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SoSe23 AK Austausch

2023-04-29T08:15:25Z

FS Physik Göttingen: /* WLAN in der Mensa (unwichtige Frage, darf gerne ans Ende) */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' Noch zu benennen 

Im Austausch-AK können alle Fachschaften Fragen stellen, die an alle oder größere Gruppen gerichtet sind und nur schwer in Einzelgesprächen zu beantworten sind.

Damit sich die Leitung, wie auch die Teilnehmika darauf vorbereiten können, sollen alle Fragen bereits im Vorfeld ins Wiki eingetragen werden. Dazu gehört:
* Die Frage
* Der/Die Verantwortliche
* ggf. nötige Zusatzinformationen

=== Fragen und ggf. Hintergründe===

==== '''Beispielfrage:''' ====
Kommt von: Fredi (Hamburg) über Tobi (Düsseldorf)

Mögt ihr Enten? 
a) so grundsätzlich 
b) auch wenn sie sich mit ihren kalten, nassen Füßen an dich rankuscheln wollen 

==== '''Namen von Dezernaten mit Veranstaltungsvereitelungsabsicht:''' ====
Kommt von: Tobi (Düsseldorf)

Welchen Namen und wenn Vorhanden, Welche Nummer hat bei euch das Dezernat Gebäudemanegment. Also das Dezernat bei dem man sich wegen Veranstaltungen und co außeinandersetzen muss z.B. mit der Anmeldung der Veranstaltung und das man Räume bekommt und das man auflagen bekommt? Eigentlich bin ich primär an der Nummer Interessiert um eine These zu Testen - wurde beim letzten Austausch AK aufgrund eines Missverständnisses nicht behandelt. 
Beispiel: 
Düsseldorf: Dezernat 6 
Aachen: Dezernat 10 
Darmstadt: Dezernat 4 
Dresden: Dezernat 4 
Hamburg: Abteilung 8 
Freiburg: Dezernat 4 
Paderborn: Dezernat 5 
Rostock: Dezernat 3 
Potsdam: Dezernat 5 
Hannover: Dezernat 3 
Erlangen: Dezernat 5

==== '''Hygieneregeln bei größeren Veranstaltungen''' ====
Kommt von: Antonia (FAU)

Wie sehen die Hygienevorschriften für Feste bzw. größere Veranstaltungen bei euch aus? Welche Vorschriften verwendet ihr als Vorlage?

==== '''Dauer von Masterarbeiten''' ====
Kommt von: Leon (FAU)

Bei uns (FAU) dauert die Masterarbeit in der Physik normalerweise ein Jahr. Eigentlich dürfen Masterarbeiten nur ein Semester dauern. Wie ist das an eurer Universität geregelt?

Cottbus: Offiziell ist ein Semester für das Forschungsmodul Zeit, bei dem man bereits für die Masterarbeit forscht und ein Semester für die Masterarbeit. Also hat man quasi ebenfalls ein Jahr Zeit.

==== '''Fachschaften mit mehreren Standorten''' ====
Kommt von: Alice (Hamburg)

Gibt es Fachschaften, in denen unterschiedliche Studiengänge der gleichen Fachschaft an unterschiedlichen Standorten studieren (z.B. Bachelor am Hauptcampus, Master außerhalb)? Wie wirkt sich das auf die Fachschaftsarbeit aus?

==== '''Fristen rund um Prüfungen''' ====
Kommt von: Sönke (Potsdam)

1) Wie lange vor einer Prüfung muss man sich an eurer Hochschule für diese anmelden? 
2) Kann man in diesem Zeitraum noch von dieser Prüfung zurücktreten (also auch wenn kein bspw. Krankheitsfall, Notfall irgendeiner Art etc. vorliegt) 
3) Wann kann man bei euch einen Freiversuch für eine Prüfung anmelden? (Bitte unterschiedliche Modelle mit Uninamen aufschreiben, bei uns bspw. nur bis zu einen Monat nach einer geschriebenen Prüfung, aber nicht mehr nach dem letzten Prüfungsversuch) 

Cottbus: 1) Man hat bis zu der dritten Woche des Vorlesungszeitraums Zeit, sich anzumelden. 2) Bis meist ein/zwei Wochen vor dem Beginn des Prüfungszeitraums kann man sich noch von den Prüfungen abmelden, wenn es sich um ein Modul mit Modulabschluss-Prüfung handelt. Bei Modulen mit kontinuierlichen Prüfungsleistungen kann man sich bloß bis zu der dritten Vorlesungswoche abmelden. 
Göttingen: 1) Anmeldung hängt vom Prof ab. 2) Abmeldung geht bis 24h vor der Klausur

==== '''Lehre und Studis in Berufungskommission''' ====
Kommt von: Katrin (Darmstadt)

1) Welchen Stellenwert hat Lehre bei euch in BKs? Gab es schonmal Probleme, dass Lehre (so gut wie) nicht berücksichtigt wurde? Wenn ja, was habt ihr dagegen getan? 
2) Kam es bei euch schonmal vor, dass Studis in BKs nicht gerwertschätzt wurden, ihre Meinung als falsch abgetan oder sie sogar persönlich angegangen wurden? Wenn ja, was habt ihr dagegen getan?

Cottbus: die Lehre hat einen hohen Stellenwert, und die Meinung der studentischen Vertreter wird immer sehr geschätzt

TU Berlin: Es ist abhängig davon wer die BK leitet und welche Profs teilnehmen. Teils ist es schwer Lehre auch nur dieselbe Wichtung wie Forschung zu geben

==== '''49 Euro Ticket''' ====
Kommt von: Niklas (UHH)

1) Wie viel kostet bei euch das 49€ Ticket pro Monat? (Wenn ihr ein Semesterticket mit Härtefallbeitrag habt, dann zählt beides selbstverständlich mit rein) 
2) Habt ihr weitere Vorteile, die ihr durch euer Semesterticket bekommt?

Hamburg: 1) 50,13€ 2) Nein 
Bremen: 1) Aufpreis ~16€ zum Semesterticket 2) Nein 
Erlangen: 1) ca. 50€ 2) Ja, aber solche, die quasi niemand nutzt. 
Cottbus: 49€ und das Semesterticket gibt es ab Mai nicht mehr. 
Göttingen: 25,11€ Aufpreis.

==== '''Betreuung von Arbeiten''' ====
Kommt von: Manu (Uni Wien)

Am besten wäre hier wohl eine Frage Matrix oder so. Die Frage dient als Grundlage für den AK Betreuungsverhältnisse.

1) Können Doktorand:innen offiziell Bachelorarbeiten (co-)betreuen? 
1.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 
2) Können Doktorand:innen offiziell Masterarbeiten (co-)betreuen? 
2.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 
3) Können PostDocs offiziell Bachelorarbeiten (co-)betreuen? 
3.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 
4) Können PostDocs offiziell Masterarbeiten (co-)betreuen? 
4.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 
5) Können PostDocs offiziell Doktorand:innen (co-)betreuen? 
5.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 

6) Wer führt real die meiste Betreuungsarbeit durch bei: 
6.1) Bachelorarbeiten 
6.1) Masterarbeiten 
6.1) Dissertationen 

7) Gibt es offizielle Pläne für den Wechsel von Betreuungspersonen bzw. das handling von Diskriminierung? 

8) Wie finden Studierende ihre Arbeiten? Frei oder durch einen definierten Prozess? 

9) Gibt es Projekte für Studierende bei euch an der Uni? 

7) Ist die Betreuung von Arbeiten bei euch an der Uni im Prinzip zufriedenstellend (sehr wischiwaschi, ich weiß)? 

==== '''Prüfungsversuche''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

1) Bei uns gibt es zu jeder Klausur eine Nachklausur am Ende der Semesterferien oder zu Beginn des nächsten Semesters, die nächste Möglichkeit zur Wiederholung ist dann ein Jahr später bei der nächsten regulären Klausur der Veranstaltung. Zu welchen Zeitpunkten gibt es bei Euch die Möglichkeit, Klausuren zu wiederholen?

2) Bei uns zählen momentan eine geschriebene Haupt- und eine geschriebene Nachklausur zusammen als ein Prüfungsversuch. Gibt es bei euch etwas ähnliches, oder entspricht einfach eine geschriebene Klausur auch einem Prüfungsversuch?

3) Steht die Anzahl der benötigten Prüfungsversuche je Veranstaltung im Transcript of Records und/oder im Abschlusszeugnis?

Cottbus: 2) Eine geschriebene Klausur entspricht auch einem Prüfungsversuch. 
Göttingen: 1) Gleiches Prinzip. Klausuren kann man aber nur auf den nächsten Termin verbessern. 2) Jede Klausur zählt als einzelner Versuch.

==== '''Datenschutz''' ====
Kommt von: Kilian (FAU)

Wie sieht es bei euch am der Uni mit Datenschutz/Umgang mit Datenlecks aus? Gibt es Ansprechpartner/Datenschutzbeauftragte an der Uni? Wie ist euer Umgang mit Drittanbietern?

Göttingen: Es gibt ein Datenschutzbeauftragten vom Asta (vor dem alle ein wenig Angst haben)

==== '''Masterbewerbungs- und -einschreibezahlen''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

Sind die Masterbewerbungs- und/oder -einschreibezahlen bei Euch konstant, oder gab es eine signifikante Änderung in diesem Semester? Falls Änderung, habt Ihr eine Erklärung dafür?

Heidelberg: Leichter, aber signifikanter Rückgang; keine Erklärung dafür.
Cottbus: Wir haben einen enormen Anstieg an Masterbewerbungen und auch -Einschreibezahl, dadurch, dass wir den deutschsprachigen Master abgeschafft und dafür den internationalen Master eingeführt haben.

==== '''Nutzung von Qualitätssicherungsmitteln''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

Falls es bei Euch Geldmittel gibt, die der Lehre und den Studis zukommen sollen, und über die Ihr als Fachschaft verfügen dürft: Wofür verwendet Ihr diese Gelder?

Heidelberg: Tutorien (hauptsächlich Theo), Praktikumsversuche

==== '''WLAN in der Mensa (unwichtige Frage, darf gerne ans Ende)''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

Habt Ihr WLAN/eduroam in der Mensa?

Heidelberg: nein 
Bremen: Ja, aber sehr schlecht 
Erlangen: Ja, aber eher schlecht 
Cottbus: Ja 
Göttingen: ja

==== '''Papier in Klausuren (unwichtige Frage, darf gerne ans Ende)''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

Bekommt Ihr für Klausuren üblicherweise Papier gestellt, oder dürft ihr eigenes Papier benutzen? Falls gestelltes Papier, ist das eher kariert oder blanko?

Heidelberg: meistens gestelltes Blankopapier
Cottbus: Mal so mal so. In Modulen mit großer Teilnehmerzahl ist es meist Blankopapier, in denen, wo die Profs einen klaren Überblick über alle haben, wird oft eigenes verwendet. 
Göttingen: Ja

==== '''Schrumpfende Physiksstudiengänge & langfristige Perspektiven''' ====
Kommt von: Jonathan (Bremen)

Gibt es Erfahrungen dazu, dass Physikstudiengänge (vor allem Bachelor) immer weniger Studierende haben und langfristig eventuell eingestellt werden können? Ist das schonmal irgendwo passiert? Was waren die konkreten Konsequenzen?

==== '''Länge der Fachschaftssitzungen''' ====
Kommt von: Leon (FAU)

Wie lange dauern eure Sitzungen im Durchschnitt ungefähr? Was sind die Faktoren, die am meisten Zeit in Anspruch nehmen?

Cottbus: Meist haben wir alle paar Wochen eine Sitzung, die ungefähr 90 Minuten geht. Die meiste Zeit nimmt die Planung von Veranstaltungen in Anspruch 
Göttingen: In der Regel sind wir in zwei Stunden locker durch. In wenigern Ausnahmen länger

==== '''Infos für Trans*-Personen''' ====
Kommt von: Kwantum (Bremen)

Gibt es bei euch ein FAQ, Infomaterial, (Anlaufstellen) oder Ähnliches für Trans*-Personen? Wenn ja, in welcher Form? Wie wird das angenommen?

==== '''Mathe im Vorkurs''' ====
Kommt von: Clara (Bremen)

Wie viele Stunden Mathe gibt es bei euch im Vorkurs/vor Semesterbeginn?

Cottbus: Der Vorkurs Mathe geht zwei Wochen lang, meist 90 Minuten Übung und dann noch ca drei/vier Stunden "Vorlesung". 
Göttingen: Es gibt drei Wochen Mathe Vorkurs und zwei Wochen Physikmathe Vorkurs mit jeweils einer Vorlesung und Übung pro Tag. Alles freiwillig.

==== '''Anwesenheitspflicht''' ====
Kommt von: Christian und Filipe (Mainz)

Gibt es bei euch Gesetze, die Anwesenheitspflicht in Vorlesungen und Übungen verbieten? Wenn ja, werden diese Gesetze von Lehrenden befolgt oder gibt es Fälle wo diese trotzdem Anwesenheitspflichten durchsetzen?

= Arbeitskreis: AK Austausch =

'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
; Beginn
: HH:MM Uhr
; Ende
: HH:MM Uhr
; Redeleitung
: Vorname Nachname (Uni)
; Protokoll
: Vorname Nachname (Uni)
; Anwesende Fachschaften


































































== Protokoll ==
Pad: https://pad.zapf.in/SoSe23_AK_Austausch#

== Zusammenfassung ==



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe23]]
[[Kategorie:Austausch]]

SoSe23 AK Austausch

2023-04-29T08:14:59Z

FS Physik Göttingen:

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' Noch zu benennen 

Im Austausch-AK können alle Fachschaften Fragen stellen, die an alle oder größere Gruppen gerichtet sind und nur schwer in Einzelgesprächen zu beantworten sind.

Damit sich die Leitung, wie auch die Teilnehmika darauf vorbereiten können, sollen alle Fragen bereits im Vorfeld ins Wiki eingetragen werden. Dazu gehört:
* Die Frage
* Der/Die Verantwortliche
* ggf. nötige Zusatzinformationen

=== Fragen und ggf. Hintergründe===

==== '''Beispielfrage:''' ====
Kommt von: Fredi (Hamburg) über Tobi (Düsseldorf)

Mögt ihr Enten? 
a) so grundsätzlich 
b) auch wenn sie sich mit ihren kalten, nassen Füßen an dich rankuscheln wollen 

==== '''Namen von Dezernaten mit Veranstaltungsvereitelungsabsicht:''' ====
Kommt von: Tobi (Düsseldorf)

Welchen Namen und wenn Vorhanden, Welche Nummer hat bei euch das Dezernat Gebäudemanegment. Also das Dezernat bei dem man sich wegen Veranstaltungen und co außeinandersetzen muss z.B. mit der Anmeldung der Veranstaltung und das man Räume bekommt und das man auflagen bekommt? Eigentlich bin ich primär an der Nummer Interessiert um eine These zu Testen - wurde beim letzten Austausch AK aufgrund eines Missverständnisses nicht behandelt. 
Beispiel: 
Düsseldorf: Dezernat 6 
Aachen: Dezernat 10 
Darmstadt: Dezernat 4 
Dresden: Dezernat 4 
Hamburg: Abteilung 8 
Freiburg: Dezernat 4 
Paderborn: Dezernat 5 
Rostock: Dezernat 3 
Potsdam: Dezernat 5 
Hannover: Dezernat 3 
Erlangen: Dezernat 5

==== '''Hygieneregeln bei größeren Veranstaltungen''' ====
Kommt von: Antonia (FAU)

Wie sehen die Hygienevorschriften für Feste bzw. größere Veranstaltungen bei euch aus? Welche Vorschriften verwendet ihr als Vorlage?

==== '''Dauer von Masterarbeiten''' ====
Kommt von: Leon (FAU)

Bei uns (FAU) dauert die Masterarbeit in der Physik normalerweise ein Jahr. Eigentlich dürfen Masterarbeiten nur ein Semester dauern. Wie ist das an eurer Universität geregelt?

Cottbus: Offiziell ist ein Semester für das Forschungsmodul Zeit, bei dem man bereits für die Masterarbeit forscht und ein Semester für die Masterarbeit. Also hat man quasi ebenfalls ein Jahr Zeit.

==== '''Fachschaften mit mehreren Standorten''' ====
Kommt von: Alice (Hamburg)

Gibt es Fachschaften, in denen unterschiedliche Studiengänge der gleichen Fachschaft an unterschiedlichen Standorten studieren (z.B. Bachelor am Hauptcampus, Master außerhalb)? Wie wirkt sich das auf die Fachschaftsarbeit aus?

==== '''Fristen rund um Prüfungen''' ====
Kommt von: Sönke (Potsdam)

1) Wie lange vor einer Prüfung muss man sich an eurer Hochschule für diese anmelden? 
2) Kann man in diesem Zeitraum noch von dieser Prüfung zurücktreten (also auch wenn kein bspw. Krankheitsfall, Notfall irgendeiner Art etc. vorliegt) 
3) Wann kann man bei euch einen Freiversuch für eine Prüfung anmelden? (Bitte unterschiedliche Modelle mit Uninamen aufschreiben, bei uns bspw. nur bis zu einen Monat nach einer geschriebenen Prüfung, aber nicht mehr nach dem letzten Prüfungsversuch) 

Cottbus: 1) Man hat bis zu der dritten Woche des Vorlesungszeitraums Zeit, sich anzumelden. 2) Bis meist ein/zwei Wochen vor dem Beginn des Prüfungszeitraums kann man sich noch von den Prüfungen abmelden, wenn es sich um ein Modul mit Modulabschluss-Prüfung handelt. Bei Modulen mit kontinuierlichen Prüfungsleistungen kann man sich bloß bis zu der dritten Vorlesungswoche abmelden. 
Göttingen: 1) Anmeldung hängt vom Prof ab. 2) Abmeldung geht bis 24h vor der Klausur

==== '''Lehre und Studis in Berufungskommission''' ====
Kommt von: Katrin (Darmstadt)

1) Welchen Stellenwert hat Lehre bei euch in BKs? Gab es schonmal Probleme, dass Lehre (so gut wie) nicht berücksichtigt wurde? Wenn ja, was habt ihr dagegen getan? 
2) Kam es bei euch schonmal vor, dass Studis in BKs nicht gerwertschätzt wurden, ihre Meinung als falsch abgetan oder sie sogar persönlich angegangen wurden? Wenn ja, was habt ihr dagegen getan?

Cottbus: die Lehre hat einen hohen Stellenwert, und die Meinung der studentischen Vertreter wird immer sehr geschätzt

TU Berlin: Es ist abhängig davon wer die BK leitet und welche Profs teilnehmen. Teils ist es schwer Lehre auch nur dieselbe Wichtung wie Forschung zu geben

==== '''49 Euro Ticket''' ====
Kommt von: Niklas (UHH)

1) Wie viel kostet bei euch das 49€ Ticket pro Monat? (Wenn ihr ein Semesterticket mit Härtefallbeitrag habt, dann zählt beides selbstverständlich mit rein) 
2) Habt ihr weitere Vorteile, die ihr durch euer Semesterticket bekommt?

Hamburg: 1) 50,13€ 2) Nein 
Bremen: 1) Aufpreis ~16€ zum Semesterticket 2) Nein 
Erlangen: 1) ca. 50€ 2) Ja, aber solche, die quasi niemand nutzt. 
Cottbus: 49€ und das Semesterticket gibt es ab Mai nicht mehr. 
Göttingen: 25,11€ Aufpreis.

==== '''Betreuung von Arbeiten''' ====
Kommt von: Manu (Uni Wien)

Am besten wäre hier wohl eine Frage Matrix oder so. Die Frage dient als Grundlage für den AK Betreuungsverhältnisse.

1) Können Doktorand:innen offiziell Bachelorarbeiten (co-)betreuen? 
1.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 
2) Können Doktorand:innen offiziell Masterarbeiten (co-)betreuen? 
2.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 
3) Können PostDocs offiziell Bachelorarbeiten (co-)betreuen? 
3.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 
4) Können PostDocs offiziell Masterarbeiten (co-)betreuen? 
4.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 
5) Können PostDocs offiziell Doktorand:innen (co-)betreuen? 
5.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 

6) Wer führt real die meiste Betreuungsarbeit durch bei: 
6.1) Bachelorarbeiten 
6.1) Masterarbeiten 
6.1) Dissertationen 

7) Gibt es offizielle Pläne für den Wechsel von Betreuungspersonen bzw. das handling von Diskriminierung? 

8) Wie finden Studierende ihre Arbeiten? Frei oder durch einen definierten Prozess? 

9) Gibt es Projekte für Studierende bei euch an der Uni? 

7) Ist die Betreuung von Arbeiten bei euch an der Uni im Prinzip zufriedenstellend (sehr wischiwaschi, ich weiß)? 

==== '''Prüfungsversuche''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

1) Bei uns gibt es zu jeder Klausur eine Nachklausur am Ende der Semesterferien oder zu Beginn des nächsten Semesters, die nächste Möglichkeit zur Wiederholung ist dann ein Jahr später bei der nächsten regulären Klausur der Veranstaltung. Zu welchen Zeitpunkten gibt es bei Euch die Möglichkeit, Klausuren zu wiederholen?

2) Bei uns zählen momentan eine geschriebene Haupt- und eine geschriebene Nachklausur zusammen als ein Prüfungsversuch. Gibt es bei euch etwas ähnliches, oder entspricht einfach eine geschriebene Klausur auch einem Prüfungsversuch?

3) Steht die Anzahl der benötigten Prüfungsversuche je Veranstaltung im Transcript of Records und/oder im Abschlusszeugnis?

Cottbus: 2) Eine geschriebene Klausur entspricht auch einem Prüfungsversuch. 
Göttingen: 1) Gleiches Prinzip. Klausuren kann man aber nur auf den nächsten Termin verbessern. 2) Jede Klausur zählt als einzelner Versuch.

==== '''Datenschutz''' ====
Kommt von: Kilian (FAU)

Wie sieht es bei euch am der Uni mit Datenschutz/Umgang mit Datenlecks aus? Gibt es Ansprechpartner/Datenschutzbeauftragte an der Uni? Wie ist euer Umgang mit Drittanbietern?

Göttingen: Es gibt ein Datenschutzbeauftragten vom Asta (vor dem alle ein wenig Angst haben)

==== '''Masterbewerbungs- und -einschreibezahlen''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

Sind die Masterbewerbungs- und/oder -einschreibezahlen bei Euch konstant, oder gab es eine signifikante Änderung in diesem Semester? Falls Änderung, habt Ihr eine Erklärung dafür?

Heidelberg: Leichter, aber signifikanter Rückgang; keine Erklärung dafür.
Cottbus: Wir haben einen enormen Anstieg an Masterbewerbungen und auch -Einschreibezahl, dadurch, dass wir den deutschsprachigen Master abgeschafft und dafür den internationalen Master eingeführt haben.

==== '''Nutzung von Qualitätssicherungsmitteln''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

Falls es bei Euch Geldmittel gibt, die der Lehre und den Studis zukommen sollen, und über die Ihr als Fachschaft verfügen dürft: Wofür verwendet Ihr diese Gelder?

Heidelberg: Tutorien (hauptsächlich Theo), Praktikumsversuche

==== '''WLAN in der Mensa (unwichtige Frage, darf gerne ans Ende)''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

Habt Ihr WLAN/eduroam in der Mensa?

Heidelberg: nein 
Bremen: Ja, aber sehr schlecht 
Erlangen: Ja, aber eher schlecht 
Cottbus: Ja<br\>
Göttingen: ja

==== '''Papier in Klausuren (unwichtige Frage, darf gerne ans Ende)''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

Bekommt Ihr für Klausuren üblicherweise Papier gestellt, oder dürft ihr eigenes Papier benutzen? Falls gestelltes Papier, ist das eher kariert oder blanko?

Heidelberg: meistens gestelltes Blankopapier
Cottbus: Mal so mal so. In Modulen mit großer Teilnehmerzahl ist es meist Blankopapier, in denen, wo die Profs einen klaren Überblick über alle haben, wird oft eigenes verwendet. 
Göttingen: Ja

==== '''Schrumpfende Physiksstudiengänge & langfristige Perspektiven''' ====
Kommt von: Jonathan (Bremen)

Gibt es Erfahrungen dazu, dass Physikstudiengänge (vor allem Bachelor) immer weniger Studierende haben und langfristig eventuell eingestellt werden können? Ist das schonmal irgendwo passiert? Was waren die konkreten Konsequenzen?

==== '''Länge der Fachschaftssitzungen''' ====
Kommt von: Leon (FAU)

Wie lange dauern eure Sitzungen im Durchschnitt ungefähr? Was sind die Faktoren, die am meisten Zeit in Anspruch nehmen?

Cottbus: Meist haben wir alle paar Wochen eine Sitzung, die ungefähr 90 Minuten geht. Die meiste Zeit nimmt die Planung von Veranstaltungen in Anspruch 
Göttingen: In der Regel sind wir in zwei Stunden locker durch. In wenigern Ausnahmen länger

==== '''Infos für Trans*-Personen''' ====
Kommt von: Kwantum (Bremen)

Gibt es bei euch ein FAQ, Infomaterial, (Anlaufstellen) oder Ähnliches für Trans*-Personen? Wenn ja, in welcher Form? Wie wird das angenommen?

==== '''Mathe im Vorkurs''' ====
Kommt von: Clara (Bremen)

Wie viele Stunden Mathe gibt es bei euch im Vorkurs/vor Semesterbeginn?

Cottbus: Der Vorkurs Mathe geht zwei Wochen lang, meist 90 Minuten Übung und dann noch ca drei/vier Stunden "Vorlesung". 
Göttingen: Es gibt drei Wochen Mathe Vorkurs und zwei Wochen Physikmathe Vorkurs mit jeweils einer Vorlesung und Übung pro Tag. Alles freiwillig.

==== '''Anwesenheitspflicht''' ====
Kommt von: Christian und Filipe (Mainz)

Gibt es bei euch Gesetze, die Anwesenheitspflicht in Vorlesungen und Übungen verbieten? Wenn ja, werden diese Gesetze von Lehrenden befolgt oder gibt es Fälle wo diese trotzdem Anwesenheitspflichten durchsetzen?

= Arbeitskreis: AK Austausch =

'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
; Beginn
: HH:MM Uhr
; Ende
: HH:MM Uhr
; Redeleitung
: Vorname Nachname (Uni)
; Protokoll
: Vorname Nachname (Uni)
; Anwesende Fachschaften


































































== Protokoll ==
Pad: https://pad.zapf.in/SoSe23_AK_Austausch#

== Zusammenfassung ==



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe23]]
[[Kategorie:Austausch]]

SoSe23 AK Austausch

2023-04-29T08:10:42Z

FS Physik Göttingen:

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' Noch zu benennen 

Im Austausch-AK können alle Fachschaften Fragen stellen, die an alle oder größere Gruppen gerichtet sind und nur schwer in Einzelgesprächen zu beantworten sind.

Damit sich die Leitung, wie auch die Teilnehmika darauf vorbereiten können, sollen alle Fragen bereits im Vorfeld ins Wiki eingetragen werden. Dazu gehört:
* Die Frage
* Der/Die Verantwortliche
* ggf. nötige Zusatzinformationen

=== Fragen und ggf. Hintergründe===

==== '''Beispielfrage:''' ====
Kommt von: Fredi (Hamburg) über Tobi (Düsseldorf)

Mögt ihr Enten? 
a) so grundsätzlich 
b) auch wenn sie sich mit ihren kalten, nassen Füßen an dich rankuscheln wollen 

==== '''Namen von Dezernaten mit Veranstaltungsvereitelungsabsicht:''' ====
Kommt von: Tobi (Düsseldorf)

Welchen Namen und wenn Vorhanden, Welche Nummer hat bei euch das Dezernat Gebäudemanegment. Also das Dezernat bei dem man sich wegen Veranstaltungen und co außeinandersetzen muss z.B. mit der Anmeldung der Veranstaltung und das man Räume bekommt und das man auflagen bekommt? Eigentlich bin ich primär an der Nummer Interessiert um eine These zu Testen - wurde beim letzten Austausch AK aufgrund eines Missverständnisses nicht behandelt. 
Beispiel: 
Düsseldorf: Dezernat 6 
Aachen: Dezernat 10 
Darmstadt: Dezernat 4 
Dresden: Dezernat 4 
Hamburg: Abteilung 8 
Freiburg: Dezernat 4 
Paderborn: Dezernat 5 
Rostock: Dezernat 3 
Potsdam: Dezernat 5 
Hannover: Dezernat 3 
Erlangen: Dezernat 5

==== '''Hygieneregeln bei größeren Veranstaltungen''' ====
Kommt von: Antonia (FAU)

Wie sehen die Hygienevorschriften für Feste bzw. größere Veranstaltungen bei euch aus? Welche Vorschriften verwendet ihr als Vorlage?

==== '''Dauer von Masterarbeiten''' ====
Kommt von: Leon (FAU)

Bei uns (FAU) dauert die Masterarbeit in der Physik normalerweise ein Jahr. Eigentlich dürfen Masterarbeiten nur ein Semester dauern. Wie ist das an eurer Universität geregelt?

Cottbus: Offiziell ist ein Semester für das Forschungsmodul Zeit, bei dem man bereits für die Masterarbeit forscht und ein Semester für die Masterarbeit. Also hat man quasi ebenfalls ein Jahr Zeit.

==== '''Fachschaften mit mehreren Standorten''' ====
Kommt von: Alice (Hamburg)

Gibt es Fachschaften, in denen unterschiedliche Studiengänge der gleichen Fachschaft an unterschiedlichen Standorten studieren (z.B. Bachelor am Hauptcampus, Master außerhalb)? Wie wirkt sich das auf die Fachschaftsarbeit aus?

==== '''Fristen rund um Prüfungen''' ====
Kommt von: Sönke (Potsdam)

1) Wie lange vor einer Prüfung muss man sich an eurer Hochschule für diese anmelden? 
2) Kann man in diesem Zeitraum noch von dieser Prüfung zurücktreten (also auch wenn kein bspw. Krankheitsfall, Notfall irgendeiner Art etc. vorliegt) 
3) Wann kann man bei euch einen Freiversuch für eine Prüfung anmelden? (Bitte unterschiedliche Modelle mit Uninamen aufschreiben, bei uns bspw. nur bis zu einen Monat nach einer geschriebenen Prüfung, aber nicht mehr nach dem letzten Prüfungsversuch) 

Cottbus: 1) Man hat bis zu der dritten Woche des Vorlesungszeitraums Zeit, sich anzumelden. 2) Bis meist ein/zwei Wochen vor dem Beginn des Prüfungszeitraums kann man sich noch von den Prüfungen abmelden, wenn es sich um ein Modul mit Modulabschluss-Prüfung handelt. Bei Modulen mit kontinuierlichen Prüfungsleistungen kann man sich bloß bis zu der dritten Vorlesungswoche abmelden.
Göttingen: 1) Anmeldung hängt vom Prof ab.
2) Abmeldung geht bis 24h vor der Klausur

==== '''Lehre und Studis in Berufungskommission''' ====
Kommt von: Katrin (Darmstadt)

1) Welchen Stellenwert hat Lehre bei euch in BKs? Gab es schonmal Probleme, dass Lehre (so gut wie) nicht berücksichtigt wurde? Wenn ja, was habt ihr dagegen getan? 
2) Kam es bei euch schonmal vor, dass Studis in BKs nicht gerwertschätzt wurden, ihre Meinung als falsch abgetan oder sie sogar persönlich angegangen wurden? Wenn ja, was habt ihr dagegen getan?

Cottbus: die Lehre hat einen hohen Stellenwert, und die Meinung der studentischen Vertreter wird immer sehr geschätzt

TU Berlin: Es ist abhängig davon wer die BK leitet und welche Profs teilnehmen. Teils ist es schwer Lehre auch nur dieselbe Wichtung wie Forschung zu geben

==== '''49 Euro Ticket''' ====
Kommt von: Niklas (UHH)

1) Wie viel kostet bei euch das 49€ Ticket pro Monat? (Wenn ihr ein Semesterticket mit Härtefallbeitrag habt, dann zählt beides selbstverständlich mit rein) 
2) Habt ihr weitere Vorteile, die ihr durch euer Semesterticket bekommt?

Hamburg: 1) 50,13€ 2) Nein 
Bremen: 1) Aufpreis ~16€ zum Semesterticket 2) Nein 
Erlangen: 1) ca. 50€ 2) Ja, aber solche, die quasi niemand nutzt. 
Cottbus: 49€ und das Semesterticket gibt es ab Mai nicht mehr
Göttingen: 25,11€ Aufpreis

==== '''Betreuung von Arbeiten''' ====
Kommt von: Manu (Uni Wien)

Am besten wäre hier wohl eine Frage Matrix oder so. Die Frage dient als Grundlage für den AK Betreuungsverhältnisse.

1) Können Doktorand:innen offiziell Bachelorarbeiten (co-)betreuen? 
1.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 
2) Können Doktorand:innen offiziell Masterarbeiten (co-)betreuen? 
2.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 
3) Können PostDocs offiziell Bachelorarbeiten (co-)betreuen? 
3.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 
4) Können PostDocs offiziell Masterarbeiten (co-)betreuen? 
4.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 
5) Können PostDocs offiziell Doktorand:innen (co-)betreuen? 
5.1) Wenn nein - gibt es eine andere (in)offizielle Anerkennung? 

6) Wer führt real die meiste Betreuungsarbeit durch bei: 
6.1) Bachelorarbeiten 
6.1) Masterarbeiten 
6.1) Dissertationen 

7) Gibt es offizielle Pläne für den Wechsel von Betreuungspersonen bzw. das handling von Diskriminierung? 

8) Wie finden Studierende ihre Arbeiten? Frei oder durch einen definierten Prozess? 

9) Gibt es Projekte für Studierende bei euch an der Uni? 

7) Ist die Betreuung von Arbeiten bei euch an der Uni im Prinzip zufriedenstellend (sehr wischiwaschi, ich weiß)? 

==== '''Prüfungsversuche''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

1) Bei uns gibt es zu jeder Klausur eine Nachklausur am Ende der Semesterferien oder zu Beginn des nächsten Semesters, die nächste Möglichkeit zur Wiederholung ist dann ein Jahr später bei der nächsten regulären Klausur der Veranstaltung. Zu welchen Zeitpunkten gibt es bei Euch die Möglichkeit, Klausuren zu wiederholen?

2) Bei uns zählen momentan eine geschriebene Haupt- und eine geschriebene Nachklausur zusammen als ein Prüfungsversuch. Gibt es bei euch etwas ähnliches, oder entspricht einfach eine geschriebene Klausur auch einem Prüfungsversuch?

3) Steht die Anzahl der benötigten Prüfungsversuche je Veranstaltung im Transcript of Records und/oder im Abschlusszeugnis?

Cottbus: 2) Eine geschriebene Klausur entspricht auch einem Prüfungsversuch.
Göttingen: 1) Gleiches Prinzip. Klausuren kann man aber nur auf den nächsten Termin verbessern. 2) Jede Klausur zählt als einzelner Versuch.

==== '''Datenschutz''' ====
Kommt von: Kilian (FAU)

Wie sieht es bei euch am der Uni mit Datenschutz/Umgang mit Datenlecks aus? Gibt es Ansprechpartner/Datenschutzbeauftragte an der Uni? Wie ist euer Umgang mit Drittanbietern?

Göttingen: Es gibt ein Datenschutzbeauftragten vom Asta (vor dem alle ein wenig Angst haben)

==== '''Masterbewerbungs- und -einschreibezahlen''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

Sind die Masterbewerbungs- und/oder -einschreibezahlen bei Euch konstant, oder gab es eine signifikante Änderung in diesem Semester? Falls Änderung, habt Ihr eine Erklärung dafür?

Heidelberg: Leichter, aber signifikanter Rückgang; keine Erklärung dafür.
Cottbus: Wir haben einen enormen Anstieg an Masterbewerbungen und auch -Einschreibezahl, dadurch, dass wir den deutschsprachigen Master abgeschafft und dafür den internationalen Master eingeführt haben.

==== '''Nutzung von Qualitätssicherungsmitteln''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

Falls es bei Euch Geldmittel gibt, die der Lehre und den Studis zukommen sollen, und über die Ihr als Fachschaft verfügen dürft: Wofür verwendet Ihr diese Gelder?

Heidelberg: Tutorien (hauptsächlich Theo), Praktikumsversuche

==== '''WLAN in der Mensa (unwichtige Frage, darf gerne ans Ende)''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

Habt Ihr WLAN/eduroam in der Mensa?

Heidelberg: nein 
Bremen: Ja, aber sehr schlecht 
Erlangen: Ja, aber eher schlecht 
Cottbus: Ja<br\>
Göttingen: ja

==== '''Papier in Klausuren (unwichtige Frage, darf gerne ans Ende)''' ====
Kommt von: Lennart (Heidelberg)

Bekommt Ihr für Klausuren üblicherweise Papier gestellt, oder dürft ihr eigenes Papier benutzen? Falls gestelltes Papier, ist das eher kariert oder blanko?

Heidelberg: meistens gestelltes Blankopapier
Cottbus: Mal so mal so. In Modulen mit großer Teilnehmerzahl ist es meist Blankopapier, in denen, wo die Profs einen klaren Überblick über alle haben, wird oft eigenes verwendet.
Göttingen: Ja

==== '''Aufbewahrung von zufällig herumliegendem Bargeld (aka graue Kassen)''' ====
Kommt von: Jonathan (Bremen)

Gesetz den hypothetischen Fall eure Fachschaft besäße eine graue Kasse, wie würdet ihr das Geld aufbewahren?

Gottingen: In einer grauen Kasse

==== '''Schrumpfende Physiksstudiengänge & langfristige Perspektiven''' ====
Kommt von: Jonathan (Bremen)

Gibt es Erfahrungen dazu, dass Physikstudiengänge (vor allem Bachelor) immer weniger Studierende haben und langfristig eventuell eingestellt werden können? Ist das schonmal irgendwo passiert? Was waren die konkreten Konsequenzen?

==== '''Länge der Fachschaftssitzungen''' ====
Kommt von: Leon (FAU)

Wie lange dauern eure Sitzungen im Durchschnitt ungefähr? Was sind die Faktoren, die am meisten Zeit in Anspruch nehmen?

Cottbus: Meist haben wir alle paar Wochen eine Sitzung, die ungefähr 90 Minuten geht. Die meiste Zeit nimmt die Planung von Veranstaltungen in Anspruch
Göttingen: In der Regel sind wir in zwei Stunden locker durch. In wenigern Ausnahmen länger

==== '''Infos für Trans*-Personen''' ====
Kommt von: Kwantum (Bremen)

Gibt es bei euch ein FAQ, Infomaterial, (Anlaufstellen) oder Ähnliches für Trans*-Personen? Wenn ja, in welcher Form? Wie wird das angenommen?

==== '''Mathe im Vorkurs''' ====
Kommt von: Clara (Bremen)

Wie viele Stunden Mathe gibt es bei euch im Vorkurs/vor Semesterbeginn?

Cottbus: Der Vorkurs Mathe geht zwei Wochen lang, meist 90 Minuten Übung und dann noch ca drei/vier Stunden "Vorlesung".
Göttingen: Es gibt drei Wochen Mathe Vorkurs und zwei Wochen Physikmathe Vorkurs. Alles freiwillig.

= Arbeitskreis: AK Austausch =

'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
; Beginn
: HH:MM Uhr
; Ende
: HH:MM Uhr
; Redeleitung
: Vorname Nachname (Uni)
; Protokoll
: Vorname Nachname (Uni)
; Anwesende Fachschaften


































































== Protokoll ==
Pad: https://pad.zapf.in/SoSe23_AK_Austausch#

== Zusammenfassung ==



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe23]]
[[Kategorie:Austausch]]

Fachschaftsfreundschaft

2020-03-06T12:19:18Z

FS Physik Göttingen: /* Aktuelle Termine der Fachschaften */

ZaPF ist nur zweimal im Jahr und um die Kontakte zu anderen ZaPFika und [[Liste_der_Physik-Fachschaften|Fachschaften]] auch außerhalb der Tagungen zu pflegen, wurde die Initiative der Fachschaftsfreundschaft eingeführt.

=Aktuelle Termine der Fachschaften=

{| class="wikitable sortable"
! Datum !! class="unsortable" | Uhrzeit !! Fachschaft !! class="unsortable" | Ort !! class="unsortable" | Titel
|-
|03./04.12.2019
| jeweils 19:00 Uhr
| Uni Würzburg
| Campus Hubland, HS1
| Die Feuerzangenbowle (gezeigt vom Filmclub Würzburg)
|-
|16.05.2020 (Kartenverkauf ab 7.5.)
| ab 19:00 Uhr
| Uni Göttingen
| Bürgerhaus Bovenden
| Maiball
|-
|10.06.2020
| 16 Uhr
| Uni Göttingen
| Garten der Fakultät f. Physik
| Sommerfest
|-
|SoSe 20, 2. Dienstag im Monat
| 19 Uhr
| Uni Göttingen
| Fakultät für Physik
| Spieleabend
|}

[[Ehemalige_Veranstaltungen_Fachschaftsfreundschaften]]

=Gemeinsame Unternehmungen=

=Kontakt=

===Couch-Surfing===
Auf der ZaPF in Jena (SS 13) wurde angeregt, eine Liste von ZaPFika zu erstellen, welche eine Schlafmöglichkeit fürs Couchsurfing anbieten können. Diese Liste, welche Name, Wohnort und Kontaktmöglichkeiten beinhaltet, soll in den Fachschaften seriös behandelt und nur ZaPFika zur Verfügung gestellt werden. Seit WS 2018/19 wird die Liste von Christian aus Ilmenau gepflegt.

===Facebook-Gruppe===
Es gibt eine interne Facebookgruppe, zu der ihr euch gern von anderen ZaPFika einladen lassen könnt. Dort werden Ankündigungen gemacht, gespammt und jede Menge witzige Sachen rund um die ZaPF gespostet.

===Telegram-Gruppe===
Der absolute SPAM. Diese Gruppe ist dazu da, um noch mehr zu spammen, um sich auszutauschen und auf dem Laufenden zu bleiben. Und ansonsten, SPAM!

===Telegram-Nicht-Spam-Gruppe===
Im Gegensatz zur anderen ZaPF-Gruppe ist diese Gruppe nur für schnelle, wichtige Nachfragen, Bilder und Videos von ZaPFika-Aktionen oder hochschulpolitische Diskussionen. Also der ZaPF-Chat auf Dinge komprimiert, die nicht untergehen sollten. Wenn du also nicht auf so viel SPAM stehst, aber trotzdem nichts wichtiges verpassen willst, bist du hier genau richtig.

=Arbeitskreise=
Es gab seit 2011 immer wieder Arbeitskreise, die sich mit diesem Thema beschäftigt haben. Die Protokolle dazu findet ihr hier:

* [https://zapf.wiki/images/5/58/2011_WiSe_Bonn.pdf WS 11 in Bonn] (im Reader auf Seite 37)
* [[SoSe12_AK_Geselliges_Beisammensein_im_Sommer|SS 12 in Bochum]]
* [[WiSe12_AK_Freundschaften|WS 12 in Karlsruhe]]
* [[SoSe13_AK_Fachschaftsfreundschaft|SS 13 in Jena]]
* [[WiSe13_AK_Fachschaftsfreundschaften|WS 13 in Wien]]
* [[SoSe14_AK_Fs-Freundschaft|SS 14 in Düsseldorf]]
* [[WiSe14_AK_FS-Freundschaften|WS 14 in Bremen]]
* [[SoSe15_AK_FS-Freundschaften|SS 15 in Aachen]]
* [[WiSe15_AK_FS-Freundschaften|WS 15 in Frankfurt]]
* [[SoSe16_AK_FS-Freundschaften|SS 16 in Konstanz]]
* [[WiSe16_AK_FS_Freundschaften|WS 16 in Dresden]]
* [[WiSe17_AK_FS-Freundschaften|WS 17 in Siegen]]
* [[SoSe18_AK_Fachschaftsfreundschaften|SS 18 in Heidelberg]]
* [[WiSe18_AK_Fachschaftsfreundschaften|WS 18 in Würzburg]]
* [[SoSe19_AK_Fachschaftsfreundschaften|SS 19 in Bonn]]
* [[WiSe19_AK_Fachschaftsfreundschaften|WS 19 in Freiburg]]

[[Kategorie:FS-Freundschaft]]

SoSe20 Arbeitskreise Veraltet

2019-11-04T14:10:02Z

FS Physik Göttingen: /* Arbeitskreise */

SoSe20 Arbeitskreise Veraltet

2019-11-04T14:07:06Z

FS Physik Göttingen: /* Mindestgrößen-AKs und anderes, das außerhalb der AK-Slots läuft */

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-10T16:59:48Z

FS Physik Göttingen: /* Backup-AK/Postersession */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
 
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
 
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
 
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
 
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
 
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
 
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
 
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
 
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
 
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
 
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
 
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
 
Darüber reden in der VP Runde

== Backup-AK/Postersession ==
:Karlsruher Institut für Technologie
:Philips Uni Marburg
:Darmstadt
:Göttingen
:alte Säcke
:Potsdam (späti)
Beginn: 17:10 h
Ende: 18:59 h

Korrigieren redaktioneller Änderungen unter Zuhilfenahme von Duden und Grammatik.

Diskussionswürdig ist folgende Anmerkung:
 
Ist die Formulierung als "größere Probleme", bei denen externe Hilfe herangezogen werden soll, zu schwammig?
 
Gesucht ist eine Formulierung, die abdeckt, dass man weiterleitet wenn man selbst nicht die nötigen Kompetenzen hat. Es geht nicht darum, an andere VPers zu verweisen, weil man zB übermüdet ist. Daher sollte auch "externe Hilfe" verklart werden.

VPers können total falsch handeln, sobald ihre Kompetenzen überfordert sind. Hier müssten wir eine Formulierung finden, die das abdeckt, aber nicht in den Bereich geht, dass eine VPers sich akut nicht in der Lage sieht, zu helfen (mit zB mehr Schlaf aber könnte).

Wichtig: Es handelt sich um eine Eskalation, bei der für eine andere Person entschieden wird. Wann oder warum das nötig ist, lässt sich leider nicht allgemein definieren.

Im Hintergrund steht, dass es um Dinge geht, bei denen eine VPers nicht das nötige Fachwissen hat. Im Einzelfall muss eine VPers als entscheiden, ob es verhältnissmäßig ist, die Situation an einen Spezialisten zu gehen. Andererseits auch, dass VPers strukturell (auch bei perfekter Ausbildung) nicht helfen können, zB bei Fällen, die zeitlich (weit) über die ZaPF hinausgehen.

Adressat des Satzes ist eine (angehende) VPers, s.d. der Satz nicht perfekt sein muss, sondern nur ausreichend dafür, dass ihr Mut gemacht wird, die von allen Seiten betonte Schweigepflicht zu brechen, wenn dies nötig ist.

Es wird an der Tafel eine konkrete Formulierung gebildet.
 
Ziel: Gleichzeitig sagen, dass die VPers nicht klar kommt, es aber nicht an ihr persönlich liegt. Idee: Verweis, dass berechtigte Zweifel bestehen, dass die ZaPFinternen Strukturen ausreichen...

Konsensannahme:
 
"Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du einen berechtigten Zweifel daran hast, dass in dieser Situation ZaPFinterne Strukturen ausreichen, ziehe externe Hilfe hinzu."

Es wird noch angerissen, warum als Stichpunkt aufgeführt ist, dass VPers miteinander oder gar als Gruppe reden: Dies ist als zu besprechendes für kommende ZaPFen aufgeführt und passt nicht ins Thema des heute gewobenen Textes.

Wohin soll der Text gespeichert werden? Bzw. wie soll er verbreitet werden? Minimum: Den gerade gewählten VPers auf ZaPF geben.
 
Als Anhang der Mail, sich als VPers zu bewerben, wäre nur an die angemeldeten Personen; im Wiki ganz öffentlich?
 
Wichtig ist, dass der Glaube aufrecht erhalten bleibt, dass die Schweigepflicht absolut ist.

Vorschlag: Datei in das How-to-Betreu-Vertrauenspersonen für Orgas verlinken.

Die How-to-Texte im Wiki werden (kurz) überflogen. Sie sollten auf der nächsten ZaPF überarbeitet werden.
 
Es sollte zukünftig wieder (wie in Würzburg) andersfarbige Teilnehmerausweise für VPers geben, damit sie auch ohne sich die Gesichter/Namen gemerkt zu haben erkannt werden. Dies könnte man wie folgt einarbeiten:
 
"Auf der ZaPF in Würzburg WS2018 gab es andersfarbige Tagungsausweise für Vertrauenspersonen. Dies wurde als sehr gut und hilfreich empfunden."

Karola kommt dazu und wir ändern den Satz nochmal :-)
Es sollte eindeutiger werden, s.d. wir lieber schreiben wollen, dass die ZaPF-Strukturen ggf. nicht ausreichen. Daher wechseln wir vom Zweifel auf Sorge, was dann auch besser zu den VPers passt.

==Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:==

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu allererst: Zuhören ist das Wichtigste.
 
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konfliktsituationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuche ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du berechtigte Sorgen hast, dass in dieser Situation ZaPF-interne Strukturen nicht ausreichen, dann ziehe externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-10T16:58:15Z

FS Physik Göttingen: /* Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen: */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
 
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
 
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
 
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
 
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
 
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
 
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
 
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
 
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
 
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
 
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
 
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
 
Darüber reden in der VP Runde

== Backup-AK/Postersession ==
:Karlsruher Institut für Technologie
:Philips Uni Marburg
:Darmstadt
:Göttingen
:alte Säcke
:Potsdam (spät)
Beginn: 17:10 h
Ende: 18:27 h

Korrigieren redaktioneller Änderungen unter Zuhilfenahme von Duden und Grammatik.

Diskussionswürdig ist folgende Anmerkung:
 
Ist die Formulierung als "größere Probleme", bei denen externe Hilfe herangezogen werden soll, zu schwammig?
 
Gesucht ist eine Formulierung, die abdeckt, dass man weiterleitet wenn man selbst nicht die nötigen Kompetenzen hat. Es geht nicht darum, an andere VPers zu verweisen, weil man zB übermüdet ist. Daher sollte auch "externe Hilfe" verklart werden.

VPers können total falsch handeln, sobald ihre Kompetenzen überfordert sind. Hier müssten wir eine Formulierung finden, die das abdeckt, aber nicht in den Bereich geht, dass eine VPers sich akut nicht in der Lage sieht, zu helfen (mit zB mehr Schlaf aber könnte).

Wichtig: Es handelt sich um eine Eskalation, bei der für eine andere Person entschieden wird. Wann oder warum das nötig ist, lässt sich leider nicht allgemein definieren.

Im Hintergrund steht, dass es um Dinge geht, bei denen eine VPers nicht das nötige Fachwissen hat. Im Einzelfall muss eine VPers als entscheiden, ob es verhältnissmäßig ist, die Situation an einen Spezialisten zu gehen. Andererseits auch, dass VPers strukturell (auch bei perfekter Ausbildung) nicht helfen können, zB bei Fällen, die zeitlich (weit) über die ZaPF hinausgehen.

Adressat des Satzes ist eine (angehende) VPers, s.d. der Satz nicht perfekt sein muss, sondern nur ausreichend dafür, dass ihr Mut gemacht wird, die von allen Seiten betonte Schweigepflicht zu brechen, wenn dies nötig ist.

Es wird an der Tafel eine konkrete Formulierung gebildet.
 
Ziel: Gleichzeitig sagen, dass die VPers nicht klar kommt, es aber nicht an ihr persönlich liegt. Idee: Verweis, dass berechtigte Zweifel bestehen, dass die ZaPFinternen Strukturen ausreichen...

Konsensannahme:
 
"Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du einen berechtigten Zweifel daran hast, dass in dieser Situation ZaPFinterne Strukturen ausreichen, ziehe externe Hilfe hinzu."

Es wird noch angerissen, warum als Stichpunkt aufgeführt ist, dass VPers miteinander oder gar als Gruppe reden: Dies ist als zu besprechendes für kommende ZaPFen aufgeführt und passt nicht ins Thema des heute gewobenen Textes.

Wohin soll der Text gespeichert werden? Bzw. wie soll er verbreitet werden? Minimum: Den gerade gewählten VPers auf ZaPF geben.
 
Als Anhang der Mail, sich als VPers zu bewerben, wäre nur an die angemeldeten Personen; im Wiki ganz öffentlich?
 
Wichtig ist, dass der Glaube aufrecht erhalten bleibt, dass die Schweigepflicht absolut ist.

Vorschlag: Datei in das How-to-Betreu-Vertrauenspersonen für Orgas verlinken.

Die How-to-Texte im Wiki werden (kurz) überflogen. Sie sollten auf der nächsten ZaPF überarbeitet werden.
 
Es sollte zukünftig wieder (wie in Würzburg) andersfarbige Teilnehmerausweise für VPers geben, damit sie auch ohne sich die Gesichter/Namen gemerkt zu haben erkannt werden. Dies könnte man wie folgt einarbeiten:
 
"Auf der ZaPF in Würzburg WS2018 gab es andersfarbige Tagungsausweise für Vertrauenspersonen. Dies wurde als sehr gut und hilfreich empfunden."

Karola kommt dazu und wir ändern den Satz nochmal :-)
Es sollte eindeutiger werden, s.d. wir lieber schreiben wollen, dass die ZaPF-Strukturen ggf. nicht ausreichen. Daher wechseln wir vom Zweifel auf Sorge, was dann auch besser zu den VPers passt.

==Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:==

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu allererst: Zuhören ist das Wichtigste.
 
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konfliktsituationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuche ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du berechtigte Sorgen hast, dass in dieser Situation ZaPF-interne Strukturen nicht ausreichen, dann ziehe externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-10T16:56:57Z

FS Physik Göttingen: /* Backup-AK/Postersession */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
 
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
 
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
 
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
 
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
 
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
 
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
 
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
 
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
 
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
 
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
 
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
 
Darüber reden in der VP Runde

== Backup-AK/Postersession ==
:Karlsruher Institut für Technologie
:Philips Uni Marburg
:Darmstadt
:Göttingen
:alte Säcke
:Potsdam (spät)
Beginn: 17:10 h
Ende: 18:27 h

Korrigieren redaktioneller Änderungen unter Zuhilfenahme von Duden und Grammatik.

Diskussionswürdig ist folgende Anmerkung:
 
Ist die Formulierung als "größere Probleme", bei denen externe Hilfe herangezogen werden soll, zu schwammig?
 
Gesucht ist eine Formulierung, die abdeckt, dass man weiterleitet wenn man selbst nicht die nötigen Kompetenzen hat. Es geht nicht darum, an andere VPers zu verweisen, weil man zB übermüdet ist. Daher sollte auch "externe Hilfe" verklart werden.

VPers können total falsch handeln, sobald ihre Kompetenzen überfordert sind. Hier müssten wir eine Formulierung finden, die das abdeckt, aber nicht in den Bereich geht, dass eine VPers sich akut nicht in der Lage sieht, zu helfen (mit zB mehr Schlaf aber könnte).

Wichtig: Es handelt sich um eine Eskalation, bei der für eine andere Person entschieden wird. Wann oder warum das nötig ist, lässt sich leider nicht allgemein definieren.

Im Hintergrund steht, dass es um Dinge geht, bei denen eine VPers nicht das nötige Fachwissen hat. Im Einzelfall muss eine VPers als entscheiden, ob es verhältnissmäßig ist, die Situation an einen Spezialisten zu gehen. Andererseits auch, dass VPers strukturell (auch bei perfekter Ausbildung) nicht helfen können, zB bei Fällen, die zeitlich (weit) über die ZaPF hinausgehen.

Adressat des Satzes ist eine (angehende) VPers, s.d. der Satz nicht perfekt sein muss, sondern nur ausreichend dafür, dass ihr Mut gemacht wird, die von allen Seiten betonte Schweigepflicht zu brechen, wenn dies nötig ist.

Es wird an der Tafel eine konkrete Formulierung gebildet.
 
Ziel: Gleichzeitig sagen, dass die VPers nicht klar kommt, es aber nicht an ihr persönlich liegt. Idee: Verweis, dass berechtigte Zweifel bestehen, dass die ZaPFinternen Strukturen ausreichen...

Konsensannahme:
 
"Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du einen berechtigten Zweifel daran hast, dass in dieser Situation ZaPFinterne Strukturen ausreichen, ziehe externe Hilfe hinzu."

Es wird noch angerissen, warum als Stichpunkt aufgeführt ist, dass VPers miteinander oder gar als Gruppe reden: Dies ist als zu besprechendes für kommende ZaPFen aufgeführt und passt nicht ins Thema des heute gewobenen Textes.

Wohin soll der Text gespeichert werden? Bzw. wie soll er verbreitet werden? Minimum: Den gerade gewählten VPers auf ZaPF geben.
 
Als Anhang der Mail, sich als VPers zu bewerben, wäre nur an die angemeldeten Personen; im Wiki ganz öffentlich?
 
Wichtig ist, dass der Glaube aufrecht erhalten bleibt, dass die Schweigepflicht absolut ist.

Vorschlag: Datei in das How-to-Betreu-Vertrauenspersonen für Orgas verlinken.

Die How-to-Texte im Wiki werden (kurz) überflogen. Sie sollten auf der nächsten ZaPF überarbeitet werden.
 
Es sollte zukünftig wieder (wie in Würzburg) andersfarbige Teilnehmerausweise für VPers geben, damit sie auch ohne sich die Gesichter/Namen gemerkt zu haben erkannt werden. Dies könnte man wie folgt einarbeiten:
 
"Auf der ZaPF in Würzburg WS2018 gab es andersfarbige Tagungsausweise für Vertrauenspersonen. Dies wurde als sehr gut und hilfreich empfunden."

Karola kommt dazu und wir ändern den Satz nochmal :-)
Es sollte eindeutiger werden, s.d. wir lieber schreiben wollen, dass die ZaPF-Strukturen ggf. nicht ausreichen. Daher wechseln wir vom Zweifel auf Sorge, was dann auch besser zu den VPers passt.

==Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:==

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu allererst: Zuhören ist das Wichtigste.
 
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konfliktsituationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuche ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du einen berechtigten Zweifel daran hast, dass in dieser Situation ZaPFinterne Strukturen ausreichen, ziehe externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-10T16:53:28Z

FS Physik Göttingen: /* Backup-AK/Postersession */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
 
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
 
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
 
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
 
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
 
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
 
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
 
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
 
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
 
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
 
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
 
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
 
Darüber reden in der VP Runde

== Backup-AK/Postersession ==
:Karlsruher Institut für Technologie
:Philips Uni Marburg
:Darmstadt
:Göttingen
:alte Säcke
:Potsdam (spät)
Beginn: 17:10 h
Ende: 18:27 h

Korrigieren redaktioneller Änderungen unter Zuhilfenahme von Duden und Grammatik.

Diskussionswürdig ist folgende Anmerkung:
 
Ist die Formulierung als "größere Probleme", bei denen externe Hilfe herangezogen werden soll, zu schwammig?
 
Gesucht ist eine Formulierung, die abdeckt, dass man weiterleitet wenn man selbst nicht die nötigen Kompetenzen hat. Es geht nicht darum, an andere VPers zu verweisen, weil man zB übermüdet ist. Daher sollte auch "externe Hilfe" verklart werden.

VPers können total falsch handeln, sobald ihre Kompetenzen überfordert sind. Hier müssten wir eine Formulierung finden, die das abdeckt, aber nicht in den Bereich geht, dass eine VPers sich akut nicht in der Lage sieht, zu helfen (mit zB mehr Schlaf aber könnte).

Wichtig: Es handelt sich um eine Eskalation, bei der für eine andere Person entschieden wird. Wann oder warum das nötig ist, lässt sich leider nicht allgemein definieren.

Im Hintergrund steht, dass es um Dinge geht, bei denen eine VPers nicht das nötige Fachwissen hat. Im Einzelfall muss eine VPers als entscheiden, ob es verhältnissmäßig ist, die Situation an einen Spezialisten zu gehen. Andererseits auch, dass VPers strukturell (auch bei perfekter Ausbildung) nicht helfen können, zB bei Fällen, die zeitlich (weit) über die ZaPF hinausgehen.

Adressat des Satzes ist eine (angehende) VPers, s.d. der Satz nicht perfekt sein muss, sondern nur ausreichend dafür, dass ihr Mut gemacht wird, die von allen Seiten betonte Schweigepflicht zu brechen, wenn dies nötig ist.

Es wird an der Tafel eine konkrete Formulierung gebildet.
 
Ziel: Gleichzeitig sagen, dass die VPers nicht klar kommt, es aber nicht an ihr persönlich liegt. Idee: Verweis, dass berechtigte Zweifel bestehen, dass die ZaPFinternen Strukturen ausreichen...

Konsensannahme:
 
"Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du einen berechtigten Zweifel daran hast, dass in dieser Situation ZaPFinterne Strukturen ausreichen, ziehe externe Hilfe hinzu."

Es wird noch angerissen, warum als Stichpunkt aufgeführt ist, dass VPers miteinander oder gar als Gruppe reden: Dies ist als zu besprechendes für kommende ZaPFen aufgeführt und passt nicht ins Thema des heute gewobenen Textes.

Wohin soll der Text gespeichert werden? Bzw. wie soll er verbreitet werden? Minimum: Den gerade gewählten VPers auf ZaPF geben.
 
Als Anhang der Mail, sich als VPers zu bewerben, wäre nur an die angemeldeten Personen; im Wiki ganz öffentlich?
 
Wichtig ist, dass der Glaube aufrecht erhalten bleibt, dass die Schweigepflicht absolut ist.

Vorschlag: Datei in das How-to-Betreu-Vertrauenspersonen für Orgas verlinken.

Die How-to-Texte im Wiki werden (kurz) überflogen. Sie sollten auf der nächsten ZaPF überarbeitet werden.
 
Es sollte zukünftig wieder (wie in Würzburg) andersfarbige Teilnehmerausweise für VPers geben, damit sie auch ohne sich die Gesichter/Namen gemerkt zu haben erkannt werden. Dies könnte man wie folgt einarbeiten:
 
"Auf der ZaPF in Würzburg WS2018 gab es andersfarbige Tagungsausweise für Vertrauenspersonen. Dies wurde als sehr gut und hilfreich empfunden."

Karola kommt dazu und wir ändern den Satz nochmal :-)

==Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:==

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu allererst: Zuhören ist das Wichtigste.
 
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konfliktsituationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuche ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du einen berechtigten Zweifel daran hast, dass in dieser Situation ZaPFinterne Strukturen ausreichen, ziehe externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-10T16:48:00Z

FS Physik Göttingen: /* Backup-AK/Postersession */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
 
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
 
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
 
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
 
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
 
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
 
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
 
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
 
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
 
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
 
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
 
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
 
Darüber reden in der VP Runde

== Backup-AK/Postersession ==
:Karlsruher Institut für Technologie
:Philips Uni Marburg
:Darmstadt
:Göttingen
:alte Säcke
Beginn: 17:10 h
Ende: 18:27 h

Korrigieren redaktioneller Änderungen unter Zuhilfenahme von Duden und Grammatik.

Diskussionswürdig ist folgende Anmerkung:
 
Ist die Formulierung als "größere Probleme", bei denen externe Hilfe herangezogen werden soll, zu schwammig?
 
Gesucht ist eine Formulierung, die abdeckt, dass man weiterleitet wenn man selbst nicht die nötigen Kompetenzen hat. Es geht nicht darum, an andere VPers zu verweisen, weil man zB übermüdet ist. Daher sollte auch "externe Hilfe" verklart werden.

VPers können total falsch handeln, sobald ihre Kompetenzen überfordert sind. Hier müssten wir eine Formulierung finden, die das abdeckt, aber nicht in den Bereich geht, dass eine VPers sich akut nicht in der Lage sieht, zu helfen (mit zB mehr Schlaf aber könnte).

Wichtig: Es handelt sich um eine Eskalation, bei der für eine andere Person entschieden wird. Wann oder warum das nötig ist, lässt sich leider nicht allgemein definieren.

Im Hintergrund steht, dass es um Dinge geht, bei denen eine VPers nicht das nötige Fachwissen hat. Im Einzelfall muss eine VPers als entscheiden, ob es verhältnissmäßig ist, die Situation an einen Spezialisten zu gehen. Andererseits auch, dass VPers strukturell (auch bei perfekter Ausbildung) nicht helfen können, zB bei Fällen, die zeitlich (weit) über die ZaPF hinausgehen.

Adressat des Satzes ist eine (angehende) VPers, s.d. der Satz nicht perfekt sein muss, sondern nur ausreichend dafür, dass ihr Mut gemacht wird, die von allen Seiten betonte Schweigepflicht zu brechen, wenn dies nötig ist.

Es wird an der Tafel eine konkrete Formulierung gebildet.
 
Ziel: Gleichzeitig sagen, dass die VPers nicht klar kommt, es aber nicht an ihr persönlich liegt. Idee: Verweis, dass berechtigte Zweifel bestehen, dass die ZaPFinternen Strukturen ausreichen...

Konsensannahme:
 
"Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du einen berechtigten Zweifel daran hast, dass in dieser Situation ZaPFinterne Strukturen ausreichen, ziehe externe Hilfe hinzu."

Es wird noch angerissen, warum als Stichpunkt aufgeführt ist, dass VPers miteinander oder gar als Gruppe reden: Dies ist als zu besprechendes für kommende ZaPFen aufgeführt und passt nicht ins Thema des heute gewobenen Textes.

Wohin soll der Text gespeichert werden? Bzw. wie soll er verbreitet werden? Minimum: Den gerade gewählten VPers auf ZaPF geben.
 
Als Anhang der Mail, sich als VPers zu bewerben, wäre nur an die angemeldeten Personen; im Wiki ganz öffentlich?
 
Wichtig ist, dass der Glaube aufrecht erhalten bleibt, dass die Schweigepflicht absolut ist.

Vorschlag: Datei in das How-to-Betreu-Vertrauenspersonen für Orgas verlinken.

Die How-to-Texte im Wiki werden (kurz) überflogen. Sie sollten auf der nächsten ZaPF überarbeitet werden.
 
Es sollte zukünftig wieder (wie in Würzburg) andersfarbige Teilnehmerausweise für VPers geben, damit sie auch ohne sich die Gesichter/Namen gemerkt zu haben erkannt werden. Dies könnte man wie folgt einarbeiten:
 
"Auf der ZaPF in Würzburg WS2018 gab es andersfarbige Tagungsausweise für Vertrauenspersonen. Dies wurde als sehr gut und hilfreich empfunden."

==Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:==

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu allererst: Zuhören ist das Wichtigste.
 
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konfliktsituationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuche ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du einen berechtigten Zweifel daran hast, dass in dieser Situation ZaPFinterne Strukturen ausreichen, ziehe externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-10T16:40:27Z

FS Physik Göttingen: /* Backup-AK/Postersession */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
 
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
 
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
 
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
 
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
 
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
 
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
 
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
 
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
 
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
 
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
 
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
 
Darüber reden in der VP Runde

== Backup-AK/Postersession ==
:Karlsruher Institut für Technologie
:Philips Uni Marburg
:Darmstadt
:Göttingen
:alte Säcke
Beginn: 17:10 h
Ende: 18:27 h

Korrigieren redaktioneller Änderungen unter Zuhilfenahme von Duden und Grammatik.

Diskussionswürdig ist folgende Anmerkung:
 
Ist die Formulierung als "größere Probleme", bei denen externe Hilfe herangezogen werden soll, zu schwammig?
 
Gesucht ist eine Formulierung, die abdeckt, dass man weiterleitet wenn man selbst nicht die nötigen Kompetenzen hat. Es geht nicht darum, an andere VPers zu verweisen, weil man zB übermüdet ist. Daher sollte auch "externe Hilfe" verklart werden.

VPers können total falsch handeln, sobald ihre Kompetenzen überfordert sind. Hier müssten wir eine Formulierung finden, die das abdeckt, aber nicht in den Bereich geht, dass eine VPers sich akut nicht in der Lage sieht, zu helfen (mit zB mehr Schlaf aber könnte).

Wichtig: Es handelt sich um eine Eskalation, bei der für eine andere Person entschieden wird. Wann oder warum das nötig ist, lässt sich leider nicht allgemein definieren.

Im Hintergrund steht, dass es um Dinge geht, bei denen eine VPers nicht das nötige Fachwissen hat. Im Einzelfall muss eine VPers als entscheiden, ob es verhältnissmäßig ist, die Situation an einen Spezialisten zu gehen. Andererseits auch, dass VPers strukturell (auch bei perfekter Ausbildung) nicht helfen können, zB bei Fällen, die zeitlich (weit) über die ZaPF hinausgehen.

Adressat des Satzes ist eine (angehende) VPers, s.d. der Satz nicht perfekt sein muss, sondern nur ausreichend dafür, dass ihr Mut gemacht wird, die von allen Seiten betonte Schweigepflicht zu brechen, wenn dies nötig ist.

Es wird an der Tafel eine konkrete Formulierung gebildet.
 
Ziel: Gleichzeitig sagen, dass die VPers nicht klar kommt, es aber nicht an ihr persönlich liegt. Idee: Verweis, dass berechtigte Zweifel bestehen, dass die ZaPFinternen Strukturen ausreichen...

Konsensannahme:
 
"Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du einen berechtigten Zweifel daran hast, dass in dieser Situation ZaPFinterne Strukturen ausreichen, ziehe externe Hilfe hinzu."

Es wird noch angerissen, warum als Stichpunkt aufgeführt ist, dass VPers miteinander oder gar als Gruppe reden: Dies ist als zu besprechendes für kommende ZaPFen aufgeführt und passt nicht ins Thema des heute gewobenen Textes.

Wohin soll der Text gespeichert werden? Bzw. wie soll er verbreitet werden? Minimum: Den gerade gewählten VPers auf ZaPF geben.
 
Als Anhang der Mail, sich als VPers zu bewerben, wäre nur an die angemeldeten Personen; im Wiki ganz öffentlich?
 
Wichtig ist, dass der Glaube aufrecht erhalten bleibt, dass die Schweigepflicht absolut ist.

Vorschlag: Datei in das How-to-Betreu-Vertrauenspersonen für Orgas verlinken.

Die How-to-Texte im Wiki werden (kurz) überflogen. Sie sollten auf der nächsten ZaPF überarbeitet werden.
 
Es sollte zukünftig wieder (wie in Würzburg) andersfarbige Teilnehmerausweise für VPers geben, damit sie auch ohne sich die Gesichter/Namen gemerkt zu haben erkannt werden.

==Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:==

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu allererst: Zuhören ist das Wichtigste.
 
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konfliktsituationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuche ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du einen berechtigten Zweifel daran hast, dass in dieser Situation ZaPFinterne Strukturen ausreichen, ziehe externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-10T16:34:08Z

FS Physik Göttingen: /* Backupak/Postersession */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
 
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
 
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
 
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
 
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
 
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
 
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
 
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
 
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
 
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
 
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
 
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
 
Darüber reden in der VP Runde

== Backup-AK/Postersession ==
:Karlsruher Institut für Technologie
:Philips Uni Marburg
:Darmstadt
:Göttingen
:alte Säcke
Beginn: 17:10 h
Ende: 18:27 h

Korrigieren redaktioneller Änderungen unter Zuhilfenahme von Duden und Grammatik.

Diskussionswürdig ist folgende Anmerkung:
 
Ist die Formulierung als "größere Probleme", bei denen externe Hilfe herangezogen werden soll, zu schwammig?
 
Gesucht ist eine Formulierung, die abdeckt, dass man weiterleitet wenn man selbst nicht die nötigen Kompetenzen hat. Es geht nicht darum, an andere VPers zu verweisen, weil man zB übermüdet ist. Daher sollte auch "externe Hilfe" verklart werden.

VPers können total falsch handeln, sobald ihre Kompetenzen überfordert sind. Hier müssten wir eine Formulierung finden, die das abdeckt, aber nicht in den Bereich geht, dass eine VPers sich akut nicht in der Lage sieht, zu helfen (mit zB mehr Schlaf aber könnte).

Wichtig: Es handelt sich um eine Eskalation, bei der für eine andere Person entschieden wird. Wann oder warum das nötig ist, lässt sich leider nicht allgemein definieren.

Im Hintergrund steht, dass es um Dinge geht, bei denen eine VPers nicht das nötige Fachwissen hat. Im Einzelfall muss eine VPers als entscheiden, ob es verhältnissmäßig ist, die Situation an einen Spezialisten zu gehen. Andererseits auch, dass VPers strukturell (auch bei perfekter Ausbildung) nicht helfen können, zB bei Fällen, die zeitlich (weit) über die ZaPF hinausgehen.

Adressat des Satzes ist eine (angehende) VPers, s.d. der Satz nicht perfekt sein muss, sondern nur ausreichend dafür, dass ihr Mut gemacht wird, die von allen Seiten betonte Schweigepflicht zu brechen, wenn dies nötig ist.

Es wird an der Tafel eine konkrete Formulierung gebildet.
 
Ziel: Gleichzeitig sagen, dass die VPers nicht klar kommt, es aber nicht an ihr persönlich liegt. Idee: Verweis, dass berechtigte Zweifel bestehen, dass die ZaPFinternen Strukturen ausreichen...

Konsensannahme:
 
"Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du einen berechtigten Zweifel daran hast, dass in dieser Situation ZaPFinterne Strukturen ausreichen, ziehe externe Hilfe hinzu."

Es wird noch angerissen, warum als Stichpunkt aufgeführt ist, dass VPers miteinander oder gar als Gruppe reden: Dies ist als zu besprechendes für kommende ZaPFen aufgeführt und passt nicht ins Thema des heute gewobenen Textes.

Wohin soll der Text gespeichert werden? Bzw. wie soll er verbreitet werden? Minimum: Den gerade gewählten VPers auf ZaPF geben.
 
Als Anhang der Mail, sich als VPers zu bewerben, wäre nur an die angemeldeten Personen; im Wiki ganz öffentlich?
 
Wichtig ist, dass der Glaube aufrecht erhalten bleibt, dass die Schweigepflicht absolut ist.

Vorschlag: Datei in das How-to-Betreu-Vertrauenspersonen für Orgas verlinken.

==Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:==

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu allererst: Zuhören ist das Wichtigste.
 
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konfliktsituationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuche ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du einen berechtigten Zweifel daran hast, dass in dieser Situation ZaPFinterne Strukturen ausreichen, ziehe externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-10T16:33:22Z

FS Physik Göttingen:

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
 
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
 
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
 
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
 
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
 
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
 
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
 
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
 
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
 
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
 
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
 
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
 
Darüber reden in der VP Runde

== Backupak/Postersession ==
:Karlsruher Institut für Technologie
:Philips Uni Marburg
:Darmstadt
:Göttingen
:alte Säcke
Beginn: 17:10 h
Ende: 18:27 h

Korrigieren redaktioneller Änderungen unter Zuhilfenahme von Duden und Grammatik.

Diskussionswürdig ist folgende Anmerkung:
 
Ist die Formulierung als "größere Probleme", bei denen externe Hilfe herangezogen werden soll, zu schwammig?
 
Gesucht ist eine Formulierung, die abdeckt, dass man weiterleitet wenn man selbst nicht die nötigen Kompetenzen hat. Es geht nicht darum, an andere VPers zu verweisen, weil man zB übermüdet ist. Daher sollte auch "externe Hilfe" verklart werden.

VPers können total falsch handeln, sobald ihre Kompetenzen überfordert sind. Hier müssten wir eine Formulierung finden, die das abdeckt, aber nicht in den Bereich geht, dass eine VPers sich akut nicht in der Lage sieht, zu helfen (mit zB mehr Schlaf aber könnte).

Wichtig: Es handelt sich um eine Eskalation, bei der für eine andere Person entschieden wird. Wann oder warum das nötig ist, lässt sich leider nicht allgemein definieren.

Im Hintergrund steht, dass es um Dinge geht, bei denen eine VPers nicht das nötige Fachwissen hat. Im Einzelfall muss eine VPers als entscheiden, ob es verhältnissmäßig ist, die Situation an einen Spezialisten zu gehen. Andererseits auch, dass VPers strukturell (auch bei perfekter Ausbildung) nicht helfen können, zB bei Fällen, die zeitlich (weit) über die ZaPF hinausgehen.

Adressat des Satzes ist eine (angehende) VPers, s.d. der Satz nicht perfekt sein muss, sondern nur ausreichend dafür, dass ihr Mut gemacht wird, die von allen Seiten betonte Schweigepflicht zu brechen, wenn dies nötig ist.

Es wird an der Tafel eine konkrete Formulierung gebildet.
 
Ziel: Gleichzeitig sagen, dass die VPers nicht klar kommt, es aber nicht an ihr persönlich liegt. Idee: Verweis, dass berechtigte Zweifel bestehen, dass die ZaPFinternen Strukturen ausreichen...

Konsensannahme:
 
"Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du einen berechtigten Zweifel daran hast, dass in dieser Situation ZaPFinterne Strukturen ausreichen, ziehe externe Hilfe hinzu."

Es wird noch angerissen, warum als Stichpunkt aufgeführt ist, dass VPers miteinander oder gar als Gruppe reden: Dies ist als zu besprechendes für kommende ZaPFen aufgeführt und passt nicht ins Thema des heute gewobenen Textes.

Wohin soll der Text gespeichert werden? Bzw. wie soll er verbreitet werden? Minimum: Den gerade gewählten VPers auf ZaPF geben.
 
Als Anhang der Mail, sich als VPers zu bewerben, wäre nur an die angemeldeten Personen; im Wiki ganz öffentlich?
 
Wichtig ist, dass der Glaube aufrecht erhalten bleibt, dass die Schweigepflicht absolut ist.

Vorschlag: Datei in das How-to-Betreu-Vertrauenspersonen für Orgas verlinken.

==Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:==

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu allererst: Zuhören ist das Wichtigste.
 
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konfliktsituationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuche ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und wenn du einen berechtigten Zweifel daran hast, dass in dieser Situation ZaPFinterne Strukturen ausreichen, ziehe externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-09T17:14:10Z

FS Physik Göttingen: /* Protokoll */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
 
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
 
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
 
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
 
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
 
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
 
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
 
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
 
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
 
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
 
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
 
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
 
Darüber reden in der VP Runde

Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu aller erst: Zuhören ist das Wichtigste.
 
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konflikt-Situationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuch ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und ziehe bei größeren Problemen externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-09T17:13:35Z

FS Physik Göttingen: /* Protokoll */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
 
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
 
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
 
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
 
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
 
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
 
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
 
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
 
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
 
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
 
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
 
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
 
Darüber reden in der VP Runde

Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu aller erst: Zuhören ist das Wichtigste.
 
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konflikt-Situationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuch ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und ziehe bei größeren Problemen externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Image der ZaPF

2019-06-09T17:10:39Z

FS Physik Göttingen: /* Zusammenfassung/Ausblick */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Colin He|Colin Heckmeyer (Uni Tübingen)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Austausch, Ausarbeitung wie kann man die ZaPF als das präsentieren was es ist.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Ja, es ist nicht zwingend notwendig aber hilfreich das Protokoll von Würzburg zu lesen.''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Alle sind herzlich eingeladen''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Zuerst werden die Ergebnisse des letzten AK´s kurz und bündig zusammengefasst. Danach soll sich damit befasst werden, wie man Mankos in der Selbst und Fremdwahrnehmung der ZaPF verbessern kann. Hierbei wird je nach dem wie gut die Diskussion läuft, Ein kurzes und knappes Dokument entstehen, was die ZaPF nach außen und innen darstellen möchte. Daher ist es wichtig möglichst viele Ansichten zu sammeln.''

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
''keine vonnöten''

= Arbeitskreis: AK Image ZaPF Bonn =
'''Protokoll''' vom 09.06.2019
; Beginn
: 16:41 Uhr
; Ende
: 18:31 Uhr
; Redeleitung
: Colin Heckmeyer (Tübingen)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften








:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,


:Technische Universität Chemnitz,


:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,








:Georg-August-Universität Göttingen,















:Ludwig-Maximilians-Universität München,





:Universität Regensburg,

:Universität des Saarlandes,

:Eberhard Karls Universität Tübingen,
:Karlsruher Institut für Technologie,
:Universitas Saccos Veteres,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,






:Dresden
:Bochum

== Protokoll ==

!reine Diskussion für die Zukunft!

Was zuvor geschah: 
Markus wunderte sich über das schlechte Bild der ZaPF. Daher frage: Wer sieht die ZaPF? -> sieben Akteure der Fremdwahrnehmung (EINFÜGEN) 
Schwächen: schlechter Leumund bei anderen BuFaTas und innerer Streit um Allgemeinpolitik. 
Stärken: Sehr gute Vernetzung. 
Wünsche/Fragen für die Zukunft gesammelt, werden jetzt abgearbeitet.

A Ergebnisse einer ZaPF auf der nächsten ZaPF präsentieren? Was sind Ergebnisse der ZaPF? 
- Reader (= Selbstdokumentation der ZaPF!) 
- Austausch 
- Resos 
- Vernetzung 
- Problembewusstsein 
- "Fachschaftsausbildung" 
- Spaß 

B Wieviel von den Dingen, die hier getan/erlebt werden, kommen zuhause an? 
KIT: Reden über jede Reso und wichtige AKs. Alles was halt für KIT wichtig ist. (aber nicht an Hand des Readers). 
Wien/AS: Verwenden der Ergebnisse 
Würzburg: Strukturen (zB auch Veranstaltungen anderen Unis) übernehmen. 
Tobi: Arbeit 
Göttingen: Hilfetexte (zB Überleben in dt.L. für ausländische Studierende), Antworten auf mitgebrachte Fragen. 
Wien/AS: Weiterbildung, Ausbildung von neuen Fachschaftlern 

Colin holt aus. Image ist nicht das gleiche wie die stetig wiederkehrenden Struktur, Selbstbild usw. AKs, die nie zu einem Ergebnisse kamen, da dorten keine Meinungen überein kamen: Versuche der Definition, was ZaPF sein muss und wie man sich sehen dürfe, scheitern grundsätzlich.
Aber: Was wir machen können, ist unser KnowHow und unsere (sinnvolle) Arbeitsleistung herauszustellen: Wie können wir die ZaPF effektiver machen? Dazu drei Punkte: (später)

Colin: Thema: Schlechtes Image - was tuen? 
Würzburg: Bei wem ist den das schleche Image? 
Colin: z.B. Fachschaften, die es nur (noch) als Spaßveranstaltungen sehen. Leider wir nicht alles was passiert nach außen komuniziert, sondern oft nur das "witzige": Partys, Badementel, Kuscheltiere... 
KIT: Wahrscheinlich ist unser Habitus der Seriösität abträglich. Hier sollten wir uns ggf. entscheiden. 
Colin: Hier wäre es ein Problem etwas festzulegen, da es keinen einheitlichen Anspruch der ZaPFika an die ZaPF gibt. Eine Entscheidung würde hier etwas definieren. 
Bochum: Wurde auf ZaPF geschickt, Hinweis: Man trinkt viel Bier. Angenehm vom Inhalt überrascht. 
Tübingen: Das Soziale auf der ZaPF ist durchaus wichtig. Frage inwieweit das Gemütliche nach außen getragen wird, außer an Leute die zufällig grad da sind und uns sehen. 
KIT: Was man mitbekommt ist als Zäpfchen Kuschelkrams und Party, und das erzählt man dann auch den nächsten. 
Wzbg: Schon vom Namen her klingt es nach Gelage, wird im Zweifel wegen des Namens nicht so ernst genommen... 
Tobi: Wichtig ist, was man kommuniziert. Damit Leute kommen, hatte es Feiern und witzige Dinge erwähnt, weil es nicht so spaßig ist, wenn man erzählt wie lange man arbeitet. Im Privaten wird eher der Spaß kommuniziert. Was bei außenstehenden hängen bleibt, ist das was erzählt wird und nicht der (schriftliche) Inhaltsteil. 
KIT: Frage ist damit aber auch, welches Klientel man so anzieht (und ob man die auf ZaPF haben will). KIT erzählt zuhause zuerst, dass man auf ZaPF fährt, zum arbeiten. 
Tübgn: Der Witz der Veranstaltung kann auch dazu beitragen, Menschen dazubehalten! 
Dresden: Manchmal hat man keinen Plan, warum man keine Leute dazu bekommt, mitzufahren, auch wenn sie bei den Erzählungen stets begeistert sind... Dresden weiß nicht, warum von da nicht mehr Leute mitkommen... Es gibt zB BUFaTas, bei denen kein Alkohol im Plenum erlaubt ist, das wäre aber der Tod der ZaPF.
 
Chemnitz: Zum vierten Mal da, ZaPF hat gewisse Wahrheiten: BuFaTas sind generell als Saufveranstaltung abgestempelt. Zur Einordnung sollte man sich immer Bewusst machen, dass die ZaPF eine hochprivilegierte Veranstaltung ist. Das führ zu gewisser Verantwortung, sollte aber auch genutzt werden, damit Menschen Spaß haben.
 
Colin: Ziel ist nicht, wie wir mehr Leute auf die ZaPF kriegen ;-)
 
Chemnitz: Viele sind hochschulpolitisch nicht interessiert, wenn viel von der Arbeit erzählt wird, bleibt nicht viel hängen bzw. Menschen wollen es nicht hören.
 
Wien/AS: Man sitzt zwei Stunden im AK, schreibt dann zB eine Reso, mit der man dann in Wien wegen anderen Gesetzeslage nichts anfangen kann. Wichtig ist, sich zu vernetzen und auszutauschen. "Es ist ja nicht so, dass wir beim Saufen nicht arbeiten." Auch in der hohen Politik fallen viele Entscheidungen beim Bier.
 
LMU: Es wurde schon viel über Rieder/Selbstwahrnehmung gesprochen. Besser: Über Maßnahmen zur Verbesserung zu sprechen. Dazu muss man ggf. auch über Selbstanspruch sprechen. Frage. Wie kann man zB auch in kleineren Sachen die ZaPF effektiver machen?
 
Colin: Es ist nicht zielführend, über Themen zu sprechen, zu denen es keine eindeutige Antwort gibt. D.i.z.B. was die ZaPF ist. Hier könnte man ewig diskutieren und käme zu keinem Ende, da jede Definition für andere eine Einschränkung ist. Wenn ihr nach hause geht, bring die Botschaft mit, was für euch wichtig ist, denn wenn ihr ein besseres Image wollte, sprecht einfach besser von der ZaPF...
 
KIT: Ruf der ZaPF scheint zu sein, was auch die ZaPF ist, da am KIT immer gesagt wird, was halt abläuft.
 
Bonn: Wie ist das Image denn zu verstehen? Was wir hier machen, aber auch zusammen mit dem Image von Fachschaften an sich! zB Berufungskommissionen sind nicht bekannt, sondern der jährliche Glühweinausschank und das Erstisaufen - das wird dann auch bei einer BuFaTa erwartet.
 
Tobi: ZaPF hat kein schlechtes Image! zB gibt es positives Feedback von KFP; bei der GDCP sind wir Gesprächspartner auf Augenhöhe. Menschen die professionell Wissenschaftskommunikation machen wollen unsere Ansichten kennen. Das CHE mit dem Zeit-Ranking hatte sogar furcht wegen des politischen Einflusses/Gewichtes der ZaPF! ZaPF wird von professionellen Gesprächspartnern gut aufgefasst, das sieht man aber nach außen auch nicht mehr (immer).
 
Wien/AS: In Wien fragen Profs aktiv nach Ergebnissen der ZaPF.
 
Colin: Das hatten wir alles in Würzburg schon, bitte hier über die Innenwahrnehmung reden...
 
Wrzbg: Wer hat denn nun das schlechte Image im Kopf?
 
Wien/AS: Rechtfertigungsdruck ist eher, warum man auf eine Veranstaltung für die BRD fährt. Dorte musste schon lange mangels sonstiger Relevanz an Vernetzung etc. erinnert werden.
 
Gö: Es war in Würzburg der Ansatz, dass es vorkommt, dass Vorlagen der ZaPF die Position einer Fachschaft schwächen, da die Profs die ZaPF als sehr schlecht wahrnehmen.
 
Colin: Diskussion zielführender gestalten: Wir sind eine BuFaTa, daher ist unser Bild mit dem der Fachschaften gekoppelt. FSen sind als Vertretung der Studenten oft nicht zentral (sondern wer mitmacht), ZaPF hat daher nicht Anspruch, ein Mandat zu haben. Vor allem weil mache nicht gewählt sind und anderen nur aus Laune anwesend. Von außen sind wir aber die Vertretung der Studierenden Physik...
Dazu kommt ein stetes Wachstum an AKs und rapides Mehraufkommen an Themen.
 
Frage: Wollen wir lieber darüber reden, wie die ZaPF effektiver gemacht werden kann? ODER: Wollen wir weiter darüber reden, wie unser Image ist?
 
(wie wir gesehen werden hängt auch davon ab, was wir auf der ZaPF erleben und daher weitergeben)
 
Wzbg: Die die auf ZaPF fahren werden zuhause nicht erzählen, dass die ZaPF unsinig sei. Exempel für schlechtes Image scheint eher ein Einzelfall zu sein.
 
Chemnitz: KOmmunikation scheint nicht so klar zu sein, will aber genau das besprechen: Wie können wir intern vorankommen und was passiert so drumherum.
 
Colin: Es war schin in Würzburg so, dass viele Leute sehr viele veschiedene Ansichten haben, um was es bei dem Image der ZaPF geht. Schlechtes Image ist leider eher bei Leuten, zu denen kein Kontakt besteht: Fachschaften, die nicht mehr zur ZaPF kommen... Viele Probleme, die wir in der Fremdwahrnehmung sehen, kommen aus der Selbstwahrnehmung. Es gibt eine riesige Liste aus Würzburg, was Gründe für ein Kommen zur ZaPF sind und Kommentare, warum sie es doch nicht sind.
Es werden Passagen aus Würzburg vorgelesen, die darauf hinauslaufen, dass meist nur auf der ZaPF gearbeitet wird und kein Anschluss an die normale Fachschaftsarbeit gelingt...

Drei Punkte von Colin für die Effekitvitätssteigerung: (wurden nicht fertig aufgezählt)
 
1 AKs besser (oder überhaupt) vorbereiten.
 
2
 
3

Meinungsbild, warüber wollen wir reden:
 
A) Was wir verbessern können an der ZaPF selbst. =Lösungsorientiert.
 
B) Wo die Probleme bei der ZaPF selbst liegen. =Problemorientiert.
 
C) Allgemein von Anfang an über das Image.
 
A: 6, B: 9, C: 0.

KIT: Es sollte allen klar sein, dass Paderborn (wo die Profs wegen der ZaPF die Fachschaft weiger ernst nahmen) ein Einzelfall sein konnte, aber nicht muss.
 
Tübingen: ZaPF ist seeehr oft nur problem- aber nicht lösungsorientiert.
 
Wien/AS: Manche Fachschaften fühlen sich auf der ZaPF nicht wohl! Möglicherweise ist unsere Arbeit so gut, dass Professoren uns auf niederem Niveau zu delegitimieren versuchen müssen.
 
KIT: AKs teilweise sehr groß mit zu wenig Zeit. Oft werden Resos in einer halben Stunde schnell-schnell zusammengesucht. Lösungsvorschlag dazu: Längere, dafür weniger AKs.
 
Tobi: Großteil der Resos wird erst in der Nacht geschrieben.
 
KIT: Die Sammung der Inhalte für die Resos bleibt eben auch oberflächlich.
 
Regensbg: Zu FSen fühlen sich nicht wohl: Das liegt meist mehr daran, dass sich konkrete Personen sich nicht wohl fühlen!
 
Wzbg: Zu viele Resos und AKs für die Zeit der ZaPF. Vor allem, wenn man sich in mehreren Aks einbringen will.
 
Gö: Diskussionen wiederholen sich, vor allem in Folge-AKs. Die Studievertreter haben nun mal sehr hohe Fluktuation.
 
Kiel: Oft kommen die interessanten Ideen erst am Ende eines AKs auf... Außerdem müssten AK-Leitungen besser vorbereitet sein.
 
Colin: Leider muss man als AK-Leitung sich nicht nur gut vorbereiten, sondern auch erst mal den AK auf ein einheitliches Niveau holen.
 
Kiel: Im Wiki muss mehr und besserer Wissenstransfer geschehen, zB durch kurzgefasste Zusammenfassungen, die man vor dem AK allen nennt. Vielleicht brauche wir ein neues Format für Brainstorming statt der AKs.
 
KIT: Hat dazu Ideen und will das auf der nächsten ZaPF testen: Statt vieler AKs zu kleinen Themen kleinere Austausch-AKs zu Themengruppen.
 
Chemnitz: Open-Stage-AK mit einem (festen) Raum? Außerdem: AK-Leitungen haben auch die Fluktuation drin, vllt. da den Leitern mehr Bewusstsein schaffe für Verantwortung für Zeit/Ressourcen. AKs nicht so spontan ins Wiki eintragen, sondern frühzeitiger und besser vorbereitet.
 
Gö: Qualitätsicherung in den Protokollen fehlt; es ist nicht immer nachzuvollziehen, was im AK passiert ist.
 
Wien/AS: Es ist an Aushängen/App nicht erkenntlich, ob ein AK ein Folge-AK ist. Dies trifft vor allem Leute, die spontan entscheiden, wohin sie gehen.
 
Tübg: Halbjährige Pause sorgt dafür, dass man viel vergisst.
 
Colin: Das Wiki muss gelesen werden, zB gibt es How-to-Protokoll/AK-Leitung/Wikinutzung schon! Es wäre halt toll, wenn sich alle schon vor der ZaPF informieren, was es auf der ZaPF gibt, um vorbereit zu sein. Ansonsten gibt es Probleme bei Folge-Aks.
 
Tobi: Lösungsvorschlag: How-tos in der Einladung schon erwähnen, d.h. an alle Fachschaften schicken!
 
Würzburg: Als Teil des STapfes: Wir notiert und an Freiburg kommuniziert ;-)
 
Regensbg: Es werden sich viele nicht vorbereiten wollen! Daher besser AK-Leiter überlegen, wie man mit unvorbereiteten umgeht.
 
Tübg: Ist es nicht irgendwo unsere Pflicht uns vorzubereiten?
 
Gö: Definition einer Pflicht würde uns Leute verlieren lassen, ZB die nur in AKs gehen, weil alle anderen da gerade hingehen.
 
Kiel: Es ist positiv wie negativ, dass wir ehrenamtlich arbeiten. Weniger Professionalität wird durch Engagement wett gemacht.
 
Bonn: Frage: Ist Bonner Diskussion über AK-Slots und Dauer bei anderen Orgas angekommen?
 
Colin: Ja, aber die Idee alle AKs unterzubringen macht ein Problem.
 
Bonn: Idee war eher, kürzere Slots für mehr AKs, und Aks mit Bedarf dann über mehr Slots laufen zu lassen.
 
Chemnitz: Inwieweit lassen sich FSen motivieren, zu hause ihre Leitika zu fragen, wie weit sie mit der Orga schon sind. Kann jemand konkret die Leute anschreiben, die Leiten, mit besonderen Fragen auf was sie achten sollen.
 
Würzbg: Das kann man versuchen.
 
Chemnitz: Wie Leitika unterstützen, besser zu wissen, wo sie hin wollen.
 
Colin: Problem mit Leuten, die keine Lust auf Vorbereitung haben. Man sollte auch Leuten, die einfach vorbeikommen, nicht verbieten, sich mit reinzusetzen. Aber: Finanzen und Vorbereitung (zB auch Anreise, Orgaaufgaben) sind irgendwie eine Investition, der (und der Heimatuni, die man vertritt) schuldet man dann auch sinnvolle Arbeit.
 
Regensbg: Das ist ja so, aber es sind Leute da, die sich nicht vorbereiten wollen.7
 
KIT: Zu Ehrenamt: ZaPF hat den Produktivitätsanspruch. Wenn man mal keine Ahnung hat, sollte man das zugeben und sich im AK dann auch aus der Diskussion raushalten.
 
LMU: Zu keine Lust auf Vorbereitung, aus Sicht eines AK-Teilnehmers: Es gibt nicht viele, die sich nicht vorbereiten. Wegen der kann man aber nicht viel machen. Aber: ZaPF als Ausnahme aus dem sehr studienlastigen Alltag läuft oft Gefahr, einfach vergessen zu werden. Dies ließe sich abfangen durch Erinnerungen, wie Tobi sie dieses Mal schon in Ansätzen geschrieben hat.
 
Kiel: Wissenstransfer: AKs besser aufbereiten für Folge-AKs, damit alle durch bloßes Lesen schon auf einen Minimalstand kommen. Dazu die Zusammenfassungen (die sowieso die Protokollanten schreiben sollten! Gö.) auf Themenseiten zusammensammeln.
 
Bonn: Wir haben viel über Strukturen geredet. Aber wo kommen die her? Sie sind historisch gewachsen. Problem: Damit werden sie der aktuellen ZaPF nicht immer (mehr) gerecht. Sollte man da neue Strukturen überlegen? Das entschließen können die Orgas! Das geht dann aber nicht von jetzt auf heute.
 
LMU: Zu keine Lust auf Vorbereitung: Wer da keine Lust hat, solle auch nicht in den AK gehen. Wer sich in den AK setzt, sollte Lust am Thema haben und sich deshalb auch vorbereiten.
 
Chemnitz: Zu Strukturen: Vielleicht werden AKs auch wieder kleiner, aber dazu braucht es dann jemanden, der das angeht. ZaPF sollte mal Dinge ausprobieren, die dann vllt halt auch schlecht sind. Zu dem Open-Stage-AK: Konzeptionell: Für Leute, die Input zu einem Thema geben wollen, bevor ein ganzer AK dafür gemacht werden muss.
 
Colin: Es geht nicht darum, dass Menschen nicht in den AK gehen. Dann muss man sich eben im AK vorbereiten und diskutiert erst mit, wenn man sich auf brauchbares Level gebracht hat. Leute, die einen AK zum Biertrinker-AK machen, sind suspekt.
 
Wien/AS: Wir arbeiten alle komplett unterschiedlich! Manche direkt unvorbereitet aber brauchbar, andere mit sehr gut vorbereitetem Wissensstand, dass muss man irgendwie unter einen Hut bringen. AKs sind schon eine Ausgründung vom Plenum, damit nicht alles im Plenum diskutiert wird. Da Menschen mit unreflektierter Meinung im Plenum eh da sind, sollte das im AK schon abgefangen werden.
 
Würzbg: Dazu ist die Postersession gedacht.
 
Kiel: Wollen wir Backup-AK Anpassung von Strukturen an die Gegebenheiten. --> JA!
 
Colin, Schlußwort: Wird die Ergebnisse noch mal sammeln, alle sind eingelagen dazuzukommen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Gesammelte Probleme der ZaPF, weder mit Anspruch auf Vollständigkeit noch Korrektheit und ohne Bedeutung in der Reihenfolge:
 
- Problemorientiertes Denken (statt Lösungssuche)
 
- Fachschaften fühlen sich nicht wohl (kein Image-Problem!)
 
- (zu) viele AKs
 
- Personen (statt Fachschaften) fühlen sich nicht wohl
 
- zu viele Resos
 
- Diskussionen wiederholen sich (vor allem bei Folge-AKs)
 
- zu viele "Brainstorm"-AKs
 
- Pause zwischen ZaPFen sorgt dafür, dass man viel vergisst
 
- Keine Lust auf Vorbereitung
 
- Ehrenamt
 
- Zeitoptimierung nicht da
 
- Strukturen sind historisch gewachsen

Wichtigste Ansätze/Ergebnisse für die Zukunft (bitte ergänzen, wenn dem Leser mehr auffällt, als der AK/Jakob als besonders wichtig erachten):

1. Die How-tos zu Protokoll/AK-Leitung/Wikinutzung in der Einladung erwähnen/mitversenden
 
2. Markierung von AKs als Folge-AKs in Wiki, App und Aushängen implementieren, s.d. Spontane entscheiden können, ob sie da hin wollen.
 
3. Bei AK-Eintragung ins Wiki eine Erinnerungsmail an die Leitika (oder deren Fachschaftslisten) senden mit Hinweisen, auf was sie alles achten müssen.

=> Es gibt einen Backup-AK zur Anpassung von Strukturen an die Gegebenheiten.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:PR ZaPF]]

SoSe19 AK Image der ZaPF

2019-06-09T17:07:58Z

FS Physik Göttingen: /* Zusammenfassung/Ausblick */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Colin He|Colin Heckmeyer (Uni Tübingen)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Austausch, Ausarbeitung wie kann man die ZaPF als das präsentieren was es ist.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Ja, es ist nicht zwingend notwendig aber hilfreich das Protokoll von Würzburg zu lesen.''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Alle sind herzlich eingeladen''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Zuerst werden die Ergebnisse des letzten AK´s kurz und bündig zusammengefasst. Danach soll sich damit befasst werden, wie man Mankos in der Selbst und Fremdwahrnehmung der ZaPF verbessern kann. Hierbei wird je nach dem wie gut die Diskussion läuft, Ein kurzes und knappes Dokument entstehen, was die ZaPF nach außen und innen darstellen möchte. Daher ist es wichtig möglichst viele Ansichten zu sammeln.''

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
''keine vonnöten''

= Arbeitskreis: AK Image ZaPF Bonn =
'''Protokoll''' vom 09.06.2019
; Beginn
: 16:41 Uhr
; Ende
: 18:31 Uhr
; Redeleitung
: Colin Heckmeyer (Tübingen)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften








:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,


:Technische Universität Chemnitz,


:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,








:Georg-August-Universität Göttingen,















:Ludwig-Maximilians-Universität München,





:Universität Regensburg,

:Universität des Saarlandes,

:Eberhard Karls Universität Tübingen,
:Karlsruher Institut für Technologie,
:Universitas Saccos Veteres,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,






:Dresden
:Bochum

== Protokoll ==

!reine Diskussion für die Zukunft!

Was zuvor geschah: 
Markus wunderte sich über das schlechte Bild der ZaPF. Daher frage: Wer sieht die ZaPF? -> sieben Akteure der Fremdwahrnehmung (EINFÜGEN) 
Schwächen: schlechter Leumund bei anderen BuFaTas und innerer Streit um Allgemeinpolitik. 
Stärken: Sehr gute Vernetzung. 
Wünsche/Fragen für die Zukunft gesammelt, werden jetzt abgearbeitet.

A Ergebnisse einer ZaPF auf der nächsten ZaPF präsentieren? Was sind Ergebnisse der ZaPF? 
- Reader (= Selbstdokumentation der ZaPF!) 
- Austausch 
- Resos 
- Vernetzung 
- Problembewusstsein 
- "Fachschaftsausbildung" 
- Spaß 

B Wieviel von den Dingen, die hier getan/erlebt werden, kommen zuhause an? 
KIT: Reden über jede Reso und wichtige AKs. Alles was halt für KIT wichtig ist. (aber nicht an Hand des Readers). 
Wien/AS: Verwenden der Ergebnisse 
Würzburg: Strukturen (zB auch Veranstaltungen anderen Unis) übernehmen. 
Tobi: Arbeit 
Göttingen: Hilfetexte (zB Überleben in dt.L. für ausländische Studierende), Antworten auf mitgebrachte Fragen. 
Wien/AS: Weiterbildung, Ausbildung von neuen Fachschaftlern 

Colin holt aus. Image ist nicht das gleiche wie die stetig wiederkehrenden Struktur, Selbstbild usw. AKs, die nie zu einem Ergebnisse kamen, da dorten keine Meinungen überein kamen: Versuche der Definition, was ZaPF sein muss und wie man sich sehen dürfe, scheitern grundsätzlich.
Aber: Was wir machen können, ist unser KnowHow und unsere (sinnvolle) Arbeitsleistung herauszustellen: Wie können wir die ZaPF effektiver machen? Dazu drei Punkte: (später)

Colin: Thema: Schlechtes Image - was tuen? 
Würzburg: Bei wem ist den das schleche Image? 
Colin: z.B. Fachschaften, die es nur (noch) als Spaßveranstaltungen sehen. Leider wir nicht alles was passiert nach außen komuniziert, sondern oft nur das "witzige": Partys, Badementel, Kuscheltiere... 
KIT: Wahrscheinlich ist unser Habitus der Seriösität abträglich. Hier sollten wir uns ggf. entscheiden. 
Colin: Hier wäre es ein Problem etwas festzulegen, da es keinen einheitlichen Anspruch der ZaPFika an die ZaPF gibt. Eine Entscheidung würde hier etwas definieren. 
Bochum: Wurde auf ZaPF geschickt, Hinweis: Man trinkt viel Bier. Angenehm vom Inhalt überrascht. 
Tübingen: Das Soziale auf der ZaPF ist durchaus wichtig. Frage inwieweit das Gemütliche nach außen getragen wird, außer an Leute die zufällig grad da sind und uns sehen. 
KIT: Was man mitbekommt ist als Zäpfchen Kuschelkrams und Party, und das erzählt man dann auch den nächsten. 
Wzbg: Schon vom Namen her klingt es nach Gelage, wird im Zweifel wegen des Namens nicht so ernst genommen... 
Tobi: Wichtig ist, was man kommuniziert. Damit Leute kommen, hatte es Feiern und witzige Dinge erwähnt, weil es nicht so spaßig ist, wenn man erzählt wie lange man arbeitet. Im Privaten wird eher der Spaß kommuniziert. Was bei außenstehenden hängen bleibt, ist das was erzählt wird und nicht der (schriftliche) Inhaltsteil. 
KIT: Frage ist damit aber auch, welches Klientel man so anzieht (und ob man die auf ZaPF haben will). KIT erzählt zuhause zuerst, dass man auf ZaPF fährt, zum arbeiten. 
Tübgn: Der Witz der Veranstaltung kann auch dazu beitragen, Menschen dazubehalten! 
Dresden: Manchmal hat man keinen Plan, warum man keine Leute dazu bekommt, mitzufahren, auch wenn sie bei den Erzählungen stets begeistert sind... Dresden weiß nicht, warum von da nicht mehr Leute mitkommen... Es gibt zB BUFaTas, bei denen kein Alkohol im Plenum erlaubt ist, das wäre aber der Tod der ZaPF.
 
Chemnitz: Zum vierten Mal da, ZaPF hat gewisse Wahrheiten: BuFaTas sind generell als Saufveranstaltung abgestempelt. Zur Einordnung sollte man sich immer Bewusst machen, dass die ZaPF eine hochprivilegierte Veranstaltung ist. Das führ zu gewisser Verantwortung, sollte aber auch genutzt werden, damit Menschen Spaß haben.
 
Colin: Ziel ist nicht, wie wir mehr Leute auf die ZaPF kriegen ;-)
 
Chemnitz: Viele sind hochschulpolitisch nicht interessiert, wenn viel von der Arbeit erzählt wird, bleibt nicht viel hängen bzw. Menschen wollen es nicht hören.
 
Wien/AS: Man sitzt zwei Stunden im AK, schreibt dann zB eine Reso, mit der man dann in Wien wegen anderen Gesetzeslage nichts anfangen kann. Wichtig ist, sich zu vernetzen und auszutauschen. "Es ist ja nicht so, dass wir beim Saufen nicht arbeiten." Auch in der hohen Politik fallen viele Entscheidungen beim Bier.
 
LMU: Es wurde schon viel über Rieder/Selbstwahrnehmung gesprochen. Besser: Über Maßnahmen zur Verbesserung zu sprechen. Dazu muss man ggf. auch über Selbstanspruch sprechen. Frage. Wie kann man zB auch in kleineren Sachen die ZaPF effektiver machen?
 
Colin: Es ist nicht zielführend, über Themen zu sprechen, zu denen es keine eindeutige Antwort gibt. D.i.z.B. was die ZaPF ist. Hier könnte man ewig diskutieren und käme zu keinem Ende, da jede Definition für andere eine Einschränkung ist. Wenn ihr nach hause geht, bring die Botschaft mit, was für euch wichtig ist, denn wenn ihr ein besseres Image wollte, sprecht einfach besser von der ZaPF...
 
KIT: Ruf der ZaPF scheint zu sein, was auch die ZaPF ist, da am KIT immer gesagt wird, was halt abläuft.
 
Bonn: Wie ist das Image denn zu verstehen? Was wir hier machen, aber auch zusammen mit dem Image von Fachschaften an sich! zB Berufungskommissionen sind nicht bekannt, sondern der jährliche Glühweinausschank und das Erstisaufen - das wird dann auch bei einer BuFaTa erwartet.
 
Tobi: ZaPF hat kein schlechtes Image! zB gibt es positives Feedback von KFP; bei der GDCP sind wir Gesprächspartner auf Augenhöhe. Menschen die professionell Wissenschaftskommunikation machen wollen unsere Ansichten kennen. Das CHE mit dem Zeit-Ranking hatte sogar furcht wegen des politischen Einflusses/Gewichtes der ZaPF! ZaPF wird von professionellen Gesprächspartnern gut aufgefasst, das sieht man aber nach außen auch nicht mehr (immer).
 
Wien/AS: In Wien fragen Profs aktiv nach Ergebnissen der ZaPF.
 
Colin: Das hatten wir alles in Würzburg schon, bitte hier über die Innenwahrnehmung reden...
 
Wrzbg: Wer hat denn nun das schlechte Image im Kopf?
 
Wien/AS: Rechtfertigungsdruck ist eher, warum man auf eine Veranstaltung für die BRD fährt. Dorte musste schon lange mangels sonstiger Relevanz an Vernetzung etc. erinnert werden.
 
Gö: Es war in Würzburg der Ansatz, dass es vorkommt, dass Vorlagen der ZaPF die Position einer Fachschaft schwächen, da die Profs die ZaPF als sehr schlecht wahrnehmen.
 
Colin: Diskussion zielführender gestalten: Wir sind eine BuFaTa, daher ist unser Bild mit dem der Fachschaften gekoppelt. FSen sind als Vertretung der Studenten oft nicht zentral (sondern wer mitmacht), ZaPF hat daher nicht Anspruch, ein Mandat zu haben. Vor allem weil mache nicht gewählt sind und anderen nur aus Laune anwesend. Von außen sind wir aber die Vertretung der Studierenden Physik...
Dazu kommt ein stetes Wachstum an AKs und rapides Mehraufkommen an Themen.
 
Frage: Wollen wir lieber darüber reden, wie die ZaPF effektiver gemacht werden kann? ODER: Wollen wir weiter darüber reden, wie unser Image ist?
 
(wie wir gesehen werden hängt auch davon ab, was wir auf der ZaPF erleben und daher weitergeben)
 
Wzbg: Die die auf ZaPF fahren werden zuhause nicht erzählen, dass die ZaPF unsinig sei. Exempel für schlechtes Image scheint eher ein Einzelfall zu sein.
 
Chemnitz: KOmmunikation scheint nicht so klar zu sein, will aber genau das besprechen: Wie können wir intern vorankommen und was passiert so drumherum.
 
Colin: Es war schin in Würzburg so, dass viele Leute sehr viele veschiedene Ansichten haben, um was es bei dem Image der ZaPF geht. Schlechtes Image ist leider eher bei Leuten, zu denen kein Kontakt besteht: Fachschaften, die nicht mehr zur ZaPF kommen... Viele Probleme, die wir in der Fremdwahrnehmung sehen, kommen aus der Selbstwahrnehmung. Es gibt eine riesige Liste aus Würzburg, was Gründe für ein Kommen zur ZaPF sind und Kommentare, warum sie es doch nicht sind.
Es werden Passagen aus Würzburg vorgelesen, die darauf hinauslaufen, dass meist nur auf der ZaPF gearbeitet wird und kein Anschluss an die normale Fachschaftsarbeit gelingt...

Drei Punkte von Colin für die Effekitvitätssteigerung: (wurden nicht fertig aufgezählt)
 
1 AKs besser (oder überhaupt) vorbereiten.
 
2
 
3

Meinungsbild, warüber wollen wir reden:
 
A) Was wir verbessern können an der ZaPF selbst. =Lösungsorientiert.
 
B) Wo die Probleme bei der ZaPF selbst liegen. =Problemorientiert.
 
C) Allgemein von Anfang an über das Image.
 
A: 6, B: 9, C: 0.

KIT: Es sollte allen klar sein, dass Paderborn (wo die Profs wegen der ZaPF die Fachschaft weiger ernst nahmen) ein Einzelfall sein konnte, aber nicht muss.
 
Tübingen: ZaPF ist seeehr oft nur problem- aber nicht lösungsorientiert.
 
Wien/AS: Manche Fachschaften fühlen sich auf der ZaPF nicht wohl! Möglicherweise ist unsere Arbeit so gut, dass Professoren uns auf niederem Niveau zu delegitimieren versuchen müssen.
 
KIT: AKs teilweise sehr groß mit zu wenig Zeit. Oft werden Resos in einer halben Stunde schnell-schnell zusammengesucht. Lösungsvorschlag dazu: Längere, dafür weniger AKs.
 
Tobi: Großteil der Resos wird erst in der Nacht geschrieben.
 
KIT: Die Sammung der Inhalte für die Resos bleibt eben auch oberflächlich.
 
Regensbg: Zu FSen fühlen sich nicht wohl: Das liegt meist mehr daran, dass sich konkrete Personen sich nicht wohl fühlen!
 
Wzbg: Zu viele Resos und AKs für die Zeit der ZaPF. Vor allem, wenn man sich in mehreren Aks einbringen will.
 
Gö: Diskussionen wiederholen sich, vor allem in Folge-AKs. Die Studievertreter haben nun mal sehr hohe Fluktuation.
 
Kiel: Oft kommen die interessanten Ideen erst am Ende eines AKs auf... Außerdem müssten AK-Leitungen besser vorbereitet sein.
 
Colin: Leider muss man als AK-Leitung sich nicht nur gut vorbereiten, sondern auch erst mal den AK auf ein einheitliches Niveau holen.
 
Kiel: Im Wiki muss mehr und besserer Wissenstransfer geschehen, zB durch kurzgefasste Zusammenfassungen, die man vor dem AK allen nennt. Vielleicht brauche wir ein neues Format für Brainstorming statt der AKs.
 
KIT: Hat dazu Ideen und will das auf der nächsten ZaPF testen: Statt vieler AKs zu kleinen Themen kleinere Austausch-AKs zu Themengruppen.
 
Chemnitz: Open-Stage-AK mit einem (festen) Raum? Außerdem: AK-Leitungen haben auch die Fluktuation drin, vllt. da den Leitern mehr Bewusstsein schaffe für Verantwortung für Zeit/Ressourcen. AKs nicht so spontan ins Wiki eintragen, sondern frühzeitiger und besser vorbereitet.
 
Gö: Qualitätsicherung in den Protokollen fehlt; es ist nicht immer nachzuvollziehen, was im AK passiert ist.
 
Wien/AS: Es ist an Aushängen/App nicht erkenntlich, ob ein AK ein Folge-AK ist. Dies trifft vor allem Leute, die spontan entscheiden, wohin sie gehen.
 
Tübg: Halbjährige Pause sorgt dafür, dass man viel vergisst.
 
Colin: Das Wiki muss gelesen werden, zB gibt es How-to-Protokoll/AK-Leitung/Wikinutzung schon! Es wäre halt toll, wenn sich alle schon vor der ZaPF informieren, was es auf der ZaPF gibt, um vorbereit zu sein. Ansonsten gibt es Probleme bei Folge-Aks.
 
Tobi: Lösungsvorschlag: How-tos in der Einladung schon erwähnen, d.h. an alle Fachschaften schicken!
 
Würzburg: Als Teil des STapfes: Wir notiert und an Freiburg kommuniziert ;-)
 
Regensbg: Es werden sich viele nicht vorbereiten wollen! Daher besser AK-Leiter überlegen, wie man mit unvorbereiteten umgeht.
 
Tübg: Ist es nicht irgendwo unsere Pflicht uns vorzubereiten?
 
Gö: Definition einer Pflicht würde uns Leute verlieren lassen, ZB die nur in AKs gehen, weil alle anderen da gerade hingehen.
 
Kiel: Es ist positiv wie negativ, dass wir ehrenamtlich arbeiten. Weniger Professionalität wird durch Engagement wett gemacht.
 
Bonn: Frage: Ist Bonner Diskussion über AK-Slots und Dauer bei anderen Orgas angekommen?
 
Colin: Ja, aber die Idee alle AKs unterzubringen macht ein Problem.
 
Bonn: Idee war eher, kürzere Slots für mehr AKs, und Aks mit Bedarf dann über mehr Slots laufen zu lassen.
 
Chemnitz: Inwieweit lassen sich FSen motivieren, zu hause ihre Leitika zu fragen, wie weit sie mit der Orga schon sind. Kann jemand konkret die Leute anschreiben, die Leiten, mit besonderen Fragen auf was sie achten sollen.
 
Würzbg: Das kann man versuchen.
 
Chemnitz: Wie Leitika unterstützen, besser zu wissen, wo sie hin wollen.
 
Colin: Problem mit Leuten, die keine Lust auf Vorbereitung haben. Man sollte auch Leuten, die einfach vorbeikommen, nicht verbieten, sich mit reinzusetzen. Aber: Finanzen und Vorbereitung (zB auch Anreise, Orgaaufgaben) sind irgendwie eine Investition, der (und der Heimatuni, die man vertritt) schuldet man dann auch sinnvolle Arbeit.
 
Regensbg: Das ist ja so, aber es sind Leute da, die sich nicht vorbereiten wollen.7
 
KIT: Zu Ehrenamt: ZaPF hat den Produktivitätsanspruch. Wenn man mal keine Ahnung hat, sollte man das zugeben und sich im AK dann auch aus der Diskussion raushalten.
 
LMU: Zu keine Lust auf Vorbereitung, aus Sicht eines AK-Teilnehmers: Es gibt nicht viele, die sich nicht vorbereiten. Wegen der kann man aber nicht viel machen. Aber: ZaPF als Ausnahme aus dem sehr studienlastigen Alltag läuft oft Gefahr, einfach vergessen zu werden. Dies ließe sich abfangen durch Erinnerungen, wie Tobi sie dieses Mal schon in Ansätzen geschrieben hat.
 
Kiel: Wissenstransfer: AKs besser aufbereiten für Folge-AKs, damit alle durch bloßes Lesen schon auf einen Minimalstand kommen. Dazu die Zusammenfassungen (die sowieso die Protokollanten schreiben sollten! Gö.) auf Themenseiten zusammensammeln.
 
Bonn: Wir haben viel über Strukturen geredet. Aber wo kommen die her? Sie sind historisch gewachsen. Problem: Damit werden sie der aktuellen ZaPF nicht immer (mehr) gerecht. Sollte man da neue Strukturen überlegen? Das entschließen können die Orgas! Das geht dann aber nicht von jetzt auf heute.
 
LMU: Zu keine Lust auf Vorbereitung: Wer da keine Lust hat, solle auch nicht in den AK gehen. Wer sich in den AK setzt, sollte Lust am Thema haben und sich deshalb auch vorbereiten.
 
Chemnitz: Zu Strukturen: Vielleicht werden AKs auch wieder kleiner, aber dazu braucht es dann jemanden, der das angeht. ZaPF sollte mal Dinge ausprobieren, die dann vllt halt auch schlecht sind. Zu dem Open-Stage-AK: Konzeptionell: Für Leute, die Input zu einem Thema geben wollen, bevor ein ganzer AK dafür gemacht werden muss.
 
Colin: Es geht nicht darum, dass Menschen nicht in den AK gehen. Dann muss man sich eben im AK vorbereiten und diskutiert erst mit, wenn man sich auf brauchbares Level gebracht hat. Leute, die einen AK zum Biertrinker-AK machen, sind suspekt.
 
Wien/AS: Wir arbeiten alle komplett unterschiedlich! Manche direkt unvorbereitet aber brauchbar, andere mit sehr gut vorbereitetem Wissensstand, dass muss man irgendwie unter einen Hut bringen. AKs sind schon eine Ausgründung vom Plenum, damit nicht alles im Plenum diskutiert wird. Da Menschen mit unreflektierter Meinung im Plenum eh da sind, sollte das im AK schon abgefangen werden.
 
Würzbg: Dazu ist die Postersession gedacht.
 
Kiel: Wollen wir Backup-AK Anpassung von Strukturen an die Gegebenheiten. --> JA!
 
Colin, Schlußwort: Wird die Ergebnisse noch mal sammeln, alle sind eingelagen dazuzukommen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Gesammelte Probleme der ZaPF, weder mit Anspruch auf Vollständigkeit noch Korrektheit und ohne Bedeutung in der Reihenfolge:
 
- Problemorientiertes Denken (statt Lösungssuche)
 
- Fachschaften fühlen sich nicht wohl (kein Image-Problem!)
 
- (zu) viele AKs
 
- Personen (statt Fachschaften) fühlen sich nicht wohl
 
- zu viele Resos
 
- Diskussionen wiederholen sich (vor allem bei Folge-AKs)
 
- zu viele "Brainstorm"-AKs
 
- Pause zwischen ZaPFen sorgt dafür, dass man viel vergisst
 
- Keine Lust auf Vorbereitung
 
- Ehrenamt
 
- Zeitoptimierung nicht da
 
- Strukturen sind historisch gewachsen

Wichtigste Ansätze/Ergebnisse für die Zukunft (bitte ergänzen, wenn dem Leser mehr auffällt, als der AK/Jakob als besonders wichtig erachten):

1. Die How-tos zu Protokoll/AK-Leitung/Wikinutzung in der Einladung erwähnen/mitversenden
 
2. Markierung von AKs als Folge-AKs in Wiki, App und Aushängen implementieren, s.d. spontane entscheiden können, ob sie da hin wollen.
 
3. Bei AK-Eintragung ins Wiki eine Erinnerungsmail an die Leitika (oder deren Fachschaftslisten) senden mit Hinweisen, auf was sie alles achten müssen.

=> Es gibt einen Backup-AK zur Anpassung von Strukturen an die Gegebenheiten.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:PR ZaPF]]

SoSe19 AK Image der ZaPF

2019-06-09T17:06:50Z

FS Physik Göttingen: /* Protokoll */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Colin He|Colin Heckmeyer (Uni Tübingen)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Austausch, Ausarbeitung wie kann man die ZaPF als das präsentieren was es ist.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Ja, es ist nicht zwingend notwendig aber hilfreich das Protokoll von Würzburg zu lesen.''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Alle sind herzlich eingeladen''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Zuerst werden die Ergebnisse des letzten AK´s kurz und bündig zusammengefasst. Danach soll sich damit befasst werden, wie man Mankos in der Selbst und Fremdwahrnehmung der ZaPF verbessern kann. Hierbei wird je nach dem wie gut die Diskussion läuft, Ein kurzes und knappes Dokument entstehen, was die ZaPF nach außen und innen darstellen möchte. Daher ist es wichtig möglichst viele Ansichten zu sammeln.''

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
''keine vonnöten''

= Arbeitskreis: AK Image ZaPF Bonn =
'''Protokoll''' vom 09.06.2019
; Beginn
: 16:41 Uhr
; Ende
: 18:31 Uhr
; Redeleitung
: Colin Heckmeyer (Tübingen)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften








:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,


:Technische Universität Chemnitz,


:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,








:Georg-August-Universität Göttingen,















:Ludwig-Maximilians-Universität München,





:Universität Regensburg,

:Universität des Saarlandes,

:Eberhard Karls Universität Tübingen,
:Karlsruher Institut für Technologie,
:Universitas Saccos Veteres,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,






:Dresden
:Bochum

== Protokoll ==

!reine Diskussion für die Zukunft!

Was zuvor geschah: 
Markus wunderte sich über das schlechte Bild der ZaPF. Daher frage: Wer sieht die ZaPF? -> sieben Akteure der Fremdwahrnehmung (EINFÜGEN) 
Schwächen: schlechter Leumund bei anderen BuFaTas und innerer Streit um Allgemeinpolitik. 
Stärken: Sehr gute Vernetzung. 
Wünsche/Fragen für die Zukunft gesammelt, werden jetzt abgearbeitet.

A Ergebnisse einer ZaPF auf der nächsten ZaPF präsentieren? Was sind Ergebnisse der ZaPF? 
- Reader (= Selbstdokumentation der ZaPF!) 
- Austausch 
- Resos 
- Vernetzung 
- Problembewusstsein 
- "Fachschaftsausbildung" 
- Spaß 

B Wieviel von den Dingen, die hier getan/erlebt werden, kommen zuhause an? 
KIT: Reden über jede Reso und wichtige AKs. Alles was halt für KIT wichtig ist. (aber nicht an Hand des Readers). 
Wien/AS: Verwenden der Ergebnisse 
Würzburg: Strukturen (zB auch Veranstaltungen anderen Unis) übernehmen. 
Tobi: Arbeit 
Göttingen: Hilfetexte (zB Überleben in dt.L. für ausländische Studierende), Antworten auf mitgebrachte Fragen. 
Wien/AS: Weiterbildung, Ausbildung von neuen Fachschaftlern 

Colin holt aus. Image ist nicht das gleiche wie die stetig wiederkehrenden Struktur, Selbstbild usw. AKs, die nie zu einem Ergebnisse kamen, da dorten keine Meinungen überein kamen: Versuche der Definition, was ZaPF sein muss und wie man sich sehen dürfe, scheitern grundsätzlich.
Aber: Was wir machen können, ist unser KnowHow und unsere (sinnvolle) Arbeitsleistung herauszustellen: Wie können wir die ZaPF effektiver machen? Dazu drei Punkte: (später)

Colin: Thema: Schlechtes Image - was tuen? 
Würzburg: Bei wem ist den das schleche Image? 
Colin: z.B. Fachschaften, die es nur (noch) als Spaßveranstaltungen sehen. Leider wir nicht alles was passiert nach außen komuniziert, sondern oft nur das "witzige": Partys, Badementel, Kuscheltiere... 
KIT: Wahrscheinlich ist unser Habitus der Seriösität abträglich. Hier sollten wir uns ggf. entscheiden. 
Colin: Hier wäre es ein Problem etwas festzulegen, da es keinen einheitlichen Anspruch der ZaPFika an die ZaPF gibt. Eine Entscheidung würde hier etwas definieren. 
Bochum: Wurde auf ZaPF geschickt, Hinweis: Man trinkt viel Bier. Angenehm vom Inhalt überrascht. 
Tübingen: Das Soziale auf der ZaPF ist durchaus wichtig. Frage inwieweit das Gemütliche nach außen getragen wird, außer an Leute die zufällig grad da sind und uns sehen. 
KIT: Was man mitbekommt ist als Zäpfchen Kuschelkrams und Party, und das erzählt man dann auch den nächsten. 
Wzbg: Schon vom Namen her klingt es nach Gelage, wird im Zweifel wegen des Namens nicht so ernst genommen... 
Tobi: Wichtig ist, was man kommuniziert. Damit Leute kommen, hatte es Feiern und witzige Dinge erwähnt, weil es nicht so spaßig ist, wenn man erzählt wie lange man arbeitet. Im Privaten wird eher der Spaß kommuniziert. Was bei außenstehenden hängen bleibt, ist das was erzählt wird und nicht der (schriftliche) Inhaltsteil. 
KIT: Frage ist damit aber auch, welches Klientel man so anzieht (und ob man die auf ZaPF haben will). KIT erzählt zuhause zuerst, dass man auf ZaPF fährt, zum arbeiten. 
Tübgn: Der Witz der Veranstaltung kann auch dazu beitragen, Menschen dazubehalten! 
Dresden: Manchmal hat man keinen Plan, warum man keine Leute dazu bekommt, mitzufahren, auch wenn sie bei den Erzählungen stets begeistert sind... Dresden weiß nicht, warum von da nicht mehr Leute mitkommen... Es gibt zB BUFaTas, bei denen kein Alkohol im Plenum erlaubt ist, das wäre aber der Tod der ZaPF.
 
Chemnitz: Zum vierten Mal da, ZaPF hat gewisse Wahrheiten: BuFaTas sind generell als Saufveranstaltung abgestempelt. Zur Einordnung sollte man sich immer Bewusst machen, dass die ZaPF eine hochprivilegierte Veranstaltung ist. Das führ zu gewisser Verantwortung, sollte aber auch genutzt werden, damit Menschen Spaß haben.
 
Colin: Ziel ist nicht, wie wir mehr Leute auf die ZaPF kriegen ;-)
 
Chemnitz: Viele sind hochschulpolitisch nicht interessiert, wenn viel von der Arbeit erzählt wird, bleibt nicht viel hängen bzw. Menschen wollen es nicht hören.
 
Wien/AS: Man sitzt zwei Stunden im AK, schreibt dann zB eine Reso, mit der man dann in Wien wegen anderen Gesetzeslage nichts anfangen kann. Wichtig ist, sich zu vernetzen und auszutauschen. "Es ist ja nicht so, dass wir beim Saufen nicht arbeiten." Auch in der hohen Politik fallen viele Entscheidungen beim Bier.
 
LMU: Es wurde schon viel über Rieder/Selbstwahrnehmung gesprochen. Besser: Über Maßnahmen zur Verbesserung zu sprechen. Dazu muss man ggf. auch über Selbstanspruch sprechen. Frage. Wie kann man zB auch in kleineren Sachen die ZaPF effektiver machen?
 
Colin: Es ist nicht zielführend, über Themen zu sprechen, zu denen es keine eindeutige Antwort gibt. D.i.z.B. was die ZaPF ist. Hier könnte man ewig diskutieren und käme zu keinem Ende, da jede Definition für andere eine Einschränkung ist. Wenn ihr nach hause geht, bring die Botschaft mit, was für euch wichtig ist, denn wenn ihr ein besseres Image wollte, sprecht einfach besser von der ZaPF...
 
KIT: Ruf der ZaPF scheint zu sein, was auch die ZaPF ist, da am KIT immer gesagt wird, was halt abläuft.
 
Bonn: Wie ist das Image denn zu verstehen? Was wir hier machen, aber auch zusammen mit dem Image von Fachschaften an sich! zB Berufungskommissionen sind nicht bekannt, sondern der jährliche Glühweinausschank und das Erstisaufen - das wird dann auch bei einer BuFaTa erwartet.
 
Tobi: ZaPF hat kein schlechtes Image! zB gibt es positives Feedback von KFP; bei der GDCP sind wir Gesprächspartner auf Augenhöhe. Menschen die professionell Wissenschaftskommunikation machen wollen unsere Ansichten kennen. Das CHE mit dem Zeit-Ranking hatte sogar furcht wegen des politischen Einflusses/Gewichtes der ZaPF! ZaPF wird von professionellen Gesprächspartnern gut aufgefasst, das sieht man aber nach außen auch nicht mehr (immer).
 
Wien/AS: In Wien fragen Profs aktiv nach Ergebnissen der ZaPF.
 
Colin: Das hatten wir alles in Würzburg schon, bitte hier über die Innenwahrnehmung reden...
 
Wrzbg: Wer hat denn nun das schlechte Image im Kopf?
 
Wien/AS: Rechtfertigungsdruck ist eher, warum man auf eine Veranstaltung für die BRD fährt. Dorte musste schon lange mangels sonstiger Relevanz an Vernetzung etc. erinnert werden.
 
Gö: Es war in Würzburg der Ansatz, dass es vorkommt, dass Vorlagen der ZaPF die Position einer Fachschaft schwächen, da die Profs die ZaPF als sehr schlecht wahrnehmen.
 
Colin: Diskussion zielführender gestalten: Wir sind eine BuFaTa, daher ist unser Bild mit dem der Fachschaften gekoppelt. FSen sind als Vertretung der Studenten oft nicht zentral (sondern wer mitmacht), ZaPF hat daher nicht Anspruch, ein Mandat zu haben. Vor allem weil mache nicht gewählt sind und anderen nur aus Laune anwesend. Von außen sind wir aber die Vertretung der Studierenden Physik...
Dazu kommt ein stetes Wachstum an AKs und rapides Mehraufkommen an Themen.
 
Frage: Wollen wir lieber darüber reden, wie die ZaPF effektiver gemacht werden kann? ODER: Wollen wir weiter darüber reden, wie unser Image ist?
 
(wie wir gesehen werden hängt auch davon ab, was wir auf der ZaPF erleben und daher weitergeben)
 
Wzbg: Die die auf ZaPF fahren werden zuhause nicht erzählen, dass die ZaPF unsinig sei. Exempel für schlechtes Image scheint eher ein Einzelfall zu sein.
 
Chemnitz: KOmmunikation scheint nicht so klar zu sein, will aber genau das besprechen: Wie können wir intern vorankommen und was passiert so drumherum.
 
Colin: Es war schin in Würzburg so, dass viele Leute sehr viele veschiedene Ansichten haben, um was es bei dem Image der ZaPF geht. Schlechtes Image ist leider eher bei Leuten, zu denen kein Kontakt besteht: Fachschaften, die nicht mehr zur ZaPF kommen... Viele Probleme, die wir in der Fremdwahrnehmung sehen, kommen aus der Selbstwahrnehmung. Es gibt eine riesige Liste aus Würzburg, was Gründe für ein Kommen zur ZaPF sind und Kommentare, warum sie es doch nicht sind.
Es werden Passagen aus Würzburg vorgelesen, die darauf hinauslaufen, dass meist nur auf der ZaPF gearbeitet wird und kein Anschluss an die normale Fachschaftsarbeit gelingt...

Drei Punkte von Colin für die Effekitvitätssteigerung: (wurden nicht fertig aufgezählt)
 
1 AKs besser (oder überhaupt) vorbereiten.
 
2
 
3

Meinungsbild, warüber wollen wir reden:
 
A) Was wir verbessern können an der ZaPF selbst. =Lösungsorientiert.
 
B) Wo die Probleme bei der ZaPF selbst liegen. =Problemorientiert.
 
C) Allgemein von Anfang an über das Image.
 
A: 6, B: 9, C: 0.

KIT: Es sollte allen klar sein, dass Paderborn (wo die Profs wegen der ZaPF die Fachschaft weiger ernst nahmen) ein Einzelfall sein konnte, aber nicht muss.
 
Tübingen: ZaPF ist seeehr oft nur problem- aber nicht lösungsorientiert.
 
Wien/AS: Manche Fachschaften fühlen sich auf der ZaPF nicht wohl! Möglicherweise ist unsere Arbeit so gut, dass Professoren uns auf niederem Niveau zu delegitimieren versuchen müssen.
 
KIT: AKs teilweise sehr groß mit zu wenig Zeit. Oft werden Resos in einer halben Stunde schnell-schnell zusammengesucht. Lösungsvorschlag dazu: Längere, dafür weniger AKs.
 
Tobi: Großteil der Resos wird erst in der Nacht geschrieben.
 
KIT: Die Sammung der Inhalte für die Resos bleibt eben auch oberflächlich.
 
Regensbg: Zu FSen fühlen sich nicht wohl: Das liegt meist mehr daran, dass sich konkrete Personen sich nicht wohl fühlen!
 
Wzbg: Zu viele Resos und AKs für die Zeit der ZaPF. Vor allem, wenn man sich in mehreren Aks einbringen will.
 
Gö: Diskussionen wiederholen sich, vor allem in Folge-AKs. Die Studievertreter haben nun mal sehr hohe Fluktuation.
 
Kiel: Oft kommen die interessanten Ideen erst am Ende eines AKs auf... Außerdem müssten AK-Leitungen besser vorbereitet sein.
 
Colin: Leider muss man als AK-Leitung sich nicht nur gut vorbereiten, sondern auch erst mal den AK auf ein einheitliches Niveau holen.
 
Kiel: Im Wiki muss mehr und besserer Wissenstransfer geschehen, zB durch kurzgefasste Zusammenfassungen, die man vor dem AK allen nennt. Vielleicht brauche wir ein neues Format für Brainstorming statt der AKs.
 
KIT: Hat dazu Ideen und will das auf der nächsten ZaPF testen: Statt vieler AKs zu kleinen Themen kleinere Austausch-AKs zu Themengruppen.
 
Chemnitz: Open-Stage-AK mit einem (festen) Raum? Außerdem: AK-Leitungen haben auch die Fluktuation drin, vllt. da den Leitern mehr Bewusstsein schaffe für Verantwortung für Zeit/Ressourcen. AKs nicht so spontan ins Wiki eintragen, sondern frühzeitiger und besser vorbereitet.
 
Gö: Qualitätsicherung in den Protokollen fehlt; es ist nicht immer nachzuvollziehen, was im AK passiert ist.
 
Wien/AS: Es ist an Aushängen/App nicht erkenntlich, ob ein AK ein Folge-AK ist. Dies trifft vor allem Leute, die spontan entscheiden, wohin sie gehen.
 
Tübg: Halbjährige Pause sorgt dafür, dass man viel vergisst.
 
Colin: Das Wiki muss gelesen werden, zB gibt es How-to-Protokoll/AK-Leitung/Wikinutzung schon! Es wäre halt toll, wenn sich alle schon vor der ZaPF informieren, was es auf der ZaPF gibt, um vorbereit zu sein. Ansonsten gibt es Probleme bei Folge-Aks.
 
Tobi: Lösungsvorschlag: How-tos in der Einladung schon erwähnen, d.h. an alle Fachschaften schicken!
 
Würzburg: Als Teil des STapfes: Wir notiert und an Freiburg kommuniziert ;-)
 
Regensbg: Es werden sich viele nicht vorbereiten wollen! Daher besser AK-Leiter überlegen, wie man mit unvorbereiteten umgeht.
 
Tübg: Ist es nicht irgendwo unsere Pflicht uns vorzubereiten?
 
Gö: Definition einer Pflicht würde uns Leute verlieren lassen, ZB die nur in AKs gehen, weil alle anderen da gerade hingehen.
 
Kiel: Es ist positiv wie negativ, dass wir ehrenamtlich arbeiten. Weniger Professionalität wird durch Engagement wett gemacht.
 
Bonn: Frage: Ist Bonner Diskussion über AK-Slots und Dauer bei anderen Orgas angekommen?
 
Colin: Ja, aber die Idee alle AKs unterzubringen macht ein Problem.
 
Bonn: Idee war eher, kürzere Slots für mehr AKs, und Aks mit Bedarf dann über mehr Slots laufen zu lassen.
 
Chemnitz: Inwieweit lassen sich FSen motivieren, zu hause ihre Leitika zu fragen, wie weit sie mit der Orga schon sind. Kann jemand konkret die Leute anschreiben, die Leiten, mit besonderen Fragen auf was sie achten sollen.
 
Würzbg: Das kann man versuchen.
 
Chemnitz: Wie Leitika unterstützen, besser zu wissen, wo sie hin wollen.
 
Colin: Problem mit Leuten, die keine Lust auf Vorbereitung haben. Man sollte auch Leuten, die einfach vorbeikommen, nicht verbieten, sich mit reinzusetzen. Aber: Finanzen und Vorbereitung (zB auch Anreise, Orgaaufgaben) sind irgendwie eine Investition, der (und der Heimatuni, die man vertritt) schuldet man dann auch sinnvolle Arbeit.
 
Regensbg: Das ist ja so, aber es sind Leute da, die sich nicht vorbereiten wollen.7
 
KIT: Zu Ehrenamt: ZaPF hat den Produktivitätsanspruch. Wenn man mal keine Ahnung hat, sollte man das zugeben und sich im AK dann auch aus der Diskussion raushalten.
 
LMU: Zu keine Lust auf Vorbereitung, aus Sicht eines AK-Teilnehmers: Es gibt nicht viele, die sich nicht vorbereiten. Wegen der kann man aber nicht viel machen. Aber: ZaPF als Ausnahme aus dem sehr studienlastigen Alltag läuft oft Gefahr, einfach vergessen zu werden. Dies ließe sich abfangen durch Erinnerungen, wie Tobi sie dieses Mal schon in Ansätzen geschrieben hat.
 
Kiel: Wissenstransfer: AKs besser aufbereiten für Folge-AKs, damit alle durch bloßes Lesen schon auf einen Minimalstand kommen. Dazu die Zusammenfassungen (die sowieso die Protokollanten schreiben sollten! Gö.) auf Themenseiten zusammensammeln.
 
Bonn: Wir haben viel über Strukturen geredet. Aber wo kommen die her? Sie sind historisch gewachsen. Problem: Damit werden sie der aktuellen ZaPF nicht immer (mehr) gerecht. Sollte man da neue Strukturen überlegen? Das entschließen können die Orgas! Das geht dann aber nicht von jetzt auf heute.
 
LMU: Zu keine Lust auf Vorbereitung: Wer da keine Lust hat, solle auch nicht in den AK gehen. Wer sich in den AK setzt, sollte Lust am Thema haben und sich deshalb auch vorbereiten.
 
Chemnitz: Zu Strukturen: Vielleicht werden AKs auch wieder kleiner, aber dazu braucht es dann jemanden, der das angeht. ZaPF sollte mal Dinge ausprobieren, die dann vllt halt auch schlecht sind. Zu dem Open-Stage-AK: Konzeptionell: Für Leute, die Input zu einem Thema geben wollen, bevor ein ganzer AK dafür gemacht werden muss.
 
Colin: Es geht nicht darum, dass Menschen nicht in den AK gehen. Dann muss man sich eben im AK vorbereiten und diskutiert erst mit, wenn man sich auf brauchbares Level gebracht hat. Leute, die einen AK zum Biertrinker-AK machen, sind suspekt.
 
Wien/AS: Wir arbeiten alle komplett unterschiedlich! Manche direkt unvorbereitet aber brauchbar, andere mit sehr gut vorbereitetem Wissensstand, dass muss man irgendwie unter einen Hut bringen. AKs sind schon eine Ausgründung vom Plenum, damit nicht alles im Plenum diskutiert wird. Da Menschen mit unreflektierter Meinung im Plenum eh da sind, sollte das im AK schon abgefangen werden.
 
Würzbg: Dazu ist die Postersession gedacht.
 
Kiel: Wollen wir Backup-AK Anpassung von Strukturen an die Gegebenheiten. --> JA!
 
Colin, Schlußwort: Wird die Ergebnisse noch mal sammeln, alle sind eingelagen dazuzukommen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Gesammelte Probleme der ZaPF, weder mit Anspruch auf Vollständigkeit noch Korrektheit und ohne Bedeutung in der

Reihenfolge:
- Problemorientiertes Denken (statt Lösungssuche)
- Fachschaften fühlen sich nicht wohl (kein Image-Problem!)
- (zu) viele AKs
- Personen (statt Fachschaften) fühlen sich nicht wohl
- zu viele Resos
- Diskussionen wiederholen sich (vor allem bei Folge-AKs)
- zu viele "Brainstorm"-AKs
- Pause zwischen ZaPFen sorgt dafür, dass man viel vergisst
- Keine Lust auf Vorbereitung
- Ehrenamt
- Zeitoptimierung nicht da
- Strukturen sind historisch gewachsen

Wichtigste Ansätze/Ergebnisse für die Zukunft (bitte ergänzen, wenn dem Leser mehr auffällt, als der AK/Jakob als

besonders wichtig erachten):

1. Die How-tos zu Protokoll/AK-Leitung/Wikinutzung in der Einladung erwähnen/mitversenden
2. Markierung von AKs als Folge-AKs in Wiki, App und Aushängen implementieren, s.d. spontane entscheiden können, ob sie da

hin wollen.
3. Bei AK-Eintragung ins Wiki eine Erinnerungsmail an die Leitika (oder deren Fachschaftslisten) senden mit Hinweisen, auf

was sie alles achten müssen.

=> Es gibt einen Backup-AK zur Anpassung von Strukturen an die Gegebenheiten.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:PR ZaPF]]

SoSe19 AK Image der ZaPF

2019-06-09T17:05:35Z

FS Physik Göttingen: /* Protokoll */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Colin He|Colin Heckmeyer (Uni Tübingen)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Austausch, Ausarbeitung wie kann man die ZaPF als das präsentieren was es ist.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Ja, es ist nicht zwingend notwendig aber hilfreich das Protokoll von Würzburg zu lesen.''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Alle sind herzlich eingeladen''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Zuerst werden die Ergebnisse des letzten AK´s kurz und bündig zusammengefasst. Danach soll sich damit befasst werden, wie man Mankos in der Selbst und Fremdwahrnehmung der ZaPF verbessern kann. Hierbei wird je nach dem wie gut die Diskussion läuft, Ein kurzes und knappes Dokument entstehen, was die ZaPF nach außen und innen darstellen möchte. Daher ist es wichtig möglichst viele Ansichten zu sammeln.''

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
''keine vonnöten''

= Arbeitskreis: AK Image ZaPF Bonn =
'''Protokoll''' vom 09.06.2019
; Beginn
: 16:41 Uhr
; Ende
: 18:31 Uhr
; Redeleitung
: Colin Heckmeyer (Tübingen)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften








:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,


:Technische Universität Chemnitz,


:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,








:Georg-August-Universität Göttingen,















:Ludwig-Maximilians-Universität München,





:Universität Regensburg,

:Universität des Saarlandes,

:Eberhard Karls Universität Tübingen,
:Karlsruher Institut für Technologie,
:Universitas Saccos Veteres,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,






:Dresden
:Bochum

== Protokoll ==

!reine Diskussion für die Zukunft!

Was zuvor geschah: 
Markus wunderte sich über das schlechte Bild der ZaPF. Daher frage: Wer sieht die ZaPF? -> sieben Akteure der Fremdwahrnehmung (EINFÜGEN) 
Schwächen: schlechter Leumund bei anderen BuFaTas und innerer Streit um Allgemeinpolitik. 
Stärken: Sehr gute Vernetzung. 
Wünsche/Fragen für die Zukunft gesammelt, werden jetzt abgearbeitet.

A Ergebnisse einer ZaPF auf der nächsten ZaPF präsentieren? Was sind Ergebnisse der ZaPF? 
- Reader (= Selbstdokumentation der ZaPF!) 
- Austausch 
- Resos 
- Vernetzung 
- Problembewusstsein 
- "Fachschaftsausbildung" 
- Spaß 

B Wieviel von den Dingen, die hier getan/erlebt werden, kommen zuhause an? 
KIT: Reden über jede Reso und wichtige AKs. Alles was halt für KIT wichtig ist. (aber nicht an Hand des Readers). 
Wien/AS: Verwenden der Ergebnisse 
Würzburg: Strukturen (zB auch Veranstaltungen anderen Unis) übernehmen. 
Tobi: Arbeit 
Göttingen: Hilfetexte (zB Überleben in dt.L. für ausländische Studierende), Antworten auf mitgebrachte Fragen. 
Wien/AS: Weiterbildung, Ausbildung von neuen Fachschaftlern 

Colin holt aus. Image ist nicht das gleiche wie die stetig wiederkehrenden Struktur, Selbstbild usw. AKs, die nie zu einem Ergebnisse kamen, da dorten keine Meinungen überein kamen: Versuche der Definition, was ZaPF sein muss und wie man sich sehen dürfe, scheitern grundsätzlich.
Aber: Was wir machen können, ist unser KnowHow und unsere (sinnvolle) Arbeitsleistung herauszustellen: Wie können wir die ZaPF effektiver machen? Dazu drei Punkte: (später)

Colin: Thema: Schlechtes Image - was tuen? 
Würzburg: Bei wem ist den das schleche Image? 
Colin: z.B. Fachschaften, die es nur (noch) als Spaßveranstaltungen sehen. Leider wir nicht alles was passiert nach außen komuniziert, sondern oft nur das "witzige": Partys, Badementel, Kuscheltiere... 
KIT: Wahrscheinlich ist unser Habitus der Seriösität abträglich. Hier sollten wir uns ggf. entscheiden. 
Colin: Hier wäre es ein Problem etwas festzulegen, da es keinen einheitlichen Anspruch der ZaPFika an die ZaPF gibt. Eine Entscheidung würde hier etwas definieren. 
Bochum: Wurde auf ZaPF geschickt, Hinweis: Man trinkt viel Bier. Angenehm vom Inhalt überrascht. 
Tübingen: Das Soziale auf der ZaPF ist durchaus wichtig. Frage inwieweit das Gemütliche nach außen getragen wird, außer an Leute die zufällig grad da sind und uns sehen. 
KIT: Was man mitbekommt ist als Zäpfchen Kuschelkrams und Party, und das erzählt man dann auch den nächsten. 
Wzbg: Schon vom Namen her klingt es nach Gelage, wird im Zweifel wegen des Namens nicht so ernst genommen... 
Tobi: Wichtig ist, was man kommuniziert. Damit Leute kommen, hatte es Feiern und witzige Dinge erwähnt, weil es nicht so spaßig ist, wenn man erzählt wie lange man arbeitet. Im Privaten wird eher der Spaß kommuniziert. Was bei außenstehenden hängen bleibt, ist das was erzählt wird und nicht der (schriftliche) Inhaltsteil. 
KIT: Frage ist damit aber auch, welches Klientel man so anzieht (und ob man die auf ZaPF haben will). KIT erzählt zuhause zuerst, dass man auf ZaPF fährt, zum arbeiten. 
Tübgn: Der Witz der Veranstaltung kann auch dazu beitragen, Menschen dazubehalten! 
Dresden: Manchmal hat man keinen Plan, warum man keine Leute dazu bekommt, mitzufahren, auch wenn sie bei den Erzählungen stets begeistert sind... Dresden weiß nicht, warum von da nicht mehr Leute mitkommen... Es gibt zB BUFaTas, bei denen kein Alkohol im Plenum erlaubt ist, das wäre aber der Tod der ZaPF.
 
Chemnitz: Zum vierten Mal da, ZaPF hat gewisse Wahrheiten: BuFaTas sind generell als Saufveranstaltung abgestempelt. Zur Einordnung sollte man sich immer Bewusst machen, dass die ZaPF eine hochprivilegierte Veranstaltung ist. Das führ zu gewisser Verantwortung, sollte aber auch genutzt werden, damit Menschen Spaß haben.
 
Colin: Ziel ist nicht, wie wir mehr Leute auf die ZaPF kriegen ;-)
 
Chemnitz: Viele sind hochschulpolitisch nicht interessiert, wenn viel von der Arbeit erzählt wird, bleibt nicht viel hängen bzw. Menschen wollen es nicht hören.
 
Wien/AS: Man sitzt zwei Stunden im AK, schreibt dann zB eine Reso, mit der man dann in Wien wegen anderen Gesetzeslage nichts anfangen kann. Wichtig ist, sich zu vernetzen und auszutauschen. "Es ist ja nicht so, dass wir beim Saufen nicht arbeiten." Auch in der hohen Politik fallen viele Entscheidungen beim Bier.
 
LMU: Es wurde schon viel über Rieder/Selbstwahrnehmung gesprochen. Besser: Über Maßnahmen zur Verbesserung zu sprechen. Dazu muss man ggf. auch über Selbstanspruch sprechen. Frage. Wie kann man zB auch in kleineren Sachen die ZaPF effektiver machen?
 
Colin: Es ist nicht zielführend, über Themen zu sprechen, zu denen es keine eindeutige Antwort gibt. D.i.z.B. was die ZaPF ist. Hier könnte man ewig diskutieren und käme zu keinem Ende, da jede Definition für andere eine Einschränkung ist. Wenn ihr nach hause geht, bring die Botschaft mit, was für euch wichtig ist, denn wenn ihr ein besseres Image wollte, sprecht einfach besser von der ZaPF...
 
KIT: Ruf der ZaPF scheint zu sein, was auch die ZaPF ist, da am KIT immer gesagt wird, was halt abläuft.
 
Bonn: Wie ist das Image denn zu verstehen? Was wir hier machen, aber auch zusammen mit dem Image von Fachschaften an sich! zB Berufungskommissionen sind nicht bekannt, sondern der jährliche Glühweinausschank und das Erstisaufen - das wird dann auch bei einer BuFaTa erwartet.
 
Tobi: ZaPF hat kein schlechtes Image! zB gibt es positives Feedback von KFP; bei der GDCP sind wir Gesprächspartner auf Augenhöhe. Menschen die professionell Wissenschaftskommunikation machen wollen unsere Ansichten kennen. Das CHE mit dem Zeit-Ranking hatte sogar furcht wegen des politischen Einflusses/Gewichtes der ZaPF! ZaPF wird von professionellen Gesprächspartnern gut aufgefasst, das sieht man aber nach außen auch nicht mehr (immer).
 
Wien/AS: In Wien fragen Profs aktiv nach Ergebnissen der ZaPF.
 
Colin: Das hatten wir alles in Würzburg schon, bitte hier über die Innenwahrnehmung reden...
 
Wrzbg: Wer hat denn nun das schlechte Image im Kopf?
 
Wien/AS: Rechtfertigungsdruck ist eher, warum man auf eine Veranstaltung für die BRD fährt. Dorte musste schon lange mangels sonstiger Relevanz an Vernetzung etc. erinnert werden.
 
Gö: Es war in Würzburg der Ansatz, dass es vorkommt, dass Vorlagen der ZaPF die Position einer Fachschaft schwächen, da die Profs die ZaPF als sehr schlecht wahrnehmen.
 
Colin: Diskussion zielführender gestalten: Wir sind eine BuFaTa, daher ist unser Bild mit dem der Fachschaften gekoppelt. FSen sind als Vertretung der Studenten oft nicht zentral (sondern wer mitmacht), ZaPF hat daher nicht Anspruch, ein Mandat zu haben. Vor allem weil mache nicht gewählt sind und anderen nur aus Laune anwesend. Von außen sind wir aber die Vertretung der Studierenden Physik...
Dazu kommt ein stetes Wachstum an AKs und rapides Mehraufkommen an Themen.
 
Frage: Wollen wir lieber darüber reden, wie die ZaPF effektiver gemacht werden kann? ODER: Wollen wir weiter darüber reden, wie unser Image ist?
 
(wie wir gesehen werden hängt auch davon ab, was wir auf der ZaPF erleben und daher weitergeben)
 
Wzbg: Die die auf ZaPF fahren werden zuhause nicht erzählen, dass die ZaPF unsinig sei. Exempel für schlechtes Image scheint eher ein Einzelfall zu sein.
 
Chemnitz: KOmmunikation scheint nicht so klar zu sein, will aber genau das besprechen: Wie können wir intern vorankommen und was passiert so drumherum.
 
Colin: Es war schin in Würzburg so, dass viele Leute sehr viele veschiedene Ansichten haben, um was es bei dem Image der ZaPF geht. Schlechtes Image ist leider eher bei Leuten, zu denen kein Kontakt besteht: Fachschaften, die nicht mehr zur ZaPF kommen... Viele Probleme, die wir in der Fremdwahrnehmung sehen, kommen aus der Selbstwahrnehmung. Es gibt eine riesige Liste aus Würzburg, was Gründe für ein Kommen zur ZaPF sind und Kommentare, warum sie es doch nicht sind.
Es werden Passagen aus Würzburg vorgelesen, die darauf hinauslaufen, dass meist nur auf der ZaPF gearbeitet wird und kein Anschluss an die normale Fachschaftsarbeit gelingt...

Drei Punkte von Colin für die Effekitvitätssteigerung: (wurden nicht fertig aufgezählt)
 
1 AKs besser (oder überhaupt) vorbereiten.
 
2
 
3

Meinungsbild, warüber wollen wir reden:
 
A) Was wir verbessern können an der ZaPF selbst. =Lösungsorientiert.
 
B) Wo die Probleme bei der ZaPF selbst liegen. =Problemorientiert. 
 
C) Allgemein von Anfang an über das Image.
 
A: 6, B: 9, C: 0.

KIT: Es sollte allen klar sein, dass Paderborn (wo die Profs wegen der ZaPF die Fachschaft weiger ernst nahmen) ein Einzelfall sein konnte, aber nicht muss.
 
Tübingen: ZaPF ist seeehr oft nur problem- aber nicht lösungsorientiert.
 
Wien/AS: Manche Fachschaften fühlen sich auf der ZaPF nicht wohl! Möglicherweise ist unsere Arbeit so gut, dass Professoren uns auf niederem Niveau zu delegitimieren versuchen müssen.
 
KIT: AKs teilweise sehr groß mit zu wenig Zeit. Oft werden Resos in einer halben Stunde schnell-schnell zusammengesucht. Lösungsvorschlag dazu: Längere, dafür weniger AKs.
 
Tobi: Großteil der Resos wird erst in der Nacht geschrieben.
 
KIT: Die Sammung der Inhalte für die Resos bleibt eben auch oberflächlich.
 
Regensbg: Zu FSen fühlen sich nicht wohl: Das liegt meist mehr daran, dass sich konkrete Personen sich nicht wohl fühlen!
 
Wzbg: Zu viele Resos und AKs für die Zeit der ZaPF. Vor allem, wenn man sich in mehreren Aks einbringen will.
 
Gö: Diskussionen wiederholen sich, vor allem in Folge-AKs. Die Studievertreter haben nun mal sehr hohe Fluktuation.
 
Kiel: Oft kommen die interessanten Ideen erst am Ende eines AKs auf... Außerdem müssten AK-Leitungen besser vorbereitet sein.
 
Colin: Leider muss man als AK-Leitung sich nicht nur gut vorbereiten, sondern auch erst mal den AK auf ein einheitliches Niveau holen.
 
Kiel: Im Wiki muss mehr und besserer Wissenstransfer geschehen, zB durch kurzgefasste Zusammenfassungen, die man vor dem AK allen nennt. Vielleicht brauche wir ein neues Format für Brainstorming statt der AKs.
 
KIT: Hat dazu Ideen und will das auf der nächsten ZaPF testen: Statt vieler AKs zu kleinen Themen kleinere Austausch-AKs zu Themengruppen.
 
Chemnitz: Open-Stage-AK mit einem (festen) Raum? Außerdem: AK-Leitungen haben auch die Fluktuation drin, vllt. da den Leitern mehr Bewusstsein schaffe für Verantwortung für Zeit/Ressourcen. AKs nicht so spontan ins Wiki eintragen, sondern frühzeitiger und besser vorbereitet.
 
Gö: Qualitätsicherung in den Protokollen fehlt; es ist nicht immer nachzuvollziehen, was im AK passiert ist.
 
Wien/AS: Es ist an Aushängen/App nicht erkenntlich, ob ein AK ein Folge-AK ist. Dies trifft vor allem Leute, die spontan entscheiden, wohin sie gehen.
 
Tübg: Halbjährige Pause sorgt dafür, dass man viel vergisst.
 
Colin: Das Wiki muss gelesen werden, zB gibt es How-to-Protokoll/AK-Leitung/Wikinutzung schon! Es wäre halt toll, wenn sich alle schon vor der ZaPF informieren, was es auf der ZaPF gibt, um vorbereit zu sein. Ansonsten gibt es Probleme bei Folge-Aks.
 
Tobi: Lösungsvorschlag: How-tos in der Einladung schon erwähnen, d.h. an alle Fachschaften schicken!
 
Würzburg: Als Teil des STapfes: Wir notiert und an Freiburg kommuniziert ;-)
 
Regensbg: Es werden sich viele nicht vorbereiten wollen! Daher besser AK-Leiter überlegen, wie man mit unvorbereiteten umgeht.
 
Tübg: Ist es nicht irgendwo unsere Pflicht uns vorzubereiten?
 
Gö: Definition einer Pflicht würde uns Leute verlieren lassen, ZB die nur in AKs gehen, weil alle anderen da gerade hingehen.
 
Kiel: Es ist positiv wie negativ, dass wir ehrenamtlich arbeiten. Weniger Professionalität wird durch Engagement wett gemacht.
 
Bonn: Frage: Ist Bonner Diskussion über AK-Slots und Dauer bei anderen Orgas angekommen?
 
Colin: Ja, aber die Idee alle AKs unterzubringen macht ein Problem.
 
Bonn: Idee war eher, kürzere Slots für mehr AKs, und Aks mit Bedarf dann über mehr Slots laufen zu lassen.
 
Chemnitz: Inwieweit lassen sich FSen motivieren, zu hause ihre Leitika zu fragen, wie weit sie mit der Orga schon sind. Kann jemand konkret die Leute anschreiben, die Leiten, mit besonderen Fragen auf was sie achten sollen.
 
Würzbg: Das kann man versuchen.
 
Chemnitz: Wie Leitika unterstützen, besser zu wissen, wo sie hin wollen.
 
Colin: Problem mit Leuten, die keine Lust auf Vorbereitung haben. Man sollte auch Leuten, die einfach vorbeikommen, nicht verbieten, sich mit reinzusetzen. Aber: Finanzen und Vorbereitung (zB auch Anreise, Orgaaufgaben) sind irgendwie eine Investition, der (und der Heimatuni, die man vertritt) schuldet man dann auch sinnvolle Arbeit.
 
Regensbg: Das ist ja so, aber es sind Leute da, die sich nicht vorbereiten wollen.7
 
KIT: Zu Ehrenamt: ZaPF hat den Produktivitätsanspruch. Wenn man mal keine Ahnung hat, sollte man das zugeben und sich im AK dann auch aus der Diskussion raushalten.
 
LMU: Zu keine Lust auf Vorbereitung, aus Sicht eines AK-Teilnehmers: Es gibt nicht viele, die sich nicht vorbereiten. Wegen der kann man aber nicht viel machen. Aber: ZaPF als Ausnahme aus dem sehr studienlastigen Alltag läuft oft Gefahr, einfach vergessen zu werden. Dies ließe sich abfangen durch Erinnerungen, wie Tobi sie dieses Mal schon in Ansätzen geschrieben hat.
 
Kiel: Wissenstransfer: AKs besser aufbereiten für Folge-AKs, damit alle durch bloßes Lesen schon auf einen Minimalstand kommen. Dazu die Zusammenfassungen (die sowieso die Protokollanten schreiben sollten! Gö.) auf Themenseiten zusammensammeln.
 
Bonn: Wir haben viel über Strukturen geredet. Aber wo kommen die her? Sie sind historisch gewachsen. Problem: Damit werden sie der aktuellen ZaPF nicht immer (mehr) gerecht. Sollte man da neue Strukturen überlegen? Das entschließen können die Orgas! Das geht dann aber nicht von jetzt auf heute.
 
LMU: Zu keine Lust auf Vorbereitung: Wer da keine Lust hat, solle auch nicht in den AK gehen. Wer sich in den AK setzt, sollte Lust am Thema haben und sich deshalb auch vorbereiten.
 
Chemnitz: Zu Strukturen: Vielleicht werden AKs auch wieder kleiner, aber dazu braucht es dann jemanden, der das angeht. ZaPF sollte mal Dinge ausprobieren, die dann vllt halt auch schlecht sind. Zu dem Open-Stage-AK: Konzeptionell: Für Leute, die Input zu einem Thema geben wollen, bevor ein ganzer AK dafür gemacht werden muss.
 
Colin: Es geht nicht darum, dass Menschen nicht in den AK gehen. Dann muss man sich eben im AK vorbereiten und diskutiert erst mit, wenn man sich auf brauchbares Level gebracht hat. Leute, die einen AK zum Biertrinker-AK machen, sind suspekt.
 
Wien/AS: Wir arbeiten alle komplett unterschiedlich! Manche direkt unvorbereitet aber brauchbar, andere mit sehr gut vorbereitetem Wissensstand, dass muss man irgendwie unter einen Hut bringen. AKs sind schon eine Ausgründung vom Plenum, damit nicht alles im Plenum diskutiert wird. Da Menschen mit unreflektierter Meinung im Plenum eh da sind, sollte das im AK schon abgefangen werden.
 
Würzbg: Dazu ist die Postersession gedacht.
 
Kiel: Wollen wir Backup-AK Anpassung von Strukturen an die Gegebenheiten. --> JA!
 
Colin, Schlußwort: Wird die Ergebnisse noch mal sammeln, alle sind eingelagen dazuzukommen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Gesammelte Probleme der ZaPF, weder mit Anspruch auf Vollständigkeit noch Korrektheit und ohne Bedeutung in der

Reihenfolge:
- Problemorientiertes Denken (statt Lösungssuche)
- Fachschaften fühlen sich nicht wohl (kein Image-Problem!)
- (zu) viele AKs
- Personen (statt Fachschaften) fühlen sich nicht wohl
- zu viele Resos
- Diskussionen wiederholen sich (vor allem bei Folge-AKs)
- zu viele "Brainstorm"-AKs
- Pause zwischen ZaPFen sorgt dafür, dass man viel vergisst
- Keine Lust auf Vorbereitung
- Ehrenamt
- Zeitoptimierung nicht da
- Strukturen sind historisch gewachsen

Wichtigste Ansätze/Ergebnisse für die Zukunft (bitte ergänzen, wenn dem Leser mehr auffällt, als der AK/Jakob als

besonders wichtig erachten):

1. Die How-tos zu Protokoll/AK-Leitung/Wikinutzung in der Einladung erwähnen/mitversenden
2. Markierung von AKs als Folge-AKs in Wiki, App und Aushängen implementieren, s.d. spontane entscheiden können, ob sie da

hin wollen.
3. Bei AK-Eintragung ins Wiki eine Erinnerungsmail an die Leitika (oder deren Fachschaftslisten) senden mit Hinweisen, auf

was sie alles achten müssen.

=> Es gibt einen Backup-AK zur Anpassung von Strukturen an die Gegebenheiten.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:PR ZaPF]]

SoSe19 AK Image der ZaPF

2019-06-09T16:58:00Z

FS Physik Göttingen: /* Protokoll */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Colin He|Colin Heckmeyer (Uni Tübingen)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Austausch, Ausarbeitung wie kann man die ZaPF als das präsentieren was es ist.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Ja, es ist nicht zwingend notwendig aber hilfreich das Protokoll von Würzburg zu lesen.''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Alle sind herzlich eingeladen''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Zuerst werden die Ergebnisse des letzten AK´s kurz und bündig zusammengefasst. Danach soll sich damit befasst werden, wie man Mankos in der Selbst und Fremdwahrnehmung der ZaPF verbessern kann. Hierbei wird je nach dem wie gut die Diskussion läuft, Ein kurzes und knappes Dokument entstehen, was die ZaPF nach außen und innen darstellen möchte. Daher ist es wichtig möglichst viele Ansichten zu sammeln.''

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
''keine vonnöten''

= Arbeitskreis: AK Image ZaPF Bonn =
'''Protokoll''' vom 09.06.2019
; Beginn
: 16:41 Uhr
; Ende
: 18:31 Uhr
; Redeleitung
: Colin Heckmeyer (Tübingen)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften








:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,


:Technische Universität Chemnitz,


:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,








:Georg-August-Universität Göttingen,















:Ludwig-Maximilians-Universität München,





:Universität Regensburg,

:Universität des Saarlandes,

:Eberhard Karls Universität Tübingen,
:Karlsruher Institut für Technologie,
:Universitas Saccos Veteres,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,






:Dresden
:Bochum

== Protokoll ==

!reine Diskussion für die Zukunft!

Was zuvor geschah:
Markus wunderte sich über das schlechte Bild der ZaPF. Daher frage: Wer sieht die ZaPF? -> sieben Akteure der Fremdwahrnehmung (EINFÜGEN)
Schwächen: schlechter Leumund bei anderen BuFaTas und innerer Streit um Allgemeinpolitik.
Stärken: Sehr gute Vernetzung.
Wünsche/Fragen für die Zukunft gesammelt, werden jetzt abgearbeitet.

A Ergebnisse einer ZaPF auf der nächsten ZaPF präsentieren? Was sind Ergebnisse der ZaPF?
- Reader (= Selbstdokumentation der ZaPF!)
- Austausch
- Resos
- Vernetzung
- Problembewusstsein
- "Fachschaftsausbildung"
- Spaß

B Wieviel von den Dingen, die hier getan/erlebt werden, kommen zuhause an?
KIT: Reden über jede Reso und wichtige AKs. Alles was halt für KIT wichtig ist. (aber nicht an Hand des Readers).
Wien/AS: Verwenden der Ergebnisse
Würzburg: Strukturen (zB auch Veranstaltungen anderen Unis) übernehmen.
Tobi: Arbeit
Göttingen: Hilfetexte (zB Überleben in dt.L. für ausländische Studierende), Antworten auf mitgebrachte Fragen.
Wien/AS: Weiterbildung, Ausbildung von neuen Fachschaftlern

Colin holt aus. Image ist nicht das gleiche wie die stetig wiederkehrenden Struktur, Selbstbild usw. AKs, die nie zu einem Ergebnisse kamen, da dorten keine Meinungen überein kamen: Versuche der Definition, was ZaPF sein muss und wie man sich sehen dürfe, scheitern grundsätzlich.
Aber: Was wir machen können, ist unser KnowHow und unsere (sinnvolle) Arbeitsleistung herauszustellen: Wie können wir die ZaPF effektiver machen? Dazu drei Punkte:

Colin: Thema: Schlechtes Image - was tuen?
Würzburg: Bei wem ist den das schleche Image?
Colin: z.B. Fachschaften, die es nur (noch) als Spaßveranstaltungen sehen. Leider wir nicht alles was passiert nach außen komuniziert, sondern oft nur das "witzige": Partys, Badementel, Kuscheltiere...
KIT: Wahrscheinlich ist unser Habitus der Seriösität abträglich. Hier sollten wir uns ggf. entscheiden.
Colin: Hier wäre es ein Problem etwas festzulegen, da es keinen einheitlichen Anspruch der ZaPFika an die ZaPF gibt. Eine Entscheidung würde hier etwas definieren.
Bochum: Wurde auf ZaPF geschickt, Hinweis: Man trinkt viel Bier. Angenehm vom Inhalt überrascht.
Tübingen: Das Soziale auf der ZaPF ist durchaus wichtig. Frage inwieweit das Gemütliche nach außen getragen wird, außer an Leute die zufällig grad da sind und uns sehen.
KIT: Was man mitbekommt ist als Zäpfchen Kuschelkrams und Party, und das erzählt man dann auch den nächsten.
Wzbg: Schon vom Namen her klingt es nach Gelage, wird im Zweifel wegen des Namens nicht so ernst genommen...
Tobi: Wichtig ist, was man kommuniziert. Damit Leute kommen, hatte es Feiern und witzige Dinge erwähnt, weil es nicht so spaßig ist, wenn man erzählt wie lange man arbeitet. Im Privaten wird eher der Spaß kommuniziert. Was bei außenstehenden hängen bleibt, ist das was erzählt wird und nicht der (schriftliche) Inhaltsteil.
KIT: Frage ist damit aber auch, welches Klientel man so anzieht (und ob man die auf ZaPF haben will). KIT erzählt zuhause zuerst, dass man auf ZaPF fährt, zum arbeiten.
Tübgn: Der Witz der Veranstaltung kann auch dazu beitragen, Menschen dazubehalten!
Dresden: Manchmal hat man keinen Plan, warum man keine Leute dazu bekommt, mitzufahren, auch wenn sie bei den Erzählungen stets begeistert sind... Dresden weiß nicht, warum von da nicht mehr Leute mitkommen... Es gibt zB BUFaTas, bei denen kein Alkohol im Plenum erlaubt ist, das wäre aber der Tod der ZaPF.
Chemnitz: Zum vierten Mal da, ZaPF hat gewisse Wahrheiten: BuFaTas sind generell als Saufveranstaltung abgestempelt. Zur Einordnung sollte man sich immer Bewusst machen, dass die ZaPF eine hochprivilegierte Veranstaltung ist. Das führ zu gewisser Verantwortung, sollte aber auch genutzt werden, damit Menschen Spaß haben.
Colin: Ziel ist nicht, wie wir mehr Leute auf die ZaPF kriegen ;-)
Chemnitz: Viele sind hochschulpolitisch nicht interessiert, wenn viel von der Arbeit erzählt wird, bleibt nicht viel hängen bzw. Menschen wollen es nicht hören.
Wien/AS: Man sitzt zwei Stunden im AK, schreibt dann zB eine Reso, mit der man dann in Wien wegen anderen Gesetzeslage nichts anfangen kann. Wichtig ist, sich zu vernetzen und auszutauschen. "Es ist ja nicht so, dass wir beim Saufen nicht arbeiten." Auch in der hohen Politik fallen viele Entscheidungen beim Bier.
LMU: Es wurde schon viel über Rieder/Selbstwahrnehmung gesprochen. Besser: Über Maßnahmen zur Verbesserung zu sprechen. Dazu muss man ggf. auch über Selbstanspruch sprechen. Frage. Wie kann man zB auch in kleineren Sachen die ZaPF effektiver machen?
Colin: Es ist nicht zielführend, über Themen zu sprechen, zu denen es keine eindeutige Antwort gibt. D.i.z.B. was die ZaPF ist. Hier könnte man ewig diskutieren und käme zu keinem Ende, da jede Definition für andere eine Einschränkung ist. Wenn ihr nach hause geht, bring die Botschaft mit, was für euch wichtig ist, denn wenn ihr ein besseres Image wollte, sprecht einfach besser von der ZaPF...
KIT: Ruf der ZaPF scheint zu sein, was auch die ZaPF ist, da am KIT immer gesagt wird, was halt abläuft.
Bonn: Wie ist das Image denn zu verstehen? Was wir hier machen, aber auch zusammen mit dem Image von Fachschaften an sich! zB Berufungskommissionen sind nicht bekannt, sondern der jährliche Glühweinausschank und das Erstisaufen - das wird dann auch bei einer BuFaTa erwartet.
Tobi: ZaPF hat kein schlechtes Image! zB gibt es positives Feedback von KFP; bei der GDCP sind wir GEsprächspartner auf Augenhöhe. Menschen die professionell Wissenschaftskommunikation machen wollen unsere Ansichten kennen. Das CHE mit dem Zeit-Ranking hatte sogar furcht wegen des politischen Einflusses/Gewichtes der ZaPF! ZaPF wird von professionellen Gesprächspartnern gut aufgefasst, das sieht man aber nach außen auch nicht mehr (immer).
Wien/AS: In Wien fragen Profs aktiv nach Ergebnissen der ZaPF.
Colin: Das hatten wir alles in Würzburg schon, bitte hier über die Innenwahrnehmung reden...
Wrzbg: Wer hat denn nun das schlechte Image im Kopf?
Wien/AS: Rechtfertigungsdruck ist eher, warum man auf eine Veranstaltung für die BRD fährt. Dorte musste schon lange mangels sonstiger Relevanz an Vernetzung etc. erinnert werden.
Gö: Es war in Würzburg der Ansatz, dass es vorkommt, dass Vorlagen der ZaPF die Position einer Fachschaft schwächen, da die Profs die ZaPF als sehr schlecht wahrnehmen.
Colin: Diskussion zielführender gestalten: Wir sind eine BuFaTa, daher ist unser Bild mit dem der Fachschaften gekoppelt. FSen sind als Vertretung der Studenten oft nicht zentral (sondern wer mitmacht), ZaPF hat daher nicht Anspruch, ein Mandat zu haben. Vor allem weil mache nicht gewählt sind und anderen nur aus Laune anwesend. Von außen sind wir aber die Vertretung der Studierenden Physik...
Dazu kommt ein stetes Wachstum an AKs und rapides Mehraufkommen an Themen.
Frage: Wollen wir lieber darüber reden, wie die ZaPF effektiver gemacht werden kann? ODER: Wollen wir weiter darüber reden, wie unser Image ist?
(wie wir gesehen werden hängt auch davon ab, was wir auf der ZaPF erleben und daher weitergeben)
Wzbg: Die die auf ZaPF fahren werden zuhause nicht erzählen, dass die ZaPF unsinig sei. Exempel für schlechtes Image scheint eher ein Einzelfall zu sein.
Chemnitz: KOmmunikation scheint nicht so klar zu sein, will aber genau das besprechen: Wie können wir intern vorankommen und was passiert so drumherum.
Colin: Es war schin in Würzburg so, dass viele Leute sehr viele veschiedene Ansichten haben, um was es bei dem Image der ZaPF geht. Schlechtes Image ist leider eher bei Leuten, zu denen kein Kontakt besteht: Fachschaften, die nicht mehr zur ZaPF kommen... Viele Probleme, die wir in der Fremdwahrnehmung sehen, kommen aus der Selbstwahrnehmung. Es gibt eine riesige Liste aus Würzburg, was Gründe für ein Kommen zur ZaPF sind und Kommentare, warum sie es doch nicht sind.
Es werden Passagen aus Würzburg vorgelesen, die darauf hinauslaufen, dass meist nur auf der ZaPF gearbeitet wird und kein Anschluss an die normale Fachschaftsarbeit gelingt...

Drei Punkte von Colin für die Effekitvitätssteigerung: (wurden nicht fertig aufgezählt)
1 AKs besser (oder überhaupt) vorbereiten.
2
3

Meinungsbild, warüber wollen wir reden:
A) Was wir verbessern können an der ZaPF selbst. =Lösungsorientiert.
B) Wo die Probleme bei der ZaPF selbst liegen. =Problemorientiert.
C) Allgemein von Anfang an über das Image.
A: 6, B: 9, C: 0.

KIT: Es sollte allen klar sein, dass Paderborn (wo die Profs wegen der ZaPF die Fachschaft weiger ernst nahmen) ein Einzelfall sein konnte, aber nicht muss.
Tübingen: ZaPF ist seeehr oft nur problem- aber nicht lösungsorientiert.
Wien/AS: Manche Fachschaften fühlen sich auf der ZaPF nicht wohl! Möglicherweise ist unsere Arbeit so gut, dass Professoren uns auf niederem Niveau zu delegitimieren versuchen müssen.
KIT: AKs teilweise sehr groß mit zu wenig Zeit. Oft werden Resos in einer halben Stunde schnell-schnell zusammengesucht. Lösungsvorschlag dazu: Längere, dafür weniger AKs.
Tobi: Großteil der Resos wird erst in der Nacht geschrieben.
KIT: Die Sammung der Inhalte für die Resos bleibt eben auch oberflächlich.
Regensbg: Zu FSen fühlen sich nicht wohl: Das liegt meist mehr daran, dass sich konkrete Personen sich nicht wohl fühlen!
Wzbg: Zu viele Resos und AKs für die Zeit der ZaPF. Vor allem, wenn man sich in mehreren Aks einbringen will.
Gö: Diskussionen wiederholen sich, vor allem in Folge-AKs. Die Studievertreter haben nun mal sehr hohe Fluktuation.
Kiel: Oft kommen die interessanten Ideen erst am Ende eines AKs auf... Außerdem müssten AK-Leitungen besser vorbereitet sein.
Colin: Leider muss man als AK-Leitung sich nicht nur gut vorbereiten, sondern auch erst mal den AK auf ein einheitliches Niveau holen.
Kiel: Im Wiki muss mehr und besserer Wissenstransfer geschehen, zB durch kurzgefasste Zusammenfassungen, die man vor dem AK allen nennt. Vielleicht brauche wir ein neues Format für Brainstorming statt der AKs.
KIT: Hat dazu Ideen und will das auf der nächsten ZaPF testen: Statt vieler AKs zu kleinen Themen kleinere Austausch-AKs zu Themengruppen.
Chemnitz: Open-Stage-AK mit einem (festen) Raum? Außerdem: AK-Leitungen haben auch die Fluktuation drin, vllt. da den Leitern mehr Bewusstsein schaffe für Verantwortung für Zeit/Ressourcen. AKs nicht so spontan ins Wiki eintragen, sondern frühzeitiger und besser vorbereitet.
Gö: Qualitätsicherung in den Protokollen fehlt; es ist nicht immer nachzuvollziehen, was im AK passiert ist.
Wien/AS: Es ist an Aushängen/App nicht erkenntlich, ob ein AK ein Folge-AK ist. Dies trifft vor allem Leute, die spontan entscheiden, wohin sie gehen.
Tübg: Halbjährige Pause sorgt dafür, dass man viel vergisst.
Colin: Das Wiki muss gelesen werden, zB gibt es How-to-Protokoll/AK-Leitung/Wikinutzung schon! Es wäre halt toll, wenn sich alle schon vor der ZaPF informieren, was es auf der ZaPF gibt, um vorbereit zu sein. Ansonsten gibt es Probleme bei Folge-Aks.
Tobi: Lösungsvorschlag: How-tos in der Einladung schon erwähnen, d.h. an alle Fachschaften schicken!
Würzburg: Als Teil des STapfes: Wir notiert und an Freiburg kommuniziert ;-)
Regensbg: Es werden sich viele nicht vorbereiten wollen! Daher besser AK-Leiter überlegen, wie man mit unvorbereiteten umgeht.
Tübg: Ist es nicht irgendwo unsere Pflicht uns vorzubereiten?
Gö: Definition einer Pflicht würde uns Leute verlieren lassen, ZB die nur in AKs gehen, weil alle anderen da gerade hingehen.
Kiel: Es ist positiv wie negativ, dass wir ehrenamtlich arbeiten. Weniger Professionalität wird durch Engagement wett gemacht.
Bonn: Frage: Ist Bonner Diskussion über AK-Slots und Dauer bei anderen Orgas angekommen?
Colin: Ja, aber die Idee alle AKs unterzubringen macht ein Problem.
Bonn: Idee war eher, kürzere Slots für mehr AKs, und Aks mit Bedarf dann über mehr Slots laufen zu lassen.
Chemnitz: Inwieweit lassen sich FSen motivieren, zu hause ihre Leitika zu fragen, wie weit sie mit der Orga schon sind. Kann jemand konkret die Leute anschreiben, die Leiten, mit besonderen Fragen auf was sie achten sollen.
Würzbg: Das kann man versuchen.
Chemnitz: Wie Leitika unterstützen, besser zu wissen, wo sie hin wollen.
Colin: Problem mit Leuten, die keine Lust auf Vorbereitung haben. Man sollte auch Leuten, die einfach vorbeikommen, nicht verbieten, sich mit reinzusetzen. Aber: Finanzen und Vorbereitung (zB auch Anreise, Orgaaufgaben) sind irgendwie eine Investition, der (und der Heimatuni, die man vertritt) schuldet man dann auch sinnvolle Arbeit.
Regensbg: Das ist ja so, aber es sind Leute da, die sich nicht vorbereiten wollen.7
KIT: Zu Ehrenamt: ZaPF hat den Produktivitätsanspruch. Wenn man mal keine Ahnung hat, sollte man das zugeben und sich im AK dann auch aus der Diskussion raushalten.
LMU: Zu keine Lust auf Vorbereitung, aus Sicht eines AK-Teilnehmers: Es gibt nicht viele, die sich nicht vorbereiten. Wegen der kann man aber nicht viel machen. Aber: ZaPF als Ausnahme aus dem sehr studienlastigen Alltag läuft oft Gefahr, einfach vergessen zu werden. Dies ließe sich abfangen durch Erinnerungen, wie Tobi sie dieses Mal schon in Ansätzen geschrieben hat.
Kiel: Wissenstransfer: AKs besser aufbereiten für Folge-AKs, damit alle durch bloßes Lesen schon auf einen Minimalstand kommen. Dazu die Zusammenfassungen (die sowieso die Protokollanten schreiben sollten! Gö.) auf Themenseiten zusammensammeln.
Bonn: Wir haben viel über Strukturen geredet. Aber wo kommen die her? Sie sind historisch gewachsen. Problem: Damit werden sie der aktuellen ZaPF nicht immer (mehr) gerecht. Sollte man da neue Strukturen überlegen? Das entschließen können die Orgas! Das geht dann aber nicht von jetzt auf heute.
LMU: Zu keine Lust auf Vorbereitung: Wer da keine Lust hat, solle auch nicht in den AK gehen. Wer sich in den AK setzt, sollte Lust am Thema haben und sich deshalb auch vorbereiten.
Chemnitz: Zu Strukturen: Vielleicht werden AKs auch wieder kleiner, aber dazu braucht es dann jemanden, der das angeht. ZaPF sollte mal Dinge ausprobieren, die dann vllt halt auch schlecht sind. Zu dem Open-Stage-AK: Konzeptionell: Für Leute, die Input zu einem Thema geben wollen, bevor ein ganzer AK dafür gemacht werden muss.
Colin: Es geht nicht darum, dass Menschen nicht in den AK gehen. Dann muss man sich eben im AK vorbereiten und diskutiert erst mit, wenn man sich auf brauchbares Level gebracht hat. Leute, die einen AK zum Biertrinker-AK machen, sind suspekt.
Wien/AS: Wir arbeiten alle komplett unterschiedlich! Manche direkt unvorbereitet aber brauchbar, andere mit sehr gut vorbereitetem Wissensstand, dass muss man irgendwie unter einen Hut bringen. AKs sind schon eine Ausgründung vom Plenum, damit nicht alles im Plenum diskutiert wird. Da Menschen mit unreflektierter Meinung im Plenum eh da sind, sollte das im AK schon abgefangen werden.
Würzbg: Dazu ist die Postersession gedacht.
Kiel: Wollen wir Backup-AK Anpassung von Strukturen an die Gegebenheiten. --> JA!
Colin, Schlußwort: Wird die Ergebnisse noch mal sammeln, alle sind eingelagen dazuzukommen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Gesammelte Probleme der ZaPF, weder mit Anspruch auf Vollständigkeit noch Korrektheit und ohne Bedeutung in der

Reihenfolge:
- Problemorientiertes Denken (statt Lösungssuche)
- Fachschaften fühlen sich nicht wohl (kein Image-Problem!)
- (zu) viele AKs
- Personen (statt Fachschaften) fühlen sich nicht wohl
- zu viele Resos
- Diskussionen wiederholen sich (vor allem bei Folge-AKs)
- zu viele "Brainstorm"-AKs
- Pause zwischen ZaPFen sorgt dafür, dass man viel vergisst
- Keine Lust auf Vorbereitung
- Ehrenamt
- Zeitoptimierung nicht da
- Strukturen sind historisch gewachsen

Wichtigste Ansätze/Ergebnisse für die Zukunft (bitte ergänzen, wenn dem Leser mehr auffällt, als der AK/Jakob als

besonders wichtig erachten):

1. Die How-tos zu Protokoll/AK-Leitung/Wikinutzung in der Einladung erwähnen/mitversenden
2. Markierung von AKs als Folge-AKs in Wiki, App und Aushängen implementieren, s.d. spontane entscheiden können, ob sie da

hin wollen.
3. Bei AK-Eintragung ins Wiki eine Erinnerungsmail an die Leitika (oder deren Fachschaftslisten) senden mit Hinweisen, auf

was sie alles achten müssen.

=> Es gibt einen Backup-AK zur Anpassung von Strukturen an die Gegebenheiten.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:PR ZaPF]]

SoSe19 AK Image der ZaPF

2019-06-09T16:54:38Z

FS Physik Göttingen:

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Colin He|Colin Heckmeyer (Uni Tübingen)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
''Austausch, Ausarbeitung wie kann man die ZaPF als das präsentieren was es ist.''

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
''Ja, es ist nicht zwingend notwendig aber hilfreich das Protokoll von Würzburg zu lesen.''

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
''Alle sind herzlich eingeladen''

'''Wie läuft der AK ab?''' 
''Zuerst werden die Ergebnisse des letzten AK´s kurz und bündig zusammengefasst. Danach soll sich damit befasst werden, wie man Mankos in der Selbst und Fremdwahrnehmung der ZaPF verbessern kann. Hierbei wird je nach dem wie gut die Diskussion läuft, Ein kurzes und knappes Dokument entstehen, was die ZaPF nach außen und innen darstellen möchte. Daher ist es wichtig möglichst viele Ansichten zu sammeln.''

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
''keine vonnöten''

= Arbeitskreis: AK Image ZaPF Bonn =
'''Protokoll''' vom 09.06.2019
; Beginn
: 16:41 Uhr
; Ende
: 18:31 Uhr
; Redeleitung
: Colin Heckmeyer (Tübingen)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften








:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,


:Technische Universität Chemnitz,


:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,








:Georg-August-Universität Göttingen,















:Ludwig-Maximilians-Universität München,





:Universität Regensburg,

:Universität des Saarlandes,

:Eberhard Karls Universität Tübingen,
:Karlsruher Institut für Technologie,
:Universitas Saccos Veteres,
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,






:Dresden
:Bochum

== Protokoll ==

!reine Diskussion für die Zukunft!

Was zuvor geschah:
Markus wunderte sich über das schlechte Bild der ZaPF. Daher frage: Wer sieht die ZaPF? -> sieben Akteure der

Fremdwahrnehmung (EINFÜGEN)
Schwächen: schlechter Leumund bei anderen BuFaTas und innerer Streit um Allgemeinpolitik.
Stärken: Sehr gute Vernetzung.
Wünsche/Fragen für die Zukunft gesammelt, werden jetzt abgearbeitet.

A Ergebnisse einer ZaPF auf der nächsten ZaPF präsentieren? Was sind Ergebnisse der ZaPF?
- Reader (= Selbstdokumentation der ZaPF!)
- Austausch
- Resos
- Vernetzung
- Problembewusstsein
- "Fachschaftsausbildung"
- Spaß

B Wieviel von den Dingen, die hier getan/erlebt werden, kommen zuhause an?
KIT: Reden über jede Reso und wichtige AKs. Alles was halt für KIT wichtig ist. (aber nicht an Hand des Readers).
Wien/AS: Verwenden der Ergebnisse
Würzburg: Strukturen (zB auch Veranstaltungen anderen Unis) übernehmen.
Tobi: Arbeit
Göttingen: Hilfetexte (zB Überleben in dt.L. für ausländische Studierende), Antworten auf mitgebrachte Fragen.
Wien/AS: Weiterbildung, Ausbildung von neuen Fachschaftlern

Colin holt aus. Image ist nicht das gleiche wie die stetig wiederkehrenden Struktur, Selbstbild usw. AKs, die nie zu einem

Ergebnisse kamen, da dorten keine Meinungen überein kamen: Versuche der Definition, was ZaPF sein muss und wie man sich

sehen dürfe, scheitern grundsätzlich.
Aber: Was wir machen können, ist unser KnowHow und unsere (sinnvolle) Arbeitsleistung herauszustellen: Wie können wir die

ZaPF effektiver machen? Dazu drei Punkte:

Colin: Thema: Schlechtes Image - was tuen?
Würzburg: Bei wem ist den das schleche Image?
Colin: z.B. Fachschaften, die es nur (noch) als Spaßveranstaltungen sehen. Leider wir nicht alles was passiert nach außen

komuniziert, sondern oft nur das "witzige": Partys, Badementel, Kuscheltiere...
KIT: Wahrscheinlich ist unser Habitus der Seriösität abträglich. Hier sollten wir uns ggf. entscheiden.
Colin: Hier wäre es ein Problem etwas festzulegen, da es keinen einheitlichen Anspruch der ZaPFika an die ZaPF gibt. Eine

Entscheidung würde hier etwas definieren.
Bochum: Wurde auf ZaPF geschickt, Hinweis: Man trinkt viel Bier. Angenehm vom Inhalt überrascht.
Tübingen: Das Soziale auf der ZaPF ist durchaus wichtig. Frage inwieweit das Gemütliche nach außen getragen wird, außer an

Leute die zufällig grad da sind und uns sehen.
KIT: Was man mitbekommt ist als Zäpfchen Kuschelkrams und Party, und das erzählt man dann auch den nächsten.
Wzbg: Schon vom Namen her klingt es nach Gelage, wird im Zweifel wegen des Namens nicht so ernst genommen...
Tobi: Wichtig ist, was man kommuniziert. Damit Leute kommen, hatte es Feiern und witzige Dinge erwähnt, weil es nicht so

spaßig ist, wenn man erzählt wie lange man arbeitet. Im Privaten wird eher der Spaß kommuniziert. Was bei außenstehenden

hängen bleibt, ist das was erzählt wird und nicht der (schriftliche) Inhaltsteil.
KIT: Frage ist damit aber auch, welches Klientel man so anzieht (und ob man die auf ZaPF haben will). KIT erzählt zuhause

zuerst, dass man auf ZaPF fährt, zum arbeiten.
Tübgn: Der Witz der Veranstaltung kann auch dazu beitragen, Menschen dazubehalten!
Dresden: Manchmal hat man keinen Plan, warum man keine Leute dazu bekommt, mitzufahren, auch wenn sie bei den Erzählungen

stets begeistert sind... Dresden weiß nicht, warum von da nicht mehr Leute mitkommen... Es gibt zB BUFaTas, bei denen kein

Alkohol im Plenum erlaubt ist, das wäre aber der Tod der ZaPF.
Chemnitz: Zum vierten Mal da, ZaPF hat gewisse Wahrheiten: BuFaTas sind generell als Saufveranstaltung abgestempelt. Zur

Einordnung sollte man sich immer Bewusst machen, dass die ZaPF eine hochprivilegierte Veranstaltung ist. Das führ zu

gewisser Verantwortung, sollte aber auch genutzt werden, damit Menschen Spaß haben.
Colin: Ziel ist nicht, wie wir mehr Leute auf die ZaPF kriegen ;-)
Chemnitz: Viele sind hochschulpolitisch nicht interessiert, wenn viel von der Arbeit erzählt wird, bleibt nicht viel

hängen bzw. Menschen wollen es nicht hören.
Wien/AS: Man sitzt zwei Stunden im AK, schreibt dann zB eine Reso, mit der man dann in Wien wegen anderen Gesetzeslage

nichts anfangen kann. Wichtig ist, sich zu vernetzen und auszutauschen. "Es ist ja nicht so, dass wir beim Saufen nicht

arbeiten." Auch in der hohen Politik fallen viele Entscheidungen beim Bier.
LMU: Es wurde schon viel über Rieder/Selbstwahrnehmung gesprochen. Besser: Über Maßnahmen zur Verbesserung zu sprechen.

Dazu muss man ggf. auch über Selbstanspruch sprechen. Frage. Wie kann man zB auch in kleineren Sachen die ZaPF effektiver

machen?
Colin: Es ist nicht zielführend, über Themen zu sprechen, zu denen es keine eindeutige Antwort gibt. D.i.z.B. was die ZaPF

ist. Hier könnte man ewig diskutieren und käme zu keinem Ende, da jede Definition für andere eine Einschränkung ist. Wenn

ihr nach hause geht, bring die Botschaft mit, was für euch wichtig ist, denn wenn ihr ein besseres Image wollte, sprecht

einfach besser von der ZaPF...
KIT: Ruf der ZaPF scheint zu sein, was auch die ZaPF ist, da am KIT immer gesagt wird, was halt abläuft.
Bonn: Wie ist das Image denn zu verstehen? Was wir hier machen, aber auch zusammen mit dem Image von Fachschaften an sich!

zB Berufungskommissionen sind nicht bekannt, sondern der jährliche Glühweinausschank und das Erstisaufen - das wird dann

auch bei einer BuFaTa erwartet.
Tobi: ZaPF hat kein schlechtes Image! zB gibt es positives Feedback von KFP; bei der GDCP sind wir GEsprächspartner auf

Augenhöhe. Menschen die professionell Wissenschaftskommunikation machen wollen unsere Ansichten kennen. Das CHE mit dem

Zeit-Ranking hatte sogar furcht wegen des politischen Einflusses/Gewichtes der ZaPF! ZaPF wird von professionellen

Gesprächspartnern gut aufgefasst, das sieht man aber nach außen auch nicht mehr (immer).
Wien/AS: In Wien fragen Profs aktiv nach Ergebnissen der ZaPF.
Colin: Das hatten wir alles in Würzburg schon, bitte hier über die Innenwahrnehmung reden...
Wrzbg: Wer hat denn nun das schlechte Image im Kopf?
Wien/AS: Rechtfertigungsdruck ist eher, warum man auf eine Veranstaltung für die BRD fährt. Dorte musste schon lange

mangels sonstiger Relevanz an Vernetzung etc. erinnert werden.
Gö: Es war in Würzburg der Ansatz, dass es vorkommt, dass Vorlagen der ZaPF die Position einer Fachschaft schwächen, da

die Profs die ZaPF als sehr schlecht wahrnehmen.
Colin: Diskussion zielführender gestalten: Wir sind eine BuFaTa, daher ist unser Bild mit dem der Fachschaften gekoppelt.

FSen sind als Vertretung der Studenten oft nicht zentral (sondern wer mitmacht), ZaPF hat daher nicht Anspruch, ein Mandat

zu haben. Vor allem weil mache nicht gewählt sind und anderen nur aus Laune anwesend. Von außen sind wir aber die

Vertretung der Studierenden Physik...
Dazu kommt ein stetes Wachstum an AKs und rapides Mehraufkommen an Themen.
Frage: Wollen wir lieber darüber reden, wie die ZaPF effektiver gemacht werden kann? ODER: Wollen wir weiter darüber

reden, wie unser Image ist?
(wie wir gesehen werden hängt auch davon ab, was wir auf der ZaPF erleben und daher weitergeben)
Wzbg: Die die auf ZaPF fahren werden zuhause nicht erzählen, dass die ZaPF unsinig sei. Exempel für schlechtes Image

scheint eher ein Einzelfall zu sein.
Chemnitz: KOmmunikation scheint nicht so klar zu sein, will aber genau das besprechen: Wie können wir intern vorankommen

und was passiert so drumherum.
Colin: Es war schin in Würzburg so, dass viele Leute sehr viele veschiedene Ansichten haben, um was es bei dem Image der

ZaPF geht. Schlechtes Image ist leider eher bei Leuten, zu denen kein Kontakt besteht: Fachschaften, die nicht mehr zur

ZaPF kommen... Viele Probleme, die wir in der Fremdwahrnehmung sehen, kommen aus der Selbstwahrnehmung. Es gibt eine

riesige Liste aus Würzburg, was Gründe für ein Kommen zur ZaPF sind und Kommentare, warum sie es doch nicht sind.
Es werden Passagen aus Würzburg vorgelesen, die darauf hinauslaufen, dass meist nur auf der ZaPF gearbeitet wird und kein

Anschluss an die normale Fachschaftsarbeit gelingt...

Drei Punkte von Colin für die Effekitvitätssteigerung: (wurden nicht fertig aufgezählt)
1 AKs besser (oder überhaupt) vorbereiten.
2
3

Meinungsbild, warüber wollen wir reden:
A) Was wir verbessern können an der ZaPF selbst. =Lösungsorientiert.
B) Wo die Probleme bei der ZaPF selbst liegen. =Problemorientiert.
C) Allgemein von Anfang an über das Image.
A: 6, B: 9, C: 0.

KIT: Es sollte allen klar sein, dass Paderborn (wo die Profs wegen der ZaPF die Fachschaft weiger ernst nahmen) ein

Einzelfall sein konnte, aber nicht muss.
Tübingen: ZaPF ist seeehr oft nur problem- aber nicht lösungsorientiert.
Wien/AS: Manche Fachschaften fühlen sich auf der ZaPF nicht wohl! Möglicherweise ist unsere Arbeit so gut, dass

Professoren uns auf niederem Niveau zu delegitimieren versuchen müssen.
KIT: AKs teilweise sehr groß mit zu wenig Zeit. Oft werden Resos in einer halben Stunde schnell-schnell zusammengesucht.

Lösungsvorschlag dazu: Längere, dafür weniger AKs.
Tobi: Großteil der Resos wird erst in der Nacht geschrieben.
KIT: Die Sammung der Inhalte für die Resos bleibt eben auch oberflächlich.
Regensbg: Zu FSen fühlen sich nicht wohl: Das liegt meist mehr daran, dass sich konkrete Personen sich nicht wohl fühlen!
Wzbg: Zu viele Resos und AKs für die Zeit der ZaPF. Vor allem, wenn man sich in mehreren Aks einbringen will.
Gö: Diskussionen wiederholen sich, vor allem in Folge-AKs. Die Studievertreter haben nun mal sehr hohe Fluktuation.
Kiel: Oft kommen die interessanten Ideen erst am Ende eines AKs auf... Außerdem müssten AK-Leitungen besser vorbereitet

sein.
Colin: Leider muss man als AK-Leitung sich nicht nur gut vorbereiten, sondern auch erst mal den AK auf ein einheitliches

Niveau holen.
Kiel: Im Wiki muss mehr und besserer Wissenstransfer geschehen, zB durch kurzgefasste Zusammenfassungen, die man vor dem

AK allen nennt. Vielleicht brauche wir ein neues Format für Brainstorming statt der AKs.
KIT: Hat dazu Ideen und will das auf der nächsten ZaPF testen: Statt vieler AKs zu kleinen Themen kleinere Austausch-AKs

zu Themengruppen.
Chemnitz: Open-Stage-AK mit einem (festen) Raum? Außerdem: AK-Leitungen haben auch die Fluktuation drin, vllt. da den

Leitern mehr Bewusstsein schaffe für Verantwortung für Zeit/Ressourcen. AKs nicht so spontan ins Wiki eintragen, sondern

frühzeitiger und besser vorbereitet.
Gö: Qualitätsicherung in den Protokollen fehlt; es ist nicht immer nachzuvollziehen, was im AK passiert ist.
Wien/AS: Es ist an Aushängen/App nicht erkenntlich, ob ein AK ein Folge-AK ist. Dies trifft vor allem Leute, die spontan

entscheiden, wohin sie gehen.
Tübg: Halbjährige Pause sorgt dafür, dass man viel vergisst.
Colin: Das Wiki muss gelesen werden, zB gibt es How-to-Protokoll/AK-Leitung/Wikinutzung schon! Es wäre halt toll, wenn

sich alle schon vor der ZaPF informieren, was es auf der ZaPF gibt, um vorbereit zu sein. Ansonsten gibt es Probleme bei

Folge-Aks.
Tobi: Lösungsvorschlag: How-tos in der Einladung schon erwähnen, d.h. an alle Fachschaften schicken!
Würzburg: Als Teil des STapfes: Wir notiert und an Freiburg kommuniziert ;-)
Regensbg: Es werden sich viele nicht vorbereiten wollen! Daher besser AK-Leiter überlegen, wie man mit unvorbereiteten

umgeht.
Tübg: Ist es nicht irgendwo unsere Pflicht uns vorzubereiten?
Gö: Definition einer Pflicht würde uns Leute verlieren lassen, ZB die nur in AKs gehen, weil alle anderen da gerade

hingehen.
Kiel: Es ist positiv wie negativ, dass wir ehrenamtlich arbeiten. Weniger Professionalität wird durch Engagement wett

gemacht.
Bonn: Frage: Ist Bonner Diskussion über AK-Slots und Dauer bei anderen Orgas angekommen?
Colin: Ja, aber die Idee alle AKs unterzubringen macht ein Problem.
Bonn: Idee war eher, kürzere Slots für mehr AKs, und Aks mit Bedarf dann über mehr Slots laufen zu lassen.
Chemnitz: Inwieweit lassen sich FSen motivieren, zu hause ihre Leitika zu fragen, wie weit sie mit der Orga schon sind.

Kann jemand konkret die Leute anschreiben, die Leiten, mit besonderen Fragen auf was sie achten sollen.
Würzbg: Das kann man versuchen.
Chemnitz: Wie Leitika unterstützen, besser zu wissen, wo sie hin wollen.
Colin: Problem mit Leuten, die keine Lust auf Vorbereitung haben. Man sollte auch Leuten, die einfach vorbeikommen, nicht

verbieten, sich mit reinzusetzen. Aber: Finanzen und Vorbereitung (zB auch Anreise, Orgaaufgaben) sind irgendwie eine

Investition, der (und der Heimatuni, die man vertritt) schuldet man dann auch sinnvolle Arbeit.
Regensbg: Das ist ja so, aber es sind Leute da, die sich nicht vorbereiten wollen.7
KIT: Zu Ehrenamt: ZaPF hat den Produktivitätsanspruch. Wenn man mal keine Ahnung hat, sollte man das zugeben und sich im

AK dann auch aus der Diskussion raushalten.
LMU: Zu keine Lust auf Vorbereitung, aus Sicht eines AK-Teilnehmers: Es gibt nicht viele, die sich nicht vorbereiten.

Wegen der kann man aber nicht viel machen. Aber: ZaPF als Ausnahme aus dem sehr studienlastigen Alltag läuft oft Gefahr,

einfach vergessen zu werden. Dies ließe sich abfangen durch Erinnerungen, wie Tobi sie dieses Mal schon in Ansätzen

geschrieben hat.
Kiel: Wissenstransfer: AKs besser aufbereiten für Folge-AKs, damit alle durch bloßes Lesen schon auf einen Minimalstand

kommen. Dazu die Zusammenfassungen (die sowieso die Protokollanten schreiben sollten! Gö.) auf Themenseiten

zusammensammeln.
Bonn: Wir haben viel über Strukturen geredet. Aber wo kommen die her? Sie sind historisch gewachsen. Problem: Damit werden

sie der aktuellen ZaPF nicht immer (mehr) gerecht. Sollte man da neue Strukturen überlegen? Das entschließen können die

Orgas! Das geht dann aber nicht von jetzt auf heute.
LMU: Zu keine Lust auf Vorbereitung: Wer da keine Lust hat, solle auch nicht in den AK gehen. Wer sich in den AK setzt,

sollte Lust am Thema haben und sich deshalb auch vorbereiten.
Chemnitz: Zu Strukturen: Vielleicht werden AKs auch wieder kleiner, aber dazu braucht es dann jemanden, der das angeht.

ZaPF sollte mal Dinge ausprobieren, die dann vllt halt auch schlecht sind. Zu dem Open-Stage-AK: Konzeptionell: Für Leute,

die Input zu einem Thema geben wollen, bevor ein ganzer AK dafür gemacht werden muss.
Colin: Es geht nicht darum, dass Menschen nicht in den AK gehen. Dann muss man sich eben im AK vorbereiten und diskutiert

erst mit, wenn man sich auf brauchbares Level gebracht hat. Leute, die einen AK zum Biertrinker-AK machen, sind suspekt.
Wien/AS: Wir arbeiten alle komplett unterschiedlich! Manche direkt unvorbereitet aber brauchbar, andere mit sehr gut

vorbereitetem Wissensstand, dass muss man irgendwie unter einen Hut bringen. AKs sind schon eine Ausgründung vom Plenum,

damit nicht alles im Plenum diskutiert wird. Da Menschen mit unreflektierter Meinung im Plenum eh da sind, sollte das im

AK schon abgefangen werden.
Würzbg: Dazu ist die Postersession gedacht.
Kiel: Wollen wir Backup-AK Anpassung von Strukturen an die Gegebenheiten. --> JA!
Colin, Schlußwort: Wird die Ergebnisse noch mal sammeln, alle sind eingelagen dazuzukommen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Gesammelte Probleme der ZaPF, weder mit Anspruch auf Vollständigkeit noch Korrektheit und ohne Bedeutung in der

Reihenfolge:
- Problemorientiertes Denken (statt Lösungssuche)
- Fachschaften fühlen sich nicht wohl (kein Image-Problem!)
- (zu) viele AKs
- Personen (statt Fachschaften) fühlen sich nicht wohl
- zu viele Resos
- Diskussionen wiederholen sich (vor allem bei Folge-AKs)
- zu viele "Brainstorm"-AKs
- Pause zwischen ZaPFen sorgt dafür, dass man viel vergisst
- Keine Lust auf Vorbereitung
- Ehrenamt
- Zeitoptimierung nicht da
- Strukturen sind historisch gewachsen

Wichtigste Ansätze/Ergebnisse für die Zukunft (bitte ergänzen, wenn dem Leser mehr auffällt, als der AK/Jakob als

besonders wichtig erachten):

1. Die How-tos zu Protokoll/AK-Leitung/Wikinutzung in der Einladung erwähnen/mitversenden
2. Markierung von AKs als Folge-AKs in Wiki, App und Aushängen implementieren, s.d. spontane entscheiden können, ob sie da

hin wollen.
3. Bei AK-Eintragung ins Wiki eine Erinnerungsmail an die Leitika (oder deren Fachschaftslisten) senden mit Hinweisen, auf

was sie alles achten müssen.

=> Es gibt einen Backup-AK zur Anpassung von Strukturen an die Gegebenheiten.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:PR ZaPF]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-09T10:14:33Z

FS Physik Göttingen: /* Arbeitskreis: AK Vertrauensperson */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
Darüber reden in der VP Runde

Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu aller erst: Zuhören ist das Wichtigste.
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konflikt-Situationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuch ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und ziehe bei größeren Problemen externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-09T10:13:32Z

FS Physik Göttingen: /* Zusammenfassung/Ausblick */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
Darüber reden in der VP Runde

Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu aller erst: Zuhören ist das Wichtigste.
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konflikt-Situationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuch ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und ziehe bei größeren Problemen externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-09T10:12:47Z

FS Physik Göttingen: /* Zusammenfassung/Ausblick */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
Darüber reden in der VP Runde

Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu aller erst: Zuhören ist das Wichtigste.
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konflikt-Situationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuch ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und ziehe bei größeren Problemen externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie

uns zur Verfügung stellen würden.

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-09T10:11:56Z

FS Physik Göttingen: /* Protokoll */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
Darüber reden in der VP Runde

Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu aller erst: Zuhören ist das Wichtigste.
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konflikt-Situationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuch ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und ziehe bei größeren Problemen externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie

uns zur Verfügung stellen würden.

 


<div style="width: 75%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 3px 8px; font-size: medium; margin: 5px auto 5px auto; text-align: center">
Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist ([http://www.fsphysik.uni-tuebingen.de/zapf/ KaOS] oder [https://zapf.wiki/index.php?title=Spezial:Kategorien&offset=&limit=500 Kategorien-Liste]). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([https://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Unkategorisiertes_Thema&action=edit&redlink=1]).
</div>

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-09T10:06:36Z

FS Physik Göttingen: /* Protokoll */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der

Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen. Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend empfinden sollten.
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere auch kann.
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt; Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht ist.
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden, ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
Darüber reden in der VP Runde

Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu aller erst: Zuhören ist das Wichtigste.
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konflikt-Situationen, private Probleme oder Probleme auf der ZaPF. Versuch ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei dir dabei deiner Grenzen bewusst und ziehe bei größeren Problemen externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie

uns zur Verfügung stellen würden.

 


<div style="width: 75%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 3px 8px; font-size: medium; margin: 5px auto 5px auto; text-align: center">
Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist ([http://www.fsphysik.uni-tuebingen.de/zapf/ KaOS] oder [https://zapf.wiki/index.php?title=Spezial:Kategorien&offset=&limit=500 Kategorien-Liste]). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([https://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Unkategorisiertes_Thema&action=edit&redlink=1]).
</div>

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Vertrauensperson

2019-06-09T10:05:11Z

FS Physik Göttingen:

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:karola|Karola (Uni Potsdam)]] 

Dieser AK soll größtenteils ein Arbeits-AK werden. Dazu ist es hilfreich, das Protokoll vom AK [[WiSe18_AK_Vertrauensperson|Vertrauensperson]] in Würzburg gelesen zu haben. Wir wollen an den offenen Stellen weiter machen, die [[Handreichungen_Vertrauensperson|Handreichungen]] (die Karola hoffentlich auf der Klausurtagung angefangen / fertig bekommen hat) überarbeiten und irgendwo (Wiki) gut nachvollziehbar gespeichert werden. Desweiteren kann ein status quo festgehalten werden.

Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

= Arbeitskreis: AK Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 08.06.2019
; Beginn
: 07:46 Uhr
; Ende
: 9:55 Uhr
; Redeleitung
: Karola Schulz (Uni Potsdam/Alte Säcköse)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Uni Gö/AS)
; Anwesende Fachschaften




















:Goethe-Universität a. Main,


:Georg-August-Universität Göttingen,


















:Philipps-Universität Marburg,





:Universität Siegen,

:Karlsruher Institut für Technologie,Karlsruher Institut für Technologie,

:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,




:Universität des Saarlandes
:Alte Säcke

== Protokoll ==
https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/kJ4yVL5cGUtAmuGlSZcDNfFG/

(Nota: Das Protokoll wird rekonstruiert, da es beim Schreiben abgeschmiert ist. Verwendet nicht cryptpad der

Piratenpartei.)

Karola und Zafer fassten zusammen, was bisher geschah.
Es wurden diverse Dinge diskutiert, am Ende wurde entschieden am "How to be" zu arbeiten. In dem Sinne eine Konvention zu

schreiben, was die ZaPF einfordert, damit VPers sich am Ende möglichst einheitlich verhalten. Es sollte keine Verwirrung

bestehen, was welche VPers macht, vor allem auch weil es Punkte gibt, die über die VPers hinaus gehen und externe Hilfe

erfordern (also einen Bruch der Schweigepflicht erzwingen).

In der Diskussion werden keine Namen erfasst.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie

uns zur Verfügung stellen würden. (Mit klarem Hinweis, dass es weder abschließend noch vollständig ist!)

8:22 h weiterführen des Protokolls jenseit des Cryptpads.

Wollen wir denn ein kleines Handbuch verteilen? Nicht selbst schreiben, sondern von einer Seelsorge zu beziehen versuchen.

Vornehmlich um festzulegen, was über VPers-Fähigkeit hinausgeht.

Es sollte gesammelt werden, welche externen Stellen wann angesprochen werden sollen.
Dies würde auch die Hemmschwelle nehmen, dass VPers selbst entscheiden müssten, wann sie das Schweigen brechen.

StaPF beauftragen, bei Stellen X und Y nach Leitfäden zu fragen?
Vorsicht: Die Beschreibungen müssen als weder absolut noch vollständig klar bekannt sein.

(Es soll an Karolas Vorlage für eine Handreichung für neue Vertrauenspersonen gefeilt werden)

Konfliktfeld Handeln/Zuhören: Was verbirgt sich hinter "objektiv betrachten"? Im Gespräch nimmt man um das Gespräch führen

zu können oft eine Opferperspektive ein. Spannung ist auch zwischen Rolle als Konfliktlöser und Zuhörikon...

Frage: Übertreiben wir nicht etwas? Wir sind schließlich nur eine BuFaTa...
Eigentlich sind Leute eher nur dagegen, wenn massiv Arbeit entsteht. Daher keine Problem, wenn Leitfäden von außen bezogen

werden und dem Plenum eine Konvention vorgelegt wird.

Frage: Macht ein externes Dokument die Sache nicht zu professionell?
Hängt natürlich davon ab, wie das Dokument aussähe.
Wenn VPers sich nicht schon viel mit dem Thema befasst haben, wäre eine kleine Handreichung sinnvoll.
Wer als VPers antritt, zeigt ja ein gewisses Eigeninteresse am Thema, s.d. diese mehr Informationen nicht als störend

empfinden sollten.
Eine solches Dokument kann den Eindruck erwecken, dass es eine Sammlung von passierten Dingen sei - es sollte also ganz

klar kommuniziert werden, dass es nur eine Handreichung ist für Dinge, die passieren könnten (Konjunktiv!).
Ggf. ein VPers-Beutel mit lauter nützlichem Kram, der ganz klar nicht sämtlich eingesetzt werden muss; darin auch zB

Schokolade und Taschentücher.

Achtung: Es gibt einen Unterschied von angesprochen werden und ansprechen, ein externes Dokument kann den Eindruck

erwecken, dass man ansprechen soll...

Wollen wir eigentlich noch, dass VPers nicht ansprechen?
Fragen kann/sollte man mal, aber dann Nein oder Schweigen als Ablehnung akzeptieren, ganz genauso wie das ja jeder andere

auch kann.
In erster Linie die VPers als Ansprech- und Gesprächspartner. Es geht primär darum, dass es ansprechbare Gesichter gibt;

Ansprechen sollte im Zeifel immer noch jeder (denn es ist normal, dass man das tut ;-)
Auf der ZaPF sind viele Leute, die sehr angestrengt aussehen, d.h. wir sollten vermeiden, dass die VPers glauben, hier

jeden ansprechen zu müssen.

Die Handreichungen für Orga laufen, "How to be" wäre gut hier im AK zu formulieren, damit es endlich mal verschriftlicht

ist.
An Karolas Vorlage wird weiter gefeilt (der Text wird später als Ergebnis eingefügt, damit der Protokollant auch

mitarbeiten kann).

Die Idee, die Herangehensweise der VPers im Anfangsplenum zu erklären, ist nicht vom Tisch. Wenn sich die VPers treffen

und austauschen sollen, sollte das vorher im Plenum angekündigt werden. Aber trotzdem sollten Fragen, ob/wie man mit

anderen reden soll, erst am Ende des Gesprächs kommen - Betroffene können erst am Ende des Gesprächs sinnvoll entscheiden,

ob/was/wieviel an wen weitergegeben werden darf. Wir legen keinen Zeitpunkt für eine Abfrage fest, damit die Gespräche

möglichst individuell ablaufen können.

Gedanken, die noch besporchen werden müssen und daher noch nicht eingearbeitet sind:

zwei Abfragen: Darüber reden mit anderen VP
Darüber reden in der VP Runde

Text der Erläuterung für Vertrauenspersonen:

Vielen Dank für dein Engagement!

Mit dem neuen Amt und der neuen Verantwortung kommen eventuell auch neue Fragen.

Was muss ich tun? Was darf ich? Was darf ich nicht? Und was passiert, wenn ich mit einem Thema nicht umgehen kann?

Zu aller erst: Zuhören ist das Wichtigste.
Manche ZaPFika, die dich aufsuchen, wollen einfach nur reden und dass ihnen jemand zuhört. Dafür sind die

Vertrauenspersonen unter anderem da.

ZaPFika sehen dich zum Beispiel als Ansprechperson (Ansprechzapfikon) für Konflikt-Situationen, private Probleme oder

Probleme auf der ZaPF. Versuch ihnen zuzuhören und Situationen gegebenenfalls zu entschärfen. Sei möglichst objektiv.

Generell gilt, dass du über das Gesagte Stillschweigen bewahren sollst. Frag die Betroffenen, ob du mit anderen

Vertrauenspersonen über dieses Thema reden darfst. Beachte zu jeder Zeit, dass ihre Anonymität das höchste Gebot ist. Sei

dir dabei deiner Grenzen bewusst und ziehe bei größeren Problemen externe Hilfe hinzu.

Der nachträgliche Erfahrungsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen steckt noch in der Planung und ist aktuell nicht

gestattet. Wir sind bestrebt, dies ein wenig zu lockern, um z.B. nach einer ZaPF über strukturelle Probleme reden zu

können (oder einfach festzustellen: Wir haben uns alle lieb!).

Solltest du noch Fragen haben, wende dich an die Vertrauenspersonen der Orga oder an eine Vertrauensperson der vorherigen

ZaPFen.

Wenn du merkst, dass dir die Tätigkeit als Vertrauensperson über den Kopf wächst, kannst du dir jederzeit eine Auszeit

nehmen oder das Amt niederlegen.

== Zusammenfassung/Ausblick ==

Es wurde ein Text für eine Handreichung für die Vertrauenspersonen erstellt.

Im Verlauf hat sich der StAPF notiert, Seelsorgen o.ä. anzufragen, ob diese Handreichungen für ihr Personal haben, die sie

uns zur Verfügung stellen würden.

 


<div style="width: 75%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 3px 8px; font-size: medium; margin: 5px auto 5px auto; text-align: center">
Bitte überlege vorher, ob der AK vielleicht in eine bereits existierende Kategorie einordbar ist ([http://www.fsphysik.uni-tuebingen.de/zapf/ KaOS] oder [https://zapf.wiki/index.php?title=Spezial:Kategorien&offset=&limit=500 Kategorien-Liste]). Falls nicht kann die Sonstige Kategorie verwendet werden ([https://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Unkategorisiertes_Thema&action=edit&redlink=1]).
</div>

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]

SoSe19 AK Austausch

2019-06-07T18:39:10Z

FS Physik Göttingen: /* Themensammlung */

=== Themensammlung ===

==== '''Beispielfrage:''' ====
Kommt von: Freddi (Hamburg) über Tobi (Düsseldorf)

Mögt ihr Enten? 
a) so grundsätzlich 
b) auch wenn sie sich mit ihren kalten, nassen Füßen an dich rankuscheln wollen 

==== '''Integration neuer Master-Studis:''' ====
Kommt von: Köln

Wie klappt bei euch die Integration von Master-Studierenden, die ihren Bachelor woanders gemacht haben? 
a) ausländische Studierende 
b) Studierende von anderen deutschen Unis 
c) Welche Veranstaltungen gibt es zum Semesterstart? 

==== '''Benotung und Konzept der Anfängerpraktika''' ====
Kommt von: Schwemmi (Freiburg)

Bei unseren Anfängerpraktika soll eventuell die Notengebung umgestellt werden.
Wie werden Praktika bei euch benotet? 
a) Durch Klausur (Wenn ja, was prüft diese ab?) 
b) Mittelwert aus Noten auf jedes einzelne Protkoll (Wenn ja, von wem werden diese Protokolle benotet?) 
c) Ein benotetes Beispielprotokoll am Ende des Praktikums 
d) Andere Option (Bitte erläutern) 

==== '''Anmeldung von Verkaufsständen''' ====
Kommt von: Tobi (Düsseldorf)

Wenn ihr etwas auf dem Campus verkauft, wie meldet ihr das an? 
Mich interessieren NUR Zahlen, nicht wer was macht 
a) Garnicht 
b) Nur als "Stand" ohne tiefere Information 
c) Wir Melden es als Verkaufsstand 
d) Wir Melden es als Verkaufsstand mit Angabe der Art der Verkauften Sachen an (Getränke/Waffeln/Alkoholische Getränke/Krams) 

==== '''Gesundheitszeugnisse''' ====
Kommt von: Tobi (Düsseldorf)

Beim Verkauf von selbst zubereiteten Speisen ist ein Gesundheitszeugnis notwendig.[http://www.gesetze-im-internet.de/lmhv_2007/__4.html] Sorgt ihr dafür dass ihr immer jemanden da habt? 
Mich interessieren NUR Zahlen, nicht wer was macht 
a) Wir Verkaufen nichts 
b) Ja 
c) Nein 
d) Keine Ahnung/davon höre ich das erste mal 
Hier sollte rein Technisch die Summe der Antworten auch der Summe der Anwesenden Fachschaften Entsprechen ^^

==== '''Nachhilfe''' ====
Kommt von: Basti (Bonn)

Was macht ihr mit Nachhilfegesuchen/Angeboten? 
a) Nachhilfeliste/Verteiler 
b) Studentenverteiler 
c) Nichts 
d) Sonstiges 
Sofern es sonstige gibt, wären kurze Bescheibungen der Konzepte schön. 
Wenn es Nachhilfelisten oder Verteiler gibt, habt ihr irgendwelche rechtlichen Rückversicherungen? 
a) Ja 
b) Nein 

==== '''Teilzeitstudium''' ====
Kommt von: Daniela (ehemals Frankfurt)

Habt ihr ein Teilzeitstudium? 
a) Ja 
b) Auf Antrag 
c) Nur unter besonderen Umständen 
d) Nein 

==== '''Zugangsvoraussetzungen für Veranstaltungen''' ====
Kommt von: Daniela (ehemals Frankfurt)

Habt ihr formale Zugangsvoraussetzungen zu Veranstaltungen? 
a) Ja, immer 
b) Ja, bei Praktika 
c) Teils-Teils 
d) Nein 
Bei Teils-Teils wäre eine kurze Erklärung der Zusammenhänge hilfreich. 

==== '''Entkopplung''' ====
Kommt von: Daniela (ehemals Frankfurt)

Ist es möglich dass Veranstaltungen in beliebiger Reihenfolge/entkoppelt gehört werden können?
Also nicht nur formal in der Studienordnung, sondern auch kompatibel mit der Studienorganisation. 
a) Ja, das wird bei der Veranstaltungsorganisation berücksichtigt 
b) Es gibt einige Bereiche die unabhängig von einander sind 
c) Nein, es gibt inhaltliche und formale Gründe, die nur eine Reihenfolge erlauben. 

==== '''Gender in Physics''' ====
Kommt von: HU Berlin

In Berlin werden im Rahmen des Berliner Programms zur Förderung der Chancengleichheit von Frauen in Forschung und Lehre Gastprofessuren ausgeschrieben. Diese sollen den Frauenanteil in MINT-Bereichen mithilfe einer Gastprofessur in der Genderforschung an dem jeweiligen Institut fördern. Hierfür wird von der Kommission für Frauenförderung ausgeschrieben.

Gibt es bei euch Lehrstühle/Professuren, die sich mit dem Thema Gender in der Physik auseinander setzen?
Gibt es bei euch ähnliche Professuren wie in dem Text beschrieben, die also den Frauenanteil im Fach sowie die Genderforschung im Fach fördern sollen?

===='''Schlüssel für Fachschaftsraum und Uni-Gebäude'''====
Kommt von: Nils (Frankfurt am Main)

Besitzt die Fachschaft bei euch Schlüssel für einen eigenen Raum und/oder das Uni-Gebäude? 
Wie werden die Schlüssel vergeben?

==== '''Lohnfortzahung von studentischen Hilfskräften:''' ====
Kommt von: Elena (Göttingen)

Wie werden Lohnfortzahlungen für studentische Hilfskräfte im Falle von Krankheiten geregelt? 

==== '''Sponsoring in der O-Phase:''' ====
Kommt von: Elena (Göttingen)

Wie stark wird eure O-Phase gesponsort, durch wen und wie?

==== '''Zugehörigkeitsgefühl im Lehramt:''' ====

Kommt von: Elena (Göttingen)

Wie wird das Zugehörigkeitsgefühl im Lehramt in den ersten Semestern verbessert?

==== '''Aktivitäten der DBV an Unis:''' ====

Kommt von: Jakob (Alter Sack/Göttingen)

Die diversen Gremien, die die Lehrerbildung in Göttingen begleiten, diskutieren gerade ob Veranstaltungen der privaten (Lehrer-)Krankenversicherung DBV zugelassen werden sollen. Diese sind kostenlos, dafür aber natürlich eine gewisse Werbung für die DBV. Die Frage ist, wie gut diese dort ankommen, wo es sie schon gibt bzw. ob es besondere Nach- oder Vorteile geht (und bekannt sind hier die Unis Mainz, Landau, Koblenz, Trier, Kaiserslautern, Saarbrücken, Kassel, Marburg, Giessen, Frankfurt, Darmstadt, Jena, Erfurt, Leipzig, Dresden, Halle). Wenn es Unis gibt, die die entsprechenden Veranstaltungen untersagt haben, sind sie nicht in unserer Liste und daher wäre es besonders interessant, hier die Gründe zu hören!

==== '''Mentoringprogramm durch Profs:''' ====

Kommt von: Greta (Konschdants)

Gibt es ein verpflichtendes Mentoringprogramm (vor der Bachelor-Arbeit) durch Professor*innen bei euch?

−
==== ''' PCB ''' ====
KIT (Rebecca)
Sind eure Gebäude auch PCB belastet?
Wie geht ihr/die Uni damit um?

==== ''' Wahlfreiheit ''' ====
KIT (Rebecca)
Wie siehts bei euch mit Wahlfreiheit im Master aus?
Wie wird das Zugehörigkeitsgefühl im Lehramt in den ersten Semestern verbessert?
Wie sind Möggliche Module geglierdert und wie sind die kombinierbar?

==== '''Fachschafts Konto''' ====
Kommt von: Potsdam

Besitzt ihr ein Fachschafts-Konto?

a) ja 
b) jein, wir besitzen ein Konto, aber dieses ist das private Konto eines Fachschaftsmitglieds 
c) nein

Wenn ja (Antwort a) :
Bei welcher Bank besteht dieses Konto und 
wie viele Kontoführungsgebühen müsst ihr bezahlen?

SoSe19 AK Austausch

2019-06-07T18:21:13Z

FS Physik Göttingen: /* Themensammlung */

=== Themensammlung ===

==== '''Beispielfrage:''' ====
Kommt von: Freddi (Hamburg) über Tobi (Düsseldorf)

Mögt ihr Enten? 
a) so grundsätzlich 
b) auch wenn sie sich mit ihren kalten, nassen Füßen an dich rankuscheln wollen 

==== '''Integration neuer Master-Studis:''' ====
Kommt von: Köln

Wie klappt bei euch die Integration von Master-Studierenden, die ihren Bachelor woanders gemacht haben? 
a) ausländische Studierende 
b) Studierende von anderen deutschen Unis 
c) Welche Veranstaltungen gibt es zum Semesterstart? 

==== '''Benotung und Konzept der Anfängerpraktika''' ====
Kommt von: Schwemmi (Freiburg)

Bei unseren Anfängerpraktika soll eventuell die Notengebung umgestellt werden.
Wie werden Praktika bei euch benotet? 
a) Durch Klausur (Wenn ja, was prüft diese ab?) 
b) Mittelwert aus Noten auf jedes einzelne Protkoll (Wenn ja, von wem werden diese Protokolle benotet?) 
c) Ein benotetes Beispielprotokoll am Ende des Praktikums 
d) Andere Option (Bitte erläutern) 

==== '''Anmeldung von Verkaufsständen''' ====
Kommt von: Tobi (Düsseldorf)

Wenn ihr etwas auf dem Campus verkauft, wie meldet ihr das an? 
Mich interessieren NUR Zahlen, nicht wer was macht 
a) Garnicht 
b) Nur als "Stand" ohne tiefere Information 
c) Wir Melden es als Verkaufsstand 
d) Wir Melden es als Verkaufsstand mit Angabe der Art der Verkauften Sachen an (Getränke/Waffeln/Alkoholische Getränke/Krams) 

==== '''Gesundheitszeugnisse''' ====
Kommt von: Tobi (Düsseldorf)

Beim Verkauf von selbst zubereiteten Speisen ist ein Gesundheitszeugnis notwendig.[http://www.gesetze-im-internet.de/lmhv_2007/__4.html] Sorgt ihr dafür dass ihr immer jemanden da habt? 
Mich interessieren NUR Zahlen, nicht wer was macht 
a) Wir Verkaufen nichts 
b) Ja 
c) Nein 
d) Keine Ahnung/davon höre ich das erste mal 
Hier sollte rein Technisch die Summe der Antworten auch der Summe der Anwesenden Fachschaften Entsprechen ^^

==== '''Nachhilfe''' ====
Kommt von: Basti (Bonn)

Was macht ihr mit Nachhilfegesuchen/Angeboten? 
a) Nachhilfeliste/Verteiler 
b) Studentenverteiler 
c) Nichts 
d) Sonstiges 
Sofern es sonstige gibt, wären kurze Bescheibungen der Konzepte schön. 
Wenn es Nachhilfelisten oder Verteiler gibt, habt ihr irgendwelche rechtlichen Rückversicherungen? 
a) Ja 
b) Nein 

==== '''Teilzeitstudium''' ====
Kommt von: Daniela (ehemals Frankfurt)

Habt ihr ein Teilzeitstudium? 
a) Ja 
b) Auf Antrag 
c) Nur unter besonderen Umständen 
d) Nein 

==== '''Zugangsvoraussetzungen für Veranstaltungen''' ====
Kommt von: Daniela (ehemals Frankfurt)

Habt ihr formale Zugangsvoraussetzungen zu Veranstaltungen? 
a) Ja, immer 
b) Ja, bei Praktika 
c) Teils-Teils 
d) Nein 
Bei Teils-Teils wäre eine kurze Erklärung der Zusammenhänge hilfreich. 

==== '''Entkopplung''' ====
Kommt von: Daniela (ehemals Frankfurt)

Ist es möglich dass Veranstaltungen in beliebiger Reihenfolge/entkoppelt gehört werden können?
Also nicht nur formal in der Studienordnung, sondern auch kompatibel mit der Studienorganisation. 
a) Ja, das wird bei der Veranstaltungsorganisation berücksichtigt 
b) Es gibt einige Bereiche die unabhängig von einander sind 
c) Nein, es gibt inhaltliche und formale Gründe, die nur eine Reihenfolge erlauben. 

==== '''Gender in Physics''' ====
Kommt von: HU Berlin

In Berlin werden im Rahmen des Berliner Programms zur Förderung der Chancengleichheit von Frauen in Forschung und Lehre Gastprofessuren ausgeschrieben. Diese sollen den Frauenanteil in MINT-Bereichen mithilfe einer Gastprofessur in der Genderforschung an dem jeweiligen Institut fördern. Hierfür wird von der Kommission für Frauenförderung ausgeschrieben.

Gibt es bei euch Lehrstühle/Professuren, die sich mit dem Thema Gender in der Physik auseinander setzen?
Gibt es bei euch ähnliche Professuren wie in dem Text beschrieben, die also den Frauenanteil im Fach sowie die Genderforschung im Fach fördern sollen?

===='''Schlüssel für Fachschaftsraum und Uni-Gebäude'''====
Kommt von: Nils (Frankfurt am Main)

Besitzt die Fachschaft bei euch Schlüssel für einen eigenen Raum und/oder das Uni-Gebäude? 
Wie werden die Schlüssel vergeben?

==== '''Lohnfortzahung von studentischen Hilfskräften:''' ====
Kommt von: Elena (Göttingen)

Wie werden Lohnfortzahlungen für studentische Hilfskräfte im Falle von Krankheiten geregelt? 

==== '''Sponsoring in der O-Phase:''' ====
Kommt von: Elena (Göttingen)

Wie stark wird eure O-Phase gesponsort, durch wen und wie?

==== '''Zugehörigkeitsgefühl im Lehramt:''' ====

Kommt von: Elena (Göttingen)

Wie wird das Zugehörigkeitsgefühl im Lehramt in den ersten Semestern verbessert?

==== '''Aktivitäten der DBV an Unis:''' ====

Kommt von: Jakob (Alter Sack/Göttingen)

Wie wird das Zugehörigkeitsgefühl im Lehramt in den ersten Semestern verbessert?

SoSe19 AK Vertrauenspersonen für Fachschaften

2019-06-03T12:39:47Z

FS Physik Göttingen: /* Wichtige Informationen zum AK */

= Vorstellung des AKs =
'''Verantwortliche/r:''' Jakob (alter Sack/Göttingen) 

= Arbeitskreis: Vertrauenspersonen-Ausaat =
'''Protokoll''' vom xx.yy.2019
; Beginn
: xx:yy Uhr
; Ende
: xx:yy Uhr
; Redeleitung
: Jakob Schneider (alter Sack/Uni Göttingen)
; Protokoll
: ()
; Anwesende Fachschaften



























































== Wichtige Informationen zum AK ==

* '''Ziel des AKs''': Erstellen eines Konzepts, nur wenn Zeit über ist Formulierung konkreter Handreichung (mit Vorschlagstext für eine Selbstverflichtung der VPers)
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ja [[WiSe_18_AK_Vertrauenspersonen-Aussaat]]
* '''Materialien und weitere Informationen''': Göttingen hat seinen Leitfaden für die eigenen VPers am 29.11.2019 beschlossen, das Dokument [[Datei:Göttinger_Leitfaden_Vertrauenspersonen.pdf]] enthält noch zusätzliche Kommentare. Wenn es entsprechende Dokumente bei euch gibt, bitte mitrbingen (oder besser schon hier hochladen/verlinken ;-)
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': Personen mit Interesse an sozialer Arbeit^^
* '''Wie läuft der AK ab?''': überlegen eines Rahmenkonzepts, ggf. verschriftlichen
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Erfahrung mit Vertrauenspersonen von Vorteil, aber nicht notwendig

== Einleitung/Ziel des AK ==

Die ZaPF hat ein sehr elaboriertes System, um einen sicheren Rahmen für alle innerhalb einer teilweise stark entgrenzten Situation zu schaffen. Eine ähnlich entgrenzte Situation stellen die OPhasen dar, für die einige, aber nicht alle, Fachschaften unterschiedlich sinnvolle Vertrauensteams zu haben scheinen. Es erscheint sinnvoll, mit vereinter Kompetenz ein für OPhasen anwendbares Sytem zu überlegen (dasjenige der ZaPF nahezulegen wäre offensichtlich unnsinnig), damit a) alle Fachschaften auf die Thematik aufmerksam werden, b) nicht an jedem Ort das Rad neu erfunden werden muss und entsprechend oft schiefgeht und c) bestenfalls Lösungen gefunden werden können, wie dem Problem von Selbstdarstellern als Vertrauensperson entgegengewirkt werden kann.

Auf der ZaPF in Würzburg hat sich ergeben, dass Interesse am Thema besteht und die Idee, eine Handreichung zu schaffen, gewollt ist. Dieses Mal wollen wir sammeln, was wir konkret vorschlagen wollen und bei ausreichend Zeit in eine Form gießen, die den Fachschaften zugestellt werden kann.

Dieser AK soll von der ZaPF zu den FSen gerichtet sein, er überschneidet sich nicht mit dem von Karola von der ZaPF für die ZaPF ;-)

== Protokoll ==



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]
[[Kategorie:Ethik_und_Soziales]]
[[Kategorie:Fachschaftsarbeit]]

SoSe19 AK Vertrauenspersonen für Fachschaften

2019-06-03T12:39:19Z

FS Physik Göttingen: /* Wichtige Informationen zum AK */

= Vorstellung des AKs =
'''Verantwortliche/r:''' Jakob (alter Sack/Göttingen) 

= Arbeitskreis: Vertrauenspersonen-Ausaat =
'''Protokoll''' vom xx.yy.2019
; Beginn
: xx:yy Uhr
; Ende
: xx:yy Uhr
; Redeleitung
: Jakob Schneider (alter Sack/Uni Göttingen)
; Protokoll
: ()
; Anwesende Fachschaften



























































== Wichtige Informationen zum AK ==

* '''Ziel des AKs''': Erstellen eines Konzepts, nur wenn Zeit über ist Formulierung konkreter Handreichung (mit Vorschlagstext für eine Selbstverflichtung der VPers)
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ja [[WiSe_18_AK_Vertrauenspersonen-Aussaat]]
* '''Materialien und weitere Informationen''': Göttingen hat seinen Leitfaden für die eigenen VPers am 29.11.2019 beschlossen, das [[Dokument|Datei:Göttinger_Leitfaden_Vertrauenspersonen.pdf]] enthält noch zusätzliche Kommentare. Wenn es entsprechende Dokumente bei euch gibt, bitte mitrbingen (oder besser schon hier hochladen/verlinken ;-)
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': Personen mit Interesse an sozialer Arbeit^^
* '''Wie läuft der AK ab?''': überlegen eines Rahmenkonzepts, ggf. verschriftlichen
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Erfahrung mit Vertrauenspersonen von Vorteil, aber nicht notwendig

== Einleitung/Ziel des AK ==

Die ZaPF hat ein sehr elaboriertes System, um einen sicheren Rahmen für alle innerhalb einer teilweise stark entgrenzten Situation zu schaffen. Eine ähnlich entgrenzte Situation stellen die OPhasen dar, für die einige, aber nicht alle, Fachschaften unterschiedlich sinnvolle Vertrauensteams zu haben scheinen. Es erscheint sinnvoll, mit vereinter Kompetenz ein für OPhasen anwendbares Sytem zu überlegen (dasjenige der ZaPF nahezulegen wäre offensichtlich unnsinnig), damit a) alle Fachschaften auf die Thematik aufmerksam werden, b) nicht an jedem Ort das Rad neu erfunden werden muss und entsprechend oft schiefgeht und c) bestenfalls Lösungen gefunden werden können, wie dem Problem von Selbstdarstellern als Vertrauensperson entgegengewirkt werden kann.

Auf der ZaPF in Würzburg hat sich ergeben, dass Interesse am Thema besteht und die Idee, eine Handreichung zu schaffen, gewollt ist. Dieses Mal wollen wir sammeln, was wir konkret vorschlagen wollen und bei ausreichend Zeit in eine Form gießen, die den Fachschaften zugestellt werden kann.

Dieser AK soll von der ZaPF zu den FSen gerichtet sein, er überschneidet sich nicht mit dem von Karola von der ZaPF für die ZaPF ;-)

== Protokoll ==



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]
[[Kategorie:Ethik_und_Soziales]]
[[Kategorie:Fachschaftsarbeit]]

SoSe19 AK Vertrauenspersonen für Fachschaften

2019-06-03T12:38:52Z

FS Physik Göttingen: /* Wichtige Informationen zum AK */

SoSe19 AK Vertrauenspersonen für Fachschaften

2019-06-03T12:38:33Z

FS Physik Göttingen: /* Wichtige Informationen zum AK */

= Vorstellung des AKs =
'''Verantwortliche/r:''' Jakob (alter Sack/Göttingen) 

= Arbeitskreis: Vertrauenspersonen-Ausaat =
'''Protokoll''' vom xx.yy.2019
; Beginn
: xx:yy Uhr
; Ende
: xx:yy Uhr
; Redeleitung
: Jakob Schneider (alter Sack/Uni Göttingen)
; Protokoll
: ()
; Anwesende Fachschaften



























































== Wichtige Informationen zum AK ==

* '''Ziel des AKs''': Erstellen eines Konzepts, nur wenn Zeit über ist Formulierung konkreter Handreichung (mit Vorschlagstext für eine Selbstverflichtung der VPers)
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ja [[WiSe_18_AK_Vertrauenspersonen-Aussaat]]
* '''Materialien und weitere Informationen''': Göttingen hat seinen Leitfaden für die eigenen VPers am 29.11.2019 beschlossen, das Dokument [[Göttinger_Leitfaden_Vertrauenspersonen.pdf]] enthält noch zusätzliche Kommentare. Wenn es entsprechende Dokumente bei euch gibt, bitte mitrbingen (oder besser schon hier hochladen/verlinken ;-)
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': Personen mit Interesse an sozialer Arbeit^^
* '''Wie läuft der AK ab?''': überlegen eines Rahmenkonzepts, ggf. verschriftlichen
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Erfahrung mit Vertrauenspersonen von Vorteil, aber nicht notwendig

== Einleitung/Ziel des AK ==

Die ZaPF hat ein sehr elaboriertes System, um einen sicheren Rahmen für alle innerhalb einer teilweise stark entgrenzten Situation zu schaffen. Eine ähnlich entgrenzte Situation stellen die OPhasen dar, für die einige, aber nicht alle, Fachschaften unterschiedlich sinnvolle Vertrauensteams zu haben scheinen. Es erscheint sinnvoll, mit vereinter Kompetenz ein für OPhasen anwendbares Sytem zu überlegen (dasjenige der ZaPF nahezulegen wäre offensichtlich unnsinnig), damit a) alle Fachschaften auf die Thematik aufmerksam werden, b) nicht an jedem Ort das Rad neu erfunden werden muss und entsprechend oft schiefgeht und c) bestenfalls Lösungen gefunden werden können, wie dem Problem von Selbstdarstellern als Vertrauensperson entgegengewirkt werden kann.

Auf der ZaPF in Würzburg hat sich ergeben, dass Interesse am Thema besteht und die Idee, eine Handreichung zu schaffen, gewollt ist. Dieses Mal wollen wir sammeln, was wir konkret vorschlagen wollen und bei ausreichend Zeit in eine Form gießen, die den Fachschaften zugestellt werden kann.

Dieser AK soll von der ZaPF zu den FSen gerichtet sein, er überschneidet sich nicht mit dem von Karola von der ZaPF für die ZaPF ;-)

== Protokoll ==



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]
[[Kategorie:Ethik_und_Soziales]]
[[Kategorie:Fachschaftsarbeit]]

SoSe19 AK Vertrauenspersonen für Fachschaften

2019-06-03T12:38:18Z

FS Physik Göttingen: /* Wichtige Informationen zum AK */

= Vorstellung des AKs =
'''Verantwortliche/r:''' Jakob (alter Sack/Göttingen) 

= Arbeitskreis: Vertrauenspersonen-Ausaat =
'''Protokoll''' vom xx.yy.2019
; Beginn
: xx:yy Uhr
; Ende
: xx:yy Uhr
; Redeleitung
: Jakob Schneider (alter Sack/Uni Göttingen)
; Protokoll
: ()
; Anwesende Fachschaften



























































== Wichtige Informationen zum AK ==

* '''Ziel des AKs''': Erstellen eines Konzepts, nur wenn Zeit über ist Formulierung konkreter Handreichung (mit Vorschlagstext für eine Selbstverflichtung der VPers)
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ja [[WiSe_18_AK_Vertrauenspersonen-Aussaat]]
* '''Materialien und weitere Informationen''': Göttingen hat seinen Leitfaden für die eigenen VPers am 29.11.2019 beschlossen, das Dokument [[Medium:Göttinger_Leitfaden_Vertrauenspersonen.pdf]] enthält noch zusätzliche Kommentare. Wenn es entsprechende Dokumente bei euch gibt, bitte mitrbingen (oder besser schon hier hochladen/verlinken ;-)
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': Personen mit Interesse an sozialer Arbeit^^
* '''Wie läuft der AK ab?''': überlegen eines Rahmenkonzepts, ggf. verschriftlichen
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Erfahrung mit Vertrauenspersonen von Vorteil, aber nicht notwendig

== Einleitung/Ziel des AK ==

Die ZaPF hat ein sehr elaboriertes System, um einen sicheren Rahmen für alle innerhalb einer teilweise stark entgrenzten Situation zu schaffen. Eine ähnlich entgrenzte Situation stellen die OPhasen dar, für die einige, aber nicht alle, Fachschaften unterschiedlich sinnvolle Vertrauensteams zu haben scheinen. Es erscheint sinnvoll, mit vereinter Kompetenz ein für OPhasen anwendbares Sytem zu überlegen (dasjenige der ZaPF nahezulegen wäre offensichtlich unnsinnig), damit a) alle Fachschaften auf die Thematik aufmerksam werden, b) nicht an jedem Ort das Rad neu erfunden werden muss und entsprechend oft schiefgeht und c) bestenfalls Lösungen gefunden werden können, wie dem Problem von Selbstdarstellern als Vertrauensperson entgegengewirkt werden kann.

Auf der ZaPF in Würzburg hat sich ergeben, dass Interesse am Thema besteht und die Idee, eine Handreichung zu schaffen, gewollt ist. Dieses Mal wollen wir sammeln, was wir konkret vorschlagen wollen und bei ausreichend Zeit in eine Form gießen, die den Fachschaften zugestellt werden kann.

Dieser AK soll von der ZaPF zu den FSen gerichtet sein, er überschneidet sich nicht mit dem von Karola von der ZaPF für die ZaPF ;-)

== Protokoll ==



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]
[[Kategorie:Ethik_und_Soziales]]
[[Kategorie:Fachschaftsarbeit]]

SoSe19 AK Vertrauenspersonen für Fachschaften

2019-06-03T12:37:51Z

FS Physik Göttingen: /* Wichtige Informationen zum AK */

= Vorstellung des AKs =
'''Verantwortliche/r:''' Jakob (alter Sack/Göttingen) 

= Arbeitskreis: Vertrauenspersonen-Ausaat =
'''Protokoll''' vom xx.yy.2019
; Beginn
: xx:yy Uhr
; Ende
: xx:yy Uhr
; Redeleitung
: Jakob Schneider (alter Sack/Uni Göttingen)
; Protokoll
: ()
; Anwesende Fachschaften



























































== Wichtige Informationen zum AK ==

* '''Ziel des AKs''': Erstellen eines Konzepts, nur wenn Zeit über ist Formulierung konkreter Handreichung (mit Vorschlagstext für eine Selbstverflichtung der VPers)
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ja [[WiSe_18_AK_Vertrauenspersonen-Aussaat]]
* '''Materialien und weitere Informationen''': Göttingen hat seinen Leitfaden für die eigenen VPers am 29.11.2019 beschlossen, das Dokument [[Medium:Göttinger_Leitfaden_Vertrauenspersonen.ogg]] enthält noch zusätzliche Kommentare. Wenn es entsprechende Dokumente bei euch gibt, bitte mitrbingen (oder besser schon hier hochladen/verlinken ;-)
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': Personen mit Interesse an sozialer Arbeit^^
* '''Wie läuft der AK ab?''': überlegen eines Rahmenkonzepts, ggf. verschriftlichen
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Erfahrung mit Vertrauenspersonen von Vorteil, aber nicht notwendig

== Einleitung/Ziel des AK ==

Die ZaPF hat ein sehr elaboriertes System, um einen sicheren Rahmen für alle innerhalb einer teilweise stark entgrenzten Situation zu schaffen. Eine ähnlich entgrenzte Situation stellen die OPhasen dar, für die einige, aber nicht alle, Fachschaften unterschiedlich sinnvolle Vertrauensteams zu haben scheinen. Es erscheint sinnvoll, mit vereinter Kompetenz ein für OPhasen anwendbares Sytem zu überlegen (dasjenige der ZaPF nahezulegen wäre offensichtlich unnsinnig), damit a) alle Fachschaften auf die Thematik aufmerksam werden, b) nicht an jedem Ort das Rad neu erfunden werden muss und entsprechend oft schiefgeht und c) bestenfalls Lösungen gefunden werden können, wie dem Problem von Selbstdarstellern als Vertrauensperson entgegengewirkt werden kann.

Auf der ZaPF in Würzburg hat sich ergeben, dass Interesse am Thema besteht und die Idee, eine Handreichung zu schaffen, gewollt ist. Dieses Mal wollen wir sammeln, was wir konkret vorschlagen wollen und bei ausreichend Zeit in eine Form gießen, die den Fachschaften zugestellt werden kann.

Dieser AK soll von der ZaPF zu den FSen gerichtet sein, er überschneidet sich nicht mit dem von Karola von der ZaPF für die ZaPF ;-)

== Protokoll ==



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]
[[Kategorie:Ethik_und_Soziales]]
[[Kategorie:Fachschaftsarbeit]]

Datei:Göttinger Leitfaden Vertrauenspersonen.pdf

2019-06-03T12:37:44Z

FS Physik Göttingen:

SoSe19 AK Vertrauenspersonen für Fachschaften

2019-05-30T21:13:37Z

FS Physik Göttingen: /* Arbeitskreis: Vertrauenspersonen-Ausaat */

= Vorstellung des AKs =
'''Verantwortliche/r:''' Jakob (alter Sack/Göttingen) 

= Arbeitskreis: Vertrauenspersonen-Ausaat =
'''Protokoll''' vom xx.yy.2019
; Beginn
: xx:yy Uhr
; Ende
: xx:yy Uhr
; Redeleitung
: Jakob Schneider (alter Sack/Uni Göttingen)
; Protokoll
: ()
; Anwesende Fachschaften



























































== Wichtige Informationen zum AK ==

* '''Ziel des AKs''': Erstellen eines Konzepts, nur wenn Zeit über ist Formulierung konkreter Handreichung (mit Vorschlagstext für eine Selbstverflichtung der VPers)
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ja [[WiSe_18_AK_Vertrauenspersonen-Aussaat]]
* '''Materialien und weitere Informationen''': Göttingen hat seinen Leitfaden für die eigenen VPers noch nicht fertig. Wenn es entsprechende Dokumente bei euch gibt, bitte mitrbingen (oder besser schon hier hochladen/verlinken ;-)
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': Personen mit Interesse an sozialer Arbeit^^
* '''Wie läuft der AK ab?''': überlegen eines Rahmenkonzepts, ggf. verschriftlichen
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Erfahrung mit Vertrauenspersonen von Vorteil, aber nicht notwendig

== Einleitung/Ziel des AK ==

Die ZaPF hat ein sehr elaboriertes System, um einen sicheren Rahmen für alle innerhalb einer teilweise stark entgrenzten Situation zu schaffen. Eine ähnlich entgrenzte Situation stellen die OPhasen dar, für die einige, aber nicht alle, Fachschaften unterschiedlich sinnvolle Vertrauensteams zu haben scheinen. Es erscheint sinnvoll, mit vereinter Kompetenz ein für OPhasen anwendbares Sytem zu überlegen (dasjenige der ZaPF nahezulegen wäre offensichtlich unnsinnig), damit a) alle Fachschaften auf die Thematik aufmerksam werden, b) nicht an jedem Ort das Rad neu erfunden werden muss und entsprechend oft schiefgeht und c) bestenfalls Lösungen gefunden werden können, wie dem Problem von Selbstdarstellern als Vertrauensperson entgegengewirkt werden kann.

Auf der ZaPF in Würzburg hat sich ergeben, dass Interesse am Thema besteht und die Idee, eine Handreichung zu schaffen, gewollt ist. Dieses Mal wollen wir sammeln, was wir konkret vorschlagen wollen und bei ausreichend Zeit in eine Form gießen, die den Fachschaften zugestellt werden kann.

Dieser AK soll von der ZaPF zu den FSen gerichtet sein, er überschneidet sich nicht mit dem von Karola von der ZaPF für die ZaPF ;-)

== Protokoll ==



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]
[[Kategorie:Ethik_und_Soziales]]
[[Kategorie:Fachschaftsarbeit]]

SoSe19 AK Vertrauenspersonen für Fachschaften

2019-05-30T21:13:16Z

FS Physik Göttingen: /* Wichtige Informationen zum AK */

= Vorstellung des AKs =
'''Verantwortliche/r:''' Jakob (alter Sack/Göttingen) 

= Arbeitskreis: Vertrauenspersonen-Ausaat =
'''Protokoll''' vom xx.yy.2019
; Beginn
: xx:yy Uhr
; Ende
: xx:yy Uhr
; Redeleitung
: Jakob Schneider (Uni Göttingen)
; Protokoll
: ()
; Anwesende Fachschaften



























































== Wichtige Informationen zum AK ==

* '''Ziel des AKs''': Erstellen eines Konzepts, nur wenn Zeit über ist Formulierung konkreter Handreichung (mit Vorschlagstext für eine Selbstverflichtung der VPers)
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ja [[WiSe_18_AK_Vertrauenspersonen-Aussaat]]
* '''Materialien und weitere Informationen''': Göttingen hat seinen Leitfaden für die eigenen VPers noch nicht fertig. Wenn es entsprechende Dokumente bei euch gibt, bitte mitrbingen (oder besser schon hier hochladen/verlinken ;-)
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': Personen mit Interesse an sozialer Arbeit^^
* '''Wie läuft der AK ab?''': überlegen eines Rahmenkonzepts, ggf. verschriftlichen
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Erfahrung mit Vertrauenspersonen von Vorteil, aber nicht notwendig

== Einleitung/Ziel des AK ==

Die ZaPF hat ein sehr elaboriertes System, um einen sicheren Rahmen für alle innerhalb einer teilweise stark entgrenzten Situation zu schaffen. Eine ähnlich entgrenzte Situation stellen die OPhasen dar, für die einige, aber nicht alle, Fachschaften unterschiedlich sinnvolle Vertrauensteams zu haben scheinen. Es erscheint sinnvoll, mit vereinter Kompetenz ein für OPhasen anwendbares Sytem zu überlegen (dasjenige der ZaPF nahezulegen wäre offensichtlich unnsinnig), damit a) alle Fachschaften auf die Thematik aufmerksam werden, b) nicht an jedem Ort das Rad neu erfunden werden muss und entsprechend oft schiefgeht und c) bestenfalls Lösungen gefunden werden können, wie dem Problem von Selbstdarstellern als Vertrauensperson entgegengewirkt werden kann.

Auf der ZaPF in Würzburg hat sich ergeben, dass Interesse am Thema besteht und die Idee, eine Handreichung zu schaffen, gewollt ist. Dieses Mal wollen wir sammeln, was wir konkret vorschlagen wollen und bei ausreichend Zeit in eine Form gießen, die den Fachschaften zugestellt werden kann.

Dieser AK soll von der ZaPF zu den FSen gerichtet sein, er überschneidet sich nicht mit dem von Karola von der ZaPF für die ZaPF ;-)

== Protokoll ==



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]
[[Kategorie:Ethik_und_Soziales]]
[[Kategorie:Fachschaftsarbeit]]

SoSe19 AK Vertrauenspersonen für Fachschaften

2019-05-30T21:10:49Z

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= Vorstellung des AKs =
'''Verantwortliche/r:''' Jakob (alter Sack/Göttingen) 

= Arbeitskreis: Vertrauenspersonen-Ausaat =
'''Protokoll''' vom xx.yy.2019
; Beginn
: xx:yy Uhr
; Ende
: xx:yy Uhr
; Redeleitung
: Jakob Schneider (Uni Göttingen)
; Protokoll
: ()
; Anwesende Fachschaften



























































== Wichtige Informationen zum AK ==

* '''Ziel des AKs''': Erstellen eines Konzepts, nur wenn Zeit über ist Formulierung konkreter Handreichung (mit Vorschlagstext für eine Selbstverflichtung der VPers)
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ja [[WiSe_18_AK_Vertrauenspersonen-Aussaat]]
* '''Materialien und weitere Informationen''': Göttingen hat seinen Leitfaden für die eigenen VPers noch nicht fertig. Wenn es entsprechende Dokumente bei euch gibt, bitte mitrbingen (oder besser schon hier hochladen/verlinken ;-)
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': Personen mit Interesse an sozialer Arbei^^
* '''Wie läuft der AK ab?''': überlegen eines Rahmenkonzepts, ggf. verschriftlichen
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Erfahrung mit Vertrauenspersonen von Vorteil, aber nicht notwendig

== Einleitung/Ziel des AK ==

Die ZaPF hat ein sehr elaboriertes System, um einen sicheren Rahmen für alle innerhalb einer teilweise stark entgrenzten Situation zu schaffen. Eine ähnlich entgrenzte Situation stellen die OPhasen dar, für die einige, aber nicht alle, Fachschaften unterschiedlich sinnvolle Vertrauensteams zu haben scheinen. Es erscheint sinnvoll, mit vereinter Kompetenz ein für OPhasen anwendbares Sytem zu überlegen (dasjenige der ZaPF nahezulegen wäre offensichtlich unnsinnig), damit a) alle Fachschaften auf die Thematik aufmerksam werden, b) nicht an jedem Ort das Rad neu erfunden werden muss und entsprechend oft schiefgeht und c) bestenfalls Lösungen gefunden werden können, wie dem Problem von Selbstdarstellern als Vertrauensperson entgegengewirkt werden kann.

Auf der ZaPF in Würzburg hat sich ergeben, dass Interesse am Thema besteht und die Idee, eine Handreichung zu schaffen, gewollt ist. Dieses Mal wollen wir sammeln, was wir konkret vorschlagen wollen und bei ausreichend Zeit in eine Form gießen, die den Fachschaften zugestellt werden kann.

Dieser AK soll von der ZaPF zu den FSen gerichtet sein, er überschneidet sich nicht mit dem von Karola von der ZaPF für die ZaPF ;-)

== Protokoll ==



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe19]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]
[[Kategorie:Ethik_und_Soziales]]
[[Kategorie:Fachschaftsarbeit]]

SoSe19 Arbeitskreise

2019-05-30T20:57:02Z

FS Physik Göttingen: /* Arbeitskreise */

==Arbeitskreise==
{| class="wikitable sortable"
|-
! AK-Slot !! Raum !! Thema !! Verantwortliche/r !! Protokoll? !! Vorkenntnisse, wichtig? !! Ziel des AK
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| AK1 || Beispielhausen || [[SoSe19_AK_Beispiel|AK Beispiel]] || [[Benutzer:BeispielUser|BeispielUser]] || Ja/Nein, ob man ein*e Protokollant*in braucht || Braucht man Vorwissen? || Ziele des AKs?
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| || || [[SoSe19_AK_Lehrerpranger|"AfD" Lehrerpranger]] || [[User:Björn (RWTH)|Björn (RWTH)]], [[User:lobachevsky|Jörg (FUB)]] || Ja || Nein || Resolution
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| || || [[SoSe19_AK_AfD_v_Studierendenschaften|Angriff der "AfD" gegen das Konzept einer Studierendenschaft]] || [[User:Björn (RWTH)|Björn (RWTH)]], [[User:lobachevsky|Jörg (FUB)]] || Ja || Nein || Resolution
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| || || [[SoSe19_AK_Fachdidaktische_LV_und_Nebenfach_für_Physiker|AK Fachdidaktische Lehrveranstaltungen und Nebenfach "Didaktik" für Physiker]] || [[User:N.donocik|Niklas (TU Braunschweig)]] || Nein || Nein || Debatte des Konzepts
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| || || [[SoSe19_AK_zur_Sichtung_historischer_ZaPF-Unterlagen_und_was_damit_passieren_soll|AK zur Sichtung historischer ZaPF Unterlagen und was damit passieren soll]] || [[User:DerBasti|Fluff (Uni Bonn)]] || Ja || Nein || Offen
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| || || [[SoSe19_AK_Symptompflicht|AK Symptompflicht auf Attesten]] || [[User:VictoriaS|Vický (Alumna)]] || Ja || alte Protokolle und Resos || gemeinsame Reso mit MeTaFa
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| || || [[SoSe19_AK_BAfoG|AK BAföG-Novellierung 2019]] || [[Benutzer:Peter Steinmüller|Peter (KIT)]] || Ja || alte Protokolle und Resos || gemeinsame Reso mit MeTaFa
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| || || [[SoSe19_AK_Semesterzeiten|AK Anpassung der Semesterzeiten]] || [[User:VictoriaS|Vický (Alumna)]] || Ja || alte Protokolle und Resos || gemeinsame Reso mit MeTaFa
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| || || [[SoSe19_AK_psychischeBelastung|AK psychische Belastung (im Studium)]] || [[User:VictoriaS|Vický (Alumna)]] || Ja || alte Protokolle und Resos || gemeinsame Reso mit MeTaFa
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| || || [[SoSe19_AK_Austausch|Austausch AK]] || [[User:Ludi|Ludi (Uni Er-Nbg)]], [[User:DerBasti|DerBasti (Bonn)]]|| Ja || Nein || Offen
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| || || [[SoSe19_AK_ZaPFWiki|ZaPFWiki AK]] || [[User:Lulu TUDresden|Lulu (TU Dresden)]] || nein || nein || Wiki aufräumen
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| || || [[SoSe19_AK_Schwurbel|AK Schwurbel (Umgang mit Pseudowissenschaft)]] || [[User:Lulu TUDresden|Lulu (TU Dresden)]] || ja || nein || Offen
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| || || [[SoSe19_AK_StAPF|Der StAPF stellt sich vor]] || [[User:Lulu TUDresden|Lulu (TU Dresden)]], [[User:N.donocik|Niklas (TU Braunschweig)]], [[User:VictoriaS|Vicky (Alumna)]], [[User:Chantal|Chantal (Uni Würzburg)]], [[User:Colin He|Colin (Uni Tübingen)]] || nein || nein ||
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| || || [[SoSe19_AK_Vertrauensperson_Satzung_und_GO-Änderung|Satzungs- und GO-Änderung]] || [[User:karola|Karola (Uni Potsdam)]], [[User:Björn (RWTH)|Björn (RWTH)]], [[User:lobachevsky|Jörg (FUB)]] || ja || alte Protokolle || Satzungs- und GO-Änderung
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| || || [[SoSe19_AK_Vertrauensperson|Vertrauenspersonen]] || [[User:karola|Karola (Uni Potsdam)]] || ja || alte Protokolle || Arbeits AK
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| || || [[SoSe19_AK_Image der ZaPF|Image der ZaPF]] || [[User:Colin He|Colin Heckmeyer (Uni Tübingen)]] || Ja || Folge Ak von Würzburg || Was ist das Image der ZaPF ?
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| || || [[SoSe19_AK_MeTaFa|MeTaFa]] || [[User:VictoriaS|Vický (Alumna]] || nein || || Info-Ak zur MeTaFa in Magdeburg
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| || || [[SoSe19_AK_SHKs|Studentische Hilfskräfte]] || [[User:Hannah (HUB)|Hannah (HUB)]] || nein || Folge-AK aus Würzburg ||
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| || || [[SoSe19_AK_Bibliothek_und_Lernraeume|Bibliothek und Lernräume]] || [[User:Hannah (HUB)|Hannah (HUB)]], Stephie (HUB) || nein || nein ||
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| || || [[SoSe19_AK_Alternative_Pruefungsformen|Alternative Prüfungsformen]] || Stephie (HUB) || nein || nein ||
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| || || [[SoSe19_AK_Awareness_Spiel|"Awareness-Spiel" HUB]] || Amr (HUB) || nein || nein ||
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| || || [[SoSe19_AK_NFDI|AK Nationale Forschungsdateninfrastruktur]] || [[User:Alpaka|Merten (jDPG)]], [[User:Johannes (Tuebingen)|Johannes(Tübingen)]] || nein || nein || Wissensaustausch, Ideensammlung
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| || || [[SoSe19_AK_HUMBuG|AK HUMBuG]] || LEUTE für HUMBuG || nein || [https://owncloud.gwdg.de/index.php/s/eItp8kzYY37kQ5u Ergebnisse] vorher sichten || Vorstellung der Umfragenergebnisse
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| || || [[SoSe19_AK_Open_Access|AK Open Access]] ||[[User:Alpaka|Merten (jDPG)]] || nein || ja, Folge-AK aus Würzburg || Wissensaustausch, Diskussion
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| || || [[SoSe19_AK_WiKo|AK Wissenschaftskommunikation]] || [[Benutzer:Fuchsstein|Lars (Uni Lübeck)]] || Ja || [https://hackmd.wuerzburg18.de/8ZNPOd0ORrCqLSQDYiOMgA#Resolution dieses] Dokument || Resolution
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| || ||[[SoSe19_AK_Zapf_in_Europa|AK Zapf in Europa]] || [[Benutzer: Julian]] || Ja || Wäre hilfreich, siehe Protokoll aus Würzburg || Was wollen wir damit erreichen/was ist uns wichtig? Mögl. Umsetzung ||
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| || ||[[SoSe19_AK_Zapf_Akkreditierungsrichtlinien|AK Akkreditierungsrichtlinen der Zapf (kommentierte MRVO)]] || Daniela (ehemals Frankfurt) || Nein || Ja, Akkreditierungseinführungs-Workshop || kommentierte MRVO ||
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| || || [[SoSe19_AK_F4F|Unterstützung Fridays for Future]] || [[Benutzer:MarcelHorstmann_(Jena)|Marcel (Jena)]] || Ja || Nein || Resolution
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| || || [[SoSe19_AK_Praktika|AK Lernziele für physikalische Praktika]] || [[Benutzer:Ludi|Ludi (FAU)]], [[Benutzer:Gabriel|Gabriel (Chemnitz)]] || Ja || [https://zapfev.de/resolutionen/sose17/Praktika/PosPapier_Praktika.pdf Positionspapier aus Berlin], Protokolle aus [[WiSe17_AK_Fortgeschrittenenpraktikum|Siegen]], [[SoSe18_AK_Fortgeschrittenenpraktikum|Heidelberg]], [[WiSe18_AK_Fortgeschrittenenpraktikum|Würzburg]] || Resolution
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| || || [[SoSe19_AK_Bearbeitungszeit_von_Abschlussarbeiten|AK Bearbeitungszeit von Abschlussarbeiten]] || [[Benutzer:Peter_Steinmüller|Peter (KIT)]], [[Benutzer:Gabriel|Gabriel (TU Chemnitz)]] || Ja || Reso-Entwurf aus Würzburg, evtl alte Protokolle || Resolution
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| || || [[SoSe19_AK_Gendern Feminismus und Frauenförderung|AK Gendern Feminismus und Frauenförderung]] || [[Benutzer:Hannah (HUB)|Hannah (HUB)]] || Ja || [[WiSe_18_AK_Gendern Feminismus und Frauenförderung]] || offen
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| || || [[SoSe19_AK_Kritische Physik|AK Kritische Physik]] || [[Benutzer:Manu (Uni Wien)|Manu (Uni Wien)]] & Köln || Ja || || offen
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| || || [[SoSe19_AK_Curriculaentwicklung und DPG Frühjahrstagung 2019 | AK Curriculaentwicklung und DPG Frühjahrstagung 2019]] || [[Benutzer:Manu (Uni Wien)|Manu (Uni Wien)]] & Köln || Ja || || offen
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| || || [[SoSe19_AK_Vertrauenspersonen_für_Fachschaften|AK Vertrauenspersonen für Fachschaften]] || Jakob (alter Sack/Göttingen) || Ja || Ja [[WiSe_18_AK_Vertrauenspersonen-Aussaat]] || Überlegen eines Konzeptes/ggf. Abfassen desselben
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==Workshops==
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! AK-Slot !! Raum !! Thema !! Verantwortliche/r
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| AK1 || Beispielhausen || [[SoSe19_WS_Beispiel|WS Beispiel]] || [[Benutzer:BeispielUser|BeispielUser]]
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| || || [[SoSe19_WS_Akkreditierung|WS Einführung Akkreditierung]] ||
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| || || [[SoSe19_WS_Sensibilisierung|WS Sensibilisierung]] || [[Benutzer:PhiSchick|Anna (Kiel)]]
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| || || [[SoSe19_WS_GO_Schlachten|GO-Schlachten-AK]] || [[User:Björn (RWTH)|Björn (RWTH)]], [[User:lobachevsky|Jörg (FUB)]]
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| || || [[SoSe19_WS_Queer|Queer Workshop]] || Stephie (HUB), [[User:Hannah (HUB)|Hannah (HUB)]], Amr (HUB)
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==Mindestgrößen-AKs und anderes, das außerhalb der AK-Slots läuft==
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| BU1 || Beispielhausen || [[SoSe19_AK_Beispiel|AK Beispiel]] || [[Benutzer:BeispielUser|BeispielUser]]
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| Außerhalb der AK Slots || Wo die Orga will || [[SoSe19_BAAK|Bier Austausch AK]] || [[Benutzer:robotob|Tobi (DUS)]]
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| abends || Hörsaal || [[SoSe19_AK_Fachschaftsfreundschaften|Fachschaftsfreundschaften]] || [[User:Robotob|Tobi (DUS)]] und [[User:karola|Karola (Potsdam)]]
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==Hilfe==
{{HowTo Wikipage für AK|Semester=SoSe19}}

[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:AK-Listen]]

SoSe19 Arbeitskreise

2019-05-30T20:56:03Z

FS Physik Göttingen: /* Arbeitskreise */

==Arbeitskreise==
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! AK-Slot !! Raum !! Thema !! Verantwortliche/r !! Protokoll? !! Vorkenntnisse, wichtig? !! Ziel des AK
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| AK1 || Beispielhausen || [[SoSe19_AK_Beispiel|AK Beispiel]] || [[Benutzer:BeispielUser|BeispielUser]] || Ja/Nein, ob man ein*e Protokollant*in braucht || Braucht man Vorwissen? || Ziele des AKs?
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==Workshops==
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| AK1 || Beispielhausen || [[SoSe19_WS_Beispiel|WS Beispiel]] || [[Benutzer:BeispielUser|BeispielUser]]
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==Mindestgrößen-AKs und anderes, das außerhalb der AK-Slots läuft==
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! AK-Slot !! Raum !! Thema !! Verantwortliche/r
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| BU1 || Beispielhausen || [[SoSe19_AK_Beispiel|AK Beispiel]] || [[Benutzer:BeispielUser|BeispielUser]]
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| Außerhalb der AK Slots || Wo die Orga will || [[SoSe19_BAAK|Bier Austausch AK]] || [[Benutzer:robotob|Tobi (DUS)]]
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| abends || Hörsaal || [[SoSe19_AK_Fachschaftsfreundschaften|Fachschaftsfreundschaften]] || [[User:Robotob|Tobi (DUS)]] und [[User:karola|Karola (Potsdam)]]
|}

==Hilfe==
{{HowTo Wikipage für AK|Semester=SoSe19}}

[[Kategorie:SoSe19]]
[[Kategorie:AK-Listen]]

WiSe18 AK Vertrauensperson

2018-12-08T14:53:32Z

FS Physik Göttingen: /* Zusammenfassung */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' Karola (Uni Potsdam) 

Der AK baut auf die Arbeitskreise in Siegen und in Heidelberg auf. Es wurde darüber diskutiert, in wie weit das Wahlsystem klug gewählt ist und ob und wie das System der Vertrauensperson verbessert werden kann. In diesem AK soll weiter diskutiert werden und hoffentlich Lösungen / Konsens gefunden werden soll.

= Arbeitskreis: Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 23.11.2018
; Beginn
: 16:40 Uhr
; Ende
: 18:35 Uhr
; Redeleitung
: Karola (Potsdam)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Göttingen/Alter Sack)
; Anwesende Fachschaften

: Universität Augsburg,















: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,

: Goethe-Universität Frankfurt a. Main,
: Technische Universität Bergakademie Freiberg,
: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
: Georg-August-Universität Göttingen,












: Universität Konstanz,





: Philipps-Universität Marburg,

: Universität Potsdam,





: Karlsruher Institut für Technologie,
: Universitas Saccos Veteres,








== Wichtige Informationen zum AK ==

* '''Ziel des AK''': ''z.B. Resolution, Positionspapier, HowTo/Guide, GO/Satzungsänderung, Austausch, sonstige Ziele wie Wiki aufräumen, Studienführer aktualisieren etc.''
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja/nein, Link zum Protokoll des alten AK, Ist das Vorwissen zwingend erforderlich oder ist das Vorwissen hilfreich aber nicht notwendig?''
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen''
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''z.B. Einsteiger oder Erfahrene im jeweiligen Thema, Alumni/Alte Säcke, Lehrämtler, in den Akkreditierungspool entsandte, etc.''
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''z.B. Input-Vortrag dann Diskussion, welche Themenschwerpunkte sollen besprochen werden?''
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': ''z.B. Laptop, Accounts (Wiki-Account, Studienführer-Account), Git-Kenntnisse, Programmierkenntnisse''

== Einleitung/Ziel des AK ==

== Protokoll ==

Protokollpad: https://etherpad.wuerzburg18.de/p/Vertrauenspersonen
Pad zum BackupAK: https://etherpad.wuerzburg18.de/p/Vertrauenspersonen_Backup

Karola referiert die (jüngste) Geschichte der Vertrauenspersonen (siehe AK-Protokolle der vergangenen ZaPFen).
Es soll theoretisch auf jeder ZaPF einen Workshop zur Fortbildung der Vertrauenspersonen geben, diese werden um Überblick zu haben im Wiki gesammelt: https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen

KIT: Die Amtszeit der VPers endet nach Satzung §5(c) mit dem Endplenum, das muss ggf. geändert werden. 
Marburg: Da es Situationen gibt, in denen erst nach etwas Zeit klar wird, ob man mit VPers reden will, sollte das geändert werden. 
Innsbruck: Von der Infrastruktur her wäre eine Amtsführung bis zur nächsten ZaPF leicht machbar. Es könnte so auch gut ein Feedback innerhalb der VPers aufgenommen werden. 
KIT: Was wäre die Notwendigkeit der VPers außerhalb der ZaPF? 
Erlangen: Vielleicht weil jemand sich im ZaPF-Chat maximal zerstreiten kann und so versehentlich von der ZaPF fortgetrieben. Das hängt mit ZaPF zusammen, ist aber nicht auf ZaPF, sollte aber eben mit jemandem von der ZaPF besprochen werde. 
Konstanz: Es kann schwerlich beurteilt werden, ob das jemand braucht. Da die ZaPF mit dem Endplenum nicht endet, sollte es auch weiter VPers geben. 
Augsburg: Es gibt auch noch die außerhalb der ZaPF tagenden Gremien. Falls was ist, wäre es gut jemanden da zu haben zum reden, der den ZaPF-Wahnsinn kennt und es sich anhören will. 
Potsdam: Wollen wir offenlassen, ob die Amtszeit länger wird, falls es Leute gibt die nur auf ZaPF aktiv sein wollen? Zur Notwendigkeit: Besser haben als brauchen. 
Marburg: Es besteht anscheinend Einigkeit, dass wir es länger haben wollen. Durch Amtsniederlegung besteht ja eh schon die Möglichkeit, das Amt nur zapflang auszuführen. 
Potsdam: Es geht übrigens nicht um die beiden Orga-VPers, da sie anderswo geregelt worden sind. Wegen Antragsfrist für Satzungsänderungen ist eine solche erst auf der nächsten ZaPF machbar und so wäre die Regeländerung erst in Freiburg aktiv. 
Innsbruck: Eine inoffizielle Regelung, auch ohne festes Amt weiterzuarbeiten, sollte schon vorher gehen. 
Potsdam: Alle VPers sind im AK, können also im Plenum schon angeben, ob sie ohne Titel weitermachen wollen. 
Innsbruck: Es können ja alle Privatpersonen sich freiwillig beteiligen. Es besteht also kein Satzungsverstoß :-)

Potsdam: Redebedarf zum AK in Heidelberg? 
Erlangen: Einerseits wurde dort besprochen, ob VPers sich untereinander austauschen dürfen, andererseits ob die Maximalzahl von sechs gewählten VPers aufgehoben werden sollte. Sie ist wie damals der Meinung, dass die Anzahl gedeckelt sein sollte, wenn die VPers sich austauschen können sollen. Z.B. wäre das wichtig, wenn die VPers von einer Sache, die sie erfahren haben und die sie selbst belastet, reden müssen. Die Schweigepflicht aufzubrechen ist wichtiger als die Anzahl aufzubrechen. 
Innsbruck: In Berlin wurde eine Regelung überlegt, mit wem dann VPers reden sollen. Dort war eher die Meinung, externe Stellen anzulaufen. Denn: Das Wahlsystem ist so, dass Teilnehmika nicht mit allen sechs einverstanden sein müssen. 
Potsdam: In Protokollen steht das auch so, weil Person X sich mglw. eben nicht einer anderen VPers anvertrauen wollte. Sie will die Schweigepflicht auch nicht dafür aufheben, sondern um in der Feedbackrunde zu sehen, was geschult werden sollte und ob es ein Hauptproblem gibt, dass die ganze ZaPF betrifft. D.h. um zu wissen, was auf der ZaPF strukturell abgeht. 
Bochum: Kennt entsprchende Regelungen so, dass gefragt wird ob man sich austauschen darf. Und dann heißt ja ja und nein nein. Man kann bei nein trotzdem sagen, eine andere VPers sei kompetenter und solle besser aufgesucht werden. 
Potsdam: Auf dem letztem AK wurde schon festgelegt, dass eine Zustimmung jedes Mal eingeholt werden muss. Auch: VPers sollen offen sagen können/müssen, wenn sie nicht weiterkommen. 
Innsbruck: VPers sind eben nur Ersthelfer, es war im Workshop in Siegen auch Thema dieses Bewusstsein zu vertiefen. VPers können nicht alle Probleme lösen und müssen sich das eingestehen, auch wenn sie lieber anders wöllten. 
Marburg: Wenn es etwas gibt mit dem wir nicht klarkommen, müssen wir professionelle Hilfe einschalten, sonst wirkeln die VPers kontraproduktiv. Das muss neuen VPers immer klar gemacht werden! Anderes Thema: Personen fragen, inwieweit man reden darf, ist wichtig. Er will davon weg, dass jemand Statistiken machen will, ob und wie viele Einsätze die VPers hatten. Feedbackrunden sollten nur ergeben, ob es zu bearbeitende Themen gäbe. 
Potsdam: An wen wendet man sich eigentlich, falls sich ein großes Problem aufzeigt? Wahrscheinlich den STaPF, da nicht im Plenum alles offengelegt werden soll. Frage ob VPers nötig sind wird auch in Zukunft im Plenum nicht beantwortet werden. 
Marburg: Ob ein Thema als besonders groß auffällt, hängt aber auch von den konkreten VPers ab. Daher sollte ggf. im Einzelfall entschieden werden, wie man dann weiter vorgeht. Vor allem, weil es wahrscheinlich keine direkte Lösungsmöglichkeit geben wird. 
Potsdam: Was schon angedacht wurde ist, die Schulungen dann in dieser Richtung zu machen. Die Workshops sollen auch offen sein für alle, aber mit moralischer Pflicht für die VPers. Im Ganzen sind wir aber glücklicherweise bei reinem "was wäre wenn". 
Augsburg: Gabs in Siegen nicht so einen Workshop? 
Innsbruck: Ja, aber der Referent hatte für sein Konzept eine maximale Teilnehmerzahl. Daher gab es einen Vorrang für VPers teilzunehmen. 
Potsdam: Der WS soll ja auf jeder ZaPF sein, daher wäre es viellicht gut jemanden zu haben, der das für die Orgas übernimmt, s.d. diese nicht mit zusätzlichen Aufgaben belastet werden. Karola würde das auch tun, hätte dabei aber gerne noch eine weitere Person zur Hilfe. Es wird wahrscheinlich nicht anders möglich sein, als die Orga aus dem Pool der an VPers-Organisation interessierten Leute zu nehmen. Ggf. kann man hier die vielleicht zukünfitg weiterbeamteten VPers heranziehen.

Potsdam: Wollen wir zum Thema Schweigepflicht was schriftlich machen? Wenn ja, dann wird im Plenum heftig diskutiert werden und viel Arbeit auf uns zukommen. 
Marburg: Inwieweit wäre es denn sinnvoll, den Kreis der Leute, mit denen sich die VPers beraten, zu beschränken? Z.B. auf VPers, da diese gewählt sind (im Gegensatz zu z.B. diesem AK). Natürlich nur für den Fall, wenn man über ein Thema reden darf.
(es besteht sichtlich Konsens)
Dazu wäre es gut, ein regelmäßiges Treffen (z.B. eins pro ZaPF) zu machen, unabhängig von auftretenden Themen. Dann müsste man noch ein System finden, ob das Treffen besser Anfangs oder Ends der ZaPF läge. 
Bochum: Als VPers fehlte ihm tatsächlich ein Gespräch mit den anderen am Anfang, z.B. um darüber zu reden was konkret gemacht werden muss. Dafür wäre z.B. gut, jeden Tag drei Minuten einzubauen. 
Innsbruck: Es wäre ungüstig, das Treffen erst auf der nächsten ZaPF zu machen, da Menschen dann nicht sicher wieder da sind. Es wäre aber sinnvoll, ein Treffen regelmäßig zu machen, vor allem auch, um den Eindruck zu verhindern, dass ein konkreter Anlass bestand (weil gesehen wird, ob die VPers sich treffen). 
Erlangen: Wenn Treffen: Will man dann auch die mglw. auftretenden Probleme besprechen? Wie würde man die auftretenden Themen weitergeben, wenn sich der ganze Pool austauscht? Wie würde man das Wissen weitergeben? 
Augsburg: Ein regelmäßiges Treffen sollte sein, um kein Alarmsignal zu geben und Barrieren abzubauen, über auftretende Themen zu reden (weil sie sonst für zu unwichtig gehalten werden können). 
Potsdam: Kontrapunkt: Gegen öfteres Treffen! Ein Einführungstreffen ist gut, auch ein Treffen am Ende der ZaPF. Aber: Falls VPers sich täglich/regelmäßig träfen, könnte es Leute abschrecken mit den VPers zu reden, da Teilnehmika ggf. der Mehrheit der VPers nicht vertrauen (Angst, dass weitergetratscht wird). Auch: Wenn die Info was im argen liegt verloren geht wegen Austauschmangel: ist doch gut. Wir wollen eigentlich keine dauerhafte Dokumentation. Man könnte für den Notfall ein Prozedere mit einer Traditionsweitergabeperson ausdenken. Oder alte VPers verpflichten, den neuen zu sagen, warum es die Schulung zu Thema X gibt. 
Innsbruck: Eine Dokumentation wäre ziemlich Problematisch. In der Praxis ist unwahrscheinlich, dass es einmal eine komplette Ersetzung der VPers gibt. Die Notwendigkeit zur Dokumentation besteht nicht. 
Göttingen: Hatten in ihrer OPhase ein ähnliches System und gerade letzte Woche einen AK dazu gemacht. Idealerweise sollte mindestens eine Person aus dem letzem Jahr wieder im Team sein, falls das nicht geht, dann gibt es ein verpflichtendes Gespräch. 
Bochum: Frage zum Terminus: Heißt "regelmäßige Treffen" auf oder nach der ZaPF? 
Potsdam: Nur auf der ZaPF. Im Notfall ggf. via Mumble, aber das wäre unwahrscheinlich. 
Konstanz: Eine Ober-VPers einzurichten wäre unsinnig, da wenn es eine Person gäbe, der alle trauen, bräuchten wir das Wahlsystem so nicht. 
Marburg: Hatte regelmäßige Treffen anders gemeint: Nur ein Treffen pro ZaPF (als Normalfall). Um zu vermeiden, dass Menschen das Gefühl bekommen, dass getratscht wird. Es muss immer klar sein, dass nichts weitergegeben wird, was nicht erlaubt ist, und auch bei erlaubtem nur möglichst wenig. Wenn es keine Infoweitergabe über ZaPFen gibt, dann ist das halt mal so. Das ist der aktuelle staus quo! Verschriftlichung ist ein No-Go. Einen Sprachmodus bräuchten wir ggf. um Gerüchteweitergabe zu vermeiden. 
Augsburg: Abschrecken von Teilnehmika durch VPers-Treffen: Wenn ich einer Person vertraue, traue ich ihr auch zu mit dem was ich ihr sage verantwortungsvoll umzugehen. Wenn es ein Treffen gibt, muss das am Anfang ganz klar kommuniziert werden. 
Potsdam: Nicht vergessen, die Person vorher zu fragen, bevor über etwas geredet wird! 
Augsburg: Eben ja. Wenn alles transparent am Anfang der ZaPF klar gemacht wird, dann wird keine Abschreckung eintreten. 
Potsdam: Das mit dem Fragen sollte man am Anfang des Plenums klar kommunizieren. 
Bochum: Wie bei einer Telefonhotline^^ 
Erlangen: Wichtig: Bei regelmäßigen Treffen läuft man Gefahr, versehentlich Rückschlüsse auf Personen zuzulassen, weil man tägliche Updates gibt. 
Alter Sack: Fasst kurz zusammen: 
Zwischenfazit:
a) Alles am Anfang des Plenums klar ansagen, was gemacht wird und wie.
b) Am Anfang eines Gesprächs wird gefragt, ob man darüber reden darf, und nein ist nein.
c) Es wird nichts aufgeschrieben.
d) Ein regelmäßiges Treffen ist gewollt, nur die Frequenz ist dabei noch nicht klar.

Göttingen: Niemand will tägliche Treffen. Vorschlag: Treffen während des Workshops, parallel zum Endplenum oder in der Woche nach der ZaPF. 
Potsdam: Oder direkt nach Anfangsplenum. 
Bochum: Zwischenfrage: Darf man Schiedsrichter sein, wenn es Streit zwischen zwei Leuten gibt? 
Potsdam: Wenn beide das wollen, ja. 
Bochum: Wahlverfahren: Wenn es eine Neinstimme gibt, fällt alles hin, weil es jemanden gibt der niemandem vertraut? 
Potsdam: Dachte das auch, aber in Wien festgelegt, dass mit absoluter Mehrheit bestätigt wird. Ja, das ist irgendwie fishy. Geht Richtung Thema Satzungsänderung. 
Innsbruck: Falls es ein Treffen gibt, das evaluieren oder gehäufte Problemthemen sammeln soll, sollte es besser mit etwas Abstand nach der ZaPF stattfinden. VPers sind auch ZaPFika und entsprechend körperlich belastet. Mit etwas Zeit auch Zeit zum Überlegen, ob etwas wirklich wichtig ist. (dazu besteht Konsens) 
Potsdam: Also Treffen sich die VPers nach der Wahl (um zu besprechend, was wie zu tun ist), beim Workshop und via Mumble zu einer Nachbesprchung nach der ZaPF mit etwas Abstand. 
Marburg: Statt nach der Wahl lieber nach dem Plenum? 
Potsdam: Besser direkt nach der Wahl, damit es direkt erledigt ist. Gibt es zu dem Thema noch anmerkungen? (Nein)

Potsdam: Satzungsänderungen. Die Mehrheitsbestimmung im zweiten Wahlteil kommt wohl daher, dass es uns zeitlich umlegen würde, wenn wir auf 100% Zustimmung wollen. Was tun wir denn, wenn jemand sagt, er vertraue keiner der Personen? Die Wahl über Personen findet übrigens nur statt, wenn es mehr Kandidaten gibt, sonst nur die Abstimmung über die Liste. 
Göttingen: Warum denn die komplizierte Wahl? 
Potsdam: Es geht darum, möglichst jeder Person eine Vertrauensperson zu geben. Außerdem gibt es so keine Aussage, ob eine nichtgewählte VPers kein Kreuz bekommen hat. 
Bochum: Nochmal bitte :-) 
Potsdam: Das Ziel ist, dass jeder überhaupt jemanden hat. Dazu fliegen die Stimmzettel aus der Wertung, bei denen die Person angekreuzt is, die die meisten Stimmen der noch vorhandenen Stimmzettel hat (und diese Person ist gewählt), weil damit alle diese Abstimmenden eine VPers haben, und nur noch die Stimmzettel der Leute verbleiben, die noch keine VPers haben. Es wurde oft über Alternativen diskutiert, aber wir haben noch kein besseres System gefunden. 
Augsburg: Der zweite Wahlgang ist redundant, aber wir lassen ihn drin um Grenzfälle abzufangen. 
Marburg: In der ja-nein-Wahl am Ende: Wenn da jemand nein sagt, müsste eine zweite Wahl kommen... Das nähme aber mehr Zeit weg. Aktuell ist der zweiter Wahlgang direkt mehrheitsfähig... besser wäre 90% Zustimmung zu fordern? 
Potsdam: Die erste Hälfte der Wahl ist eine Perosnenauswahl, die zweite die Abstimmung über die Auswahl. 
Alter Sack: Der zweite Wahlgang ist praktisch redundant und soll anscheinend Sonderfälle abfangen. Aber: Zäpfchen können selten qualifiziert abstimmen, da sie noch niemanden kennen und nicht wissen können, ob sie Vertrauen für sehr persönliche Gesrpäche haben. Also: übrige ZaPFika stimmen für ZäPFchen mit ab! Daher im zweiten Wahlgang bitte nicht 100% vorschrieben, da mglw. ZäPFchen ehrlich nein sagen, und wir die VPers sonst versehentlich delegitimieren, wenn eine Verlängerung des Plenums durch wiederholte VPers-Wahl entsteht. 
Göttingen: Was ist der Sinn des Exeption-Catcher für kleine Grenzfälle, wenn wir die dann ignorieren wollen? 
Potsdam: Im ganz anfänglichen Protokoll (Wien) steht nicht, warum der zweite Wahlgang eingerichtet wurde. Es sei denn, es steht in einem großen Verlaufsprotokoll, dass wir nicht mehr durchblicken. Zafer und/oder Markus werden mal gefragt. 
FFM: Wir können eben im zweiten Wahlgang nicht 100% erwarten, da es auch Spaßköpfe gibt und alkoholbedingte Falschausfüllungen. 
Augsburg: Es geht auch ohne Alkohol falsch abzustimmen^^ 
Bochum: Wenn Nichtzustimmung auch nur in die Nähe von 50% käme, wäre da schon ein Problem, da der Sinn von VPers konterkariert würde. Eine Fehlerquote von 10% wäre akzeptabel, aber Physiker sollten eigentlich abstimmen können. 
Augsburg: Gib mir eine geistige Leistungserhebung, was passiert wenn man kurz abgelenkt war: Es gibt automatisch Leute, die es nicht schaffen werden (Gesetz der großen Zahlen). 
Freiburg: Der zweite Wahlgang ist eigentlich nicht begründbar. Man könnte ausrechnen, wie viel Prozent mit mindestens einer Person zufrieden sind: übriggebliebene Zettel im Verhältnis zu allen Zetteln ist die Prozentzahl der nicht-Repräsentierten Personen. 
Potsdam: Wir fragen nach, warum der zweite Wahlgang eingerichtet wurde. 
Marburg: Wenn sich nur sechs Personen zur Wahl stellen, dann brauchen wir eine Blockabstimmung, um überhaupt eine Abstimmung zu haben. 
Potsdam: Gab es in Siegen nicht mal das Problem, unter sechs Leute zu haben? 
Innsbruck: Nein, genau sechs. Dazu hatte die Orge ursprüglich geplant, drei Orga-VPers zu benennen, da alle Orgaka wegen Personalmangels stark belastet waren und so die Wahrnehmung der Orga-VPers-Aufgaben besser hätte abgedeckt werden können. Dies wurde aber abgelehnt, da in der Ordnung eben nur zwei vorgesehen sind. Die dritte Person trat dann nicht an, um nicht in Konkurrenz mit nicht im Hintergrund arbeitenden (also stets präsenten) Leuten zu konkurrieren. 
Marburg: Es gibt bestimmt auch ZäPFchen, die bewusst für jemanden der VPers-Kandidaten abstimmen. 
Alter Sack: Wollte auch nur sagen: Es existiert, dass ZäPFchen nicht entscheiden können, ob sie vertrauen wollen, aber das heißt nicht, wie oft das vorkommt. 
FFM: Hatte letzte ZaPF das Problem: Als Lösung hat er dann alle angekreuzt, da Hoffnung bestand, dass sich Leute schon nur aufstellen, wenn sie kompetent sind. 
Innsbruck: Wir können nicht alle abfangen, es gibt mglw. Leute die nicht mit Frenden sprechen wollen. 
Alter Sack: VPers sind nur ein Angebot! Sie sind eine Institution für Leute, die nicht eh schon ihr Problem bearbeiten können. 
Marburg: Sind VPers auch für Helfika zuständig, die nicht im Raum sind, weil sie gerade am Arbeiten sind? In der Wahl werden nur die Leute abgebildet, die gerade in Saal sind. 
Potsdam: Die sind nicht abgedeckt. Es wählt jede anwesende Person... §4.2.6 gibt das aktive Wahlrecht allen anwesenden natürlichen Personen und hat keine weiteren Regelungen.

Potsdam schlägt als weiteres Verfahren vor:
* Es gibt einen Backup-AK; wir erfahren vorher von Markus, warum die Blockabstimmung eingeführt wurde.
* Wir haben eine Satzungsänderung vorzubereiten bzgl. der längeren Amtsdauern. Das muss vorbereitet werden, um es möglichst früh vorzustellen.
* Falls wir die 50%-Angabe im zweiten Wahlgang ändern wollen (falls er nicht abgeschafft wird): Das kann bis zum Endplenum eingereicht werden, sollte also im Backup-AK ausgearbeitet werden (wenn gewollt!).
==> Karola bereitet im AK-Slot 5 einen Vorschlagtext vor, da sie da Zeit hat. Es darf jeder der will mitmachen.

Potsdam: Was wollen wir denn statt absoluter Mehrheit im zweiten Wahlgang, falls er bleibt? 2/3? 80%? 
Marburg: Da wir uns die Quote selbst geben, können wir sie beliebig setzen. 
Freiburg: Was passiert bei scheitern des zweiten Wahlgangs? 
Potsdam: Neue Menschen scheidet aus, da das Bewerbungsverfahren dem entgegensteht. 
Göttingen: Gibt es denn dann andere Ergebnisse? 
Alter Sack: Wahrscheinlich nicht. 
Bochum: Auf dem Zettel sind dann Kästchen für ja und nein. D.h., können wir sagen: ja=Vertrauen, nichts angekreuzt=egal, nein=Abwahl ? 
Potsdam: Nein, es soll keine Abwahl geben, da es ein heftiger Ego-Killer wäre! 
Freiburg: Es geht darum, ein möglichst gutes System zu bauen. Der zweite Wahlgang gibt nur Zustimmungsprozent an und wir zählen nicht nach, wie viele Personen tatsächlich Vertrauen haben. Die erste Wahl gibt uns schon möglichst viele VPers. 
Potsdam und Alter Sack: Wir zählen das nicht aus. Wir haben aber eine 50%-Hürde im zweiten Wahlgang, der uns eigentlich nur angibt, wie viele % nicht vertreten sind. 
Potsdam: Frage: Wenn wir die Blockwahl weglassen, warum sollten wir im ersten Wahlgang eine Prozentzahl der vertrauenden Personen ausrechnen wollen? 
Freiburg: Es geht bestenfalls darum, dass nochmal geschaut wird, ob das gleiche dabei rauskommt. Die Prozentzahl kann am gleichen Abend ermittelt werden und auf der konkreten ZaPF auch nicht sinnvoll verändert, sondern nur für die nächste ZaPF versucht, bei der Bewerbung weiterer VPers besser vorzugehen. 
Alter Sack: Warum reden wir über die %-Zahl, wenn wir die Blockabstimmung eigentlich nicht haben wollen? 
Potsdam: Um vorzubereiten, was wir tun, falls die Blockwahl bleibt. 
Göttingen: Irgendwann (nicht unbedingt diese ZaPF) sollte definiert werden, was im Plenum gesagt wird und was den VPers gesagt wird. Und zwar nicht von einer Person alleine^^

Nachtrag Backup-AK 24.11.: Der zweite Wahlgang hatte nur den Zweck, um den Vertrauenspersonen noch einmal deutlich das Vertrauen auszusprechen. Eine geheime Abstimmung ist gar nicht erforderlich, kann aber durch eine Orga so durchgeführt werden (was leider diese ZaPF für Verwirrung führte).

== Backup-AK Vertrauenspersonen 24.11.2018 ==

Satzungsänderung zu den VPers: 
§5(c): Änderung des dritten Satzes in "Ihre Amtszeit endet mit der Neuwahl der Vertrauenspersonen oder Niederlegung des Amtes." 
--> Heißt: VPers im Amt bis auf nächster ZaPF neue gewählt sind. So sollte keine Lücke entstehen. Träten alle VPers auf ein Mal zurück, hätten wir sowieso ein größeres Problem.

GO-Änderung: 
Nach 4.2.7: 
Streiche Text ab "Der so bestimmten Gruppe..." bis "... Plenum bestätigt werden". 
Der anschließende Punkt "1. Wahl durch Zustimmung ..." werde zu 4.2.7.1.

Fasse neu als 4.2.7.2: 
Der so bestimmten Gruppe muss anschließend das Vertrauen ausgesprochen werden. Dies geschieht falls nicht anders gewünscht per Akklamation. 
Kopiere dann "Sind die ersten sechs Personen genannter ..." bis "... ist diese Regelung irrelevant". 
Schreibe folgend: Bei weniger als sieben sich Bewerbenden Spezimen der Gattung homo sapiens sapiens muss der kompletten Gruppe das Vertrauen mit Zweidrittelmehrheit ausgesprochen werden, damit sie als gewählt gilt. Die Wahl durch Zustimmung entfällt hierbei. 
Kopiere dann als neu 4.2.7.3 "Eine Personaldebatte ..." bis "... Wahlausschuss veröffentlicht.". 
Kopiere dann als neu 4.2.7.4 "Darüber hinaus ..." bis "... bestätigt werden". 
Füge an neu 4.2.7.5: Wird den sechs Vertrauenspersonen das Vertrauen nicht ausgesprochen, werden alle Bewerbungen als Vertrauensperson ungültig und das Bewerbungsverfahren wird erneut geöffnet. Die in 4.2.7 genannten Fristen entfallen hierbei. Ein angemessener Bewerbungszeitraum von wenigstens einer Viertelstunde ist zu gewähren. Das Wahlverfahren ist erneut durchzuführen.

Der Abschnitt "1. Abwahlen sind auch ..." bis "... nach Möglichkeit anzuhören" werde zu 4.2.8.

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Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

== Zusammenfassung ==

Die absolute Verschwiegenheitsklausel möge aufgeweicht werden, um die Qualität der Vertrauenspersonen zu steigern. Dazu gibt es folgende Ideen, wie dies sinnvoll gerahmt werden kann: 
a) Was die Vertreuenspersonen tun und nicht tun und wie sie es tun, muss am Anfang des Anfangsplenums klar angesagt werden. 
b) Zu jedem Gespräch müssen die Vertrauenspersonen abfragen, ob sie darüber reden dürfen, und nein ist nein. Dies gilt o.B.d.A. auch für Teile eines Gesprächs, die explizit benannt werden, während der Rest der Verschwiegenheit unterliegt. 
c) Wenn sich Vertrauenspersonen über einen Sachverhalt austauschen, sprechen sie trotzdem möglichst anonym darüber, d.h. nennen nur die notwendigen Details. 
d) Es wird nichts aufgeschrieben. 
e) Ein regelmäßiges Treffen ist gewollt. Dazu überlegt ist, dass die Vertrauenspersonen direkt nach ihrer Wahl kurz den Saal verlassen um über "how to be Vertrauensperson" zu sprechen. Sie treffen sich auch auf dem Workshop, der auf jeder ZaPF angeboten werden sollte (besprechen da aber keine konkreten Fälle, da auch nicht-Vertrauenspersonen anwesend sind). Nach der ZaPF soll mit etwas Abstand z.B. via Mumble eine Nachbesprechung stattfinden, auf der dann z.B. erkannt werden soll, wenn es ein strukturelles Problem gibt. 
f) Der zweite Wahlgang zur Vertrauenspersonenwahl erscheint redundant. Es wird aber gescheut, ihn schlicht zu streichen, da zuvor noch in Erfahrung gebracht werden soll, was sich ursprünglich dabei gedacht wurde, ihn einzurichten. Möglicherweise handelt es sich nur um einen Schritt um den Vertrauenspersonen das Vertrauen auszusprechen. Nachtrag Backup-AK 24.11.: Der zweite Wahlgang hatte nur den Zweck, um den Vertrauenspersonen noch einmal deutlich das Vertrauen auszusprechen. Eine geheime Abstimmung ist gar nicht erforderlich, kann aber durch eine Orga so durchgeführt werden (was leider diese ZaPF für Verwirrung führte). 
g) Die Amtsdauern der Vertrauenspersonen sollen verlängert werden bis es neue Vertrauenspersonen gibt. Denn es kann passieren, dass sich jemand erst nach der ZaPF melden will und auch auf den an Anzahl wachsenden zwischenzapflichen Veranstaltungen soziale Probleme ergeben können. 
h) Es sollen Handreichungen erstellt werden, wie man Vertrauensperson wird oder als solche agiert/agieren sollte.

Weiteres Vorgehen (Plan AK-Leitung ca. 12:00 Uhr am Samstag, da sich gegenüber dem AK noch Bisschen was an Info ergeben hat):
* Es wird keine Vorlage für eine GO-Änderung vor dem Backup-AK geschrieben
* Auf der nächsten ZaPF werden Satzungs- und GO-Änderung eingebracht und sinnigerweise gemeinsam in dem Satzungsänderungs-Pflicht-AK diskutiert.
* Im Backup-AK findet also ein Arbeits-AK statt, in dem an Merkblättern How to be/get Vertrauensperson gearbeitet wird.

Da das Ergebnis des Backup-AK dicht ist, müsste es vollständig hier einkopiert werden und ist entsprechend bitte obenstehend zu entnehmen.



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe18]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]
[[Kategorie:GO_und_Satzung]]
<noinclude>
</noinclude>

WiSe18 AK Vertrauenspersonen-Aussaat

2018-12-08T14:50:30Z

FS Physik Göttingen: /* Zusammenfassung */

= Vorstellung des AKs =
'''Verantwortliche/r:''' Jakob (Gö) 

Ich plane, im Plenum abzufragen, ob überhaupt Interesse besteht hier auf die Fachschaften zuzugehen. Es wäre nicht sinnvoll, wenn eine kleine Gruppe etwas plant was nicht gewünscht wird.

= Arbeitskreis: Vertrauenspersonen-Ausaat =
'''Protokoll''' vom 24.11.2018
; Beginn
: 08:09 Uhr
; Ende
: 10:01 Uhr
; Redeleitung
: Jakob Schneider (Uni Göttingen)
; Protokoll
: Karola Schulz (Uni Potsdam)
; Anwesende Fachschaften




:Humboldt-Universität zu Berlin,



:Uni Bochum,
:Technische Universität Braunschweig,

:Technische Universität Chemnitz,






:Technische Universität Dresden,





:Georg-August-Universität Göttingen,


:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,




:Universität zu Köln,









:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,
:Philipps-Universität Marburg,

:Universität Potsdam,





:Karlsruher Institut für Technologie,
:Universitas Saccos Veteres,






== Wichtige Informationen zum AK ==

* '''Ziel des AKs''': Erstellen eines Konzepts, nur wenn Zeit über ist Formulierung konkreter Handhabe
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': nein
* '''Materialien und weitere Informationen''':
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': Personen mit Interesse an sozialer Arbei^^
* '''Wie läuft der AK ab?''': gelenkte Diskussion: überlegen eines Rahmenkonzepts, dann abklopfen auf mögliche Problemquellen
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Erfahrung mit Vertrauenspersonen von Vorteil, aber nicht notwendig

== Einleitung/Ziel des AK ==

Die ZaPF hat ein sehr elaboriertes System, um einen sicheren Rahmen für alle innerhalb einer teilweise stark entgrenzten Situation zu schaffen. Eine ähnlich entgrenzte Situation stellen die OPhasen dar, für die einige aber nicht alle Fachschaften unterschiedlich sinnvolle Vertrauensteams zu haben scheinen. Es erscheint sinnvoll, mit vereinter Kompetenz ein für Ophasen anwendbares Sytem zu überlegen (das der ZaPF nahezulegen wäre offensichtlich unnsinnig), damit a) alle Fachschaften auf die Thematik aufmerksam werden, b) nicht an jedem Ort das Rad neu erfunden werden muss und entsprechend oft schiefgeht und c) bestenfalls Lösungen gefunden werden können, wie dem Problem von Selbstdarstellern als Vertrauensperson entgegengewirkt werden kann.

== Protokoll ==

https://hackmd.wuerzburg18.de/tc_9ysK3RGCbdBFh40fjAQ#

Einleitende Frage: Ob und in welcher Form wollen wir etwas produzieren? (Z.B. Empfehlung oder Vorgehensweise für Fachschaften)

Marburg: Hat ein System "Vertrauensperson". Hilfsangebot sollte erstmal einfach sein, damit es für jede Fachschaft umsetzbar ist. Adressaten sind auch Fachschaften, die mit dem Thema noch gar nichts zu tun haben.

Sollen wir auch etwas für Fachschaften verfassen, die schon Strukturen haben? Sollen es 2 verschiedene Papiere werden?
--> Best Practice

'''Vorschlag''' Jede Uni stellt einfach mal vor, was sie schon zum Thema Vertrauensperson haben.

Göttingen: Hat seit 2 Jahren ein System. Wenigstens eine Frau und ein Mann. Es gibt ein Telefon um die VP zu erreichen (es ist nicht die private Nummer!) VP kommen aus dem Assoziierten Kreis des FSR (Dunstkreis, nicht gewählte Mitglieder), treffen sich, werden gewählt.

KIT: Hat ein Mentorenprogramm. Leute können sich melden, werden geschult. Mehr so Richtung "Studienabbruch", aber auch Vertrauensperson. Wird von der Fakultät gewünscht. Regelmäßige Veranstaltungen. Sind auch über die O-Phase hinaus da. Werden nicht gewählt, nur von Fakultät bestimmt.

Potsdam: es gibt nichts

Marburg: Es gibt auch außerhalb der O-Phase eine E-Mail Adresse, unter der VP erreicht werden können. Es gibt auch ein FS-Handy. Sind keine gewählten Vertrauenspersonen. Versuchen grundsätzlich dieses Klima zu schaffen. Weisen explizit darauf hin, das es Leute gibt, die bei Problemen ansprechbar sind. Es gibt ein Lehrgang von der Uni aus.

Halle: Mentorenprogramm, ähnlich wie KIT. Auch keine Wahl und manchmal sind auch Leute dabei, bei denen man sich nicht sicher ist, wie vertrauenswürdig sie wirklich sind. Dieses Jahr war keine Frau dabei. Keine Unterstützung außer von Fachschaft, keine Schulung. Uni hat seit diesem Jahr ein Mentorenprogramm der Professoren eingerichtet. Direktor hat sich in den Kopf gesetzt, zu klären, warum Studis den Studiengang abbrechen. Jedem Prof wurden 4 Studis zugeteilt, von denen er Mentor ist. Unbekannt, ob Profs geschult wurden. Gibt auch keine einheitlichen Richtlinien.

HU Berlin: PeerMentoring Programm (PMP), soll gegen Studienabbruch wirken und einen Freiraum schaffen. Man trifft sich in diesem PMP, Spiele, Unternehmungen etc. Auf der Erstifahrt gibt es freiwillige Vertrauenspersonen. Tutoren in der O-Phase können das machen, müssen aber nicht. Die Frauenbeauftrage sind auch beratungsfähig, das wird auch so mitgeteilt.

Münster: Seit diesem Jahr gibt es ein Vertrauenspersonprogramm, welches durch ein ehemaliges ZaPFika ins Leben gerufen wurden. Es wurden 4 VP (2weiblich, 2männlich) festgelegt, deren Bilder in das Erstiheft. Die Vertrauenspersonen sind mit einem farblichen Band gekennzeichnet.

Dresden: Es gibt ein Buddyprogramm. Pro 2 ältere Semester kommen 5 Erstis zusammen. Man trägt sich in eine Liste ein. Ist noch nicht effektiv, weil es den Anschein hat, das man sich nur als Gruppe treffen kann. Es wird daran gearbeitet.

Bochum: Es gibt ein Mentoringprogramm für die Erstis mit Doktoranten. Vertrauenspersonen sind nicht vorhanden.

Chemnitz: Haben keine Vertrauenspersonen. Man kann den FSR anschreiben. Im Semester gibt es die Veranstaltung "frag den Studi", ein Abend an dem Erstis mit älteren Studis ins Gespräch kommen können.

Köln: z.Z gibt es nichts. Es ändert sich am Donnerstag (Anm. d. Protokolls: es ist Samstag!). Es geht in die Richtung Vertrauensteam, ist aber alles noch im Aufbau. Wird sich noch entwickeln.

Währenddessen hat Jakob ein schickes Tafelbild erarbeitet. Er hat viele Stichpunkte und Kernpunkte der Systeme festgehalten.

Frage von Jakob bezüglich des Gleichstellungspersonals: Sind diese Angestellten dazu verpflichtet etwas zu unternehmen?

--> Nein. Es ist deren Verpflichtung beratend zu wirken. Aber man muss nicht irgendwelche Schritte einleiten. Das ist auch abhängig von der zu beratenden Person.

'''Vorschlag''' von Jakob: Stichpunkte von der Tafel einzeln durchgehen. Darüber diskutieren welche Sachen uns wie wichtig sind.

''Wahl vs. "Wer will"''
*nirgends wird durch die Erstis gewählt, ihnen wird immer nur eine VP vorgeschlagen
*kleine Fachschaften haben zu wenig Leute, um ein Pool zu stellen
*Erstis brechen meist spontan ab, dann wäre z.b. eine VP einfach weg
*Fachschaftler können schon eher einschätzen, ob man bestimmten Personen grundlegend vertrauen kann oder nicht --> sinnvoll, wenn die Fachschaft die VP bestimmt
*Kombination ist möglich --> VP gestellt von Fachschaft und eventuell auch noch gewählte von den Erstis
*in die O-Woche / Erstiwoche gehen gar nicht alle hin, deswegen wäre eine Wahl da vielleicht auch eher destruktiv
*in manchen Unis werden Semestersprecher gewählt oder ernannt, nach einigen Wochen, wenn sie z.b. zu Sitzungen gekommen sind
*O-Phase und Semester deutlich voneinander trennen, in der O-Phase defintiv Angebot von Fachschaft stellen, später dann eventuell auch von den Erstis (oder dem Semester) eine VP stellen

''Vergütung''
*Vergütung schwierig, weil es schwer ist, die richtigen Leute zu erreichen, die Gefahr ist da, das es nur Leute machen, um eben ECTS zu bekommen
*wenn es eine Schulung gibt, dann sind ECTS sinnvoll, als Aufwandsentschädigung
*am KIT gibt es ECTS, mussten durch eine Schulung (2 Nachmittage) und am Ende des Semesters muss ein Selbstbericht geschrieben werden
*Freigetränke eher nicht sinnvoll
*abhängig davon, in welcher Form die Vertrauensperson präsent sein soll
*PMP bekommen ECTS weil sie sich 2h die Woche mit Erstis treffe plus Vor- und Nachbereichtung und eine Schulung bekommen haben
*Schreiben / Beleg über Arbeit als Vertrauensperson wäre eine gute Vergütung
*wie allgemein umsetzbar ist dieses ECTS-System, da nicht in jeder Uni beliebig ECTS genutzt werden können
*ECTS eher für eine Schulung als für das Bereitstehen als VP

''existieren Richtlinien?''
*Göttingen schreibt gerade einen Leitfaden
*Marburg hat viele Richtlinien, von seitens der Uni (werden größtenteils ignoriert), zentrale Ideensammlung von FSK-Seite und Fachschaft hat eigene Richtlinie (wenn auch nicht bis ins Detail)
*Am KIT gibt man sich eine Selbstverpflichtung "Was sind wir?" "Was wollen wir?"
*Richtlinien von der ZaPF durchaus auch sinnvoll für die Fachschaft (siehe Protokoll der Arbeitskreise zum Thema Vertrauensperson von [[SoSe17_AK_Fortbildung_Vertrauenspersonen|Berlin]] und [[WiSe17_AK_Fortbildung_Vertrauenspersonen|Siegen]])

''Schulungen''
*sind eigentlich sinnvoll, aber es muss für alle praktikabel sein (Finanzierung, Ablauf)
*verpflichtend ist schwierig, weil es für viele Fachschaften nicht durchführbar ist, außer es ist zentral von der Uni

''Rauschverbot''
*temporäres Rauschverbot, wenn eine Person mit Problemen kommt, sollte man der Person anzeigen, das man sich darauf konzentrieren kann und nicht das Bier in der Hand haben
*auf Parties sollte man den Mut haben, eigenverantwortlich zu handeln und auch zu sagen, dass man für Probleme nicht mehr die richtige Ansprechperson ist und die hilfesuchende Person weiterleiten
*Im Schichtsystem (z.b. wenn man das VP-Telefon hat), kann man ein Alkoholverbot aussprechen und auch verlangen. Außerhalb ist es ziemlich schwierig
*es sollte selbstverständlich sein, das man sich nicht in einen Rausch versetzt, wenn man VP ist, man sollte generell empathisch reagieren und agieren
*VP sollten sich "immer" in einem Zustand befinden, in dem sie ansprechbar sind, mindestens in ihren Schichten --> auch wenn es jedem klar sein sollte, soll dieses Sache explizit in dem Papier, welches wir erarbeiten wollen, drin stehen
*es gibt eine anwesende Uni, in der das Amt der VP (Mentoren) auf Parties mit Freigetränken "vergütet" wird
*es kann zu Missverständnissen kommen, wenn das Mentoring Program nicht explizit darauf hinweist, auch VP zu sein es aber trotzdem ist

''Amtsdauer''
*Amtsdauer ein Jahr ODER nur für konkrete Veranstaltungen
*Wahlen könnten zeitlich mit den Fachschaftsvertretern (FSR) gewählt werden
*in manchen Unis wird der FSR zeitgleich mit StuPA etc gewählt, für VP müsste also eine gesonderte Wahl stattfinden
*in Berlin gibt es Inis, die werden nicht gewählt, hier die VP eher für ein Semester ernennen
*Wahl der VP durch alle Fachschaftler (alle Physik-Studierenden), nicht durch die Fachschaftsvertreter
*Was passiert bei Fachschaftsübergreifenden Vorlesungen (z.b. Wenn Geophysik andere Fachschaft ist, aber 4 Semester mit der Physik zusammen studiert)?

Wir sind hier ein bisschen vom Thema abgekommen, jetzt geht es wieder um die Amtsdauer.
*ein bisschen länger machen, um Kontinuität zu wahren und einfach längerfristig jemanden zu haben
*bei zu langer Zeit kann es zu einer Amtsüberlappung kommen, was passiert wenn alle VPs gehen?

''Qualitätssicherung'' 
Angelehnt an die ZaPF-VP-Diskussion müsste man klären, in wie weit eine Verschwiegenheit gilt oder nicht. Wegen Überlappung der Amtszeit und Informationsübergabe. Gibt es einen Austausch zwischen den VPs um eventuelle strukturelle Probleme zu erkennen?

Selbstverpflichtung sollte vorgegeben und dann auch unterschrieben und damit akzeptiert werden. Damit werden auch Regeln, Richtlinien und Methoden akzeptiert.

Vorschläge für das weitere Vorgehen: es wird keinen BackUp-AK geben. 
Jakob wird einen Folge-AK basteln und man vernetzt sich mit dem ZaPF-AK der Vertrauensperson.

== Zusammenfassung ==

Es ist gewünscht, eine einheitliche Empfehlung an Fachschaften weiterzugeben, wie man eine Vertrauensperson-Struktur aufbauen kann. Möglicherweise wird sich auf späteren ZaPFein ein Schreiben entwickeln, welches vor allem an Fachschaften gerichtet ist, die keine Erfahrungen mit Vertrauenspersonen haben. Es hat sich gezeigt, das es viele verschiedene Systeme gibt. Im AK wurden zentrale Punkte eines solchen möglichen Systems besprochen und diskutiert. Dieser AK soll als Folge-AK auf der nächsten ZaPF auftauchen. Bei zeitlichen Kapazitäten ist auch eine Zusammenarbeit mit dem Vertrauensperson AK der ZaPF möglich.



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe18]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]
[[Kategorie:Ethik_und_Soziales]]
[[Kategorie:Fachschaftsarbeit]]

WiSe18 AK How to get a Prof

2018-12-08T14:48:10Z

FS Physik Göttingen: /* Zusammenfassung */

= Vorstellung des AKs =
'''Verantwortliche/r:''' Jakob (Gö) 

= Arbeitskreis: How to get a Prof =
'''Protokoll''' vom 23.11.2018
; Beginn
: 14:25 Uhr
; Ende
: 15:42 Uhr
; Redeleitung
: Jakob (Göttingen/Alter Sack)
; Protokoll
: Marie-Rachel (RWTH)
; Anwesende Fachschaften
: RWTH Aachen,
: Universität Augsburg,


: Humboldt-Universität zu Berlin,
: Technische Universität Berlin,


: Technische Universität Braunschweig,

: Technische Universität Chemnitz,











: Georg-August-Universität Göttingen,

: Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,

: Universität Heidelberg,
: Technische Universität Ilmenau,



: Technische Universität Kaiserslautern,


















: Universitas Saccos Veteres,






== Wichtige Informationen zum AK ==

* '''Ziel des AKs''': Handlungsoptionen finden, um die Uni zu zwingen.
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': nein
* '''Materialien und weitere Informationen''':
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': Jeder mit Ideen / falls vorhanden gerne Erfahrung
* '''Wie läuft der AK ab?''': offene Diskussion
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': keine

== Einleitung/Ziel des AK ==

Theoretisch könnten wir seit Oktober einen neuen Prof für Physikdidaktik haben, mit echtem Lehrstuhl zusätzlich zu unserer bisherigen apl.Prof.
Faktisch beginnt die Besetzungskommission nicht, weil der Fakultätsrst eine Ausschreibung machen müsste. Gerüchtemäßig gibt es mehrere Versionen der Ausschreibung, wenigstens eine soll auch schon beschlossen sein. Aber: Sie wird nirgends veröffentlicht. Wir haben keine Idee mehr, wie wir die Fakultät dazu bewegen können, endlich das Verfahren zu beginnen, da wir keine Handhabe auf offiziellem Wege haben und auf allen inoffiziellen abgeblockt werden. Die Fakultät hat Angst aus dem Verfahren ohne Bewerber heraus zu gehen und will daher lieber auf einen Kandidaten warten...

Das Förderungsprogramm ist dieses: https://www.tenuretrack.de/de/gefoerderte-hochschulen/universitaet-goettingen

== Protokoll ==
https://etherpad.wuerzburg18.de/p/howtogetaprof

Göttingen hat Gelder für einen ganzen Lehrstuhl in der Physikdidaktik vorliegen, die Stelle aber nicht ausgeschrieben.
Es gibt 20 genehmnigte Professsuren u.a. in den NaWi-Fächern. Die derzeitige Professorin für Physikdidaktik ist außerplanmäßig und bald in Pension. Ein Nachfolger ist auf Dauer notwendig. In den andere NaWi-Fächern laufen die BKs, nur in der Physik nicht.
Zu dem Problem gehört auch, dass beschlossene Ausschreibungstexte nicht veröffentlicht wurden, die Professorin da es ihre Nachfolge ist nicht in die BK darf, im Fakultätsrat schon mal Fachwissenschaft und Fachdidaktik gleichgesetzt wurden.

Die Fachschaft darf bzw. soll selber Kandidaten suchen. 
Idee von der KIF: Ausschreibungstext nehmen und selbst veröffentlichen. 

Heidelberg: Gibt es von Seiten der Uni ggf. mehr Gründe als Sie zugeben wollen? Habt ihr Platz in euren Räumlichkeiten? Sind Geldmittel für Postdocs vorhanden? Man sollte mehr Hintergrundinformationen recherchieren.

Augsburg: Meinung der jetztigen Professorin herausfinden? 
Göttingen: Räume finden wir schon, inoffiziel kann die Professorin sich vielleicht mit reinhängen...

Kaiserslautern: Prof für medizinische Physik ging vor zwei Jahren in den Ruhestand, aber ein neuer Mensch ist nicht da. Der Prof arbeitet aus Nettigkeit weiter (hat der Fakultät angeboten, bis ein Nachfolger da ist zu machen, ärgert sich jetzt aber auch darüber). Die Stelle wurde nicht ausgeschrieben, da man hofft die Finanzierung über extern zu kriegen. Einige Anträge (u.a. ExIni) sind schon gescheitert.

Heidelberg: Erfahrung: Professoren haben oft keine Lust etwas selber zu machen. Man sollte mehr die Profs Motivieren: Mehr Zeit für Lehre, besser ausgebildete Studis, ... "statt rum zu schnauzen Honig ums Maul schmieren" 
Augsburg: Du weißt nicht, ob die jeztige Didaktik-Professorin Druck machen kann. Wenn Geld da liegt und es rumliegt verfällt es -> Image der Uni ist gefährdet bei Gelderverfall. Druck über Hochschulpolitik und Öffentlichkeitsarbeit. 
Marburg: Positiven Spinn geben. Gefahr eines Negativen Images. 
Augsburg: Wenn gut zureden nicht hilft: Eine Uniebene höher in der Hierarchie klopfen und warnen vor Gelderverfall.

Chemnitz: Geht es um Junior-Professoren-Berufung? W1 auf W2 laut Hochschulgesetz in Niedersachsen (lässt viel Spielraum aber...) besagt von einer Ausschreibung kann abgesehen werden. In der Regel beruft das Fachministerium dann Professoren (?). Frage: Ist die Berufungskommision benannt?
Alter Sack: studentische Mitglieder sind bekannt.

Chemnitz: Zu prüfen ob der Beschluss über die BK herrscht- > Frühling 2017... 
Prüfe die Regelungen in Niedersachsen 
Wer die Kompetenz hat Uni oder Ministerium 
Rechtsabteilung nach beratung fragen 

Lautern: Im Zweifel die Interessen der Studierenden durchsetzen. Was ist wichtiger: Gut mit den Proffs zu sein oder für die eigenen Interessen kämpfen?

Heidelberg: Hat die Fakultät vielleicht Angst, demnächst einen weiteren Lehrstuhl selbst finanzieren zu müssen?
Alter Sack: Bei bewilligten Professuren: Bundesmittel bis 2027 verfügbar.
Heidelberg: Idee: Wenn das in zwei Jahren verfällt, schnell einen Prof berufen, sonst verfällt das Geld. Aber bei 2027 ist es nicht dringend genug.

Chemnitz: Zur Sorge oder Angst, dass sich niemand bewirbt: Wenn es keine Bewerber gibt, wird sich niemand blamieren, da man sich nicht trifft. Höchstens, dass die Kommissionsmitglieder traurig sind. 
Göttingen: Fachdidaktikstellen sind leider nicht sehr attraktiv, s.d. es tatsächlich wenig Bewerber gibt: Man muss durchs Referendariat und auch promovieren/habilitieren. Als Physiklehrer wird man aber sofort verbeamtet - um Prof zu werden muss man also die Verbeamtung aufgeben und Gehaltseinbußen hinnehmen. 
Heidelberg: Also ich wüsste nicht, dass Göttingen bewerber sucht... 
Braunschweig: Kann man die Diskussion im Fakultätsrat umgehen? Kann es sein, dass es sich um eine Lichtenbergprofessur handelt, bei der man kein übliches Bewerbungsverfahren durchlaufen müsste? 
Göttingen: Nein, Professur aus Bundesmitteln.

HUB: Die finanziellen Kosten für eine Ausschreibung sind gering, im Verhältnis für Fakultätsausgaben sind dies äquivalent für 3 Kaffee...

Augsburg: Gleiches tenure-track-Programm ist am Laufen für andere NaWi Fachbereiche. Wie ist bei denen die Ausgangslage? Auch in Rente gehende Professoren? 
Göttingen: Einige der Lehrstühle sind auch neu. Aber als Toddo mitgenommen: Recherchiere, wie es bei den anderen aussieht.

Eine unklare Fachschaft bringt die Frage auf, wie denn das Ansehen von Lehramt in der Physik sei. 
Göttingen: Wir wissen alle wie es bei der DPG aussieht?
Jemand: Ne wissen wir nicht.
Göttingen: Lehrämtler werden schon eher als weniger echte Physiker angesehen. Passiert übrigens sehr ähnlich auf Studentenebene.

Braunschweig: Wie viele Lehrämtler sind eigentlich da? --> Einer^^
Intern: Wie viele Voll- Physiker sind hier ? 
Augsburg: Back to topic 
[Großes Danke für Kaffee und Kekse]

Kaiserslautern: Medizinphysik-tenure-track zeitlich passend, Versuch über die Exzellenz-Initiative zu finanzieren, es bestehen also für die Stelle Geldprobleme (da nicht über eigene Mittel gewollt), warten auf tenure-track

Greifswald: In der Satzung zum Tenure-Track-Programm des Bundes (über das sich Göttingen finanziert) steht, dass eine reguläre Berufungskommission stattfinden muss.

Chemnitz: Falls René Didaktik-Prof in Göttingen wird, wechselt der Vertreter Chemnitz' in ein Lehramts-Studium in Göttingen.

RWTH: Zum Thema nicht blamieren: Man ist auch nicht gezwungen, überhaupt einen Bewerber zu berufen.

Augsburg: Was suchen wir (also Göttingen^^)?

Göttingen: Falls jemand jemanden kennt, der sich bewerben wollen würde / könnte: 
Die FS Göttingen wurde gebeten, Bewerber zu suchen. Es gibt also eine "W1 tenure track auf W2"-Professur in der Göttinger Fachdidaktik. Wenn ihr jemanden kennt oder selbst Interesse habt, könt ihr euch direkt per Initiativbewerbung an die Uni Gö wenden, oder ihr stellt einen Kontakt zur Göttingen Fachschaft her: 
fsr@fsr.physik.uni-goettingen.de

Nachtrag auf vielfache Frage außerhalb des AKs: Falls es sich herausstellen würde, dass wir einen Ausschreibungstext oder eine pseudo-Stellenausschreibung zeigen dürfen, wird hier entsprechender Text noch hinzugefügt.

Nachtrag 6.12.: Die Ausschreibung ist da!
https://www.uni-goettingen.de/de/w1+t.t.+w2-+professur+physik+und+ihre+didaktik/598876.html

== Zusammenfassung ==

Die FS Göttingen wurde gebeten, Bewerber zu suchen. Es gibt also eine "W1 tenure track auf W2"-Professur in der Göttinger Fachdidaktik. Wenn ihr jemanden kennt oder selbst Interesse habt, könt ihr euch direkt per Initiativbewerbung an die Uni Gö wenden, oder ihr stellt einen Kontakt zur Göttingen Fachschaft her: 
fsr@fsr.physik.uni-goettingen.de

Falls es sich herausstellen würde, dass wir einen Ausschreibungstext oder eine pseudo-Stellenausschreibung zeigen dürfen, wird hier entsprechender Text noch hinzugefügt.

Nachtrag 6.12.: Die Ausschreibung ist da! https://www.uni-goettingen.de/de/w1+t.t.+w2-+professur+physik+und+ihre+didaktik/598876.html

Ideen, um eine Fakultät zum Ausschreiben zu bewegen:
* Öffentlichkeitsarbeit: Gute Ausbildung von Lehrern wird gesucht. Hinweis auf positive Publicity: Wir können da besser werden als andere Unis. Hinweis auf negative Publicity (zB auch Drohung mit der Lokalzeitung): Die Uni macht nichts!
* HoPo: Druck zB auch über Prof ausüben, der einen Nachfolger will. Auch AStA etc.
* Ggf. ist eine Berufung von JunProf ohne Ausschreibung möglich -> Wer hat die Kompetenz zu entscheiden, ob man das hier muss? ABER konkret: Im Tenure-Track-Programm muss ein ordentliches Berufungsverfahren sein, ist das dann so?
* Rechte bei der Rechtsabteilung abfragen, z.B.: Muss die BeKo zusammentreten, wenn xy Anteil das fordert?
* Profs darauf hinweisen, dass sich niemand blamiert, wenn sich auf die Ausschreibung niemand bewirbt. Es bleibt sowieso im Zweifel alles so wie jetzt. Man ist auch nicht gezwungen, überhaupt einen Bewerber zu berufen.
* Sobald es kritisch wird: Schlagwort Studierbarkeit.
* Professorale/studentische Vertreter in den übrigen BeKos des Programmes fragen, ob es nicht doch auch Probleme gab und wenn ja, wie sie gelöst wurden.
* Pseudo-Ausschreibungstext schreiben, der dann an andere Fachschaften gehen kann, um Leute anzusprechen.

Ultima Ratio-Ideen, um die Fakultät zum Ausschreiben zu bewegen:
* Ausschreibung selbst durchführen.
* Geldgeber dazu bringen, mit Mittelstreichung zu drohen.



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe18]]
[[Kategorie:Berufungen]]

WiSe18 AK How to get a Prof

2018-12-06T15:04:54Z

FS Physik Göttingen: /* Zusammenfassung */

WiSe18 AK How to get a Prof

2018-12-06T15:04:20Z

FS Physik Göttingen: /* Zusammenfassung */

= Vorstellung des AKs =
'''Verantwortliche/r:''' Jakob (Gö) 

= Arbeitskreis: How to get a Prof =
'''Protokoll''' vom 23.11.2018
; Beginn
: 14:25 Uhr
; Ende
: 15:42 Uhr
; Redeleitung
: Jakob (Göttingen/Alter Sack)
; Protokoll
: Marie-Rachel (RWTH)
; Anwesende Fachschaften
: RWTH Aachen,
: Universität Augsburg,


: Humboldt-Universität zu Berlin,
: Technische Universität Berlin,


: Technische Universität Braunschweig,

: Technische Universität Chemnitz,











: Georg-August-Universität Göttingen,

: Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,

: Universität Heidelberg,
: Technische Universität Ilmenau,



: Technische Universität Kaiserslautern,


















: Universitas Saccos Veteres,






== Wichtige Informationen zum AK ==

* '''Ziel des AKs''': Handlungsoptionen finden, um die Uni zu zwingen.
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': nein
* '''Materialien und weitere Informationen''':
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': Jeder mit Ideen / falls vorhanden gerne Erfahrung
* '''Wie läuft der AK ab?''': offene Diskussion
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': keine

== Einleitung/Ziel des AK ==

Theoretisch könnten wir seit Oktober einen neuen Prof für Physikdidaktik haben, mit echtem Lehrstuhl zusätzlich zu unserer bisherigen apl.Prof.
Faktisch beginnt die Besetzungskommission nicht, weil der Fakultätsrst eine Ausschreibung machen müsste. Gerüchtemäßig gibt es mehrere Versionen der Ausschreibung, wenigstens eine soll auch schon beschlossen sein. Aber: Sie wird nirgends veröffentlicht. Wir haben keine Idee mehr, wie wir die Fakultät dazu bewegen können, endlich das Verfahren zu beginnen, da wir keine Handhabe auf offiziellem Wege haben und auf allen inoffiziellen abgeblockt werden. Die Fakultät hat Angst aus dem Verfahren ohne Bewerber heraus zu gehen und will daher lieber auf einen Kandidaten warten...

Das Förderungsprogramm ist dieses: https://www.tenuretrack.de/de/gefoerderte-hochschulen/universitaet-goettingen

== Protokoll ==
https://etherpad.wuerzburg18.de/p/howtogetaprof

Göttingen hat Gelder für einen ganzen Lehrstuhl in der Physikdidaktik vorliegen, die Stelle aber nicht ausgeschrieben.
Es gibt 20 genehmnigte Professsuren u.a. in den NaWi-Fächern. Die derzeitige Professorin für Physikdidaktik ist außerplanmäßig und bald in Pension. Ein Nachfolger ist auf Dauer notwendig. In den andere NaWi-Fächern laufen die BKs, nur in der Physik nicht.
Zu dem Problem gehört auch, dass beschlossene Ausschreibungstexte nicht veröffentlicht wurden, die Professorin da es ihre Nachfolge ist nicht in die BK darf, im Fakultätsrat schon mal Fachwissenschaft und Fachdidaktik gleichgesetzt wurden.

Die Fachschaft darf bzw. soll selber Kandidaten suchen. 
Idee von der KIF: Ausschreibungstext nehmen und selbst veröffentlichen. 

Heidelberg: Gibt es von Seiten der Uni ggf. mehr Gründe als Sie zugeben wollen? Habt ihr Platz in euren Räumlichkeiten? Sind Geldmittel für Postdocs vorhanden? Man sollte mehr Hintergrundinformationen recherchieren.

Augsburg: Meinung der jetztigen Professorin herausfinden? 
Göttingen: Räume finden wir schon, inoffiziel kann die Professorin sich vielleicht mit reinhängen...

Kaiserslautern: Prof für medizinische Physik ging vor zwei Jahren in den Ruhestand, aber ein neuer Mensch ist nicht da. Der Prof arbeitet aus Nettigkeit weiter (hat der Fakultät angeboten, bis ein Nachfolger da ist zu machen, ärgert sich jetzt aber auch darüber). Die Stelle wurde nicht ausgeschrieben, da man hofft die Finanzierung über extern zu kriegen. Einige Anträge (u.a. ExIni) sind schon gescheitert.

Heidelberg: Erfahrung: Professoren haben oft keine Lust etwas selber zu machen. Man sollte mehr die Profs Motivieren: Mehr Zeit für Lehre, besser ausgebildete Studis, ... "statt rum zu schnauzen Honig ums Maul schmieren" 
Augsburg: Du weißt nicht, ob die jeztige Didaktik-Professorin Druck machen kann. Wenn Geld da liegt und es rumliegt verfällt es -> Image der Uni ist gefährdet bei Gelderverfall. Druck über Hochschulpolitik und Öffentlichkeitsarbeit. 
Marburg: Positiven Spinn geben. Gefahr eines Negativen Images. 
Augsburg: Wenn gut zureden nicht hilft: Eine Uniebene höher in der Hierarchie klopfen und warnen vor Gelderverfall.

Chemnitz: Geht es um Junior-Professoren-Berufung? W1 auf W2 laut Hochschulgesetz in Niedersachsen (lässt viel Spielraum aber...) besagt von einer Ausschreibung kann abgesehen werden. In der Regel beruft das Fachministerium dann Professoren (?). Frage: Ist die Berufungskommision benannt?
Alter Sack: studentische Mitglieder sind bekannt.

Chemnitz: Zu prüfen ob der Beschluss über die BK herrscht- > Frühling 2017... 
Prüfe die Regelungen in Niedersachsen 
Wer die Kompetenz hat Uni oder Ministerium 
Rechtsabteilung nach beratung fragen 

Lautern: Im Zweifel die Interessen der Studierenden durchsetzen. Was ist wichtiger: Gut mit den Proffs zu sein oder für die eigenen Interessen kämpfen?

Heidelberg: Hat die Fakultät vielleicht Angst, demnächst einen weiteren Lehrstuhl selbst finanzieren zu müssen?
Alter Sack: Bei bewilligten Professuren: Bundesmittel bis 2027 verfügbar.
Heidelberg: Idee: Wenn das in zwei Jahren verfällt, schnell einen Prof berufen, sonst verfällt das Geld. Aber bei 2027 ist es nicht dringend genug.

Chemnitz: Zur Sorge oder Angst, dass sich niemand bewirbt: Wenn es keine Bewerber gibt, wird sich niemand blamieren, da man sich nicht trifft. Höchstens, dass die Kommissionsmitglieder traurig sind. 
Göttingen: Fachdidaktikstellen sind leider nicht sehr attraktiv, s.d. es tatsächlich wenig Bewerber gibt: Man muss durchs Referendariat und auch promovieren/habilitieren. Als Physiklehrer wird man aber sofort verbeamtet - um Prof zu werden muss man also die Verbeamtung aufgeben und Gehaltseinbußen hinnehmen. 
Heidelberg: Also ich wüsste nicht, dass Göttingen bewerber sucht... 
Braunschweig: Kann man die Diskussion im Fakultätsrat umgehen? Kann es sein, dass es sich um eine Lichtenbergprofessur handelt, bei der man kein übliches Bewerbungsverfahren durchlaufen müsste? 
Göttingen: Nein, Professur aus Bundesmitteln.

HUB: Die finanziellen Kosten für eine Ausschreibung sind gering, im Verhältnis für Fakultätsausgaben sind dies äquivalent für 3 Kaffee...

Augsburg: Gleiches tenure-track-Programm ist am Laufen für andere NaWi Fachbereiche. Wie ist bei denen die Ausgangslage? Auch in Rente gehende Professoren? 
Göttingen: Einige der Lehrstühle sind auch neu. Aber als Toddo mitgenommen: Recherchiere, wie es bei den anderen aussieht.

Eine unklare Fachschaft bringt die Frage auf, wie denn das Ansehen von Lehramt in der Physik sei. 
Göttingen: Wir wissen alle wie es bei der DPG aussieht?
Jemand: Ne wissen wir nicht.
Göttingen: Lehrämtler werden schon eher als weniger echte Physiker angesehen. Passiert übrigens sehr ähnlich auf Studentenebene.

Braunschweig: Wie viele Lehrämtler sind eigentlich da? --> Einer^^
Intern: Wie viele Voll- Physiker sind hier ? 
Augsburg: Back to topic 
[Großes Danke für Kaffee und Kekse]

Kaiserslautern: Medizinphysik-tenure-track zeitlich passend, Versuch über die Exzellenz-Initiative zu finanzieren, es bestehen also für die Stelle Geldprobleme (da nicht über eigene Mittel gewollt), warten auf tenure-track

Greifswald: In der Satzung zum Tenure-Track-Programm des Bundes (über das sich Göttingen finanziert) steht, dass eine reguläre Berufungskommission stattfinden muss.

Chemnitz: Falls René Didaktik-Prof in Göttingen wird, wechselt der Vertreter Chemnitz' in ein Lehramts-Studium in Göttingen.

RWTH: Zum Thema nicht blamieren: Man ist auch nicht gezwungen, überhaupt einen Bewerber zu berufen.

Augsburg: Was suchen wir (also Göttingen^^)?

Göttingen: Falls jemand jemanden kennt, der sich bewerben wollen würde / könnte: 
Die FS Göttingen wurde gebeten, Bewerber zu suchen. Es gibt also eine "W1 tenure track auf W2"-Professur in der Göttinger Fachdidaktik. Wenn ihr jemanden kennt oder selbst Interesse habt, könt ihr euch direkt per Initiativbewerbung an die Uni Gö wenden, oder ihr stellt einen Kontakt zur Göttingen Fachschaft her: 
fsr@fsr.physik.uni-goettingen.de

Nachtrag auf vielfache Frage außerhalb des AKs: Falls es sich herausstellen würde, dass wir einen Ausschreibungstext oder eine pseudo-Stellenausschreibung zeigen dürfen, wird hier entsprechender Text noch hinzugefügt.

Nachtrag 6.12.: Die Ausschreibung ist da!
https://www.uni-goettingen.de/de/w1+t.t.+w2-+professur+physik+und+ihre+didaktik/598876.html

== Zusammenfassung ==

Die FS Göttingen wurde gebeten, Bewerber zu suchen. Es gibt also eine "W1 tenure track auf W2"-Professur in der Göttinger Fachdidaktik. Wenn ihr jemanden kennt oder selbst Interesse habt, könt ihr euch direkt per Initiativbewerbung an die Uni Gö wenden, oder ihr stellt einen Kontakt zur Göttingen Fachschaft her: 
fsr@fsr.physik.uni-goettingen.de 
Nachtrag 6.12.: Die Ausschreibung ist da! https://www.uni-goettingen.de/de/w1+t.t.+w2-+professur+physik+und+ihre+didaktik/598876.html

Falls es sich herausstellen würde, dass wir einen Ausschreibungstext oder eine pseudo-Stellenausschreibung zeigen dürfen, wird hier entsprechender Text noch hinzugefügt.

Ideen, um eine Fakultät zum Ausschreiben zu bewegen:
* Öffentlichkeitsarbeit: Gute Ausbildung von Lehrern wird gesucht. Hinweis auf positive Publicity: Wir können da besser werden als andere Unis. Hinweis auf negative Publicity (zB auch Drohung mit der Lokalzeitung): Die Uni macht nichts!
* HoPo: Druck zB auch über Prof ausüben, der einen Nachfolger will. Auch AStA etc.
* Ggf. ist eine Berufung von JunProf ohne Ausschreibung möglich -> Wer hat die Kompetenz zu entscheiden, ob man das hier muss? ABER konkret: Im Tenure-Track-Programm muss ein ordentliches Berufungsverfahren sein, ist das dann so?
* Rechte bei der Rechtsabteilung abfragen, z.B.: Muss die BeKo zusammentreten, wenn xy Anteil das fordert?
* Profs darauf hinweisen, dass sich niemand blamiert, wenn sich auf die Ausschreibung niemand bewirbt. Es bleibt sowieso im Zweifel alles so wie jetzt. Man ist auch nicht gezwungen, überhaupt einen Bewerber zu berufen.
* Sobald es kritisch wird: Schlagwort Studierbarkeit.
* Professorale/studentische Vertreter in den übrigen BeKos des Programmes fragen, ob es nicht doch auch Probleme gab und wenn ja, wie sie gelöst wurden.
* Pseudo-Ausschreibungstext schreiben, der dann an andere Fachschaften gehen kann, um Leute anzusprechen.

Ultima Ratio-Ideen, um die Fakultät zum Ausschreiben zu bewegen:
* Ausschreibung selbst durchführen.
* Geldgeber dazu bringen, mit Mittelstreichung zu drohen.



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe18]]
[[Kategorie:Unsortiert]]

WiSe18 AK How to get a Prof

2018-12-06T15:03:26Z

FS Physik Göttingen: /* Protokoll */

= Vorstellung des AKs =
'''Verantwortliche/r:''' Jakob (Gö) 

= Arbeitskreis: How to get a Prof =
'''Protokoll''' vom 23.11.2018
; Beginn
: 14:25 Uhr
; Ende
: 15:42 Uhr
; Redeleitung
: Jakob (Göttingen/Alter Sack)
; Protokoll
: Marie-Rachel (RWTH)
; Anwesende Fachschaften
: RWTH Aachen,
: Universität Augsburg,


: Humboldt-Universität zu Berlin,
: Technische Universität Berlin,


: Technische Universität Braunschweig,

: Technische Universität Chemnitz,











: Georg-August-Universität Göttingen,

: Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,

: Universität Heidelberg,
: Technische Universität Ilmenau,



: Technische Universität Kaiserslautern,


















: Universitas Saccos Veteres,






== Wichtige Informationen zum AK ==

* '''Ziel des AKs''': Handlungsoptionen finden, um die Uni zu zwingen.
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': nein
* '''Materialien und weitere Informationen''':
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': Jeder mit Ideen / falls vorhanden gerne Erfahrung
* '''Wie läuft der AK ab?''': offene Diskussion
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': keine

== Einleitung/Ziel des AK ==

Theoretisch könnten wir seit Oktober einen neuen Prof für Physikdidaktik haben, mit echtem Lehrstuhl zusätzlich zu unserer bisherigen apl.Prof.
Faktisch beginnt die Besetzungskommission nicht, weil der Fakultätsrst eine Ausschreibung machen müsste. Gerüchtemäßig gibt es mehrere Versionen der Ausschreibung, wenigstens eine soll auch schon beschlossen sein. Aber: Sie wird nirgends veröffentlicht. Wir haben keine Idee mehr, wie wir die Fakultät dazu bewegen können, endlich das Verfahren zu beginnen, da wir keine Handhabe auf offiziellem Wege haben und auf allen inoffiziellen abgeblockt werden. Die Fakultät hat Angst aus dem Verfahren ohne Bewerber heraus zu gehen und will daher lieber auf einen Kandidaten warten...

Das Förderungsprogramm ist dieses: https://www.tenuretrack.de/de/gefoerderte-hochschulen/universitaet-goettingen

== Protokoll ==
https://etherpad.wuerzburg18.de/p/howtogetaprof

Göttingen hat Gelder für einen ganzen Lehrstuhl in der Physikdidaktik vorliegen, die Stelle aber nicht ausgeschrieben.
Es gibt 20 genehmnigte Professsuren u.a. in den NaWi-Fächern. Die derzeitige Professorin für Physikdidaktik ist außerplanmäßig und bald in Pension. Ein Nachfolger ist auf Dauer notwendig. In den andere NaWi-Fächern laufen die BKs, nur in der Physik nicht.
Zu dem Problem gehört auch, dass beschlossene Ausschreibungstexte nicht veröffentlicht wurden, die Professorin da es ihre Nachfolge ist nicht in die BK darf, im Fakultätsrat schon mal Fachwissenschaft und Fachdidaktik gleichgesetzt wurden.

Die Fachschaft darf bzw. soll selber Kandidaten suchen. 
Idee von der KIF: Ausschreibungstext nehmen und selbst veröffentlichen. 

Heidelberg: Gibt es von Seiten der Uni ggf. mehr Gründe als Sie zugeben wollen? Habt ihr Platz in euren Räumlichkeiten? Sind Geldmittel für Postdocs vorhanden? Man sollte mehr Hintergrundinformationen recherchieren.

Augsburg: Meinung der jetztigen Professorin herausfinden? 
Göttingen: Räume finden wir schon, inoffiziel kann die Professorin sich vielleicht mit reinhängen...

Kaiserslautern: Prof für medizinische Physik ging vor zwei Jahren in den Ruhestand, aber ein neuer Mensch ist nicht da. Der Prof arbeitet aus Nettigkeit weiter (hat der Fakultät angeboten, bis ein Nachfolger da ist zu machen, ärgert sich jetzt aber auch darüber). Die Stelle wurde nicht ausgeschrieben, da man hofft die Finanzierung über extern zu kriegen. Einige Anträge (u.a. ExIni) sind schon gescheitert.

Heidelberg: Erfahrung: Professoren haben oft keine Lust etwas selber zu machen. Man sollte mehr die Profs Motivieren: Mehr Zeit für Lehre, besser ausgebildete Studis, ... "statt rum zu schnauzen Honig ums Maul schmieren" 
Augsburg: Du weißt nicht, ob die jeztige Didaktik-Professorin Druck machen kann. Wenn Geld da liegt und es rumliegt verfällt es -> Image der Uni ist gefährdet bei Gelderverfall. Druck über Hochschulpolitik und Öffentlichkeitsarbeit. 
Marburg: Positiven Spinn geben. Gefahr eines Negativen Images. 
Augsburg: Wenn gut zureden nicht hilft: Eine Uniebene höher in der Hierarchie klopfen und warnen vor Gelderverfall.

Chemnitz: Geht es um Junior-Professoren-Berufung? W1 auf W2 laut Hochschulgesetz in Niedersachsen (lässt viel Spielraum aber...) besagt von einer Ausschreibung kann abgesehen werden. In der Regel beruft das Fachministerium dann Professoren (?). Frage: Ist die Berufungskommision benannt?
Alter Sack: studentische Mitglieder sind bekannt.

Chemnitz: Zu prüfen ob der Beschluss über die BK herrscht- > Frühling 2017... 
Prüfe die Regelungen in Niedersachsen 
Wer die Kompetenz hat Uni oder Ministerium 
Rechtsabteilung nach beratung fragen 

Lautern: Im Zweifel die Interessen der Studierenden durchsetzen. Was ist wichtiger: Gut mit den Proffs zu sein oder für die eigenen Interessen kämpfen?

Heidelberg: Hat die Fakultät vielleicht Angst, demnächst einen weiteren Lehrstuhl selbst finanzieren zu müssen?
Alter Sack: Bei bewilligten Professuren: Bundesmittel bis 2027 verfügbar.
Heidelberg: Idee: Wenn das in zwei Jahren verfällt, schnell einen Prof berufen, sonst verfällt das Geld. Aber bei 2027 ist es nicht dringend genug.

Chemnitz: Zur Sorge oder Angst, dass sich niemand bewirbt: Wenn es keine Bewerber gibt, wird sich niemand blamieren, da man sich nicht trifft. Höchstens, dass die Kommissionsmitglieder traurig sind. 
Göttingen: Fachdidaktikstellen sind leider nicht sehr attraktiv, s.d. es tatsächlich wenig Bewerber gibt: Man muss durchs Referendariat und auch promovieren/habilitieren. Als Physiklehrer wird man aber sofort verbeamtet - um Prof zu werden muss man also die Verbeamtung aufgeben und Gehaltseinbußen hinnehmen. 
Heidelberg: Also ich wüsste nicht, dass Göttingen bewerber sucht... 
Braunschweig: Kann man die Diskussion im Fakultätsrat umgehen? Kann es sein, dass es sich um eine Lichtenbergprofessur handelt, bei der man kein übliches Bewerbungsverfahren durchlaufen müsste? 
Göttingen: Nein, Professur aus Bundesmitteln.

HUB: Die finanziellen Kosten für eine Ausschreibung sind gering, im Verhältnis für Fakultätsausgaben sind dies äquivalent für 3 Kaffee...

Augsburg: Gleiches tenure-track-Programm ist am Laufen für andere NaWi Fachbereiche. Wie ist bei denen die Ausgangslage? Auch in Rente gehende Professoren? 
Göttingen: Einige der Lehrstühle sind auch neu. Aber als Toddo mitgenommen: Recherchiere, wie es bei den anderen aussieht.

Eine unklare Fachschaft bringt die Frage auf, wie denn das Ansehen von Lehramt in der Physik sei. 
Göttingen: Wir wissen alle wie es bei der DPG aussieht?
Jemand: Ne wissen wir nicht.
Göttingen: Lehrämtler werden schon eher als weniger echte Physiker angesehen. Passiert übrigens sehr ähnlich auf Studentenebene.

Braunschweig: Wie viele Lehrämtler sind eigentlich da? --> Einer^^
Intern: Wie viele Voll- Physiker sind hier ? 
Augsburg: Back to topic 
[Großes Danke für Kaffee und Kekse]

Kaiserslautern: Medizinphysik-tenure-track zeitlich passend, Versuch über die Exzellenz-Initiative zu finanzieren, es bestehen also für die Stelle Geldprobleme (da nicht über eigene Mittel gewollt), warten auf tenure-track

Greifswald: In der Satzung zum Tenure-Track-Programm des Bundes (über das sich Göttingen finanziert) steht, dass eine reguläre Berufungskommission stattfinden muss.

Chemnitz: Falls René Didaktik-Prof in Göttingen wird, wechselt der Vertreter Chemnitz' in ein Lehramts-Studium in Göttingen.

RWTH: Zum Thema nicht blamieren: Man ist auch nicht gezwungen, überhaupt einen Bewerber zu berufen.

Augsburg: Was suchen wir (also Göttingen^^)?

Göttingen: Falls jemand jemanden kennt, der sich bewerben wollen würde / könnte: 
Die FS Göttingen wurde gebeten, Bewerber zu suchen. Es gibt also eine "W1 tenure track auf W2"-Professur in der Göttinger Fachdidaktik. Wenn ihr jemanden kennt oder selbst Interesse habt, könt ihr euch direkt per Initiativbewerbung an die Uni Gö wenden, oder ihr stellt einen Kontakt zur Göttingen Fachschaft her: 
fsr@fsr.physik.uni-goettingen.de

Nachtrag auf vielfache Frage außerhalb des AKs: Falls es sich herausstellen würde, dass wir einen Ausschreibungstext oder eine pseudo-Stellenausschreibung zeigen dürfen, wird hier entsprechender Text noch hinzugefügt.

Nachtrag 6.12.: Die Ausschreibung ist da!
https://www.uni-goettingen.de/de/w1+t.t.+w2-+professur+physik+und+ihre+didaktik/598876.html

== Zusammenfassung ==

Die FS Göttingen wurde gebeten, Bewerber zu suchen. Es gibt also eine "W1 tenure track auf W2"-Professur in der Göttinger Fachdidaktik. Wenn ihr jemanden kennt oder selbst Interesse habt, könt ihr euch direkt per Initiativbewerbung an die Uni Gö wenden, oder ihr stellt einen Kontakt zur Göttingen Fachschaft her: 
fsr@fsr.physik.uni-goettingen.de

Falls es sich herausstellen würde, dass wir einen Ausschreibungstext oder eine pseudo-Stellenausschreibung zeigen dürfen, wird hier entsprechender Text noch hinzugefügt.

Ideen, um eine Fakultät zum Ausschreiben zu bewegen:
* Öffentlichkeitsarbeit: Gute Ausbildung von Lehrern wird gesucht. Hinweis auf positive Publicity: Wir können da besser werden als andere Unis. Hinweis auf negative Publicity (zB auch Drohung mit der Lokalzeitung): Die Uni macht nichts!
* HoPo: Druck zB auch über Prof ausüben, der einen Nachfolger will. Auch AStA etc.
* Ggf. ist eine Berufung von JunProf ohne Ausschreibung möglich -> Wer hat die Kompetenz zu entscheiden, ob man das hier muss? ABER konkret: Im Tenure-Track-Programm muss ein ordentliches Berufungsverfahren sein, ist das dann so?
* Rechte bei der Rechtsabteilung abfragen, z.B.: Muss die BeKo zusammentreten, wenn xy Anteil das fordert?
* Profs darauf hinweisen, dass sich niemand blamiert, wenn sich auf die Ausschreibung niemand bewirbt. Es bleibt sowieso im Zweifel alles so wie jetzt. Man ist auch nicht gezwungen, überhaupt einen Bewerber zu berufen.
* Sobald es kritisch wird: Schlagwort Studierbarkeit.
* Professorale/studentische Vertreter in den übrigen BeKos des Programmes fragen, ob es nicht doch auch Probleme gab und wenn ja, wie sie gelöst wurden.
* Pseudo-Ausschreibungstext schreiben, der dann an andere Fachschaften gehen kann, um Leute anzusprechen.

Ultima Ratio-Ideen, um die Fakultät zum Ausschreiben zu bewegen:
* Ausschreibung selbst durchführen.
* Geldgeber dazu bringen, mit Mittelstreichung zu drohen.



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe18]]
[[Kategorie:Unsortiert]]

WiSe18 AK Vertrauensperson

2018-11-24T21:43:23Z

FS Physik Göttingen: /* Backup-AK Vertrauenspersonen 24.11.2018 */

WiSe18 AK Vertrauensperson

2018-11-24T21:42:35Z

FS Physik Göttingen: /* Zusammenfassung */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche/r:''' Karola (Uni Potsdam) 

Der AK baut auf die Arbeitskreise in Siegen und in Heidelberg auf. Es wurde darüber diskutiert, in wie weit das Wahlsystem klug gewählt ist und ob und wie das System der Vertrauensperson verbessert werden kann. In diesem AK soll weiter diskutiert werden und hoffentlich Lösungen / Konsens gefunden werden soll.

= Arbeitskreis: Vertrauensperson =
'''Protokoll''' vom 23.11.2018
; Beginn
: 16:40 Uhr
; Ende
: 18:35 Uhr
; Redeleitung
: Karola (Potsdam)
; Protokoll
: Jakob Schneider (Göttingen/Alter Sack)
; Anwesende Fachschaften

: Universität Augsburg,















: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,

: Goethe-Universität Frankfurt a. Main,
: Technische Universität Bergakademie Freiberg,
: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
: Georg-August-Universität Göttingen,












: Universität Konstanz,





: Philipps-Universität Marburg,

: Universität Potsdam,





: Karlsruher Institut für Technologie,
: Universitas Saccos Veteres,








== Wichtige Informationen zum AK ==

* '''Ziel des AK''': ''z.B. Resolution, Positionspapier, HowTo/Guide, GO/Satzungsänderung, Austausch, sonstige Ziele wie Wiki aufräumen, Studienführer aktualisieren etc.''
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja/nein, Link zum Protokoll des alten AK, Ist das Vorwissen zwingend erforderlich oder ist das Vorwissen hilfreich aber nicht notwendig?''
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen''
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''z.B. Einsteiger oder Erfahrene im jeweiligen Thema, Alumni/Alte Säcke, Lehrämtler, in den Akkreditierungspool entsandte, etc.''
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''z.B. Input-Vortrag dann Diskussion, welche Themenschwerpunkte sollen besprochen werden?''
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': ''z.B. Laptop, Accounts (Wiki-Account, Studienführer-Account), Git-Kenntnisse, Programmierkenntnisse''

== Einleitung/Ziel des AK ==

== Protokoll ==

Protokollpad: https://etherpad.wuerzburg18.de/p/Vertrauenspersonen
Pad zum BackupAK: https://etherpad.wuerzburg18.de/p/Vertrauenspersonen_Backup

Karola referiert die (jüngste) Geschichte der Vertrauenspersonen (siehe AK-Protokolle der vergangenen ZaPFen).
Es soll theoretisch auf jeder ZaPF einen Workshop zur Fortbildung der Vertrauenspersonen geben, diese werden um Überblick zu haben im Wiki gesammelt: https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen

KIT: Die Amtszeit der VPers endet nach Satzung §5(c) mit dem Endplenum, das muss ggf. geändert werden. 
Marburg: Da es Situationen gibt, in denen erst nach etwas Zeit klar wird, ob man mit VPers reden will, sollte das geändert werden. 
Innsbruck: Von der Infrastruktur her wäre eine Amtsführung bis zur nächsten ZaPF leicht machbar. Es könnte so auch gut ein Feedback innerhalb der VPers aufgenommen werden. 
KIT: Was wäre die Notwendigkeit der VPers außerhalb der ZaPF? 
Erlangen: Vielleicht weil jemand sich im ZaPF-Chat maximal zerstreiten kann und so versehentlich von der ZaPF fortgetrieben. Das hängt mit ZaPF zusammen, ist aber nicht auf ZaPF, sollte aber eben mit jemandem von der ZaPF besprochen werde. 
Konstanz: Es kann schwerlich beurteilt werden, ob das jemand braucht. Da die ZaPF mit dem Endplenum nicht endet, sollte es auch weiter VPers geben. 
Augsburg: Es gibt auch noch die außerhalb der ZaPF tagenden Gremien. Falls was ist, wäre es gut jemanden da zu haben zum reden, der den ZaPF-Wahnsinn kennt und es sich anhören will. 
Potsdam: Wollen wir offenlassen, ob die Amtszeit länger wird, falls es Leute gibt die nur auf ZaPF aktiv sein wollen? Zur Notwendigkeit: Besser haben als brauchen. 
Marburg: Es besteht anscheinend Einigkeit, dass wir es länger haben wollen. Durch Amtsniederlegung besteht ja eh schon die Möglichkeit, das Amt nur zapflang auszuführen. 
Potsdam: Es geht übrigens nicht um die beiden Orga-VPers, da sie anderswo geregelt worden sind. Wegen Antragsfrist für Satzungsänderungen ist eine solche erst auf der nächsten ZaPF machbar und so wäre die Regeländerung erst in Freiburg aktiv. 
Innsbruck: Eine inoffizielle Regelung, auch ohne festes Amt weiterzuarbeiten, sollte schon vorher gehen. 
Potsdam: Alle VPers sind im AK, können also im Plenum schon angeben, ob sie ohne Titel weitermachen wollen. 
Innsbruck: Es können ja alle Privatpersonen sich freiwillig beteiligen. Es besteht also kein Satzungsverstoß :-)

Potsdam: Redebedarf zum AK in Heidelberg? 
Erlangen: Einerseits wurde dort besprochen, ob VPers sich untereinander austauschen dürfen, andererseits ob die Maximalzahl von sechs gewählten VPers aufgehoben werden sollte. Sie ist wie damals der Meinung, dass die Anzahl gedeckelt sein sollte, wenn die VPers sich austauschen können sollen. Z.B. wäre das wichtig, wenn die VPers von einer Sache, die sie erfahren haben und die sie selbst belastet, reden müssen. Die Schweigepflicht aufzubrechen ist wichtiger als die Anzahl aufzubrechen. 
Innsbruck: In Berlin wurde eine Regelung überlegt, mit wem dann VPers reden sollen. Dort war eher die Meinung, externe Stellen anzulaufen. Denn: Das Wahlsystem ist so, dass Teilnehmika nicht mit allen sechs einverstanden sein müssen. 
Potsdam: In Protokollen steht das auch so, weil Person X sich mglw. eben nicht einer anderen VPers anvertrauen wollte. Sie will die Schweigepflicht auch nicht dafür aufheben, sondern um in der Feedbackrunde zu sehen, was geschult werden sollte und ob es ein Hauptproblem gibt, dass die ganze ZaPF betrifft. D.h. um zu wissen, was auf der ZaPF strukturell abgeht. 
Bochum: Kennt entsprchende Regelungen so, dass gefragt wird ob man sich austauschen darf. Und dann heißt ja ja und nein nein. Man kann bei nein trotzdem sagen, eine andere VPers sei kompetenter und solle besser aufgesucht werden. 
Potsdam: Auf dem letztem AK wurde schon festgelegt, dass eine Zustimmung jedes Mal eingeholt werden muss. Auch: VPers sollen offen sagen können/müssen, wenn sie nicht weiterkommen. 
Innsbruck: VPers sind eben nur Ersthelfer, es war im Workshop in Siegen auch Thema dieses Bewusstsein zu vertiefen. VPers können nicht alle Probleme lösen und müssen sich das eingestehen, auch wenn sie lieber anders wöllten. 
Marburg: Wenn es etwas gibt mit dem wir nicht klarkommen, müssen wir professionelle Hilfe einschalten, sonst wirkeln die VPers kontraproduktiv. Das muss neuen VPers immer klar gemacht werden! Anderes Thema: Personen fragen, inwieweit man reden darf, ist wichtig. Er will davon weg, dass jemand Statistiken machen will, ob und wie viele Einsätze die VPers hatten. Feedbackrunden sollten nur ergeben, ob es zu bearbeitende Themen gäbe. 
Potsdam: An wen wendet man sich eigentlich, falls sich ein großes Problem aufzeigt? Wahrscheinlich den STaPF, da nicht im Plenum alles offengelegt werden soll. Frage ob VPers nötig sind wird auch in Zukunft im Plenum nicht beantwortet werden. 
Marburg: Ob ein Thema als besonders groß auffällt, hängt aber auch von den konkreten VPers ab. Daher sollte ggf. im Einzelfall entschieden werden, wie man dann weiter vorgeht. Vor allem, weil es wahrscheinlich keine direkte Lösungsmöglichkeit geben wird. 
Potsdam: Was schon angedacht wurde ist, die Schulungen dann in dieser Richtung zu machen. Die Workshops sollen auch offen sein für alle, aber mit moralischer Pflicht für die VPers. Im Ganzen sind wir aber glücklicherweise bei reinem "was wäre wenn". 
Augsburg: Gabs in Siegen nicht so einen Workshop? 
Innsbruck: Ja, aber der Referent hatte für sein Konzept eine maximale Teilnehmerzahl. Daher gab es einen Vorrang für VPers teilzunehmen. 
Potsdam: Der WS soll ja auf jeder ZaPF sein, daher wäre es viellicht gut jemanden zu haben, der das für die Orgas übernimmt, s.d. diese nicht mit zusätzlichen Aufgaben belastet werden. Karola würde das auch tun, hätte dabei aber gerne noch eine weitere Person zur Hilfe. Es wird wahrscheinlich nicht anders möglich sein, als die Orga aus dem Pool der an VPers-Organisation interessierten Leute zu nehmen. Ggf. kann man hier die vielleicht zukünfitg weiterbeamteten VPers heranziehen.

Potsdam: Wollen wir zum Thema Schweigepflicht was schriftlich machen? Wenn ja, dann wird im Plenum heftig diskutiert werden und viel Arbeit auf uns zukommen. 
Marburg: Inwieweit wäre es denn sinnvoll, den Kreis der Leute, mit denen sich die VPers beraten, zu beschränken? Z.B. auf VPers, da diese gewählt sind (im Gegensatz zu z.B. diesem AK). Natürlich nur für den Fall, wenn man über ein Thema reden darf.
(es besteht sichtlich Konsens)
Dazu wäre es gut, ein regelmäßiges Treffen (z.B. eins pro ZaPF) zu machen, unabhängig von auftretenden Themen. Dann müsste man noch ein System finden, ob das Treffen besser Anfangs oder Ends der ZaPF läge. 
Bochum: Als VPers fehlte ihm tatsächlich ein Gespräch mit den anderen am Anfang, z.B. um darüber zu reden was konkret gemacht werden muss. Dafür wäre z.B. gut, jeden Tag drei Minuten einzubauen. 
Innsbruck: Es wäre ungüstig, das Treffen erst auf der nächsten ZaPF zu machen, da Menschen dann nicht sicher wieder da sind. Es wäre aber sinnvoll, ein Treffen regelmäßig zu machen, vor allem auch, um den Eindruck zu verhindern, dass ein konkreter Anlass bestand (weil gesehen wird, ob die VPers sich treffen). 
Erlangen: Wenn Treffen: Will man dann auch die mglw. auftretenden Probleme besprechen? Wie würde man die auftretenden Themen weitergeben, wenn sich der ganze Pool austauscht? Wie würde man das Wissen weitergeben? 
Augsburg: Ein regelmäßiges Treffen sollte sein, um kein Alarmsignal zu geben und Barrieren abzubauen, über auftretende Themen zu reden (weil sie sonst für zu unwichtig gehalten werden können). 
Potsdam: Kontrapunkt: Gegen öfteres Treffen! Ein Einführungstreffen ist gut, auch ein Treffen am Ende der ZaPF. Aber: Falls VPers sich täglich/regelmäßig träfen, könnte es Leute abschrecken mit den VPers zu reden, da Teilnehmika ggf. der Mehrheit der VPers nicht vertrauen (Angst, dass weitergetratscht wird). Auch: Wenn die Info was im argen liegt verloren geht wegen Austauschmangel: ist doch gut. Wir wollen eigentlich keine dauerhafte Dokumentation. Man könnte für den Notfall ein Prozedere mit einer Traditionsweitergabeperson ausdenken. Oder alte VPers verpflichten, den neuen zu sagen, warum es die Schulung zu Thema X gibt. 
Innsbruck: Eine Dokumentation wäre ziemlich Problematisch. In der Praxis ist unwahrscheinlich, dass es einmal eine komplette Ersetzung der VPers gibt. Die Notwendigkeit zur Dokumentation besteht nicht. 
Göttingen: Hatten in ihrer OPhase ein ähnliches System und gerade letzte Woche einen AK dazu gemacht. Idealerweise sollte mindestens eine Person aus dem letzem Jahr wieder im Team sein, falls das nicht geht, dann gibt es ein verpflichtendes Gespräch. 
Bochum: Frage zum Terminus: Heißt "regelmäßige Treffen" auf oder nach der ZaPF? 
Potsdam: Nur auf der ZaPF. Im Notfall ggf. via Mumble, aber das wäre unwahrscheinlich. 
Konstanz: Eine Ober-VPers einzurichten wäre unsinnig, da wenn es eine Person gäbe, der alle trauen, bräuchten wir das Wahlsystem so nicht. 
Marburg: Hatte regelmäßige Treffen anders gemeint: Nur ein Treffen pro ZaPF (als Normalfall). Um zu vermeiden, dass Menschen das Gefühl bekommen, dass getratscht wird. Es muss immer klar sein, dass nichts weitergegeben wird, was nicht erlaubt ist, und auch bei erlaubtem nur möglichst wenig. Wenn es keine Infoweitergabe über ZaPFen gibt, dann ist das halt mal so. Das ist der aktuelle staus quo! Verschriftlichung ist ein No-Go. Einen Sprachmodus bräuchten wir ggf. um Gerüchteweitergabe zu vermeiden. 
Augsburg: Abschrecken von Teilnehmika durch VPers-Treffen: Wenn ich einer Person vertraue, traue ich ihr auch zu mit dem was ich ihr sage verantwortungsvoll umzugehen. Wenn es ein Treffen gibt, muss das am Anfang ganz klar kommuniziert werden. 
Potsdam: Nicht vergessen, die Person vorher zu fragen, bevor über etwas geredet wird! 
Augsburg: Eben ja. Wenn alles transparent am Anfang der ZaPF klar gemacht wird, dann wird keine Abschreckung eintreten. 
Potsdam: Das mit dem Fragen sollte man am Anfang des Plenums klar kommunizieren. 
Bochum: Wie bei einer Telefonhotline^^ 
Erlangen: Wichtig: Bei regelmäßigen Treffen läuft man Gefahr, versehentlich Rückschlüsse auf Personen zuzulassen, weil man tägliche Updates gibt. 
Alter Sack: Fasst kurz zusammen: 
Zwischenfazit:
a) Alles am Anfang des Plenums klar ansagen, was gemacht wird und wie.
b) Am Anfang eines Gesprächs wird gefragt, ob man darüber reden darf, und nein ist nein.
c) Es wird nichts aufgeschrieben.
d) Ein regelmäßiges Treffen ist gewollt, nur die Frequenz ist dabei noch nicht klar.

Göttingen: Niemand will tägliche Treffen. Vorschlag: Treffen während des Workshops, parallel zum Endplenum oder in der Woche nach der ZaPF. 
Potsdam: Oder direkt nach Anfangsplenum. 
Bochum: Zwischenfrage: Darf man Schiedsrichter sein, wenn es Streit zwischen zwei Leuten gibt? 
Potsdam: Wenn beide das wollen, ja. 
Bochum: Wahlverfahren: Wenn es eine Neinstimme gibt, fällt alles hin, weil es jemanden gibt der niemandem vertraut? 
Potsdam: Dachte das auch, aber in Wien festgelegt, dass mit absoluter Mehrheit bestätigt wird. Ja, das ist irgendwie fishy. Geht Richtung Thema Satzungsänderung. 
Innsbruck: Falls es ein Treffen gibt, das evaluieren oder gehäufte Problemthemen sammeln soll, sollte es besser mit etwas Abstand nach der ZaPF stattfinden. VPers sind auch ZaPFika und entsprechend körperlich belastet. Mit etwas Zeit auch Zeit zum Überlegen, ob etwas wirklich wichtig ist. (dazu besteht Konsens) 
Potsdam: Also Treffen sich die VPers nach der Wahl (um zu besprechend, was wie zu tun ist), beim Workshop und via Mumble zu einer Nachbesprchung nach der ZaPF mit etwas Abstand. 
Marburg: Statt nach der Wahl lieber nach dem Plenum? 
Potsdam: Besser direkt nach der Wahl, damit es direkt erledigt ist. Gibt es zu dem Thema noch anmerkungen? (Nein)

Potsdam: Satzungsänderungen. Die Mehrheitsbestimmung im zweiten Wahlteil kommt wohl daher, dass es uns zeitlich umlegen würde, wenn wir auf 100% Zustimmung wollen. Was tun wir denn, wenn jemand sagt, er vertraue keiner der Personen? Die Wahl über Personen findet übrigens nur statt, wenn es mehr Kandidaten gibt, sonst nur die Abstimmung über die Liste. 
Göttingen: Warum denn die komplizierte Wahl? 
Potsdam: Es geht darum, möglichst jeder Person eine Vertrauensperson zu geben. Außerdem gibt es so keine Aussage, ob eine nichtgewählte VPers kein Kreuz bekommen hat. 
Bochum: Nochmal bitte :-) 
Potsdam: Das Ziel ist, dass jeder überhaupt jemanden hat. Dazu fliegen die Stimmzettel aus der Wertung, bei denen die Person angekreuzt is, die die meisten Stimmen der noch vorhandenen Stimmzettel hat (und diese Person ist gewählt), weil damit alle diese Abstimmenden eine VPers haben, und nur noch die Stimmzettel der Leute verbleiben, die noch keine VPers haben. Es wurde oft über Alternativen diskutiert, aber wir haben noch kein besseres System gefunden. 
Augsburg: Der zweite Wahlgang ist redundant, aber wir lassen ihn drin um Grenzfälle abzufangen. 
Marburg: In der ja-nein-Wahl am Ende: Wenn da jemand nein sagt, müsste eine zweite Wahl kommen... Das nähme aber mehr Zeit weg. Aktuell ist der zweiter Wahlgang direkt mehrheitsfähig... besser wäre 90% Zustimmung zu fordern? 
Potsdam: Die erste Hälfte der Wahl ist eine Perosnenauswahl, die zweite die Abstimmung über die Auswahl. 
Alter Sack: Der zweite Wahlgang ist praktisch redundant und soll anscheinend Sonderfälle abfangen. Aber: Zäpfchen können selten qualifiziert abstimmen, da sie noch niemanden kennen und nicht wissen können, ob sie Vertrauen für sehr persönliche Gesrpäche haben. Also: übrige ZaPFika stimmen für ZäPFchen mit ab! Daher im zweiten Wahlgang bitte nicht 100% vorschrieben, da mglw. ZäPFchen ehrlich nein sagen, und wir die VPers sonst versehentlich delegitimieren, wenn eine Verlängerung des Plenums durch wiederholte VPers-Wahl entsteht. 
Göttingen: Was ist der Sinn des Exeption-Catcher für kleine Grenzfälle, wenn wir die dann ignorieren wollen? 
Potsdam: Im ganz anfänglichen Protokoll (Wien) steht nicht, warum der zweite Wahlgang eingerichtet wurde. Es sei denn, es steht in einem großen Verlaufsprotokoll, dass wir nicht mehr durchblicken. Zafer und/oder Markus werden mal gefragt. 
FFM: Wir können eben im zweiten Wahlgang nicht 100% erwarten, da es auch Spaßköpfe gibt und alkoholbedingte Falschausfüllungen. 
Augsburg: Es geht auch ohne Alkohol falsch abzustimmen^^ 
Bochum: Wenn Nichtzustimmung auch nur in die Nähe von 50% käme, wäre da schon ein Problem, da der Sinn von VPers konterkariert würde. Eine Fehlerquote von 10% wäre akzeptabel, aber Physiker sollten eigentlich abstimmen können. 
Augsburg: Gib mir eine geistige Leistungserhebung, was passiert wenn man kurz abgelenkt war: Es gibt automatisch Leute, die es nicht schaffen werden (Gesetz der großen Zahlen). 
Freiburg: Der zweite Wahlgang ist eigentlich nicht begründbar. Man könnte ausrechnen, wie viel Prozent mit mindestens einer Person zufrieden sind: übriggebliebene Zettel im Verhältnis zu allen Zetteln ist die Prozentzahl der nicht-Repräsentierten Personen. 
Potsdam: Wir fragen nach, warum der zweite Wahlgang eingerichtet wurde. 
Marburg: Wenn sich nur sechs Personen zur Wahl stellen, dann brauchen wir eine Blockabstimmung, um überhaupt eine Abstimmung zu haben. 
Potsdam: Gab es in Siegen nicht mal das Problem, unter sechs Leute zu haben? 
Innsbruck: Nein, genau sechs. Dazu hatte die Orge ursprüglich geplant, drei Orga-VPers zu benennen, da alle Orgaka wegen Personalmangels stark belastet waren und so die Wahrnehmung der Orga-VPers-Aufgaben besser hätte abgedeckt werden können. Dies wurde aber abgelehnt, da in der Ordnung eben nur zwei vorgesehen sind. Die dritte Person trat dann nicht an, um nicht in Konkurrenz mit nicht im Hintergrund arbeitenden (also stets präsenten) Leuten zu konkurrieren. 
Marburg: Es gibt bestimmt auch ZäPFchen, die bewusst für jemanden der VPers-Kandidaten abstimmen. 
Alter Sack: Wollte auch nur sagen: Es existiert, dass ZäPFchen nicht entscheiden können, ob sie vertrauen wollen, aber das heißt nicht, wie oft das vorkommt. 
FFM: Hatte letzte ZaPF das Problem: Als Lösung hat er dann alle angekreuzt, da Hoffnung bestand, dass sich Leute schon nur aufstellen, wenn sie kompetent sind. 
Innsbruck: Wir können nicht alle abfangen, es gibt mglw. Leute die nicht mit Frenden sprechen wollen. 
Alter Sack: VPers sind nur ein Angebot! Sie sind eine Institution für Leute, die nicht eh schon ihr Problem bearbeiten können. 
Marburg: Sind VPers auch für Helfika zuständig, die nicht im Raum sind, weil sie gerade am Arbeiten sind? In der Wahl werden nur die Leute abgebildet, die gerade in Saal sind. 
Potsdam: Die sind nicht abgedeckt. Es wählt jede anwesende Person... §4.2.6 gibt das aktive Wahlrecht allen anwesenden natürlichen Personen und hat keine weiteren Regelungen.

Potsdam schlägt als weiteres Verfahren vor:
* Es gibt einen Backup-AK; wir erfahren vorher von Markus, warum die Blockabstimmung eingeführt wurde.
* Wir haben eine Satzungsänderung vorzubereiten bzgl. der längeren Amtsdauern. Das muss vorbereitet werden, um es möglichst früh vorzustellen.
* Falls wir die 50%-Angabe im zweiten Wahlgang ändern wollen (falls er nicht abgeschafft wird): Das kann bis zum Endplenum eingereicht werden, sollte also im Backup-AK ausgearbeitet werden (wenn gewollt!).
==> Karola bereitet im AK-Slot 5 einen Vorschlagtext vor, da sie da Zeit hat. Es darf jeder der will mitmachen.

Potsdam: Was wollen wir denn statt absoluter Mehrheit im zweiten Wahlgang, falls er bleibt? 2/3? 80%? 
Marburg: Da wir uns die Quote selbst geben, können wir sie beliebig setzen. 
Freiburg: Was passiert bei scheitern des zweiten Wahlgangs? 
Potsdam: Neue Menschen scheidet aus, da das Bewerbungsverfahren dem entgegensteht. 
Göttingen: Gibt es denn dann andere Ergebnisse? 
Alter Sack: Wahrscheinlich nicht. 
Bochum: Auf dem Zettel sind dann Kästchen für ja und nein. D.h., können wir sagen: ja=Vertrauen, nichts angekreuzt=egal, nein=Abwahl ? 
Potsdam: Nein, es soll keine Abwahl geben, da es ein heftiger Ego-Killer wäre! 
Freiburg: Es geht darum, ein möglichst gutes System zu bauen. Der zweite Wahlgang gibt nur Zustimmungsprozent an und wir zählen nicht nach, wie viele Personen tatsächlich Vertrauen haben. Die erste Wahl gibt uns schon möglichst viele VPers. 
Potsdam und Alter Sack: Wir zählen das nicht aus. Wir haben aber eine 50%-Hürde im zweiten Wahlgang, der uns eigentlich nur angibt, wie viele % nicht vertreten sind. 
Potsdam: Frage: Wenn wir die Blockwahl weglassen, warum sollten wir im ersten Wahlgang eine Prozentzahl der vertrauenden Personen ausrechnen wollen? 
Freiburg: Es geht bestenfalls darum, dass nochmal geschaut wird, ob das gleiche dabei rauskommt. Die Prozentzahl kann am gleichen Abend ermittelt werden und auf der konkreten ZaPF auch nicht sinnvoll verändert, sondern nur für die nächste ZaPF versucht, bei der Bewerbung weiterer VPers besser vorzugehen. 
Alter Sack: Warum reden wir über die %-Zahl, wenn wir die Blockabstimmung eigentlich nicht haben wollen? 
Potsdam: Um vorzubereiten, was wir tun, falls die Blockwahl bleibt. 
Göttingen: Irgendwann (nicht unbedingt diese ZaPF) sollte definiert werden, was im Plenum gesagt wird und was den VPers gesagt wird. Und zwar nicht von einer Person alleine^^

Nachtrag Backup-AK 24.11.: Der zweite Wahlgang hatte nur den Zweck, um den Vertrauenspersonen noch einmal deutlich das Vertrauen auszusprechen. Eine geheime Abstimmung ist gar nicht erforderlich, kann aber durch eine Orga so durchgeführt werden (was leider diese ZaPF für Verwirrung führte).

== Backup-AK Vertrauenspersonen 24.11.2018 ==

Satzungsänderung zu den VPers: 
§5(c): Änderung des dritten Satzes in "Ihre Amtszeit endet mit der Neuwahl der Vertrauenspersonen oder Niederlegung des Amtes." 
--> Heißt: VPers im Amt bis auf nächster ZaPF neue gewählt sind. So sollte keine Lücke entstehen. Träten alle VPers auf ein Mal zurück, hätten wir sowieso ein größeres Problem.

GO-Änderung: 
Nach 4.2.7: 
Streiche Text ab "Der so bestimmten Gruppe..." bis "... Plenum bestätigt werden". 
Der anschließende Punkt "1. Wahl durch Zustimmung ..." werde zu 4.2.7.1.

Fasse neu als 4.2.7.2: 
Der so bestimmten Gruppe muss anschließend das Vertrauen ausgesprochen werden. Dies geschieht falls nicht anders gewünscht per Akklamation. 
Kopiere dann "Sind die ersten sechs Personen genannter ..." bis "... ist diese Regelung irrelevant". 
Schreibe folgend Bei weniger als sieben sich Bewerbenden Spezimen der Gattung homo sapiens sapiens muss der kompletten Gruppe das Vertrauen mit Zweidrittelmehrheit ausgesprochen werden, damit sie als gewählt gilt. Die Wahl durch Zustimmung entfällt hierbei. 
Kopiere dann als neu 4.2.7.3 "Eine Personaldebatte ..." bis "... Wahlausschuss veröffentlicht.". 
Kopiere dann als neu 4.2.7.4 "Darüber hinaus ..." bis "... bestätigt werden". 
Füge an neu 4.2.7.5: Wird den sechs Vertrauenspersonen das Vertrauen nicht ausgesprochen, werden alle Bewerbungen als Vertrauensperson ungültig und das Bewerbungsverfahren wird erneut geöffnet. Die in 4.2.7 genannten Fristen entfallen hierbei. Ein angemessener Bewerbungszeitraum von wenigstens einer Viertelstunde ist zu gewähren. Das Wahlverfahren ist erneut durchzuführen.

Der Abschnitt "1. Abwahlen sind auch ..." bis "... nach Möglichkeit anzuhören" werde zu 4.2.8.

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Noch zu diskutieren ist: 
a) Wo und Wie definieren wir was bzgl. einer Schweigepflicht. 
b) Wo steht aktuell die Schweigepflicht eigentlich?????????????? (Diese Frage heißt nicht, dass es nirgends stünde!) 
c) Uns ist bewusst, dass wir gerade eine potentiell endlose Rekursion gebaut haben (könnten), das kann ggf. noch geändert werden.

Allgemeine Aufgaben: 
a) Handreichung Text für Tagungsheft. 
b) Handreichung Text für Wahlaufruf. 
c) Handreichung How to be Vertrauensperson. 
d) Wiki-Seite https://zapf.wiki/Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen aktualisieren 
e) Handreichung Orga

== Zusammenfassung ==

Die absolute Verschwiegenheitsklausel möge aufgeweicht werden, um die Qualität der Vertrauenspersonen zu steigern. Dazu gibt es folgende Ideen, wie dies sinnvoll gerahmt werden kann: 
a) Was die Vertreuenspersonen tun und nicht tun und wie sie es tun, muss am Anfang des Anfangsplenums klar angesagt werden. 
b) Zu jedem Gespräch müssen die Vertrauenspersonen abfragen, ob sie darüber reden dürfen, und nein ist nein. Dies gilt o.B.d.A. auch für Teile eines Gesprächs, die explizit benannt werden, während der Rest der Verschwiegenheit unterliegt. 
c) Wenn sich Vertrauenspersonen über einen Sachverhalt austauschen, sprechen sie trotzdem möglichst anonym darüber, d.h. nennen nur die notwendigen Details. 
d) Es wird nichts aufgeschrieben. 
e) Ein regelmäßiges Treffen ist gewollt. Dazu überlegt ist, dass die Vertrauenspersonen direkt nach ihrer Wahl kurz den Saal verlassen um über "how to be Vertrauensperson" zu sprechen. Sie treffen sich auch auf dem Workshop, der auf jeder ZaPF angeboten werden sollte (besprechen da aber keine konkreten Fälle, da auch nicht-Vertrauenspersonen anwesend sind). Nach der ZaPF soll mit etwas Abstand z.B. via Mumble eine Nachbesprechung stattfinden, auf der dann z.B. erkannt werden soll, wenn es ein strukturelles Problem gibt. 
f) Der zweite Wahlgang zur Vertrauenspersonenwahl erscheint redundant. Es wird aber gescheut, ihn schlicht zu streichen, da zuvor noch in Erfahrung gebracht werden soll, was sich ursprünglich dabei gedacht wurde, ihn einzurichten. Möglicherweise handelt es sich nur um einen Schritt um den Vertrauenspersonen das Vertrauen auszusprechen. Nachtrag Backup-AK 24.11.: Der zweite Wahlgang hatte nur den Zweck, um den Vertrauenspersonen noch einmal deutlich das Vertrauen auszusprechen. Eine geheime Abstimmung ist gar nicht erforderlich, kann aber durch eine Orga so durchgeführt werden (was leider diese ZaPF für Verwirrung führte). 
g) Die Amtsdauern der Vertrauenspersonen sollen verlängert werden bis es neue Vertrauenspersonen gibt. Denn es kann passieren, dass sich jemand erst nach der ZaPF melden will und auch auf den an Anzahl wachsenden zwischenzapflichen Veranstaltungen soziale Probleme ergeben können. 
h) Es sollen Handreichungen erstellt werden, wie man Vertrauensperson wird oder als solche agiert/agieren sollte.

Weiteres Vorgehen (Plan AK-Leitung ca. 12:00 Uhr am Samstag, da sich gegenüber dem AK noch Bisschen was an Info ergeben hat):
* Es wird keine Vorlage für eine GO-Änderung vor dem Backup-AK geschrieben
* Auf der nächsten ZaPF werden Satzungs- und GO-Änderung eingebracht und sinnigerweise gemeinsam in dem Satzungsänderungs-Pflicht-AK diskutiert.
* Im Backup-AK findet also ein Arbeits-AK statt, in dem an Merkblättern How to be/get Vertrauensperson gearbeitet wird.

Da das Ergebnis des Backup-AK dicht ist, müsste es vollständig hier einkopiert werden und ist entsprechend bitte obenstehend zu entnehmen.



[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe18]]
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]
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