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SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

2016-11-12T22:26:03Z

FlohFFM: /* Verschiedenes */

==ACHTUNG! Dies ist (bis auf die Tagesordnungspunkte) ein Altprotokoll. Es wird zu gegebenem Zeitpunkt aktualisiert.==

= Mitgliederversammlung ZaPF e.V. =
Protokoll vom 07.05.2016 
'''Beginn:''' 18:15 
'''Ende:''' xx:xx 
'''Redeleitung:''' xx (Uni xx) 
'''Protokoll:''' 
'''Anwesende:''' 

Benjamin Dummer, Valentin Wohlfahrt (HU Berlin), 
Patrick Haiber (Uni Konstanz), 
Christoph Steinacker, Marius Walther (TU Dresden), 
Marcel Nitsch (Uni Bonn), 
Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf), 
Tobias Löffler (Uni Düsseldorf), 
Marcel Nitsch (Uni Bonn), 
Frederike Ahr (Uni Hamburg), 
Vanessa Fahrenschon (LMU München), 
Fanny Wischnewski (Uni Bremen), 
Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt) 

== Protokoll ==

=== Feststellung der Tagesordnung ===
Die bei der Einladung zur Mitgliederversammlung vorgeschlagene Tagesordnung lautet: 
# Feststellung der Tagesordnung
# Wahl des Protokollführers
# Wahl des Versammlungsleiters
# Feststellung der Beschlussfähigkeit
# Genehmigung des letzten Protokolls
# Bericht des Vorstandes
# Bericht des Kassenprüfers
# Wahl des neuen Kassenprüfers
# Entlastung des Vorstandes
# Wahl des neuen Vorstandes
# Arbeitsstrukturen des Vereins
# Verschiedenes
Es wird um Ergänzung des Punktes Unterstützung Finanzschwacher Fachschaften vor Arbeitsstrukturen des
Vereins gebeten. Außerdem wird vorgeschlagen, den Top Wahl des Vorstandes nach den Top Arbeitsstrukturen
zu verschieben, um die Wahl auf die Aufgabenbereiche durchführen zu können. Diese Vorschläge werden per
Akklamation angenommen, die beschlossene Tagesordnung lautet damit 
# Feststellung der Tagesordnung
# Wahl des Protokollführers
# Wahl des Versammlungsleiters
# Feststellung der Beschlussfähigkeit
# Genehmigung des letzten Protokolls
# Bericht des Vorstandes
# Bericht des Kassenprüfers
# Wahl des neuen Kassenprüfers
# Entlastung des Vorstandes
# Unterstützung Finanzschwacher Fachschaften
# Arbeitsstrukturen des Vereins
# Wahl des Vorstandes
# Verschiedenes

=== Wahl der Protokollführer ===
Als Protokollführer werden Sebastian aus Konstanz und Frederike aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

=== Wahl des Versammlungsleiters ===
Als Versammlungsleiterin wird Zoe Lange aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

=== Feststellung der Beschlussfähigkeit ===
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

=== Genehmigung des letzten Protokolls ===
Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 21.11.2015 wird genehmigt.

=== Bericht des Vorstandes ===
Die Berichte der Vorstände wurden gesondert eingereicht

=== Bericht des Kassenprüfers ===
Der Bericht des Kassenprüfers wird gesondert eingereicht.

=== Wahl des Kassenprüfers ===
Als Kassenprüfer wird Marcel Nitsch von der Uni Bonn vorgeschlagen. 
Er studiert im 8. Semester Physik und hat im ASTA Finanzanträge gestellt, hat Fachschaftsintern bereits Kassenprüfer gemacht und ist nun Finanzreferent seiner Fachschaft. 
Für sämtliche Personalwahlen wird eine geheime Wahl beantragt, die Wahlleitung wird von Benny übernommen. 
Das Ergebnis der Wahl zum Kassenprüfer ist: 12 ja - 0 nein - 1 Enthaltung
Damit ist Marcel Nitsch zum Kassenprüfer gewählt,er nimmt die Wahl an.

=== Entlastung des Vorstandes ===
Es wird vorgeschlagen, Jacob Borchart und Marco Nüchel als Vorstände zu entlasten, da ihre Aufgaben als
Vorstand abgeschlossen sind. Des weiteren wird vorgeschlagen, Patrick Haiber in der Funktion als Kassenwart,
Valentin Wohlfarth als Finanzer der ZaPF in Berlin sowie Christoph Steinacker als Finanzer der ZaPF in Dresden zu entlasten. 
Es wird empfohlen, Zoe Lange, Florian Marx, Frederike Kubandt und Philipp Klaus bis zum Abschluss der
Gemeinnützigkeitserklärung nicht zu entlasten.
Es wird über die Entlastung wie vorgeschlagen geheim abgestimmt. Das Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung der Vorstände wie vorgeschlagen ist: 
11 ja - 0 nein - 1 Enthaltung 
Die Entlastung wird damit wie vorgeschlagen durchgeführt.

=== Unterstützung finanzschwacher Fachschaften ===
Gestern hat hierzu bereits ein Arbeitskreit stattgefunden, in dem allgemein zugestimmt wurde, dass finanzschwache Fachschaften untersützt werden sollen um an der ZaPF teilnehmen können. Das Protokoll des Arbeitskreises wird den Mitgliedern mit dem Protokoll zugesandt. 
Fachschaften, die finanziell nicht die Möglichkeit haben, Mitglieder zur ZaPF zu entsenden sollen die Möglichkeit
bekommen nach Ausschöpfung anderer Fördermöglichkeiten durch den ZaPF e.V. eine Förderung auf Tagungsbeiträge und/ oder Reisekosten zu erhalten. Es soll hierbei keine formale Kontrolle der Antragsberechtigung
stattfinden. Dies wurde im Arbeitskreis erarbeitet und dem ZaPF e.V. vorgeschlagen. Bisher noch festzusetzen
ist, wie viele Mitglieder pro Fachschaft gefördert werden sollen.
====Festsetzung der Förderzahlen und Fristen====
Als Formulierung wird vorgeschlagen: 
Es sollen bis zu drei Personen pro Fachschaft unterstützt werden, mit dem Ziel, dass so viele Fachschaften
wie möglich Unterstützung erhalten, ein Mitglied zu entsenden. Fachschaften, die nicht im vorherigen Semester
teilgenommen haben sollen hierbei priorisiert behandelt werden. Ein Anspruch auf Förderung besteht in keinem
Fall. 
Die Höhe der zur Verfügung stehenden Fördersumme wird auf 500e pro ZaPF festgesetzt, beginnend ab dem
Zeitpunkt zu dem der Verein über Einnahmen durch Fördermitglieder verfügt. Ziel wäre es, zur ZaPF im SS 17
in Berlin mit der Förderung zu beginnen.
Eine Frist zur Antragsstellung und ggfs. -bewilligung sowie feste Zahlen zur Förderung sind noch festzulegen. Diese
werden im Zuge der Entwicklung eines Verfahrens vorgeschlagen und in der nächsten Mitgliederversammlung
beschlossen.

====Vertraulickeit der Anträge====
Es wird eine Vorstandsstelle speziell mit der Bearbeitung der Anträge beauftragt, Anträge werden durch das
entsprechende Vorstandsmitglied und den Kassenwart geprüft und ggfs. bewilligt, des weiteren wird der Kassenprüfer über Anträge informiert, ansonsten werden sie vertraulich behandelt. 
Der Vorschlag zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften soll in der Mitgliederversammlung beschlossen und anschließend durch Abstimmung im Abschlussplenum legitimisiert werden. Nach einer Laufzeit von 2
Jahren ist ein Fazit zu ziehen und das Verfahren gegebenenfalls zu überarbeiten und nachgebessert. 
Der Vorschlag zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften wird in der MV abgestimmt und angenommen. 
Für die Entwicklung eines Verfahrens und die anschließende Abwicklung der Anträge wird ein neuer Arbeitsbereich im Vorstand eingerichtet.

=== Arbeitsstrukturen im Verein ===
Bisher lag nahezu die gesamte Vereinsverwaltung in Frankfurt und wurde alleine von Philipp übernommen. Dies
ist jedoch keine nachhaltige Lösung und es sollte überlegt werden, welchhe Arbeitsbereiche nicht zwingend am
Sitz des Vereins durchgeführt werden müssen und ausgelagert werden können.
Definitiv an den Vereinssitz gebunden sein sollte die Poststelle, die papiergebundene Buchhaltung sowie der
Notar. 
Ausgelagert werden könnten Mitgliederverwaltung, ... (Tobis Mail)
Es wäre zu überlegen, ob man eine studentische Unternehmensberatung beauftragt, unsere Arbeitsabläufe zu
analysieren und einen sinnvollen und optimierten Arbeitsablauf zu entwickeln. Benny würde sich darum kümmern, eine entsprechende Person zu recherchieren und dies mitzubetreuen. 
Die Aufgabe der Buchhaltung sollte an den Kassenwart gebunden werden.
Zur Verbesserung der Arbeitsabläufe kann sich mit dem StAPF ausgetauscht werden, die gesamte Einrichtung
der IT des e.V. soll vom TOPF übernommen werden.
Die Arbeitsstrukturen sind damit in Entwicklung, Aufgabengebiete der Vorstände sollen im nächsten halben
Jahr definiert werden.

=== Wahl des neuen Vorstandes ===

Als neue Vorstände werden vorgeschlagen:
* Florian Marx, Frankfurt als Vorsitzender
* Patrick Haiber, Konstanz als Kassenwart und Finanzer der ZaPF in Konstanz
* Christoph Steinacker, Dresden (in Abwesenheit) als Finanzer der ZaPF in Dresden
* Valentin Wohlfarth, Berlin als Finanzer der ZaPF in Berlin
* Jan Luka Naumann, Berlin als Unterstützung von Valentin und Kontakt zum ToPF
* Thomas Rudzki, Heidelberg als Beauftragter zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften
* Tobias Löffler, Düsseldorf als Mitgliederverwaltung
Über die Vorstände wurde einzeln per geheimer Wahl abgestimmt. Die Vorstände wurden einstimmig gewählt. Alle Vorstände nehmen die Wahl an.

=== Verschiedenes ===
==== Erstattung der Reisekosten zum BMBF-Verbändegespräch in Berlin ====
Florian Marx wurde als Vorstand zum BMBF-Verbändegespräch nach Berlin entsandt. Hier sind Reisekosten in Höhe von 89,00€ entstanden. Die Erstattung der Kosten wird vom Verein beschlossen.

==== Mitgliedsantrag für Fördermitglieder ====
Eine Vorlage für den Mitgliedsantrag der Fördermitglieder wurde erstell.

==== Erstattung der Reisekosten für das Kommunikations-Gremium ====
Zafer wurde als Mitglied des Kommunikationsgremiums entsandt. Die Erstattung der Kosten wird vom
Verein beschlossen.

==== Server und Domain ====
Zur Zahlung der Kosten für Server und Domain sollen nach Möglichkeit Einzugsermächtigungen eingerichtet
werden, ansonsten Daueraufträge.

==== Außerordentliche Mitgliederversammlung und nächste Mitgliederversammlung ====
Es soll zu einer auÿerordentlichen Mitgliederversammlung auf der nächsten StAPF-Klausurtagung eingeladen
werden. Die nächste ordentliche Mitgliederversammlung findet auf der ZaPF in Dresden statt.

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe16]]
[[Kategorie:ZaPF e.V.]]

SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

2016-11-12T22:12:52Z

FlohFFM: /* Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten */

==ACHTUNG! Dies ist (bis auf die Tagesordnungspunkte) ein Altprotokoll. Es wird zu gegebenem Zeitpunkt aktualisiert.==

= Mitgliederversammlung ZaPF e.V. =
Protokoll vom 07.05.2016 
'''Beginn:''' 18:15 
'''Ende:''' xx:xx 
'''Redeleitung:''' xx (Uni xx) 
'''Protokoll:''' 
'''Anwesende:''' 

Benjamin Dummer, Valentin Wohlfahrt (HU Berlin), 
Patrick Haiber (Uni Konstanz), 
Christoph Steinacker, Marius Walther (TU Dresden), 
Marcel Nitsch (Uni Bonn), 
Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf), 
Tobias Löffler (Uni Düsseldorf), 
Marcel Nitsch (Uni Bonn), 
Frederike Ahr (Uni Hamburg), 
Vanessa Fahrenschon (LMU München), 
Fanny Wischnewski (Uni Bremen), 
Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt) 

== Protokoll ==

=== Feststellung der Tagesordnung ===
Die bei der Einladung zur Mitgliederversammlung vorgeschlagene Tagesordnung lautet: 
# Feststellung der Tagesordnung
# Wahl des Protokollführers
# Wahl des Versammlungsleiters
# Feststellung der Beschlussfähigkeit
# Genehmigung des letzten Protokolls
# Bericht des Vorstandes
# Bericht des Kassenprüfers
# Wahl des neuen Kassenprüfers
# Entlastung des Vorstandes
# Wahl des neuen Vorstandes
# Arbeitsstrukturen des Vereins
# Verschiedenes
Es wird um Ergänzung des Punktes Unterstützung Finanzschwacher Fachschaften vor Arbeitsstrukturen des
Vereins gebeten. Außerdem wird vorgeschlagen, den Top Wahl des Vorstandes nach den Top Arbeitsstrukturen
zu verschieben, um die Wahl auf die Aufgabenbereiche durchführen zu können. Diese Vorschläge werden per
Akklamation angenommen, die beschlossene Tagesordnung lautet damit 
# Feststellung der Tagesordnung
# Wahl des Protokollführers
# Wahl des Versammlungsleiters
# Feststellung der Beschlussfähigkeit
# Genehmigung des letzten Protokolls
# Bericht des Vorstandes
# Bericht des Kassenprüfers
# Wahl des neuen Kassenprüfers
# Entlastung des Vorstandes
# Unterstützung Finanzschwacher Fachschaften
# Arbeitsstrukturen des Vereins
# Wahl des Vorstandes
# Verschiedenes

=== Wahl der Protokollführer ===
Als Protokollführer werden Sebastian aus Konstanz und Frederike aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

=== Wahl des Versammlungsleiters ===
Als Versammlungsleiterin wird Zoe Lange aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

=== Feststellung der Beschlussfähigkeit ===
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

=== Genehmigung des letzten Protokolls ===
Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 21.11.2015 wird genehmigt.

=== Bericht des Vorstandes ===
Die Berichte der Vorstände wurden gesondert eingereicht

=== Bericht des Kassenprüfers ===
Der Bericht des Kassenprüfers wird gesondert eingereicht.

=== Wahl des Kassenprüfers ===
Als Kassenprüfer wird Marcel Nitsch von der Uni Bonn vorgeschlagen. 
Er studiert im 8. Semester Physik und hat im ASTA Finanzanträge gestellt, hat Fachschaftsintern bereits Kassenprüfer gemacht und ist nun Finanzreferent seiner Fachschaft. 
Für sämtliche Personalwahlen wird eine geheime Wahl beantragt, die Wahlleitung wird von Benny übernommen. 
Das Ergebnis der Wahl zum Kassenprüfer ist: 12 ja - 0 nein - 1 Enthaltung
Damit ist Marcel Nitsch zum Kassenprüfer gewählt,er nimmt die Wahl an.

=== Entlastung des Vorstandes ===
Es wird vorgeschlagen, Jacob Borchart und Marco Nüchel als Vorstände zu entlasten, da ihre Aufgaben als
Vorstand abgeschlossen sind. Des weiteren wird vorgeschlagen, Patrick Haiber in der Funktion als Kassenwart,
Valentin Wohlfarth als Finanzer der ZaPF in Berlin sowie Christoph Steinacker als Finanzer der ZaPF in Dresden zu entlasten. 
Es wird empfohlen, Zoe Lange, Florian Marx, Frederike Kubandt und Philipp Klaus bis zum Abschluss der
Gemeinnützigkeitserklärung nicht zu entlasten.
Es wird über die Entlastung wie vorgeschlagen geheim abgestimmt. Das Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung der Vorstände wie vorgeschlagen ist: 
11 ja - 0 nein - 1 Enthaltung 
Die Entlastung wird damit wie vorgeschlagen durchgeführt.

=== Unterstützung finanzschwacher Fachschaften ===
Gestern hat hierzu bereits ein Arbeitskreit stattgefunden, in dem allgemein zugestimmt wurde, dass finanzschwache Fachschaften untersützt werden sollen um an der ZaPF teilnehmen können. Das Protokoll des Arbeitskreises wird den Mitgliedern mit dem Protokoll zugesandt. 
Fachschaften, die finanziell nicht die Möglichkeit haben, Mitglieder zur ZaPF zu entsenden sollen die Möglichkeit
bekommen nach Ausschöpfung anderer Fördermöglichkeiten durch den ZaPF e.V. eine Förderung auf Tagungsbeiträge und/ oder Reisekosten zu erhalten. Es soll hierbei keine formale Kontrolle der Antragsberechtigung
stattfinden. Dies wurde im Arbeitskreis erarbeitet und dem ZaPF e.V. vorgeschlagen. Bisher noch festzusetzen
ist, wie viele Mitglieder pro Fachschaft gefördert werden sollen.
====Festsetzung der Förderzahlen und Fristen====
Als Formulierung wird vorgeschlagen: 
Es sollen bis zu drei Personen pro Fachschaft unterstützt werden, mit dem Ziel, dass so viele Fachschaften
wie möglich Unterstützung erhalten, ein Mitglied zu entsenden. Fachschaften, die nicht im vorherigen Semester
teilgenommen haben sollen hierbei priorisiert behandelt werden. Ein Anspruch auf Förderung besteht in keinem
Fall. 
Die Höhe der zur Verfügung stehenden Fördersumme wird auf 500e pro ZaPF festgesetzt, beginnend ab dem
Zeitpunkt zu dem der Verein über Einnahmen durch Fördermitglieder verfügt. Ziel wäre es, zur ZaPF im SS 17
in Berlin mit der Förderung zu beginnen.
Eine Frist zur Antragsstellung und ggfs. -bewilligung sowie feste Zahlen zur Förderung sind noch festzulegen. Diese
werden im Zuge der Entwicklung eines Verfahrens vorgeschlagen und in der nächsten Mitgliederversammlung
beschlossen.

====Vertraulickeit der Anträge====
Es wird eine Vorstandsstelle speziell mit der Bearbeitung der Anträge beauftragt, Anträge werden durch das
entsprechende Vorstandsmitglied und den Kassenwart geprüft und ggfs. bewilligt, des weiteren wird der Kassenprüfer über Anträge informiert, ansonsten werden sie vertraulich behandelt. 
Der Vorschlag zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften soll in der Mitgliederversammlung beschlossen und anschließend durch Abstimmung im Abschlussplenum legitimisiert werden. Nach einer Laufzeit von 2
Jahren ist ein Fazit zu ziehen und das Verfahren gegebenenfalls zu überarbeiten und nachgebessert. 
Der Vorschlag zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften wird in der MV abgestimmt und angenommen. 
Für die Entwicklung eines Verfahrens und die anschließende Abwicklung der Anträge wird ein neuer Arbeitsbereich im Vorstand eingerichtet.

=== Arbeitsstrukturen im Verein ===
Bisher lag nahezu die gesamte Vereinsverwaltung in Frankfurt und wurde alleine von Philipp übernommen. Dies
ist jedoch keine nachhaltige Lösung und es sollte überlegt werden, welchhe Arbeitsbereiche nicht zwingend am
Sitz des Vereins durchgeführt werden müssen und ausgelagert werden können.
Definitiv an den Vereinssitz gebunden sein sollte die Poststelle, die papiergebundene Buchhaltung sowie der
Notar. 
Ausgelagert werden könnten Mitgliederverwaltung, ... (Tobis Mail)
Es wäre zu überlegen, ob man eine studentische Unternehmensberatung beauftragt, unsere Arbeitsabläufe zu
analysieren und einen sinnvollen und optimierten Arbeitsablauf zu entwickeln. Benny würde sich darum kümmern, eine entsprechende Person zu recherchieren und dies mitzubetreuen. 
Die Aufgabe der Buchhaltung sollte an den Kassenwart gebunden werden.
Zur Verbesserung der Arbeitsabläufe kann sich mit dem StAPF ausgetauscht werden, die gesamte Einrichtung
der IT des e.V. soll vom TOPF übernommen werden.
Die Arbeitsstrukturen sind damit in Entwicklung, Aufgabengebiete der Vorstände sollen im nächsten halben
Jahr definiert werden.

=== Wahl des neuen Vorstandes ===

Als neue Vorstände werden vorgeschlagen:
* Florian Marx, Frankfurt als Vorsitzender
* Patrick Haiber, Konstanz als Kassenwart und Finanzer der ZaPF in Konstanz
* Christoph Steinacker, Dresden (in Abwesenheit) als Finanzer der ZaPF in Dresden
* Valentin Wohlfarth, Berlin als Finanzer der ZaPF in Berlin
* Jan Luka Naumann, Berlin als Unterstützung von Valentin und Kontakt zum ToPF
* Thomas Rudzki, Heidelberg als Beauftragter zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften
* Tobias Löffler, Düsseldorf als Mitgliederverwaltung
Über die Vorstände wurde einzeln per geheimer Wahl abgestimmt. Die Vorstände wurden einstimmig gewählt. Alle Vorstände nehmen die Wahl an.

=== Verschiedenes ===

Der Vorstand wird damit beauftragt ein Formular für einen Aufnahmeantrag zur außerordentlichen Mitgliedschaft zu erstellen.

Die nächste Mitgliederversammlung findet am 07. und 08.05.2016 in Konstanz statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe16]]
[[Kategorie:ZaPF e.V.]]

SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

2016-11-12T22:11:09Z

FlohFFM: /* Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder */

==ACHTUNG! Dies ist (bis auf die Tagesordnungspunkte) ein Altprotokoll. Es wird zu gegebenem Zeitpunkt aktualisiert.==

= Mitgliederversammlung ZaPF e.V. =
Protokoll vom 07.05.2016 
'''Beginn:''' 18:15 
'''Ende:''' xx:xx 
'''Redeleitung:''' xx (Uni xx) 
'''Protokoll:''' 
'''Anwesende:''' 

Benjamin Dummer, Valentin Wohlfahrt (HU Berlin), 
Patrick Haiber (Uni Konstanz), 
Christoph Steinacker, Marius Walther (TU Dresden), 
Marcel Nitsch (Uni Bonn), 
Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf), 
Tobias Löffler (Uni Düsseldorf), 
Marcel Nitsch (Uni Bonn), 
Frederike Ahr (Uni Hamburg), 
Vanessa Fahrenschon (LMU München), 
Fanny Wischnewski (Uni Bremen), 
Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt) 

== Protokoll ==

=== Feststellung der Tagesordnung ===
Die bei der Einladung zur Mitgliederversammlung vorgeschlagene Tagesordnung lautet: 
# Feststellung der Tagesordnung
# Wahl des Protokollführers
# Wahl des Versammlungsleiters
# Feststellung der Beschlussfähigkeit
# Genehmigung des letzten Protokolls
# Bericht des Vorstandes
# Bericht des Kassenprüfers
# Wahl des neuen Kassenprüfers
# Entlastung des Vorstandes
# Wahl des neuen Vorstandes
# Arbeitsstrukturen des Vereins
# Verschiedenes
Es wird um Ergänzung des Punktes Unterstützung Finanzschwacher Fachschaften vor Arbeitsstrukturen des
Vereins gebeten. Außerdem wird vorgeschlagen, den Top Wahl des Vorstandes nach den Top Arbeitsstrukturen
zu verschieben, um die Wahl auf die Aufgabenbereiche durchführen zu können. Diese Vorschläge werden per
Akklamation angenommen, die beschlossene Tagesordnung lautet damit 
# Feststellung der Tagesordnung
# Wahl des Protokollführers
# Wahl des Versammlungsleiters
# Feststellung der Beschlussfähigkeit
# Genehmigung des letzten Protokolls
# Bericht des Vorstandes
# Bericht des Kassenprüfers
# Wahl des neuen Kassenprüfers
# Entlastung des Vorstandes
# Unterstützung Finanzschwacher Fachschaften
# Arbeitsstrukturen des Vereins
# Wahl des Vorstandes
# Verschiedenes

=== Wahl der Protokollführer ===
Als Protokollführer werden Sebastian aus Konstanz und Frederike aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

=== Wahl des Versammlungsleiters ===
Als Versammlungsleiterin wird Zoe Lange aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

=== Feststellung der Beschlussfähigkeit ===
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

=== Genehmigung des letzten Protokolls ===
Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 21.11.2015 wird genehmigt.

=== Bericht des Vorstandes ===
Die Berichte der Vorstände wurden gesondert eingereicht

=== Bericht des Kassenprüfers ===
Der Bericht des Kassenprüfers wird gesondert eingereicht.

=== Wahl des Kassenprüfers ===
Als Kassenprüfer wird Marcel Nitsch von der Uni Bonn vorgeschlagen. 
Er studiert im 8. Semester Physik und hat im ASTA Finanzanträge gestellt, hat Fachschaftsintern bereits Kassenprüfer gemacht und ist nun Finanzreferent seiner Fachschaft. 
Für sämtliche Personalwahlen wird eine geheime Wahl beantragt, die Wahlleitung wird von Benny übernommen. 
Das Ergebnis der Wahl zum Kassenprüfer ist: 12 ja - 0 nein - 1 Enthaltung
Damit ist Marcel Nitsch zum Kassenprüfer gewählt,er nimmt die Wahl an.

=== Entlastung des Vorstandes ===
Es wird vorgeschlagen, Jacob Borchart und Marco Nüchel als Vorstände zu entlasten, da ihre Aufgaben als
Vorstand abgeschlossen sind. Des weiteren wird vorgeschlagen, Patrick Haiber in der Funktion als Kassenwart,
Valentin Wohlfarth als Finanzer der ZaPF in Berlin sowie Christoph Steinacker als Finanzer der ZaPF in Dresden zu entlasten. 
Es wird empfohlen, Zoe Lange, Florian Marx, Frederike Kubandt und Philipp Klaus bis zum Abschluss der
Gemeinnützigkeitserklärung nicht zu entlasten.
Es wird über die Entlastung wie vorgeschlagen geheim abgestimmt. Das Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung der Vorstände wie vorgeschlagen ist: 
11 ja - 0 nein - 1 Enthaltung 
Die Entlastung wird damit wie vorgeschlagen durchgeführt.

=== Unterstützung finanzschwacher Fachschaften ===
Gestern hat hierzu bereits ein Arbeitskreit stattgefunden, in dem allgemein zugestimmt wurde, dass finanzschwache Fachschaften untersützt werden sollen um an der ZaPF teilnehmen können. Das Protokoll des Arbeitskreises wird den Mitgliedern mit dem Protokoll zugesandt. 
Fachschaften, die finanziell nicht die Möglichkeit haben, Mitglieder zur ZaPF zu entsenden sollen die Möglichkeit
bekommen nach Ausschöpfung anderer Fördermöglichkeiten durch den ZaPF e.V. eine Förderung auf Tagungsbeiträge und/ oder Reisekosten zu erhalten. Es soll hierbei keine formale Kontrolle der Antragsberechtigung
stattfinden. Dies wurde im Arbeitskreis erarbeitet und dem ZaPF e.V. vorgeschlagen. Bisher noch festzusetzen
ist, wie viele Mitglieder pro Fachschaft gefördert werden sollen.
====Festsetzung der Förderzahlen und Fristen====
Als Formulierung wird vorgeschlagen: 
Es sollen bis zu drei Personen pro Fachschaft unterstützt werden, mit dem Ziel, dass so viele Fachschaften
wie möglich Unterstützung erhalten, ein Mitglied zu entsenden. Fachschaften, die nicht im vorherigen Semester
teilgenommen haben sollen hierbei priorisiert behandelt werden. Ein Anspruch auf Förderung besteht in keinem
Fall. 
Die Höhe der zur Verfügung stehenden Fördersumme wird auf 500e pro ZaPF festgesetzt, beginnend ab dem
Zeitpunkt zu dem der Verein über Einnahmen durch Fördermitglieder verfügt. Ziel wäre es, zur ZaPF im SS 17
in Berlin mit der Förderung zu beginnen.
Eine Frist zur Antragsstellung und ggfs. -bewilligung sowie feste Zahlen zur Förderung sind noch festzulegen. Diese
werden im Zuge der Entwicklung eines Verfahrens vorgeschlagen und in der nächsten Mitgliederversammlung
beschlossen.

====Vertraulickeit der Anträge====
Es wird eine Vorstandsstelle speziell mit der Bearbeitung der Anträge beauftragt, Anträge werden durch das
entsprechende Vorstandsmitglied und den Kassenwart geprüft und ggfs. bewilligt, des weiteren wird der Kassenprüfer über Anträge informiert, ansonsten werden sie vertraulich behandelt. 
Der Vorschlag zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften soll in der Mitgliederversammlung beschlossen und anschließend durch Abstimmung im Abschlussplenum legitimisiert werden. Nach einer Laufzeit von 2
Jahren ist ein Fazit zu ziehen und das Verfahren gegebenenfalls zu überarbeiten und nachgebessert. 
Der Vorschlag zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften wird in der MV abgestimmt und angenommen. 
Für die Entwicklung eines Verfahrens und die anschließende Abwicklung der Anträge wird ein neuer Arbeitsbereich im Vorstand eingerichtet.

=== Arbeitsstrukturen im Verein ===
Bisher lag nahezu die gesamte Vereinsverwaltung in Frankfurt und wurde alleine von Philipp übernommen. Dies
ist jedoch keine nachhaltige Lösung und es sollte überlegt werden, welchhe Arbeitsbereiche nicht zwingend am
Sitz des Vereins durchgeführt werden müssen und ausgelagert werden können.
Definitiv an den Vereinssitz gebunden sein sollte die Poststelle, die papiergebundene Buchhaltung sowie der
Notar. 
Ausgelagert werden könnten Mitgliederverwaltung, ... (Tobis Mail)
Es wäre zu überlegen, ob man eine studentische Unternehmensberatung beauftragt, unsere Arbeitsabläufe zu
analysieren und einen sinnvollen und optimierten Arbeitsablauf zu entwickeln. Benny würde sich darum kümmern, eine entsprechende Person zu recherchieren und dies mitzubetreuen. 
Die Aufgabe der Buchhaltung sollte an den Kassenwart gebunden werden.
Zur Verbesserung der Arbeitsabläufe kann sich mit dem StAPF ausgetauscht werden, die gesamte Einrichtung
der IT des e.V. soll vom TOPF übernommen werden.
Die Arbeitsstrukturen sind damit in Entwicklung, Aufgabengebiete der Vorstände sollen im nächsten halben
Jahr definiert werden.

=== Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten ===
Für Fachschaften, die nicht genug Geld haben auf die Zusammenkünfte zu fahren, soll es einen flexiblen Topf geben aus dem Anfahrtskosten getragen werden können.
Es soll sehr genau nach bestimmten Kriterien geprüft werden, welche Fachschaften gefördert werden.
Die Mitglieder sprechen sich dafür aus, dass es solch eine Regelung geben soll, die Ausarbeitung dieser jedoch auf einen Zeitpunkt verlegt werden wird, zu dem die Formulierung für Fördermitglieder bereits abgeschlossen ist.
Der Verein spricht sich dafür aus, dass es auf der ZaPF in Konstanz im Mai 2016 hierzu einen AK geben soll.

=== Verschiedenes ===

Der Vorstand wird damit beauftragt ein Formular für einen Aufnahmeantrag zur außerordentlichen Mitgliedschaft zu erstellen.

Die nächste Mitgliederversammlung findet am 07. und 08.05.2016 in Konstanz statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe16]]
[[Kategorie:ZaPF e.V.]]

SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

2016-11-12T22:09:19Z

FlohFFM: /* Wahl des neuen Vorstandes */

==ACHTUNG! Dies ist (bis auf die Tagesordnungspunkte) ein Altprotokoll. Es wird zu gegebenem Zeitpunkt aktualisiert.==

= Mitgliederversammlung ZaPF e.V. =
Protokoll vom 07.05.2016 
'''Beginn:''' 18:15 
'''Ende:''' xx:xx 
'''Redeleitung:''' xx (Uni xx) 
'''Protokoll:''' 
'''Anwesende:''' 

Benjamin Dummer, Valentin Wohlfahrt (HU Berlin), 
Patrick Haiber (Uni Konstanz), 
Christoph Steinacker, Marius Walther (TU Dresden), 
Marcel Nitsch (Uni Bonn), 
Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf), 
Tobias Löffler (Uni Düsseldorf), 
Marcel Nitsch (Uni Bonn), 
Frederike Ahr (Uni Hamburg), 
Vanessa Fahrenschon (LMU München), 
Fanny Wischnewski (Uni Bremen), 
Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt) 

== Protokoll ==

=== Feststellung der Tagesordnung ===
Die bei der Einladung zur Mitgliederversammlung vorgeschlagene Tagesordnung lautet: 
# Feststellung der Tagesordnung
# Wahl des Protokollführers
# Wahl des Versammlungsleiters
# Feststellung der Beschlussfähigkeit
# Genehmigung des letzten Protokolls
# Bericht des Vorstandes
# Bericht des Kassenprüfers
# Wahl des neuen Kassenprüfers
# Entlastung des Vorstandes
# Wahl des neuen Vorstandes
# Arbeitsstrukturen des Vereins
# Verschiedenes
Es wird um Ergänzung des Punktes Unterstützung Finanzschwacher Fachschaften vor Arbeitsstrukturen des
Vereins gebeten. Außerdem wird vorgeschlagen, den Top Wahl des Vorstandes nach den Top Arbeitsstrukturen
zu verschieben, um die Wahl auf die Aufgabenbereiche durchführen zu können. Diese Vorschläge werden per
Akklamation angenommen, die beschlossene Tagesordnung lautet damit 
# Feststellung der Tagesordnung
# Wahl des Protokollführers
# Wahl des Versammlungsleiters
# Feststellung der Beschlussfähigkeit
# Genehmigung des letzten Protokolls
# Bericht des Vorstandes
# Bericht des Kassenprüfers
# Wahl des neuen Kassenprüfers
# Entlastung des Vorstandes
# Unterstützung Finanzschwacher Fachschaften
# Arbeitsstrukturen des Vereins
# Wahl des Vorstandes
# Verschiedenes

=== Wahl der Protokollführer ===
Als Protokollführer werden Sebastian aus Konstanz und Frederike aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

=== Wahl des Versammlungsleiters ===
Als Versammlungsleiterin wird Zoe Lange aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

=== Feststellung der Beschlussfähigkeit ===
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

=== Genehmigung des letzten Protokolls ===
Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 21.11.2015 wird genehmigt.

=== Bericht des Vorstandes ===
Die Berichte der Vorstände wurden gesondert eingereicht

=== Bericht des Kassenprüfers ===
Der Bericht des Kassenprüfers wird gesondert eingereicht.

=== Wahl des Kassenprüfers ===
Als Kassenprüfer wird Marcel Nitsch von der Uni Bonn vorgeschlagen. 
Er studiert im 8. Semester Physik und hat im ASTA Finanzanträge gestellt, hat Fachschaftsintern bereits Kassenprüfer gemacht und ist nun Finanzreferent seiner Fachschaft. 
Für sämtliche Personalwahlen wird eine geheime Wahl beantragt, die Wahlleitung wird von Benny übernommen. 
Das Ergebnis der Wahl zum Kassenprüfer ist: 12 ja - 0 nein - 1 Enthaltung
Damit ist Marcel Nitsch zum Kassenprüfer gewählt,er nimmt die Wahl an.

=== Entlastung des Vorstandes ===
Es wird vorgeschlagen, Jacob Borchart und Marco Nüchel als Vorstände zu entlasten, da ihre Aufgaben als
Vorstand abgeschlossen sind. Des weiteren wird vorgeschlagen, Patrick Haiber in der Funktion als Kassenwart,
Valentin Wohlfarth als Finanzer der ZaPF in Berlin sowie Christoph Steinacker als Finanzer der ZaPF in Dresden zu entlasten. 
Es wird empfohlen, Zoe Lange, Florian Marx, Frederike Kubandt und Philipp Klaus bis zum Abschluss der
Gemeinnützigkeitserklärung nicht zu entlasten.
Es wird über die Entlastung wie vorgeschlagen geheim abgestimmt. Das Ergebnis der Abstimmung zur Entlastung der Vorstände wie vorgeschlagen ist: 
11 ja - 0 nein - 1 Enthaltung 
Die Entlastung wird damit wie vorgeschlagen durchgeführt.

=== Unterstützung finanzschwacher Fachschaften ===
Gestern hat hierzu bereits ein Arbeitskreit stattgefunden, in dem allgemein zugestimmt wurde, dass finanzschwache Fachschaften untersützt werden sollen um an der ZaPF teilnehmen können. Das Protokoll des Arbeitskreises wird den Mitgliedern mit dem Protokoll zugesandt. 
Fachschaften, die finanziell nicht die Möglichkeit haben, Mitglieder zur ZaPF zu entsenden sollen die Möglichkeit
bekommen nach Ausschöpfung anderer Fördermöglichkeiten durch den ZaPF e.V. eine Förderung auf Tagungsbeiträge und/ oder Reisekosten zu erhalten. Es soll hierbei keine formale Kontrolle der Antragsberechtigung
stattfinden. Dies wurde im Arbeitskreis erarbeitet und dem ZaPF e.V. vorgeschlagen. Bisher noch festzusetzen
ist, wie viele Mitglieder pro Fachschaft gefördert werden sollen.
====Festsetzung der Förderzahlen und Fristen====
Als Formulierung wird vorgeschlagen: 
Es sollen bis zu drei Personen pro Fachschaft unterstützt werden, mit dem Ziel, dass so viele Fachschaften
wie möglich Unterstützung erhalten, ein Mitglied zu entsenden. Fachschaften, die nicht im vorherigen Semester
teilgenommen haben sollen hierbei priorisiert behandelt werden. Ein Anspruch auf Förderung besteht in keinem
Fall. 
Die Höhe der zur Verfügung stehenden Fördersumme wird auf 500e pro ZaPF festgesetzt, beginnend ab dem
Zeitpunkt zu dem der Verein über Einnahmen durch Fördermitglieder verfügt. Ziel wäre es, zur ZaPF im SS 17
in Berlin mit der Förderung zu beginnen.
Eine Frist zur Antragsstellung und ggfs. -bewilligung sowie feste Zahlen zur Förderung sind noch festzulegen. Diese
werden im Zuge der Entwicklung eines Verfahrens vorgeschlagen und in der nächsten Mitgliederversammlung
beschlossen.

====Vertraulickeit der Anträge====
Es wird eine Vorstandsstelle speziell mit der Bearbeitung der Anträge beauftragt, Anträge werden durch das
entsprechende Vorstandsmitglied und den Kassenwart geprüft und ggfs. bewilligt, des weiteren wird der Kassenprüfer über Anträge informiert, ansonsten werden sie vertraulich behandelt. 
Der Vorschlag zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften soll in der Mitgliederversammlung beschlossen und anschließend durch Abstimmung im Abschlussplenum legitimisiert werden. Nach einer Laufzeit von 2
Jahren ist ein Fazit zu ziehen und das Verfahren gegebenenfalls zu überarbeiten und nachgebessert. 
Der Vorschlag zur Unterstützung finanzschwacher Fachschaften wird in der MV abgestimmt und angenommen. 
Für die Entwicklung eines Verfahrens und die anschließende Abwicklung der Anträge wird ein neuer Arbeitsbereich im Vorstand eingerichtet.

=== Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder ===
* Rücklagen aufbauen
* um anfallende und laufende Kosten besser tragen zu können (StAPF, Server)

=== Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten ===
Für Fachschaften, die nicht genug Geld haben auf die Zusammenkünfte zu fahren, soll es einen flexiblen Topf geben aus dem Anfahrtskosten getragen werden können.
Es soll sehr genau nach bestimmten Kriterien geprüft werden, welche Fachschaften gefördert werden.
Die Mitglieder sprechen sich dafür aus, dass es solch eine Regelung geben soll, die Ausarbeitung dieser jedoch auf einen Zeitpunkt verlegt werden wird, zu dem die Formulierung für Fördermitglieder bereits abgeschlossen ist.
Der Verein spricht sich dafür aus, dass es auf der ZaPF in Konstanz im Mai 2016 hierzu einen AK geben soll.

=== Verschiedenes ===

Der Vorstand wird damit beauftragt ein Formular für einen Aufnahmeantrag zur außerordentlichen Mitgliedschaft zu erstellen.

Die nächste Mitgliederversammlung findet am 07. und 08.05.2016 in Konstanz statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe16]]
[[Kategorie:ZaPF e.V.]]

SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

2016-11-12T22:00:44Z

FlohFFM: /* Entlastung des Vorstandes */

SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

2016-11-12T21:58:45Z

FlohFFM: /* Wahl des Kassenprüfers */

SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

2016-11-12T21:57:21Z

FlohFFM: /* Bericht des Kassenprüfers */

SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

2016-11-12T21:56:42Z

FlohFFM: /* Bericht des Vorstandes */

SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

2016-11-12T21:50:44Z

FlohFFM: /* Genehmigung des letzten Protokolls */

SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

2016-11-12T21:49:48Z

FlohFFM: /* Wahl des Versammlungsleiters */

SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

2016-11-12T21:47:57Z

FlohFFM: /* Mitgliederversammlung ZaPF e.V. */

SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

2016-11-12T21:40:58Z

FlohFFM: /* Feststellung der Tagesordnung */

==ACHTUNG! Dies ist (bis auf die Tagesordnungspunkte) ein Altprotokoll. Es wird zu gegebenem Zeitpunkt aktualisiert.==

= Mitgliederversammlung ZaPF e.V. =
Protokoll vom xx.05.2016 
'''Beginn:''' xx:xx 
'''Ende:''' xx:xx 
'''Redeleitung:''' xx (Uni xx) 
'''Protokoll:''' 
'''Anwesende:''' 

Benjamin Dummer, Valentin Wohlfahrt (HU Berlin), 
Patrick Haiber (Uni Konstanz), 
Christoph Steinacker, Marius Walther (TU Dresden), 
Marcel Nitsch (Uni Bonn), 
Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf), 
Tobias Löffler (Uni Düsseldorf), 
Marcel Nitsch (Uni Bonn), 
Frederike Ahr (Uni Hamburg), 
Vanessa Fahrenschon (LMU München), 
Fanny Wischnewski (Uni Bremen), 
Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt) 

== Protokoll ==

=== Feststellung der Tagesordnung ===
Die bei der Einladung zur Mitgliederversammlung vorgeschlagene Tagesordnung lautet: 
# Feststellung der Tagesordnung
# Wahl des Protokollführers
# Wahl des Versammlungsleiters
# Feststellung der Beschlussfähigkeit
# Genehmigung des letzten Protokolls
# Bericht des Vorstandes
# Bericht des Kassenprüfers
# Wahl des neuen Kassenprüfers
# Entlastung des Vorstandes
# Wahl des neuen Vorstandes
# Arbeitsstrukturen des Vereins
# Verschiedenes
Es wird um Ergänzung des Punktes Unterstützung Finanzschwacher Fachschaften vor Arbeitsstrukturen des
Vereins gebeten. Außerdem wird vorgeschlagen, den Top Wahl des Vorstandes nach den Top Arbeitsstrukturen
zu verschieben, um die Wahl auf die Aufgabenbereiche durchführen zu können. Diese Vorschläge werden per
Akklamation angenommen, die beschlossene Tagesordnung lautet damit 
# Feststellung der Tagesordnung
# Wahl des Protokollführers
# Wahl des Versammlungsleiters
# Feststellung der Beschlussfähigkeit
# Genehmigung des letzten Protokolls
# Bericht des Vorstandes
# Bericht des Kassenprüfers
# Wahl des neuen Kassenprüfers
# Entlastung des Vorstandes
# Unterstützung Finanzschwacher Fachschaften
# Arbeitsstrukturen des Vereins
# Wahl des Vorstandes
# Verschiedenes

=== Wahl der Protokollführer ===
Als Protokollführer werden Sebastian aus Konstanz und Frederike aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

=== Wahl des Versammlungsleiters ===
Patrik Haiber wird einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt.

=== Feststellung der Beschlussfähigkeit ===
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

=== Genehmigung des letzten Protokolls ===
Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 30.05.2015 wird genehmigt.

=== Bericht des Vorstandes ===
*Konstanz hat 34,63 € auf ihrem Konto bei der Kreissparkasse Bodensee.
*Der BMBF-Antrag für die Zusammenkünfte in Frankfurt und Konstanz wurde bewilligt. Konstanz muss eine Empfangsbestätigung der Förderungssumme bis zum 31.03.2016 einreichen.
*Es wurden bei der GLS Bank zwei Unterkonten für Dresden und Frankfurt eröffnet.
*Steuerklärung für 2012 bis 2014 ist in Arbeit.

=== Bericht des Kassenprüfers ===
* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde geprüft.
* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf wurde geprüft.
* Vorschlag: Martin Salge und Aiko Bernehed entlasten

=== Wahl des Kassenprüfers ===
Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.

=== Entlastung des Vorstandes ===
* Martin Salge (Uni Jena) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet.
* Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
* Jakob Borchart (Uni Bremen) wird bzgl. des noch nicht veröffentlichten Readers der Winter-ZaPF in Bremen nicht entlastet.
* Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx und Philipp Klaus werden bzgl. der nachzureichenden Steuererklärungen von 2012, 2013 und 2014 nicht entlastet.

=== Wahl des neuen Vorstandes ===

Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet.
Die nächste ZaPF wird in Konstanz und die darauf folgende in Dresden ausgetragen.

Vorschläge:

* Christoph Steinacker (TU Dresden)
* Patrick Haiber (Uni Konstanz)
* Zoë Lange (Uni Frankfurt)
* Florian Marx (Uni Frankfurt)
* Valentin Wohlfahrt (HU Berlin)

Über die neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.

=== Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder ===
* Rücklagen aufbauen
* um anfallende und laufende Kosten besser tragen zu können (StAPF, Server)

=== Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten ===
Für Fachschaften, die nicht genug Geld haben auf die Zusammenkünfte zu fahren, soll es einen flexiblen Topf geben aus dem Anfahrtskosten getragen werden können.
Es soll sehr genau nach bestimmten Kriterien geprüft werden, welche Fachschaften gefördert werden.
Die Mitglieder sprechen sich dafür aus, dass es solch eine Regelung geben soll, die Ausarbeitung dieser jedoch auf einen Zeitpunkt verlegt werden wird, zu dem die Formulierung für Fördermitglieder bereits abgeschlossen ist.
Der Verein spricht sich dafür aus, dass es auf der ZaPF in Konstanz im Mai 2016 hierzu einen AK geben soll.

=== Verschiedenes ===

Der Vorstand wird damit beauftragt ein Formular für einen Aufnahmeantrag zur außerordentlichen Mitgliedschaft zu erstellen.

Die nächste Mitgliederversammlung findet am 07. und 08.05.2016 in Konstanz statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe16]]
[[Kategorie:ZaPF e.V.]]

SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

2016-11-12T21:36:20Z

FlohFFM: /* Wahl des Protokollführers */

==ACHTUNG! Dies ist (bis auf die Tagesordnungspunkte) ein Altprotokoll. Es wird zu gegebenem Zeitpunkt aktualisiert.==

= Mitgliederversammlung ZaPF e.V. =
Protokoll vom xx.05.2016 
'''Beginn:''' xx:xx 
'''Ende:''' xx:xx 
'''Redeleitung:''' xx (Uni xx) 
'''Protokoll:''' 
'''Anwesende:''' 

Benjamin Dummer, Valentin Wohlfahrt (HU Berlin), 
Patrick Haiber (Uni Konstanz), 
Christoph Steinacker, Marius Walther (TU Dresden), 
Marcel Nitsch (Uni Bonn), 
Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf), 
Tobias Löffler (Uni Düsseldorf), 
Marcel Nitsch (Uni Bonn), 
Frederike Ahr (Uni Hamburg), 
Vanessa Fahrenschon (LMU München), 
Fanny Wischnewski (Uni Bremen), 
Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt) 

== Protokoll ==

=== Feststellung der Tagesordnung ===
Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen: 

# Feststellung der Tagesordnung
# Wahl des Protokollführers
# Wahl des Versammlungsleiters
# Feststellung der Beschlussfähigkeit
# Genehmigung des letzten Protokolls
# Bericht des Vorstandes
# Bericht des Kassenprüfers
# Wahl des neuen Kassenprüfers
# Entlastung des Vorstandes
# Wahl des neuen Vorstandes
# Arbeitsstrukturen des Vereins
# Verschiedenes

Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

=== Wahl der Protokollführer ===
Als Protokollführer werden Sebastian aus Konstanz und Frederike aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

=== Wahl des Versammlungsleiters ===
Patrik Haiber wird einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt.

=== Feststellung der Beschlussfähigkeit ===
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

=== Genehmigung des letzten Protokolls ===
Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 30.05.2015 wird genehmigt.

=== Bericht des Vorstandes ===
*Konstanz hat 34,63 € auf ihrem Konto bei der Kreissparkasse Bodensee.
*Der BMBF-Antrag für die Zusammenkünfte in Frankfurt und Konstanz wurde bewilligt. Konstanz muss eine Empfangsbestätigung der Förderungssumme bis zum 31.03.2016 einreichen.
*Es wurden bei der GLS Bank zwei Unterkonten für Dresden und Frankfurt eröffnet.
*Steuerklärung für 2012 bis 2014 ist in Arbeit.

=== Bericht des Kassenprüfers ===
* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde geprüft.
* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf wurde geprüft.
* Vorschlag: Martin Salge und Aiko Bernehed entlasten

=== Wahl des Kassenprüfers ===
Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.

=== Entlastung des Vorstandes ===
* Martin Salge (Uni Jena) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet.
* Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
* Jakob Borchart (Uni Bremen) wird bzgl. des noch nicht veröffentlichten Readers der Winter-ZaPF in Bremen nicht entlastet.
* Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx und Philipp Klaus werden bzgl. der nachzureichenden Steuererklärungen von 2012, 2013 und 2014 nicht entlastet.

=== Wahl des neuen Vorstandes ===

Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet.
Die nächste ZaPF wird in Konstanz und die darauf folgende in Dresden ausgetragen.

Vorschläge:

* Christoph Steinacker (TU Dresden)
* Patrick Haiber (Uni Konstanz)
* Zoë Lange (Uni Frankfurt)
* Florian Marx (Uni Frankfurt)
* Valentin Wohlfahrt (HU Berlin)

Über die neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.

=== Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder ===
* Rücklagen aufbauen
* um anfallende und laufende Kosten besser tragen zu können (StAPF, Server)

=== Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten ===
Für Fachschaften, die nicht genug Geld haben auf die Zusammenkünfte zu fahren, soll es einen flexiblen Topf geben aus dem Anfahrtskosten getragen werden können.
Es soll sehr genau nach bestimmten Kriterien geprüft werden, welche Fachschaften gefördert werden.
Die Mitglieder sprechen sich dafür aus, dass es solch eine Regelung geben soll, die Ausarbeitung dieser jedoch auf einen Zeitpunkt verlegt werden wird, zu dem die Formulierung für Fördermitglieder bereits abgeschlossen ist.
Der Verein spricht sich dafür aus, dass es auf der ZaPF in Konstanz im Mai 2016 hierzu einen AK geben soll.

=== Verschiedenes ===

Der Vorstand wird damit beauftragt ein Formular für einen Aufnahmeantrag zur außerordentlichen Mitgliedschaft zu erstellen.

Die nächste Mitgliederversammlung findet am 07. und 08.05.2016 in Konstanz statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe16]]
[[Kategorie:ZaPF e.V.]]