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WiSe19 AK CHE2021 Vorbereitung

2019-11-02T15:19:42Z

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Arbeitskreis: AK CHE-Ranking */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Gallar (ZaPF-Auth)|Jacob (UNA)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Zur Vertretung der ZapF wurde ein Mensch zur 1. Fachbeiratssitzung des CHE-Rankings 2021 eingeladen! Für die Mitarbeit am CHE möchte ich hier Anregungen sammeln und diskutieren, die am 04.03.2020 in Gütersloh eingebracht werden können.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Nein. Zum Überblick ist https://zapf.wiki/Kategorie:CHE aber sehr schön.''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''ZaPFika, die Rankings, Fragebögen oder Statistiken cool finden.''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Kurze Vorstellung CHE, Abriss ZaPF und CHE, Diskussion und Austausch zu Gütersloh.''

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
''Keine!''

'''Materialien und weitere Informationen''' 
''Erneuter Verweis auf https://zapf.wiki/Kategorie:CHE, sehr hilfreich!'' 

= Arbeitskreis: AK CHE-Ranking =
'''Protokoll''' vom 01.11.2019
; Beginn
: 14:06 Uhr
; Ende
: 15:37 Uhr
; Redeleitung
: Jacob (UNA)
; Protokoll
: Julian Hoßbach (Universität Stuttgart)
; Anwesende Fachschaften

:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,
:Eberhard Karls Universität Tübingen,
:Freie Universität Berlin,
:Friedrich-Schiller-Universität Jena,
:Georg-August-Universität Göttingen,
:Humboldt-Universität zu Berlin,
:Ludwig-Maximilians-Universität München,
:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
:Technische Universität Darmstadt,
:Universität Augsburg,
:Universität des Saarlandes,
:Universität Heidelberg,
:Universität Regensburg,
:Universität Ulm,
:Universität Stuttgart

== Protokoll ==

'''Hinführung'''
''Das CHE-Ranking hat sich dank der Zusammenarbeit mit der ZaPF im Bereich Physik gut etabliert, allerdings besteht immer noch Verbesserungsbedarf bezüglich der Rankings, Teilnehmerzahlen etc.''

Unterteilung in drei Rankings (grün, gelb, blau), je nachdem, wie die Umfrageergebnisse in der jeweiligen Klasse streuen.

Problematik:
*Fehlende Teilnahmezahlen (Statistiken mit 15 Teilnehmern usw.)
*Nüchterne Aufteilung der Schwerpunkte
*Fallen die Umfrageergebnisse in mehrere Rankings, wird kein eindeutiges Ranking zugewiesen
*Mangelnder Umgang mit Fehlerbalken

'''Frage der Redeleitung:''' Die Befragungen werden nur zwischen dem dritten und dem siebten Fachsemester ausgewertet. Was haltet ihr davon?

:'''Uni des Saarlandes:''' Ich denke eher, dass es immer den aktuellsten Stand abbilden soll, und deshalb sind höhere Fachsemester nicht aussagekräftig.

:'''HU Berlin:''' Fragen nach Interdisziplinarität etc. sind in den ersten zwei Semestern schlecht beantwortbar.

'''LMU:''' Grafiken mit Fehlerbalken könnten zugänglicher gemacht werden.

''Es bildet sich ein genereller Konsens, dass die Fehlerbalken zur besseren Visualisierung der Ergebnisse direkt im Ranking mit eingebaut werden sollten.''

'''HU Berlin:''' Wie werden die Umfragebögen an die Studierenden zugänglich gemacht?

:'''Redeleitung:''' Zunächst über die Universität.

'''Uni Ulm:''' Gibt es Möglichkeiten, neue objektive Fragen einzubringen?

''Die Redeleitung nutzt diese Gelegenheit, um Schleichwerbung für eine Beteiligung am CHE-Ranking zu machen.''

''Anschließend geht der Diskurs mit Anmerkungen und kleinen Anregungen für die Website weiter.''

== Zusammenfassung/Ausblick ==
*Das CHE-Ranking wurde vorgestellt und erläutert
*Ideen wurden gesammelt, einige von ihnen werden sich in Güterslow wiederfinden
*Interessierte können über den Email-Verteiler auf dem Laufenden gehalten werden:
*Interessierte können in einer Telegram-Gruppe auf dem Laufenden gehalten werden: NOCH ZU TUN
*Handreichung aus dem WiSe 2018 zum kritischen Umgang mit Rankings: https://zapf.wiki/Datei:Handreichung_ZaPF_CHE_Ver_02.pdf

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:CHE]]

WiSe19 AK Orgavernetzung

2019-11-02T15:16:40Z

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Anmerkungen des StAPF */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' Sebbo (Heidelberg) 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Erfahrungsaustausch zwischen ehemaligen und zukünftigen ausrichtenden Fachschaften bezüglich langfristigen Tipps und Tricks bei der Planung einer ZaPF.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Zusammenführung der AKs: Verstetigung Orga Austausch und Orga Hilfe''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Ehemalige und zukünftige Ausrichter der ZaPF''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Berichte der Orga Teams kommender ZaPFen und Fragerunde''

= Arbeitskreis: AK Orga Austausch =
'''Protokoll''' vom
; Beginn
: 10:35 Uhr
; Ende
: 12:16 Uhr
; Redeleitung
: Sebastian Blänsdorf (Uni Heidelberg)
; Protokoll
: Julian Hoßbach (Uni Stuttgart)

; Anwesende Fachschaften
:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,
:Georg-August-Universität Göttingen,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,
:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
:Technische Universität Berlin,
:Technische Universität Ilmenau,
:Technische Universität München,
:Universitas Saccos Veteres,
:Universität Heidelberg,
:Universität Konstanz,
:Universität Rostock,
:Universität Siegen,
:Universität Stuttgart,
:TOPF,
:StAPF,
:ZaPF e.V

== Protokoll ==

=== Bericht von Freiburg ===

Soweit läuft alles gut, die Lüftung im Großen Hörsaal ist defekt und eduroam sorgte im Anfangsplenum für Schwierigkeiten. Das 3-Hauptorga-Konzept funktioniert sehr gut, auch das Orga-Team macht sich super, vor allem Küche und Ewiges Frühstück. Generell ist es empfehlenswert, wichtige Ämter mit verlässlichen Leuten zu besetzen.

''Es folgt eine Gesprächsrunde, in denen Probleme mit sich auflösenden Ämtern aufgezählt und diskutiert werden.''

=== Bericht aus Bonn ===
'''Uni Bonn:''' Die Nachbereitungen der ZaPF sind noch in vollem Gange, das Schlimmste ist aber bereits hinter uns.

=== Bericht aus Rostock ===

''Das Orga-Team berichtet kurz über den aktuellen Stand der Organisation, es folgen größere und kleinere Einwürfe ehemaliger ZaPF-Orgas mit Tipps und Ratschlägen.''

'''Uni Rostock:''' Seit WS19 gibt es wöchentliche Besprechungen. Auch die Turnhallen stehen èn masse zur Verfügung, ebenso der Audimax. 
'''Uni Bonn:''' Bestellt (sehr) frühzeitig bei Metro! 
'''Uni Konstanz:''' Gebt die Reservierungen von Turnhallen schriftlich aus und haltet trotzdem einen Ersatzplan bereit. 
'''Uni Rostock:''' Bisher haben knapp 1000€ Sponsoring von (lokalen) Sponsoren, Institute haben auch schon etwas zugesichert, der detaillierte Finanzplan folgt noch 
'''Uni Heidelberg:''' Als Sponsoring würde es sich auch anbieten, von Bierbrauereien keine Geldbeträge, sondern das Bier sponsern zu lassen. 
'''Uni Konstanz:''' Unsere Sonderforschungsbereiche haben Plakatplätze im Wert von 1000€ pro Platz bezahlt, bei Sachspenden bietet sich DM an. Einige Brauereien bieten auch eine Rückvergütung an. Bei Großbestellungen gibt der Getränkehändler gerne auch einen Kühlwagen dazu. 
'''Uni Bonn:''' Klärt ab, wie der Kühlwagen zur ZaPF kommt. 
'''Uni Konstanz:''' Eine Feldküche bietet sich zum Kochen an, angeboten beispielsweise von der Feuerwehr, den Pfadfindern etc. 
Allgemein bietet sich ein dreiinhalb Tonner für die ZaPF an. 
'''Uni Freiburg:''' Wir haben für die Küche Hockerkocher im Wert von insgesamt 230€ gekauft (mit Sponsorengeld, nicht dem BMBF). Sie dürfen gerne für die nächsten ZaPFen benutzt werden. 
'''Uni Konstanz:''' Mit der richtigen Argumentation lassen sich auch nachträgliche Kosten vor dem BMBF legitimieren. 
'''Uni Bonn:''' Eduroam kann im Plenum Schwierigkeiten bereiten, setzt lokal im Vorlesungssaal einen Server auf. 
'''Uni Rostock:''' Wir haben einen Technikbeauftragten, ein explizites Plenumtechnikamt gibt es noch nicht. 
:'''Einwurf der Uni Bonn:''' Lasst niemanden dort schlafen, wo andere noch arbeiten wollen. 
'''Uni Heidelberg:''' Testet die Walkie-Talkies vorher aus, unsere Hörsaalwände waren zu dick für das Signal. Achtet auch darauf, lizenzfreien Funk zu benutzen. 

== Anmerkungen des StAPF ==
Achtet darauf, die AK-Protokolle zu kontrollieren. Ursprünglich war das wohl Aufgabe der Orga, letztendlich hing es meistens an den Protokollantika. 
'''Uni Konstanz:''' Nach der ZaPF ist viel zu erledigen, achtet darauf, dass die Verantwortlichen aus der Hauptorga danach ihre Aufgaben nicht vernachlässigen, vor allem der Reader und Finanzer. 
''Die Uni Freiburg nutzt die Gelegenheit und erkundigt sich über Orgas, die ihren BMBF-Antrag bereits hinter sich haben und dabei helfen können.''

== ZaPF München ==
'''Uni München:''' Die Vorbereitungen sind erst angelaufen, wir haben noch keine festen Schlafplätze, aber schon einige positiven Rückmeldungen zu Anfragen. Ein Aufgabenkatalog ist auch erstellt und wird demnächst verteilt. Der nächste Punkt ist das Sponsoring, wo in den kommenden Tagen noch VOrbereitungen laufen. 
'''Uni Bonn:''' Private Kontakte z.B für die Getränkebeschaffung sind auch hilfreich. 
'''Uni Konstanz:''' Etwas Arbeit und eine Menge an Briefe können mögliche Sponsoren anlocken, nach dem Sprichwort "Die Menge machts". 
'''Uni Rostock:''' Wir raten von Briefen ab, die Meisten werden nicht angenommen. Alternativ lassen sich im Internet Mails und Telefonnummern ausfindig machen. Bei überregionalen Anfragen bitten wir [die Uni München], noch zu warten, bis wir unsere Anfragen hinter uns haben. 
'''Uni Bonn:''' Wir haben auch schlechte Erfahrungen mit Briefen gemacht. 
'''Uni Freiburg:''' Eine Zusage bedeutet noch nicht, dass das Geld auch ankommt. Daher raten wir euch, euch gegebenenfalls mehrfach zu erkundigen. 
'''Uni Bonn:''' Beispielsweise die TKK darf kein Sponsoring machen, über Stände zu gegebener Standmiete eröffnen sich trotzdem Möglichkeiten (Hier sollte der Begriff "Sponsoring" vermeidet werden). 
'''Uni Konstanz:''' Unabhängig von der Art der Anfrage sollte alles direkt schriftlich abgesegnet werden, um eventuelle Rückzieher ausschließen zu können. 

'''Uni Freiburg:''' Unsere Nummern und Hinweisschilder sind nicht gekennzeichnet und werden für die kommenden ZaPFen gerne weitergegeben, um Geld und Zeit zu sparen.

== TOPF ==
Der TOPF hat jüngst Skripte zur Erstellung von Anmeldebriefen etc. erstellt. 
Die Orgas werden gebeten, alle Dateien strukturiert in die Wolke hochzuladen. Eine Anleitung zur Strukturierung ist in Planung. Achtet außerdem darauf, keine personenbezogenen bzw. personenbeziehbare Daten hochzuladen.
Das Orga-Team der Uni München soll in die Orga-Vernetzungsgruppe aufgenommen werden.

== Tipps und Hinweise ==

* Im Wiki findet sich eine Anleitung zur Veranstaltung einer ZaPF, dieser lässt sich als erste Anleitung verwenden (''Die Blicke wandern zu den Vetretern der Uni München'')
* Generell sollte die Orgavernetzung als erste Anlaufstelle bei Fragen zur ZaPF-Organisation genommen werden, ganz nach dem Motto "Es gibt keine dummen Fragen"
* Die Orgas sollten frühzeitig und wichtige Ämter sorgfältig gewählt werden
* Während der ZaPF sollen die Hauptorgas regelmäßig entlastet werden, um Burnouts und Nervenzusammenbrüche zu vermeiden
* Helfikas müssen nicht aus der Physik kommen, befreundete Fachschaften und andere Kontakte bilden ideale Anlaufstellen

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]

WiSe19 AK Orgavernetzung

2019-11-02T11:21:50Z

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* TOPF */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' Sebbo (Heidelberg) 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Erfahrungsaustausch zwischen ehemaligen und zukünftigen ausrichtenden Fachschaften bezüglich langfristigen Tipps und Tricks bei der Planung einer ZaPF.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Zusammenführung der AKs: Verstetigung Orga Austausch und Orga Hilfe''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Ehemalige und zukünftige Ausrichter der ZaPF''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Berichte der Orga Teams kommender ZaPFen und Fragerunde''

= Arbeitskreis: AK Orga Austausch =
'''Protokoll''' vom
; Beginn
: 10:35 Uhr
; Ende
: 12:16 Uhr
; Redeleitung
: Sebastian Blänsdorf (Uni Heidelberg)
; Protokoll
: Julian Hoßbach (Uni Stuttgart)

; Anwesende Fachschaften
:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,
:Georg-August-Universität Göttingen,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,
:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
:Technische Universität Berlin,
:Technische Universität Ilmenau,
:Technische Universität München,
:Universitas Saccos Veteres,
:Universität Heidelberg,
:Universität Konstanz,
:Universität Rostock,
:Universität Siegen,
:Universität Stuttgart,
:TOPF,
:StAPF,
:ZaPF e.V

== Protokoll ==

=== Bericht von Freiburg ===

Soweit läuft alles gut, die Lüftung im Großen Hörsaal ist defekt und eduroam sorgte im Anfangsplenum für Schwierigkeiten. Das 3-Hauptorga-Konzept funktioniert sehr gut, auch das Orga-Team macht sich super, vor allem Küche und Ewiges Frühstück. Generell ist es empfehlenswert, wichtige Ämter mit verlässlichen Leuten zu besetzen.

''Es folgt eine Gesprächsrunde, in denen Probleme mit sich auflösenden Ämtern aufgezählt und diskutiert werden.''

=== Bericht aus Bonn ===
'''Uni Bonn:''' Die Nachbereitungen der ZaPF sind noch in vollem Gange, das Schlimmste ist aber bereits hinter uns.

=== Bericht aus Rostock ===

''Das Orga-Team berichtet kurz über den aktuellen Stand der Organisation, es folgen größere und kleinere Einwürfe ehemaliger ZaPF-Orgas mit Tipps und Ratschlägen.''

'''Uni Rostock:''' Seit WS19 gibt es wöchentliche Besprechungen. Auch die Turnhallen stehen èn masse zur Verfügung, ebenso der Audimax. 
'''Uni Bonn:''' Bestellt (sehr) frühzeitig bei Metro! 
'''Uni Konstanz:''' Gebt die Reservierungen von Turnhallen schriftlich aus und haltet trotzdem einen Ersatzplan bereit. 
'''Uni Rostock:''' Bisher haben knapp 1000€ Sponsoring von (lokalen) Sponsoren, Institute haben auch schon etwas zugesichert, der detaillierte Finanzplan folgt noch 
'''Uni Heidelberg:''' Als Sponsoring würde es sich auch anbieten, von Bierbrauereien keine Geldbeträge, sondern das Bier sponsern zu lassen. 
'''Uni Konstanz:''' Unsere Sonderforschungsbereiche haben Plakatplätze im Wert von 1000€ pro Platz bezahlt, bei Sachspenden bietet sich DM an. Einige Brauereien bieten auch eine Rückvergütung an. Bei Großbestellungen gibt der Getränkehändler gerne auch einen Kühlwagen dazu. 
'''Uni Bonn:''' Klärt ab, wie der Kühlwagen zur ZaPF kommt. 
'''Uni Konstanz:''' Eine Feldküche bietet sich zum Kochen an, angeboten beispielsweise von der Feuerwehr, den Pfadfindern etc. 
Allgemein bietet sich ein dreiinhalb Tonner für die ZaPF an. 
'''Uni Freiburg:''' Wir haben für die Küche Hockerkocher im Wert von insgesamt 230€ gekauft (mit Sponsorengeld, nicht dem BMBF). Sie dürfen gerne für die nächsten ZaPFen benutzt werden. 
'''Uni Konstanz:''' Mit der richtigen Argumentation lassen sich auch nachträgliche Kosten vor dem BMBF legitimieren. 
'''Uni Bonn:''' Eduroam kann im Plenum Schwierigkeiten bereiten, setzt lokal im Vorlesungssaal einen Server auf. 
'''Uni Rostock:''' Wir haben einen Technikbeauftragten, ein explizites Plenumtechnikamt gibt es noch nicht. 
:'''Einwurf der Uni Bonn:''' Lasst niemanden dort schlafen, wo andere noch arbeiten wollen. 
'''Uni Heidelberg:''' Testet die Walkie-Talkies vorher aus, unsere Hörsaalwände waren zu dick für das Signal. Achtet auch darauf, lizenzfreien Funk zu benutzen. 

== Anmerkungen des StAPF ==
Achtet darauf, die AK-Protokolle zu kontrollieren. Ursprünglich war das wohl Aufgabe der Orga, letztendlich hing es meistens an den Protokollantika. 
'''Uni Konstanz:''' Nach der ZaPF ist viel zu erledigen, achtet darauf, dass die Verantwortlichen aus der Hauptorga danach ihre Aufgaben nicht vernachlässigen, vor allem der Reader und Finanzer. 
''Die Uni Freiburg nutzt die Gelegenheit und erkundigt sich über Orgas, die ihren BMBF-Antrag bereits hinter sich haben und dabei helfen können.''

''Die Redeleitung entschließt sich, die restliche Zeit mit der Befragung zur ZaPF in München zu beschäftigen.''

== ZaPF München ==
'''Uni München:''' Die Vorbereitungen sind erst angelaufen, wir haben noch keine festen Schlafplätze, aber schon einige positiven Rückmeldungen zu Anfragen. Ein Aufgabenkatalog ist auch erstellt und wird demnächst verteilt. Der nächste Punkt ist das Sponsoring, wo in den kommenden Tagen noch VOrbereitungen laufen. 
'''Uni Bonn:''' Private Kontakte z.B für die Getränkebeschaffung sind auch hilfreich. 
'''Uni Konstanz:''' Etwas Arbeit und eine Menge an Briefe können mögliche Sponsoren anlocken, nach dem Sprichwort "Die Menge machts". 
'''Uni Rostock:''' Wir raten von Briefen ab, die Meisten werden nicht angenommen. Alternativ lassen sich im Internet Mails und Telefonnummern ausfindig machen. Bei überregionalen Anfragen bitten wir [die Uni München], noch zu warten, bis wir unsere Anfragen hinter uns haben. 
'''Uni Bonn:''' Wir haben auch schlechte Erfahrungen mit Briefen gemacht. 
'''Uni Freiburg:''' Eine Zusage bedeutet noch nicht, dass das Geld auch ankommt. Daher raten wir euch, euch gegebenenfalls mehrfach zu erkundigen. 
'''Uni Bonn:''' Beispielsweise die TKK darf kein Sponsoring machen, über Stände zu gegebener Standmiete eröffnen sich trotzdem Möglichkeiten (Hier sollte der Begriff "Sponsoring" vermeidet werden). 
'''Uni Konstanz:''' Unabhängig von der Art der Anfrage sollte alles direkt schriftlich abgesegnet werden, um eventuelle Rückzieher ausschließen zu können. 

'''Uni Freiburg:''' Unsere Nummern und Hinweisschilder sind nicht gekennzeichnet und werden für die kommenden ZaPFen gerne weitergegeben, um Geld und Zeit zu sparen.

== TOPF ==
Der TOPF hat jüngst Skripte zur Erstellung von Anmeldebriefen etc. erstellt. 
Die Orgas werden gebeten, alle Dateien strukturiert in die Wolke hochzuladen. Eine Anleitung zur Strukturierung ist in Planung. Achtet außerdem darauf, keine personenbezogenen bzw. personenbeziehbare Daten hochzuladen.
Das Orga-Team der Uni München soll in die Orga-Vernetzungsgruppe aufgenommen werden.

== Tipps und Hinweise ==

* Im Wiki findet sich eine Anleitung zur Veranstaltung einer ZaPF, dieser lässt sich als erste Anleitung verwenden (''Die Blicke wandern zu den Vetretern der Uni München'')
* Generell sollte die Orgavernetzung als erste Anlaufstelle bei Fragen zur ZaPF-Organisation genommen werden, ganz nach dem Motto "Es gibt keine dummen Fragen"
* Die Orgas sollten frühzeitig und wichtige Ämter sorgfältig gewählt werden
* Während der ZaPF sollen die Hauptorgas regelmäßig entlastet werden, um Burnouts und Nervenzusammenbrüche zu vermeiden
* Helfikas müssen nicht aus der Physik kommen, befreundete Fachschaften und andere Kontakte bilden ideale Anlaufstellen

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]

WiSe19 AK Orgavernetzung

2019-11-02T11:21:37Z

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* ZaPF München */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' Sebbo (Heidelberg) 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Erfahrungsaustausch zwischen ehemaligen und zukünftigen ausrichtenden Fachschaften bezüglich langfristigen Tipps und Tricks bei der Planung einer ZaPF.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Zusammenführung der AKs: Verstetigung Orga Austausch und Orga Hilfe''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Ehemalige und zukünftige Ausrichter der ZaPF''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Berichte der Orga Teams kommender ZaPFen und Fragerunde''

= Arbeitskreis: AK Orga Austausch =
'''Protokoll''' vom
; Beginn
: 10:35 Uhr
; Ende
: 12:16 Uhr
; Redeleitung
: Sebastian Blänsdorf (Uni Heidelberg)
; Protokoll
: Julian Hoßbach (Uni Stuttgart)

; Anwesende Fachschaften
:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,
:Georg-August-Universität Göttingen,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,
:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
:Technische Universität Berlin,
:Technische Universität Ilmenau,
:Technische Universität München,
:Universitas Saccos Veteres,
:Universität Heidelberg,
:Universität Konstanz,
:Universität Rostock,
:Universität Siegen,
:Universität Stuttgart,
:TOPF,
:StAPF,
:ZaPF e.V

== Protokoll ==

=== Bericht von Freiburg ===

Soweit läuft alles gut, die Lüftung im Großen Hörsaal ist defekt und eduroam sorgte im Anfangsplenum für Schwierigkeiten. Das 3-Hauptorga-Konzept funktioniert sehr gut, auch das Orga-Team macht sich super, vor allem Küche und Ewiges Frühstück. Generell ist es empfehlenswert, wichtige Ämter mit verlässlichen Leuten zu besetzen.

''Es folgt eine Gesprächsrunde, in denen Probleme mit sich auflösenden Ämtern aufgezählt und diskutiert werden.''

=== Bericht aus Bonn ===
'''Uni Bonn:''' Die Nachbereitungen der ZaPF sind noch in vollem Gange, das Schlimmste ist aber bereits hinter uns.

=== Bericht aus Rostock ===

''Das Orga-Team berichtet kurz über den aktuellen Stand der Organisation, es folgen größere und kleinere Einwürfe ehemaliger ZaPF-Orgas mit Tipps und Ratschlägen.''

'''Uni Rostock:''' Seit WS19 gibt es wöchentliche Besprechungen. Auch die Turnhallen stehen èn masse zur Verfügung, ebenso der Audimax. 
'''Uni Bonn:''' Bestellt (sehr) frühzeitig bei Metro! 
'''Uni Konstanz:''' Gebt die Reservierungen von Turnhallen schriftlich aus und haltet trotzdem einen Ersatzplan bereit. 
'''Uni Rostock:''' Bisher haben knapp 1000€ Sponsoring von (lokalen) Sponsoren, Institute haben auch schon etwas zugesichert, der detaillierte Finanzplan folgt noch 
'''Uni Heidelberg:''' Als Sponsoring würde es sich auch anbieten, von Bierbrauereien keine Geldbeträge, sondern das Bier sponsern zu lassen. 
'''Uni Konstanz:''' Unsere Sonderforschungsbereiche haben Plakatplätze im Wert von 1000€ pro Platz bezahlt, bei Sachspenden bietet sich DM an. Einige Brauereien bieten auch eine Rückvergütung an. Bei Großbestellungen gibt der Getränkehändler gerne auch einen Kühlwagen dazu. 
'''Uni Bonn:''' Klärt ab, wie der Kühlwagen zur ZaPF kommt. 
'''Uni Konstanz:''' Eine Feldküche bietet sich zum Kochen an, angeboten beispielsweise von der Feuerwehr, den Pfadfindern etc. 
Allgemein bietet sich ein dreiinhalb Tonner für die ZaPF an. 
'''Uni Freiburg:''' Wir haben für die Küche Hockerkocher im Wert von insgesamt 230€ gekauft (mit Sponsorengeld, nicht dem BMBF). Sie dürfen gerne für die nächsten ZaPFen benutzt werden. 
'''Uni Konstanz:''' Mit der richtigen Argumentation lassen sich auch nachträgliche Kosten vor dem BMBF legitimieren. 
'''Uni Bonn:''' Eduroam kann im Plenum Schwierigkeiten bereiten, setzt lokal im Vorlesungssaal einen Server auf. 
'''Uni Rostock:''' Wir haben einen Technikbeauftragten, ein explizites Plenumtechnikamt gibt es noch nicht. 
:'''Einwurf der Uni Bonn:''' Lasst niemanden dort schlafen, wo andere noch arbeiten wollen. 
'''Uni Heidelberg:''' Testet die Walkie-Talkies vorher aus, unsere Hörsaalwände waren zu dick für das Signal. Achtet auch darauf, lizenzfreien Funk zu benutzen. 

== Anmerkungen des StAPF ==
Achtet darauf, die AK-Protokolle zu kontrollieren. Ursprünglich war das wohl Aufgabe der Orga, letztendlich hing es meistens an den Protokollantika. 
'''Uni Konstanz:''' Nach der ZaPF ist viel zu erledigen, achtet darauf, dass die Verantwortlichen aus der Hauptorga danach ihre Aufgaben nicht vernachlässigen, vor allem der Reader und Finanzer. 
''Die Uni Freiburg nutzt die Gelegenheit und erkundigt sich über Orgas, die ihren BMBF-Antrag bereits hinter sich haben und dabei helfen können.''

''Die Redeleitung entschließt sich, die restliche Zeit mit der Befragung zur ZaPF in München zu beschäftigen.''

== ZaPF München ==
'''Uni München:''' Die Vorbereitungen sind erst angelaufen, wir haben noch keine festen Schlafplätze, aber schon einige positiven Rückmeldungen zu Anfragen. Ein Aufgabenkatalog ist auch erstellt und wird demnächst verteilt. Der nächste Punkt ist das Sponsoring, wo in den kommenden Tagen noch VOrbereitungen laufen. 
'''Uni Bonn:''' Private Kontakte z.B für die Getränkebeschaffung sind auch hilfreich. 
'''Uni Konstanz:''' Etwas Arbeit und eine Menge an Briefe können mögliche Sponsoren anlocken, nach dem Sprichwort "Die Menge machts". 
'''Uni Rostock:''' Wir raten von Briefen ab, die Meisten werden nicht angenommen. Alternativ lassen sich im Internet Mails und Telefonnummern ausfindig machen. Bei überregionalen Anfragen bitten wir [die Uni München], noch zu warten, bis wir unsere Anfragen hinter uns haben. 
'''Uni Bonn:''' Wir haben auch schlechte Erfahrungen mit Briefen gemacht. 
'''Uni Freiburg:''' Eine Zusage bedeutet noch nicht, dass das Geld auch ankommt. Daher raten wir euch, euch gegebenenfalls mehrfach zu erkundigen. 
'''Uni Bonn:''' Beispielsweise die TKK darf kein Sponsoring machen, über Stände zu gegebener Standmiete eröffnen sich trotzdem Möglichkeiten (Hier sollte der Begriff "Sponsoring" vermeidet werden). 
'''Uni Konstanz:''' Unabhängig von der Art der Anfrage sollte alles direkt schriftlich abgesegnet werden, um eventuelle Rückzieher ausschließen zu können. 

'''Uni Freiburg:''' Unsere Nummern und Hinweisschilder sind nicht gekennzeichnet und werden für die kommenden ZaPFen gerne weitergegeben, um Geld und Zeit zu sparen.

== TOPF ==
Der TOPF hat jüngst Skripte zur Erstellung von Anmeldebriefen etc. erstellt.
Die Orgas werden gebeten, alle Dateien strukturiert in die Wolke hochzuladen. Eine Anleitung zur Strukturierung ist in Planung. Achtet außerdem darauf, keine personenbezogenen bzw. personenbeziehbare Daten hochzuladen.
Das Orga-Team der Uni München soll in die Orga-Vernetzungsgruppe aufgenommen werden.

== Tipps und Hinweise ==

* Im Wiki findet sich eine Anleitung zur Veranstaltung einer ZaPF, dieser lässt sich als erste Anleitung verwenden (''Die Blicke wandern zu den Vetretern der Uni München'')
* Generell sollte die Orgavernetzung als erste Anlaufstelle bei Fragen zur ZaPF-Organisation genommen werden, ganz nach dem Motto "Es gibt keine dummen Fragen"
* Die Orgas sollten frühzeitig und wichtige Ämter sorgfältig gewählt werden
* Während der ZaPF sollen die Hauptorgas regelmäßig entlastet werden, um Burnouts und Nervenzusammenbrüche zu vermeiden
* Helfikas müssen nicht aus der Physik kommen, befreundete Fachschaften und andere Kontakte bilden ideale Anlaufstellen

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]

WiSe19 AK Orgavernetzung

2019-11-02T11:21:18Z

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Anmerkungen des StAPF */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' Sebbo (Heidelberg) 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Erfahrungsaustausch zwischen ehemaligen und zukünftigen ausrichtenden Fachschaften bezüglich langfristigen Tipps und Tricks bei der Planung einer ZaPF.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Zusammenführung der AKs: Verstetigung Orga Austausch und Orga Hilfe''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Ehemalige und zukünftige Ausrichter der ZaPF''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Berichte der Orga Teams kommender ZaPFen und Fragerunde''

= Arbeitskreis: AK Orga Austausch =
'''Protokoll''' vom
; Beginn
: 10:35 Uhr
; Ende
: 12:16 Uhr
; Redeleitung
: Sebastian Blänsdorf (Uni Heidelberg)
; Protokoll
: Julian Hoßbach (Uni Stuttgart)

; Anwesende Fachschaften
:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,
:Georg-August-Universität Göttingen,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,
:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
:Technische Universität Berlin,
:Technische Universität Ilmenau,
:Technische Universität München,
:Universitas Saccos Veteres,
:Universität Heidelberg,
:Universität Konstanz,
:Universität Rostock,
:Universität Siegen,
:Universität Stuttgart,
:TOPF,
:StAPF,
:ZaPF e.V

== Protokoll ==

=== Bericht von Freiburg ===

Soweit läuft alles gut, die Lüftung im Großen Hörsaal ist defekt und eduroam sorgte im Anfangsplenum für Schwierigkeiten. Das 3-Hauptorga-Konzept funktioniert sehr gut, auch das Orga-Team macht sich super, vor allem Küche und Ewiges Frühstück. Generell ist es empfehlenswert, wichtige Ämter mit verlässlichen Leuten zu besetzen.

''Es folgt eine Gesprächsrunde, in denen Probleme mit sich auflösenden Ämtern aufgezählt und diskutiert werden.''

=== Bericht aus Bonn ===
'''Uni Bonn:''' Die Nachbereitungen der ZaPF sind noch in vollem Gange, das Schlimmste ist aber bereits hinter uns.

=== Bericht aus Rostock ===

''Das Orga-Team berichtet kurz über den aktuellen Stand der Organisation, es folgen größere und kleinere Einwürfe ehemaliger ZaPF-Orgas mit Tipps und Ratschlägen.''

'''Uni Rostock:''' Seit WS19 gibt es wöchentliche Besprechungen. Auch die Turnhallen stehen èn masse zur Verfügung, ebenso der Audimax. 
'''Uni Bonn:''' Bestellt (sehr) frühzeitig bei Metro! 
'''Uni Konstanz:''' Gebt die Reservierungen von Turnhallen schriftlich aus und haltet trotzdem einen Ersatzplan bereit. 
'''Uni Rostock:''' Bisher haben knapp 1000€ Sponsoring von (lokalen) Sponsoren, Institute haben auch schon etwas zugesichert, der detaillierte Finanzplan folgt noch 
'''Uni Heidelberg:''' Als Sponsoring würde es sich auch anbieten, von Bierbrauereien keine Geldbeträge, sondern das Bier sponsern zu lassen. 
'''Uni Konstanz:''' Unsere Sonderforschungsbereiche haben Plakatplätze im Wert von 1000€ pro Platz bezahlt, bei Sachspenden bietet sich DM an. Einige Brauereien bieten auch eine Rückvergütung an. Bei Großbestellungen gibt der Getränkehändler gerne auch einen Kühlwagen dazu. 
'''Uni Bonn:''' Klärt ab, wie der Kühlwagen zur ZaPF kommt. 
'''Uni Konstanz:''' Eine Feldküche bietet sich zum Kochen an, angeboten beispielsweise von der Feuerwehr, den Pfadfindern etc. 
Allgemein bietet sich ein dreiinhalb Tonner für die ZaPF an. 
'''Uni Freiburg:''' Wir haben für die Küche Hockerkocher im Wert von insgesamt 230€ gekauft (mit Sponsorengeld, nicht dem BMBF). Sie dürfen gerne für die nächsten ZaPFen benutzt werden. 
'''Uni Konstanz:''' Mit der richtigen Argumentation lassen sich auch nachträgliche Kosten vor dem BMBF legitimieren. 
'''Uni Bonn:''' Eduroam kann im Plenum Schwierigkeiten bereiten, setzt lokal im Vorlesungssaal einen Server auf. 
'''Uni Rostock:''' Wir haben einen Technikbeauftragten, ein explizites Plenumtechnikamt gibt es noch nicht. 
:'''Einwurf der Uni Bonn:''' Lasst niemanden dort schlafen, wo andere noch arbeiten wollen. 
'''Uni Heidelberg:''' Testet die Walkie-Talkies vorher aus, unsere Hörsaalwände waren zu dick für das Signal. Achtet auch darauf, lizenzfreien Funk zu benutzen. 

== Anmerkungen des StAPF ==
Achtet darauf, die AK-Protokolle zu kontrollieren. Ursprünglich war das wohl Aufgabe der Orga, letztendlich hing es meistens an den Protokollantika. 
'''Uni Konstanz:''' Nach der ZaPF ist viel zu erledigen, achtet darauf, dass die Verantwortlichen aus der Hauptorga danach ihre Aufgaben nicht vernachlässigen, vor allem der Reader und Finanzer. 
''Die Uni Freiburg nutzt die Gelegenheit und erkundigt sich über Orgas, die ihren BMBF-Antrag bereits hinter sich haben und dabei helfen können.''

''Die Redeleitung entschließt sich, die restliche Zeit mit der Befragung zur ZaPF in München zu beschäftigen.''

== ZaPF München ==
'''Uni München:''' Die Vorbereitungen sind erst angelaufen, wir haben noch keine festen Schlafplätze, aber schon einige positiven Rückmeldungen zu Anfragen. Ein Aufgabenkatalog ist auch erstellt und wird demnächst verteilt. Der nächste Punkt ist das Sponsoring, wo in den kommenden Tagen noch VOrbereitungen laufen.
'''Uni Bonn:''' Private Kontakte z.B für die Getränkebeschaffung sind auch hilfreich.
'''Uni Konstanz:''' Etwas Arbeit und eine Menge an Briefe können mögliche Sponsoren anlocken, nach dem Sprichwort "Die Menge machts".
'''Uni Rostock:''' Wir raten von Briefen ab, die Meisten werden nicht angenommen. Alternativ lassen sich im Internet Mails und Telefonnummern ausfindig machen. Bei überregionalen Anfragen bitten wir [die Uni München], noch zu warten, bis wir unsere Anfragen hinter uns haben.
'''Uni Bonn:''' Wir haben auch schlechte Erfahrungen mit Briefen gemacht.
'''Uni Freiburg:''' Eine Zusage bedeutet noch nicht, dass das Geld auch ankommt. Daher raten wir euch, euch gegebenenfalls mehrfach zu erkundigen.
'''Uni Bonn:''' Beispielsweise die TKK darf kein Sponsoring machen, über Stände zu gegebener Standmiete eröffnen sich trotzdem Möglichkeiten (Hier sollte der Begriff "Sponsoring" vermeidet werden).
'''Uni Konstanz:''' Unabhängig von der Art der Anfrage sollte alles direkt schriftlich abgesegnet werden, um eventuelle Rückzieher ausschließen zu können.

'''Uni Freiburg:''' Unsere Nummern und Hinweisschilder sind nicht gekennzeichnet und werden für die kommenden ZaPFen gerne weitergegeben, um Geld und Zeit zu sparen.

== TOPF ==
Der TOPF hat jüngst Skripte zur Erstellung von Anmeldebriefen etc. erstellt.
Die Orgas werden gebeten, alle Dateien strukturiert in die Wolke hochzuladen. Eine Anleitung zur Strukturierung ist in Planung. Achtet außerdem darauf, keine personenbezogenen bzw. personenbeziehbare Daten hochzuladen.
Das Orga-Team der Uni München soll in die Orga-Vernetzungsgruppe aufgenommen werden.

== Tipps und Hinweise ==

* Im Wiki findet sich eine Anleitung zur Veranstaltung einer ZaPF, dieser lässt sich als erste Anleitung verwenden (''Die Blicke wandern zu den Vetretern der Uni München'')
* Generell sollte die Orgavernetzung als erste Anlaufstelle bei Fragen zur ZaPF-Organisation genommen werden, ganz nach dem Motto "Es gibt keine dummen Fragen"
* Die Orgas sollten frühzeitig und wichtige Ämter sorgfältig gewählt werden
* Während der ZaPF sollen die Hauptorgas regelmäßig entlastet werden, um Burnouts und Nervenzusammenbrüche zu vermeiden
* Helfikas müssen nicht aus der Physik kommen, befreundete Fachschaften und andere Kontakte bilden ideale Anlaufstellen

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]

WiSe19 AK Orgavernetzung

2019-11-02T11:21:02Z

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Bericht aus Rostock */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' Sebbo (Heidelberg) 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Erfahrungsaustausch zwischen ehemaligen und zukünftigen ausrichtenden Fachschaften bezüglich langfristigen Tipps und Tricks bei der Planung einer ZaPF.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Zusammenführung der AKs: Verstetigung Orga Austausch und Orga Hilfe''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Ehemalige und zukünftige Ausrichter der ZaPF''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Berichte der Orga Teams kommender ZaPFen und Fragerunde''

= Arbeitskreis: AK Orga Austausch =
'''Protokoll''' vom
; Beginn
: 10:35 Uhr
; Ende
: 12:16 Uhr
; Redeleitung
: Sebastian Blänsdorf (Uni Heidelberg)
; Protokoll
: Julian Hoßbach (Uni Stuttgart)

; Anwesende Fachschaften
:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,
:Georg-August-Universität Göttingen,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,
:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
:Technische Universität Berlin,
:Technische Universität Ilmenau,
:Technische Universität München,
:Universitas Saccos Veteres,
:Universität Heidelberg,
:Universität Konstanz,
:Universität Rostock,
:Universität Siegen,
:Universität Stuttgart,
:TOPF,
:StAPF,
:ZaPF e.V

== Protokoll ==

=== Bericht von Freiburg ===

Soweit läuft alles gut, die Lüftung im Großen Hörsaal ist defekt und eduroam sorgte im Anfangsplenum für Schwierigkeiten. Das 3-Hauptorga-Konzept funktioniert sehr gut, auch das Orga-Team macht sich super, vor allem Küche und Ewiges Frühstück. Generell ist es empfehlenswert, wichtige Ämter mit verlässlichen Leuten zu besetzen.

''Es folgt eine Gesprächsrunde, in denen Probleme mit sich auflösenden Ämtern aufgezählt und diskutiert werden.''

=== Bericht aus Bonn ===
'''Uni Bonn:''' Die Nachbereitungen der ZaPF sind noch in vollem Gange, das Schlimmste ist aber bereits hinter uns.

=== Bericht aus Rostock ===

''Das Orga-Team berichtet kurz über den aktuellen Stand der Organisation, es folgen größere und kleinere Einwürfe ehemaliger ZaPF-Orgas mit Tipps und Ratschlägen.''

'''Uni Rostock:''' Seit WS19 gibt es wöchentliche Besprechungen. Auch die Turnhallen stehen èn masse zur Verfügung, ebenso der Audimax. 
'''Uni Bonn:''' Bestellt (sehr) frühzeitig bei Metro! 
'''Uni Konstanz:''' Gebt die Reservierungen von Turnhallen schriftlich aus und haltet trotzdem einen Ersatzplan bereit. 
'''Uni Rostock:''' Bisher haben knapp 1000€ Sponsoring von (lokalen) Sponsoren, Institute haben auch schon etwas zugesichert, der detaillierte Finanzplan folgt noch 
'''Uni Heidelberg:''' Als Sponsoring würde es sich auch anbieten, von Bierbrauereien keine Geldbeträge, sondern das Bier sponsern zu lassen. 
'''Uni Konstanz:''' Unsere Sonderforschungsbereiche haben Plakatplätze im Wert von 1000€ pro Platz bezahlt, bei Sachspenden bietet sich DM an. Einige Brauereien bieten auch eine Rückvergütung an. Bei Großbestellungen gibt der Getränkehändler gerne auch einen Kühlwagen dazu. 
'''Uni Bonn:''' Klärt ab, wie der Kühlwagen zur ZaPF kommt. 
'''Uni Konstanz:''' Eine Feldküche bietet sich zum Kochen an, angeboten beispielsweise von der Feuerwehr, den Pfadfindern etc. 
Allgemein bietet sich ein dreiinhalb Tonner für die ZaPF an. 
'''Uni Freiburg:''' Wir haben für die Küche Hockerkocher im Wert von insgesamt 230€ gekauft (mit Sponsorengeld, nicht dem BMBF). Sie dürfen gerne für die nächsten ZaPFen benutzt werden. 
'''Uni Konstanz:''' Mit der richtigen Argumentation lassen sich auch nachträgliche Kosten vor dem BMBF legitimieren. 
'''Uni Bonn:''' Eduroam kann im Plenum Schwierigkeiten bereiten, setzt lokal im Vorlesungssaal einen Server auf. 
'''Uni Rostock:''' Wir haben einen Technikbeauftragten, ein explizites Plenumtechnikamt gibt es noch nicht. 
:'''Einwurf der Uni Bonn:''' Lasst niemanden dort schlafen, wo andere noch arbeiten wollen. 
'''Uni Heidelberg:''' Testet die Walkie-Talkies vorher aus, unsere Hörsaalwände waren zu dick für das Signal. Achtet auch darauf, lizenzfreien Funk zu benutzen. 

== Anmerkungen des StAPF ==
Achtet darauf, die AK-Protokolle zu kontrollieren. Ursprünglich war das wohl Aufgabe der Orga, letztendlich hing es meistens an den Protokollantika.
'''Uni Konstanz:''' Nach der ZaPF ist viel zu erledigen, achtet darauf, dass die Verantwortlichen aus der Hauptorga danach ihre Aufgaben nicht vernachlässigen, vor allem der Reader und Finanzer.
''Die Uni Freiburg nutzt die Gelegenheit und erkundigt sich über Orgas, die ihren BMBF-Antrag bereits hinter sich haben und dabei helfen können.''

''Die Redeleitung entschließt sich, die restliche Zeit mit der Befragung zur ZaPF in München zu beschäftigen.''

== ZaPF München ==
'''Uni München:''' Die Vorbereitungen sind erst angelaufen, wir haben noch keine festen Schlafplätze, aber schon einige positiven Rückmeldungen zu Anfragen. Ein Aufgabenkatalog ist auch erstellt und wird demnächst verteilt. Der nächste Punkt ist das Sponsoring, wo in den kommenden Tagen noch VOrbereitungen laufen.
'''Uni Bonn:''' Private Kontakte z.B für die Getränkebeschaffung sind auch hilfreich.
'''Uni Konstanz:''' Etwas Arbeit und eine Menge an Briefe können mögliche Sponsoren anlocken, nach dem Sprichwort "Die Menge machts".
'''Uni Rostock:''' Wir raten von Briefen ab, die Meisten werden nicht angenommen. Alternativ lassen sich im Internet Mails und Telefonnummern ausfindig machen. Bei überregionalen Anfragen bitten wir [die Uni München], noch zu warten, bis wir unsere Anfragen hinter uns haben.
'''Uni Bonn:''' Wir haben auch schlechte Erfahrungen mit Briefen gemacht.
'''Uni Freiburg:''' Eine Zusage bedeutet noch nicht, dass das Geld auch ankommt. Daher raten wir euch, euch gegebenenfalls mehrfach zu erkundigen.
'''Uni Bonn:''' Beispielsweise die TKK darf kein Sponsoring machen, über Stände zu gegebener Standmiete eröffnen sich trotzdem Möglichkeiten (Hier sollte der Begriff "Sponsoring" vermeidet werden).
'''Uni Konstanz:''' Unabhängig von der Art der Anfrage sollte alles direkt schriftlich abgesegnet werden, um eventuelle Rückzieher ausschließen zu können.

'''Uni Freiburg:''' Unsere Nummern und Hinweisschilder sind nicht gekennzeichnet und werden für die kommenden ZaPFen gerne weitergegeben, um Geld und Zeit zu sparen.

== TOPF ==
Der TOPF hat jüngst Skripte zur Erstellung von Anmeldebriefen etc. erstellt.
Die Orgas werden gebeten, alle Dateien strukturiert in die Wolke hochzuladen. Eine Anleitung zur Strukturierung ist in Planung. Achtet außerdem darauf, keine personenbezogenen bzw. personenbeziehbare Daten hochzuladen.
Das Orga-Team der Uni München soll in die Orga-Vernetzungsgruppe aufgenommen werden.

== Tipps und Hinweise ==

* Im Wiki findet sich eine Anleitung zur Veranstaltung einer ZaPF, dieser lässt sich als erste Anleitung verwenden (''Die Blicke wandern zu den Vetretern der Uni München'')
* Generell sollte die Orgavernetzung als erste Anlaufstelle bei Fragen zur ZaPF-Organisation genommen werden, ganz nach dem Motto "Es gibt keine dummen Fragen"
* Die Orgas sollten frühzeitig und wichtige Ämter sorgfältig gewählt werden
* Während der ZaPF sollen die Hauptorgas regelmäßig entlastet werden, um Burnouts und Nervenzusammenbrüche zu vermeiden
* Helfikas müssen nicht aus der Physik kommen, befreundete Fachschaften und andere Kontakte bilden ideale Anlaufstellen

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]

WiSe19 AK Orgavernetzung

2019-11-02T11:19:46Z

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Bericht aus Rostock */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' Sebbo (Heidelberg) 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Erfahrungsaustausch zwischen ehemaligen und zukünftigen ausrichtenden Fachschaften bezüglich langfristigen Tipps und Tricks bei der Planung einer ZaPF.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Zusammenführung der AKs: Verstetigung Orga Austausch und Orga Hilfe''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Ehemalige und zukünftige Ausrichter der ZaPF''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Berichte der Orga Teams kommender ZaPFen und Fragerunde''

= Arbeitskreis: AK Orga Austausch =
'''Protokoll''' vom
; Beginn
: 10:35 Uhr
; Ende
: 12:16 Uhr
; Redeleitung
: Sebastian Blänsdorf (Uni Heidelberg)
; Protokoll
: Julian Hoßbach (Uni Stuttgart)

; Anwesende Fachschaften
:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,
:Georg-August-Universität Göttingen,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,
:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
:Technische Universität Berlin,
:Technische Universität Ilmenau,
:Technische Universität München,
:Universitas Saccos Veteres,
:Universität Heidelberg,
:Universität Konstanz,
:Universität Rostock,
:Universität Siegen,
:Universität Stuttgart,
:TOPF,
:StAPF,
:ZaPF e.V

== Protokoll ==

=== Bericht von Freiburg ===

Soweit läuft alles gut, die Lüftung im Großen Hörsaal ist defekt und eduroam sorgte im Anfangsplenum für Schwierigkeiten. Das 3-Hauptorga-Konzept funktioniert sehr gut, auch das Orga-Team macht sich super, vor allem Küche und Ewiges Frühstück. Generell ist es empfehlenswert, wichtige Ämter mit verlässlichen Leuten zu besetzen.

''Es folgt eine Gesprächsrunde, in denen Probleme mit sich auflösenden Ämtern aufgezählt und diskutiert werden.''

=== Bericht aus Bonn ===
'''Uni Bonn:''' Die Nachbereitungen der ZaPF sind noch in vollem Gange, das Schlimmste ist aber bereits hinter uns.

=== Bericht aus Rostock ===

''Das Orga-Team berichtet kurz über den aktuellen Stand der Organisation, es folgen größere und kleinere Einwürfe ehemaliger ZaPF-Orgas mit Tipps und Ratschlägen.''

'''Uni Rostock:''' Seit WS19 gibt es wöchentliche Besprechungen. Auch die Turnhallen stehen èn masse zur Verfügung, ebenso der Audimax.
'''Uni Bonn:''' Bestellt (sehr) frühzeitig bei Metro!
'''Uni Konstanz:''' Gebt die Reservierungen von Turnhallen schriftlich aus und haltet trotzdem einen Ersatzplan bereit.
'''Uni Rostock:''' Bisher haben knapp 1000€ Sponsoring von (lokalen) Sponsoren, Institute haben auch schon etwas zugesichert, der detaillierte Finanzplan folgt noch
'''Uni Heidelberg:''' Als Sponsoring würde es sich auch anbieten, von Bierbrauereien keine Geldbeträge, sondern das Bier sponsern zu lassen.
'''Uni Konstanz:''' Unsere Sonderforschungsbereiche haben Plakatplätze im Wert von 1000€ pro Platz bezahlt, bei Sachspenden bietet sich DM an. Einige Brauereien bieten auch eine Rückvergütung an. Bei Großbestellungen gibt der Getränkehändler gerne auch einen Kühlwagen dazu.
'''Uni Bonn:''' Klärt ab, wie der Kühlwagen zur ZaPF kommt,
'''Uni Konstanz:''' Eine Feldküche bietet sich zum Kochen an, angeboten beispielsweise von der Feuerwehr, den Pfadfindern etc.
Allgemein bietet sich ein dreiinhalb Tonner für die ZaPF an.
'''Uni Freiburg:''' Wir haben für die Küche Hockerkocher im Wert von insgesamt 230€ gekauft (mit Sponsorengeld, nicht dem BMBF). Sie dürfen gerne für die nächsten ZaPFen benutzt werden.
'''Uni Konstanz:''' Mit der richtigen Argumentation lassen sich auch nachträgliche Kosten vor dem BMBF legitimieren.
'''Uni Bonn:''' Eduroam kann im Plenum Schwierigkeiten bereiten, setzt lokal im Vorlesungssaal einen Server auf.
'''Uni Rostock:''' Wir haben einen Technikbeauftragten, ein explizites Plenumtechnikamt gibt es noch nicht.
:'''Einwurf der Uni Bonn:''' Lasst niemanden dort schlafen, wo andere noch arbeiten wollen.
'''Uni Heidelberg:''' Testet die Walkie-Talkies vorher aus, unsere Hörsaalwände waren zu dick für das Signal. Achtet auch darauf, lizenzfreien Funk zu benutzen.

== Anmerkungen des StAPF ==
Achtet darauf, die AK-Protokolle zu kontrollieren. Ursprünglich war das wohl Aufgabe der Orga, letztendlich hing es meistens an den Protokollantika.
'''Uni Konstanz:''' Nach der ZaPF ist viel zu erledigen, achtet darauf, dass die Verantwortlichen aus der Hauptorga danach ihre Aufgaben nicht vernachlässigen, vor allem der Reader und Finanzer.
''Die Uni Freiburg nutzt die Gelegenheit und erkundigt sich über Orgas, die ihren BMBF-Antrag bereits hinter sich haben und dabei helfen können.''

''Die Redeleitung entschließt sich, die restliche Zeit mit der Befragung zur ZaPF in München zu beschäftigen.''

== ZaPF München ==
'''Uni München:''' Die Vorbereitungen sind erst angelaufen, wir haben noch keine festen Schlafplätze, aber schon einige positiven Rückmeldungen zu Anfragen. Ein Aufgabenkatalog ist auch erstellt und wird demnächst verteilt. Der nächste Punkt ist das Sponsoring, wo in den kommenden Tagen noch VOrbereitungen laufen.
'''Uni Bonn:''' Private Kontakte z.B für die Getränkebeschaffung sind auch hilfreich.
'''Uni Konstanz:''' Etwas Arbeit und eine Menge an Briefe können mögliche Sponsoren anlocken, nach dem Sprichwort "Die Menge machts".
'''Uni Rostock:''' Wir raten von Briefen ab, die Meisten werden nicht angenommen. Alternativ lassen sich im Internet Mails und Telefonnummern ausfindig machen. Bei überregionalen Anfragen bitten wir [die Uni München], noch zu warten, bis wir unsere Anfragen hinter uns haben.
'''Uni Bonn:''' Wir haben auch schlechte Erfahrungen mit Briefen gemacht.
'''Uni Freiburg:''' Eine Zusage bedeutet noch nicht, dass das Geld auch ankommt. Daher raten wir euch, euch gegebenenfalls mehrfach zu erkundigen.
'''Uni Bonn:''' Beispielsweise die TKK darf kein Sponsoring machen, über Stände zu gegebener Standmiete eröffnen sich trotzdem Möglichkeiten (Hier sollte der Begriff "Sponsoring" vermeidet werden).
'''Uni Konstanz:''' Unabhängig von der Art der Anfrage sollte alles direkt schriftlich abgesegnet werden, um eventuelle Rückzieher ausschließen zu können.

'''Uni Freiburg:''' Unsere Nummern und Hinweisschilder sind nicht gekennzeichnet und werden für die kommenden ZaPFen gerne weitergegeben, um Geld und Zeit zu sparen.

== TOPF ==
Der TOPF hat jüngst Skripte zur Erstellung von Anmeldebriefen etc. erstellt.
Die Orgas werden gebeten, alle Dateien strukturiert in die Wolke hochzuladen. Eine Anleitung zur Strukturierung ist in Planung. Achtet außerdem darauf, keine personenbezogenen bzw. personenbeziehbare Daten hochzuladen.
Das Orga-Team der Uni München soll in die Orga-Vernetzungsgruppe aufgenommen werden.

== Tipps und Hinweise ==

* Im Wiki findet sich eine Anleitung zur Veranstaltung einer ZaPF, dieser lässt sich als erste Anleitung verwenden (''Die Blicke wandern zu den Vetretern der Uni München'')
* Generell sollte die Orgavernetzung als erste Anlaufstelle bei Fragen zur ZaPF-Organisation genommen werden, ganz nach dem Motto "Es gibt keine dummen Fragen"
* Die Orgas sollten frühzeitig und wichtige Ämter sorgfältig gewählt werden
* Während der ZaPF sollen die Hauptorgas regelmäßig entlastet werden, um Burnouts und Nervenzusammenbrüche zu vermeiden
* Helfikas müssen nicht aus der Physik kommen, befreundete Fachschaften und andere Kontakte bilden ideale Anlaufstellen

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]

WiSe19 AK Orgavernetzung

2019-11-02T11:19:22Z

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Arbeitskreis: AK Orga Austausch */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' Sebbo (Heidelberg) 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Erfahrungsaustausch zwischen ehemaligen und zukünftigen ausrichtenden Fachschaften bezüglich langfristigen Tipps und Tricks bei der Planung einer ZaPF.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Zusammenführung der AKs: Verstetigung Orga Austausch und Orga Hilfe''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Ehemalige und zukünftige Ausrichter der ZaPF''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Berichte der Orga Teams kommender ZaPFen und Fragerunde''

= Arbeitskreis: AK Orga Austausch =
'''Protokoll''' vom
; Beginn
: 10:35 Uhr
; Ende
: 12:16 Uhr
; Redeleitung
: Sebastian Blänsdorf (Uni Heidelberg)
; Protokoll
: Julian Hoßbach (Uni Stuttgart)

; Anwesende Fachschaften
:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,
:Georg-August-Universität Göttingen,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,
:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
:Technische Universität Berlin,
:Technische Universität Ilmenau,
:Technische Universität München,
:Universitas Saccos Veteres,
:Universität Heidelberg,
:Universität Konstanz,
:Universität Rostock,
:Universität Siegen,
:Universität Stuttgart,
:TOPF,
:StAPF,
:ZaPF e.V

== Protokoll ==

=== Bericht von Freiburg ===

Soweit läuft alles gut, die Lüftung im Großen Hörsaal ist defekt und eduroam sorgte im Anfangsplenum für Schwierigkeiten. Das 3-Hauptorga-Konzept funktioniert sehr gut, auch das Orga-Team macht sich super, vor allem Küche und Ewiges Frühstück. Generell ist es empfehlenswert, wichtige Ämter mit verlässlichen Leuten zu besetzen.

''Es folgt eine Gesprächsrunde, in denen Probleme mit sich auflösenden Ämtern aufgezählt und diskutiert werden.''

=== Bericht aus Bonn ===
'''Uni Bonn:''' Die Nachbereitungen der ZaPF sind noch in vollem Gange, das Schlimmste ist aber bereits hinter uns.

=== Bericht aus Rostock ===

''Das Orga-Team berichtet kurz über den aktuellen Stand der Organisation, es folgen größere und kleinere Einwürfe ehemaliger ZaPF-Orgas mit Tipps und Ratschlägen.''

'''Uni Rostock:''' Seit WS19 gibt es wöchentliche Besprechungen.
Auch die Turnhallen stehen èn masse zur Verfügung, ebenso der Audimax.
'''Uni Bonn:''' Bestellt (sehr) frühzeitig bei Metro!
'''Uni Konstanz:''' Gebt die Reservierungen von Turnhallen schriftlich aus und haltet trotzdem einen Ersatzplan bereit.
'''Uni Rostock:''' Bisher haben knapp 1000€ Sponsoring von (lokalen) Sponsoren, Institute haben auch schon etwas zugesichert, der detaillierte Finanzplan folgt noch
'''Uni Heidelberg:''' Als Sponsoring würde es sich auch anbieten, von Bierbrauereien keine Geldbeträge, sondern das Bier sponsern zu lassen.
'''Uni Konstanz:''' Unsere Sonderforschungsbereiche haben Plakatplätze im Wert von 1000€ pro Platz bezahlt, bei Sachspenden bietet sich DM an. Einige Brauereien bieten auch eine Rückvergütung an. Bei Großbestellungen gibt der Getränkehändler gerne auch einen Kühlwagen dazu.
'''Uni Bonn:''' Klärt ab, wie der Kühlwagen zur ZaPF kommt,
'''Uni Konstanz:''' Eine Feldküche bietet sich zum Kochen an, angeboten beispielsweise von der Feuerwehr, den Pfadfindern etc.
Allgemein bietet sich ein dreiinhalb Tonner für die ZaPF an.
'''Uni Freiburg:''' Wir haben für die Küche Hockerkocher im Wert von insgesamt 230€ gekauft (mit Sponsorengeld, nicht dem BMBF). Sie dürfen gerne für die nächsten ZaPFen benutzt werden.
'''Uni Konstanz:''' Mit der richtigen Argumentation lassen sich auch nachträgliche Kosten vor dem BMBF legitimieren.
'''Uni Bonn:''' Eduroam kann im Plenum Schwierigkeiten bereiten, setzt lokal im Vorlesungssaal einen Server auf.
'''Uni Rostock:''' Wir haben einen Technikbeauftragten, ein explizites Plenumtechnikamt gibt es noch nicht.
:'''Einwurf der Uni Bonn:''' Lasst niemanden dort schlafen, wo andere noch arbeiten wollen.
'''Uni Heidelberg:''' Testet die Walkie-Talkies vorher aus, unsere Hörsaalwände waren zu dick für das Signal. Achtet auch darauf, lizenzfreien Funk zu benutzen.

== Anmerkungen des StAPF ==
Achtet darauf, die AK-Protokolle zu kontrollieren. Ursprünglich war das wohl Aufgabe der Orga, letztendlich hing es meistens an den Protokollantika.
'''Uni Konstanz:''' Nach der ZaPF ist viel zu erledigen, achtet darauf, dass die Verantwortlichen aus der Hauptorga danach ihre Aufgaben nicht vernachlässigen, vor allem der Reader und Finanzer.
''Die Uni Freiburg nutzt die Gelegenheit und erkundigt sich über Orgas, die ihren BMBF-Antrag bereits hinter sich haben und dabei helfen können.''

''Die Redeleitung entschließt sich, die restliche Zeit mit der Befragung zur ZaPF in München zu beschäftigen.''

== ZaPF München ==
'''Uni München:''' Die Vorbereitungen sind erst angelaufen, wir haben noch keine festen Schlafplätze, aber schon einige positiven Rückmeldungen zu Anfragen. Ein Aufgabenkatalog ist auch erstellt und wird demnächst verteilt. Der nächste Punkt ist das Sponsoring, wo in den kommenden Tagen noch VOrbereitungen laufen.
'''Uni Bonn:''' Private Kontakte z.B für die Getränkebeschaffung sind auch hilfreich.
'''Uni Konstanz:''' Etwas Arbeit und eine Menge an Briefe können mögliche Sponsoren anlocken, nach dem Sprichwort "Die Menge machts".
'''Uni Rostock:''' Wir raten von Briefen ab, die Meisten werden nicht angenommen. Alternativ lassen sich im Internet Mails und Telefonnummern ausfindig machen. Bei überregionalen Anfragen bitten wir [die Uni München], noch zu warten, bis wir unsere Anfragen hinter uns haben.
'''Uni Bonn:''' Wir haben auch schlechte Erfahrungen mit Briefen gemacht.
'''Uni Freiburg:''' Eine Zusage bedeutet noch nicht, dass das Geld auch ankommt. Daher raten wir euch, euch gegebenenfalls mehrfach zu erkundigen.
'''Uni Bonn:''' Beispielsweise die TKK darf kein Sponsoring machen, über Stände zu gegebener Standmiete eröffnen sich trotzdem Möglichkeiten (Hier sollte der Begriff "Sponsoring" vermeidet werden).
'''Uni Konstanz:''' Unabhängig von der Art der Anfrage sollte alles direkt schriftlich abgesegnet werden, um eventuelle Rückzieher ausschließen zu können.

'''Uni Freiburg:''' Unsere Nummern und Hinweisschilder sind nicht gekennzeichnet und werden für die kommenden ZaPFen gerne weitergegeben, um Geld und Zeit zu sparen.

== TOPF ==
Der TOPF hat jüngst Skripte zur Erstellung von Anmeldebriefen etc. erstellt.
Die Orgas werden gebeten, alle Dateien strukturiert in die Wolke hochzuladen. Eine Anleitung zur Strukturierung ist in Planung. Achtet außerdem darauf, keine personenbezogenen bzw. personenbeziehbare Daten hochzuladen.
Das Orga-Team der Uni München soll in die Orga-Vernetzungsgruppe aufgenommen werden.

== Tipps und Hinweise ==

* Im Wiki findet sich eine Anleitung zur Veranstaltung einer ZaPF, dieser lässt sich als erste Anleitung verwenden (''Die Blicke wandern zu den Vetretern der Uni München'')
* Generell sollte die Orgavernetzung als erste Anlaufstelle bei Fragen zur ZaPF-Organisation genommen werden, ganz nach dem Motto "Es gibt keine dummen Fragen"
* Die Orgas sollten frühzeitig und wichtige Ämter sorgfältig gewählt werden
* Während der ZaPF sollen die Hauptorgas regelmäßig entlastet werden, um Burnouts und Nervenzusammenbrüche zu vermeiden
* Helfikas müssen nicht aus der Physik kommen, befreundete Fachschaften und andere Kontakte bilden ideale Anlaufstellen

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]

WiSe19 AK Orgavernetzung

2019-11-02T11:18:53Z

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Arbeitskreis: AK Orga Austausch */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' Sebbo (Heidelberg) 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Erfahrungsaustausch zwischen ehemaligen und zukünftigen ausrichtenden Fachschaften bezüglich langfristigen Tipps und Tricks bei der Planung einer ZaPF.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Zusammenführung der AKs: Verstetigung Orga Austausch und Orga Hilfe''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Ehemalige und zukünftige Ausrichter der ZaPF''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Berichte der Orga Teams kommender ZaPFen und Fragerunde''

= Arbeitskreis: AK Orga Austausch =
'''Protokoll''' vom
; Beginn
: 10:35 Uhr
; Ende
: 12:16 Uhr
; Redeleitung
: Sebastian Blänsdorf (Uni Heidelberg)
; Protokoll
: Julian Hoßbach (Uni Stuttgart)

; Anwesende Fachschaften
:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,
:Georg-August-Universität Göttingen,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,
:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
:Technische Universität Berlin,
:Technische Universität Ilmenau,
:Technische Universität München,
:Universitas Saccos Veteres,
:Universität Heidelberg,
:Universität Konstanz,
:Universität Rostock,
:Universität Siegen,
:Universität Stuttgart,
:TOPF,
:STaPF,
:ZaPf e.V

== Protokoll ==

=== Bericht von Freiburg ===

Soweit läuft alles gut, die Lüftung im Großen Hörsaal ist defekt und eduroam sorgte im Anfangsplenum für Schwierigkeiten. Das 3-Hauptorga-Konzept funktioniert sehr gut, auch das Orga-Team macht sich super, vor allem Küche und Ewiges Frühstück. Generell ist es empfehlenswert, wichtige Ämter mit verlässlichen Leuten zu besetzen.

''Es folgt eine Gesprächsrunde, in denen Probleme mit sich auflösenden Ämtern aufgezählt und diskutiert werden.''

=== Bericht aus Bonn ===
'''Uni Bonn:''' Die Nachbereitungen der ZaPF sind noch in vollem Gange, das Schlimmste ist aber bereits hinter uns.

=== Bericht aus Rostock ===

''Das Orga-Team berichtet kurz über den aktuellen Stand der Organisation, es folgen größere und kleinere Einwürfe ehemaliger ZaPF-Orgas mit Tipps und Ratschlägen.''

'''Uni Rostock:''' Seit WS19 gibt es wöchentliche Besprechungen.
Auch die Turnhallen stehen èn masse zur Verfügung, ebenso der Audimax.
'''Uni Bonn:''' Bestellt (sehr) frühzeitig bei Metro!
'''Uni Konstanz:''' Gebt die Reservierungen von Turnhallen schriftlich aus und haltet trotzdem einen Ersatzplan bereit.
'''Uni Rostock:''' Bisher haben knapp 1000€ Sponsoring von (lokalen) Sponsoren, Institute haben auch schon etwas zugesichert, der detaillierte Finanzplan folgt noch
'''Uni Heidelberg:''' Als Sponsoring würde es sich auch anbieten, von Bierbrauereien keine Geldbeträge, sondern das Bier sponsern zu lassen.
'''Uni Konstanz:''' Unsere Sonderforschungsbereiche haben Plakatplätze im Wert von 1000€ pro Platz bezahlt, bei Sachspenden bietet sich DM an. Einige Brauereien bieten auch eine Rückvergütung an. Bei Großbestellungen gibt der Getränkehändler gerne auch einen Kühlwagen dazu.
'''Uni Bonn:''' Klärt ab, wie der Kühlwagen zur ZaPF kommt,
'''Uni Konstanz:''' Eine Feldküche bietet sich zum Kochen an, angeboten beispielsweise von der Feuerwehr, den Pfadfindern etc.
Allgemein bietet sich ein dreiinhalb Tonner für die ZaPF an.
'''Uni Freiburg:''' Wir haben für die Küche Hockerkocher im Wert von insgesamt 230€ gekauft (mit Sponsorengeld, nicht dem BMBF). Sie dürfen gerne für die nächsten ZaPFen benutzt werden.
'''Uni Konstanz:''' Mit der richtigen Argumentation lassen sich auch nachträgliche Kosten vor dem BMBF legitimieren.
'''Uni Bonn:''' Eduroam kann im Plenum Schwierigkeiten bereiten, setzt lokal im Vorlesungssaal einen Server auf.
'''Uni Rostock:''' Wir haben einen Technikbeauftragten, ein explizites Plenumtechnikamt gibt es noch nicht.
:'''Einwurf der Uni Bonn:''' Lasst niemanden dort schlafen, wo andere noch arbeiten wollen.
'''Uni Heidelberg:''' Testet die Walkie-Talkies vorher aus, unsere Hörsaalwände waren zu dick für das Signal. Achtet auch darauf, lizenzfreien Funk zu benutzen.

== Anmerkungen des StAPF ==
Achtet darauf, die AK-Protokolle zu kontrollieren. Ursprünglich war das wohl Aufgabe der Orga, letztendlich hing es meistens an den Protokollantika.
'''Uni Konstanz:''' Nach der ZaPF ist viel zu erledigen, achtet darauf, dass die Verantwortlichen aus der Hauptorga danach ihre Aufgaben nicht vernachlässigen, vor allem der Reader und Finanzer.
''Die Uni Freiburg nutzt die Gelegenheit und erkundigt sich über Orgas, die ihren BMBF-Antrag bereits hinter sich haben und dabei helfen können.''

''Die Redeleitung entschließt sich, die restliche Zeit mit der Befragung zur ZaPF in München zu beschäftigen.''

== ZaPF München ==
'''Uni München:''' Die Vorbereitungen sind erst angelaufen, wir haben noch keine festen Schlafplätze, aber schon einige positiven Rückmeldungen zu Anfragen. Ein Aufgabenkatalog ist auch erstellt und wird demnächst verteilt. Der nächste Punkt ist das Sponsoring, wo in den kommenden Tagen noch VOrbereitungen laufen.
'''Uni Bonn:''' Private Kontakte z.B für die Getränkebeschaffung sind auch hilfreich.
'''Uni Konstanz:''' Etwas Arbeit und eine Menge an Briefe können mögliche Sponsoren anlocken, nach dem Sprichwort "Die Menge machts".
'''Uni Rostock:''' Wir raten von Briefen ab, die Meisten werden nicht angenommen. Alternativ lassen sich im Internet Mails und Telefonnummern ausfindig machen. Bei überregionalen Anfragen bitten wir [die Uni München], noch zu warten, bis wir unsere Anfragen hinter uns haben.
'''Uni Bonn:''' Wir haben auch schlechte Erfahrungen mit Briefen gemacht.
'''Uni Freiburg:''' Eine Zusage bedeutet noch nicht, dass das Geld auch ankommt. Daher raten wir euch, euch gegebenenfalls mehrfach zu erkundigen.
'''Uni Bonn:''' Beispielsweise die TKK darf kein Sponsoring machen, über Stände zu gegebener Standmiete eröffnen sich trotzdem Möglichkeiten (Hier sollte der Begriff "Sponsoring" vermeidet werden).
'''Uni Konstanz:''' Unabhängig von der Art der Anfrage sollte alles direkt schriftlich abgesegnet werden, um eventuelle Rückzieher ausschließen zu können.

'''Uni Freiburg:''' Unsere Nummern und Hinweisschilder sind nicht gekennzeichnet und werden für die kommenden ZaPFen gerne weitergegeben, um Geld und Zeit zu sparen.

== TOPF ==
Der TOPF hat jüngst Skripte zur Erstellung von Anmeldebriefen etc. erstellt.
Die Orgas werden gebeten, alle Dateien strukturiert in die Wolke hochzuladen. Eine Anleitung zur Strukturierung ist in Planung. Achtet außerdem darauf, keine personenbezogenen bzw. personenbeziehbare Daten hochzuladen.
Das Orga-Team der Uni München soll in die Orga-Vernetzungsgruppe aufgenommen werden.

== Tipps und Hinweise ==

* Im Wiki findet sich eine Anleitung zur Veranstaltung einer ZaPF, dieser lässt sich als erste Anleitung verwenden (''Die Blicke wandern zu den Vetretern der Uni München'')
* Generell sollte die Orgavernetzung als erste Anlaufstelle bei Fragen zur ZaPF-Organisation genommen werden, ganz nach dem Motto "Es gibt keine dummen Fragen"
* Die Orgas sollten frühzeitig und wichtige Ämter sorgfältig gewählt werden
* Während der ZaPF sollen die Hauptorgas regelmäßig entlastet werden, um Burnouts und Nervenzusammenbrüche zu vermeiden
* Helfikas müssen nicht aus der Physik kommen, befreundete Fachschaften und andere Kontakte bilden ideale Anlaufstellen

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]

WiSe19 AK CHE2021 Vorbereitung

2019-11-01T14:44:34Z

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Zusammenfassung/Ausblick */

WiSe19 AK CHE2021 Vorbereitung

2019-11-01T14:37:29Z

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Arbeitskreis: AK CHE-Ranking */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Gallar (ZaPF-Auth)|Jacob (UNA)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Zur Vertretung der ZapF wurde ein Mensch zur 1. Fachbeiratssitzung des CHE-Rankings 2021 eingeladen! Für die Mitarbeit am CHE möchte ich hier Anregungen sammeln und diskutieren, die am 04.03.2020 in Gütersloh eingebracht werden können.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Nein. Zum Überblick ist https://zapf.wiki/Kategorie:CHE aber sehr schön.''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''ZaPFika, die Rankings, Fragebögen oder Statistiken cool finden.''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Kurze Vorstellung CHE, Abriss ZaPF und CHE, Diskussion und Austausch zu Gütersloh.''

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
''Keine!''

'''Materialien und weitere Informationen''' 
''Erneuter Verweis auf https://zapf.wiki/Kategorie:CHE, sehr hilfreich!'' 

= Arbeitskreis: AK CHE-Ranking =
'''Protokoll''' vom 01.11.2019
; Beginn
: 14:06 Uhr
; Ende
: 15:37 Uhr
; Redeleitung
: Jacob (UNA)
; Protokoll
: Julian Hoßbach (Universität Stuttgart)
; Anwesende Fachschaften

:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,
:Eberhard Karls Universität Tübingen,
:Freie Universität Berlin,
:Friedrich-Schiller-Universität Jena,
:Georg-August-Universität Göttingen,
:Humboldt-Universität zu Berlin,
:Ludwig-Maximilians-Universität München,
:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
:Technische Universität Darmstadt,
:Universität Augsburg,
:Universität des Saarlandes,
:Universität Heidelberg,
:Universität Regensburg,
:Universität Ulm,
:Universität Stuttgart

== Protokoll ==

'''Hinführung'''
''Das CHE-Ranking hat sich dank der Zusammenarbeit mit der ZaPF im Bereich Physik gut etabliert, allerdings besteht immer noch Verbesserungsbedarf bezüglich der Rankings, Teilnehmerzahlen etc.''

Unterteilung in drei Rankings (grün, gelb, blau), je nachdem, wie die Umfrageergebnisse in der jeweiligen Klasse streuen.

Problematik:
*Fehlende Teilnahmezahlen (Statistiken mit 15 Teilnehmern usw.)
*Nüchterne Aufteilung der Schwerpunkte
*Fallen die Umfrageergebnisse in mehrere Rankings, wird kein eindeutiges Ranking zugewiesen
*Mangelnder Umgang mit Fehlerbalken

'''Frage der Redeleitung:''' Die Befragungen werden nur zwischen dem dritten und dem siebten Fachsemester ausgewertet. Was haltet ihr davon?

:'''Uni des Saarlandes:''' Ich denke eher, dass es immer den aktuellsten Stand abbilden soll, und deshalb sind höhere Fachsemester nicht aussagekräftig.

:'''HU Berlin:''' Fragen nach Interdisziplinarität etc. sind in den ersten zwei Semestern schlecht beantwortbar.

'''LMU:''' Grafiken mit Fehlerbalken könnten zugänglicher gemacht werden.

''Es bildet sich ein genereller Konsens, dass die Fehlerbalken zur besseren Visualisierung der Ergebnisse direkt im Ranking mit eingebaut werden sollten.''

'''HU Berlin:''' Wie werden die Umfragebögen an die Studierenden zugänglich gemacht?

:'''Redeleitung:''' Zunächst über die Universität.

'''Uni Ulm:''' Gibt es Möglichkeiten, neue objektive Fragen einzubringen?

''Die Redeleitung nutzt diese Gelegenheit, um Schleichwerbung für eine Beteiligung am CHE-Ranking zu machen.''

''Anschließend geht der Diskurs mit Anmerkungen und kleinen Anregungen für die Website weiter.''

== Zusammenfassung/Ausblick ==
*Das CHE-Ranking wurde vorgestellt und erläutert
*Ideen wurden gesammelt, einige von ihnen werden sich in Güterslow wiederfinden
*Interessierte können über den Email-Verteiler auf dem Laufenden gehalten werden:

 


<div style="width: 75%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 3px 8px; font-size: medium; margin: 5px auto 5px auto; text-align: center">
Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im [https://zapf.wiki/Spezial:Kategorienbaum?target=Kategorie%3AKategorien&mode=categories&namespaces=&title=Spezial%3AKategorienbaum Kategorienbaum] unter Inhalte). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([https://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Unkategorisiertes_Thema&action=edit&redlink=1]).
</div>

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:CHE]]

WiSe19 AK CHE2021 Vorbereitung

2019-11-01T14:37:06Z

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Arbeitskreis: AK {{{Vorlage}}} */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Gallar (ZaPF-Auth)|Jacob (UNA)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Zur Vertretung der ZapF wurde ein Mensch zur 1. Fachbeiratssitzung des CHE-Rankings 2021 eingeladen! Für die Mitarbeit am CHE möchte ich hier Anregungen sammeln und diskutieren, die am 04.03.2020 in Gütersloh eingebracht werden können.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Nein. Zum Überblick ist https://zapf.wiki/Kategorie:CHE aber sehr schön.''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''ZaPFika, die Rankings, Fragebögen oder Statistiken cool finden.''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Kurze Vorstellung CHE, Abriss ZaPF und CHE, Diskussion und Austausch zu Gütersloh.''

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
''Keine!''

'''Materialien und weitere Informationen''' 
''Erneuter Verweis auf https://zapf.wiki/Kategorie:CHE, sehr hilfreich!'' 

= Arbeitskreis: AK CHE-Ranking =
'''Protokoll''' vom 01.11.2019
; Beginn
: 14:06 Uhr
; Ende
: HH:MM Uhr
; Redeleitung
: Jacob (UNA)
; Protokoll
: Julian Hoßbach (Universität Stuttgart)
; Anwesende Fachschaften

:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,
:Eberhard Karls Universität Tübingen,
:Freie Universität Berlin,
:Friedrich-Schiller-Universität Jena,
:Georg-August-Universität Göttingen,
:Humboldt-Universität zu Berlin,
:Ludwig-Maximilians-Universität München,
:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,
:Technische Universität Darmstadt,
:Universität Augsburg,
:Universität des Saarlandes,
:Universität Heidelberg,
:Universität Regensburg,
:Universität Ulm,
:Universität Stuttgart

== Protokoll ==

'''Hinführung'''
''Das CHE-Ranking hat sich dank der Zusammenarbeit mit der ZaPF im Bereich Physik gut etabliert, allerdings besteht immer noch Verbesserungsbedarf bezüglich der Rankings, Teilnehmerzahlen etc.''

Unterteilung in drei Rankings (grün, gelb, blau), je nachdem, wie die Umfrageergebnisse in der jeweiligen Klasse streuen.

Problematik:
*Fehlende Teilnahmezahlen (Statistiken mit 15 Teilnehmern usw.)
*Nüchterne Aufteilung der Schwerpunkte
*Fallen die Umfrageergebnisse in mehrere Rankings, wird kein eindeutiges Ranking zugewiesen
*Mangelnder Umgang mit Fehlerbalken

'''Frage der Redeleitung:''' Die Befragungen werden nur zwischen dem dritten und dem siebten Fachsemester ausgewertet. Was haltet ihr davon?

:'''Uni des Saarlandes:''' Ich denke eher, dass es immer den aktuellsten Stand abbilden soll, und deshalb sind höhere Fachsemester nicht aussagekräftig.

:'''HU Berlin:''' Fragen nach Interdisziplinarität etc. sind in den ersten zwei Semestern schlecht beantwortbar.

'''LMU:''' Grafiken mit Fehlerbalken könnten zugänglicher gemacht werden.

''Es bildet sich ein genereller Konsens, dass die Fehlerbalken zur besseren Visualisierung der Ergebnisse direkt im Ranking mit eingebaut werden sollten.''

'''HU Berlin:''' Wie werden die Umfragebögen an die Studierenden zugänglich gemacht?

:'''Redeleitung:''' Zunächst über die Universität.

'''Uni Ulm:''' Gibt es Möglichkeiten, neue objektive Fragen einzubringen?

''Die Redeleitung nutzt diese Gelegenheit, um Schleichwerbung für eine Beteiligung am CHE-Ranking zu machen.''

''Anschließend geht der Diskurs mit Anmerkungen und kleinen Anregungen für die Website weiter.''

== Zusammenfassung/Ausblick ==
*Das CHE-Ranking wurde vorgestellt und erläutert
*Ideen wurden gesammelt, einige von ihnen werden sich in Güterslow wiederfinden
*Interessierte können über den Email-Verteiler auf dem Laufenden gehalten werden:

 


<div style="width: 75%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 3px 8px; font-size: medium; margin: 5px auto 5px auto; text-align: center">
Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im [https://zapf.wiki/Spezial:Kategorienbaum?target=Kategorie%3AKategorien&mode=categories&namespaces=&title=Spezial%3AKategorienbaum Kategorienbaum] unter Inhalte). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([https://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Unkategorisiertes_Thema&action=edit&redlink=1]).
</div>

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:CHE]]

WiSe19 AK Kommunikation innerhalb der Fachschaften

2019-11-01T13:04:19Z

Jhossbach (ZaPF-Auth): /* Arbeitskreis: AK Kommunikation innerhalb der Fachschaften */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche:''' [[Benutzer:Manu (Uni Wien)|Manu (Uni Wien)]], [[Benutzer:Hannah (HUB)|Hannah (HUB)]], Josh (Köln) 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
Wir haben uns gedacht, dass es eigentlich mal ganz spannend wäre, sich über die Konflikte innerhalb der einzelnen Fachschaften zu unterhalten. Was funktioniert gut, was funktioniert nicht so gut, ...?

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
Nein.

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
Alle!

'''Wie läuft der AK ab?''' 
1. Menschen überlegen sich alleine, was für Konflikte in Fachschaften entstehen können. 
2. Es finden sich immer zwei Personen zusammen, die sich im Optimalfall nicht so gut kennen und sprechen über ihre Gedanken dazu. 
3. Es finden sich immer zwei 2er Teams zusammen und diskutieren ihre Gedanken. 
4. Ergebnis-Sammlung in Stichpunkten 
5. Das Gleiche nochmal, diesmal mit dem Ziel, konkrete Konflikte heraus zu suchen 

= Arbeitskreis: AK Kommunikation innerhalb der Fachschaften =
'''Protokoll''' vom 01.11.2019
; Beginn
: 10:30 Uhr
; Ende
: 12:30 Uhr
; Redeleitung
: Manu (Wien)
; Protokoll
: Hannah (HU Berlin)
; Anwesende Fachschaften








Freie Universität Berlin,


Georg-August-Universität Göttingen,

Heinrich Heine Universität Düsseldorf,
Humboldt-Universität zu Berlin,

Julius-Maximilians-Universität Würzburg,


Ludwig-Maximilians-Universität München,

Philipps-Universität Marburg,









Technische Universität Darmstadt,

Technische Universität Dresden,










Universität des Saarlandes,
Universität Duisburg-Essen; Standort Duisburg,

Universität Hamburg,






Universität Regensburg,
Universität Rostock,

Universität Wien,
Universität zu Köln,

Westfälische Wilhelms-Universität Münster,


== Protokoll ==
https://protokolle.zapf.in/protokoll_konflikte

== Zusammenfassung/Ausblick ==

 


<div style="width: 75%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 3px 8px; font-size: medium; margin: 5px auto 5px auto; text-align: center">
Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im [https://zapf.wiki/Spezial:Kategorienbaum?target=Kategorie%3AKategorien&mode=categories&namespaces=&title=Spezial%3AKategorienbaum Kategorienbaum] unter Inhalte). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([https://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Unkategorisiertes_Thema&action=edit&redlink=1]).
</div>

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Konflikte]]

WiSe19 AK Kommunikation innerhalb der Fachschaften

2019-11-01T09:42:19Z

Jhossbach (ZaPF-Auth):

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche:''' [[Benutzer:Manu (Uni Wien)|Manu (Uni Wien)]], [[Benutzer:Hannah (HUB)|Hannah (HUB)]], Josh (Köln) 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
Wir haben uns gedacht, dass es eigentlich mal ganz spannend wäre, sich über die Konflikte innerhalb der einzelnen Fachschaften zu unterhalten. Was funktioniert gut, was funktioniert nicht so gut, ...?

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
Nein.

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
Alle!

'''Wie läuft der AK ab?''' 
Wir reden miteinander. Mögliche Themen wären zum Beispiel: 
- Wie geht ihr mit Konflikten/Problemen innerhalb der Fachschaft um? 
- Wie kommuniziert ihr innerhalb eurer Fachschaft/welche Kommunikationskanäle habt ihr? 
- Wie läuft die Zusammenarbeit bei euch in der Fachschaft? 
- Wie werden Projekte/Veranstaltungen bei euch organisiert? In der Gruppe, von einzelnen Personen, ...? 

= Arbeitskreis: AK Kommunikation innerhalb der Fachschaften =
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
; Beginn
: HH:MM Uhr
; Ende
: HH:MM Uhr
; Redeleitung
: Manu (Wien)
; Protokoll
: Hannah (HU Berlin)
; Anwesende Fachschaften








Freie Universität Berlin,


Georg-August-Universität Göttingen,

Heinrich Heine Universität Düsseldorf,
Humboldt-Universität zu Berlin,

Julius-Maximilians-Universität Würzburg,


Ludwig-Maximilians-Universität München,

Philipps-Universität Marburg,









Technische Universität Darmstadt,

Technische Universität Dresden,










Universität des Saarlandes,
Universität Duisburg-Essen; Standort Duisburg,

Universität Hamburg,






Universität Regensburg,
Universität Rostock,

Universität Wien,
Universität zu Köln,

Westfälische Wilhelms-Universität Münster,


== Protokoll ==
https://protokolle.zapf.in/protokoll_konflikte

== Zusammenfassung/Ausblick ==

 


<div style="width: 75%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 3px 8px; font-size: medium; margin: 5px auto 5px auto; text-align: center">
Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im [https://zapf.wiki/Spezial:Kategorienbaum?target=Kategorie%3AKategorien&mode=categories&namespaces=&title=Spezial%3AKategorienbaum Kategorienbaum] unter Inhalte). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([https://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Unkategorisiertes_Thema&action=edit&redlink=1]).
</div>

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:{{{Thema}}}]]