WiSe23 AK Austausch

2023-11-05T17:54:59Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): /* Protokoll */

WiSe23 DuKannstPlenumsleitung

2023-10-30T18:02:42Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): Die Seite wurde neu angelegt: „=Du kannst Plenumsleitung= ==Was tut die Redeleitung während des Plenums?== * Sie behält Überblick über die Tagesordnung und was noch alles behandelt werden muss. :Das kannst du auch. Vor allem, weil du es nicht im Kopf machen musst, sondern es gemeinsam aufgeschrieben wird. * Sie führt die Redeliste und achtet darauf, dass alle, die sich äußern wollen, das auch können. :Das kannst du auch. Wenn du als Redeleitung sagst "xy ist jetzt dran", dann…“

=Du kannst Plenumsleitung=

==Was tut die Redeleitung während des Plenums?==
* Sie behält Überblick über die Tagesordnung und was noch alles behandelt werden muss.
:Das kannst du auch. Vor allem, weil du es nicht im Kopf machen musst, sondern es gemeinsam aufgeschrieben wird.
* Sie führt die Redeliste und achtet darauf, dass alle, die sich äußern wollen, das auch können.
:Das kannst du auch. Wenn du als Redeleitung sagst "xy ist jetzt dran", dann unterstützt dich sofort das restliche Plenum.
:* Sie unterbricht notfalls Leute, damit auch andere reden können.
::Das kannst du auch. Schließlich äußerst du nicht einfach eine persönliche Meinung, sondern bist offiziell dafür gewählt, redende Personen auch mal zu bremsen.
* Sie behält Überblick über die eingereichten Anträge.
:Das kannst du auch. Du musst das nicht im Kopf können, da Anträge etc. immer auch schriftlich kommen. Nur Geschäftsordnungs-Anträge müssen nicht auch schriftlich sein, aber diese kommen sofort dran, statt später aufgerufen zu werden.
* Sie stimmt sich mit den Protokollantika ab, damit das Protokoll bei der Aufzeichnung des Plenums hinterherkommt.
:Wenn es dir zu viel ist, das auch im Blick zu behalten, keine Sorge. Nicht alle Plenumsleitika müssen das tun. Im Notfall wird sich das Protokoll auch von alleine melden.
* Sie stimmt sich mit der Orga ab, was Pausen, Essen, besondere Aktionen im Plenum angeht.
:Das musst du nicht alleine tun, sondern ihr besprecht das in der Plenumsleitung gemeinsam. Besondere Aktionen werden entweder aktiv direkt an euch herangetragen oder an Orga/Tagungsbüro, und die melden sich dann bei euch. Im Zweifel könnt ihr anmerken, dass bestimmte Aktionen zu viel Zeit brauchen werden, dann finden sie im Regelfall nicht statt.
* Sie stellt einen organisatorischen Rahmen für konstruktive Arbeit im Plenum bereit. Das Mittel dazu ist die Geschäftsordnung.
:Du musst die Geschäftsordnung (GO) nicht auswendig können. Du musst das auch nicht alleine können. Die Redeleitung macht das gemeinsam, und deshalb redet sie auch vor einem Plenum miteinander, wie man das konkret anstehende Plenum konstruktiv hinbekommen wird.
* Sie beruft Pausen ein. Sowohl die großen, geplanten Erholungspausen als auch kleinere Pausen für das Protokoll, damit sich ZaPFika besprechen können oder damit die Plenumsleitung sich besprechen kann.
:Du musst das nicht können. Wenn du glaubst, eine Pause wäre gut, dann bespricht das mit der restlichen Redeleitung. Das Plenum kann ohne Probleme erst mal weiterlaufen. Wenn ihr euch untereinander größer besprechen müsst, kann auch jemand anderes die Pause ansagen.

==Was tut die Redeleitung zwischen den Plenen?==
* Sie nimmt normal an der ZaPF teil.
:Wenn du Redeleitung im Plenum machen möchtest, dann musst du nicht auf die restliche ZaPF verzichten. Auch während des Plenums musst du nicht immer arbeiten, aber wann du da Pause hast, müsst ihr natürlich in der Redeleitung absprechen.
:* Ausgenommen sind Planungsbesprechungen zum Plenum. Redeleitung wird sehr viel einfacher, wenn man vorab über das kommende Plenum gesprochen hat. Diese Besprechungen kosten natürlich etwas ZaPF-Zeit, aber du musst auch nicht zwingend daran teilnehmen (es wäre aber besser).
* Sie schaut in die Mails.
:Spätestens sobald du zur Redeleitung gewählt wirst, ggf. aber auch schon, wenn du dich bei der Anmeldung oder später dazu bereiterklärst, wirst du auf die Mailingliste resos@zapf.in gesetzt und erhältst alle Mails, die an die Redeleitung gehen. Es ist also sinnvoll, wenn du auf der ZaPF Mails erhalten kannst. Es ist aber kein Beinbruch, wenn du das nicht kannst. Teile das einfach den restlichen Redeleitika mit und ihr werdet eine Lösung finden, wie du alle wichtigen Infos bekommst. Du musst z.B. auch garnicht alle Resos in Rohform bekommen.
* Sie bastelt die Folien für die Plenumspräsentation.
:Hier kannst du dich einbringen, musst aber nicht. Es können eh nicht alle sinnvoll an den Folien arbeiten.

==Du musst die Geschäftsordnung nicht perfekt können==
* Man kann alles nachschlagen. In den meisten Fällen kann das Plenum sogar weiterlaufen, während Teile der Redeleitung, die gerade nicht aktiv leiten, in der GO einen fraglichen Punkt nachschlagen.
* Besonders wichtig sind nur die GO-Anträge. Die ZaPF hat eine abgeschlossene Liste, die die Redeleitung am besten einfach schon offen vor sich liegen hat. Wenn dann unklar ist, ob ein GO-Antrag zulässig ist, dann kann man schnell nachsehen.
* Die Geschäftsordnung ist als Rahmen gedacht, auf den sich berufen wird, wenn Uneinigkeit besteht. Du wirst sie in den meisten Fällen als Redeleitung nicht brauchen.

==Was, wenn X passiert?==
* Jemand hört nicht auf zu reden.
:Bitte die Person, zum Schluss zu kommen. Du kannst nicht einfach festlegen, dass jemand nicht mehr reden darf. Die meisten ZaPFika werden aber den Hinweis verstehen, weil sie auch wollen, dass das Plenum möglichst gut läuft. Wenn der GO-Antrag auf Festlegung einer bestimmten Redezeit angenommen wurde, dann gilt diese Redezeit und wenn sie überschritten wird, ist es nett, erst nur zu Bitten zum Schluss zu kommen. Nach 10% Überschreitung oder zwei Minuten (je nachdem, was kürzer ist) sage klar an, dass die redende Person jetzt aufhören muss und sich für weitere Punkt neu auf die Redeliste setzen lassen soll. Im Notfall kannst du die redende Person mit dem GO-Antrag auf Festlegung einer Redezeit unterbrechen, das ist allerdings wirklich nur in Ausnahmen zu empfehlen.
* Jemand stellt Troll-Anträge.
:Das ist nicht deine Schuld. Mehr als darum zu bitten, damit aufzuhören, kann die Redeleitung nicht tun. Das Plenum wird dich aber nicht dafür verantwortlich machen, wenn jemand die Rechte als Teilnehmikon ausnutzt, um das Plenum zu sabotieren.
* Es ist unklar, ob ein Antrag zulässig ist.
:Im Zweifel, lass das Plenum den Antrag lieber behandeln. GO-Anträge kann man in der abschließenden Liste nachschlagen, alles andere sollte die Redeleitung möglichst liberal auslegen und im Zweifel das Plenum um Votum bitten, ob sie einen Antrag befassen möchten.
* Der Saal ist so unruhig, dass man nicht mehr arbeiten kann.
:Das ist nicht deine Schuld. Bitte um Ruhe, weise notfalls darauf hin, dass Leute rausgehen sollen zum reden, damit der Rest arbeiten kann. Wenn das Plenum aber nicht leise werden will, dann hilft nur abwarten.
* Die Tagesordnung wird nicht fertig.
:Das kommt sehr oft vor. Meistens hat das Plenum zu viele Anträge und andere Tagesordnungspunkte vorgehabt. Es ist dabei oft erwünscht, dass du als Plenumsleitung immer mal darauf hinweist, dass es eng werden wird mit der Tagesordnung und die redenden Personen sich kurz fassen sollen. Insbesondere wenn sehr viele Leute zu einem Punkt reden wollen, kann es aber sein, dass das Plenum einfach nicht schnell genug arbeiten kann, um alle geplanten Punkte zu bearbeiten. Nimm es dir nicht zu Herzen.
* Du traust dich nicht, in das Plenumsgeschehen einzugreifen.
:Zu viel Zurückhaltung ist einer der wenigen Fehler, die dir tatsächlich passieren können. Denk immer daran, dass du dafür gewählt wurdest, um einzugreifen. Es ist also nicht unhöflich, wenn du eine redende Person unterbrichst oder das Plenum zur Ordnung rufst. Generell ist es zwar erwünscht, dass die Redeleitung sich möglichst wenig einmischt, aber es ist nicht möglich, ein Plenum zu leiten, ohne sich einzumischen. Wenn du unsicher bist, ob es angemessen ist, einzugreifen, dann frag eine erfahrendere Person in der Plenumsleitung. Meistens wirst du eine Antwort bekommen wie "da hab ich auch schon drüber nachgedacht, lass uns das mal tun."
* Es ist nicht klar, ob jemand einen Antrag stellt oder einach so redet.
:Frag nach dem Redebeitrag (bevor der nächste aufgerufen wird) nach, ob es ein Antrag war oder nur ein Beitrag. Wenn es ein Antrag sein sollte, dann musst du ggf. nochmal darauf hinweisen, wie er formell korrekt eingereicht werden kann (meist muss dieser z.B. als Text ausformuliert werden). Das kann zwar dazu führen, dass es mehr Anträge gibt als wenn du nicht fragst, aber es ist wichtig, damit keine Meinungen untergehen.

==Du hast Sorge, nicht neutral genug zu sein?==
* Wenn du Sorge hast, dass ein Vorschlag deinerseits als Einmischung verstanden werden kann, dann lass lieber das Plenum etwas Zeit verschwenden. Schlage nur dann GO-Anträge oder Anträge zurückzuziehen vor, wenn du ganz sicher bist. Ansonsten muss das Plenum selbst drauf kommen.
* Wenn du Sorge hast, jemand redet zu lange, könnte sich aber im Rederecht eingeschränkt fühlen, wenn du die Person bittest zum Punkt zu kommen, dann sprich mit anderen Plenumsleitika bevor du jemanden bittest, den Redebeitrag zu beenden. Du musst keine Entscheidungen alleine treffen.
* Wenn du dir Sorgen machst, zu unsicher zu sein, denk daran, dass es gut ist, dass du dir Gedanken machst. Wenn du darüber nachdenkst, ob du neutral genug bist, dann hast du bessere Chancen, vom Plenum als neutral wahrgenommen zu werden.

WiSe23 DuKannstAK-Leitung

2023-10-30T18:02:02Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): Die Seite wurde neu angelegt: „=Du kannst einen AK leiten.= AK steht für Arbeitskreis, das bedeutet auf der ZaPF aber erstmal nur, dass sich Menschen in einem Raum treffen und für ein bis zwei Stunden gemeinsam ein Thema bearbeiten, z.B.: * Austausch-AK über Herausforderungen und Best Practices der Fachschaftsarbeit * AK zum bayerischen Hochschulgesetz: Man bespricht sich und nimmt Stellung zum bayerischen Hochschulgesetz * Workshops von Origami bis Sport ==Warum überhaupt eine…“

=Du kannst einen AK leiten.=

AK steht für Arbeitskreis, das bedeutet auf der ZaPF aber erstmal nur, dass sich Menschen in einem Raum treffen und für ein bis zwei Stunden gemeinsam ein Thema bearbeiten, z.B.:
* Austausch-AK über Herausforderungen und Best Practices der Fachschaftsarbeit
* AK zum bayerischen Hochschulgesetz: Man bespricht sich und nimmt Stellung zum bayerischen Hochschulgesetz
* Workshops von Origami bis Sport

==Warum überhaupt einen AK leiten?==
* Kurzgesagt: Du möchtest, dass ein Thema bearbeitet wird? Dann leite den AK dazu.
* AKs sind das zentrale Arbeitsmittel der ZaPF. Während die offiziellen Beschlüsse im Plenum gefasst werden, findet das, was mit "die ZaPF befasst sich mit X" gemeint ist, weitgehend in den AKs statt. Wenn du also möchtest, dass sich die ZaPF mit etwas befasst, dann biete einen AK dazu an. Es finden sich immer Leute, die in deinen AK kommen und mitarbeiten werden.
* Dein Thema ist auf jeden Fall wichtig genug, um einen AK-Slot zu belegen. Du bietest den AK ja nur dann an, wenn mindestens ein ZaPFikon sich für das Thema so sehr interessiert, dass es sogar die Mühe investiert einen AK zu machen! Es gibt sicherlich andere, die das Thema auch wichtig finden, aber eben keinen AK dazu leiten.

==Was, wenn X passiert?==
* '''Du traust dich nicht, einfach so einen AK zu leiten.'''
: Kein Problem, du musst das weder einfach so, noch alleine können. Frag bei anderen ZaPFika nach, ob sie dir helfen wollen. Du kommst wahrscheinlich nicht drum rum, das Thema anzusprechen, weil nur in Ausnahmen ein anderes ZaPFikon von sich aus die gleiche Idee hat wie du. Alles andere kann dir aber abgenommen werden! Insbesondere unter den Alumni/Alten Säcken kannst du auch ZaPFika finden, die bereit sein werden, rein technische Unterstützung zu liefern und sich inhaltlich komplett rauszuhalten.
* '''Du hast Sorge, dass dein Thema nicht wichtig genug ist, um Zeit auf der ZaPF zu beanspruchen.'''
: Dein Thema ist wichtig genug. Wenn du aber ganz sicher gehen willst, kannst du vorher mit anderen ZaPFika oder der Orga reden (wenn du das hier vor deiner ersten ZaPF liest, hast du vielleicht nur die Option, die Orga zu kontaktieren - das sind aber fast ausnahmslos nette Studierende, die du alles fragen kannst). Es ist auch schon vorgekommen, dass Leitika im Anfangsplenum gefragt haben, wer denn überhaupt zum AK kommen würde. Wenn dir das dann zu wenige Leute sind, dann kannst du den AK immernoch absagen.
: Sollte mal jemand auf der ZaPF der Meinung sein, dein AK sei unnötig oder werde von einem anderen AK schon abgedeckt, dann beachte, dass so eine Aussage erstmal eine Einzelmeinung ist! Es ist normal, dass sich ZaPFika zwischen AKs entscheiden müssen und wenn zu viele wichtige Themen parallel liegen, dann hast du halt weniger Teilnehmer im AK, das ist kein Beinbruch (manchmal steigert es sogar die Effizienz).
* '''Du kannst gar nicht immer, sondern nur zu bestimmten Zeiten.'''
: Teile deine Einschränkungen der Orga/Plenumsleitung mit. Die kümmern sich dann und du bekommst einen AK-Slot, an dem du auch leiten kannst.
* '''Dein AK erreicht das vorher gesetzte Ziel nicht.'''
: Das ist normal. Wenn nur Zeit fehlte, kannst du in einem Backup-AK-Slot (für spontan benötigte Arbeitszeit freigehaltener Zeitslot) in Verlängerung gehen. Oder du kannst direkt für die nächste ZaPF einen Folge-AK ansetzen. Sollte sich mal rausstellen, dass es einfach nicht möglich ist, das gesetzte Ziel zu erreichen (z.B. weil wirklich kein Bisschen Konsens zu finden ist), dann ist das auch ein wertvolles Ergebnis, und der AK ist garnicht gescheitert. Auch wenn er sich so anfühlt.
* '''Der AK ist dir entglitten und hat über alles Mögliche geredet, nur nicht über das, worum es eigentlich ging.'''
: Das passiert jedem Mal. Auch dem erfahrensten Leitikon kann ein AK entgleiten. Das liegt einfach daran, weil ZaPFika keine Maschinen sind und egal was für einen guten Plan man mal hatte, manchmal schaffen sie es als Gruppe einfach nicht, sich zu konzentrieren. Du kannst den AK einfach im Backup oder auf der nächsten ZaPF wiederholen, oder dir jemand erfahreneren dazuholen mit der einzigen Aufgabe, Leute beim Thema zu halten.
* '''Jemand trollt im AK nur rum.'''
: Das ist nicht dein Fehler. Derzeit sind keine Leute auf der ZaPF, die nur kaputt machen wollen, daher ist diese Sorge zwar verständlich, für die ZaPF aber zum Glück rein hypothetisch. Die ZaPF schließt aber bewusst niemanden von vornherein aus und auch den erfahrensten ZaPFika kann ein AK kaputt gemacht werden. Bitte die Person am besten höflich sich hilfreich zu verhalten oder zu gehen. Wenn sie nicht geht, dann kannst du leider nicht viel machen. Das Problem läge dann aber beim Troll und nicht bei dir!

==Das solltest du vorher planen==
* '''Schau nach, was es im ZaPF-Wiki schon gibt.'''
: Es ist unwahrscheinlich, dass dein Thema schon erschöpfend bearbeitet wurde. Aber du musst vielleicht nicht das Rad ganz neu erfinden oder kannst ein paar interessante Ideen aufgreifen. Außerdem sieht es sofort vorbereiteter aus, wenn du ein paar Links aus dem Wiki in die AK-Beschreibung einbauen kannst.
* '''Schreibe eine AK-Beschreibung.'''
: Je früher dein AK im Wiki auftaucht, desto besser. Du musst hier das Rad nicht neu erfinden, nutz einfach die Vorlage im Wiki. Es ist auch kein Problem, wenn du keinen Wikicode schreiben kannst - ersetze einfach nur Text aus der Vorlage, nutze das [https://zapf.wiki/Wikicheatsheet Wiki-Cheatsheet] oder bitte auf der ZaPF jemand dir zu helfen, den Eintrag schön zu machen. Wichtig ist erstmal nur, dass dein AK auftaucht und Leute den Inhalt lesen können. Schön aussehen ist zweitrangig.
* '''Werde dir klar, was du vom AK willst.'''
: Freie Diskussion und Ideen? Ein geschriebenes Dokument? Eine Meinungsäußerung der ZaPF, die an xy verschickt werden soll (sogenannte Resolution)? Feedback zu etwas, was ihr in der Fachschaft macht? Sonstiges?
* '''Überlege, wie der AK ablaufen soll.'''
: Das ergibt sich meist aus deinem Ziel. Als generelle Regel kannst du dich daran halten, dass eine freie Diskussion immer sehr interessant ist, wenn du aber ein bestimmtes Produkt vom AK willst, die Arbeitsform auf dieses Ziel hin ausgerichtet sein sollte. Texte werden am besten aus einer Vorlage erstellt; Feedback braucht zunächst eine Phase, in der du erzählst, wozu du das Feedback haben willst; Basteln braucht Zeit für die Erklärung, wie gebastelt wird, die eigentliche Durchführung, und das Aufräumen danach; usw.
* '''Überlege, was du für den AK brauchst.'''
: Materialien? Eine Person mit Spezialwissen (das musst nicht du sein)? Beamer, Laptop, Tafelmagnete? Vieles kann dir die Orga stellen, aber du musst dich dafür bei ihr melden.
* '''Überlege, was die Teilnehmika an Vorwissen brauchen.'''
: Es wäre ärgerlich, wenn du versehentlich etwas vorraussetzt und deine Teilnehmika wissen oder können es nicht. Oft wird kein Vorwissen gebraucht, das ist ok. Wenn aber welches nötig ist, solltest du des in der AK-Beschreibung erwähnen. Dann kann einerseits keiner Meckern und andererseits können sich Interessierte vorbereiten. Ein großes Plus ist es, wenn du Links einstellen kannst, mit denen sich vorbereitet werden kann. Das ist aber nicht bei allen Themen möglich, und dann ist es komplett ok, einen AK anzubieten, an dem nicht alle ZaPFika gleich gut teilnehmen können. Unter Umständen kann es gut sein, eine kurze Einführungspräsentation in das Thema vorzubereiten.
* '''Lege fest, wie du das Protokoll haben möchtest.'''
: AKs werden über ihre Protokolle für die Nachwelt festgehalten. Bei einigen AKs kann es unnötig sein, ein Protokoll zu schreiben, bei anderen ist eine kurze Zusammenfassung von dir ausreichend. In den meisten Fällen ist es aber am besten, wenn konstant jemand das Protokoll führt, und am besten nicht du. Wenn du niemanden hast, der für dich Protokoll schreibt, kannst du die Orga fragen oder einfach am Anfang des AKs darum bitten, dass sich jemand bereit erklärt. Am zeitsparendsten ist es immer, schon vorher jemanden für das Protokoll zu haben.

==Das wird auf der ZaPF von dir erwartet==

===AK-Vorstellungen===
* '''Anfangsplenum'''
: Im Anfangsplenum ist erwünscht, den AK kurz vorzustellen. Im Idealfall musst du hier nichts sagen, was eh nicht schon im Wiki steht. Geh dabei davon aus, dass viele im Plenum das Wiki nicht gelesen haben. Wenn es dir unangenehm ist, den AK vorzustellen, dann kannst du darauf verzichten oder dir jemand anderen dafür suchen.
* '''Zwischenplenum'''
: Wenn dein AK vor dem Zwischenplenum stattgefunden hat, solltest du die Ergebnisse hier kurz vorstellen. Ggf. werden sich ergebende Beschlüsse auch schon hier getroffen. Hier kann es vorkommen, dass du Nachfragen bekommst. Werden sie zu viele, bitte einfach darum, die Diskussion in die Postersession oder einen Backup-AK zu verschieben. Wenn es dir unangenehm ist, den AK im Plenum zu behandeln, dann kannst du dir jemand anderen dafür suchen. Wenn es keine Beschlüsse gibt oder nichts zu besprechen (z.B. weil ihr nur frei diskutiert habt), dann kannst du auch die Redeleitung bitten, einfach nur dazuzusagen, dass alles im Wiki steht und keine Aussprache zum AK nötig ist. Falls das Plenum trotzdem über deinen AK reden will, dann kann es das tun - du musst dann aber nicht da sein oder mitmachen.
* '''Postersession für AKs mit Anträgen an das Plenum'''
: Wenn es eine Postersession gibt und zum AK Redebedarf besteht, dann sollte es zu deinem AK eine Station geben. Du musst nicht selbst da sein, aber es wäre natürlich nützlich. Die Diskussionsstation ist im Grunde für eine freie Diskussion über die Ergebnisse deines AKs da. Im Gegensatz zum eigentlichen AK geht es hier aber nicht darum, dass du ein Ziel hast, sondern dass Leute mit ihren Zielen zu dir kommen. Das sind oft einfach nur Nachfragen, um den AK zu verstehen. Wenn dir das unangenehm ist, kannst du im AK jemanden oder eine Gruppe suchen, die die Station betreuen.
* '''Endplenum'''
: Hier passiert im Grunde das Gleiche wie im Zwischenplenum, nur dass ein Ergebnis gefunden werden muss oder der AK auf die nächste ZaPF vertagt wird. Wenn du ansagst, dass du ein Ergebnis auf dieser ZaPF brauchst, dann bekommst du es im Regelfall auch.
* '''ggf. zwischendurch'''
: Es kann sein, dass dich ZaPFika einfach so auf deinen AK ansprechen. Das ist so gewollt und unter anderem deswegen stehen, wenn möglich, die Leitika im Anfangsplenum vorne und "geben dem AK ein Gesicht". Das ist auch nichts Schlechtes, denn es zeigt, dass sich Leute so sehr für dein Thema interessieren, dass sie von sich aus aktiv werden und auf dich zugehen! Je nachdem, was das Ziel deines AKs ist, können diese Gespräche unterschiedlich sinnvoll sein. Du musst auf nichts eine Antwort haben. Im Zweifel kannst du Leute immer bitten, das Thema im Plenum nochmal anzusprechen, sollte es wichtig sein.

===AK-Durchführung===
* '''Vorbereitung vor Ort'''
: Wenn nötig, dann bereite den Raum vor: Ggf. Tischerücken, Beamer vorbereiten, Tafelanschrieb, Materialien ausbreiten etc. Das musst du nicht notwendigerweise alleine tun und Technik kannst du oft über die Orga beziehen.
* '''Protokoll'''
: Jemand sollte Protokoll schreiben, damit die Ergebnisse des AKs auch für Leute außerhalb des AKs verfügbar werden. Am besten mit der Vorlage im Wiki in einem der ZaPF-Pads. Von dir wird aber nur erwartet, dass du im Blick hältst, dass ein Protokoll stattfindet, du musst es nicht selbst schreiben.
* '''Redeleitung'''
: Die Redeleitung ist dazu da, dass im AK alle zu Wort kommen und nicht laute Stimmen dominieren. Für die meisten Leitika ist es am einfachsten, die Redeleitung selbst zu übernehmen. Das gibt am meisten Handhabe, um den AK auf Kurs zu halten. Insbesondere wenn du viel selbst mitdiskutieren willst, wäre es aber sinnvoll, wenn du die Redeleitung jemand anderem überträgst.
* '''Durchführung'''
: Zum AK gibt es nur sehr wenige Dinge, die du machen musst. Alles andere ergibt sich aus dem Ziel, dass du mit dem AK verfolgst. Notwendig ist, dass du einen klaren Beginn setzt (und später ein klares Ende). Am Anfang ist die Redeleitung kenntlich zu machen sowie das Protokoll (hier geht alles von demokratischer Wahl bis hin zu "das ist X, er schreibt heute das Protokoll"). Häufig wird für das Protokoll im AK gefragt, wer übernehmen würde, und die Redeleitung liegt ohne Diskussion beim Leitikon, also dir. Bevor es losgehen kann, muss jetzt nur noch gesammelt werden, welche Unis da sind (hier zählen andere Bundesfachschaftstagungen und die USV als Unis). Grund hierfür ist, dass die ZaPF wissen will, welche Fachschaften in welchem AK waren. Es ist nicht nötig zu erfassen, welche Personen oder wie viele Vertreter einer Fachschaft da sind. Die Abfrage kannst du meist an dein Protokollantikon delegieren. In den meisten Fällen ist es nützlich, das Ziel des AKs nochmal zu wiederholen.
* '''Nachbereitung'''
: Der für die ZaPF wichtigeste Teil deiner Nachbereitung ist, dass du das Protokoll auf Fehler korrigierst und im Wiki speicherst. Das kannst du natürlich auch nach der ZaPF machen. Aber: die Erfahrung lehrt, dass die Wahrscheinlichkeit höher ist, dass du es tust, wenn du es direkt auf der ZaPF machst. Oft schauen Leute auch vor dem entsprechenden Plenum im Wiki nach den Protokollen der AKs, für die sie sich interessieren. Beachte, dass andere ZaPFika deine Ergebnisse haben wollen, manchmal Jahre später! Ein gutes Protokoll ist der Schlüssel, um deine Arbeit wirksam zu machen. Alles andere, was du nach dem AK noch tun musst (z.B. eine Reso an resos@zapf.in schicken) hängt davon ab, was das Ziel deines AKs war. Rahmenbedingungen für Anträge findest du [https://zapf.wiki/HowTo_Antrag hier].

==Tipps zur Redeleitung im AK==
Diese Tipps müssen natürlich nicht alle eingehalten werden. Verwende sie da, wo es zu deinem Stil passt, um dir das Leben leichter zu machen.
* Sei neutral. Wenn jemand komplett Blödsinn erzählt, gibt es eigentlich immer eine andere Person im AK, die dieser Person widersprechen wird, ohne dass du das als Redeleitung tun musst. Notfalls nimm dich selbst auf die Redeliste, und rufe als Redeleitung dann dich als ZaPFikon auf.
* Damit sich niemand benachteiligt vorkommt, ist eine schriftliche Redeliste nützlich.
* Es ist sinnvoll, nicht nur die Person aufzurufen, die als nächstes sprechen darf, sondern auch anzukündigen, wer als nächstes und übernächstes dran kommt.
* Wenn du als Redeleitung selbst etwas sagen willst, bietet es sich an, dich auf die Liste zu schreiben und wenn du dich selbst aufrufst etwas wie "jetzt habe ich mich auf der Liste" zu sagen.
* Alle Teilnehmika wollen mal dran kommen. Wenn eine Person zu lange redet, dann finden es alle anderen im Raum gut und wichtig, dass du diese bittest, zum Ende zu kommen.
* Wenn sich Beiträge inhaltlich wiederholen, sprich das an und weise darauf hin, dass es im Sinne aller ist, im AK-Slot fertig zu werden, und bitte, nur neue Dinge zu sagen.
* Wenn Redebeiträge zu persönlich werden, kann die Redeleitung um sachlichere Beiträge bitten.
* Hab ein Auge auf dein Protokollantikon oder frage immer mal nach, ob das Protokoll hinterhergekommen ist, bevor du den Person mit dem nächsten Redebeitrag aufrufst. Es ist besser, eine kleine Pause zu machen, als im Protokoll Lücken oder Chaos zu haben.
* Die Redeleitung darf immer kleine Pausen machen oder vorschlagen!
* Sobald sich ein Konsens zeigt, ist es oft nützlich, diesen kurz zusammenzufassen und zu fragen, ob dein Eindruck korrekt war oder jemand anderer Meinung ist. Oft endet damit eine Diskussion und du kannst zum nächsten Punkt übergehen.
* Wenn du als Redeleitung jemanden unterbrichst, bist du nicht unhöflich, sondern machst deinen Job. Das klappt natürlich nur, wenn du nur unterbrichst, wenn es für den AK wichtig ist. Das schaffst du aber! Wenn jemand anfängt rumzudiskutieren, werden dir andere aus dem AK helfen.

==Dinge, die oft als Problem erscheinen==
* '''Teilnehmika schweifen ab.'''
: Das kommt vor. Weise einfach nochmal auf das Thema hin. Bitte im Zweifel nach dem Redebeitrag nochmal darum, zusammenzufassen, warum das für den AK wichtig war.
* '''Teilnehmika machen nicht mit.'''
: Nicht alle ZaPFika machen mit, indem sie sich beteiligen. Das klingt paradox, aber machmal ist jemand nur daran interessiert, zuzuhören oder zuzusehen, was in einem AK passiert bzw. welche Ergebnisse sich ergeben. Manchmal ist auch von Lauteren schon alles gesagt, bevor sich jemand melden würde. Das ist alles nicht schlimm und insbesondere für deinen AK kein Problem. Alle Anwesenden sind freiwillig da, du kannst also einfach voraussetzen, dass sie wenigstens zuhören wollen. Meistens wollen ZaPFika auch nicht aktiv aufgerufen werden und dann einen Redebeitrag leisten müssen.
* '''Ein Teilnehmikon weiß viel mehr als du.'''
: Das kommt vor. Auch erfahrenen Leitika. Du machst aber die Arbeit, den AK zu leiten und hast das Thema angeschnitten, also glaube nicht, dass es besser wäre, wenn dieses ZaPFikon den AK leiten würde. In den meisten Fällen werden dich diese ZaPFika unterstützen und ihr Wissen produktiv zur Verfügung stellen, aber dich machen lassen. Wenn dir jemand vorschreiben will, wie dein Ergebnis zu sein hat, dann kannst du darauf hinweisen, dass er sich gern im AK beteiligen kann, aber nicht das Ergebnis festlegen kann.
* '''Jemand bequatscht dich außerhalb des AKs.'''
: Auf der ZaPF wird Politik gemacht, und wie überall wo Politik gemacht wird, gibt es auch Lobbyisten. Als Leitikon stehst du jetzt auf der Seite, die belobbyiert wird. Wenn dir jemand außerhalb der offiziellen Bearbeitungszeiten Änderungen an den Ergebnissen (oder vor dem AK schon Ergebnisse) aufschwatzen will, wirst du das merken. Lass dich nicht verunsichern und verhandel das im Zweifel einfach nicht unter vier Augen (die zusätzlichen Augen müssen nicht zwingend in deinem AK gewesen sein). Du kannst auch ganz direkt darum bitten, das Thema im Plenum zu besprechen. In den meisten Fällen hat jemand übrigens einfach keine Zeit während deines AK-Slots, das merkst du dann aber, weil euer Gespräch ergebnisoffen ablaufen wird :-)
* '''Du hast keine Antwort auf X.'''
: Das ist normal. Vor allem, wenn du einen AK leitest. Schließlich stellst du nicht einfach wissenschaftliche Ergebnisse vor und kannst zu Details ausgefragt werden, sondern ihr erarbeitet gemeinsam ein Ergebnis. Es ist kein Problem, wenn ihr nicht zu allem Ergebnisse findet. Denk einfach daran, in wie vielen Papern steht, dass man noch mehr erforschen könnten, wenn Zeit und Geld verfügbar wären...

WiSe23 AK DuKannstDas

2023-10-30T18:00:24Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5):

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Jakob (Alte Säcke) 

* '''Ziel des AKs:''' Je ein Text zu Plenumsleitung und AK-Leitung, der Helfen soll, sich auf der ZaPF einzubringen. Es ist nicht vorgesehen, die Texte als Anträge ins Plenum einzubringen, es sei denn, das wird im AK gefordert. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' ''' ''Nein, dies ist kein Folge-AK.'' ''' Es gibt aber schon ein paar einschlägig interessante Vorarbeiten:
** Der bisherige [https://zapf.wiki/How_to_AK-Leitung How To AK-Leitung]-Text. 2011 ins Wiki aufgenommen, seither im Wesentlichen unverändert und eher spröde. Der neue Text soll den Fokus darauf legen, dass im Grunde jedes ZaPFikon einen AK leiten kann.
** [https://zapf.wiki/WiSe13_AK_Zukunft_der_ZaPF WiSe13 AK Zukunft der ZaPF]. Beinhaltet einen Leitfaden für AK-Vorstellung (wahrscheinlich kommt hier übrigens der Begriff "Bier-AK" her). (Anmerkung Tobi, nein, tut er nicht, der Begriff "Bier-AK" hat schon existiert als ich 2008 mit der ZaPF angefangen habe)
** [https://zapf.wiki/SoSe16_AK_AK_Gestaltung SoSe16 AK AK-Gestaltung].
** [https://zapf.wiki/SoSe23_Plenumskultur SoSe23 AK Plenumskultur]. Nicht direkt, wie man als Plenumsleitung agiert, aber enthält Forderungen an Plenum und Plenumsleitung. Der Vollständigkeit halber erwähnt sei [https://zapf.wiki/HowTo_Plena HowTo Plenum], aber das richtet sich an die jeweilige Orga.
** Allgemein zum Anspruch an AKs und die ZaPF interessant könnten auch noch [https://zapf.wiki/SoSe16_AK_Zukunft_der_ZaPFen SoSe16 AK Zukunft der ZaPFen] und [https://zapf.wiki/SoSe16_AK_Selbstreflektion_der_ZaPF SoSe16 AK Selbstreflexion der ZaPF] sein, sowie der auch im Anfangsplenum verlesene Text [https://zapf.wiki/Debattenkultur_in_Plenen Debattenkultur in Plenen]. 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Diese beiden Vorlagen sollen bearbeitet werden:
** [[WiSe23_Vorlage_DuKannstAK-Leitung|Du kannst AK-Leitung]].
** [[WiSe23_Vorlage_DuKannstPlenumsleitung|Du kannst Plenumsleitung]]. 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Zielgruppe des AKs sind primär erfahrenere Leitika, da Hilfestellung von Erfahrung ausgehen sollte. Ein gewisses Maß an "neuen", die Wünsche formulieren, ist aber auch gerne gesehen. 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Wir optimieren zwei Texte, die die Hemmschwelle senken sollen, sich auf der laufenden ZaPF einzubringen (d.h., je einen zu AK-Leitung und Plenumsleitung). Es wäre gut, die Vorlagen vorab gelesen zu haben, damit wir direkt in den Text einsteigen können. Die Entscheidung, welchen Text wir zuerst bearbeiten, treffen wir vor Ort. Zur Häfte des AKs werden wir entscheiden, ob wir zum zweiten Text wechseln oder einen Backup-AK brauchen. 

* '''Materielle (und immaterielle) Voraussetzung:''' Erfahrung (ersatzweise Interesse) an Plenums- und AK-Leitung (muss nicht auf der ZaPF sein). Die Vorlagen liegen online vor, daher ist ein Laptop nützlich. 

* '''Sonstige Vorstellung:''' Dieser AK ist Teil des Versuchs, die ZaPF in ihren Funktionsrollen zu verjüngen. Insbesondere die Plenumsleitung ist oft sehr Alte Säcke/Alumni-dominiert und bei den AK-Leitika sieht man oft die gleichen Gesichter. Dies ist nichts an sich schlechtes. Es wäre nur schade, wenn Themen etc. untergingen, weil ZaPFika die "nur" <6 ZaPFen da sind, sich nicht in Funktionen einbringen können, weil sie davon abgeschreckt sind, dass es immer jemanden mit mehr Erfahrung gibt oder schon ganz viele AKs im Wiki eingetragen sind. Es geht explizit nicht um Gremienarbeit (die ja weitgehend zwischen den ZaPFen stattfindet), sondern um Tätigkeiten, die auf der ZaPF stattfinden. 

= Arbeitskreis: Du kannst das =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 17:10 Uhr
; Ende
: 18:52 Uhr
; Redeleitung
: Jakob Schneider (Alte Säcke)
; Protokoll
: dynamisch
; Anwesende Fachschaften
:Universidad de los Saccos Veteres,
:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,
:Friedrich-Schiller-Universität Jena,
:Technische Universität Braunschweig,
:Technische Universität Ilmenau,
:Freie Universität Berlin

== Protokoll ==
Link zum ursprünglichen Protokollpad [https://pads.zapf.in/WiSe23_AK_DuKannstDas:Protokollpad WiSe23_AK_DuKannstDas].

Es ist ein Arbeits-AK, daher entspricht das Protokoll im Wesentlichen den geänderten Texten.

Die beiden Vorlagen werden in den folgenden Pads bearbeitet: 
[https://pads.zapf.in/WiSe23_AK_DuKannstDas:Vorlage1# AK-Leitung] 
[https://pads.zapf.in/WiSe23_AK_DuKannstDas:Vorlage2# Plenumsleitung]

=== Texte bekannt machen ===
Orte, an denen man sinnvoll links zum Text unterbringen kann:

AK-Leitung
* In einer Mail vor der ZaPF
* Im Wiki auf der Startseite unter Übersichtsseiten
* Im Wiki auf der Seite mit Infos für Neulinge
* Im Wiki auf der aktuellen Liste der AKs
* Im Wiki (wir sehen ein Muster) auf der Seite der aktuellen ZaPF

Plenumsleitung
* In einer Mail vor der ZaPF
* In der Anmeldung, da, wo man auch ankreuzt, ob man Plenumsleitung machen möchte
* Im Wiki auf der Seite der aktuellen ZaPF
* Im Wiki auf der Seite mit Infos für Neulinge

== Zusammenfassung ==

Es wurden je ein Text zu [[WiSe23_DuKannstAK-Leitung|Du kannst AK-Leitung]] und [[WiSe23_DuKannstPlenumsleitung|Du kannst Plenumsleitung]] verbessert. Dazu wurden Ideen gesammelt, wie sie an Neu-ZaPFika verteilt werden können.





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Zukunft der ZaPF|Zukunft der ZaPF]]
[[Kategorie:HowTo|HowTo]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Austausch

2023-10-30T15:49:51Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): /* Protokoll */

WiSe23 AK Austausch

2023-10-30T14:02:59Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5):

2023-10-30T11:08:19Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): /* Arbeitskreis: Ziele der ZaPF */

WiSe23 AK Orga-Austausch

2023-10-29T09:38:54Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): /* Arbeitskreis: Orgaaustausch */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Jakob (Alte Säcke) 

* '''Ziel des AKs:''' Austausch von (Alt-)Orgika mit Interessierten. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' Nein, aber ihr findet im Wiki viele ähnliche AKs. 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Keine. 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Interessierte, potentielle Orgika, schon gewählte kommende Orgika, Orgika, Alt-Orgika. 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Wenn niemand eine innovative Idee hat, werden wir zu bestimmten Themen erst erfahrene Orgika erzählen lassen und dann Fragen aller anderen beantworten. Das Ergebnis des AKs ist dann das Protokoll hier zum nachlesen für alle. Mögliche Themen (aus dem Vorlauf dieser ZaPF und dem Nachgang der letzten) wären:
** Qualitätssicherung (insb. ZäPFchen-AK, AK-Protokolle).
** Sicherheitskonzepte (die werden anscheinend immer öfters verlangt und zunehmend ausführlicher).
** Bringt's das Mentika-System? 

* '''Materielle (und immaterielle) Voraussetzung:''' Wenn ihr euch als Orgakon/Alt-Orgakon zählt, dann wäre Erfahrung nicht schlecht. 

* '''Sonstige Vorstellung:''' Keine. 

= Arbeitskreis: Orga-Austausch =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:30 Uhr
; Redeleitung
: Jakob Schneider (Universidad de los Saccos Veteres)
; Protokoll
: Jakob Pohl (Universidad de los Saccos Veteres)
; Anwesende Fachschaften
Universidad de los Saccos Veteres, 
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, 
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Heinrich Heine Universität Düsseldorf, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Johann Wolfgang Goethe Universität Frankfurt am Main, 
Johannes Gutenberg Universität Mainz, 
Ludwig-Maximilians-Universität München, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität München, 
Universität Hamburg, 
Universität Konstanz, 
Universität Siegen

== Protokoll ==
Ursprüngliches Protokollpad: [https://pads.zapf.in/WiSe23_AK_Orga-Austausch Protokollpad WiSe23_AK_Orga-Austausch]

Klärung der "Fronten", wer ist Alt-Orga, wer ist aktuell planend:
* Kiel (nächste ZaPF)
* Zusammenschluss LMU/TU München (überlegt sich zu bewerben)

Jakob schlägt vor, zum Start aktuelle Themen aufzurufen, Alt-Orgas dazu erzählen zu lassen und danach zukünftige Orgas fragen stellen zu lassen. 
Karola: Lieber andersrum, erst Fragen und dann Erzählungen sollten wir mal ausprobieren, ist vermutlich sinnvoller.

=== Fragerunde ===
Kiel: Probleme mit Unterkunft, sind momentan aufgesplittet in Kirchengemeindehäusern und einer Schulturnhalle. Die Turnhalle ist in der letzten Nacht nicht verfügbar, was wäre die beste Option: Durchmachen oder JHB buchen? Wäre eine Anreisestrecke von ca. 45min zumutbar?

Frankfurt: Womit fängt Mensch mit der Orga eigentlich am Besten an? Essen, Schlafen, etc? Gerne Hinweise zu Sponsoring. Nachtrag zum Sicherheitskonzept, gerade an Berlin und Düsseldorf, welche Erfahrungen, wo gab es Unterstützung, gibt es Templates?

Mainz: Gibt es Erfahrung mit Messezelten als Schlafort?

TUM/LMU: Wie ist es mit Feiertagsnutzung? Sollte man lieber ohne Feiertage planen für das Datum?

=== Reihenfolge der Planung ===
FU:
* am wichtigsten und langfristigsten: Sponsoring
* weil die gerne eine Webseite oder einen Plan sehen, ist Webseite bedingt auch ganz oben

HU:
* auch Logo ist (gerade für Webseite) sehr wichtig, habt einen Plan, welche Sponsoring-Leistungen ihr anbietet (Sponsoring-Katalog), Antwortschreiben zum Ankreuzen geben schnellere Antworten, am Jahresende ist im Zweifel etwas mehr Geld übrig
* da ihr auch einen festen Ort braucht und einen Zeitpunkt ist eure Uni anfragen definitiv auch high priority

Bochum:
* hatte auch Standard-Antwortschreiben für Sponsoring (zum Ankreuzen, wie man sponsorn will und zurückschicken), wie im Wiki-ZaPF-HowTo vorgeschlagen
* alle, die bisher gesponsert haben, sponsern mit hoher Wahrscheinlichkeit wieder, sucht auch nach lokalen Firmen etc.
* Haushaltspläne werden meist im Jan/Feb festgelegt, vorher kommt oft keine definitive Antwort. Beachtet Sachsponsoring als Alternativmöglichkeit zu Geld.
* T-Shirts und Essen sind im Zweifel erst kurz vor der ZaPF konkret planbar, alles was auch früher planbar ist, sollte auch vorher angefangen werden

Vicki: Auf orgakompendium.zapf.in findet ihr sehr viele Infos.

Kiel: Spektrum der Wissenschaften hat auch meist eine Liste von möglichem Sponsoring

Jakob: Seid nicht zu vorsichtig beim Festsetzen von Preisen, nehmt mindestens so viel wie die ZaPF vor euch.

FU: Finanzvorstand vom ZaPF e.V. hat auch noch weitere Auskünfte zu bisherigen Finanzierungen

Kiel: sind gerade bei 4,5k€ durch Sponsoring, ist das genug oder wieviel wird benötigt? Brauchen wir mehr?
* kommt darauf an, ihr müsst aufpassen dass ihr nicht vom BMBF Rückforderungen bekommt, weil ihr aus deren Sicht die Förderung nicht mehr braucht
* im Zweifel zusätzliches Sponsoring als zweckgebunden deklarieren, dann ist das beim BMBF außen vor

TUM/LMU:
* müssen wir ein eigenes Konto eröffnen?
** Konten laufen über den Verein
* Wann ist der BMBF-Antrag fällig?
** immer im Frühjahr, für jeweils eine Winter- und eine Sommer-ZaPF zusammen (also ein halbes oder anderthalbes Jahr vor der jeweiligen Winter-ZaPF und noch ein halbes Jahr länger für die Sommer-ZaPF)

FU: Alles Sponsoring muss am Ende deklariert werden, deshalb sind Sachspenden oder zweckgebundene Spenden toll!

Jakob: Sachspende geht auch darüber, dass Sponsoring einfach dedizierte Rechnungen übernimmt.

Kiel:
* Wann sollte Mensch sich an Daniela für die Anmeldung wenden?
** Die Anmeldung an sich braucht nicht (mehr) so viel Vorlauf, wichtiger ist die Zeit für Merch nach Anmeldeschluss mit einzukalkulieren.
* Warum hat Düsseldorf das Engelsystem nicht benutzt?
** war auf Anhieb zu unübersichtlich, mobile Ansicht braucht offenbar auch eine Überarbeitung
** Düsseldorf hat auch mehr auf lokale Helfika und nicht so sehr auf ZaPFika gesetzt, da gab es nicht so viel Bedarf ursprünglich.

=== Pendelstrecke/Schlafen ===
==== Pendeln ====
HU: Seit Bonn sind ZaPFika durchaus lange Pendelstrecken gewohnt, schlafen können ist wichtiger als Pendelzeit.

Bochum: Pendelzeit sollte aber immer mit eingeplant werden müssen, Programm dann entsprechend später beginnen/früher beenden.

Jakob: Lange Pendelzeiten machen eure Programmpunkte womöglich unattraktiv wenn sie an Orten stattfinden, die sonst nicht verwendet werden.

N.N.: Bis zu einer Stunde Pendelzeit wurde schon diverse Male geplant.

==== Zeitpunkt Schlafplanung? ====
Jakob: nicht zu früh aber auch nicht zu spät, Buchungszeiträume beginnen erst eine gewisse Zeit vorher aber Schlafmöglichkeiten sind auch schnell ausgebucht

Hamburg: Wer Turnhallen plant, sollte vorher abfragen ob das überhaupt erlaubt ist.

Bochum: manchmal lohnt es sich auch, bei Absagen später noch mal nachzufragen, gerade wenn die Absage lange her war, Verantwortlichkeiten ändern sich

FU:
* es gab bisher noch keine ZaPF ohne Schlafplatz aber viele ZaPFen mit unklaren Schlafplätzen bis kurz vor Ende
* Erfolgschancen steigen mit erhöhtem Zeitdruck
* zusätzliche Anfragen an Stellen an die ihr nicht gedacht hattet, könnte auch helfen, Fachbereiche geben womöglich Geld oder erlauben dann doch Übernachtung in Uni-Gebäuden
* persönliche Kontakte und persönliche Gespräche helfen auch extrem, wenn Mensch die Problematik schilder kann

Jakob:
* notwendig: Flächen und Hygiene
* je mehr Gedanken ihr euch über Unterkunft, Sanitär, Reinigung, Sicherheit/Wachschutz, Brandschutz im Vorfeld macht und ins Gespräch mitbringt, desto wahrscheinlicher ist eine Zusage

HU: Berlin 2023 hat auch alle kostenlosen Zusagen nur bekommen, weil schon ein ausgefeiltes Konzept bestand

Bochum:
* solange ihr nicht ins Gebiet Exmatrikulations-würdiges Verhalten eindringt, sind auch leichter Aktionen ohne Involvierung aller Stellen durchzubringen
* manchmal ist später entschuldigen einfacher als vorher genehmigt zu bekommen
* speziell an Kiel: fragt ab, wer vielleicht ohnehin früher abreisen möchte, dann wisst ihr, um wie viele Schlafplätze ihr euch kümmern müsst und könnt entsprechend zuteilen

Vicki: In Frankfurt mussten jeden Morgen die Seminarräume geräumt werden und ZaPFika Gepäck mitnehmen/wegräumen, das geht auch.

HU: Berlin 2017 lief genauso, manchmal ist Bett wegräumen schneller als Pendeln und im Zweifel ist überhaupt ein Schlafplatz wichtiger als ein guter Schlafplatz.

Düsseldorf: konnte verhindern, dass die Halle permanent geräumt werden muss, indem die Vollzeit-Nutzung gleich in der ersten Mail abgeklärt wurde

=== Messezelte als Schlafplatz ===
Jakob:
* Großzelte in Konstanz sind legendär, K. hatte aber auch Pech mit Kälteinbruch und Menschen sind unterkühlt aufgewacht.
* ZaPF ist nur zwei Mal im Jahr, da ist einiges auszuhalten, ZaPFika sind meist schlimmeres gewöhnt
Bochum: und selbst wenn ZaPFika es noch nicht gewöhnt sind, sie brauchen auch Gelegenheit sich an schlimmeres zu gewöhnen

N.N.:
* beheiztes Messezelt sollte ähnlichen Komfort wie eine Turnhalle bieten, erst Recht während einer Sommer-ZaPF
* nur rechtzeitig um Duschen kümmern
* Berlin 2017 hatte Duschcontainer, war nur recht wartungsintensiv und die Uni musste vorher extra einen Wasseranschluss legen -> rechtzeitig abklären
* Wenn das Schlafzelt schon von einer vorangehenden Veranstaltung als Partyzelt aufgebaut wurde, sollte man beachten, dass Menschen nicht gerne auf verklebten Böden schlafen wollen. Ggf. neuen Teppich drüber legen

Kiel: haben gesplittete Unterkünfte und würden Alkohol im Abendprogramm zulassen, einige Unterkünfte aber für nüchtern erklären

Berlin: ist natürlich in Ordnung, dabei wird nur eventuell das Unwohlsein mit alkoholisierten Menschen auf dem Abendprogramm vernachlässigt

=== Inventar zwischen den ZaPFen ===
* mittlerweile besitzt der ZaPF e.V. sehr viel Equipment (ca. eine Sprinter-Ladung ist der letzte Stand).
* Alles muss zwischen den ZaPFen zwischen den Unis transportiert werden, deshalb ist der Kontakt und rechtzeitige Absprache zwischen nachfolgenden ZaPFen wichtig.
* Lagerfläche für vor und nach der ZaPF sollte immer mit berücksichtigt werden.
* Wenn ihr für eure ZaPF etwas nicht braucht, sprecht ab, ob es von der übernächsten ZaPF schon vorzeitig übernommen werden kann.
* Nehmt Rücksicht darauf, wie gut/lange die vorangehende/folgende ZaPF Dinge lagern kann.
* Die Abrechnung von Fahrten für den Transport vom Vereins-Equipment lässt sich leichter vor als nach einer ZaPF bewerkstelligen, für eure ZaPF abholen statt bringen lassen ist sehr hilfreich.
* Eine aktuelle Inventarliste existiert zur Zeit nur in Teilen, Kiel muss vermutlich aktualisieren.
* Sprecht rechtzeitig mit dem Verein, ob bestimmte Sachen existieren, damit ihr nicht doppelt organisiert.
* Lennart wird auf zukünftige ZaPFen vermutlich mit Bulli fahren, bei rechtzeitiger Absprache könnte Lennart Transporte zu Klausurtagungen übernehmen.

=== allgemeine Tipps ===
* Stellt auch immer gerne Fragen, an Alt-Orga, an Verein, an TOPF, es besteht Raum für Inkompetenz ohne Verurteilung und alle helfen gerne.
* Das Orga-Kompendium (orgakompendium.zapf.in) ist nur so gut wie eure Beiträge, schaut rein, nehmt teil.
* Vertrauenspersonen sind bis zur nächsten ZaPF gewählt und auch zwischen den ZaPFen für viele Themen ansprechbar.
* Eine Veranstaltungsversicherung gibt es vom Verein, muss nicht selbst organisiert werden.
* Ein Mensch aus eurer Orga wird Vorstandsmitglied im Verein werden, dazu den Verein auch rechtzeitig ansprechen.

=== TOPF/IT für ZaPF ===
Daniela ist gerade Deckel, alle Anfragen erst mal an Daniela.

Ressourcen, die der TOPF zur Verfügung stellt:
* Wolke-Zugriff auf Orga-Austausch
* neue Vereins-Vorstände müssen sich an Daniela wenden, um Zugriffsrechte zu bekommen
* es gibt keine Postfächer aber Verteilerlisten mit frei wählbarem Wunschnamen (z.B. coburg@zapf.in)
* Webseite
** Zola -> statisch aber robust
** eigene Domain ist auch möglich
** alternativ eigener Server mit Weiterleitung von zapf.in
* Anmelde-System
* Engelsystem
** System für Helfika-Schichten, unabhängig von ZaPF-Auth
** sieht erst mal sehr komplex aus, ist aber machbar und der TOPF hilft gern
* App/Wiki
** für Zeitplan und Raumplan der AKs
** wird aktuell noch vom Deckel betreut, aber nicht unbedingt garantiert, dass ihr es nicht später selbst macht

Bezüglich Datenschutz möchte der Verein rechtssicher agieren, deshalb bekommt ihr Zugriff auf alle Ressourcen, die ihr brauchen könntet und dem Verein ist daran gelegen, dass so viel wie möglich über die ZaPF e.V. Infrastruktur läuft. Ausnahme ist, wenn ihr über einen Datenschutzbeauftragten an eurer Uni abgesichert seid.
Passt auf, dass ihr keine Teilnehmerdaten zur NSA schickt.

== Zusammenfassung ==

Es wurden hauptsächlich Orgadinge zu Sponsoring, Schlafen, Inventar und IT/Infrastruktur besprochen.





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Austausch|Austausch]]
[[Kategorie:Orga-Doku|Orga-Doku]]

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WiSe23 AK Austausch

2023-10-28T15:24:54Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): /* Protokoll */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' Noch zu benennen 

Im Austausch-AK können alle Fachschaften Fragen stellen, die an alle oder größere Gruppen gerichtet sind und nur schwer in Einzelgesprächen zu beantworten sind.

Damit sich die Leitung, wie auch die Teilnehmika darauf vorbereiten können, sollen alle Fragen bereits im Vorfeld ins Wiki eingetragen werden. Dazu gehört:
* Die Frage
* Der/Die Verantwortliche
* ggf. nötige Zusatzinformationen

=== Fragen und ggf. Hintergründe===
==== '''Unbenotete Semester:''' ====
Kommt von: Samuel (KomGremm, Hamburg) 
Gibt es bei euch Semester ohne Noten und wie viele Semsester sind es? 
Hintergrund: Frage kam auf der KFP auf 

==== '''Studiengang Klimaphysik:''' ====
Kommt von: Samuel (KommGrem, Hamburg) 
Gibt es bei euch einen Studiengang Klimaphysik? 
Hintergrund: Frage kam auf der KFP auf 

==== '''Wahlbeteiligung Gremienwahlen:''' ====
Kommt von: Emily (Darmstadt) 
Wie hoch ist bei euch die Wahlbeteiligung bei den Hochschulwahlen? Was tut ihr, um die Wahlbeteiligung zu steigern bzw. habt ihr Ideen, wie man die Wahlbeteiligung steigern kann? 
Zur Info: Bei uns wählen die Studierenden in einer Wahl den FSR, den FBR, das StuPa und die UV. Wir sind grundsätzlich an allen Daten, die ihr habt, interessiert, unabhängig vom zu wählenden Gremium. 
Hintergrund: Bei uns ist die Wahlbeteiligung richtig scheiße 

==== '''Freiwilliges Übertreten Studienordnung:''' ====
Kommt von: Jona (TU Dresden) 
Kann man bei euch freiwillig in eine aktuellere Studienordnung wechseln? 
Hintergrund: Bei uns kann man es nicht und wird in die neue Studienordnung überführt, wenn man es nicht in Regelstudienzeit schafft. (zumindest im Lehramt) 

==== '''Umgang mit externen Ersti-Gruppen''' ====
Kommt von: Jonah (Hannover) 
Thema kam auch schon in ZaPF-Messengergruppen auf 
Auf https://ersti-gruppen.de/ gab es zu Beginn des Semesters Ersti-Gruppen für Studiengänge deutschlandweit. Ziel der dahinterstehenden Menschen ist scheinbar, dadurch ihre (kommerziellen) Partys zu bewerben. Das Thema kam auch schon auf Telegram auf, es kam in diesen Gruppen unter anderem zu Diskriminierungsvorfällen und es wurden falsche Infos geteilt. 
Wird in eurer Uni schon gegen diese Art von Gruppen vorgegangen? 
Was für Maßnahmen habt ihr unternommen?

==== '''Fachschaftssitzungsgestaltung''' ====
Kommt von: Leonie (Oldenburg) 
Wie gestaltet ihr Fachschaftssitzungen, sodass sie sowohl produktiv als auch spaßig sind? Wie lange tagt ihr so, habt ihr eine feste Tagesordnung?
Hintergrund: Bei und sind die 2 Stunden Sitzung jede Woche sehr anstrengend, selbst mit Pause. Ich möchte etwas Inspiration sammeln, um vielleicht etwas zu verändern.

==== '''Transcript of Records''' ====
Kommt von: Lea (Marburg) 
Werden bei euch auf dem Transcript of Records neben den Modulnamen auch die Namen der dadrin belegten Veranstaltungen aufgelistet?
Hintergrund: In unserer Studienordnung gibt es im Vertiefungsbereich Module mit sehr unspezifischen Namen (z.B. Fortgeschrittene Experimentelle Physik A) und im Transcript of Records wird dann der Name der Veranstaltung nicht genannt. Dafür müsste man dann den Vollständigen Leistungsnachweis einreichen, aber da stehen dann ja auch alle Fehlversuche etc. drauf.

==== '''Veranstaltung für Leute in Abschlussarbeiten''' ====
Kommt von: Alice (Hamburg) 
Gibt es bei euch Veranstaltungen die explizit Leute die eine Bachelor- oder Masterarbeit schreiben, vernetzen soll?
Hintergrund: In der Phase des Studiums verliert man Mitstudierende etwas aus den Augen. Explizite Vernetzung könnte bewirken, dass mehr Arbeitsgruppenübergreifender Austausch entsteht und Leute besser vorankommen.

==== '''Digitale Prüfungen''' ====
Kommt von: Samuel (Hamburg) 
Gibt es an euerer Uni/Fachbereich Digitale Prüfungen?
Hintergrund: Damit sind Prüfungen gemeint bei denen man zwar in Präsenz die Prüfung schreibt nur auf einem von der Uni gestelltem Laptop.

==== '''Status der Ersti-Zahlen''' ====
Kommt von: LCFA (Bochum) 
Gibt es bemerkenswerte Änderungen an den Ersti-Zahlen bei euch? Gibt es Differenzen zwischen Einschreibung und aktiver Teilnahme an den VL/Übungen? Wie sehen die Zahlen für 1-Fach/2-Fach/Lehramt/etc. aus?

==== '''Situation bzgl. Semesterticket''' ====
Kommt von: Jonathan B. (Frankfurt) 
Wie sieht die Lage zum Semesterticket bei euch aus? Habt ihr noch ein Semesterticket auf Solidarbasis? Falls ja, droht es abgeschafft zu werden? Falls nein, wie war die Debatte zur Abschaffung? Wie ist die Meinung eurer Studierendenschaften zum Semesterticket? Wie ist die Position eurer Fachschaften zum Semesterticket? Gibt es Widerstand gegen die Abschaffung des Semestertickets auf Solidarbasis?

==== '''Statistiken Studium''' ====
Kommt von: Katharina J. (Heidelberg.) 
Statistiken: Abbrecherquoten, Einschreibungsquoten, Frauenquote, Master of Education

==== '''Teilnahme an Mathe-Fakultät Vorlesungen''' ====
Kommt von: Katharina J. (Heidelberg.) 
Wie sieht euer Verhätnis zur Mathe-Fakultät aus (wg. Mathevorlesungen, die von Physikern belegt werden)

==== '''Zusammenarbeit innerhalb der FS''' ====
Kommt von: Katharina J. (Heidelberg.) 
Wie funktioniert bei euch Fachschaftszusammenhalt/Wissensweitergabe/Verhältnis zwischen Erstis und alten Säcken?

==== '''Wie wichtig sind Uni Rankings (insbesondere das Chef-Ranking) bei der Auswahl vom Studienort''' ====
Kommt von: Frowin Wild (TUM) 

Vielleicht habt ihr bei euren Erstis mal Statistiken erhoben wie "warum seid ihr eigentlich genau an Uni X gelandet". Vielleicht habt ihr auch persönliche Erfahrungen. Es interessiert mich auf jeden Fall, inwiefern Uni-Rankings (und eben insbesondere das CHE-Ranking) auf den
endgültigen Entscheidungsprozess einwirkt.
Hintergrund: Unser Studiendekan (und unsere Fachschaft auch) findet Uni-Rankings eigentlich eher kontraproduktiv und hat uns gebeten herauszufinden ob die Teilnahme an den Befragungen wirklich sinnvoll ist.

==== '''Gibt es an anderen Unis Umweltprojekte und wenn ja, welche und wie werden die umgesetzt?''' ====
Kommt von: Frowin Wild (TUM) 

Umweltprojekte können dabei alles mögliche sein, zum Beispiel haben wir bei uns eine studentische Initiative, die an der Uni Hochbeete anlegt, um Gemüse anzubauen und wo wir überlegen uns mit einzuklinken. Es wäre in dem Sinne cool zu wissen, was andere so machen und auf welche Hindernisse sie dabei stoßen.

==== '''Nicht deutschsprachige Fachschaftsratmitglieder''' ====
Kommt von: Filipe (Mainz) 

Habt ihr nicht deutschsprachige Fachschaftsratsmitglieder? Wenn ja, wie geht ihr damit um? (Sitzungen, Protokolle auf Englisch, ...)

==== '''Wachstum des Fachschaftrats''' ====
Kommt von: Filipe (Mainz) 

Wächst euer Fachschaftsrat? Wenn ja, habt ihr konkret etwas dafür getan oder was ist eurer Meinung nach der Grund dafür?

==== '''FS-Wikis''' ====
Kommt von: Filipe (Mainz) 

Habt ihr ein öffentliches Wiki? Wenn ja, welche Informationen findet man dort?

==== '''LGBT-Gruppen/-Treffen mit STEM-Bezug''' ====
Kommt von: Filipe (Mainz) 

Gibt es an eurer Hochschule/Universität LGBT-Gruppen/-Treffen mit STEM-Bezug? Organisiert ihr ggf. als Fachschaft selbst eine solche Gruppe/Treffen?

==== '''GEMA-Pauschalvertrag''' ====
Kommt von: Samuel (Jena) 

Hat eure Studierendenschaft (/Fachschaft) einen Pauschalvertrag mit der GEMA?
Bitte Unis mit "Ja" im Protokoll aufnehmen.

==== '''Finanzierung von FS(R) und Ersti-Woche''' ====
Kommt von: Darek (Hamburg) 

Welche finanziellen Mittel stehen der/dem FS(R) und der OE/Ersti-woche zur Verfügung, aus welchen Geldtöpfe kommt das Geld, wofür darf es ausgegeben werden und wie werden die Summen berechnet?
Betrag (Betrag pro Student bzw. pro Ersti): für FSR, OE oder OE+FSR gemeinsam?
Berechnung
Quelle: AStA, Fachbereich, Sponsoren?

==== '''Arten des Nachteilsausgleich''' ====
Kommt von: Philipp (Innsbruck) 

Welche Arten des Nachteilsausgleiches sind euch bekannt? (Wir meinen damit sowas wie: Mehr Zeit für Prüfungen, Mehr Zeit für Hausaufgaben, eigener ruhiger Raum für Prüfung, eigener Lernraum, Schalldämpfende Kopfhörer, schriftliche Prüfung statt mündlicher Prüfung und vice versa, … )

==== '''Tipps für Neubau des Physikgebäudes''' ====
Kommt von: Philipp (Innsbruck) 

Gibt es kleine, aber feine Dinge, die eure Uni im Bereich der Infrastruktur hat/macht, die ihr im Vergleich zu anderen Unis als besonders empfindet? (Wir meinen damit sowas wie: Steckdosen in Hörsälen, viele Trinkwasserspender, Foodsharing Kühlschränke, offenes Studierenden Labor, selbstverwaltete Seminarräume, nicht binäre Toiletten, … ) Gibt es Dinge, die ihr in einem "Physikgebäude der Zukunft" nicht missen wollen würdet?

== Protokoll ==
[https://pads.zapf.in/WiSe23_AK_Austausch:Protokollpad WiSe23_AK_Austausch] 
[https://pads.zapf.in/WiSe23_AK_Austausch:Protokollpad2# WiSe23_AK_Austausch2]

WiSe23 Arbeitskreise

2023-10-27T18:20:46Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): /* Arbeitskreise */

==Arbeitskreise==
Länge: 1h (KURZ) 1,5h (MITTEL) 2h (LANG)

{| class="wikitable sortable"
|-
! AK-Slot !! Raum !! Thema !! Verantwortliche/r !! Kategorie !! Vorkenntnisse, wichtig? !! Ziel des AK !! Anforderungen und zeitl. Einschränkungen !! AK-Länge
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Gremien-der-ZaPF|Wie kann ich mich einbringen?]] || [[StAPF]], [[Kommunikationsgremium|KomGrem]], [[TOPF]], [[ZaPF_e.V.|e.V.]] || [[:Kategorie:Gremien|Gremien]] || Explizit keine || Austausch über und Vorstellung der Möglichkeiten, sich in die ZaPF einzubringen || Je früher im Ablauf, umso besser. Optimal: 1 oder 2 || KURZ
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Satzungsaenderungsantrag-KomGrem|Satzungsänderungsantrag KomGrem]] || [[Kommunikationsgremium|KomGrem]] || [[:Kategorie:KommGrem|KommGrem]] || keine || Änderung des §5 (d) der Satzung || || MITTEL
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Austausch|Austausch AK]] || Jakob (Alter Sack) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || keine || Austausch über Herausforderungen und Best-Practices || || LANG
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_LA-Austausch|Lehramtsaustausch AK]] || Antonia || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] [[:Kategorie:Lehramt|Lehramt]] || keine || Austausch über Herausforderungen und Best-Practices || nicht zeitgleich mit anderen Lehramts-AKs || mittel
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Orga-Austausch|Orgaaustausch AK]] || Jakob (Alte Säcke) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] [[:Kategorie:Orga-Doku‎|Orga]] || keine || Austausch über Herausforderungen und Best-Practices || || MITTEL
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Wiki-Pflege|Wiki-Pflege]] || [[Benutzer:Robotob|Tobi(D)]]|| [[:Kategorie:ZaPFWiki|ZaPFWiki]] [[:Kategorie:IT|IT]] [[:Kategorie:Ergebnissicherung‎|Sicherung]] || Wiki-Code lesen können || Wir räumen im Wiki auf. Arbeits-AK mit viel Hilfsbedarf || || MITTEL, LANG
|-
| AK || || [[WiSe_23_AK_NFDI|NFDI]] || [[Benutzer:Hannh...(ZaPF-Auth)|Hannah (Bonn)]]|| [[:Kategorie:NFDI|NFDI]] ||JA || Die Nationale Forschungsdaten Infrastruktur vorstellen, Ideen für Anwendung usw im Studium einzuholen || ||
|-
| AK || || [[WiSe_23_AK_Mail-Adressen|Reso-Adressat*innen-Liste]] || [[StAPF]] ||[[:Kategorie:Ergebnissicherung|Ergebnissicherung]] [[:Kategorie:StAPF|StAPF]]|| Keine ||Email-Adressen von möglichen Reso-Adressat*innen herausfinden und festhalten || am besten vor dem Schreiben der meisten Resos aka früh || MITTEL
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Unterrichtskonzepte|Unterrichtskonzepte]] || Amélie (Kiel) ||[[:Kategorie:Austausch|Austausch]] [[:Kategorie:Lehramt|Lehramt]]|| Nein, richtet sich primär an LA-Studis aber jeder ist wilkommen|| Sich über verschiedene Formen von Physikunterricht unterhalten, Ideen für guten Unterricht miteinander teilen, Fragen stellen und beantworten || || MITTEL, LANG
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Satzungsaenderung|Satzungsänderung]] || [[Benutzer:Björn_(RWTH)|Björn]] und [[Benutzer:Lobachevsky|Jörg]]|| [[:Kategorie:GO_und_Satzung|GO und Satzung]] || AK Code of Conduct der letzten ZaPF und Wissen um Vertrauenspersonen || Satzungsänderung || ||
|-
| AK || || [[WiSe23_WS_Akkreditierung |WS Einführung Akkreditierung]] || [[Benutzer:DKM|Daniela (Ehemals FFM)]], [[Benutzer:Andreas_wuerzburg_(ZaPF-Auth)|Andy (ehemals Würzburg)]], [[Benutzer:Phisch|PhiSch (HHU)]] ||[[:Kategorie:Akkreditierung|Akkreditierung]] || Keine || Grundsätze der Akkreditierung vermitteln und ZaPFika von Pool-Arbeit überzeugen || || LANG
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_AkkPool|Akk.Pool]]||[[Benutzer:Phisch|PhiSch (HHU)]] || [[:Kategorie:Akkreditierung|Akkreditierung]] || Im Pool sein oder hin möchten und [[:Kategorie:Akkreditierung|Akkreditierung]] volständig lesen || Wir ändern die Handreichungen aktualisieren Satzungsänderung. Neukommentierte MRVO || ||
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Outsourcing|Outsourcing]] || Freddy, Philipp (Köln) || [[:Kategorie:Ethik und Soziales‎|Soziales]] || Alle || Kritische Auseinandersetzung mit Outsourcing-Strategien der Hochschulen + ggf. Reso gegen Outsourcing || || egal
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Lehre-und-AI|Lehre und AI]] || [[Benutzer:Njambore_(ZaPF-Auth)|Niklas (UHH)]] || [[:Kategorie:Studienreform|Studienreform]] [[:Kategorie:IT|IT]] || Notwendig: Keine, Optimal: Antrag und Protokoll aus Berlin gelesen || Erfahrungsaustausch und ggf. Reso || Deutlich vor Poster, weil ggf. Reso ||
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Cheatsheet-Plenum|Cheatsheet Plenum]] || [[Benutzer:Braincoke_(ZaPF-Auth)|Konrad (Mainz)]] || [[:Kategorie:GO_und_Satzung|GO und Satzung]] [[:Kategorie:Nachwuchs|Nachwuchs]] || Notwendig: Plenumserfahrung (nicht notwendigerweise ZaPF-Plena!), Optimal: Geschäftsordnung der ZaPF gelesen haben || Erstellen eines übersichtlichen "Cheatsheets" für ZaPF-Plena || || LANG
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Lehrkraeftemangel_2.0|AK Lehrkräftemangel 2.0]] || Antonia || [[:Kategorie:Lehramt|Lehramt]] || keine || Reaktion auf die Resolution und neue Erfahrungen/Erkenntnisse || nicht zeitgleich mit anderen Lehramts-AKs || lang
|-
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Geschichte der Verfassten Studschaft ReLoaded|Geschichte der Verfassten Studschaft ReLoaded]] || [[Benutzer:Stefan, Vale|Stefan, Vale]] (Köln) || [[:Kategorie:Fachschaftsarbeit|Fachschaftsarbeit]], [[:Kategorie:Hochschulpolitik|Hochschulpolitik]] || keine || || ||Lang
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Evaluation_Qualität|Evaluation und Lehrqualität]] || [[Benutzer:Simon (Uni Kiel / IPN)|Simon (Uni Kiel / IPN)]] || [[:Kategorie:Evaluation|Evaluation]] || Bringt gerne einen "typischen" Evaluationsbogen von euch mit. Für motivierte gibt es auch Literatur im Wiki. || Es soll darum gehen, wie Evaluationen und Evaluationsfragebögen gestaltet werden können, um die Lehrqualität möglichst objektiv und vergleichbar bewerten zu können || || Kurz - Mittel
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Nachteilsausgleich|Nachteilsausgleich aufgrund psychischer Erkrankungen]] || Leonie (Düsseldorf) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || nicht unbedingt, Grundverständnis, was physische und psychische Beeinträchtigungen sind || Vorstellung ausgewerteter Umfrage Nachteilsausgleich aufgrund psychischer Beeinträchtigungen, Austausch, Erkennung Hindernisse zum Nachteilsausgleich ||nicht 1. AK Slot || egal
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Safe_Space| Safe Space für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen]] || Leonie (Düsseldorf) und Jenny (extern) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || es ist ein Safe Space, deswegen komme nur vorbei, wenn du eine psychische Beeinträchtigung hast (es ist keine Diagnose notwendig; es reicht, wenn du dich der Gruppe zugehörig fühlst) || Austausch über psychische Beeinträchtigung || am Samstag im 1. AK Slot (weil Kooperation mit Psychotherapeutin) || KURZ
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| AK || || [[WiSe23_AK_Leistungskultur|Austausch Leistungskultur]] || Samuel (Hamburg), [[Benutzer:Felicia.eimermacher_(ZaPF-Auth)|Felicia (Göttingen)]]|| [[:Kategorie:Psychische Gesundheit|Psychische Gesundheit]], [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || nö || Austausch über Probleme und Lösungsansätze || || MITTEL
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| AK || || [[WiSe23_AK_MeTaFa-Resos|Verfahren der MeTaFa Resos]] || StAPF, Vicky, [[Benutzer:Petrie|Peter Steinmüller]] ||[[:Kategorie:MeTaFa| MeTaFa]] [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || nö || Erarbeiten wie Resos über die MeTaFa zeitnahe und mit direkter Beteiligung der BuFaTas entstehen können || Nicht mit: Wie kann ich mich einbringen? Und Email AK || MITTEL
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| AK || || [[WiSe23_AK_WissKoop|Wissenschaftskooperationen]] || Stefan, Annemarie, Bernhard (Köln) || || nö || Reso || Sonntag ||
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| AK || || [[WiSe23_AK_Schüler*innen Labore|Schüler*innen Labore]] || Anton, Svenja (Köln)||nicht nur [[:Kategorie:Lehramt|Lehramt]] || nö || || ||
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| AK || || [[WiSe23_AK_Studienfinanzierung|Studienfinanzierung]] || [[Benutzer:Christian_(Marburg)|Christian (Marburg)]], Freddy, Vale (Köln) || [[:Kategorie:BAföG|Bafög]] [[:Kategorie:Studienfinanzierung|Studienfinanzierung]] || keine || || ||
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| AK || || [[WiSe23_AK_SHK_und_stud_Tarifvertraege|SHK und studentische Tarifverträge]] || [[Benutzer:Christian_(Marburg)|Christian (Marburg)]] und Anton (Köln) || [[:Kategorie:BAföG|Bafög]] [[:Kategorie:Studienfinanzierung|Studienfinanzierung]] || keine || || ||
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| AK || || [[WiSe23_AK_Ersti_Einfuerungen|Ersti-Einführungen]] || Maxi (Erlangen) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || keine || Austausch über Ersti-Einführungen. Wie sollten diese unserer Meinung nach aufgebaut sein? || || Mittel
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| AK || || [[WiSe23_AK_Semesterticket|Semesterticket]] || Jonathan (FFM), Kai (Gießen) || [[:Kategorie:Hochschulpolitik|Hochschulpolitik]] [[:Kategorie:Studienfinanzierung|Studienfinanzierung]] || keine Vorkenntnisse aber gerne Unis wo gerade akut der Kampf um das Semesterticket geführt wird || Positionierung/Reso zum Semesterticket als Solidarmodell, welches an vielen Unis gerade droht gekündigt zu werden bzw. schon gekündigt wurde || Slot ab Sonntag, am liebsten 5 oder 6 || Mittel
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_DuKannstDas|Du kannst das]] || Jakob (Alte Säcke) || [[:Kategorie:Zukunft der ZaPF|Zukunft der ZaPF]] [[:Kategorie:HowTo|HowTo]] || Erfahrung ist nützlich, aber nicht notwendig || Hilfetexte für kommende ZaPFen optimieren || || LANG
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| AK || || [[WiSe23_AK_Hochschulgesetz_Novelle_NRW| Hochschulgesetz Novelle NRW]] || Philipp, Freddy, Stefan (Köln) || [[:Kategorie:Hochschulpolitik|Hochschulpolitik]] || Bitte um thematischen Einstieg zu erleichtern das geleakte Eckpunktepapier und Positionierung AStA/FS-Physik UzK lesen.|| Vorhaben der Landesregierung diskutieren und eigene Forderungen erarbeiten. Auf Basis dessen Resolution schreiben und überlegen wie wir gemeinsam Vorangehen können. || || LANG
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| AK || || [[WiSe23_AK_Cinderella|Der Cinderella Komplex]] || Daniela (ehemals FFM) || [[:Kategorie:Gleichstellung|Gleichstellung]] || keine || Feminismus Diskussion an Hand von Buchausschnitten || || MITTEL
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| AK || || [[WiSe23_eV-Mitgliederversammlung|Mitgliederversammlung des ZaPF e.V.]] || [[Benutzer:Petrie|Peter Steinmüller]], [[Benutzer:Njambore_(ZaPF-Auth)|Niklas]] || [[:Kategorie:ZaPF_e.V.|ZaPF e.V.]] || keine || Eine Mitgliederversammlung durchführen || Möglichst Montag || KURZ
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| AK || || [[WiSe23_Ziele der ZaPF|Ziele der ZaPF]] || Jakob (Alte Säcke) || [[:Kategorie:Zukunft der ZaPF|Zukunft der ZaPF]] || keine || Sammeln, was neue ZaPFika von der ZaPF wollen || möglichst wenig erfahrene ZaPFika || LANG
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Mehr_Leben_an_der_Uni| Mehr Leben an der Uni]] || Philipp, Freddy, Vale (Köln) || [[:Kategorie:Hochschulpolitik|Hochschulpolitik]] || kleine optionale Vorbereitung ist verlinkt|| Studentische Begegnungsorte sterben aktuell aus, das gilt nicht nur für Arbeitsplätze sondern auch für alles andere: Cafes/Bars/Kulturräume usw. Wir müssen dringend etwas gegen diese Politik der Unis tun! Ziel Reso|| || egal
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Internationals| Internationals]] || Freddy, Michi (Köln) || [[:Kategorie:Hochschulpolitik|Hochschulpolitik]], [[:Kategorie:Gleichstellung|Gleichstellung]] || ungefähr die Lage an der eigenen Uni einschätzen können || Reso: Es muss sich was Ändern || slot 2,5 oder 6 wegen Gast || MITTEL
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Rote Fäden der Studienreform|Rote Fäden der Studienreform]] || Stefan, ?? (Köln) || [[:Kategorie:Studienreformforum|Studienreformforum]] || Diskussion von Ideen, Plänen und Erfahrungen zur Studienreform || Austausch und Ideenfindung || nicht am Samstag || egal
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Physikstudium: Wofür?|Physikstudium: Wofür?]] || Stefan, Annemarie (Köln), Barbara (Innsbruck), Amr (Berlin)? || [[:Kategorie:Studienreformforum|Studienreformforum]] || Was sind Ziel, Bildungsgehalt und gesellschaftliche Relevanz des Physikstudiums || Diskussion des neuen Call for Papers des SreFoFo + Wer hat Ideen? || nicht am Samstag || egal
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_AuMa | AuMa (Austausch zu Marginalisierungen in der Physik)]] || Calle (FUB), Vismaya (FUB) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || keine, entsprechende Erfahrungen/Gedanken || Austausch und Sammeln von Erfahrungswerten zu Queer-, Antirassismus-, Frauen*-Austausch und strukturellen Problemen (und mehr)|| AK Slots 3, 4, 5 oder 6 || MITTEL oder LANG
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Master Prüfungen|Master Prüfungen]] || Alice (Hamburg), [[Benutzer:NerdyBirdy_(ZaPF-Auth)|Emily (Darmstadt)]] || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]], [[:Kategorie:Master|Master]] || nein || Austausch über Prüfungen im Master || || mittel
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Machtmissbrauch|Machtmissbrauch an Unis]] || Steph (HUB) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || nein || Austausch über Machtmissbrauch an Universitäten || ||
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Workloadanalysen|Workloadanalysen]] || Steph (HUB) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || nein || Austausch über bereits durchgeführte bzw geplante Workloadanalysen || ||
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_WissZeitVG|WissZeitVG]] || Opa (Alumnus), Jörg (FUB), Sophie (UzK) || [[:Kategorie:Hochschulpolitik|Hochschulpolitik]] || ja || Austausch über WissZeitVG mit Fokus auf Personalstrukturen/Arbeitsrecht || nur am Montag || LANG (oder zwei kurze Slots)
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Social Media|Social Media]] || Simon (JLU) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || nein || Austausch über Social Media Content für Fachschaften || || kurz oder mittel
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Finanzen|Studierendenschafts- und Fachschaftsfinanzen]] || [[Benutzer:Samuel081542_(ZaPF-Auth)|Samuel (Jena)]] || || Kenntnisse über das Finanzsystem von Fachschaft und Studierendenschaft || Austausch über die bestehenden Systeme, Diskussion von Vor- und Nachteilen, Sammlung guter Umsetzungen || || LANG, MITTEL
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Fachschaften_und_jDPG|Fachschaften und jDPG]] || [[Benutzer:JanRothoerl_(ZaPF-Auth)|Jan (jDPG)]] || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] [[:Kategorie:KommGrem|KommGrem]] || nein || Austausch über Möglichkeiten für lokale Zusammenarbeit von Fachschaften und jDPG || || KURZ
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Berufungskomission|Erfahrungsaustausch Berufungskommission]] || [[Benutzer: ChristianSIlm(ZaPF-Auth)|Christian (Mainz)]] || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || ja und nein || Austausch über Berufungskommissionen, Was kann man fragen (Überarbeitung Fragenkatalog), allg. Verhaltensweisen, Worst Case Szenario || || KURZ bis MITTEL
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Studieninhalte|Studieninhalte, Reihenfolge und Lehrkonzept im B.Sc. Physik]] || Gwynne (TUB) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || euren Studienverlauf(splan) || Austausch über die Inhalte des Physikstudiums und wie man sie vermittelt || || kurz, mittel
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Awareness|Awarenesskonzepte]] || Steph (HUB) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || Offenheit || Diskussion und Austausch || ||
|-
|}

==Workshops==

{| class="wikitable sortable"
|-
! AK-Slot !! Raum !! Thema !! Verantwortliche/r !! Kategorie !! Anforderungen und zeitl. Einschränkungen
|-
| AK0 || Beispielhausen || [[WiSe23_WS_Beispiel|WS Beispiel]] || [[Benutzer:BeispielUser|BeispielUser]] || Kategorie aus dem ZaPF Wiki
|-
| || || [[WiSe23_WS_Verständliches_Schreiben|Verständliches Schreiben]] || Antonia || [[:Kategorie:HowTo|HowTo]] || nicht zeigleich mit einem meiner anderen AKs; mittel oder lang
|-
| || || [[WiSe23_WS_Safe_Spaces| Safe Spaces]] || AG Entstigmatisierung des PsyFaKo e.V. || [[:Kategorie:Psychische_Gesundheit|Mental Health]] || 1,5 Std. Slot / Beide Mental Health AKs an einem Tag, gerne am Sonntag
|-
| || || [[WiSe23_WS_Stressbewältigung_im_Studium | Stressbewältigung im Studium]] || AG Entstigmatisierung des PsyFaKo e.V. || [[:Kategorie:Psychische_Gesundheit|Mental Health]] || 1,5 Std. Slot / Beide Mental Health AKs an einem Tag, gerne am Sonntag
|-
|}

==Mindestgrößen-AKs und anderes, das außerhalb der AK-Slots läuft==
{| class="wikitable sortable"
|-
! AK-Slot !! Raum !! Thema !! Verantwortung !! Kategorie !! Anforderungen und zeitl. Einschränkungen
|-
| BU0 || Beispielhausen || [[WiSe23_AK_Beispiel|AK Beispiel]] || [[Benutzer:BeispielUser|BeispielUser]] || Kategorie aus dem ZaPF Wiki ||
|-
| || || [[WiSe23_AK_HowToKuschel_Evalutation|How-To-Kuschel-AK Evaluation]] || Antonia || [[:Kategorie:HowTo|HowTo]] || kurz
|-
| || || [[WiSe23_AK_Evaluation_Qualität|Evaluation und Lehrqualität - Fragebogen entwickeln]] || [[Benutzer:Simon (Uni Kiel / IPN|Simon (Uni Kiel / IPN)]] || [[:Kategorie:Evaluation|Evaluation]] ||
|-
| || || [[WiSe23_AK_FS-Freunschaften|FS Freundschaften]] || Teresa und Ruben || [[:Kategorie:FS-Freundschaft|FS-Freunschaft]] ||
|-
| Montag vor Party? || AnPhy-Prüfungszimmer || [[WiSe23_AK__Selbstberichtsbewertung|AK Selbstberichtsbewertung]] || [[Benutzer:Robotob|Tobi(D)]] || || Selbstberichte gelesen haben - denn wir ermitteln Gewinnende ||
|-
| Nach dem Anfangsplenum || noch ungeklärt || [[WiSe23_AK_Nägel-lackieren|Nägel lackieren]] || Samuel (Hamburg) || || bringt möglichst Nagellack mit
|-
| TBD || TBD || [[WiSe23_AK_Teeaustausch|Teeaustausch]] || Niklas (Hamburg) || || Tee mitbringen :)
|-
|}

==Hilfe==
{{HowTo Wikipage für AK|Semester=WiSe23}}

[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:AK-Listen]]

WiSe23 AK Orga-Austausch

2023-10-27T07:12:53Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): Die Seite wurde neu angelegt: „== Vorstellung des AKs == * '''Verantwortliche/r:''' Jakob (Alte Säcke) * '''Ziel des AKs:''' Austausch von (Alt-)Orgika mit Interessierten. * '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' Nein, aber ihr findet im Wiki viele ähnliche AKs. * '''Materialien und weitere Informationen:''' Keine. * '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Interessierte, potentielle Orgika, schon gewählte kommende Orgika, Orgika, Alt-Orgika. * '''Wie…“

WiSe23 Arbeitskreise

2023-10-27T07:03:06Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): /* Arbeitskreise */

==Arbeitskreise==
Länge: 1h (KURZ) 1,5h (MITTEL) 2h (LANG)

{| class="wikitable sortable"
|-
! AK-Slot !! Raum !! Thema !! Verantwortliche/r !! Kategorie !! Vorkenntnisse, wichtig? !! Ziel des AK !! Anforderungen und zeitl. Einschränkungen !! AK-Länge
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Gremien-der-ZaPF|Wie kann ich mich einbringen?]] || [[StAPF]], [[Kommunikationsgremium|KomGrem]], [[TOPF]], [[ZaPF_e.V.|e.V.]] || [[:Kategorie:Gremien|Gremien]] || Explizit keine || Austausch über und Vorstellung der Möglichkeiten, sich in die ZaPF einzubringen || Je früher im Ablauf, umso besser. Optimal: 1 oder 2 || KURZ
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Satzungsaenderungsantrag-KomGrem|Satzungsänderungsantrag KomGrem]] || [[Kommunikationsgremium|KomGrem]] || [[:Kategorie:KommGrem|KommGrem]] || keine || Änderung des §5 (d) der Satzung || || MITTEL
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Austausch|Austausch AK]] || || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || keine || Austausch über Herausforderungen und Best-Practices || || LANG
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_LA-Austausch|Lehramtsaustausch AK]] || Antonia || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] [[:Kategorie:Lehramt|Lehramt]] || keine || Austausch über Herausforderungen und Best-Practices || nicht zeitgleich mit anderen Lehramts-AKs || mittel
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Orga-Austausch|Orgaaustausch AK]] || Jakob (Alte Säcke) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] [[:Kategorie:Orga-Doku‎|Orga]] || keine || Austausch über Herausforderungen und Best-Practices || || MITTEL
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Wiki-Pflege|Wiki-Pflege]] || [[Benutzer:Robotob|Tobi(D)]]|| [[:Kategorie:ZaPFWiki|ZaPFWiki]] [[:Kategorie:IT|IT]] [[:Kategorie:Ergebnissicherung‎|Sicherung]] || Wiki-Code lesen können || Wir räumen im Wiki auf. Arbeits-AK mit viel Hilfsbedarf || || MITTEL, LANG
|-
| AK || || [[WiSe_23_AK_NFDI|NFDI]] || [[Benutzer:Hannh...(ZaPF-Auth)|Hannah (Bonn)]]|| [[:Kategorie:NFDI|NFDI]] ||JA || Die Nationale Forschungsdaten Infrastruktur vorstellen, Ideen für Anwendung usw im Studium einzuholen || ||
|-
| AK || || [[WiSe_23_AK_Mail-Adressen|Reso-Adressat*innen-Liste]] || [[StAPF]] ||[[:Kategorie:Ergebnissicherung|Ergebnissicherung]] [[:Kategorie:StAPF|StAPF]]|| Keine ||Email-Adressen von möglichen Reso-Adressat*innen herausfinden und festhalten || am besten vor dem Schreiben der meisten Resos aka früh || MITTEL
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Unterrichtskonzepte|Unterrichtskonzepte]] || Amélie (Kiel) ||[[:Kategorie:Austausch|Austausch]] [[:Kategorie:Lehramt|Lehramt]]|| Nein, richtet sich primär an LA-Studis aber jeder ist wilkommen|| Sich über verschiedene Formen von Physikunterricht unterhalten, Ideen für guten Unterricht miteinander teilen, Fragen stellen und beantworten || || MITTEL, LANG
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Satzungsaenderung|Satzungsänderung]] || [[Benutzer:Björn_(RWTH)|Björn]] und [[Benutzer:Lobachevsky|Jörg]]|| [[:Kategorie:GO_und_Satzung|GO und Satzung]] || AK Code of Conduct der letzten ZaPF und Wissen um Vertrauenspersonen || Satzungsänderung || ||
|-
| AK || || [[WiSe23_WS_Akkreditierung |WS Einführung Akkreditierung]] || [[Benutzer:DKM|Daniela (Ehemals FFM)]], [[Benutzer:Andreas_wuerzburg_(ZaPF-Auth)|Andy (ehemals Würzburg)]], [[Benutzer:Phisch|PhiSch (HHU)]] ||[[:Kategorie:Akkreditierung|Akkreditierung]] || Keine || Grundsätze der Akkreditierung vermitteln und ZaPFika von Pool-Arbeit überzeugen || || LANG
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_AkkPool|Akk.Pool]]||[[Benutzer:Phisch|PhiSch (HHU)]] || [[:Kategorie:Akkreditierung|Akkreditierung]] || Im Pool sein oder hin möchten und [[:Kategorie:Akkreditierung|Akkreditierung]] volständig lesen || Wir ändern die Handreichungen aktualisieren Satzungsänderung. Neukommentierte MRVO || ||
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Outsourcing|Outsourcing]] || Freddy, Philipp (Köln) || [[:Kategorie:Ethik und Soziales‎|Soziales]] || Alle || Kritische Auseinandersetzung mit Outsourcing-Strategien der Hochschulen + ggf. Reso gegen Outsourcing || || egal
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Lehre-und-AI|Lehre und AI]] || [[Benutzer:Njambore_(ZaPF-Auth)|Niklas (UHH)]] || [[:Kategorie:Studienreform|Studienreform]] [[:Kategorie:IT|IT]] || Notwendig: Keine, Optimal: Antrag und Protokoll aus Berlin gelesen || Erfahrungsaustausch und ggf. Reso || Deutlich vor Poster, weil ggf. Reso ||
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Cheatsheet-Plenum|Cheatsheet Plenum]] || [[Benutzer:Braincoke_(ZaPF-Auth)|Konrad (Mainz)]] || [[:Kategorie:GO_und_Satzung|GO und Satzung]] [[:Kategorie:Nachwuchs|Nachwuchs]] || Notwendig: Plenumserfahrung (nicht notwendigerweise ZaPF-Plena!), Optimal: Geschäftsordnung der ZaPF gelesen haben || Erstellen eines übersichtlichen "Cheatsheets" für ZaPF-Plena || || LANG
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Lehrkraeftemangel_2.0|AK Lehrkräftemangel 2.0]] || Antonia || [[:Kategorie:Lehramt|Lehramt]] || keine || Reaktion auf die Resolution und neue Erfahrungen/Erkenntnisse || nicht zeitgleich mit anderen Lehramts-AKs || lang
|-
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Geschichte der Verfassten Studschaft ReLoaded|Geschichte der Verfassten Studschaft ReLoaded]] || [[Benutzer:Stefan, Vale|Stefan, Vale]] (Köln) || [[:Kategorie:Fachschaftsarbeit|Fachschaftsarbeit]], [[:Kategorie:Hochschulpolitik|Hochschulpolitik]] || keine || || ||Lang
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Evaluation_Qualität|Evaluation und Lehrqualität]] || [[Benutzer:Simon (Uni Kiel / IPN)|Simon (Uni Kiel / IPN)]] || [[:Kategorie:Evaluation|Evaluation]] || Bringt gerne einen "typischen" Evaluationsbogen von euch mit. Für motivierte gibt es auch Literatur im Wiki. || Es soll darum gehen, wie Evaluationen und Evaluationsfragebögen gestaltet werden können, um die Lehrqualität möglichst objektiv und vergleichbar bewerten zu können || ||
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Nachteilsausgleich|Nachteilsausgleich aufgrund psychischer Erkrankungen]] || Leonie (Düsseldorf) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || nicht unbedingt, Grundverständnis, was physische und psychische Beeinträchtigungen sind || Vorstellung ausgewerteter Umfrage Nachteilsausgleich aufgrund psychischer Beeinträchtigungen, Austausch, Erkennung Hindernisse zum Nachteilsausgleich ||nicht 1. AK Slot || egal
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Safe_Space| Safe Space für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen]] || Leonie (Düsseldorf) und Jenny (extern) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || es ist ein Safe Space, deswegen komme nur vorbei, wenn du eine psychische Beeinträchtigung hast (es ist keine Diagnose notwendig; es reicht, wenn du dich der Gruppe zugehörig fühlst) || Austausch über psychische Beeinträchtigung || am Samstag im 1. AK Slot (weil Kooperation mit Psychotherapeutin) || KURZ
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Leistungskultur|Austausch Leistungskultur]] || Samuel (Hamburg), [[Benutzer:Felicia.eimermacher_(ZaPF-Auth)|Felicia (Göttingen)]]|| [[:Kategorie:Psychische Gesundheit|Psychische Gesundheit]], [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || nö || Austausch über Probleme und Lösungsansätze || || MITTEL
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_MeTaFa-Resos|Verfahren der MeTaFa Resos]] || StAPF, Vicky, [[Benutzer:Petrie|Peter Steinmüller]] ||[[:Kategorie:MeTaFa| MeTaFa]] [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || nö || Erarbeiten wie Resos über die MeTaFa zeitnahe und mit direkter Beteiligung der BuFaTas entstehen können || Nicht mit: Wie kann ich mich einbringen? Und Email AK || MITTEL
|-
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_WissKoop|Wissenschaftskooperationen]] || Stefan, Annemarie, Bernhard (Köln) || || nö || Reso || Sonntag ||
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|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Schüler*innen Labore|Schüler*innen Labore]] || Anton, Svenja (Köln)||nicht nur [[:Kategorie:Lehramt|Lehramt]] || nö || || ||
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| AK || || [[WiSe23_AK_Studienfinanzierung|Studienfinanzierung]] || [[Benutzer:Christian_(Marburg)|Christian (Marburg)]], Freddy, Vale (Köln) || [[:Kategorie:BAföG|Bafög]] [[:Kategorie:Studienfinanzierung|Studienfinanzierung]] || keine || || ||
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_SHK_und_stud_Tarifvertraege|SHK und studentische Tarifverträge]] || [[Benutzer:Christian_(Marburg)|Christian (Marburg)]] und Anton (Köln) || [[:Kategorie:BAföG|Bafög]] [[:Kategorie:Studienfinanzierung|Studienfinanzierung]] || keine || || ||
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| AK || || [[WiSe23_AK_Ersti_Einfuerungen|Ersti-Einführungen]] || Maxi (Erlangen) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || keine || Austausch über Ersti-Einführungen. Wie sollten diese unserer Meinung nach aufgebaut sein? || || Mittel
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Semesterticket|Semesterticket]] || Jonathan (FFM), Kai (Gießen) || [[:Kategorie:Hochschulpolitik|Hochschulpolitik]] [[:Kategorie:Studienfinanzierung|Studienfinanzierung]] || keine Vorkenntnisse aber gerne Unis wo gerade akut der Kampf um das Semesterticket geführt wird || Positionierung/Reso zum Semesterticket als Solidarmodell, welches an vielen Unis gerade droht gekündigt zu werden bzw. schon gekündigt wurde || am liebsten Slot 9 am Montag, da Verantwortliche davor nur z.T. vor Ort ||
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_DuKannstDas|Du kannst das]] || Jakob (Alte Säcke) || [[:Kategorie:Zukunft der ZaPF|Zukunft der ZaPF]] [[:Kategorie:HowTo|HowTo]] || Erfahrung ist nützlich, aber nicht notwendig || Hilfetexte für kommende ZaPFen optimieren || || LANG
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Hochschulgesetz_Novelle_NRW| Hochschulgesetz Novelle NRW]] || Philipp, Freddy, Stefan (Köln) || [[:Kategorie:Hochschulpolitik|Hochschulpolitik]] || Bitte um thematischen Einstieg zu erleichtern das geleakte Eckpunktepapier und Positionierung AStA/FS-Physik UzK lesen.|| Vorhaben der Landesregierung diskutieren und eigene Forderungen erarbeiten. Auf Basis dessen Resolution schreiben und überlegen wie wir gemeinsam Vorangehen können. || || LANG
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Cinderella|Der Cinderella Komplex]] || Daniela (ehemals FFM) || [[:Kategorie:Gleichstellung|Gleichstellung]] || keine || Feminismus Diskussion an Hand von Buchausschnitten || || MITTEL
|-
| AK || || [[WiSe23_eV-Mitgliederversammlung|Mitgliederversammlung des ZaPF e.V.]] || [[Benutzer:Petrie|Peter Steinmüller]], [[Benutzer:Njambore_(ZaPF-Auth)|Niklas]] || [[:Kategorie:ZaPF_e.V.|ZaPF e.V.]] || keine || Eine Mitgliederversammlung durchführen || Möglichst Montag || KURZ
|-
| AK || || [[WiSe23_Ziele der ZaPF|Ziele der ZaPF]] || Jakob (Alte Säcke) || [[:Kategorie:Zukunft der ZaPF|Zukunft der ZaPF]] || keine || Sammeln, was neue ZaPFika von der ZaPF wollen || möglichst wenig erfahrene ZaPFika || LANG
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Mehr_Leben_an_der_Uni| Mehr Leben an der Uni]] || Philipp, Freddy, Vale (Köln) || [[:Kategorie:Hochschulpolitik|Hochschulpolitik]] || kleine optionale Vorbereitung ist verlinkt|| Studentische Begegnungsorte sterben aktuell aus, das gilt nicht nur für Arbeitsplätze sondern auch für alles andere: Cafes/Bars/Kulturräume usw. Wir müssen dringend etwas gegen diese Politik der Unis tun! Ziel Reso|| || egal
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Internationals| Internationals]] || Freddy, Michi (Köln) || [[:Kategorie:Hochschulpolitik|Hochschulpolitik]], [[:Kategorie:Gleichstellung|Gleichstellung]] || ungefähr die Lage an der eigenen Uni einschätzen können || Reso: Es muss sich was Ändern || slot 2,5 oder 6 wegen Gast || MITTEL
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| AK || || [[WiSe23_AK_Rote Fäden der Studienreform|Rote Fäden der Studienreform]] || Stefan, ?? (Köln) || [[:Kategorie:Studienreformforum|Studienreformforum]] || Diskussion von Ideen, Plänen und Erfahrungen zur Studienreform || Austausch und Ideenfindung || nicht am Samstag || egal
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| AK || || [[WiSe23_AK_Physikstudium: Wofür?|Physikstudium: Wofür?]] || Stefan, Annemarie (Köln), Barbara (Innsbruck), Amr (Berlin)? || [[:Kategorie:Studienreformforum|Studienreformforum]] || Was sind Ziel, Bildungsgehalt und gesellschaftliche Relevanz des Physikstudiums || Diskussion des neuen Call for Papers des SreFoFo + Wer hat Ideen? || nicht am Samstag || egal
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| AK || || [[WiSe23_AK_AuMa | AuMa (Austausch zu Marginalisierungen in der Physik)]] || Calle (FUB), Vismaya (FUB) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || keine, entsprechende Erfahrungen/Gedanken || Austausch und Sammeln von Erfahrungswerten zu Queer-, Antirassismus-, Frauen*-Austausch und strukturellen Problemen (und mehr)|| AK Slots 3, 4, 5 oder 6 || MITTEL oder LANG
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| AK || || [[WiSe23_AK_Master Prüfungen|Master Prüfungen]] || Alice (Hamburg), [[Benutzer:NerdyBirdy_(ZaPF-Auth)|Emily (Darmstadt)]] || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]], [[:Kategorie:Master|Master]] || nein || Austausch über Prüfungen im Master || || mittel
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| AK || || [[WiSe23_AK_Machtmissbrauch|Machtmissbrauch an Unis]] || Steph (HUB) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || nein || Austausch über Machtmissbrauch an Universitäten || ||
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| AK || || [[WiSe23_AK_Workloadanalysen|Workloadanalysen]] || Steph (HUB) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || nein || Austausch über bereits durchgeführte bzw geplante Workloadanalysen || ||
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| AK || || [[WiSe23_AK_WissZeitVG|WissZeitVG]] || Opa (Alumnus), Jörg (FUB), Sophie (UzK) || [[:Kategorie:Hochschulpolitik|Hochschulpolitik]] || ja || Austausch über WissZeitVG mit Fokus auf Personalstrukturen/Arbeitsrecht || nur am Montag || LANG (oder zwei kurze Slots)
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| AK || || [[WiSe23_AK_Social Media|Social Media]] || Simon (JLU) || [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] || nein || Austausch über Social Media Content für Fachschaften || || kurz oder mittel
|-
| AK || || [[WiSe23_AK_Finanzen|Studierendenschafts- und Fachschaftsfinanzen]] || [[Benutzer:Samuel081542_(ZaPF-Auth)|Samuel (Jena)]] || || Kenntnisse über das Finanzsystem von Fachschaft und Studierendenschaft || Austausch über die bestehenden Systeme, Diskussion von Vor- und Nachteilen, Sammlung guter Umsetzungen || || LANG, MITTEL
|-
|}

==Workshops==

{| class="wikitable sortable"
|-
! AK-Slot !! Raum !! Thema !! Verantwortliche/r !! Kategorie !! Anforderungen und zeitl. Einschränkungen
|-
| AK0 || Beispielhausen || [[WiSe23_WS_Beispiel|WS Beispiel]] || [[Benutzer:BeispielUser|BeispielUser]] || Kategorie aus dem ZaPF Wiki
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| || || [[WiSe23_WS_Verständliches_Schreiben|Verständliches Schreiben]] || Antonia || [[:Kategorie:HowTo|HowTo]] || nicht zeigleich mit einem meiner anderen AKs; mittel oder lang
|-
| || || [[WiSe23_WS_Safe_Spaces| Safe Spaces]] || AG Entstigmatisierung des PsyFaKo e.V. || [[:Kategorie:Psychische_Gesundheit|Mental Health]] || 1,5 Std. Slot / Beide Mental Health AKs an einem Tag, gerne am Sonntag
|-
| || || [[WiSe23_WS_Stressbewältigung_im_Studium | Stressbewältigung im Studium]] || AG Entstigmatisierung des PsyFaKo e.V. || [[:Kategorie:Psychische_Gesundheit|Mental Health]] || 1,5 Std. Slot / Beide Mental Health AKs an einem Tag, gerne am Sonntag
|-
|}

==Mindestgrößen-AKs und anderes, das außerhalb der AK-Slots läuft==
{| class="wikitable sortable"
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! AK-Slot !! Raum !! Thema !! Verantwortung !! Kategorie !! Anforderungen und zeitl. Einschränkungen
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| BU0 || Beispielhausen || [[WiSe23_AK_Beispiel|AK Beispiel]] || [[Benutzer:BeispielUser|BeispielUser]] || Kategorie aus dem ZaPF Wiki ||
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| || || [[WiSe23_AK_HowToKuschel_Evalutation|How-To-Kuschel-AK Evaluation]] || Antonia || [[:Kategorie:HowTo|HowTo]] || kurz
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| TBD || TBD || [[WiSe23_AK_Teeaustausch|Teeaustausch]] || Niklas (Hamburg) || || Tee mitbringen :)
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|}

==Hilfe==
{{HowTo Wikipage für AK|Semester=WiSe23}}

[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:AK-Listen]]

WiSe23 Ziele der ZaPF

2023-10-22T12:35:32Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): Die Seite wurde neu angelegt: „== Vorstellung des AKs == * '''Verantwortliche/r:''' Jakob (Alte Säcke) * '''Ziel des AKs:''' Sammeln, was Leute die bisher auf wenig ZaPFen waren, sich von der ZaPF versprechen. * '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' Nur mittelbar. ** Im [https://zapf.wiki/SoSe16_AK_Selbstreflektion_der_ZaPF AK Selbstreflexion der ZaPF] von der ZaPF 2016 in Konstanz wurden Wünsche und Ziele der ZaPF gesammelt. Damals wurde sich auch überlegt, dass…“

WiSe23 Arbeitskreise

2023-10-22T12:14:47Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): /* Arbeitskreise */

WiSe23 AK DuKannstDas

2023-10-22T12:01:25Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): /* Vorstellung des AKs */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Jakob (Alte Säcke) 

* '''Ziel des AKs:''' Je ein Text zu Plenumsleitung und AK-Leitung, der Helfen soll, sich auf der ZaPF einzubringen. Es ist nicht vorgesehen, die Texte als Anträge ins Plenum einzubringen, es sei denn, das wird im AK gefordert. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' ''' ''Nein, dies ist kein Folge-AK.'' ''' Es gibt aber schon ein paar einschlägig interessante Vorarbeiten:
** Der bisherige [https://zapf.wiki/How_to_AK-Leitung How To AK-Leitung]-Text. 2011 ins Wiki aufgenommen, seither im Wesentlichen unverändert und eher spröde. Der neue Text soll den Fokus darauf legen, dass im Grunde jedes ZaPFikon einen AK leiten kann.
** [https://zapf.wiki/WiSe13_AK_Zukunft_der_ZaPF WiSe13 AK Zukunft der ZaPF]. Beinhaltet einen Leitfaden für AK-Vorstellung (wahrscheinlich kommt hier übrigens der Begriff "Bier-AK" her). (Anmerkung Tobi, nein, tut er nicht, der Begriff "Bier-AK" hat schon existiert als ich 2008 mit der ZaPF angefangen habe)
** [https://zapf.wiki/SoSe16_AK_AK_Gestaltung SoSe16 AK AK-Gestaltung].
** [https://zapf.wiki/SoSe23_Plenumskultur SoSe23 AK Plenumskultur]. Nicht direkt, wie man als Plenumsleitung agiert, aber enthält Forderungen an Plenum und Plenumsleitung. Der Vollständigkeit halber erwähnt sei [https://zapf.wiki/HowTo_Plena HowTo Plenum], aber das richtet sich an die jeweilige Orga.
** Allgemein zum Anspruch an AKs und die ZaPF interessant könnten auch noch [https://zapf.wiki/SoSe16_AK_Zukunft_der_ZaPFen SoSe16 AK Zukunft der ZaPFen] und [https://zapf.wiki/SoSe16_AK_Selbstreflektion_der_ZaPF SoSe16 AK Selbstreflexion der ZaPF] sein, sowie der auch im Anfangsplenum verlesene Text [https://zapf.wiki/Debattenkultur_in_Plenen Debattenkultur in Plenen]. 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Diese beiden Vorlagen sollen bearbeitet werden:
** [[WiSe23_Vorlage_DuKannstAK-Leitung|Du kannst AK-Leitung]].
** [[WiSe23_Vorlage_DuKannstPlenumsleitung|Du kannst Plenumsleitung]]. 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Zielgruppe des AKs sind primär erfahrenere Leitika, da Hilfestellung von Erfahrung ausgehen sollte. Ein gewisses Maß an "neuen", die Wünsche formulieren, ist aber auch gerne gesehen. 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Wir optimieren zwei Texte, die die Hemmschwelle senken sollen, sich auf der laufenden ZaPF einzubringen (d.h., je einen zu AK-Leitung und Plenumsleitung). Es wäre gut, die Vorlagen vorab gelesen zu haben, damit wir direkt in den Text einsteigen können. Die Entscheidung, welchen Text wir zuerst bearbeiten, treffen wir vor Ort. Zur Häfte des AKs werden wir entscheiden, ob wir zum zweiten Text wechseln oder einen Backup-AK brauchen. 

* '''Materielle (und immaterielle) Voraussetzung:''' Erfahrung (ersatzweise Interesse) an Plenums- und AK-Leitung (muss nicht auf der ZaPF sein). Die Vorlagen liegen online vor, daher ist ein Laptop nützlich. 

* '''Sonstige Vorstellung:''' Dieser AK ist Teil des Versuchs, die ZaPF in ihren Funktionsrollen zu verjüngen. Insbesondere die Plenumsleitung ist oft sehr Alte Säcke/Alumni-dominiert und bei den AK-Leitika sieht man oft die gleichen Gesichter. Dies ist nichts an sich schlechtes. Es wäre nur schade, wenn Themen etc. untergingen, weil ZaPFika die "nur" <6 ZaPFen da sind, sich nicht in Funktionen einbringen können, weil sie davon abgeschreckt sind, dass es immer jemanden mit mehr Erfahrung gibt oder schon ganz viele AKs im Wiki eingetragen sind. Es geht explizit nicht um Gremienarbeit (die ja weitgehend zwischen den ZaPFen stattfindet), sondern um Tätigkeiten, die auf der ZaPF stattfinden. 

= Arbeitskreis: Du kannst das =
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
; Beginn
: HH:MM Uhr
; Ende
: HH:MM Uhr
; Redeleitung
: Vorname Nachname (Uni)
; Protokoll
: Vorname Nachname (Uni)
; Anwesende Fachschaften




== Protokoll ==

== Ausblick ==

== Zusammenfassung ==





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Zukunft der ZaPF|Zukunft der ZaPF]]
[[Kategorie:HowTo|HowTo]]

<noinclude>
</noinclude>

2023-04-30T17:54:01Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): /* Arbeitskreis: AK Plenumskultur */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:Andreas_wuerzburg_(ZaPF-Auth)|Andy (Alumnus)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
Aus aktuellem Anlass möchte ich eine Plattform anbieten, um darüber zu sprechen was sich die ZaPF von ihren Plenen wünscht. Diskussionsansätze sind die Fülle an Anträgen, GO-Anträgen, lange Diskussionen über Änderungen an einzelnen Formulierungen und was das mit dem Plenum macht.

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
Nein. Vor fünnf Minuten wusste ich nicht, dass ich den anbieten möchte.

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
Ganz explizit "neue" ZaPFika, also aktive Fachschaftika, die seit oder nach Corona eingestiegen sind. Mich interessiert, was sich die ZaPF für die Zukunft von ihren Plenen und Anträgen wünscht. Alte Säcke haben Anekdoten-Verbot! Das gilt auch für mich, ich werde wirklich versuchen, nur zu moderieren. Redeleitung, Gremika und sonstige Langzeit-Aktive sind zum Zuhören gerne willkommen.

'''Wie läuft der AK ab?''' 
Überlege ich mir bis dahin, alles ein wenig spontan.

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
Ihr solltet schon mal im Plenum gewesen sein. Auch, wenn ihr da nur geschlafen habt.

= AK Antrags- und Plenumskultur =
'''Protokoll''' vom 30.04.23
; Beginn
: 17:30 Uhr
; Ende
: 19:51 Uhr
; Redeleitung
: Andy Alumni
; Protokoll:
: Jakob Alumni
; Anwesende Fachschaften






Technische Universität Berlin,




Universität Bremen,



Technische Universität Darmstadt,

Heinrich Heine Universität Düsseldorf,
Universität Duisburg-Essen; Standort Duisburg,


Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,


Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,





Universität Hamburg,
Universität Heidelberg,











Universität Leipzig,


Johannes Gutenberg-Universität Mainz,




Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,










Julius-Maximilians-Universität Würzburg,

JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,
Universitas de los Saccos Veteres,
Uni Hannover

== Protokoll ==
https://pad.zapf.in/SoSe23_AK_Antrags_und_Plenumskultur#

Redebeiträge zum Thema:

Das letzte Plenum hier und die in Hamburg waren etwas unrund. Offende Frage dazu: Was sollte oder könnte man ändern, was ist gewünscht etc. Dies auch in Hinblick auf TO/GO.
Punkte, die an den Plena unangenehm waren: Obwohl wenig inhaltliche Differenzen lange Zeit pro Antrag und viele GO-Anträge in der Verhandlung. Dies fühlte sich irgendwie als nicht produktiv genutzte Zeit an und wenig angemessen für die Arbeit, die Antragsteller vorher reingesteckt haben.

Aufgefallen ist, dass um Kleinigkeiten viel diskutiert wurde, teilweise 4-5 Formulierungsoptionen für wenige Worte. Es gibt nur eine Handvoll Leute, die jeweils das ausdiskutieren, aber wenn Leute das nicht im AK tun ist es schwer, das aus dem Plenum heraus zu halten.

Wenn man alles perfekt haben möchte und für alle gerecht, dann muss man über Details diskutieren. Was vermutlich aus Social Media und geringerer Aufmerksamkeitsspanne folgt ist, dass nach ca. einer Stunde die Luft raus ist, wenn man nicht genug Pausen macht.

Im Plenum findet viel statt, dass eigentlich vor dem Plenum stattfinden sollte. ZB könnte man die Antragsfrist nach vorne ziehen und Leute dazu drängen, die Anträge vorher zu lesen, damit Änderungsanträge vorab gebaut werden. Es besteht der Eindruck, dass Änderungen erst im Plenum formuliert wurden.

In der Tat sind vielen Leuten die Änderungen gleichwertig, weswegen nur wenige Leute sehr lange über Änderungen diskutieren.

Kleine Änderungen an Worten kann aber auch eine sehr große inhaltoche Unterscheidung machen. Da Leute verschieden viel über Sachen wissen, kann es sein, dass manchen einzelne Worte wichtig sind, die auszudiskutieren anderen mehr Wortklauberei sind. Es wäre auf der ZaPF gut, eine Zeitslot für Resos-Lesen zu haben. Sonst belibt nur nachts oder andere Zeitslots zu zweckentfremden. In Hamburg gab es ein Resoplenum, mit einer Viertelstunde Zeit um den Antrag vorzustellen ohne Abstimmung. Kontroverse Dinge könnten dann (wenn das Prinzip klappt) von interssierten vor dem Abstimmungsplenum diskutiert werden.

Keine Zeit um Dinge vor dem Plenum zu lesen war ein Problem. Auch waren manche Resos im Plenum noch nicht wirklich ausgereift und mussten daher im Plenum verbessert werden. Auch sind recht viele Leute, die nicht mehr im Studienalltag sind, aktuv an der Diskussion im Plenum beteiligt und zerreden da manches.

Unausgereifte Resos im Plenum sind schwierig, wiel man Leuten nicht zustimmen kann, aber auch nicht sagen will "du hast zwar eine halbe Nacht daran geschrieben, aber es ist schlecht und reicht nicht."

Gibt es eigentlich ein Schema für Resos, oder werden die aus dem Nichts von den Antragstellern erstellt? Sie werden bis auf die Struktur Antragsteller-Titel-Inhalt-Begründung nicht vorgegeben. Die Antragsteller sind sehr frei in dem, was sie mitteilen wollen.

Der Titel ist oft sehr frei, aber selten überdacht im Hinblick auf die Adressaten, denen eine Reso geschickt wird.

Es ist wirklich so, dass im Plenum oft die Resos erst ausformuliert werden. Wären die Änderungsanträge vorher schon bekannt und verfügbar, dann könnte man mit Änderungsantragstellern vorab diskutieren und hätte nicht so viele konkurrierende Anträge. Dazu bräuchte man wahrscheinlich einen frühere Frist und zB gar kein Antragsrecht im Plenum mehr.

Im Plenum diskutieren oft Leute mit den Antragstellern über deren Reso. Das sollte besser vorher bilateral geschehen. Könnte man das vielleicht in einer organisierten Arbeitsphase im Wiki machen, um sich im Plenum direkt darauf zu beziehen?

Mit den Antragstellern kann man oft über kleinere Dinge schon vorher reden und sie sind meist sehr offen. Bei größeren Dingen kommt man ums Plenum nicht drum rum. Bei kleinen Dingen frisst es unnötig viel Zeit, das im Plenum zu tun.
Die Lautstärke im Plenum hat der Aufmerksamkeit und der Produktivität geschadet. Das Problem sind die vielen Neben- und Zwischengespräche.

Im Plenum erscheinen ziemlich viele Zwischengespräche, sobald Dinge diskutiert werden, in die nicht 60-70% investiert sind.

Ist für die Vorab-Diskussion nicht die Postersession da gewesen? Die gab es diesmal nicht, könnte man das nächste ZaPF mal wieder probieren?
Postersession heißt, die Antragsteller sind zu einer bestimmten Zeit an einem bestimmten Ort und sind zu ihrer Reso ansprechbar. Das zieht Details und kritische Punke ein wenig aus dem Plenum raus.
Im übrigen ist es gerade aus Sicht des Protokolls schwierig, alles mitzubekommen, wenn im Plenum zu große Lautstärke herrscht. Das Protokoll hat übrigens das Recht, das Plenum zu unterbrechen bzw. zur Ordnung zu rufen, obwohl das in keiner Ordnung steht.

Noch ein Punkt war, dass die GO-Anträge sehr häufig waren. Ein GO-Antrag ist mit das mächtigste Werkzeug, wenn es für Kleinigkeiten genutzt wird, ist das wie mit Kanonen auf Spatzen zu schießen.
Vielleicht muss man die Wichtigkeit und die Macht des GO-Antrages nochmal verdeutlichen.

Nachdem Hamburg eskaliert ist hatten wir schon mal intern darüber geredet, wie man Dinge anders machen könnte. Insbesondere ältere ZaPFika sind oft schon mal rumgelaufen um Dinge vorher abzuklären. Es wäre vielleicht gut, wenn zwei Redeleitika, die gerade Pause haben, rechts und links am Hörsaal sind und von ZaPFika gefragt werden können. Dies vor allem zu komplexeren GO-Anträgen im Hinblick darauf, wie hilfreich das Vorgehen ist oder ob die Diskussion wie bestehend weiterlaufen sollte.

Es könnte der Redeleitung helfen, eine Lärmampel aufzustellen.
Es gibt auch gute Erfahrungen mit open slides oder AntragGrün, das könnte sich die ZaPF auch anschaffen. Darin kann man zB auch die GO- und Änderungsanträge einarbeiten. Wenn dann jemand einen Antrag stellt, müsste die Orga das prüfen und akzeptieren. Zugangsdaten könnte jeder mit der Anmeldung bekommen.

Das Plenum ist übrigen auf den Beamern ein open slides.

Zum Protokoll: Ich habe noch nie selbst im Plenum Protokoll geschrieben, aber in AKs ist schon besser, wenn das Protokoll Redeleitung und Saal sieht. Das ist leider raumabhängig mit Tischen und Kabeln, kann man fürs Endplenum ggf. auch hier mit der Erfahrung von heute verbessern.
Postersession klingt gut, aber anscheinend ging es nicht so gut, dass es diese ZaPF wieder kam. Woran lag das? Die Postersessions waren nicht so stark besucht und haben das Problem nicht in dem Maße behoben, wie das gewünscht war.
Postersession zieht natürlich den Zeitpunkt, an dem die Reso diskutierbar sein muss, mindestens einen halben Tag nach vorne.
Hamburg hatte sich überlegt, die Postersession in Bochum war von weniger als 20 Leuten besucht und es brauchte eine Alternative. Man hätte alternativ nach Verbesserung für die Postersession suchen können.

Kapazitäten und Zeit für die Diskussion von Resos verlagert sich leider automatisch ins Plenum, wenn möglichst viel Zeit für die Vorbereitung gegeben wird.

Die Redeliste im Plenum sorgt für eine gewisse Unübersichtlichkeit, weil je nach Redner zu einem anderen Diskussionspunkt gesprungen wird. Dies ist zB bei Änderungsanträgen schon so, weil sobald einer gestellt wird, erst mal über den Antrag diskutiert werden soll und danach zurück in die normale Rednerliste gegangen. Das hat aber in der Praxis nicht geklappt.
Die alkoholfrie ZaPF war hilfreich, weil es morgens harmonischer war, weil es keine Verkaterten gab und Abends keine unangenehmen Saufgelage.

Der Punkt ist: Was sind Änderungsanträge und was nicht? Oft melden sich Leute und sagen etwas, das eine Änderung sein müsste, formulieren aber keinen Antrag, dann geht die Diskussion woanders hin und später sag jemand wieder etwas ähnliches, bis der vierte oder fünfte offiziell einen Antrag draus macht.

Manchmal will man sich melden und was sagen und weiß vorher aber nicht, wie der ankommt oder wie man ihn genau formulieren will. Dann sagt man ihn gerne mal, damit jemand anderes einen guten Antrag draus formulieren kann. Die Alternative wäre einen Antrag zu stellen, und dann gibt es bald einen Änderungsantrag zum Änderungsantrag um das zu verbessern.
Problem: Formuliereungen führen zu konkreten Diskussionen, aber eigentlich wollen wir konkrete Diskussionen um Formulierungen zu finden.
Wenn man direkt einen Antrag formuliert, stören sich auch Leute wieder an Kleinigkeiten und diskutieren lange darüber.
Vorschlag: Zwei Redelisten wäre gut, eine für neues Thema aufmachen und eine für Beitrag zum aktuellen Thema. Ginge zB über zweifarbige Stimmkarten. Das hat natürlich eine Gefahr, sich im ersten Thema zu verlieren.

Wenn du ein Thema mit der Gruppe, die es akut betrifft, diskutieren willst, dann wäre es sinnvoll Leute im Plenum zu sich zu rufen. Aber: Führt zu Pause im Plenum oder viel Unruhe.

Eigentlich wäre es gut, sich vor dem Plenum zu überlegen, was man mit dem Antrag will. Man sollte vorher formulieren.
Leider ist es nicht immer möglich, alle Änderungsanträge vor dem Plenum zu formulieren. Es wäre schwierig, im Plenum erst gefundenen Input nicht geben zu dürfen. Es wäre gut, wenn man Input im Plenum auch ohne Änderungsantrag machen könnte.

Wenn irgendwie möglich sollten Änderungsanträge vorab passieren. Aber es kann sein, dass man die beste Idee erst im Plenum hat. Wäre es zB möglich, einen Änderungvorschlag an die Antragsteller zu ermöglichen, der dann eben nicht im Plenum diskutiert werden kann, wenn die Antragsteller das wollen? (Wäre eine deutliche Machtverschiebung hin zu den Antragstellern. Aktuell kann das Plenum einen stark geänderten Antrag durch Neu-Einbringung doch beschließen, auch wenn er zurück gezogen wurde.)
Alternativ könnte man darüber abstimmen lassen, ob es über eine GO-Antrag eine Diskussion geben soll. Das könnte das Plenum aber verschlimmbesser.

Es ist eine gute Sache, dass Dinge im Plenum diskutiert werden können und werden. Auch wenn man sich kurz im kleinen Kreis trifft, dann nimmt es dem Plenum einen Teil seines Sinns, weil es so sein sollte, dass im Plenum alle die Diskussionen mitbekommen können. Nachteil ist, dass Leute auch über Kleinigkeiten und unrelevante Dinge diskutieren.

Die Diskussionen zeigen schnell die Problemstellen auf, ziehen sich dann aber lang hin. Wenn das Plenum mehr Rückmeldung per Akklamation gäbe, könnte viel Zustimmung oder viel Ablehnung schon leicht bekannt werden und Leute hoffentlich die Minderheitenposition nicht mehr darlegen wollen.

Bräuchte eine Satzungs- oder GO-Änderung: Ein Mittel um eine Diskussion parallel zum Plenum zu machen wäre gut. Dies geht über Antrag auf Änderung der TO, dann besteht bis der TOP wieder aufgerufen wird Zeit, dass Freiwillige draußen weiterdiskutieren können.

Was gegen Änderungsanträge vor dem Plenum machen und einreichen spricht: Es gibt viele Resos und brächte vorher sehr viel Zeit. Die muss man erst mal haben.
Es wäre manchmal gut, wenn die Redeleitung etwas härter durchgreifen würde um die Ordnung wiederherzustellen.

Es war unglücklich, dass die Redeleitung Meinungsäußerungen gepuscht hat, in eine formelle Form zu bringen. Daher sind viele Meldungen unnötig zu Änderungsanträgen geworden.

Ich hatte auch das Gefühl, dass oft Meinungen aufeinanderprallen: Antragsteller gegen Person mit Änderungsvorschlag. Das konnte ich ganz gut vermeiden, indem ich in Pausen kurz mit den Antragstellern geredet habe. Da gibt es mehr Verständnis, weil beide Seiten nicht den Eindruck haben anzugreifen bzw. angegriffen zu werden. Das ist allerdings schwierig, weil nicht jeder vorher hingehen kann bzw. es nicht genug Pausen dafür gibt.
Spricht wieder für mehr Vorbereitungszeit.

Was leider nervig, aber wichtig war: Die ewigen Bedenkpausen für Fachschaften vor jeder Abstimmung. Das ist insbesondere für Leute, die nicht diskutieren müssen, sehr nervig.
Bedenkpausen weg wäre nicht gut, aber kürzer und am besten sinnvoller organisiert.

Zu Redeleitung puscht zu Anträgen: Ich habe das so wahrgenommen, dass die Redeleitung nur gesagt hat: "Wenn du willst, dass darüber abgestimmt wird, dann stelle es in dieser formellen Form."

Ich habe das Gefühl, dass es gerade einen Generationenwechsel gibt. Leute die ohne erfahrenere Leute dasitzen, könnten zB kleine Karten mit den wichtigsten Spielregeln bekommen? Kann man die Erfahrungen der gerade neuen für die nächsten neuen sammeln? Insbesonder in Hinblick auf gute und schnelle Ergebnisgewinnung.

Es gibt zB eine Kurzfassung auf Rheinland-Pfalz, die kann mal rumgeschickt werden.

Es ist auch unpraktisch, dass man nicht das Plenum mit Nachfragen zur Erklärung, was eigentlich gerade passiert, unterbrechen will. Den meisten ZaPFika ist aber sehr recht, wenn unsichere Leute lieber nachfragen. Man kann auch Altzapfika anderer Fachschaften fragen.

Ein How-to-Plenums-AK wäre gut. Der sollte aber nicht GO-Schlachten heißen, weil er dann die falschen anzieht. Düsseldorf erwartet schon Resos im Anfangsplenum, dafür käme der natürlich zu spät.

Feedback an die Orga ist leider nicht systematisch festgesetzt. Insbesondere der ZäPFchen-AK wäre dieses mal sehr Verbesserungswürdig gewesen. Insbesondere wäre ein How-to-ZaPF wichtig.

ZäPFchen AK in Hamburg war toll.

Sammlung von Themen für das ZäPFchen AK sollte da sein.

In den AKs war es oft schwierig, bei der Vielzahl der Leute zum Punkt zu kommen. Daher wurden auch die Resos sehr flächendeckend. Vielleicht hilft es, die Teilnehmerzahl im AK zu begrenzen?

Nachteil einer solchen Begrenzung wäre natürlich, dass Leute deren Meinung nicht im AK vorkommen konnte, die entweder im Plenum einbringen müssen oder ein anderes Angebot für ihre Meinung bekommen müssen.

Könnte man zB die AK-Größe verkleinern, indem man mehr AKs parallel legt?
Berlin hat aus Raummangel und dem Versuch, die Reso-Menge durch weniger größere AKs zu verringern, die AK-ANzahl verringert.

Als kleine Fachschaft war es gut, dass es weniger AKs gab, weil man dann zu quasi allen relevanten AKs hingehen konnte. Bei kleineren und mehr AKs besteht auch die Sorge, dass es noch viel mehr Resos gibt.

Das KomGremm hat übrigens zu Resos, die aus Hamburg weitervertragt wurden, keine AKs gemacht, weil es die verfügbaren AK-Slots zu sehr belastet hätte.

Im Gegensatz zur ZaPF in Hamburg mit vielen AKs war es diesmal oft so, gar nicht zu AKs zu gehen, weil in einem Slot nicht wirklich was interessantes verfügbar war. Es könnte auch ein Problem sein, wenn jemand nur aus Mangel an Alternativen im AK war und dann von einem Detail des Themas besonders gecatcht wurde, und dieses dann zu sehr ausbreitet.

Es wäre gut einen Modus zu finden um vorher festzustellen, welche Resos überhaupt wichtig sind und geschrieben werden sollten. Das könnte man zB durch ein Voting-System machen, welche Resos wichtiger sind und dann merken auch Schreibika, ob es sich lohnt eine Reso überhaupt zu machen, oder ob sie im Plenum eh untergehen wird.

Die Anzahl an Resos und Beschlüssen ist die letzen Jahre soweit gewachsen, dass die ZaPF und das Plenum die Masse nicht mehr wirklich handlen könnte.

Gehen die meisten Resos eigentlich an die gleichen Adressaten? KFP, KMK, uws.
Kommt das denn überhaupt an, wenn man diesen Stellen zwei mal im Jahr 15 Resos schickt? Aus diesem Grund schickt der StAPF die Resos tatsächlich nicht alle am gleichen Tag ab...
Wie gut eine Reso ankommt bzw. wirklt, lässt sich leider schwer bis nicht messen.

Frage: Wie viele Anträge gab es denn so früher? Wurden die alle behandelt?
Seit 2016, 2017 gab es wachsend viele Anträge. Hamburg mit 6 vertagten war ein neues Maximum. Vorher endete ein Plenum meist aus verlorener Beschlussfähigkeit, aber es waren meist nur ein oder zwei vertagte Dinge.

Frage: Gibt es eine Theorie, warum die Resos mehr werden?
Antwort: Es gibt den Eindruck, dass mehr Leute glauben, dass ihr AK nur erfolgreich war, wenn am Ende auch ein Schriftstück oder ein Beschluss bei rum kommt.

Meinungsbild: "Ein AK hat für mich einen besonderen Wert, wenn er einen Beschluss hervorbringt."
Stimme voll zu: 1
Stimme eher zu: 1
Eher nein: 11
Nein: 9

Meinungsbild: "Ein AK hat für einige andere ZaPFika einen besonderen Erfolg, wenn er einen Beschluss hervorbringt."
Stimme voll zu: 7
Stimme eher zu: 9
Eher nein: 2
Nein: 0

Unter diesem Umständen müsste ganz dringen das Mindset geändert werden. Ich denke, ein AK bekommt seinen Wert, wenn man für die eigene Fachschaft oder Uni was mitnimmt.

Begründung für eher nein: Ich hatte das Gefühl, dass viele AKs von einer Fachschaft kamen und allein vom Titel her schon einen sehr zugespitzten Eindruck hatten. Es gab da auch Unmut, weil eine Fachschaft viele der begrenzten AK-Slots belegt hat.
Gegenrede: Es gab von der gleichen Fachschaft auch AKs ohne Reso.

Zum Wert von AKs: Für mich gibt es zwei Arten AKs. Austausch, wo man was für die eigene FS mitnimmt, und AKs um mit gemeinsamer Stimme als Physikstudierende zu sprechen. Sie sind sehr unterschiedlich, haben aber beide ihren Platz.

Reso- im Gegegnsatz zu Austausch-AKs arbeiten auf einen gemeinsamen Punkt oder ein Ziel hin. Hat so ein AK nicht auch schon einen Wert, wenn ein gemeinsamer Punkt gefunden wird, auch wenn keine Formulierung für Außen gefunden wird?
Ja, aber es löst das Kleinigkeiten-im-Plenum-diskutiern-Problem nicht, aber ggf. die Menge an Resos.

Ja, es gibt Austausch- und Positionierungs-AKs, aber: Es gibt sehr viele AKs wo eine Reso entsteht, obwohl im AK eigentlich alle nur berichtet haben, wie es bei ihnen an ihrer Uni geht.

Ich bin auch hier her gefahren, um verschiedene Meinungen zu hören, auch zu Themen, von denen ich keine Ahnung habe. Mein Ziel ist oft, etwas gelernt zu haben, nicht etwas zu veröffentlichen. Man kann insbesondere den ZaPFika auch Dinge geben, die nicht beschlossen wurden aber Wissen enthalten.

Es gibt anscheinend eine dritte Art AK, die politisch sind, aber wo es irgendwie nur interessiert, die Stimmung der Fachschaften in Deutschland zu erfahren. Hier ist insbesondere das Protokoll schon ein wervolles Ergebnis, dass man der eigenen FS geben kann.

Hat den Eindruck, dass es in letzter Zeit immer mehr allgemeinpolitische statt hochschulpolitische Themen gibt.
*viel Zustimmung*
Vielleicht sollte man sich wieder mehr auf Hochschulpolitik besinnen?
*viel Zustimmung*
[Anmerkung: Die Zustimmung bezieht sich auf Nachfrage auf die Resos, die AKs sind vielfältiger.]

Einen Beschluss zu fassen, womit von beidem sich die ZaPF befassen soll, birgt extrem viel Konfliktpotential. Das wurde in der Vergangenheit hin und wieder versucht, und es hat immer zu sehr unschönen Szenen.

Es gibt nun mal Leute, die wollen von der ZaPF, über Dinge geredet zu haben. Und andere, die wollen im Namen der Physikstudis Einfluss auf die Politik nehmen. Es sollte auch beides dabei sein.
Man könnte die AKs vorab klassifizieren, in "mit Ziel Reso" und "mit Ziel Austausch". Dann könnte man einrichten, dass es Slots für bestimmte Themen gibt oder beides in den Slots vertrete sein muss.

Andy: Die Positionierung der ZaPF zwischen allgemein- und hochschulpolitisch bitte nicht hier diskutieren, mit Blick auf die Zeit gibt es geeignetere Räume dafür.

Mit Blick auf GO-Anträge die sehr große Ablehnung finden, aber viel Zeit kosten. Es wäre schön einen Prozess zu finden, um zB über ein schnelles Meinungsbild vor Antragstellung zu erfahren, ob es den Zeitaufwand lohnt.
Ein schnelleres, weniger formelles Verfahren wäre hilfreich. Und zwar um vor Stellung eines GO-Antrages zu erfahren, ob er sich lohnt.

GO-Anträge können auch zurück gezogen werden. Die Redeleitung kann hier schlecht bei GO-Anträgen mit wenig Chancen nahelegen, ihn zurück zu ziehen. Aber wenn ZaPFika bekannter gemacht wird, dass das geht, können sie mehr Feingefühl mit ihren Anträgen walten lassen und auf unnötige Abstimmungen verzichten.

Andy: Wenn jemand den AK zusammenbinden will, wäre das jetzt der Zeitpunkt.

Es wäre schön, statt mehr Formalia zu machen, bestimmte (wahrscheinlich konsensuelle) Positionen, was die ZaPF bringen soll, im Plenum abzufragen. Es könnte sein, dass es bestimmte Gruppen gibt, denen nicht unbedingt klar ist, dass der Rest andere Vorstellungen hat?
--> Es könnte sich ein Meinungsbild empfehlen, aber das ist nicht anonym. Eine Umfrage wäre anonymer, aber langsamer.

Ein Metapunkt war: Unsere Gesellschaft im Allgemeinen wird politischer und polarisierter. Das wirkt sich auch auf die ZaPF aus. Am Anfang mehr Teambuilding zu machen könnte helfen.

Die ZaPF-Plena sind nicht so schlimm, wie vorher erzählt wurde. Es gibt extrem viel Positives und es ist schön, dass wir mit vielen verschiedenen Meinungen einigermaßen Konsens finden. Das klappt an anderen Orten wesentlich schlechter.

Gegenpunkt gegen GO-Anträg sind scheiße: Sie sind an sich gut, weil sie die Sitzung verbessern können. Ich glaube, die die sie einbringen tun das, um das Plenum beschleunigen. Wie mit den GO-Anträgen umgegangen wird, könnte schneller gehen. zB durch kürzere Bedenkzeit.
Die Redeleitung wird durch die GO-Anträge auch in ihrer Macht über das Plenum eingeschränkt und legen die eigentliche Macht zum Plenum zurück.

Zu politischen Studenten. Politik ist wahnsinnig komplex und uns Studenten macht es Spaß zu denken, vor allem über komplexe Themen. Studenten sind einfach sehr politisch.

Noch einmal Frage an die Runde: Welche konreten Dinge kann die Redeleitung morgen verbessern?
+ mehr für Ruhe sorgen, resoluter sein.
+ einmal gesetzte Zeitlimits härter einhalten. Überschreitungen klar begründen.
+ kürzere Bedenkzeiten
+ ausufernde TOPs häufiger nach hinten verschieben
+ nach t Zeit nachfragen, ob das Plenum noch Diskussionsbedarf sieht oder nur Einzelpersonen ("weiches schließen der Redeliste")
+ Menschen haben, die ansprechbar sind, um vor GO-Anträgen Rat zu geben

Es ist nerivg, wenn Leute ihre Position vortragen, obwohl sich alle Seiten schon entschieden haben. Schnell per Akklamation Diskussionsbedarf abfragen könnte hier helfen.
Als GO-Anträge gäbe es wenn es keinen Diskussionsbedarf gibt Schließung der Redelist und Sofortige Abstimmung. Letzteres ist aber sehr konfrontativ und sollte nur im Notfall genutzt werden.

Mehr einfacherer Laufwege um Menschen im Plenum mobiler zu machen wäre hilfreich. zB jede dritte Reihe sperren.

AK endet um 19:51 Uhr

== Zusammenfassung/Ausblick ==

 


<div style="width: 75%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 3px 8px; font-size: medium; margin: 5px auto 5px auto; text-align: center">
Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist (im [https://zapf.wiki/Spezial:Kategorienbaum?target=Kategorie%3AKategorien&mode=categories&namespaces=&title=Spezial%3AKategorienbaum Kategorienbaum] unter Inhalte). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([https://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Unkategorisiertes_Thema&action=edit&redlink=1]).
</div>

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe23]]
[[Kategorie:{{{Thema}}}]]

2022-06-05T09:36:17Z

Jakob Schneider (ZaPF-Auth 5): /* (Weiterführende) Links */

== Vorstellung des AKs Berufungsleitfäden und Berufungskommissionen ==
'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:Stephie | Steph (HUB)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
Es soll ein AustauschAK sein in dem wir verschiedene Berufungsleitfäden anschauen und gemeinsam besprechen.

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
Nope

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
Menschen die sich über Berufungskommissionen austauschen wollen

'''Wie läuft der AK ab?''' 
wir tauschen uns über Berufungsleitfäden aus und deren Umsetzung an verschiedenen Unis

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
Interesse an Berufungskommissionen und im Besten Fall den eigenen Berufungsleitfaden mitbringen

Arbeitskreis: Berufungskommissionen und ihre Leitfäden

'''Protokoll''' vom 04.06.22
; Beginn
: 10:00 Uhr
; Ende
: HH:MM Uhr
; Redeleitung
: Steph (HUB), Jules (UHH), Robin (HHU)
; Protokoll
: Simon Gaebel (TUB), Niklas (UHH)
; Anwesende Fachschaften



:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,






:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,

:Georg-August-Universität Göttingen,

:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,

:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,
:Johannes Gutenberg-Universität Mainz,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,



:Universität Hamburg,

:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,


:Technische Universität Berlin,



:Technische Universität Darmstadt,







:Universitas de los Saccos Veteres,
:Universität Augsburg,









:Universität Konstanz,





:Universität Stuttgart,

:Universität zu Köln
:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,



== Protokoll ==
===Wer hat Erfahrungen mit Berufungskommissionen ===
- fast alle Anwesenden

=== Ablauf einer BK skizzieren ===
- vorbereitetende Kommission die Ausschreibungstext erstellen
- Ausschreibung
- eigentliche Berufungskommissions-Arbeitsphase
- welche Berufungskriterien gibt es, anhand von Leitfäden der uni
- Kandidaturen sichten und vorsortieren
- Kandidatinnen werden eingeladen und Vorträge gehört
- Erste Rangliste erstellen
- externe Gutachten werden eingeholt
- Gutachten werden analysiert und abschließende Liste wird erstellt
- f
- g
- h
- h

Göttingen: Studierende werden erst beteiligt wenn Bewerbungen eingeangen wurden. Auch Würzburg, Düsseldorf und noch wer
Köln: Alles wird durch eine Kommission gemacht und dort sind Studierende immer mit dabei.

Fazit:
- es gibt Unis an denen Studierende durchgängig beteiligt sind
- andere ziehen Studierende erst nach Eingang der bewerbungen hinzu

=== Wie werden Mitglieder eingesetzt? ===

Würzburg, Erlangen-Nürnberg, Düsseldorf, Darmstadt, Köln, Mainz: Fakultät kommt auf Fachschaft(srat) zu und fragt Studierende an für BK, (In Würzburg keine konkreten Regeln da keine festen Fachschaften.)

Darmstadt: Fachschaftsrat wird angefragt dann wird weitergeleitet an Fachschaft

Göttingen, TU Berlin: Streng nach Statusgruppen sortiert und gewählt, Fakrat entsendet alle aber die Statusgruppen bestimmen die Mitglieder.

Erlangen-Nürnberg (im Lehramt): Random Leute aus Vorlesungen werden gefragt

=== Wird die Liste wer entsandt wird noch im Fakultätsrat (und anderen Vor-, Zwischen- und Nach-Gremien) beschlossen? ===

Mainz: sSllte eigentlich beschlossen werden nach bennenung wird aber aktuell nicht gemacht

Münster, Düsseldorf: Fachschaftsrat erstellt und beschließt Liste, jede Statusgruppe wählt die Mitglieder ihrer eigenen Statusgruppe

Bonn: De facto wird fachschaft gefragt und beschließen das was die Fachschaft vorschlägt

=== Ist die Studierendenanzahl immer gleich oder ändert sich das in Abhängigkeit der Größe der Kommission ===

Mainz: Keine explizite Regelung, Konsens sind zwei Studis

Düsseldorf, Göttingen: immer 2 drin sitzen.

Münster, Göttingen: Größenabhängig 2-3 stimmberechtigte Mitglieder, Münster: Anzahl der stellv. Mitglieder = stimmberechtigte Mitglied -1, aber mindestens 1

Augsburg, Hamburg: immer nur eine Person

Berlin (beide): variabel, 1-2 abhängig von Größe der Kommission

Erlangen: eine stimmberechtigte und ein stellvertretende

Köln: keine Stellvertretung nur stimmberechtigte

=== Gibt es festgeschriebene Richtlinien die eine Auskunft gibt wie BK zusammengesetzt ist ===

- 9 unis haben leitfaden
- rest hat

Oldenburg, Düsseldorf: Konkrete Ordnungen, in der z. B. Aufbau genau festgelegt ist

=== Werden Studierende auf BK vorbereitet? ===
Hamburg, Erlangen: Offiziell nicht, es ist aber angesetzt immer eine Person als Stellvertretende mit reinzusetzen die sich mit BK bereits auskennt. -wird Leitfäden gelesen?- nicht direkt

Oldenburg: Person muss bereits Ahnung haben um teilnehmen zu dürfen. Mensch muss mindestens an einer teilgenommen haben (Stellvertretung)

Göttingen: Wie Kommission zusammengesetzt ist wird sich nicht zwingend vorher gelesen. Fachschaft klüngelt vorher aus wer hingeht. Abhängig von davon um welche Professur es geht werden erfahrene oder weniger erfahrene Studierende bestimmt. Es wird ZAPF-Leitfaden gelesen.

Mainz: recht inoffiziell, Studierende werden teils auch von Dozierende in Funktionsweise der BK eingeführt.

=== Zwischenfrage: Wie werden Studierende beim Erstellen des Ausschreibungstext eingebunden? ===

Hamburg: wird über vorkommission erstellt, und text wird im Fachschaftsrat abgestimmt

Köln: nicht klar ob festgelegt das studierende beteiligt sein müssen, werden aber eigentlich beteiligt

HU Berlin: Frauenbeauftragte muss involviert sein, Studierende werden nicht zwingend beteiligt

Tu berlin: Studierende können in kommission die Text beschließen einfluss nehmen

=== Erste Sitzung BK, was sind die ersten Schritte ===
werden kriterien für die Bewertung schon beschlossen, gibt es allgemeine Kriterien

=== Erst Kriterien dann Bewerbungen? ===

- Bei 6 Unis werden die Kriterien vor Sichten der Bewerbungen erstellt.

Würzburg: Im Vorfeld bewerbungen bekommen vor Sitzung

Hamburg: sehr sehr viele Bewerbungen, deshalb werden diese anhand des H-index aussortiert

Es ist Uni spezifisch ob dies vor einsehen der bewerbungen oder danach erfolgt.

=== Müssen Begründungen angegeben werden, warum Bewerbungen abgelehnt wurden? ===

TU Berlin, Hamburg, HUB, einige weitere: Es müssen Kriterien angeben werden welche nicht erfüllt wurden um Person abzulehnen.

=== Werden Studierende beim Erstellen der Kriterien miteinbezogen? ===

Düsseldorf: Studierende werden einbezogen und das funktioniert soweit ganz gut.

Göttingen: Keine harten Kriterien, Aus Ausschreibungstext werden Kriterien genommen, Profs und Studierenden bringen jeweils ihre Interessen mit ein

=== Sind Kriterien verschieden gewichtet? ===
Mainz: Alle Kriterien werden angeordnet.
Göttingen, Würzburg, Münster: Jede Statusgruppe hat eine eigene Reihung der Kriterien. Nicht festgelegt. Es wird verhandelt.

HU Berlin, Tu Berlin (so ähnlich): Die Bewerbungen werden in A, B, C-Kandidierende eingeteilt, für Prozesse danach wird eine Gewichtung der Kriterien festgelegt (für die Fragen im Bewerbungsgespräch, unteranderem).

Hamburg: Es gibt vorher definierte Muss-Kriterien die von allen Bewerbenden erfüllt werden müssen, sind sehr allgemein gehalten. Es gibt desweiteren noch Soll-Kritereien welche somit weniger Gewichtung hat. Kriterien Liste wird vorgeschlagen vom Dekanat, kann aber auch von der Komission geändert werden.

=== Gibt es eine getrennte Begutachtung nach Geschlecht? ===

Mainz, Münster, Bonn: abhängig des Eingangs der Unterlagen werden die Bewerbungen begutachtet, somit keine geschlechtsspezifische begutachtung, Weibliche Kandidatinnen wurden später wieder in höhere Kategorien aufgenommen um "genug" Frauen einzuladen

TU Berlin: keine Reihung, wenn zu wenig Frauen dann muss Bewerbungsfrist verlängert werden.

Uni?: Alphabetisch nach Nachnamen, keine Feste Zahl wie viele eingeladen werden.

Konstanz: eigentlich sollen 50/50 eingeladen werden, dies führt zu Stress da teils nicht so viele Frauen sich beworben haben.

Hamburg: es wird scouting betrieben und vorher explizit Frauen angeschrieben. Es kann auch ein nachscouting geben um weitere Kandidatinnen zu gewinnen selbst nach Bewerbungsschluss, Zum Ende des Verfahrens: Bei Gleichwertiger Qualifikation sind Frauen zu bevorzugen

Göttingen: jemand von Gleichstellung ist als Supervisor da, aber kann hinterher nicht das Verfahren scheitern lassen, da zu wenig (keine) Frauen auf der Liste stehen, sonder muss im Verfahren fehler finden. keine Frauenquote,

Oldenburg: Kriterien für alle gleich, es müssen nicht zwingend Frauen eingeladen werden.

Mainz: 5 Frauen im Scouting (siehe Hamburg). Diese hatten jedoch Jahre lang bessere oder gleichwertige Professuren.

HU Berlin: Es müssen mindestens so viele Frauen eingeladen werden wie Männer (sonst **alle** formal geeigneten Frauen).

=== Wie viel Spielraum haben Studierende im Interviewprozess, gibt es formale Vorgaben, kann Einfluss genommen werden? ===

Mainz: 6-10 Eingeladenene, immer ein Lehrvortrag (12-20min) Studierende machen Vorschlag zu Thema des Vortrags, Studierende haben Vorrecht auf erste Frage nach Vortrag. Es gibt ein Gespräch mit Psycholog\*in ohne Kommission deren Ergebnisse nur vorgelegt werden.

Göttingen: Keine festen formalen Vorgaben, es wird ausgehandelt wie die BK abläuft. Es gibt teilweise einen Interviewteil nur mit Studierenden, wenn das explizit gefordert wird.

Erlangen: Gespräche können auch geführt werden mit leuten die nicht teil der BK sind.

Würzburg: keinen separaten Lehrvortrag, wissenschaftlicher Vortrag wird eingeführt mit 10-15 minuten Teil der auf studierenden niveau heruntergebrochen wird

=== wie wird Thema des Lehrvortrags festgelegt, nur durch Studierende alleine? ===
- 6 1/2 alleine
- Rest durch kommission

=== können Studierende Veto einlegen, Liste muss neu verhandelt werden? ===
Bonn, (so ähnlich: Würzburg), Hamburg: Statement zum Verfahren muss abgegeben werden, Rektor kann das Verfahren kippen wenn Statement schlecht ausfällt (theoretisch)

=== Wo müssen eigene Statements abegeben werden ===

müssen es machen: Bonn, Würzburg, Mainz, Augsburg, Erlangen, Münster, Hamburg (aber nicht immer)

Erlangen, Hamburg: Wenn Liste aufgestellt geht diese erstmal an gewähltes Gremium und dabei kann von Studierenden Einfluss genommen werden.

Münster: Es gibt direktes Veto, Alles wird neu gemacht wenn Veto eingelegt wird. (komplettes Verfahren)

Köln: Wird auf Kulanz betrieben. Schriftlicher Bericht kann abgeben werden, kann dazu führen das es zu teilen neu aufgerollt wird. Profs können sich aber durchsetzen, wenn sie es wollen. Studierende sind dann machtlos.

Mainz: Nur Fakultätsrat bekommt Bericht, muss aber nicht zwingend weitergeleitet werden.

== Ausblick ==
Folge-AK: Es soll bei folgenden ZaPFen weiter besprochen werden und ggf. eine Reso/PosPa erstellt werden.

Die Gestaltung eines Gremienworkshops gestaltet sich sehr schwierig, da Modelle für Berufungskommissionen sehr verschieden sind. Es ist aber Interesse da.

Ideen fürs kommende Mal:
- wie funktionieren Ausschreibungstexte
- auf einzelne Schritte in der BK eingehen

== Zusammenfassung ==
Abhängig vom Bundesland und von der Uni laufen BKs sehr verschieden. Desweiteren werden die stud. Studentische Mitglieder werden sehr verschieden eingearbeitet in die Arbeit in Berufungskommissionen.

== (Weiterführende) Links ==
Wiki: How to BeKo -> interessant zur Vorbereitung von Berufungskommissionen
[http://zapf.wiki/images/a/a2/HowToBeKo.pdf HowToBeko] aus dem AK ZiP Berufungskommissionen vom 18.05.2012.