je ein Pflichtmodul noch ein drittes Mal wiederholen darf.
Diese Bestimmungen werden im [http://www.physik.uni-heidelberg.de/c/image/d/studium/bachelor/pdf/bscmodule-2012.1.v10.pdf Modulhandbuch] näher spezifiziert:
Als ein Prüfungsversuch im Sinne §18 PO gilt Klausur und Nachklausur. Man kann also durch insgesamt vier Klausuren fallen, bevor man einen Joker in Anspruch nehmen muss. Ausnahme bildet hier die Orientierungsprüfung Ex1.
Da wir nicht wollten, dass Leute aus dem Studium geprüft werden, bevor sie nicht einmal ein Prof persönlich gesehen hat, bekommt man, falls man auch im dritten Prüfungsversuch (Joker) durch die erste Klausur gefallen ist, eine mündliche Prüfung.

''Master:''

Im Physik Master gibt es einen Kernbereich aus neun Module (á 8 CP) von denen man zwei hören muss. Alle anderen Module sind nicht benotet und müssen nur bestanden werden, sodass es hier eigentlich nie zu Problemen mit Durchfallen kommt. Ansonsten kann auch hier jede Prüfung einmal (bei besonderer Begründung zweimal) wiederholt werden.

[http://www.uni-heidelberg.de/md/studium/download/physik_po_master.pdf Prüfungsordnung]
[http://www.physik.uni-heidelberg.de/c/image/d/studium/master/pdf/MScModuleManual.pdf Modulhandbuch]

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe14]]

WiSe13 AK Austausch

2013-11-13T18:19:57Z

Mo:

== Inhalt des Arbeitskreises ==
In diesem Arbeitskreis werden kleine Themen kurz diskutiert, die keinen zweistündigen AK-Block benötigen. Aus jeder Fachschaft solle wenn möglich eine Person anwesend sein um eine möglichst große Stichprobe zu haben. 
Bitte die Themen einfach unten Eintragen mit kurzer Erklärung und definierter Frage.
== Themen ==
*AbsolventInnen-Befragung:
**Gibt es so etwas bei Euch?
**Wer bekommt die erhobenen Daten?
**Sind sie signifikant?
*Exmatrikulationsbefragung:
**Gibt es so etwas bei Euch?
**Wie sind die Erfahrungen?
*Evaluation von Vorlesungen:
**Müssen die Vorlesungen evaluiert werden oder machen manche Dozenten es freiwillig?
**Was passiert mit den Ergebnissen?
*QM als Stolperstein im Studium
** Auffällig ist bei uns das Leute in Quantenmechanik vordringlich hängen beleiben
** Ist das bei euch auch so?
** Was tut ihr dagegen?
** Habt ihr Statistik darüber wo das Studium hängen bleibt?
* Lehrverpflichtung im Grund-Bereich
** Wie gut funktioniert die langfristige Planung von Grundvorlesungen bei Euch?
** Gibt es bei Euch einen Mechanismus, der verhindert, dass Profs immer nur Spezialvorlesungen halten und sich nicht an der Grund-Lehre beteiligen?

Akkreditierungsrichtlinien

2012-11-25T09:49:43Z

Mo: Redundanz-Boxentfernt, Artikel "Kriterienkatalog Akkreditierung" existiert nicht mehr

Die Akkreditierungsrichtlinien wurden auf dem Abschlussplenum der WinterZaPF 2008 (Aachen) durch eine kommentierte Liste an Anforderungen abgelöst, welche der Meinung der ZaPF nach ein neuer BA-/MA-Studiengang im Bereich Physik erfüllen soll. Diverse Punkte auf dieser Liste sind Forderungen des Bologna-Prozesses, die wir für besonders wichtig halten.

Der entsprechende Antrag findet sich [http://zapf.fsmpi.rwth-aachen.de/aachen/AK_Akkreditierungsrichtlinien.pdf hier als Download], die beschlossene Fassung wird im Protokoll des Abschlussplenums zu finden sein.

Der Antrag im Wortlaut:

=== Anforderungen an Ba/Ma-Physikstudiengänge ===

''Viele der folgenden Anforderungen ergänzen oder konkretisieren Forderungen des
Bologna-Prozesses.''

== Für Bachelor- und Masterstudiengänge: ==

*Die Ziele des Bologna-Prozesses, eine sinnvolle Modularisierung, die Zuordnung von ECTS-Punkten sowie vor allem die Studierbarkeit des Studienganges, wurden umgesetzt.

* Auslandsaufenthalte werden (z.B durch Kooperationen, unbürokratische Anrechnung von im Ausland erbrachten Studien- und Prüfungsleitungen, etc.) unterstützt und gefördert.

* Der durch die ECTS-Punkte vorgegebene Workload wird regelmäßig durch geeignete Erhebungen überprüft; dabei festgestellte Abweichungen werden korrigiert (z.B. durch Umverteilung der ECTS-Punkte oder Änderungen im Umfang der Veranstaltungen).

* Die Prüfungsordnung sieht eine Möglichkeit zur zeitnahen Wiederholung nicht bestandener Prüfungen vor. Eine Regelung zur Notenverbesserung (z.B. Freischussregelungen, Prüfungswiederholung auch von bestandenen Prüfungen, etc.) ist wünschenswert.

* Die für den Studiengang notwendigen Sprachkenntnisse sind klar in der Prüfungsordnung definiert; auf Einschränkungen, insbesondere durch fehlende Englischkenntnisse, wird deutlich hingewiesen. Wenn Pflichtvorlesungen oder ein Großteil des Wahlbereichs Fremdsprachenkenntnisse erfordern, so gehören diese (mindestens als Hinweis) in die Zugangsvoraussetzungen.

* Es gibt ein vernünftiges und faires Konzept zur Anrechnung bisheriger Prüfungsleistungen aus anderen Studiengängen / von anderen Universitäten. Es gibt wirksame Instrumente zur Qualitätssicherung des Studiengangs; diese beinhalten insbesondere auch Mechanismen, um auf auftretende Probleme und Missstände zu reagieren. Eine Lehrevaluation als reine Bestandsaufnahme ist wenig hilfreich, wenn es keine Ansätze gibt, die durch die Evaluation aufgedeckten Probleme auch zu beseitigen.

* Die mit den ECTS-Punkten des jeweiligen Moduls gewichteten Modulabschlussnoten ergeben die Gesamtnote. Abweichungen von dieser Regelung möglich, wenn diese entsprechend begründet werden. Eine geringere Gewichtung der Module im ersten/zweiten Semester (Übergang Schule/Studium, unterschiedliches Niveau der Anfänger) sollte sich problemlos begründen lassen, ebenso eine stärkere Gewichtung der Abschlussarbeit.

== Für Bachelor-Studiengänge: ==

* Der Studiengang bietet eine umfassende physikalische Grundausbildung und ermöglichst sowohl den Zugang zu einem fachwissenschaftlichen Master als auch den Einstieg in das Berufsleben.

* Der Studiengang wird mit einer möglichst umfangreichen eigenständigen Bachelorarbeit abgeschlossen. Im Bologna-Prozess ist eine Bachelorarbeit im Rahmen von 6 bis 12 ECTS-Punkten vorgesehen, allerdings nicht zwingend vorgeschrieben.

* Die Bachelorarbeit ist so in den Studienplan integriert, dass sie den Übergang in den Masterstudiengang (auch beim Hochschulwechsel) nicht unnötig erschwert. Problematisch sind hier vor allem Arbeiten, die erst spät im 6. Semester abgeschlossen werden können (Dauer von Korrekturen und Gutachen, Fristen für Master-Einschreibungen, ...).

* Es gibt eine Auswahlmöglichkeit an physikalischen Vertiefungs-/Spezialisierungsveranstaltungen, welche auch mindestens im ECTS-Punkteumfang einer üblichen Veranstaltung angerechnet werden. Zudem sind ECTS-Punkte (wiederum mindestens im Rahmen einer üblichen Veranstaltung) verfügbar, in denen nichtphysikalische Veranstaltungen angerechnet werden können. Diese Anforderung ist recht allgemein gehalten, da die Umsetzung sehr unterschiedlich erfolgen kann. Denkbar ist z.B. ein „Wahlpflichtmodul“, in dem aus verschiedenen Vertiefungen ausgewählt werden kann in Kombination mit einem „Nebenfachmodul“ oder auch ein freier ECTS-Punktebereich, in dem beliebige Veranstaltungen angerechnet werden können.

[[Kategorie:BaMa]]
[[Kategorie:Akkreditierung]]
[[Kategorie:Projekte]]

WiSe12 AK zivilgesellschaftliches Engagement

2012-11-18T10:45:33Z

Mo:

= Beschreibung =
Verantwortlicher: Mo, Heidelberg

Angelehnt an einen [http://kif.fsinf.de/wiki/KIF405:Befähigung_zu_zivilgesellschaftlichem_Engagement_in_der_Informatik AK auf der diesemestrigen KIF] soll in diesem AK diskutiert werden, inwiefern man durch ein Physikstudium zum zivilgesellschaftlichen Engagement befähigt wird und wie die ZaPF sich die ideale Umsetzung vorstellt.

== Hintergrund ==
Ein Hochschulstudium soll nicht nur fachliche Ausbildung leisten sondern die Studierenden auch zu mündigen Bürgern machen. Deshalb ist der Punkt „Befähigung zum zivilgesellschaftlichen Engagement“ nach den [http://www.akkreditierungsrat.de/fileadmin/Seiteninhalte/Kriterien/Studiengaenge/Beschluss_Regeln_Studiengaenge_Systemakkreditierung_10122010.pdf Regeln für die Akkreditierung von Studiengängen] ein verbindliches Kriterium.

In vielen Studiengängen scheint dieser Punkt nicht viel Berücksichtigung gefunden zu haben. Der AK soll klären, wie die derzeitige Situation in den verschiedenen Physikstudiengängen ist und wie man sich diesen Punkt eigentlich wünscht.

=Protokoll=

Sitzungsleitung: Mo aus Heidelberg
Protokollant: Sascha aus Leipzig

Fachschaften:
Rostock
Heidelberg
Bremen
Jena
Freiburg
Erlangen
Göttingen
Frankfurt
Zürich
Konstanz
Leipzig

=Diskussion:=

'''Mo:''' In Kriterien der Akkreditierung steht ein Absatz, dass das Studium zum zivilgesellschaftlichen Engagement anregen soll. Was meistens wohl nicht der Fall ist. Die Frage ist wie wir das erreichen wollen und ob überhaupt.

Siehe verlinkte Akkreditierungs-Richtlinien

Frage nach Fachschaften bei denen dies gut Umgesetzt wird

'''Konstanz:''' 6 Credits in Geisteswissenschaftlichen Modulen und 2 Credits für Engagement in Vereinen

'''Göttingen:''' 6 Credits für "Ausbildung" beim THW, beim Uni-Chor kann man sich auch etwas anrechnen lassen, aber nicht Physik direkt

'''Frankfurt:''' Sehr freier Nebenfach Bereich, aber direkt keine Befähigung zum zivilgesellschaftlichen Engagement

'''Mo:''' In Lehramtsstudiengängen in Baden-Würtemberg kann man Philosophie Module belegen (EPG). Frage ob man so etwas direkt im Fach verankert.

'''Konstanz:''' Diese Verfahrensweise ist didaktisch nicht sehr klug. Gremien-Semester werden von der Uni-Konstanz unterstützt.

'''Leipzig:''' Frage nach Meinung zu Social Credit Points(SCP)

'''Frankfurt:''' Ablehnung der SCP wegen möglichem falschen Engagements

Bei keiner Fachschaft wurde dieses Problem während der Akkreditierung angesprochen

'''Mo:''' Thema aus der KIF importiert. In der Gesellschaft der Informatiker ist festgesetzt, dass das Studium Informatik und Gesellschaft abdecken soll.

'''Konstanz:''' Findet Meinung der Informatik und die generelle Idee der Unterstützung des zivilgesellschaftlichen Engagement wichtig

'''Freiburg:''' Es gibt fachliche Hilfe von Seiten der Uni bei Vortragsreihen

'''Konstanz:''' Aspekt der gesellschaftlichen Relevanz sollte im Kurrikulum stehen

'''Mo:''' In der Schule diskutiert man de Ethik beispielsweise der Atombombe

'''Frankfurt:''' Modul Physik der Energiegewinnung in dem über die Themen diskutiert wird.

'''Erlangen:''' Nur freiwillige Module in dieser Form.

'''Jena:''' Genauso. Will man etwas verpflichtendes einführen? Zumindest als Wahlpflicht oder in dem Muster Stundenplan einfügen um zumindest zu informieren.

'''Frankfurt, Konstanz, Erlangen:''' Philosophie üblich im Studium belegt.

'''HU:''' Nicht im Sinne der Diskussion, da Nebenfächer in dem Sinne nicht den Punkt erfüllt

'''Göttingen: '''Möglichkeit des Einbringen ist da, aber Professoren haben kein Interesse an der Diskussionen in den Grundvorlesungen

'''Konstanz:''' Stimmt HU zu.

'''Jena:''' Ist der Meinung, dass Verpflichtung zum absitzen führt.

'''Freiburg:''' Vorlesung klingt nicht gut, lieber Seminar.

'''Göttingen:''' Verpflichtende Seminare sind keine gute Idee, wegen Besuchen und Interesse an der Diskussion

'''Jena:''' Vorschlag eines Vortrages im Seminar

'''Frankfurt:''' Hält Vortrags-Form für ein gute Idee, da man verpflichtet ist sich damit zu beschäftigen. In Frankfurt gibt es Proseminare (Jeder Student ist verpflichtet einen Vortrag über ein Fachfremdes Thema zu halten)

'''Erlangen:''' Hält Zwang für unklug, da es das Interesse dadurch nicht geweckt wird

'''Heidelberg:''' Interpretiert den Absatz als Förderung der Kompetenz Akquiration

'''Konstanz:''' Den Freiraum für Engagement lassen

'''Wien:''' Wollen wir das alle sich gesellschaftlich engagieren? Auf die Gefahr hin, dass es schwarze Schafe gibt. Kompetenzen sind jedoch gut.

'''Freiburg:''' Zwang ist Quatsch. Sinnvoll wäre Angebote schaffen und Engagement mit Punkten, also Zeit belohnen

'''Konstanz:''' Engagement belohnen mit Zertifikat

'''Jena: '''Es geht nur um die Schaffung zivilgesellschaftlicher Kompetenzen beispielsweise in einem Seminar

'''HU: '''In Prüfungsordnung Wichtigkeit des Engagement Vermerken um Studenten Diskussionsbasis zu geben

'''Konstanz:''' Gute Idee um engagierten Diskussionsplattform zu geben zum Beispiel bei Protokollfristen

'''HU:''' Findet es sinnvoll wenn Physiker mit gesellschaftlichen Konsequenzen konfrontiert werden

'''Jena:''' Studierende sollen keinen Nachteil durch studentisches Engagement haben, deshalb z.b. Fristen verlängern möglich sein

'''Erlangen: '''Nichts konkretes hinein schreiben, damit es nicht ausgenutzt werden kann

'''Jena, Frankfurt:''' Zum Beispiel Verlängerung der Fristen wegen z.b. ZaPF Fahrt

'''Frankfurt:''' Glaubt nicht, dass es deshalb zu zu großen Ansturm auf die Fachschaften kommt

'''Konstanz: '''Vorschlag eine Resolution zu fassen

'''Mo:''' Resolution wäre gut. Wie sieht es mit der Meinung zum Einbau der Diskussion in die Vorlesung aus?

'''Heidelberg:''' Gesellschaftliche Relevanz ist überall im Studium zu finden und könnte in die Übungsaufgaben eingebaut werden.

'''Freiburg: '''Es ist alles vom Prof abhängig, deshalb lieber im Seminar um zu diskutieren. Hält es für sinnvoll mit Professoren zu diskutieren um ihre eigene Meinung zu erfahren.

'''Mo:''' Gesellschaftliche Relevanz in Modulbeschreibungen übernehmen

'''Heidelberg:''' Zustimmung. Pasus der Akkreditierungs-Richtlinien in die SO übernehmen

'''Jena:''' unkluge Idee mit den Modulbeschreibungen, da es zu nur sehr kurzer Diskussion führen könnte, lieber mit den Profs persönlich reden

'''Freiburg:''' Gibt es politische Physiker Engagement in den anderen Fachschaften?

'''Göttingen:''' jDPG hatte sich gegründet und engagiert sich politisch

'''Mo: '''Vortragsreihe zu IT-Sicherheit, aber keine AKs

Antrag auf Resolution von Heidelberg

'''Mo:''' Beführwortet den Antrag zur Resolution möchte aber keine konkreten Vorschriften hinein schreiben.

'''Frankfurt:''' man kann sich bei der Akkreditierung heraus reden, aber trotzdem ist nachdruck sinnvoll

'''Jena:''' An den studentischen Pool wenden auf diese Richtlinie zu achten

'''Heidelberg:''' Weg über die Akkreditierung zu langsam

'''Konstanz:''' Der Pool sollte unbedingt bescheid wissen

'''Mo:''' Resolutionsvorschlag: Einfügung Mo's Vorschlag

'''Erlangen:''' Findet man sollte die direkten Nachteile nicht so rein schreiben, da man sich mit Engagement gewisse Nachteile aufnimmt

'''Freiburg:''' Es sollen keine Nachteile durch Engagement entstehen.

'''Frankfurt:''' Formulierung gibt Studenten mehr Möglichkeiten.

Der studentische Akkreditierungspool soll auf das Thema hingewiesen werden.

Vorschlag auf Aufnahme des Resolutionsthema in die Akkreditierungs-Richtlinien der ZaPF auf der nächsten ZaPF.

== Resolutionsvorschlag ==
Die Zusammenkunft aller Physikfachschaften spricht sich dafür aus, in den Studienordnungen der Physik-Studiengänge die Befähigung zum zivilgesellschaftlichen Engagement als ausdrückliches Ziel zu verankern. Eine Auseinandersetzung mit gesellschaftlich relevanten Aspekten der Physik soll in geeigneter Weise in der Lehre Berücksichtigung finden. Gesellschaftliches Engagement soll gefördert werden und Studierenden aus ihrem Engagement kein Nachteil entstehen.

===== Begründung: =====
Die „Kriterien für die Akkreditierung von Studiengängen“ des Akkreditierungsrates sehen in der Befähigung zum zivilgesellschaftlichen Engagement ein wichtiges Qualifikationsziel für ein Hochschulstudium. Auch die ZaPF sieht diesen Aspekt als besonders wichtig an, da Studierende nicht nur wissenschaftliche und methodische Kompetenzen besitzen, sondern sich auch ihrer gesellschaftlichen Verantwortung bewusst sein sollten. Dies beinhaltet sowohl die kritische Auseinandersetzung mit Forschung und Entwicklung des eigenen Fachs als auch den Diskurs über gesamtgesellschaftliche Fragen.

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe12]]

WiSe12 AK Kompetenzorientierte Module

2012-11-17T18:14:49Z

Mo:

Verantwortlich: Katharina (Leipzig)

Am Reader wird derzeit in einem [http://openetherpad.org/fg2RpjDy7G EtherPad] gearbeitet.

WiSe12 AK Kompetenzorientierte Module

2012-11-17T16:41:24Z

Mo:

Verantwortlich: Katharina (Leipzig)

http://openetherpad.org/fg2RpjDy7G

WiSe12 AK zivilgesellschaftliches Engagement

2012-11-16T15:15:56Z

Mo:

WiSe12 AK Medizinische Physik

2012-11-16T15:13:01Z

Mo:

= Protokoll =
; Beginn
: 14:00 Uhr
; Ende
: 15:00 Uhr
; Vorsitzende des AK
: Anika Beer (BO)
; Protokollant
: Moritz Brinkmann (HD)
; Anwesende Fachschaften
:Uni Bochum, TU Dortmund, TU Dresden, Uni Düsseldorf, Uni Göttingen, Uni Heidelberg, TU Kaiserslautern, Uni Karlsruhe, Uni Leipzig, Uni Oldenburg, Uni Rostock, TU Wien, Uni Wuppertal, jDPG

== Hintergrund ==

BO will in relativ kurzer Zeit einen Medizinphysik-Studiengang aus dem Boden stampfen und sucht ein bisschen Input von anderen Fachschaften.

==== Was ist Medizinphysik? ====
Medizinphysik (MP) befasst sich mit der Anwendung physikalischer Methoden in der Medizin.

==== Warum Medizinphysik? ====
Physik hat wohl bei manchen Leuten einen schlechten Ruf, weil zu schwer, oder schlechte Berufsaussichten (‽), Bindestrich-Studiengänge sollen attraktiv wirken für Leute, die nicht Physik studieren wollen.

== Erfahrungsberichte ==
Andere Fachschaften berichten was es bei ihnen so in Richtung Medizinphysik gibt und wie das so geregelt ist:

==== Dortmund ====
DO hat einen Bachelor/Master „Medizinphysik“ seit WS 11/12, 150 (statt geplanten 50) Anfängern, kein Eignungstest, deshalb jetzt NC. Akkreditierung ist gerade durch.
* kein integrierter Physik-Kurs (wie für Fach-Physiker), sonder 4 Ex- und 2 Theo-VL
* klinisches Praktikum nach dem 2. Semester
* typische Module: Anatomie, Biochemie, Physiologie
* Verknüpfung von Physik und Medizin ab dem 4. Semester in VL „Medizinphysik“ (1+2) und Praktikum
* große Schwierigkeiten mit Mathe, eher medizinisches Klientel, hohe Durchfallquoten in EX 1/2
* nur wenige Möglichkeiten für Bachelorarbeiten, im Moment geht es aber (noch)
* der MP-Bachelor wird nicht für den Physik-Master in DO anerkannt, Physik Bachelor wird für MP-Master anerkannt
* fast alle Medizinveranstaltungen werden wohl von Profs aus BO gehalten
* Kooperation mit ca 50 Kliniken

==== Düsseldorf ====
D hat einen Bachelor/Master „medizinische Physik“ seit ca. 5 Jahren, 40 Plätze mit NC (Studiengang ist voll)
* 1.&2. Semester mit Fachphysikern zusammen, viele physikalische Module
* VL: Grundlagen der MP, Bildverarbeitung (2), Wahlpflicht
* höhere Physik-VL (Biophysik, stat. Mechanik, Festkörperphysik) kommen im MP-Master vor
* Praktika: Physikpraktika, spez. MP-Praktikum (im 4. Sem.), F-Praktikum (5. und 6. Semester), /kein/ Klinikpraktikum (zumindest im Bachelor)
* Beim Wechsel von Fachphysik zu MP wird flexibel gehandhabt, was man „nachhören“ muss,
* Bachelorarbeiten werden in der Regel an Kliniken geschrieben
* im Master 12 CP Physik, 24 CP MP

==== Dresden ====
DD hat einen postgradualen Master mit Schwerpunkt Radiologie, da gibt es ca. 8 Leute, die das machen.
* Zulassungsvorraussetzung: So ziemlich jeder Bachelor der /irgendwas/ naturwissenschaftliches hatte kommt (formal) da rein. Es gibt eine Bewerbungsgespräch.
* Studium und (Klinik-)Praktikum in 2 Jahren
* VL teils englisch, teils deutsch
* es gibt keinen Abschluss (im Sinne von M.Sc.) sondern man darf sich „Experte für Medizinphysik“ nennen, kann damit aber (wohl) promovieren.
⇒ Das gibt es wohl wirklich, Medizinphysik-Experte (MPE) war ursprünglich so ein Zusatzzertifikat, das auch in Stellenausschreibungen verlangt wird; gibt es auch in der Schweiz.

==== Heidelberg ====
HD hat einen Bezahlmaster, mit dem die Mediziner sich die Taschen füllen, da steht zwar Physik drauf, ist aber nicht wirklich. Ansonsten gibt es MP als Vertiefungsrichtung im Fach-Ba/Ma.

==== Wien ====
Wien hat einen Master „Biomedical Engineering“ (≥50 Studis)
* Zulassungsvoraussetzungen: sowas wie Physik, Chemie, Elektotechnik … maximal 30 CP „aufholen“
* man wählt eines von vier Vertiefungsgebieten (darunter MP)
* es wird (eventuell) bald ein MP-Lehrstuhl eingerichtet

==== Rostock ====
Es gibt wohl einen Studiengang „Biomedizintechnik“ der von den Masch'bauern angeboten wird (so was in Richtung Prothesenbau).

==== Erlangen ====
MP existiert als Schwerpunkt im Physik-Master.

==== Oldenburg ====
Es gibt Ba/Ma „Engineering Physiks“ (ca. 60/20 Studis) mit Spezialisierung „Biomedical Physics“ (ca. 5-6 Studis) in Kooperation mit umliegenden Krankenhäusern. Ein echter MP-Studiengang wird (nach Gründung einer Medizinischen Fakultät) eventuell bald eingerichtet.

==== Halle/Wittenberg ====
Seit 1998 gibt es einen MP-Diplomstudiengang und jetzt wohl auch Ba/Ma.

=== Sonstiges ===
Es scheint sich eine große Häufung an Medizinphysik Studiengängen in NRW zu entwickeln.
Masterstudiengänge scheinen häufiger zu sein, Zulassungkriterien sind häufig Notengrenzen und max. 30 CP aufholen.

Jobchancen: Da gibt es wohl Bedarf, es gibt eine Gesellschaft für Medizinphysik ([http://www.dgmp.de/ DGMP]), die auch den Stellenmarkt verfolgt. Es wird von Einzelfällen berichtet in denen es sehr leicht war einen Job zu finden.
Berufsbild: Medizinische Geräte betreuen und entwickeln, Bestrahlungspläne erstellen, Radiologie/Nuklearmedizin.

An den Hochschulen wo MP und Fachphysik relativ scharf getrennt sind gibt es wohl Probleme mit Konkurrenzen zwischen den Leuten. In D, wo die ersten Semester quasi identisch sind treten solche Probleme nicht auf.

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe12]]

WiSe12 AK Medizinische Physik

2012-11-16T15:04:09Z

Mo:

= Protokoll =
; Beginn
: 14:00 Uhr
; Ende
: 15:00 Uhr
; Vorsitzende des AK
: Anika Beer (BO)
; Protokollant
: Moritz Brinkmann (HD)
; Anwesende Fachschaften
:Uni Bochum, TU Dortmund, TU Dresden, Uni Düsseldorf, Uni Göttingen, Uni Heidelberg, TU Kaiserslautern, Uni Karlsruhe, Uni Leipzig, Uni Oldenburg, Uni Rostock, TU Wien, Uni Wuppertal, jDPG

== Hintergrund ==

BO will in relativ kurzer Zeit einen Medizinphysik-Studiengang aus dem Boden stampfen und sucht ein bisschen Input von anderen Fachschaften.

==== Was ist Medizinphysik? ====
Medizinphysik (MP)

==== Warum Medizinphysik? ====
Physik hat wohl bei manchen Leuten einen schlechten Ruf, weil zu schwer, oder schlechte Berufsaussichten (‽), Bindestrich-Studiengänge sollen attraktiv wirken für Leute, die nicht Physik studieren wollen.

== Erfahrungsberichte ==
Andere Fachschaften berichten was es bei ihnen so in Richtung Medizinphysik gibt und wie das so geregelt ist:

==== Dortmund ====
DO hat einen Bachelor/Master „Medizinphysik“ seit WS 11/12, 150 (statt geplanten 50) Anfängern, kein Eignungstest, deshalb jetzt NC. Akkreditierung ist gerade durch.
* kein integrierter Physik-Kurs (wie für Fach-Physiker), sonder 4 Ex- und 2 Theo-VL
* klinisches Praktikum nach dem 2. Semester
* typische Module: Anatomie, Biochemie, Physiologie
* Verknüpfung von Physik und Medizin ab dem 4. Semester in VL „Medizinphysik“ (1+2) und Praktikum
* große Schwierigkeiten mit Mathe, eher medizinisches Klientel, hohe Durchfallquoten in EX 1/2
* nur wenige Möglichkeiten für Bachelorarbeiten, im Moment geht es aber (noch)
* der MP-Bachelor wird nicht für den Physik-Master in DO anerkannt, Physik Bachelor wird für MP-Master anerkannt
* fast alle Veranstaltungen werden wohl von Profs aus BO gehalten
* Kooperation mit ca 50 Kliniken

==== Düsseldorf ====
D hat einen Bachelor/Master „medizinische Physik“ seit ca. 5a, 35 Plätze mit NC
* 1.&2. Semester mit Fachphysikern zusammen, viele physikalische Module
* VL: Grundlagen der MP, Bildverarbeitung (2), Wahlpflicht
* höhere Physik-VL () kommen im MP-Master vor
* Praktika: Physikpraktika, spez. MP-Praktikum (im 4. Sem.), FP, /kein/ Klinikpraktikum (zumindest im Bachelor)
* mind 1 Prof mit Fachgebiet MP
* Beim Wechsel von Fachphysik zu MP wird flexibel gehandhabt, was man „nachhören“ muss,
* im Master 12 CP Physik, 24 CP MP

==== Dresden ====
DD hat einen postgradualen Master mit Schwerpunkt Radiologie, da gibt es ca. 8 Leute, die das machen.
* Zulassungsvorraussetzung: So ziemlich jeder Bachelor der /irgendwas/ naturwissenschaftliches hatte kommt (formal) da rein. Es gibt einen Eignungstest.
* Studium und (Klinik-)Praktikum in 2a
* VL teils englisch, teils deutsch
* es gibt keinen Abschluss (im Sinne von M.Sc.) sondern man darf sich „Experte für Medizinphysik“ nennen, kann damit aber (wohl) promovieren.
⇒ Das ist wohl ein Thing, Medizinphysik-Experte (MPE) war ursprünglich so ein Zusatzzertifikat, das auch in Stellenausschreibungen verlangt wird; gibt es auch in der Schweiz.

==== Heidelberg ====
HD hat einen Bezahlmaster, mit dem die Mediziner sich die Taschen füllen, da steht zwar Physik drauf, ist aber nicht wirklich. Ansonsten gibt es MP als Vertiefungsrichtung im Fach-Ba/Ma.

==== Wien ====
Wien hat einen Master „Biomedical Engineering“ (≥50 Studis)
* Zulassungsvoraussetzungen: sowas wie Physik, Chemie, Elektotechnik … maximal 30 CP „aufholen“
* man wählt eines von vier Vertiefungsgebieten (darunter MP)
* es wird (eventuell) bald ein MP-Lehrstuhl eingerichtet

==== Rostock ====
Es gibt wohl einen Studiengang „Biomedizintechnik“ der von den Masch'bauern angeboten wird (so was in Richtung Prothesenbau).

==== Erlangen ====
MP existiert als Schwerpunkt im Physik-Master.

==== Oldenburg ====
Es gibt Ba/Ma „Engineering Physiks“ (ca. 60/20 Studis) mit Spezialisierung „Biomedical Physics“ (ca. 5-6 Studis) in Kooperation mit umliegenden Krankenhäusern. Ein echter MP-Studiengang wird (nach Gründung einer Medizinischen Fakultät) eventuell bald eingerichtet.

==== Halle/Wittenberg ====
Seit 1998 gibt es einen MP-Diplomstudiengang und jetzt wohl auch Ba/Ma.

=== Sonstiges ===
Es scheint sich eine große Häufung an Medizinphysik Studiengängen in NRW zu entwickeln.
Masterstudiengänge scheinen häufiger zu sein, Zulassungkriterien sind häufig Notengrenzen und max. 30 CP aufholen.

Jobchancen: Da gibt es wohl Bedarf, es gibt eine Gesellschaft für Medizinphysik ([http://www.dgmp.de/ DGMP]), die auch den Stellenmarkt verfolgt. Es wird von Einzelfällen berichtet in denen es sehr leicht war einen Job zu finden.
Berufsbild: Medizinische Geräte betreuen und entwickeln, Bestrahlungspläne erstellen, Radiologie/Nuklearmedizin.

An den Hochschulen wo MP und Fachphysik relativ scharf getrennt sind gibt es wohl Probleme mit Konkurrenzen zwischen den Leuten. In D, wo die ersten Semester quasi identisch sind treten solche Probleme nicht auf.

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe12]]

WiSe12 AK Medizinische Physik

2012-11-16T14:36:14Z

Mo:

= Protokoll =
; Beginn
: 14:00 Uhr
; Ende
: 15:00 Uhr
; Vorsitzende des AK
: Annika Beer (BO)
; Protokollant
: Moritz Brinkmann (HD)
; Anwesende Fachschaften
:Uni Bochum, TU Dortmund, TU Dresden, Uni Düsseldorf, Uni Göttingen, Uni Heidelberg, TU Kaiserslautern, Uni Karlsruhe, Uni Leipzig, Uni Oldenburg, Uni Rostock, TU Wien, Uni Wuppertal, jDPG

== Hintergrund ==

BO will in relativ kurzer Zeit einen Medizinphysik-Studiengang aus dem Boden stampfen und sucht ein bisschen Input von anderen Fachschaften.

=== Was ist Medizinphysik? ===

=== Warum Medizinphysik? ===
MP hat wohl bei manchen Leuten einen schlechten Ruf, weil zu schwer, oder schlechte Berufsaussichten (‽), Bindestrich-Studiengänge sollen attraktiv wirken für Leute, die nicht Physik studieren wollen.

== Erfahrungsberichte ==
Andere Fachschaften berichten was es bei ihnen so in Richtung Medizinphysik gibt und wie das so geregelt ist:

==== Dortmund ====
DO hat einen Bachelor/Master „Medizinphysik“ seit WS 11/12, 150 (statt geplanten 50) Anfängern, kein Eignungstest, deshalb jetzt NC. Akkreditierung ist gerade durch.
* kein integrierter Physik-Kurs (wie für Fach-Physiker)
* klinisches Praktikum nach dem 2. Semester
* typische Module: Anatomie, Biochemie, Physiologie
* Verknüpfung von Physik und Medizin ab dem 4. Semester in VL „Medizinphysik“ und Praktikum
* große Schwierigkeiten mit Mathe, eher medizinisches Klienteel, hohe Durchfallquoten in EX 1/2
* nur wenige Möglichkeiten für Bachelorarbeiten, im Moment geht es aber (noch)
* der MP-Bachelor wird nicht für den Physik-Master in DO anerkannt, Physik Bachelor wird für MP-Master anerkannt
* fast alle Veranstaltungen werden wohl von Profs aus BO gehalten
* Kooperation mit ca 50 Kliniken

==== Düsseldorf ====
D hat einen Bachelor/Master „medizinische Physik“ seit ca. 5a, 35 Plätze mit NC
* 1.&2. Semester mit Fachphysikern zusammen, viele physikalische Module
* VL: Grundlagen der MP, Bildverarbeitung (2), Wahlpflicht
* höhere Physik-VL () kommen im MP-Master vor
* Praktika: Physikpraktika, spez. MP-Praktikum (im 4. Sem.), FP, /kein/ Klinikpraktikum (zumindest im Bachelor)
* mind 1 Prof mit Fachgebiet MP
* Beim Wechsel von Fachphysik zu MP wird flexibel gehandhabt, was man „nachhören“ muss,
* im Master 12 CP Physik, 24 CP MP

==== Dresden ====
DD hat einen postgradualen Master mit Schwerpunkt Radiologie, da gibt es ca. 8 Leute, die das machen.
* Zulassungsvorraussetzung: So ziemlich jeder Bachelor der /irgendwas/ naturwissenschaftliches hatte kommt (formal) da rein. Es gibt einen Eignungstest.
* Studium und (Klinik-)Praktikum in 2a
* VL teils englisch, teils deutsch
* es gibt keinen Abschluss (im Sinne von M.Sc.) sondern man darf sich „Experte für Medizinphysik“ nennen, kann damit aber (wohl) promovieren.
⇒ Das ist wohl ein Thing, Medizinphysik-Experte (MPE) war ursprünglich so ein Zusatzzertifikat, das auch in Stellenausschreibungen verlangt wird; gibt es auch in der Schweiz.

==== Heidelberg ====
HD hat einen Bezahlmaster, mit dem die Mediziner sich die Taschen füllen, da steht zwar Physik drauf, ist aber nicht wirklich. Ansonsten gibt es MP als Vertiefungsrichtung im Fach-Ba/Ma.

==== Wien ====
Wien hat einen Master „Biomedical Engineering“ (≥50 Studis)
* Zulassungsvoraussetzungen: sowas wie Physik, Chemie, Elektotechnik … maximal 30 CP „aufholen“
* man wählt eines von vier Vertiefungsgebieten (darunter MP)
* es wird (eventuell) bald ein MP-Lehrstuhl eingerichtet

==== Rostock ====
Es gibt wohl einen Studiengang „Biomedizintechnik“ der von den Masch'bauern angeboten wird (so was in Richtung Prothesenbau).

==== Erlangen ====
MP existiert als Schwerpunkt im Physik-Master.

==== Oldenburg ====
Es gibt Ba/Ma „Engineering Physiks“ (ca. 60/20 Studis) mit Spezialisierung „Biomedical Physics“ (ca. 5-6 Studis) in Kooperation mit umliegenden Krankenhäusern. Ein echter MP-Studiengang wird (nach Gründung einer Medizinischen Fakultät) eventuell bald eingerichtet.

==== Halle/Wittenberg ====
Seit 1998 gibt es einen MP-Diplomstudiengang und jetzt wohl auch Ba/Ma.

=== Sonstiges ===
Es scheint sich eine große Häufung an Medizinphysik Studiengängen in NRW zu entwickeln.
Masterstudiengänge scheinen häufiger zu sein, Zulassungkriterien sind häufig Notengrenzen und max. 30 CP aufholen.

Jobchancen: da gibt es wohl Bedarf, es gibt eine Gesellschaft für MP (DGMP),. Es wird von Einzelfällen berichtet in denen es sehr leicht war einen Job zu finden.
Berufsbild: Medizinische Geräte betreuen und entwickeln, Bestrahlungspläne erstellen, Radiologie/Nuklearmedizin.

An den Hochschulen wo MP und Fachphysik relativ scharf getrennt sind gibt es wohl Probleme mit Konkurrenzen zwischen den Leuten. In D, wo die ersten Semester quasi identisch sind treten solche Probleme nicht auf.

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe12]]

WiSe12 AK Medizinische Physik

2012-11-16T14:25:07Z

Mo:

Verantwortlich: Anika Beer (Bochum)

= Protokoll =
== Arbeitskreis: medizinische Physik ==
; Beginn
: 14:06 Uhr
; Ende
: HH:MM Uhr
; Vorsitzender des AK
: Annika Beer (BO)
; Protokollant
: Moritz Brinkmann (HD)
; Anwesende Fachschaften
Uni Bochum,
TU Dortmund,
TU Dresden,
Uni Düsseldorf,
Uni Göttingen,
Uni Heidelberg,
TU Kaiserslautern,
Uni Karlsruhe,
Uni Leipzig,
Uni Oldenburg,
Uni Rostock,
TU Wien,
Uni Wuppertal,
jDPG

== Hintergrund ==

BO will in relativ kurzer Zeit einen Medizinphysik-Studiengang aus dem Boden stampfen und sucht ein bisschen Input von anderen Fachschaften.

=== Was ist Medizinphysik? ===

=== Warum Medizinphysik? ===
MP hat wohl bei manchen Leuten einen schlechten Ruf, weil zu schwer, oder schlechte Berufsaussichten (‽), Bindestrich-Studiengänge sollen attraktiv wirken für Leute, die nicht Physik studieren wollen.

== Erfahrungsberichte ==
Andere Fachschaften berichten was es bei ihnen so in Richtung Medizinphysik gibt und wie das so geregelt ist:

==== Dortmund ====
DO hat einen Bachelor/Master „MP“ seit WS 11/12, 150 (statt geplanten 50) Anfängern, kein Eignungstest, deshalb jetzt NC. Akkreditierung ist gerade durch.
Details:
* kein integrierter Physik-Kurs (wie für Fach-Physiker)
* klinisches Praktikum nach dem 2. Semester
* typische Module: Anatomie, Biochemie, Physiologie
* Verknüpfung von Physik und Medizin ab dem 4. Semester in VL „Medizinphysik“ und Praktikum
* große Schwierigkeiten mit Mathe, eher medizinisches Klienteel, hohe Durchfallquoten in EX 1/2
* nur wenige Möglichkeiten für Bachelorarbeiten, im Moment geht es aber (noch)
* der MP-Bachelor wird nicht für den Physik-Master in DO anerkannt, Physik Bachelor wird für MP-Master anerkannt
* fast alle Veranstaltungen werden wohl von Profs aus BO gehalten
* Kooperation mit ca 50 Kliniken

==== Düsseldorf ====
D hat Bachelor/Master „medizinische Physik“ seit ca. 5a, 35 Plätze mit NC
Details:
* 1.&2. Semester mit Fachphysikern zusammen, viele physikalische Module
* VL: Grundlagen der MP, Bildverarbeitung (2), Wahlpflicht
* höhere Physik-VL () kommen im MP-Master vor
* Praktika: Physikpraktika, spez. MP-Praktikum (im 4. Sem.), FP, /kein/ Klinikpraktikum (zumindest im Bachelor)
* mind 1 Prof mit Fachgebiet MP
* Beim Wechsel von Fachphysik zu MP wird flexibel gehandhabt, was man „nachhören“ muss,
* im Master 12 CP Physik, 24 CP MP

==== Dresden ====
DD hat auch einen postgradualen Master mit Schwerpunkt Radiologie, da gibt es ca. 8 Leute, die das machen.
* Zulassungsvorraussetzung: So ziemlich jeder Bachelor der /irgendwas/ naturwissenschaftliches hatte kommt (formal) da rein. Es gibt einen Eignungstest.
* Studium und (Klinik-)Praktikum in 2a
* VL teils EN, teils DE
* es gibt keinen Abschluss (im Sinne von M.Sc.) sondern man darf sich „Experte für Medizinphysik“ nennen, kann damit aber (wohl) promovieren.
⇒ Das ist wohl ein Thing, MPE war ursprünglich so ein Zusatzzertifikat, das auch in Stellenausschreibungen verlangt wird; gibt es auch in der Schweiz.

==== Heidelberg ====
HD hat einen Bezahlmaster, mit dem die Mediziner sich die Taschen füllen, da steht zwar Physik drauf, ist aber nicht wirklich.

==== Wien ====
Wien hat Master „Biomedical Engineering“, keine Zugangsbeschränkung, >50 Studis
* Zulassungsvoraussetzungen: sowas wie Physik, Chemie, Elektotechnik … maximal 30 CP „aufholen“
* man wählt eines von vier Vertiefungsgebieten (dabei ist MP)
* es werden (eventuell) gerade MP-Lehrstühle eingerichtet

==== Rostock ====
Es gibt „Biomedizintechnik“ von Masch'bauern (so Richtung Prothesenbau) (wird berichtet)

==== Erlangen ====
MP schwerpunkt im Physik-Master

==== Oldenburg ====
es gibt Ba/Ma „Engineering Physiks“ (ca. 60/20 Studis) mit Spezialisierung „Biomedical Physics“ (ca. 5-6 Studis) in Kooperation mit umliegenden Krankenhäusern. Ein echter MP-Studiengang wird (nach Gründung einer Medizinischen Fakultät) eventuell bald eingerichtet.

==== Halle/Wittenberg ====
seit 1998 gibt es einen MP-Diplomstudiengang und jetzt wohl auch Ba/Ma.

⇒ Es scheint sich eine große Häufung an Medizinphysik Studiengängen in NRW zu entwickeln.

=== Sonstiges ===
Masterstudiengänge scheinen häufiger zu sein, Zulassungkriterien sind häufig max. 30 CP aufholen, Notengrenze,

Jobchancen: da gibt es wohl Bedarf, es gibt eine Gesellschaft für MP (DGMP),. Es wird von Einzelfällen berichtet in denen es sehr leicht war einen Job zu finden.
Berufsbild: Medizinische Geräte betreuen und entwickeln, Bestrahlungspläne erstellen, Radiologie/Nuklearmedizin.

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe12]]

WiSe12 AK zivilgesellschaftliches Engagement

2012-11-15T14:24:05Z

Mo:

WiSe12 Arbeitskreise

2012-11-15T14:22:54Z

Mo:

==Arbeitskreise der Winter-ZaPF 2012==

* [[WiSe12_AK_Steuern | AK Steuern]]
* [[WiSe12_AK_Geschichte | AK Geschichte]]
* [[WiSe12_AK_Zentrale_O-Phase | AK Zentrale O-Phase]]
* [[WiSe12_AK_Schule-Studium | AK Übergang von Schule zu Studium]]
* [[WiSe12_AK_OpenAccess | AK Open Access]]
* [[StAPF10:Sitzung05 | StAPF]]
* [[WiSe12_AK_Akkreditierung | AK Akkreditierung]]
* [[WiSe12_AK_zivilgesellschaftliches_Engagement | AK zivilgesellschaftliches Engagement]]

==Hilfe==
{{HowTo Wikipage für AK|Semester=WiSe12}}

[[Kategorie:WiSe12]]
[[Kategorie:Arbeitskreise]]

WiSe12 AK zivilgesellschaftliches Engagement

2012-11-15T14:21:32Z

Mo:

WiSe12 AK zivilgesellschaftliches Engagement

2012-11-15T14:20:11Z

Mo: Die Seite wurde neu angelegt: „= Beschreibung = Verantwortlicher: Mo, Heidelberg Angelehnt an einen [http://kif.fsinf.de/wiki/KIF405:Befähigung_zu_zivilgesellschaftlichem_Engagement_in_der_In…“

Informationssammlung zur Evaluation

2012-05-13T09:31:03Z

Mo: Fragebogen Heidelberg hinzugefügt

== Inhalt ==

Hier sollen Erfahrungen über Evaluationen der Physik-Vorlesungen gesammelt werden. Auch die Fragebogen und wenn möglich Ergebnisse und Umgang mit den Ergebnissen der Evaluation.

== Durchführung der Evaluation ==

Insbesondere ist auf folgende Punkte zu achten:
* Bei Großvorlesungen ist es erstrebenswert, die Ergebnisse nach Semester (repetent oder nicht) und Studiengang (Diplom oder Bachelor/Master, Lehramt oder normal) aufzuschlüsseln.
* Sollten die Übungen nicht separat evaluiert werden, sollten diejenigen Fragen, die den Übungsbetrieb betreffen, nach Übungsgruppen aufgeschlüsselt werden.
* Man soll den Studierenden unbedingt genügend Zeit lassen, Kommentare aufzuschreiben.
* Die besten Rücklaufquoten erreicht man, indem man die Fragebogen in den letzten 10-15 min einer Vorlesung ausfüllen lässt und diese unmittelbar danach einzieht. Bei Umfragen über eine Weboberfläche ist die Beteiligung problematisch, ausser man macht die Teilnahme zur Prüfungszulassungsbedingung (Uni Zürich).
* Beim Festlegen des Zeitpunktes der Evaluation ist darauf zu achten, dass genügend Zeit zur Präsentation und Diskussion der Resultate in der Vorlesung bleibt.

== Fragebogen ==

'''Bitte verlinkt hier eure Fragebogen:'''
* ETH Zürich
**[http://www.diz.ethz.ch/unterrichtsbeurteilung/fragebogen_pdf/MPHRW-051206.pdf offizieller Fragebogen des D-PHYS], [http://www.diz.ethz.ch/unterrichtsbeurteilung/fragebogen_pdf/ Fragebogen anderer Departemente]
* TU Dresden
**[http://physik.aneiki.de/misc/files/eva_tu-dresden.pdf zentraler EVA-Bogen mit Zusatzfragen zu Übungsgruppen]
* Uni Freiburg
**[http://home.arcor.de/physikalisch/FS/fragebogenWS0506.pdf Fragebogen zur Vorlesungsbeurteilung]
**[http://home.arcor.de/physikalisch/FS/FP1WS0102.pdf Fragebogen zum Fortgeschrittenenpraktikum]
**[http://home.arcor.de/physikalisch/FS/tutoratsfragebogenSS07.pdf Fragebogen zur frühzeitigen Verbesserung der Übungsgruppen, wird seit SS 07 in der 4. Vorlesungswoche verteilt]
**[http://home.arcor.de/physikalisch/FS/AP_WS0405.pdf Fragebogen zum Anfängerpraktikum]
**[http://home.arcor.de/physikalisch/FS/AP_VorlsesungWS0405.pdf Fragebogen zur Einführungsvorlesung zum Anfängerpraktikum]
* Uni Frankfurt
**[http://www.fachschaft.physik.uni-frankfurt.de/pub/Evaluationsbogen.pdf Fragebogen zur Lehrevaluation zum WS06/07]
**[http://www.fachschaft.physik.uni-frankfurt.de/pub/ueb.pdf Fragebogen zur Lehrevaluation WS08/09]
**[http://www.fachschaft.physik.uni-frankfurt.de/pub/ap1.pdf Fragebogen zum Anfängerpraktikum 1 WS08/09]
* Karlsruher Institut für Technologie
** [http://fachschaft.physik.uni-karlsruhe.de/~fachschaft/eva/ws1112_vl.pdf Fragebogen zur Vorlesung WS11/12]
** [http://fachschaft.physik.uni-karlsruhe.de/~fachschaft/eva/ws1112_ue.pdf Fragebogen zu den Übungen/Tutorien WS11/12]
** [http://fachschaft.physik.uni-karlsruhe.de/~fachschaft/eva/ws1112_pr.pdf Fragebogen zum Praktikum WS11/12]
* Uni Kiel
** [http://www.fs-physik.uni-kiel.de/index.php?download=Evaluationsbogen.pdf Fragebogen zur Evaluation von Vorlesungen und Übungen]
** [http://www.fs-physik.uni-kiel.de/index.php?download=Evaluationsbogen2.pdf Fragebogen zur Evaluation von Praktika]
* Uni Heidelberg
** [http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/eval_bsp_vorl_deu.pdf Vorlesungsfragebogen Deutsch]
** [http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/eval_bsp_vorl_eng.pdf Vorlesungsfragebogen Englisch]
** [http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/eval_bsp_smeminar_deu.pdf Seminarfragebogen Deutsch]
** [http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/eval_bsp_seminar_eng.pdf Seminarfragebogen Englisch]
* HU Berlin
** [http://people.physik.hu-berlin.de/~rylke/dateien/Eva_VL.pdf Fragebogen zu Vorlesung und Übung]
** [http://people.physik.hu-berlin.de/~rylke/dateien/Eva_GPR.pdf Fragebogen zum Grundpraktikum]
** [http://people.physik.hu-berlin.de/~rylke/dateien/Eva_FPR.pdf Fragebogen zum Fortgeschrittenenpraktikum]
** [http://people.physik.hu-berlin.de/~rylke/dateien/Eva_EPR.pdf Fragebogen zum Elektronikpraktikum]
** [http://people.physik.hu-berlin.de/~rylke/dateien/Eva_DPR.pdf Fragebogen zum Demonstrationspraktikum]
* Uni Konstanz
** [[:Datei:Evaluation-Vorlesung-Konstanz.pdf|Vorlesung]]
** [[:Datei:Evaluation-Seminar-Konstanz.pdf|Seminar]]
** [[:Datei:Evaluation-Uebung-Konstanz.pdf|Übung]]
* Uni Leipzig
** [http://faraphy.de/index.php?option=com_jdownloads&Itemid=54&task=view.download&cid=160&lang=de Fragebögen des FSR für Vorlesungen und Praktika, deutsch/ englisch]
* Uni Hamburg | Department Physik
** [[Datei:evalu_bc.pdf]]

[[Kategorie:Arbeitskreise]]
* Uni Heidelberg
**[http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/eval_bsp_vorl_deu.pdf Vorlesungsbogen (deutsch)]
**[http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/eval_bsp_vorl_eng.pdf Vorlesungsbogen (englisch)]
**[http://mathphys.fsk.uni-heidelberg.de/eval_bsp_seminar.pdf Seminarbogen]
* Uni des Saarlandes ([http://www.uni-saarland.de/student/fsphys/evaluation/boegen/ alte Bögen])
*RWTH Aachen
**[http://www.rwth-aachen.de/go/id/jan studentische Lehrveranstaltungsbewertung]
**[http://www.stoehn.rwth-aachen.de/ StOEHn (Workload-Erhebung): Infos]
**[http://www.campus.rwth-aachen.de/stoehntest StOEHn (Workload-Erhebung): zum Ausprobieren]
*Uni Würzburg
**[http://fachschaft.physik.uni-wuerzburg.de/vlumfrage.pdf Vorlesungsumfrage]
*Uni Bielefeld
**[http://fachschaft.physik.uni-bielefeld.de/download/eva.pdf Vorlesungsumfrage]
* Uni Bonn
**[http://fs-physik.info/zapf/fragebogenbeidseitig.pdf Fragebogen zur Vorlesungsumfrage]
**[http://fs-physik.info/zapf/BachelorEvaluation.pdf Fragebogen zur Bachelorumfrage]
**[http://fs-physik.info/zapf/PraktikumAtom.pdf Fragebogen zum Praktikum]
* TU Kaiserslautern
**[https://vmp.ethz.ch/zapfwiki/images/c/c0/Musterbogen_Vorlesung.pdf Umfragebogen Vorlesung]
**[https://vmp.ethz.ch/zapfwiki/images/c/c2/Musterbogen_%C3%9Cbung.pdf Umfragebogen Übung]
**[https://vmp.ethz.ch/zapfwiki/images/c/c2/Musterbogen_%C3%9Cbung.pdf Umfragebogen Studiengangevaluation]
* Uni Oldenburg
** [http://dl.dropbox.com/u/34609491/Evaluationsordnung_2011.pdf Umfrage der Fachschaft Physik]
** [http://dl.dropbox.com/u/34609491/Evaluationsordnung_und_Fragebogen.pdf Offizielle Evaluationsordnung der Hochschule]

== Ergebnisse ==

'''Bitte verlinkt hier eure Evaluationsergebnisse, die ihr veröffentlichen dürft/wollt:'''
*Uni Freiburg
** [http://home.arcor.de/physikalisch/FS/auswertung_WiSe08_Zwischenevaluation.pdf Umfrage zum Arbeitsaufwand im Bachelorstudium]

[[Kategorie:Projekte]]
[[Kategorie:Austausch Fachschaften]]

Informationssammlung zur Evaluation

2011-12-08T01:20:57Z

Mo: