https://zapf.wiki/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=ElliZaPFWiki - Benutzerbeiträge [de]2026-05-31T19:58:43ZBenutzerbeiträgeMediaWiki 1.43.8https://zapf.wiki/index.php?title=WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy&diff=20173WiSe13 AK Anti Harassment Policy2018-06-20T15:40:15Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>= Arbeitskreis: Anti Harassment Policy =<br />
'''Protokoll''' vom 15.11.2013<br />
; Beginn<br />
: HH:MM Uhr<br />
; Ende<br />
: HH:MM Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Timo Falck & Björn Guth (RWTH Aachen)<br />
; Protokoll<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
: RWTH Aachen,<br />
<!--: Uni Augsburg,--><br />
: FU Berlin,<br />
: HU Berlin,<br />
: TU Berlin,<br />
: Uni Bielefeld,<br />
: Uni Bochum,<br />
: Uni Bonn,<br />
: TU Braunschweig,<br />
: Uni Bremen,<br />
: Uni Chemnitz,<br />
<!--: TU Cottbus,--><br />
<!--: TU Darmstadt, --><br />
<!--: TU Dortmund, --><br />
: TU Dresden,<br />
<!--: Uni Duisburg-Essen,--><br />
: Uni Düsseldorf,<br />
: Uni Erlangen-Nürnberg,<br />
: Uni Frankfurt,<br />
<!--: Uni Freiburg,--><br />
: Uni Göttingen,<br />
<!--: Uni Graz,--><br />
<!--: TU Graz,--><br />
<!--: Uni Greifswald,--><br />
<!--: Uni Halle-Wittenberg,--><br />
<!--: Uni Hamburg,--><br />
<!--: Uni Hannover,--><br />
: Uni Heidelberg,<br />
<!--: TU Ilmenau,--><br />
: Uni Jena,<br />
<!--: TU Kaiserslautern,--><br />
<!--: Uni Karlsruhe,--><br />
<!--: Uni Kiel,--><br />
: Uni Konstanz,<br />
: Uni Leipzig,<br />
<!--: Uni Linz,--><br />
<!--: Uni Magdeburg,--><br />
: Uni Marburg,<br />
: LMU München,<br />
<!--: TU München,--><br />
<!--: HS München,--><br />
: Uni Oldenburg,<br />
: Uni Potsdam,<br />
<!--: Uni Rostock,--><br />
<!--: Uni Tübingen,--><br />
<!--: TU Wien,--><br />
: Uni Wien,<br />
: Uni Wuppertal,<br />
: Uni Würzburg,<br />
: ETH Zürich<br />
<!--: jDPG,--><br />
<!--: PsyFaKo--><br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
'''Verantwortliche/r:''' Björn (RWTH) <br \><br />
<br />
=== Grund des AKes ===<br />
Im Rahmen unserer Ersti-Einführung kam es zu einem doch gravierenden Fall von Harassement und wir treten zur Zeit in der Luft, wie wir damit Umgehen und welche Konsequenzen daraus gezogen werden. Unter anderem geht eine Richtung in die einer Anti Harassement Policy, die für die Fachschaftsarbeit notwendig scheint.<br />
<br />
=== Ziele des AKes ===<br />
Zum einen hätten wir gerne Input, ob andere Fachschaften ähnliche Policies haben, und zum anderen die andere Fachschaften für dieses Thema sensibilisieren.<br />
<br />
=== Mögliches Vorgehen ===<br />
==== Austausch ====<br />
Es wäre schön, wenn Fachschaften die so etwas haben oder einen Modus haben, wie sie mit dieser Problematik umgehen, dies im AK berichten.<br />
<br />
==== Erarbeiten einer Beispiel-Ploicy ====<br />
Mein Traum wäre es, wenn wir es schaffen würden, eine Beispiel-Policy zu erstellen, die dann als Angebot an die Fachschaften herantragen um auf solche Situationen besser vorbereitet zu sein, als wir es waren. Wir hätten es nie für möglich gehalten, dass es in unserer Fachschaft zu einer solchen Situation kommen könnte, aber heute stehen wir an dieser Stelle.<br />
<br />
== Verlaufsprotokoll ==<br />
<br />
Anwesenheit klar<br />
<br />
*Vorfall in Aachen -> daraus Konsequenz ziehen in diesem AK und Awareness (=Bewusstsein) schaffen<br />
*Wikipedia sagt zu Harassment: Arbeitsplatzbelästigung, Sexuelle ~, Polizei~, Religiöse ... irgendeine Art Verhalten, die den Gegenüber stört, auch aus Unwissenheit entstanden<br />
<br />
Sammlung: wo gibt es eine Anti-Harassment-Policy oder ähnliche Grundsätze festgeschrieben?<br />
*Uni Wien: Absprachen und Vorbeugung durch Information, Bewusstsein schaffen im FSR-Team<br />
*Leipzig: vom StuRa aus dürfen nur bestimmte Clubs für Partys benutzt werden<br />
<br />
Was soll diskutiert werden in dem AK?<br />
*wie geht man damit um? Wie kann man jemanden behandeln/ausschließen, der (un)wissentlich belästigt?<br />
*bei viel Zeit im AK: Vorbeugung von unabsichtlichem Harassment <br />
*soll es eine Anti-Harassment-Policy für die ZaPF geben?<br />
*Chaos-Communication-Congress hat sich eine<ref>[http://events.ccc.de/congress/2012/wiki/29C3_Anti-Harassment_Policy ''29C3 Anti-Harassment Policy'']</ref> gegeben, Vorstellung dieser kurzen Worte von Timo<br />
*Reaktion auf Harassment ist einfach, wenn es nicht zu größeren Komplikationen kommt, da man problemlos die Leute ansprechen kann (z.B. Hey, bitte zieh dein Shirt wieder an)<br />
*was wenn doch, wirft man jemanden raus? Verbannt man den von der ZaPF?<br />
*Frankfurt: Soll jetzt Harassment für uns definiert werden? (Common sense)<br />
*Björn: das ist doch in jeder Kultur anders<br />
*Zafer: bei groben Fällen gillt doch eindeutig das Hausrecht, Problem: Zwischenstufen erkennen und damit umgehen<br />
*Würzburg: für welche Fälle soll das gelten (Common sense) bevor Strafen festgelegt werden<br />
*Aachen: was ist bei Streitfällen wenn Meinung gegen Meinung steht?<br />
*Frankfurt: nur eine oberflächliche Wir-haben-uns-alle-lieb-Policy aufzuschreiben ist nicht zielführend<br />
*HUB: Verhalten ist klar (sollte klar sein), aber Sensibilisierung ist wichtig, weil man dann Situationen schneller klären kann, bei Aussage gegen Aussage soll die Polizei entscheiden<br />
*Timo: Harassment ist doch aber gerade, sobald sich eine Partei irgendwie belästigt fühlt (das muss noch lange keine Straftat sein)<br />
*Konstanz: eine Stelle muss geschaffen werden zu der man hingehen kann, vielleicht eine fixe Gruppe die entscheiden kann und präsent ist<br />
*Bielefeld: dito Konstanz, Orgateam ist in der Pflicht, aber sollte man denn Probleme aus dem Sand stampfen?<br />
*Chemnitz kennt Leute, die sich auf der ZaPF schon belästigt fühlten, eine Beschäftigung damit ist also auch gerade auf der ZaPF wichtig<br />
*Zafer: nicht nur eine Partei wie die Orga soll dann verantwortlich oder Ansprechpartner sein, sondern zusammen mit dem StaPF<br />
*Aachen: an wen konkret kann man sich denn wenden? Soll es eine geschulte Person geben (StaPF ist nicht geschult)? Unbekannte Probleme werden nicht vor dem Entstehen erkannt, deswegen müssen wir darüber reden<br />
*Marburg: Probleme können durch Gespräche gelöst werden, vielleicht kann die Ansprechperson (Orga) eine Person zur Problemlösung vermitteln (nicht Schulung, sondern Menschenverstand ist wichtig), jemand muss es sich zutrauen<br />
*die belästigte Person soll nicht mit dem schlechten Gefühl aus der Situation oder aus dem Gespräch rausgehen sollen<br />
*FUB: es ist wichtig aufzuschreiben, dass wir Richtlinien haben und Leute finden, die als Ansprechpartner fungieren<br />
*Timo: konkreter Text ist wahrscheinlich nicht sinnvoll im AK zu formulieren, Björn und Timo laden im Backup-AK [neu: noch am Abend] ein, dies zu tun<br />
*Ansprechpartner in irgendeiner Art und Weise sind wichtig. Awareness schaffen! Auch eine anonyme Mail wäre okay<br />
*Marburg: How-To wäre auch ein gutes Ergebnis dieses AK<br />
*Leipzig: Aufklärung und Sensiblisierung soll das Ziel sein<br />
*Konstanz: wir müssen darüber reden, was in einen Text soll und wogegen wir sind. Dann müssen Zuständige gefunden werden. Und dass soll in alle Fachschaften weitergetragen werden<br />
*Zafer: Awareness in zwei Richtungen: Anerkennen, dass es Harassment gibt und durch Richtlinien vorbeugen<br />
*wie erkenne ich Harassment, wie sage ich das einem guten Freund? -> lieber einmal mehr ansprechen, als einmal zu wenig<br />
*Marburg: kennt aus Erfahrung lähmende Unerfahrenheit<br />
*Björn: ein spezielles Gremium sollte gewählt werden, der StaPF kann nicht verantwortlich sein<br />
*Bettina: das Orgateam ist dafür sinnvoll, weil man die sehr gut am Shirt erkennt, aber ein Mediatorenteam wäre sinnvoller. Man darf aber dann nicht seine persönliche Verantwortung abgeben <br />
*Jena: Maßnahmen sollen festgeschrieben werden, wie/ob man Leute von der ZaPF verbannt<br />
*Chemnitz: zur Teamfindung sollten sich Interessierte selbst melden oder gewählt werden, weil dann das Vertrauen durch die Wahl bekundet wird<br />
*TUB: es ist noch keine wirkliche Sensibilisierung da, vor allem die Fälle, die sich erst aufschaukeln müssen früh erkannt werden -> Schulung<br />
*Timo: wie sollten die Leute gewählt werden? Eigentlich ist, egal welche Selbsteinschätzung man hat, ein erster Ansprechpartner immer hilfreich, auch wenn er nur weitervermittelt<br />
*was nehmen die Fachschaften mit nach Hause? Ein ständiger (Sensibilisierungs-/Anti-Harassment-)AK wäre hilfreich, damit man workshopmäßig was mit nach Hause nehmen kann<br />
*FUB: How-To’s sind schwierig, da die Anzahl der Menschen groß ist und die Anzahl der Situationen gegen unendlich geht<br />
*Bettina: aber eine Hand voll Ratschläge wären nicht schlecht zur Orientierung<br />
*Zafer: ein gewähltes Team wäre gut, z.B. Hälfte Ständige Personen/Hälfte Orga<br />
*auch für neue Leute ist das ein guter Anhaltspunkt, da man sieht, wem die anderen ZaPFler per Wahl das Vertrauen aussprechen<br />
*eine Schulung, unabhängig von der ZaPF an einem Wochenende, kann den Fachschaften helfen<br />
<br />
*Baustellen und Verfahrensvorschläge Björn und Timo:<br />
**Text -> heut abend Anfertigung dieses noch in kleiner Gruppe, damit morgen darüber geredet werden kann (es gab weitere Freiwillige, die ihre Nacht dafür aufopfern werden mit Björn)<br />
**Selfawareness [Timo]-> z.B. ständiger Workshop als Lösungsvorschlag<br />
**Team [Chemnitz] -> Wahlidee ist toll, Wahlverfahren? Welche Aufgaben?<br />
**Maßnahmen [Bettina]<br />
**Empfehlung an Fachschaften [Frankfurt] -> was ist passiert? Realistische/mögliche Reaktionen darauf, wie eine kleiner Katalog, ZaPF≠Studium<br />
<br />
Maßnahmen und Empfehlung sind in der Definition nicht ganz fest und klar getrennt<br />
<br />
== Arbeitsbereiche ==<br />
<br />
=== Anti-Harassment-Policy===<br />
In der Kleingruppe wurde folgendes erarbeitet und schließlich im Abschlussplenum verabschiedet:<br />
<br />
<blockquote><br />
Die ZaPF ist ein freies Forum von und für Physikstudika. Sie bietet eine sichere Umgebung für Teilnehmika unabhängig ihrer Alter, Geschlechter, sexueller Identitäten oder Orientierungen, physischen Erscheinungen und Befähigungen, Studiengänge, Lebensumstände sowie politischer oder religiöser Überzeugungen. Aus diesem Grund kann diskriminierendes, ausschließendes und grenzüberschreitendes Verhalten in jeglicher Form nicht toleriert werden.<br />
</blockquote><br />
<br />
Zur [[:Datei:Reso_WiSe13_AntiHarassmentPolicy.pdf|Stellungnahme gegen Diskriminierung, Ausschließung und grenzüberschreitendes Verhalten]]<br />
<br />
===Sensibilisierungs Workshop=== <br />
<br />
Es wurde sich über über Möglichkeiten von Workshops geredet und festgestellt, dass man ein Test Workshop in Düsseldorf durchführt und dort darüber nachdenkt den StaPf zu verpflichten einen Workshop zu verstetigen.<br />
<br />
===Massnahmen=== <br />
<br />
Es wurde ein "How to" erstellt um mit grezüberschreitendem Verhalten um zu gehen. Siehe Wiki Hauptseite.<br />
<br />
===Anti Harassment Team=== <br />
In der Kleingruppe wurde folgendes erarbeitet und schließlich im Abschlussplenum verabschiedet:<br />
<br />
<blockquote><br />
Die ZaPF verpflichtet sich selbst zur Einrichtung eines Teams aus Vertrauenspersonen, um Hilfe suchenden Personen eine Anlaufstelle zu geben.<br />
<br />
Das Team sollte aus zwei Teilen bestehen. Der Hauptteil des Teams soll gewählt werden, während der zweite Teil von der Orgagruppe der austragenden Fachschaft gestellt wird. Hintergrund hierfür ist, dass die lokale Orga die strukturellen Gegebenheiten kennt.<br />
<br />
; Begründung<br />
: Wir müssen anerkennen, dass Ausgrenzung, Diskriminierung und Belästigung auch im Rahmen der ZaPF vorkommen kann und vorgekommen ist. Im Falle eines Falles ist eine kurzfristig erreichbare und bekannte Anlaufstelle für Hilfe suchende Personen wichtig.<br />
<br />
==== Auswahlverfahren ====<br />
Die Auswahl der beiden Personen aus der organisierenden Fachschaft wird dieser überlassen. Dabei ist geschlechtliche Diversität wünschenswert.<br />
<br />
Die Wahl der Vertrauenspersonen erfolgt abhängig von der Anzahl der sich bewerbenden Menschen. Bewerbungen erfolgen in Textform an von der organisierenden Fachschaft bis spätestens 2 Wochen vor Beginn der ZaPF öffentlich zu machende Adressen. Die Adressen sind per Rundmail an alle angemeldeten Menschen zu veröffentlichen. Bewerbungsende ist der Start des Anfangsplenums.<br />
<br />
Bei über sechs sich bewerbenden Menschen erfolgt die Wahl in zwei Wahlgängen. Im ersten Wahlgang wird per Wahl durch Zustimmung eine Gruppe von sechs Personen<br />
gewählt. Der so bestimmten Gruppierung muss anschließend mit absoluter Mehrheit vom Plenum das Vertrauen ausgesprochen werden, damit sie als gewählt gelten. Sind die ersten sechs Personen vom gleichen Geschlecht, ersetzt die Person eines anderen Geschlechts mit den meisten Stimmen die sechste Person in der Rangfolge. Sollten sich nur Personen eines Geschlechts beworben haben, ist diese Regelung irrelevant.<br />
<br />
Bei maximal sechs sich bewerbenden Menschen muss der kompletten Gruppierung das Vertrauen mit absoluter Mehrheit vom Plenum ausgesprochen werden, damit sie als<br />
gewählt gelten. Die Wahl durch Zustimmung entfällt hierbei.<br />
<br />
Die gewählten Vertrauenspersonen nehmen ihre Aufgaben bis zum Beginn der nächsten ZaPF wahr.<br />
<br />
Gewählt wird von jeder einzelnen anwesenden Person (keine Fachschaftswahl!) in Form einer anonymen, geheimen Abstimmung. Eine Personaldebatte findet nicht statt.<br />
<br />
Der Wahlausschuss bewahrt Stillschweigen über die Stimmaufteilung. Er veröffentlicht ausschließlich die Namen der gewählten Personen in alphabetischer Ordnung.<br />
<br />
; Begründung des Auswahlverfahrens<br />
: Um eine Anlaufstelle im Problemfall darzustellen, ist Vertrauen eine notwendige Basis für betroffene Personen. Da Vertrauen in dieser Form eine hochgradig persönliche Meinung des einzelnen Menschen darstellt, ist nur eine anonyme, geheime Wahl mit Wahlrecht für jede anwesende Person sinnvoll. Zielsetzung ist das Finden einer Gruppe, in der die größtmögliche Anzahl der Anwesenden der ZaPF mindestens eine Person für sich finden kann, der sie sich im Problemfall anvertrauen kann.<br />
: Es ist zu betonen, dass die Vertrauenspersonen garantierte Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner im Problemfall darstellen. Jeder und jedem Einzelnen steht es im Problemfall natürlich frei, andere Personen anzusprechen.<br />
: Eine Beschränkung der Gruppenstärke auf sechs gewählte und zwei ernannte Personen gewährleistet eine effiziente Arbeitsweise und stellt andererseits ausreichend viele verschiedene Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner zur Verfügung.<br />
<br />
====Aufgaben der Vertrauenspersonen====<br />
Jede Vertrauensperson übernimmt eine verantwortungsvolle Aufgabe und muss sich dieser bewusst sein.<br />
<br />
In erster Linie sind die Vertrauenspersonen Ansprech- und Gesprächspartner, die die entsprechende Situation von außen betrachten und einschätzen.<br />
<br />
Die angesprochene Vertrauensperson ist zur Diskretion gegenüber den Hilfesuchenden verpflichtet. Der Opfer- und Täterschutz ist den Umständen entsprechend zu gewährleisten. Die Vertrauenspersonen sind in letzter Instanz ihrem Gewissen verpflichtet.<br />
<br />
Es wird empfohlen, dass sich die Vertrauenspersonen entsprechend ihrer Aufgaben weiterbilden (zum Beispiel ZaPF-Workshop).<br />
</blockquote><br />
<br />
===Arbeit in den Fachschaften===<br />
<br />
Wie kann man mit grenzüberschreitendem Verhalten (außerhalb der ZaPF) innerhalb der Studierendenschaft umgehen? <br />
<br />
''' Maßnahmen:''' <br />
Bei Veranstaltungen gibt es jemanden mit Hausrecht, mit dem man in argen Fällen Leute der Veranstaltung verweisen kann. Bei FS-Wochenenden kann man einen Kodex unterschreiben und bei argem Verstoß mit der Heimreise ohne Kostenübernahme reden. Leute, die gewählte Ämter bekleiden können als Strafe nicht von diesen enthoben werden.<br />
<br />
''' Vorbeugung:''' <br />
2 Möglichkeiten zum Ansatz an das Problem ranzugehen: Die ,ertappten’ Täter, oder die Allgemeinheit gegenüber grenzüberschreitendem Verhalten sensibilisieren. Unser Ansatz ist letzteres. Projekt, welches ca. 1,5a dauern wird, weil in 1a Daten der Erstsemesterveranstaltung gesammelt sind. Weil wir wenig Erfahrung mit dem Thema haben müssen wir zu Anfang erst einmal Daten sammeln und ins Blaue hinein etwas versuchen um bei nächsten ZaPFen auf dieser Grundlage unser Vorhaben zu optimieren.<br />
Schritt 1: Die FSen sensibilisieren sich (dazu z.B. bestehende Angebote des ASTA, etc nutzen). FS richten Veranstaltungen aus und können dort dem grenzüberschreitendem Verhalten entgegenwirken, gleichzeitig auch Studenten dabei sensibilisieren. Sehr wichtig ist, dass man Studis damit nicht nervt, weil Themen wie dieses oft begelächelt werden. Gradwanderung aus Bekanntmachung/Infos rüber bringen und Leute nicht auf den Sack gehen. Weil FS Ansprechpartner für stud. Belange sind, sollen sie es auch bei diesem Thema sein (Vertrauenspersonen). Diese Menschen (mehrere!),/ganze FS sollen bei der Erstsemestereinführung dabei sein, dass die Studenten persönlichen Kontakt aufbauen können. Wichtig für Vertrauen, sonst ist es nur ein Name. Vorteil: Da FS sich sensibilisiert sind die Personen geschult.<br />
<br />
Die FSen sind Ansprechpartner und sollen nach unserem Vorschlag auch dafür erster Ansprechpartner sein (~Vertrauens,,person’’). Bei Erstsemestereinführungen Frage an Fragebogen hinzufügen (keinen einzelnen Fragebogen).<br />
<br />
<br />
'''Nicht geignete Herangesehensweise:'''<br />
*Flyer / Poster<br />
*Eigens angebotene Workshops (jeder denkt er ist sensibel und braucht das nicht)<br />
*Vertrauenspersonen im Semester wählen<br />
*Abbrecherquote<br />
*Weil man neu ist, kennt man die Leute aus dem Semester nicht<br />
*Bei Klassensprecherwahlen gewinnen oft die beliebtesten Leute und die mit der größten Klappe, nicht die aktivsten<br />
<br />
Weil Workshops/Veranstaltungen oft nicht ernst genommen werden, Namensgebung bei allen Aspekten des Themas wichtig. Thema Ernsthaftigkeit verleihen und nicht weglächeln. Bitte möglichst viele FS mitmachen, falls Kapazitäten frei.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
<br />
<!--<br />
* Das Ergebnis der Abstimmung:<br />
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
--><br />
<br />
== Einzelnachweise ==<br />
<references /><br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:WiSe13]]<br />
[[Kategorie:Gleichstellung]]<br />
[[Kategorie:Fachschaftsarbeit]]<br />
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=WiSe17_AK_Fortbildung_Vertrauenspersonen&diff=20172WiSe17 AK Fortbildung Vertrauenspersonen2018-06-20T15:39:27Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>= Arbeitskreis: Fortbildung von Vertrauenspersonen =<br />
<br />
== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' Jakob Schneider (Göttingen)<br />
<br />
=== Wichtige Informationen zum AK ===<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Auswerten, wie sinnvoll der WS MuM war. Darauf aufbauend ggf. überlegen, wie Fortbildung von VPers verstetigt werden kann. ''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja: [[SoSe17_AK_Fortbildung_Vertrauenspersonen | SoSe17 AK Fortbildung Vertrauenspersonen ]] [[WiSe17_WS_MuM|WiSe17 WS MuM]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''alle, insbesondere Vertrauenspersonen''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''Diskussionsrunde, evtl. Gedechtnisstütze/Selbstverpflichtung schreiben.''<br />
<br />
=== Einleitung/Ziel des AK ===<br />
Dieser AK soll nach einem ersten Lauf eines MuM-WS dazu dienen, die Sinnhaftigkeit von Fortbildung von Vertrauenspersonen zu besprechen.<br />
<br />
Ggf. soll ein Konzept für die Zukunft erarbeitet werden.<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
<br />
'''Protokoll''' vom 29.10.17 <br />
'''Beginn''': 18:13 <br />
'''Ende''': 20:00<br />
'''Redeleitung''' <br />
Jakob, Göttingen '''Protokoll''' Elli, TUB<br />
<br />
=== Anwesende Fachschaften ===<br />
<br />
* [x] KIT<br />
* [x] Göttingen<br />
* [x] TUB<br />
* [x] Alumni (FFM, Potsdam)<br />
<br />
=== Diskussion ===<br />
<br />
Zafer (Alumni):<br />
<br />
<blockquote>Wer hat diese Schulung organisiert und gezahlt?<br />
</blockquote><br />
Jakob (Göttingen):<br />
<br />
<blockquote>Die Orga hat den ev. Studierendenpfarrer als Workshopleiter engagiert. Details wissen die Anwesenden nicht.<br />
</blockquote><br />
=== Frage: Von den Anwesenden: Wie war der MuM Workshop? ===<br />
<br />
Elli (TUB):<br />
<br />
<blockquote>Da war nicht viel ganz Neues oder Überraschendes dabei. Aber es ist vlt eine Stärkung der intuitiven Reaktion. Es war sicher gut, das am Anfang der ZaPF zu machen.<br />
</blockquote><br />
Kim (Göttingen):<br />
<br />
<blockquote>Der Workshopleiter ist eher davon ausgegangen, dass wir noch nicht viel Vorwissen haben. Zur Wiederholung und Einstieg in das Thema sinnvoll.<br />
</blockquote><br />
Jakob:<br />
<br />
<blockquote>Die Vertrauenspersonen werden von uns als &quot;passiver&quot; Part wahrgenommen. Der Workshop war eher für &quot;aktiv&quot; ausgerichtet. Der Grund dafür war, dass die Menschen, die sich als bei der ZaPF als Vertrauenspersonen aufstellen, sich den passiv Part zutrauen, aber evtl wenig Erfahrung mit dem aktiven Ansprechen haben<br />
</blockquote><br />
Jakob:<br />
<br />
<blockquote>3 Wichtigsten Punkte des MuM-Antrages:<br />
<br />
# Schulung zu Umgang bei physischem oder psychischem Breakdown<br />
# Vertrauenspersonen sind Ersthelfer*innen, keine Problemlösenden. Bewusstsein der eigenen Fähigkeiten und Grenzen<br />
# Vertrauenspersonen sind Moderator*innen; Mut haben Personen zu konfrontieren<br />
</blockquote><br />
Henda (KIT):<br />
<br />
<blockquote>Der erste Punkt ist ein zu hoher Anspruch für und<br />
</blockquote><br />
Elli:<br />
<br />
<blockquote>Der zweite Punkt ist durch den Workshop gut getroffen worden. Der dritte zum Teil.<br />
</blockquote><br />
Jakob:<br />
<br />
<blockquote>Die Vertrauenspersonen haben noch mehr Infos von der Orga bekommen. Z.B. einen Raum den Vertrauenspersonen nutzen können<br />
</blockquote><br />
Zafer:<br />
<br />
<blockquote>Punkt 1 als Schulungsziel ist zu hoch. Es ist jedoch insbesondere wichtig den Punkt der Überforderung zu artikulieren. Den Soft-skill Zugewinn für die Geschulten kann betont werden<br />
</blockquote><br />
Kim:<br />
<br />
<blockquote>Schulungen werden die Vertrauenspersonen stärken und sicherer machen.<br />
</blockquote><br />
Marcus (Alumni, FFM):<br />
<br />
<blockquote>Um den Orga nicht zuviel zuzumuten, wäre es gut wenn wir ihnen einen &quot;Fahrplan&quot; zu machen. Wie organisiert man einen MuM-Workshop?<br />
</blockquote><br />
Elli:<br />
<br />
<blockquote>Studierendenwerk mit psychologischer Beratung gibt es bei jeder Uni. Diese können mindestens Weitervermitteln<br />
</blockquote><br />
Zafer:<br />
<br />
<blockquote>ASB (Arbeiter Samariter Bund) sollte in jeder Stadt vorhanden sein und Kontakte vermitteln können. Finanzierung könnte aus Töpfen von (BMBF) oder Landesregierungen kommen. ZaPF e.V. könnte die Anträge stellen<br />
</blockquote><br />
Marcus:<br />
<br />
<blockquote>Hürde für ausrichtende Orgas dennoch recht groß.<br />
</blockquote><br />
Jakob:<br />
<br />
<blockquote>Antrag zum Workshop (soll es jede ZaPF geben) ist bereits beschlossen. Die Siegener sollen nach der ZaPF ihre Erfahrungen an die kommenden weitergeben.<br />
</blockquote><br />
Zafer:<br />
<br />
<blockquote>Ein Wiki-Artikel sollte erstellt werden, der die Orga des WS darstellt. Mit Erfahrungsberichten (auch Kosten(träger)).<br />
</blockquote><br />
Mandy (Potsdam) ist zu uns gestoßen.<br />
<br />
In der restlichen Zeit wird nach dem Einschub die Wiki-Seiten für &quot;How-To&quot; Organisierung begonnen. [[Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen|Historie WS Vertrauenspersonen]]<br />
<br />
== AK Vertrauenspersonen auf nächster ZaPF ==<br />
<br />
Elli wünscht sich, dass das Thema: Wie können die Vertrauenspersonen Rückkopplung geben, was relevante Themen sind?<br />
<br />
Bisher ist das durch die vollständige Verschwiegenheit nicht möglich. Wir wissen nicht, ob Vertrauenspersonen überhaupt um Hilfe gebeten werden.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
In der Selbstverpflichtung Fortbildung Vertrauenspersonen (MuM) auf der SommerZaPF 2017 wurde beschlossen, dass auf allen ZaPFen Fortbildungen angeboten werden. Um die ausrichtenden Fachschaften dabei zu unterstützen wurde eine (noch nicht perfekte) Wiki-Seite angelegt [[Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen|Historie WS Vertrauenspersonen]]. Diese beinhaltet auch eine Historie der Workshops.<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:WiSe17]]<br />
[[Kategorie:Gleichstellung]]<br />
[[Kategorie:Ethik_und_Soziales]]<br />
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_AK_Fortbildung_Vertrauenspersonen&diff=20171SoSe17 AK Fortbildung Vertrauenspersonen2018-06-20T15:38:43Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Clara_(GUF)|Clara (GUF)]]<br />
<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
<!--:Universität Bern,--><br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
<!--:Ruhr-Universität Bochum,--><br />
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--><br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Technische Universität Dresden,--><br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Duisburg,--><br />
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
<!--:Goethe-Universität Frankfurt a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
<!--:Justus-Liebig-Universität Gießen,--><br />
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universität Konstanz,--><br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--><br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--><br />
<!--:Universität Potsdam,--><br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
<!--:Universität Siegen,--><br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--><br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal,--><br />
<!--:Universität Zürich--><br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
*'''Ziel des AK:''' Selbstverpflichtung<br />
*'''Folge-AK:''' ja, [[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|AK Anti-Harassment-Policy WiSe13]]<br />
*'''Vorwissen erforderlich:''' hilfreich (Definition von Vertrauenspersonen, damalige Diskussion), aber nicht zwingend<br />
*'''Zielgruppe:''' Orgas von kommenden ZaPFen ('''Siegen''', '''Heidelberg''', '''Würzburg'''), frühere/jetzige/zukünftige Vertrauenspersonen, weitere Interessierte<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
In der Selbstverpflichtung für die Einrichtung von Vertrauenspersonen wurde empfohlen, dass diese während den ZaPFen Fortbildungen besuchen ([[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy#Aufgaben_der_Vertrauenspersonen|hier]]). In diesem AK wird es darum gehen, diese Idee in die Tat umzusetzen.<br><br />
<br><br />
Ziel ist:<br />
*ein Konzept für Fortbildungen, sodass sie danach umgesetzt werden können <br />
*eine konkrete Planung dafür, wie sichergestellt wird, dass das auf den folgenden ZaPFen weiter umgesetzt wird<br />
<br><br />
Ziel ist nicht: <br />
*Harassment definieren<br />
*Ideen für Problemlösungen in Fachschaften sammeln (die können zwar mitgenommen werden, Probleme sind aber idR zu spezifisch, um alle während einer ZaPF geklärt zu werden)<br />
*Konkrete Probleme lösen<br />
<br><br />
Wie läuft der AK ab?<br />
*kurze Übersicht über vergangene AKe, WSs usw.<br />
*Ideensammlung in Kleingruppen<br />
*gemeinsame Diskussion und Konkretisierung unserer Ideen<br />
*Selbstverpflichtung erweitern um neuen Plan/neue Selbstverpflichtung für zukünftige ZaPFen ausarbeiten<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
<!--<br />
Das Protokoll wird in Markdown-Syntax verfasst. Unten gibt es ein paar Beispiele. Du kannst auch auf das Fragezeichen ober in der Titelleiste klicken. Dort gibt es weitere Beispiele mit Erklärung. <br />
Mit den 3 anderen Buttons kann zwischen der Bearbeitungsansicht, Splitscreen oder der Leseansicht umgeschalten werden. <br />
Viel Spaß! <br />
--><br />
= Arbeitskreis: Fortbildung der Vertrauenspersonen =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom 25.05.2017<br /><br />
'''Beginn''': 14:40<br /><br />
'''Ende''': 16:45<br /><br />
'''Redeleitung''' Clara Pokorny, GUF<br /><br />
'''Protokoll''' Marcus, Alumin/FFM/Tübingen; Clara Pokorny, GUF<br />
<br />
<br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
<!-- Hier können einfach die Häkchen in der Leseansicht angekreuzt werden, oder ein [x] gesetzt werden --><br />
* [ ] RWTH Aachen<br />
* [ ] Universität Augsburg<br />
* [ ] Universität Bayreuth<br />
* [ ] Universität Bern<br />
* [ ] Freie Universität Berlin<br />
* [ ] Humboldt-Universität zu Berlin<br />
* [ ] Technische Universität Berlin<br />
* [ ] Universität Bielefeld<br />
* [ ] Ruhr-Universität Bochum<br />
* [x] Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn<br />
* [ ] Technische Universität Braunschweig<br />
* [ ] Universität Bremen<br />
* [ ] Chemnitz<br />
* [ ] Technische Universität Clausthal<br />
* [ ] Technische Universität Darmstadt<br />
* [x] Technische Universität Dortmund<br />
* [ ] Technische Universität Dresden<br />
* [ ] Heinrich Heine Universität Düsseldorf<br />
* [ ] Universität Duisburg-Essen; Standort Duisburg<br />
* [ ] Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg<br />
* [ ] Universität Duisburg-Essen; Standort Essen<br />
* [ ] Technik Essen<br />
* [x] Goethe-Universität Frankfurt a. Main<br />
* [ ] Technische Universität Bergakademie Freiberg<br />
* [ ] Albert-Ludwigs-Universität Freiburg<br />
* [ ] Justus-Liebig-Universität Gießen<br />
* [x] Georg-August-Universität Göttingen<br />
* [ ] Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald<br />
* [ ] Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg<br />
* [ ] Universität Heidelberg<br />
* [ ] Technische Universität Ilmenau<br />
* [ ] JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft<br />
* [ ] Friedrich-Schiller-Universität Jena<br />
* [ ] Universität zu Köln<br />
* [ ] Technische Universität Kaiserslautern<br />
* [ ] Universität Kassel<br />
* [ ] Christian-Albrechts-Universität zu Kiel<br />
* [ ] Karlsruher Institut für Technologie<br />
* [x] Universität Konstanz<br />
* [ ] Fachhochschule Lübeck<br />
* [ ] Ludwig-Maximilians-Universität München<br />
* [ ] Technische Universität München<br />
* [ ] Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
* [ ] Philipps-Universität Marburg<br />
* [ ] Carl von Ossietzky Universität Oldenburg<br />
* [ ] Universität Potsdam<br />
* [ ] Universität Regensburg<br />
* [ ] Universität Rostock<br />
* [ ] Universität des Saarlandes<br />
* [x] Universität Siegen<br />
* [x] Eberhard Karls Universität Tübingen<br />
* [x] Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
* [ ] Technische Universität Wien<br />
* [ ] Universität Wien<br />
* [ ] Fachhochschule Wildau<br />
* [ ] Bergische Universität Wuppertal<br />
* [ ] Universität Zürich<br />
<br />
<!-- Ab hier kommt dann das eigentliche Protokoll --><br />
== Protokoll ==<br />
<br />
=== Zielsetzung des AKs ===<br />
<br />
Wir wollen ein Konzept erarbeiten für die Forbildung von Vertrauenspersonen auf zukünftigen ZaPFen und deren Umsetzung.<br />
<br />
=== The road so far ===<br />
<br />
Was gab es bisher so?<br />
<br />
* Diverse AKe zur Gleichstellung<br />
* Sensibilisierungsworkshops (Beispiele):<br /><br />
-- https://zapf.wiki/SoSe14_WS_Sensibilisierung zu wie ein solcher WS aussehen sollte – aber kein Protokoll<br /><br />
-- https://zapf.wiki/WiSe14_WS_Gendertraining<br /><br />
-- https://zapf.wiki/SoSe15_AK_Soziale_Phobie<br /><br />
-- https://zapf.wiki/SoSe15_AK_queer<br />
* https://zapf.wiki/WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy – hier ist Idee von Vertrauenspersonen entstanden, unter anderem mit:<br /><br />
-- Stellungnahme gegen Diskriminierung, Ausschließung und grenzüberschreitendes Verhalten: https://zapf.wiki/Datei:Reso_WiSe13_AntiHarassmentPolicy.pdf<br /><br />
-- Idee von Sensibilisierungsworkshops<br /><br />
-- Vertrauenspersonen: Def., Begründung, Auswahlverfahren, Aufgaben<br /><br />
-- Empfehlung zur Weiterbildung von Vertrauenspersonen (daher dieser AK)<br />
* https://zapf.wiki/SoSe14_Protokolle_Arbeitskreise_Workshop_Sensibilisierung – Ideensammlung dazu, wie Workshops zur Sensibilisierung aussehen können, u.a. mit:<br /><br />
-- Überlegungen ob interne oder externe Personen (intern: günstig, aber nicht unbedingt fähig, außerdem selbst in ZaPF eingebunden (Kater, müde), extern: teuer, aber wahrscheinlich fähig, größere Bandbreite, vielleicht über ASten, Gleichstellungsräte o.Ä.)<br /><br />
-- Verantwortung nicht an StAPF abgeben<br /><br />
-- Idee von Kontaktliste (Diana, TUB: https://zapf.wiki/SoSe14_Protokolle_Arbeitskreise_Workshop_Sensibilisierung ) für externe Leute, die wir ggf. einladen könnten (Umsetzung nicht klar, Diana studiert wohl auch nicht mehr)<br />
<br />
=== Ideensammlung ===<br />
<br />
* &quot;Zäpfchen-AK&quot; für Vertrauenspersonen<br />
* Verhaltensregeln/Empfehlungen geben<br />
* &quot;'''Schulung'''&quot;/WS durch Externe mit fiktiven Fällen (Psychologie? Beratungsstellen?): Was tun bei emotionalem/psychischem Breakdown u.Ä.<br /><br />
-&gt; Schweigepflicht sollte aber nicht gebrochen werden im Zuge von Regelungen/Schulungen etc.<br />
* Schweigepflicht:<br /><br />
-- Diskussion über wann Schweigepflicht besteht - sollte nur nach Rücksprache mit ratsuchender Preson gebrochen werden, es sei denn, Vertrauensperson braucht selbst Hilfe, dann am besten Gespräch mit externer Person<br /><br />
-- wie immer gilt: Schweigepflicht gilt nur soweit keine Gefährdung für jemanden besteht<br /><br />
-- Schweigepflicht nicht einfach unter den Vertrauenspersonen brechen, da Wahl so, dass alle nur mindestes EINE Vertrauensperson haben (d.h. vielleicht nicht alle Vertrauenspersonen miteinbezogen haben wollen)<br />
* Nur Infos auszugeben (wie Notrufnummern) ist nicht genug Inhalt für so eine Fortbildung, außerdem sind dafür auch lokale Vertrauenspersonen da<br /><br />
-&gt; es könnte ein '''Merkblatt mit Informationen''' erstellt werden:<br /><br />
-- Soll ein Raum für Gespräche darauf? Eher nicht, falls es an falsche Hände gelangt und da keine Übersicht, ob der voll ist (und andere gestört werden können)<br /><br />
-- Anmerkung darauf: Geht vertraulich mit Kontaktaufnahmen um (auch per Telegram o.Ä.)<br /><br />
-- allgemein: Empfehlungen, lokale Informationen, Polizei, Notrufnummern<br />
* Siegen schlägt für Rückzugsräume vor, mehrere dieser einzurichten jeweils mit Schild drin, das außen an Tür angebracht werden kann, falls Raum belegt - finden wir gut, aber wahrscheinlich nicht überall umsetzbar<br />
* Vertrauensperson ist eine Art **Ersthelfer*in**, keine Problemlöseinstanz<br /><br />
-- Eine Leitidee könnte sein: Wenn eine Person mit einem gebrochenen Bein zu mir kommt, empfehle/bringe ich sie zum Arzt.<br /><br />
-- &quot;Ich kann nur versuchen, dein Problem im Rahmen meiner Möglichkeiten mit dir zu lösen/dir dabei helfen&quot;<br /><br />
-- Fortbildung sollte eine Rückenstärkung von Vertrauenspersonen beinhalten: Sie sollen den Mut haben, einer Person zuzuhören, und dann, falls Kräfte überstiegen, mit ihr weitere Hilfe zu suchen<br />
* Opferschutz sollte immer höchste Priorität haben<br />
* Ideen zu wer führt Schulungen durch?<br /><br />
-- wir wollen externe Leute<br /><br />
-- Psychosoziale Beratungsstellen (studentische/AStA etc)<br /><br />
-- wir sehen auch religiöse Vertretungen (Pfarrer, buddhistischer Mönch etc) als angemessen, solange WS klar von religiösen/ideologischen Inhalten getrennt<br /><br />
-- wir halten es für wichtig, dass die Externen wissen was sie tun und wen sie vor sich haben (Erfahrung mit Studis)<br />
* Telefonseelsorge für Vertrauenspersonen und als Hinweis für Teilnehmer<br />
* Vertrauensperson soll Mut haben, Leute zu konfrontieren, die anderen geschadet haben - Selbstbewusstsein-Push wäre auch gut für WS<br /><br />
-- wichtig: konstruktives Gespräch, kein an den Pranger stellen, also am besten privat<br /><br />
-- idealerweise eher Gespräch leiten, unterstützen<br /><br />
-- dabei auch: Wie finde ich heraus, was passiert ist bzw was sollte ich tun um nicht falsche Vorwürfe zu verstärken<br />
* Schulung/WS sollte auf jeden Fall für alle sein, bei Überfüllung würden aktive Vertrauenspersonen Vorrang haben, aber es ist explizit erwünscht dass alle daran teilnehmen können<br />
* Wir priorisieren die Gestaltung/Stattfindung eines WS/Schulung zur nächsten ZaPF über dem Merkblatt (das kann auch so mal erstellt werden)<br />
* '''WS/Schulung''' soll um Methoden gehen, nicht um Sensibilisierung für einzelne konkrete Probleme (wie eben bei Sensibilisierungsworkshops)<br /><br />
-- Methode meint: Wie gehe ich als Vertrauensperson mit Situationen um, was kann ich (sonst) machen, wann ist es Zeit abzugeben/sich weitere Hilfe zu suchen. Bewusstsein für die eigene (psychische) (Belastungs-/Mittragens-)Grenze schaffen (Ersthelfertum))<br /><br />
-&gt; Name: '''Methoden und Mut: MuM''' &lt;3<br />
* Planung von MuM:<br /><br />
-- nicht nach Anfangsplenum, aber so früh wie möglich, einer der ersten AK-Slots<br /><br />
-- Fragen: wer organisiert das? was für Kriterien bei Externen? was ist Inhalt? Wir entscheiden: wir schreiben nur eine Selbstverpflichtung zur Ausrichtung, wer genau das organisiert und wer die Externen sind, kann FS entscheiden<br />
<br />
==== Zusammenfassung der wichtigen Punkte für MuM: ====<br />
<br />
# Schulung bei physischem/psychischem Breakdown o.Ä.<br />
# Vertrauenspersonen sind Ersthelfer*innen, keine Problemlösenden; Mut haben, Person zuzuhören, und falls Kräfte überstiegen, mit ihr Hilfe zu suchen<br />
# Vertrauenspersonen sind Moderator*innen -- Mut haben, Leute zu konfrontieren, + Gespräche leiten<br />
<br />
==== Kontakt zu den Vertrauenspersonen: ====<br />
<br />
Kann auch noch verbessert werden. Unsere Vorschläge:<br />
<br />
# Alias-Emailadresse wird durch Orga für die Einzelnen eingerichtet, die an Vertrauenspersonen weiterleiten<br />
# private Kontaktmöglichkeiten können in Rücksprache mit den Vertrauenspersonen ebenfalls veröffentlicht werden (Handynummer etc)<br />
# Ein Bild der Vertrauenspersonen aushängen (Siehe Konschdanz)<br /><br />
-- schriftliche Kontaktmöglichkeit senkt Hemmschwelle, ist auf jeden Fall sinnvoll<br />
<br />
=== Auszug aus alter Version der Selbstverpflichtung: ===<br />
<br />
===Vertrauenspersonen (Selbstverpflichtung)===<br /><br />
Die ZaPF verpflichtet sich selbst zur Einrichtung eines Teams aus Vertrauenspersonen, um Hilfe suchenden Personen eine Anlaufstelle zu geben.<br />
<br />
Das Team sollte aus zwei Teilen bestehen. Der Hauptteil des Teams soll gewählt werden, während der zweite Teil von der Orgagruppe der austragenden Fachschaft gestellt wird. Hintergrund hierfür ist, dass die lokale Orga die strukturellen Gegebenheiten kennt.<br />
<br />
; Begründung<br /><br />
: Wir müssen anerkennen, dass Ausgrenzung, Diskriminierung und Belästigung auch im Rahmen der ZaPF vorkommen kann und vorgekommen ist. Im Falle eines Falles ist eine kurzfristig erreichbare und bekannte Anlaufstelle für Hilfe suchende Personen wichtig.<br />
<br />
====Aufgaben der Vertrauenspersonen====<br /><br />
Jede Vertrauensperson übernimmt eine verantwortungsvolle Aufgabe und muss sich dieser bewusst sein.<br />
<br />
In erster Linie sind die Vertrauenspersonen Ansprech- und Gesprächspartner, die die entsprechende Situation von außen betrachten und einschätzen.<br />
<br />
Die angesprochene Vertrauensperson ist zur Diskretion gegenüber den Hilfesuchenden verpflichtet. Der Opfer- und Täterschutz ist den Umständen entsprechend zu gewährleisten. Die Vertrauenspersonen sind in letzter Instanz ihrem Gewissen verpflichtet.<br />
<br />
Es wird empfohlen, dass sich die Vertrauenspersonen entsprechend ihrer Aufgaben weiterbilden (zum Beispiel ZaPF-Workshop).<br />
<br />
== Selbstverpflichtungen ==<br />
<br />
=== Selbstverpflichtung Kontaktaufnahme ===<br />
<br />
https://zapf.wiki/WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy#Anti_Harassment_Team -&gt; hier alte Selbstverpflichtung<br />
<br />
Diese erweitern um:<br />
<br />
# Schweigepflicht (wann brechen)<br />
# Kontaktmöglichkeiten Vertrauensperson<br />
<br />
Wir merken: Schweigepflicht steht schon drin.<br />
<br />
Vorschlag: Einrichtung eines neuen Unterpunkts &quot;Organisation der Vertrauenspersonen&quot;<br />
<br />
'''Text:'''<br /><br />
Zur Kontaktaufnahme mit den Vertrauenspersonen sollen am zentralen Aushangspunkt der Tagung Bilder und E-Mail-Adressen dieser veröffentlicht werden. Die E-Mail-Adressen werden den Vertrauenspersonen von der organisierenden Fachschaft gestellt und bleiben während der Amtszeit dieser aktiv. In Rücksprache mit den Vertrauenspersonen sollen weitere Kontaktmöglichkeiten veröffentlicht werden.<br />
<br />
Begründung:<br /><br />
Die Vertrauenspersonen sollen erreichbar sein. Sie nur nach einmaligem Sehen auf der ZaPF zu suchen, genügt dafür nicht. Gleichzeitig soll auch der Datenschutz für die Vertrauenspersonen gewährleistet sein. Auch die Hemmschwelle für die Kontaktaufnahme wird durch eine schriftliche Möglichkeit gesenkt. Die weiteren Kontaktmöglichkeiten (Telefonnummer, IDs von Messengerdiensten o.Ä.) erleichtern die Kontaktierung zudem, sollen aber nur nach Zustimmung der Vertrauenspersonen veröffentlicht werden. Die Angabe einer E-Mail-Adresse gegenüber der Orga kann hingegen erwartet werden (z.B. die Anmeldungsadresse).<br />
<br />
:::success<br /><br />
'''Abstimmung''':<br /><br />
Wollen wir den Vorschlag so ins Plenum tragen?<br /><br />
<!-- Ja/Nein/Enthaltung --><br /><br />
Einstimmig '''angenommen'''.<br /><br />
:::<br />
<br />
Anmerkung mit rein schreiben: Beschlossen auf Winter-ZaPF in Berlin auf AK '''-LINK-''', damit Begründung schnell gefunden wird.<br />
<br />
Antrag:<br /><br />
Selbstverpflichtung auf Wiki-Hauptseite bei Organe verlinken (durch Akklamation beschlossen)<br />
<br />
=== Selbstverpflichtung zu MuM-WS ===<br />
<br />
Soll beinhalten:<br />
<br />
# Schulung<br />
# Ersthelfer*innen<br />
# Moderatorenrolle<br />
<br />
Wurde im AK begonnen, wird danach fortgeführt.<br />
<br />
<br />
-----<br />
<br />
Es wurden verschiedene Texte formuliert, vorherige sind hier auskommentiert zu finden.<br />
<br />
<!--Text:<br />
Die ausrichtende Fachschaft einer ZaPF soll XXX[ist angehalten, wird empfohlen, wird gebeten] einen Workshop für Vertrauenspersonen und Interessierte anbieten. Dieser soll möglichst von einer ZaPF-externen Person gehalten werden und ausschließlich fiktive Situationen behandeln. Das Referentikon soll im Vorfeld über die Verpflichtungen und Aufgaben einer Vertrauensperson aufgeklärt werden und maßgeblich im Workshop auf folgende Punkte eingehen:--><br />
<!--- Verhaltensleitfaden<br />
-- Vertrauenspersonen sollten ihre eigenen Belastungsgrenzen kennen und Mittel an die Hand bekommen, wie sie sich bei Erreichen der Grenzen gegenüber Ratsuchenden verhalten können.<br />
-- Vertrauenspersonen sollten ihre Fähigkeitsgrenzen kennen und Mittel an die Hand bekommen, wie sie sich bei Erreichen der Grenzen gegenüber Ratsuchenden verhalten können. (Vertrauenspersonen sind Ersthelfende und keine ausgebildeten Seelsorgenden)<br />
-- Vertrauenspersonika sollen Moderationstechniken kennenlernen, um klärende Gespräche zwischen Betroffenen zu leiten (wenn dies gewünscht ist!)--><br />
<!--Ziel der Schulung ist es, die Teilnehmenden zum Thema MuM (Methoden und Mut) in die Lage zu versetzen, Schwierigkeiten einzuschätzen und aus einer primär zuhörenden und beratenden Rolle zu erkennen, wann die Grenzen als nichtprofessionelle Vertrauensperson erreicht sind.--><br />
<!--Zudem sollen sie Mittel an die Hand bekommen, wie sie sich bei Erreichen der Grenzen gegenüber Ratsuchenden verhalten können.--><br />
<!--Dazu werden Möglichkeiten aufgezeigt, externe Hilfe für die Vertrauenspersonen zu suchen, ohne in Konflikt mit der Schweigepflicht zu kommen, und Methoden gezeigt, wie im Gespräch mit den Ratsuchenden überlegt werden kann welche weiteren Hilfemöglichkeiten sinnvoll sind.--><br />
<!--Ein weiterer Kernpunkt der Schulung sollte eine moderative Tätigkeit sein, um im Gespräch mit allen Beteiligten Konflikte mutig und aufrichtig zu klären. --><br />
<!--Als Empfehlung für die Orga wird als erster Ansprechpartner die psychosoziale Beratungsstelle der eigenen Uni genannt, weitere Möglichkeiten sind örtliche Seelsorger oder Beratungsstellen.--><br />
<!--wobei gewährleistet werden muss, dass der Workshop weltanschaulich neutral bleibt. --><br />
<!--Dieser soll nach Möglichkeite am Anfang der ZaPF liegen.--><br />
<!--Ende des formulierten Text, Anfang der Stichpunkte :-) --><br />
<!-- -- eigene Belastungsgrenzen und Selbsthilfe<br />
-- Grenzen der freiwilligen Hilfe kennen/ keine Problemlöser --><br />
<!--WS/Schulung soll ein Methoden-WS/Schulung sein, kein “inhaltlicher” wie bereits in der Vergangenheit (z.B. Sensibilisierungsworkshop) (Methode meint: Wie gehe ich als Vertrauensperson mit Situationen um, was kann ich (sonst) machen, wann ist es Zeit abzugeben/sich weitere Hilfe zu suchen. Bewusstsein für die eigene (psychische) (Belastungs-/Mittragens-)Grenze schaffen (Ersthelfertum)) (inhaltlich meint: nicht solche WS die bereits stattgefunden haben zu Sensibilisierung etc [Beispiele aus vergangenen ZaPFen raussuschen und verlinken]. Beispiele für den WS disjunkt von der ZaPF einbinden.)<br />
-> Methoden und Mut: MuM <3--><br />
<!--Selbstverpflichtung zu WS:--><br />
<!-- Schulung<br />
Ersthelfer*innen<br />
Moderatorenrolle<br />
Externe Person --><br />
<!-----<br />
### 3. Version MuM:--><br />
<!--#### Stichpunkte:<br />
- Einleitung<br />
-- zuhörende und beratende Funktion<br />
- (Schulung) Wissen für den Notfall<br />
-- Umgang mit Extremsituation, z.B. physischer oder psychischer Breakdown<br />
- (Ersthelfer*Innen) Bewusstsein der Rolle<br />
-- eigene Belastungsgrenzen kennen<br />
-- Umgang mit eigenen Grenzen als nicht professionelle Vertrauensperson und Kommunikation ggü Ratsuchenden<br />
-- eigene Fähigkeiten kennen und kommunizieren können<br />
-- externe (professionelle) Hilfe für Vertrauenspersonen<br />
-- Methoden zur Weiterleitung an professionelle Stellen --><br />
<!--- Moderatorenrolle<br />
-- Moderationstechniken um klärende Gespräche zu führen<br />
--Rückenstärkung für Moderationstechniken, um mutig und aufrichtig zu klären<br />
- Organisatorisches<br />
-- erste Anlaufstelle: psychosoziale/psychologische Beratungsstelle der Uni<br />
-- sekundär: örtliche Selsorger oder Beratungsstelle<br />
-- weltanschauliche Neutralität<br />
-- am Anfang der ZaPF--><br />
<!--#### Text:--><br />
<!--Der ausrichtenden Fachschaft einer ZaPF wird empfohlen, einen Workshop für Vertrauenspersonen und Interessierte anzubieten. Inhalt und Rahmen des Workshops sollten zur fortwährenden Verbesserung möglichst auf jeder ZaPF mit den Erfahrungen der aktuellen Orga ergänzt werden. Der Workshop soll möglichst von einer ZaPF-externen Person gehalten werden und ausschließlich fiktive Situationen behandeln. Die referierende Person soll im Vorfeld über die Verpflichtungen und Aufgaben einer Vertrauensperson in ihrer zuhörenden und beratenden Funktion aufgeklärt werden. --><br />
<!--Teil des Workshops ist es ein Bewusstsein für die Rolle als nichtprofessionelle Vertrauensperson zu schaffen. Dazu gehört sowohl einfach zuzuhören als auch bei Bedarf klärende Gespräche zu moderieren oder nötigenfalls an professionelle Hilfe weiterzuleiten.<br />
Es ist wichtig, die eigenen Belastungsgrenzen und limitierten Fähigkeiten zu kennen und gegenüber Ratsuchenden kommunizieren zu können. Als Ersthelfer*innen sollten den Vertrauenspersonen Kontaktmöglichkeiten bekannt sein, an die sie nach Absprache Ratsuchende weiterleiten können. Dazu sollte darüber gesprochen werden, wie Ratsuchenden schonend die Bedeutung von externer Beratung erläutert werden kann. Außerdem soll den Vertrauenspersonen bewusst sein, wo sie selbst zapfunabhängig, anonym Rat suchen können. --><br />
<!--[Anmerkung Marcus: finde den Text ganz gut. Ich denke wir sollten noch eine Begründung schreiben um die Akzeptanz der Selbstverpflichtung für das Plenum zu erhöhen.]--><br />
<!--Weiterhin sollen in beiden Fällen Möglichkeiten der professionellen Hilfe bekannt gemacht werden, --><br />
<br />
-----<br />
<br />
'''Text:'''<br />
<br />
Die ZaPF verpflichtet sich selbst zur Einführung eines fortbildenden Workshops für Vertrauenspersonen und Interessierte. Dieser soll die Funktion der Weiterbildung der Vertrauenspersonen erfüllen, welche in der Selbstverpflichtung zum Anti-Harassment-Team der Winter-ZaPF 2013 erwähnt ist. (Der Titel des Workshops ist MuM (Methoden und Mut), die Teilnehmenden werden MuMien genannt.)<br /><br />
Inhalt und Rahmen des Workshops sollen nach Möglichkeit von der ausrichtenden Fachschaft geplant und zur fortwährenden Verbesserung bestenfalls mit den Erfahrungen der aktuellen Orga ergänzt werden. Der Workshop enthält darüber hinaus mindestens folgende Punkte:<br />
<br />
<!-- hier Wiki-Code genutzt!! --><br />
;Die Schaffung eines Bewusstseins für die Rolle als nichtprofessionelle Vertrauensperson.<br /><br />
:Dies beinhaltet das Zuhören bei Problemen, sowie bei Bedarf klärende Gespräche zu moderieren oder nötigenfalls an professionelle Hilfe weiterzuleiten. Dabei soll darauf geachtet werden, dass Vertrauenspersonen die eigenen Belastungsgrenzen und limitierten Fähigkeiten kennen und gegenüber Ratsuchenden kommunizieren können. Ihnen sollen als Ersthelfer*innen Kontaktmöglichkeiten gegeben sein, an die sie nach Absprache Ratsuchende weiterleiten können, sowie eigene Möglichkeiten, selbst ZaPF-unabhängig und ggf. anonym Rat zu suchen. Es sollen Wege aufgezeigt werden, Ratsuchenden schonend die Bedeutung von externer Beratung zu erläutern.<br />
<br />
;Die Schaffung eines Bewusstseins für die Rolle als moderierende Person.<br /><br />
:Vertrauenspersonen sollen Moderationstechniken an die Hand gegeben werden, um klärende Gespräche zu führen, sowohl nur mit möglichen anderen Parteien wie auch unter Einbeziehung der ratsuchenden Person.<br />
<br />
;Die Schaffung eines Bewusstseins für den Umgang mit Notfällen.<br /><br />
:Vertrauenspersonen können in ihrer Aufgabe mit psychischen/physischen Zusammenbrüchen oder ähnlichem konfrontiert werden. Hierfür sollen ihnen Richtlinien gegeben werden, wie sie mit einer solchen Situation umgehen und wie kurzfristig Hilfe geleistet werden kann.<br />
<br />
Der Workshop soll dabei idealerweise von einer oder mehreren ZaPF-externen Personen geleitet werden. Eine erste Anlaufstelle können psychosoziale bzw. psychologische Beratungsstellen der jeweiligen Universität darstellen. Auch örtliche Seelsorger*innen/Beratungsstellen können hinzu gezogen werden, sofern während des Workshops eine weltanschauliche Neutralität gewahrt wird. Der Workshop soll zu Beginn der ZaPF stattfinden, d.h. möglichst zu Anfang der Amtszeit der Vertrauenspersonen.<br />
<br />
'''Begründung'''<br /><br />
Als Folge-AK des AK Anti-Harassment-P olicy WiSe13 haben wir die dort empfohlene Selbstverpflichtung für die Einrichtung von Vertrauenspersonen diskutiert und verfasst. Wir hoffen es damit den zukünftigen ZaPF-Orgas leichter zu machen, indem wir ihnen einen konkreten Leitfaden an die Hand geben.<br />
<br />
Wir erachten eine Fortbildung der Vertrauenspersonen für wichtig und notwendig, um ihre Fähigkeiten zu verstärken und ihnen Sicherheit im eigenen Handeln zu geben. Dies soll insbesondere Fälle abdecken, bei denen die persönlichen Grenzen der MuMien erreicht werden.<br /><br />
Für die Fortbildung haben wir einen sinnvollen Rahmen abgesteckt, wollen den Workshop aber nicht problemorientiert (via Sensibilisierung) sondern lösungsorientiert (via Werkzeuge) gestalten.<br />
<br />
<!-- Finde ich so schon ziemlich gut und würde das nicht auch schon fast reichen? Wenn wir mehr schreiben, ist das nur die Aussage schwammiger machen, weil zu viele Sätze ablenken. Kann man meiner Meinung nach so stehen lassen. <br />
dito. NJS<br />
<br />
<!-- konkreter Leitfaden zur Umsetzung dieser Empfehlung - ok, füge mal ein an der stelle, wo du meinst -> vielleicht mixen: wir hoffen es damit den zukünftigen Zapf-Orgas leichter zu machen, diese Empfehlungen umzusetzen, indem wir ihnen einen konkreten Leitfaden geben. -> finde ich gut --><br />
<!------<br />
- Stichpunkte, was Begründet werden sollte:<br />
- (nicht alle Punkte unbedingt nötig, manches überschneidet sich, kürz bitte mal -> ich habe das gekürzt, was oben in dem satz schon steht)--><br />
<!---- um die Fähigkeit --><br />
<!-- mit Akzeptanz meinte ich, dass die noch besser von Zapfika bzw vom Plenum akzeptiert werden. Gibt es denn ein nennenswertes Akzeptanzproblem? keine Ahnung, aber die sollen ja unsere Selbstverpflichtung absegnen und ich kann mir vorstellen, dass das manchen zu übertrieben scheint, ist ja schon recht aufwendig. Hmm. Sollte gesteigerte Akzeptanz nicht aus gesteigerter Befähigung folgen? Ja, aber das müssen wir denen sagen. Dafür schreiben wir doch eine Begründung. Ich glaube, die Begründung sollte nicht das Ziel abdecken, das wir beim Plenum erreichen wollen, sondern die Argumente um dieses Ziel zu erreichen. --><br />
<!-- von Vertrauenspersonen zu verstärken und ihnen selbst Sicherheit zu geben, ist eine Fortbildung wichtig und notwendig<br />
-- dafür haben wir einen sinnvollen Rahmen definiert, den die Orgas als Hilfestellung nutzen können<br />
-- wir wollen die Problematik nicht problemorientiert, sondern lösungsorientiert betrachten: nicht sensibiliseren, sondern Werkzeuge liefern<br />
-- Vertrauenspersonen dürfen auch Rat suchen<br />
-- schonend die Beratung ans Herz legen<br />
-- warum es wichtig ist an einer bestimmten stelle abzugeben und diese erkennen (eigene Grenzen, Ersthelfertum)<br />
<!-- - Hmm, wenn wir jetzt jeden Satz begründen wollen, dann kann unser Text aber nicht besonders gut sein. Sollten wir da nicht lieber mehr Vertrauen rein haben und die Begründung eher als kurze Ergänzung sehen? <!-- ? --><br />
<!--Mir scheinen das zuviele Punkte für die Begründung. Text sollte doch für sich sprechen. Also besser die letzten drei Punkte lassen und in Begründung nur inser Verfaaren nennen, INhalt aus Selbstverpflichtung schon bekannt voraussetzen? Wäre meine Idee, meist liest man doch erst den Text vor bzw lässt ihn durchlesen und dann wird begründet. Wobei etwas inhaltliche Erklärung bei einzelnen Punkten vielleicht schon sinnvoll ist, warum das wichtig ist. --><br />
<!-- ich habe kein richtiges Gefühl dafür, was in die Begründung rein soll und was nicht. Deshalb kann ich mich gerade glaube ich nicht so gut einbringen. <br />
Allerdings könnte ich aus dem Protokoll mal die Texte löschen, die sich doppeln. Also nur "Claras Text" stehen lassen. Ist das ok? Vielleicht auskommentieren. <br />
Ich würde nicht löschen, aber auskommentieren ist ok. DAnn aber bitte mit Hinweis, dass in mehreren Versionen formuliert wurde. Oh, und ich habe mal für die Begründung formuliert, was mir unkritisch schien.<br />
Ja gut, dann so<br />
ich habe oben noch eine notiz gefunden: > Welche?<br />
Anmerkung mit rein schreiben: Beschlossen auf Winter-ZaPF in Berlin auf AK -LINK-, damit Begründung schnell gefunden wird.<br />
Sorry, im AK schreiben und aufpassen geht nicht so gut--><br />
<!-- finde ich gut so :) --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Wir haben Ideen gesammelt, welche Inhalte eine Fortbildung für Vertrauenspersonen haben soll und wer diese durchführen soll. Dazu haben wir eine Selbstverpflichtung begonnen und später beendet. Außerdem haben wir eine Erweiterung der vorherigen Selbstverpflichtung (Anti-Harassment-Team) erarbeitet, in der wir die Möglichkeiten konkretisieren, die Vertrauenspersonen zu kontaktieren.<br />
<br />
== Postersession ==<br />
<br />
Keine Postersession.<br />
<br />
<br />
<!--<br />
* Das Ergebnis der Abstimmung:<br />
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
--><br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
[[Kategorie:Gleichstellung]]<br />
[[Kategorie:Ethik_und_Soziales]]<br />
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=Kategorie:Vertrauenspersonen&diff=20170Kategorie:Vertrauenspersonen2018-06-20T15:37:21Z<p>Elli: Die Seite wurde neu angelegt: „Vertrauenspersonen“</p>
<hr />
<div>Vertrauenspersonen</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Vertrauensperson_Wahlprozedere&diff=20169SoSe18 AK Vertrauensperson Wahlprozedere2018-06-20T15:36:33Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Ludi| Ludi (Er-Nbg)]], [[Benutzer:Jenny (FUB)| Jenny (FUB)]],[[Benutzer:Elli| Elli (TUB)]] <br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Diskussion und evtl. Überarbeitung des Wahlprozederes der Vertrauenspersonen''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''nein''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll aus Wien]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Interessierte''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''Diskussion''<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': ''nix''<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
Seit 4 Jahren gibt es Vertrauenspersonen auf der ZaPF. Es werden 6 Vertrauenspersonen gewählt + 2 von der ausrichtenden Fachschaft ernannt. Die Wahl der Vertrauenspersonen ist, sofern mehr als 6 Personen kandidieren, etwas kompliziert.<br />
* Ist die Zahl der Vertrauenspersonen 6 + 2 gut? Ist das zuviel (beliebig) oder zu wenig (nicht immer verfügbar)? Brauchen/ wollen wir überhaupt eine Beschränkung der Anzahl?<br />
* Sind wir mit dem Wahlprozedere glücklich? Funktioniert es in der Praxis gut?<br />
<br />
Von den Vertrauenspersonen darf es keine Besprechung oder Rückmeldung geben, auch nicht anonymisiert. D.h. wir wissen nicht, wie häufig und aus welchen Gründen Vertrauenspersonen angesprochen werden. <br />
* Hätten die Vertrauenspersonen Daten, ließe sich daraus eventuell ableiten, welche Fortbildungen / Vorbereitungen / Ansprüche für Vertrauenspersonen hilfreich sind. Oder es ließe sich herausfinden, ob es wiederkehrende "Probleme" gibt, auf die, die Orga schon im Vorfeld eine Lösung finden könnte.<br />
* Wäre es denkbar, Daten hinreichend anynomisiert zu erheben? Beispielsweise in dem sich die Vertrauenspersonen (anonymisiert) während/ nach der ZaPF austauschen und ggf. direkte Schlüsse für die nächste ZaPF ziehen. Das könnte bspw. ausschließlich die Anzahl der Anfragen betreffen und ggf. an dem StaPF genannt werden.<br />
* Die wichtigste Frage ist natürlich: Wollen wir das?<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: Vertrauensperson Wahlprozedere =<br />
'''Protokoll''' vom 31.05.2018<br />
; Beginn<br />
: 10:33 Uhr<br />
; Ende<br />
: 12:32 Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Lisa Dietrich (Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg)<br />
; Protokoll<br />
: Jennifer Hartfiel (Freie Universität Berlin)<br />
: Elli Schlottmann (Technische Universität Berlin)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
* Freie Universität Berlin<br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
* Technische Universität Berlin<br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
* Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn<br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
* Technische Universität Dresden<br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
* Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg<br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
* Goethe-Universität a. Main<br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
* Georg-August-Universität Göttingen<br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
* Universität Konstanz<br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
* Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
* Carl von Ossietzky Universität Oldenburg<br />
* Universität Potsdam<br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
* Universität Siegen<br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
* Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
https://protokolle.zapf.in/OwZgrARmAc0gtGYA2ALPVyQDN4QEzYKQCcADGAKYkCM+FAxkA===<br />
<br />
AK Vertrauensperson Wahlprozedere<br />
<br />
Anwesende Fachschaften: FU Berlin, Frankfurt, Potsdam, Würzburg, Siegen, Konstanz, Münster, Dresden, Bonn, Oldenburg, Göttingen, Erlangen, TU Berlin<br />
<br />
=== Anzahl der Vertrauenspersonen & Wahlverfahren ===<br />
'''Christian (Oldenburg)''': Erklärung warum damals diese Zahl und Wahlprozedere gewählt wurde.<br />
Kreis sollte etwas eingeschränkt sein, damit man nicht den Überblick verliert.<br />
Wahlmodus ist dafür da sicher zu stellen, dass mindestens jeder eine Person unter den Vertrauenspersonen findet, dem er/sie vertaut.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Was passiert, wenn sich jemand nicht repräsentiert fühlt?<br />
<br />
Karola (Potsdam): Hat sich viele Gedanken gemacht und ist der Meinung, dass eine Begrenzung der VP Anzahl nicht gut ist. Man sollte die Kandidierenden nicht einfach durchwinken, sondern die Leute trotzdem legitimieren.<br />
Wenn sich 8 Leute zur Wahl stellen und einer keine Stimmen bekommt, dann wäre das wieder schlecht. Auf jeden Fall sollte eine Begrenzung höher sein, eventuell aber nicht aufgelöst werden.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Bei der Konzipierung der VP (im Ursprungs-AK in Wien) wurde schnell über Wahlen gesprochen, wie eine Wahl das "Vertrauen" abbilden kann.<br />
Wenn Kandidaten nicht gewählt werden heißt das nicht, dass Leute dieser Person nicht vertrauen, sondern dass viele Leute den gleichen Personen vertrauen.<br />
Im AK war die Rede, dass die Personen bis zur nächsten ZaPF gewählt sind, das ist in der Satzung nicht so angekommen. Das bedarf einer Satzungsänderung.<br />
<br />
Jenny (FUB): Die Wahl legitimiert nicht, dass dieser Person vertraut wird, sondern das Vertrauen gibt jede einzelne Person. Daher ist eine Begrenzung der VP Anzahl nicht gut. Wichtig ist, dass jede_r eine Ansprechperson findet.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Man kann die Zahl der Vertrauenspersonen nicht unabhängig von dem Informationsaustausch über Vorfälle diskutieren. Wenn man keinen Austausch hat, dann braucht man auch keine Begrenzung. Wenn dies geändert wird, dann ist eine Begrenzung sinnvoll.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Findet es schwierig pauschal zu sagen, dass Vertrauenspersonen miteinander reden dürfen: Es könnte ein Problem mit einer der VPen bestehen. Möchte den Zäpfchenschutz mit einbringen. Zäpfchen können noch nicht entscheiden, welchen Leuten man vertrauen kann. Damit übernimmt die restliche ZaPF die Verantwortung gute Vertrauenspersonen auch für Zäpfchen zu wählen. Falls alle die kandidieren VP sein dürfen, kann das Problem auftreten, dass eine Person sich selbst für vertrauenswürdig hält, es aber nicht ist.<br />
Pro Wahlen bei Vertrauenspersonen, weil Filterfunktion.<br />
<br />
Elli (TUB): das Konzept wurde damals formal sehr durchdacht. Wie findet ihr es in der Praxis, wie es gelebt wird? (Glaubt ihr,) dass es tatsächlich vorkommt, dass mehreren gewählten VP nicht vertraut wird? <br />
Bisher gibt es 8 Vertrauenspersonen. Habt ihr das Gefühl, dass immer jemand verfügbar ist? Habt ihr das Gefühl, wer war das nochmal, es ist zu beliebig?<br />
<br />
Ludi (Erlangen): Wenn Vertrauenspersonen miteinander reden dürfen, sollte man die Anzahl begrenzen. Die zwei Punkte muss man zusammen behandeln. Angenommen, dass sie nicht mitander reden, sollte man wählen, aber die Anzahl anpassen.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Ist gegen ein Mehrheitswahlsystem, da sonst Minderheiten ausgeschlossen werden. Das System sorgt dafür, dass es unwahrscheinlich ist, dass jemand keinen Ansprechpartner hat. Er hat das Gefühl, dass Vertrauenspersonen präsent sind und das liegt auch am Wahlsystem.<br />
<br />
Daniela (FFM): Es ist ein Vorteil des komplizierten Wahlsystems, dass es Bewusstsein dafür schafft. Und es schafft ein Bewusstsein dafür, dass es auch andere Wahlprinzipien als die Mehrheitswahl gibt. Findet es schwer sich zu merken, wer die Vertrauenspersonen sind. Würde sich sehr dafür interessieren, wie es sich anfühlt, wenn man die Personen nicht persönlich kennt. Man könnte Bilder der Vertrauenspersonen zentral aufhängen.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Noch im Plenum, wissen ZäPFchen bereits nicht mehr, wer gewählt wurde. Findet das System ausreichend von der Wahl her. Ist dagegen, dass die Vertrauenspersonen miteinander reden, da man nur wählt, dass es eine Vertrauensperson gibt, der man vertraut und die Situation existiert, anderen VPers nicht zu vertrauen.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Findet es schon ein bisschen beliebig, grade wenn man noch nicht so oft auf ZaPFen war.Es ist am Anfang schwierig, wenn man nicht weiß, wem man vertrauen kann. Bilder aushängen wäre praktisch oder Bändchen/ auffällige Markierung.<br />
<br />
Ludi (Erlangen-Nürnberg): Gefühlt haben in der Vorstellung alle Kandidierenden das Gleiche gesagt.<br />
<br />
Karola (Potsdam): Zur Wahlsache stimmt sie Marcus und Daniela zu. Erhofft sich vom System, dass für jeden was dabei ist. Denkt schon, dass viele Leute die Vertrauenspersonen wiedererkennen, bis zu einem gewissen Grad. Könnte man schon kennzeichnen, aber auch nicht übermäßig. Wenn jemand zu ihr kommen würde, dann würde sie alles andere weglegen und da sein. Versucht daher präsent zu sein und sich nicht den ganzen Tag irgendwo versteckt.<br />
Vielleicht sollten wir doch erstmal darüber reden, was Leute verstehen, sollten die Vertrauenspersonen miteinander reden. Schlägt vor, dass nichts Persönliches angesprochen wird. Aber grundsätzliche Probleme sollten schon angesprochen werden können. Wenn es eine Feedbackrunde der Vertrauenspersonen geben würde, dann würde es in ihrer Vorstellung nicht um persönliche Dinge, sondern nur um Dinge gehen, die die ZaPf betreffen.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Es gab einen AK in Berlin, der sich mit der Schweigepflicht der VP befasst hat. Er findet aber das Protokoll des Abschlussplenums nicht, daher weiß er nicht konkret, was beschlossen wurde. Es ist aber rausgekommen, dass Vertrauenspersonen mit Bild, Email und Namen ausgehangen werden sollen.<br />
<br />
Jenny (FUB): Vertrauenspersonen können der Person, die sich an sich wendet, offen sagen, dass sie bspw. überfordert ist und sich an andere wenden möchte. Und nach Zustimmung des ZaPFikon darf die VP darüber sprechen. Insofern muss nicht unbedingt die Regelung geändert werden.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Glaubt nicht, dass es hilfreicher für ZäPfchen ist, wenn andere für sie die Vertrauenspersonen wählen. Glaubt nicht, dass für die Vertrauenpersonen mehr Vertrauen geschaffen wird für ZaPfchen, nur weil andere sie wählen.<br />
Würde die Kommunikation zwischen den Vertrauenspersonen eher positiv formulieren. <br />
<br />
Karsten (Münster): Ist selbst Zäpfchen, wenn er ein Problem hätte, wüsste er nicht, an welchen von den 8 Personen er sich wenden würde.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Man schränkt das für Zäpfchen dadurch ein, dass es 8 Personen gibt, die da stehen. Zur Sichtbarkeit, Vertrauenspersonen werden wahrgenommen und mit Bild finden auch ZäPFchen die VPersonen wieder.<br />
<br />
Daniela (FFM): Es wäre schön, wenn die gewählten Leute nach der Wahl nochmal nach vorne kommen und wenn man sie z.B. mit einem andersfarbigen Namensschild kennzeichnet.<br />
<br />
Elli (TUB): Danke für die Rückmeldung der ZäPFchen. Wird die Bilder einfordern.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Hat das Dokument gefunden ( https://zapfev.de/reader/2017_SoSe_Berlin_vorlaeufig.pdf (S.68f)). Es gibt keinen weiteren Beschluss zur Schweigepflicht. Dort steht genau drin, wie das mit Bildern der VP aushängen und so sein soll. Da sollte der StAPF auch mit drauf achten, dass die Orga das macht. Kommt auf die StAPF Checkliste. <br />
<br />
Jenny (FUB): Habe mit ausgezählt. Es war schade, dass zwischen Personen ausgelost werden musste.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Es fehlt einfach eine Klausel, die entscheidet was bei Stimmengleichstand passiert.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Was bedeutet die Beliebigkeit, die ihr grade angesprochen habt?<br />
<br />
Jenny(FUB): Wenn in einer 3. Auszählung Stimmengleichstand ist, dann wird gelost, das ist beliebig.<br />
<br />
Andy (Würzburg): Das Wahlverfahren führt nicht dazu, dass wir sagen, das sind Leute denen viele vertrauen. Eine Person gewinnt den ersten Wahlgang mit Mehrheit, die anderen danach kommen auch rein. Wenn es eine Person gibt, bei der zum Beispiel zwei Personen nur dieser Person vertrauen.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Für die ZaPFchen ist es eher nur ein Vorschlag, dass sie wissen, wem sie vielleicht mehr vertrauen können. Primäres Ziel ist, dass jeder (der qualifiziert abstimmen kann) mindestens eine Person hat, der er vertrauen kann.<br />
<br />
Karola (Potsdam): Vorschlag bei Gleichstand beide Personen als VP zu nehmen. Das gewichtet beide gleich.<br />
<br />
Jenny (FUB): Tut es nicht. Da es um die Personen geht, die eben nicht die beiden gewählt hat.<br />
<br />
Kurze Diskussion, was die Unterschiede wären.<br />
<br />
Sonja (Bonn): Aufwand-Nutzen-Verhältnis des Wahlmodus ist aus ihrer Sicht nicht gut. Die Gründe für die Einführung waren sinnvoll, aber alle "Nichtgewählten" sagen, dass man trotzdem zu Ihnen kommen kann. Daher würde sie lieber nur den zweiten Wahlgang machen über "Vertraut ihr mind. einer Person von allen, die antreten" und alle sind damit gewählt.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Warum nimmt man bei Stimmengleichstand nicht die absolute Zahl vom Anfang. Man könnte im zweiten Wahlgang zählen wer nur ein Kreuz bei wem gemacht hat. <br />
<br />
Jörg (FUB): Sieht den Punkt mit dem Zeitaufwand im Plenum nicht so gravierend, weil es im wesentlichen zwei-drei Leute gibt, die auszählen. Das Plenum muss nur einmal den Zettel ausfüllen.<br />
<br />
Daniela (FFM): Findet, dass das Wahlverfahren schön darauf hinweist, dass es auch andere Wahlen als Mehrheitswahlsystem gibt. <br />
<br />
Marcus(Alumni): Sieht Danielas Meinung inhaltlich auch so. Findet aber, dass es kein Argument ist für die Sinnhaftigkeit dieses Prozederes.<br />
<br />
Sonja (Bonn): Meinte nur, dass das Wahlprozedere sehr umständlich zu erklären ist und ZäPFchen es dann vielleicht nicht ganz verstehen.<br />
<br />
Jenny (FUB): Es hat immer den Beigeschmack, dass Leute "nicht" gewählt werden.<br />
<br />
Daniela (FFM): Stimmt zu, dass es komisch aussieht, wenn Leute nicht gewählt werden. Und auch dass es komisch Klingt, wenn Leute sagen, dass man dennoch zu ihnen kommen kann.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Widerspricht Jenny. Die Wahl soll den Zapfika nahelegen, sich an genau diese VP zu wenden (vor allem denen, die nicht von sich aus jemanden kenn). Das soll aber nicht heißen: Den Nichtgewählten kann nicht vertraut werden. Zusätzlich: Aufgreifen der Fortbildungs-AKs: Nach Möglichkeit die VPers schulen.<br />
<br />
Daniela (FFM):Fände es spannend im Wiki aufzuschreiben, was dieses Wahlverfahren bedeutet, so dass ein Bewusstsein dafür geschaffen wird, dass nicht Leute "nicht gewählt" werden, sondern dass es <br />
Festhalten, was eigentlich Aufgaben der Vertrauenspersonen sind und Personen präsent wie z.B. "Sprechzeiten" festlegen.<br />
<br />
Elli (TUB): Es macht einen Unterschied, ob man sich anonym an Vertrauenspersonen wendet oder ob man mit einer anderen Person einfach so über etwas redet.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Würde den Punkt von Jakob eher positiv formulieren. Die gewählten Personen haben jetzt die Aufgabe auch präsent zu sein und die anderen können auch angesprochen werden.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Die gewählten Personen haben ein anderes Bewusstsein, als die nicht gewählten Personen. Sie haben eine Verantwortung übernommen.<br />
<br />
=== Informationen über Anfragen/Inanspruchnahme von Vertrauenspersonen ===<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Vielleicht sind Vertrauenspersonen nicht in der Lage Dinge hinreichend zu anonymisieren. Es kann passieren, das man aus der Situation trotzdem das Ganze auf einen Kreis an Personen reduzieren kann (vor allem, wenn man viele ZaPFika kennt).<br />
<br />
Karola (Uni Potsdam): Hat darüber nachgedacht, dass die Person, die ein Problem hat natürlich vorher gefragt werden muss. Darf ich das anonymisiert ansprechen?<br />
<br />
Elli (TUB): Ein großer Kritikpunkt auf ZaPF nach der Einführung der VP (nach Wien) war, dass nachgefragt wurde: Wurden die Vertrauenspersonen gebraucht? Wie viele Anfragen gab es? Das war nach ein paar ZaPFen weg.<br />
Gedankenexperiment: Angenommen wir wüssten von allen Personen wie oft und mit welchen Problemen sie angesprochen würden. Was könnten wir dann damit anfangen? Könnte man gezielte Schulungen für VP anbieten? Gibt es Dinge, die die Orga im Vorfeld tun könnte?<br />
Schlägt vor, ob man unter den Vertrauenspersonen nach der ZaPF sich grob zumindest über Anzahl der Anfragen und Problembereiche sich austauschen können.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Findet es inzwischen wichtig, dass sich Vertrauenspersonen nach der ZaPF ein bisschen austauschen können.<br />
<br />
Daniela (FFM): In Absprache mit allen Personen, die davon betroffen sind (Opfer- und Täterschutz). Wenn Vertrauenspersonen evaluieren sollen, ob es ein strukturelles Problem der ZaPF ist, könnte es sogar hilfreich sein, dass Vertrauenspersonen die Situation einordnen können.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Vertrauenspersonen könnten von sich aus sagen wozu sie gerne Schulungen hätten.<br />
Was ist, wenn einen selbst etwas so sehr mitnimmt, dass man mit jemandem darüber reden muss?<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Auf den Schulungen wurde darüber geredet, dass es dann am besten ist mit einer 3. Person, die keinen ZaPFbezug hat zu sprechen, vor allem sollte die Wahrscheinlichkeit, dass jemand auf er ZaPF davon erfährt gegen Null gehen.<br />
<br />
Fluff (Bonn): War damals in Wien auch dabei, hat vergessen warum er gegen die VPen war. Darum hat er auch mal nachgefragt, ob die Vertrauenspersonen in Anspruch genommen wurden.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Findet es wichtig, dass wir Täter und Opferschutz hochhalten. Dabei ist es schon schwierig in einigen Fällen überhaupt von Tätern zu sprechen. Hat Angst, dass es dazu führen kann, dass Leute an den Pranger gestellt werden. Daher ist er dagegen, dass Vertrauenspersonen grundsätzlich über alles reden.<br />
<br />
Es gibt allgemein noch Redebedarf in einigen Punkten. Der Fall mit Gleichstand bei der Wahl sollte aber in der GO geregelt werden.<br />
<br />
Karola (Potsdam): In BackUp AK können wir eine Liste erarbeiten - Was dürfen Vertrauenspersonen? Welche Rechte und Welche "Pflichten" haben die Betroffenen, die sich bei den Vertrauenspersonen melden?<br />
<br />
Daniela (FFM): Wenn wir so eine Handreichung erarbeiten, dann wäre es gut, wenn die Vertrauenspersonen da nochmal mit dem StAPF oder so gemeinsam rauf gucken.<br />
<br />
Elli (TUB): Dabei sollten wir darauf achten, dass in einem neuen Beschluss alle bestehen bleibenden Informationen ebenfalls enthalten sind. Damit wir ein Dokument mit allen notwendigen Informationen haben.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Es geht eher darum, ob Vertrauenspersonen auch Stimmungen weitergeben dürfen.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Auf dem AK wurden ausführlich die Anzahl der Vertrauenspersonen und Details des Wahlprozedere diskutiert. Es wurde schnell klar, dass die optimale Anzahl der Vertrauenspersonen nicht unabhängig von einem Informationsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen besprochen werden kann. Einige waren der Ansicht, dass bei einer Besprechung der Vertrauenspersonen, die Zahl der VP begrenzt sein sollte, jedoch nicht, falls die VP sich nicht austauschen dürfen.<br />
<br />
Das Wahlprozedere wurde überwiegend positiv gesehen. In diesem Fall ist eine Mehrheitswahl keine optimale Lösung. Das komplexe Verfahren macht die Vertrauenspersonen für die ZaPF sichtbar.<br />
<br />
Es wurden konkrete Verbesserungen vorgeschlagen, um die Sichtbarkeit der VP für die Zapfika zu erhöhen. Dies soll im Back-Up AK und in einem Folge-AK in Würzburg zu einer Handreichung (gemeinsam mit den bestehenden Beschlüssen) erarbeitet werden.<br />
<br />
<br />
== Back Up AK == <br />
<br />
Anwesend: Götting, Braunschweig, Potsdam, FUB, TUB, Münster, Ölldenburg<br />
<br />
Christian Oldenburg hat simuliert, welcher Modus bei Gleichstand, die meisten Teilnehmer mit Vertrauenspersonen abdeckt. Interessanterweise, wäre es am sinnvollsten, den Kandidaten mit den wenigstens stimmen zu nehmen. <br />
In Jennys GO-Änderungsantrag steht nur "entscheidet die Anzahl der Stimmen". Dies soll durch "Zugunsten des Kandidaten mit den meisten Stimmen" ergänzt werden.<br />
<br />
Vorbereitung Handreichung / nächster AK in Würzburg<br />
* Amtszeit bis zur nächsten ZaPF. Laut Satzung endet die Amtszeit mit Ende des Endplenums. Vertrauenspersonen können natürlich weiterhin ansprechbar sein, aber müssen die Verantwortung ein halbes Jahr erreichbar zu sein nicht eingehen. <br />
* Handreichung<br />
** Vorformulierter Text für Orgamail Aufruf für Vertrauenspersonen, was die Vertrauenspersonen machen und welche Anforderungen gibt / (nicht gibt)<br />
** Text für Seite im Tagungsheft<br />
** Checklist für Orga: <br />
*** Emailadressen<br />
** Sichtbarkeit<br />
*** Fotos von der Orga<br />
*** Wer möchte, darf seine Handynummer angeben. Die Emails werden nicht immer von allen gelesen. Bei den Fotos<br />
*** Wir wünschen uns eine Kennzeichnung für die Vertrauenspersonen. Z.B. andersfarbiges Schlüsselband, Namensschild<br />
** Sprechstunde halten wir für Nichthandlebar<br />
** Verdeutlichung von Opfer- und Täterschutz<br />
** Verdeutlichung von Aufgaben der Vertrauenspersonen der ausrichtenden Orga<br />
*** Primär sind sie für Ressourcen für Vertrauenspersonen (bspw. Raum)<br />
*** Natürlich sind sie auch als Vertrauenspersonen ansprechbar. Es sollte jedoch möglich sein Orga Vertrauensper, dass sie (nach klarer Rücksprache mit der betroffenen Person) an eine gewählte Vertrauensperson vermitteln.<br />
** Alle Infos aus den bestehenden Beschlüssen sammeln <br />
** Auch FSen können Vertrauenspersonen haben<br />
<br />
Koordination Karola!<br />
<br />
* Fortbildung<br />
** nach Würzburg jemanden für Opfer- und Täterschutz einladen<br />
<br />
Bitte/ Anfrage das an die Orga in Würzburg heranzutragen. <br />
Zuständig: Karola<br />
<br />
* Diskussion Vertrauenspersonen Informationsaustausch und Anzahl<br />
** Die Diskussion über Informationsaustausch wurde erst begonnen und müsste nochmal ausgiebig geführt werden<br />
** Die Anzahl <br />
<br />
<br />
Zuständig: Elli<br />
<br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]] <br><br />
[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll AK Wien]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe18]]<br />
[[Kategorie:Vertrauenspersonen]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Alumni&diff=20168SoSe18 AK Alumni2018-06-20T15:33:42Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche:''' [[Benutzer:Elli|Elli (TUB)]] <br \><br />
<br />
Auf der letzten ZaPF in Siegen wurde in einem tollen AK vorgeschlagen, dass es im e.V. eine neue Mitgliedsgruppe von Alumni geben soll und bereits konkrete Ideen formuliert, wie dies gestaltet werden kann. In diesem Folge AK soll zum Einen ein Vorschlag zur Satzungsänderung des e.V. erarbeitet werden / erweitert werden. Zum Anderen soll der Aufbau dieses Netzwerkes konkretisiert werden.<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Verfassen eines Vorschlags zur Satzungsänderung des e.V. und Strategieentwicklung zum Aufbau des Netzwerks''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja, [[WiSe17_AK_Alumni|AK Alumni]] ''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[https://zapfev.de/verein/satzung/|Satzung des e.V.]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Satzungs-erfahrene, e.V.-erfahrene und/ oder ZaPFika mit Interesse an Alumni-Einbindung''<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: AK Alumni =<br />
'''Protokoll''' vom 02.06.2018<br />
; Beginn<br />
: 09:27 Uhr<br />
; Ende<br />
: 11:13 Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Elli Schlottmann (TUB)<br />
; Protokoll<br />
: Elli Schlottmann (TUB)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
:diverse Alumni<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--><br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
<!--:Goethe-Universität a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,--><br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
: Universität Konstanz<br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--><br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--><br />
<!--:Universität Potsdam,--><br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
<!--:Universität Siegen,--><br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
: Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
Padlink: https://protokolle.zapf.in/rbBUltQASuCDHWPNyiHrOw?edit<br />
<br />
=== Satzungsänderungsvorschlag ===<br />
<br />
Auf der letzten ZaPF wurde im AK Alumni besprochen, dass Alumni als Mitglieder im ZaPF e.V. aufgenommen werden. Im ersten Teil des AKs werden notwendige Satzungsänderungen diskutiert:<br />
<br />
* Alumni sind wie Fördermitglieder außerordentliche Mitglieder<br />
* Die meisten Regelungen für außerordentliche Mitglieder müssen nicht angepasst werden, um die Alumni wie gewünscht mit aufzunehmen<br />
* § 4 2. Außerordentliches Mitglied (*zum Beispiel* Förder*- oder Alumni*mitglied) kann jede natürliche und juristische Person werden, die die Satzung des Vereins anerkennt. Über Ausnahmen entscheidet der Vorstand.<br />
* "Ein" streichen: § 4 3. Jedes ordentliche Mitglied kann gleichzeitig auch *ein* <- streichen außerordentliches Mitglied sein.<br />
* Rechtschreibfehler: § 4 4. Die Mitgliedschaft wird durch Antrag in Textform erworben. Es sollen die *be*reitgestellten Vorlagen verwendet werden*.*<br />
* § 9 8. 2. Akquise und Betreuung von Förder- und Alumnimitgliedern und Spendern.<br />
<br />
Frage: Außerordentliche Mitglieder können auch juristische Personen sein. Ist das sinnvoll?<br />
-> Es ist auf jeden Fall nicht schlimm, wenn es so ist. Wenn bspw. Fachschaften die Alumni-Infos bekommen wollen oder zur Zeit nicht aktiv sind, dürften sie auch Alumni Mitglieder werden.<br />
<br />
* Der schwierigste Punkt ist das Mitgliedsende:<br />
** Was soll passieren, wenn Alumni einen Mitgliedsbeitrag zahlen wollen, dies aber nicht tun?<br />
*** Wie bei Fördermitgliedern: Die Mitgliedschaft endet.<br />
*** Garnichts. Sie bekommen im Folgejahr wieder eine Zahlungsaufforderung.<br />
*** Der Mitgliedsbeitrag wird auf 0 € gesenkt.<br />
** Für alle drei Varianten müsste die Satzung geändert werden. <br />
** Es sollte eine Regelung geben, die für alle Arten von außerordentlichen Mitgliedern gleich ist. Evtl. Beisatz einfügen, dass der Vorstand über den Ausschluss berät und einstimmig entscheiden muss. nach diesem Vorschlag könnten auch "Karteileichen" aufgespürt werden.<br />
<br />
Nach einiger Diskussion haben sich 2 Varianten herauskristallisiert:<br />
* Variante A: Alumni zahlen selbt gewählten beitrag >= 0 €<br />
* Variante B: Alumni zahlen alle 0 € Beitrag und können zusätzlich Fördermitglieder werden<br />
<br />
Pro A: Alumni Mitglieder werden leichter motiviert den ZaPF e.V. finanziell zu unterstützen, wobei dies durch persönliche Kontaktaufnahme auch mit Variante B gut funktionieren kann<br />
Pro B ist für DSGVO einfacher, da man für beide Mitgliedsarten klar definierte Daten erheben kann und nicht nochmal Beitragzahlende und nicht Beitragszahlende unterscheiden muss.<br />
Pro B: Ist auch finanziell sinnvoll, da Kosten durch Überweisungen entstehen und sehr geringe Mitgliedsbeiträge uns unter Umständen mehr Kosten als Nutzen.<br />
<br />
Trendabstimmung: A: 0 / B: 9<br />
<br />
Mit Variante B ist auch keine Anpassung der Satzung zur Beendigung der Mitgliedschaft notwendig<br />
<br />
=== Strategie und Netzwerkaufbau ===<br />
<br />
Ideen, welcher Informationsaustausch mit Alumni denkbar ist und mit dem Ergebnis der Trendabstimmung (ja/nein):<br />
* ZaPF-Reader soll elektronisch an alle Alumni geschickt (alle/0) oder evtl. postalisch für Fördermitglieder (Konzept erstellen)<br />
* Stellenangebote von Alumni an ZaPFika verteilt<br />
** Über analoges schwarzes Brett auf der ZaPF (0/viele)<br />
** Digitales schwarzes Brett auf Alumni domain (viele/0)<br />
** Über ZaPF-List (0/einstimmig)<br />
** Über extra eingerichtete Mailingliste (3/4)<br />
** Emails von ZaPFika an Alumni (3/3)<br />
* Vermittlung von Exkursionen und Fachvorträgen (viele/0)<br />
* Analoges schwarzes Brett mit alten Geschichten (viele/0?)<br />
* Spendenaufrufe (falls die Finanzierung einer ZaPF stark gefährdet ist) (Diskussionswürdig)<br />
* Einladung zur ZaPF (Einstimmig/0)<br />
* Parallelprogramm von Alumni für Alumni auf der ZaPF (zum Beispiel Exkursion) (einstimmig/0)<br />
* Unterkunftsplanung für die ZaPF (viele dafür)<br />
* Newletter alle 2-3 Monate<br />
<br />
Kommentare:<br />
Man kann Probleme bekommen, wenn für Firmen Werbung gemacht wird.<br />
Stellenangebote auf der Homepage problematisch: Das soll keine Stellenbörse werden. <br />
Über den allg. ZaPF-Verteiler würden sich manche ZaPFika über die Stellenanzeigen nicht freuen.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
In dem AK wurden verschiedene Möglichkeiten für die Einführung von Alumni in die ZaPF e.V. Satzung diskutiert. Alumni sollen mit 0 € Beitrag aufgenommen werden und motiviert werden als Fördermitglieder den ZaPF e.V. ebenfalls finanziell zu unterstützen.<br />
<br />
Im zweiten Teil wurden verschiedene Varianten der Vernetzung und Informationsaustausch der Alumni diskutiert und Trendabstimmungen dazu durchgeführt.<br />
<br />
<br />
<!--<br />
* Das Ergebnis der Abstimmung:<br />
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
--><br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
[[Kategorie:ZaPF e.V.]]<br />
<noinclude><br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Alumni&diff=20167SoSe18 AK Alumni2018-06-20T15:33:22Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche:''' [[Benutzer:Elli|Elli (TUB)]] <br \><br />
<br />
Auf der letzten ZaPF in Siegen wurde in einem tollen AK vorgeschlagen, dass es im e.V. eine neue Mitgliedsgruppe von Alumni geben soll und bereits konkrete Ideen formuliert, wie dies gestaltet werden kann. In diesem Folge AK soll zum Einen ein Vorschlag zur Satzungsänderung des e.V. erarbeitet werden / erweitert werden. Zum Anderen soll der Aufbau dieses Netzwerkes konkretisiert werden.<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Verfassen eines Vorschlags zur Satzungsänderung des e.V. und Strategieentwicklung zum Aufbau des Netzwerks''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja, [[WiSe17_AK_Alumni|AK Alumni]] ''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[https://zapfev.de/verein/satzung/|Satzung des e.V.]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Satzungs-erfahrene, e.V.-erfahrene und/ oder ZaPFika mit Interesse an Alumni-Einbindung''<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: AK Alumni =<br />
'''Protokoll''' vom 02.06.2018<br />
; Beginn<br />
: 09:27 Uhr<br />
; Ende<br />
: 11:13 Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Elli Schlottmann (TUB)<br />
; Protokoll<br />
: Elli Schlottmann (TUB)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
:diverse Alumni<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--><br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
<!--:Goethe-Universität a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,--><br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
: Universität Konstanz<br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--><br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--><br />
<!--:Universität Potsdam,--><br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
<!--:Universität Siegen,--><br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
: Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
Padlink: https://protokolle.zapf.in/rbBUltQASuCDHWPNyiHrOw?edit<br />
<br />
=== Satzungsänderungsvorschlag ===<br />
<br />
Auf der letzten ZaPF wurde im AK Alumni besprochen, dass Alumni als Mitglieder im ZaPF e.V. aufgenommen werden. Im ersten Teil des AKs werden notwendige Satzungsänderungen diskutiert:<br />
<br />
* Alumni sind wie Fördermitglieder außerordentliche Mitglieder<br />
* Die meisten Regelungen für außerordentliche Mitglieder müssen nicht angepasst werden, um die Alumni wie gewünscht mit aufzunehmen<br />
* § 4 2. Außerordentliches Mitglied (*zum Beispiel* Förder*- oder Alumni*mitglied) kann jede natürliche und juristische Person werden, die die Satzung des Vereins anerkennt. Über Ausnahmen entscheidet der Vorstand.<br />
* "Ein" streichen: § 4 3. Jedes ordentliche Mitglied kann gleichzeitig auch *ein* <- streichen außerordentliches Mitglied sein.<br />
* Rechtschreibfehler: § 4 4. Die Mitgliedschaft wird durch Antrag in Textform erworben. Es sollen die *be*reitgestellten Vorlagen verwendet werden*.*<br />
* § 9 8. 2. Akquise und Betreuung von Förder- und Alumnimitgliedern und Spendern.<br />
<br />
Frage: Außerordentliche Mitglieder können auch juristische Personen sein. Ist das sinnvoll?<br />
-> Es ist auf jeden Fall nicht schlimm, wenn es so ist. Wenn bspw. Fachschaften die Alumni-Infos bekommen wollen oder zur Zeit nicht aktiv sind, dürften sie auch Alumni Mitglieder werden.<br />
<br />
* Der schwierigste Punkt ist das Mitgliedsende:<br />
** Was soll passieren, wenn Alumni einen Mitgliedsbeitrag zahlen wollen, dies aber nicht tun?<br />
*** Wie bei Fördermitgliedern: Die Mitgliedschaft endet.<br />
*** Garnichts. Sie bekommen im Folgejahr wieder eine Zahlungsaufforderung.<br />
*** Der Mitgliedsbeitrag wird auf 0 € gesenkt.<br />
** Für alle drei Varianten müsste die Satzung geändert werden. <br />
** Es sollte eine Regelung geben, die für alle Arten von außerordentlichen Mitgliedern gleich ist. Evtl. Beisatz einfügen, dass der Vorstand über den Ausschluss berät und einstimmig entscheiden muss. nach diesem Vorschlag könnten auch "Karteileichen" aufgespürt werden.<br />
<br />
Nach einiger Diskussion haben sich 2 Varianten herauskristallisiert:<br />
* Variante A: Alumni zahlen selbt gewählten beitrag >= 0 €<br />
* Variante B: Alumni zahlen alle 0 € Beitrag und können zusätzlich Fördermitglieder werden<br />
<br />
Pro A: Alumni Mitglieder werden leichter motiviert den ZaPF e.V. finanziell zu unterstützen, wobei dies durch persönliche Kontaktaufnahme auch mit Variante B gut funktionieren kann<br />
Pro B ist für DSGVO einfacher, da man für beide Mitgliedsarten klar definierte Daten erheben kann und nicht nochmal Beitragzahlende und nicht Beitragszahlende unterscheiden muss.<br />
Pro B: Ist auch finanziell sinnvoll, da Kosten durch Überweisungen entstehen und sehr geringe Mitgliedsbeiträge uns unter Umständen mehr Kosten als Nutzen.<br />
<br />
Trendabstimmung: A: 0 / B: 9<br />
<br />
Mit Variante B ist auch keine Anpassung der Satzung zur Beendigung der Mitgliedschaft notwendig<br />
<br />
=== Strategie und Netzwerkaufbau ===<br />
<br />
Ideen, welcher Informationsaustausch mit Alumni denkbar ist und mit dem Ergebnis der Trendabstimmung (ja/nein):<br />
* ZaPF-Reader soll elektronisch an alle Alumni geschickt (alle/0) oder evtl. postalisch für Fördermitglieder (Konzept erstellen)<br />
* Stellenangebote von Alumni an ZaPFika verteilt<br />
** Über analoges schwarzes Brett auf der ZaPF (0/viele)<br />
** Digitales schwarzes Brett auf Alumni domain (viele/0)<br />
** Über ZaPF-List (0/einstimmig)<br />
** Über extra eingerichtete Mailingliste (3/4)<br />
** Emails von ZaPFika an Alumni (3/3)<br />
* Vermittlung von Exkursionen und Fachvorträgen (viele/0)<br />
* Analoges schwarzes Brett mit alten Geschichten (viele/0?)<br />
* Spendenaufrufe (falls die Finanzierung einer ZaPF stark gefährdet ist) (Diskussionswürdig)<br />
* Einladung zur ZaPF (Einstimmig/0)<br />
* Parallelprogramm von Alumni für Alumni auf der ZaPF (zum Beispiel Exkursion) (einstimmig/0)<br />
* Unterkunftsplanung für die ZaPF (viele dafür)<br />
* Newletter alle 2-3 Monate<br />
<br />
Kommentare:<br />
Man kann Probleme bekommen, wenn für Firmen Werbung gemacht wird.<br />
Stellenangebote auf der Homepage problematisch: Das soll keine Stellenbörse werden. <br />
Über den allg. ZaPF-Verteiler würden sich manche ZaPFika über die Stellenanzeigen nicht freuen.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
In dem AK wurden verschiedene Möglichkeiten für die Einführung von Alumni in die ZaPF e.V. Satzung diskutiert. Alumni sollen mit 0 € Beitrag aufgenommen werden und motiviert werden als Fördermitglieder den ZaPF e.V. ebenfalls finanziell zu unterstützen.<br />
<br />
Im zweiten Teil wurden verschiedene Varianten der Vernetzung und Informationsaustausch der Alumni diskutiert und Trendabstimmungen dazu durchgeführt.<br />
<br />
<br />
<!--<br />
* Das Ergebnis der Abstimmung:<br />
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
--><br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
[[ZaPF e.V.]]<br />
<noinclude><br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_Handreichung_Umgang_mit_Depressionen&diff=19979SoSe18 Handreichung Umgang mit Depressionen2018-06-03T10:43:14Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div><br />
= Leitfaden zum Umgang mit Depressionen =<br />
== Präambel ==<br />
Dieser Leitfaden wurde von der BuFaTa Physik (ZaPF) erstellt und nicht von Medizinern oder Psychologen. <br />
Wir und Ihr sind nicht in der Lage Diagnosen zu erstellen und dies sollte nur durch Experten (Psychologen/Psychotherapeuten/Psychiater) erfolgen. Dieser Leitfaden dient dazu, dass ihr in der Lage seid, Menschen, die sich an euch wenden weiterzuleiten und ihnen die bestmögliche Betreuung zu verschaffen.<br />
<br />
Um dies zu erreichen ist eine Sensibilisierung der Studis erforderlich, für welche wir euch hier auch einige Hinweise liefern. Natürlich erhebt diese Sammlung keinen Anspruch auf Vollständigkeit.<br />
<br />
== Informationsbeschaffung ==<br />
Es ist sinnvoll frühzeitig Informationen zu beschaffen. Dafür bieten sich unter anderem folgende Ansprechpartner an<br />
* Deutsche Depressionshilfe: https://www.deutsche-depressionshilfe.de/regionale-angebote<br />
* Jede Universität hat eine Psychologische Beratungsstelle<br />
* Gesundheitsämter<br />
* Krankenkassen z.B. https://www.tk.de/action/techniker/2000046/tksearch?q=depression<br />
* Manche Studentenwerke haben eigene Beratungsangebote<br />
== Informationsverbreitung ==<br />
Für Betroffene ist es oft schwierig sich aktiv Hilfe zu holen. Ebenfalls gibt es eine gefühlte oder reale Stigmatisierung der Krankheit Depression in der Gesellschaft. Um diesem entgegen zu wirken ist es sinnvoll öffentlich über das Thema und Hilfsangebote zu informieren. Dieses kann unter anderem auf folgende Weisen geschehen:<br />
* Als Artikel in einem monatlichen Newsletter<br />
* Auf der Erstsemestereinführung<br />
* Als Artikel im Erstiheft<br />
* Als Flyer in der Erstitüte<br />
* Als Informationsveranstaltung, möglicherweise mit externen Experten<br />
* Mit Plakatkampagnen (z.B. auf den Toilettentüren, schwarzes Brett, ...)<br />
== Was könnt ihr noch tun? ==<br />
Hier haben wir ein paar Ideen gesammelt, die uns während des AKs gekommen sind. <br />
* Schulung durch Fachkräfte (z.B. über Angebote der Krankenkassen)<br />
* Vertrauenspersonen in der Fachschaft<br />
* Begleitung zu Terminen<br />
<br />
<br />
<br />
== Wichtig ==<br />
Gebt bitte Acht auf eure eigene psychische Belastbarkeit und setzt Grenzen!<br />
Auch wenn ihr bei eurer Hilfe in der Regel Vertraulichkeit wahren solltet, gibt es Ausnahmen: Bei Suizidgedanken ist es dringend ratsam externe Hilfe zu holen.<br />
Wenn ihr euch selbst überfordert fühlt, sucht euch jemandem mit dem ihr reden könnt.</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Vertrauensperson_Wahlprozedere&diff=19973SoSe18 AK Vertrauensperson Wahlprozedere2018-06-02T17:29:58Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Ludi| Ludi (Er-Nbg)]], [[Benutzer:Jenny (FUB)| Jenny (FUB)]],[[Benutzer:Elli| Elli (TUB)]] <br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Diskussion und evtl. Überarbeitung des Wahlprozederes der Vertrauenspersonen''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''nein''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll aus Wien]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Interessierte''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''Diskussion''<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': ''nix''<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
Seit 4 Jahren gibt es Vertrauenspersonen auf der ZaPF. Es werden 6 Vertrauenspersonen gewählt + 2 von der ausrichtenden Fachschaft ernannt. Die Wahl der Vertrauenspersonen ist, sofern mehr als 6 Personen kandidieren, etwas kompliziert.<br />
* Ist die Zahl der Vertrauenspersonen 6 + 2 gut? Ist das zuviel (beliebig) oder zu wenig (nicht immer verfügbar)? Brauchen/ wollen wir überhaupt eine Beschränkung der Anzahl?<br />
* Sind wir mit dem Wahlprozedere glücklich? Funktioniert es in der Praxis gut?<br />
<br />
Von den Vertrauenspersonen darf es keine Besprechung oder Rückmeldung geben, auch nicht anonymisiert. D.h. wir wissen nicht, wie häufig und aus welchen Gründen Vertrauenspersonen angesprochen werden. <br />
* Hätten die Vertrauenspersonen Daten, ließe sich daraus eventuell ableiten, welche Fortbildungen / Vorbereitungen / Ansprüche für Vertrauenspersonen hilfreich sind. Oder es ließe sich herausfinden, ob es wiederkehrende "Probleme" gibt, auf die, die Orga schon im Vorfeld eine Lösung finden könnte.<br />
* Wäre es denkbar, Daten hinreichend anynomisiert zu erheben? Beispielsweise in dem sich die Vertrauenspersonen (anonymisiert) während/ nach der ZaPF austauschen und ggf. direkte Schlüsse für die nächste ZaPF ziehen. Das könnte bspw. ausschließlich die Anzahl der Anfragen betreffen und ggf. an dem StaPF genannt werden.<br />
* Die wichtigste Frage ist natürlich: Wollen wir das?<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: Vertrauensperson Wahlprozedere =<br />
'''Protokoll''' vom 31.05.2018<br />
; Beginn<br />
: 10:33 Uhr<br />
; Ende<br />
: 12:32 Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Lisa Dietrich (Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg)<br />
; Protokoll<br />
: Jennifer Hartfiel (Freie Universität Berlin)<br />
: Elli Schlottmann (Technische Universität Berlin)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
* Freie Universität Berlin<br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
* Technische Universität Berlin<br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
* Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn<br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
* Technische Universität Dresden<br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
* Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg<br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
* Goethe-Universität a. Main<br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
* Georg-August-Universität Göttingen<br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
* Universität Konstanz<br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
* Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
* Carl von Ossietzky Universität Oldenburg<br />
* Universität Potsdam<br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
* Universität Siegen<br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
* Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
https://protokolle.zapf.in/OwZgrARmAc0gtGYA2ALPVyQDN4QEzYKQCcADGAKYkCM+FAxkA===<br />
<br />
AK Vertrauensperson Wahlprozedere<br />
<br />
Anwesende Fachschaften: FU Berlin, Frankfurt, Potsdam, Würzburg, Siegen, Konstanz, Münster, Dresden, Bonn, Oldenburg, Göttingen, Erlangen, TU Berlin<br />
<br />
=== Anzahl der Vertrauenspersonen & Wahlverfahren ===<br />
'''Christian (Oldenburg)''': Erklärung warum damals diese Zahl und Wahlprozedere gewählt wurde.<br />
Kreis sollte etwas eingeschränkt sein, damit man nicht den Überblick verliert.<br />
Wahlmodus ist dafür da sicher zu stellen, dass mindestens jeder eine Person unter den Vertrauenspersonen findet, dem er/sie vertaut.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Was passiert, wenn sich jemand nicht repräsentiert fühlt?<br />
<br />
Karola (Potsdam): Hat sich viele Gedanken gemacht und ist der Meinung, dass eine Begrenzung der VP Anzahl nicht gut ist. Man sollte die Kandidierenden nicht einfach durchwinken, sondern die Leute trotzdem legitimieren.<br />
Wenn sich 8 Leute zur Wahl stellen und einer keine Stimmen bekommt, dann wäre das wieder schlecht. Auf jeden Fall sollte eine Begrenzung höher sein, eventuell aber nicht aufgelöst werden.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Bei der Konzipierung der VP (im Ursprungs-AK in Wien) wurde schnell über Wahlen gesprochen, wie eine Wahl das "Vertrauen" abbilden kann.<br />
Wenn Kandidaten nicht gewählt werden heißt das nicht, dass Leute dieser Person nicht vertrauen, sondern dass viele Leute den gleichen Personen vertrauen.<br />
Im AK war die Rede, dass die Personen bis zur nächsten ZaPF gewählt sind, das ist in der Satzung nicht so angekommen. Das bedarf einer Satzungsänderung.<br />
<br />
Jenny (FUB): Die Wahl legitimiert nicht, dass dieser Person vertraut wird, sondern das Vertrauen gibt jede einzelne Person. Daher ist eine Begrenzung der VP Anzahl nicht gut. Wichtig ist, dass jede_r eine Ansprechperson findet.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Man kann die Zahl der Vertrauenspersonen nicht unabhängig von dem Informationsaustausch über Vorfälle diskutieren. Wenn man keinen Austausch hat, dann braucht man auch keine Begrenzung. Wenn dies geändert wird, dann ist eine Begrenzung sinnvoll.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Findet es schwierig pauschal zu sagen, dass Vertrauenspersonen miteinander reden dürfen: Es könnte ein Problem mit einer der VPen bestehen. Möchte den Zäpfchenschutz mit einbringen. Zäpfchen können noch nicht entscheiden, welchen Leuten man vertrauen kann. Damit übernimmt die restliche ZaPF die Verantwortung gute Vertrauenspersonen auch für Zäpfchen zu wählen. Falls alle die kandidieren VP sein dürfen, kann das Problem auftreten, dass eine Person sich selbst für vertrauenswürdig hält, es aber nicht ist.<br />
Pro Wahlen bei Vertrauenspersonen, weil Filterfunktion.<br />
<br />
Elli (TUB): das Konzept wurde damals formal sehr durchdacht. Wie findet ihr es in der Praxis, wie es gelebt wird? (Glaubt ihr,) dass es tatsächlich vorkommt, dass mehreren gewählten VP nicht vertraut wird? <br />
Bisher gibt es 8 Vertrauenspersonen. Habt ihr das Gefühl, dass immer jemand verfügbar ist? Habt ihr das Gefühl, wer war das nochmal, es ist zu beliebig?<br />
<br />
Ludi (Erlangen): Wenn Vertrauenspersonen miteinander reden dürfen, sollte man die Anzahl begrenzen. Die zwei Punkte muss man zusammen behandeln. Angenommen, dass sie nicht mitander reden, sollte man wählen, aber die Anzahl anpassen.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Ist gegen ein Mehrheitswahlsystem, da sonst Minderheiten ausgeschlossen werden. Das System sorgt dafür, dass es unwahrscheinlich ist, dass jemand keinen Ansprechpartner hat. Er hat das Gefühl, dass Vertrauenspersonen präsent sind und das liegt auch am Wahlsystem.<br />
<br />
Daniela (FFM): Es ist ein Vorteil des komplizierten Wahlsystems, dass es Bewusstsein dafür schafft. Und es schafft ein Bewusstsein dafür, dass es auch andere Wahlprinzipien als die Mehrheitswahl gibt. Findet es schwer sich zu merken, wer die Vertrauenspersonen sind. Würde sich sehr dafür interessieren, wie es sich anfühlt, wenn man die Personen nicht persönlich kennt. Man könnte Bilder der Vertrauenspersonen zentral aufhängen.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Noch im Plenum, wissen ZäPFchen bereits nicht mehr, wer gewählt wurde. Findet das System ausreichend von der Wahl her. Ist dagegen, dass die Vertrauenspersonen miteinander reden, da man nur wählt, dass es eine Vertrauensperson gibt, der man vertraut und die Situation existiert, anderen VPers nicht zu vertrauen.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Findet es schon ein bisschen beliebig, grade wenn man noch nicht so oft auf ZaPFen war.Es ist am Anfang schwierig, wenn man nicht weiß, wem man vertrauen kann. Bilder aushängen wäre praktisch oder Bändchen/ auffällige Markierung.<br />
<br />
Ludi (Erlangen-Nürnberg): Gefühlt haben in der Vorstellung alle Kandidierenden das Gleiche gesagt.<br />
<br />
Karola (Potsdam): Zur Wahlsache stimmt sie Marcus und Daniela zu. Erhofft sich vom System, dass für jeden was dabei ist. Denkt schon, dass viele Leute die Vertrauenspersonen wiedererkennen, bis zu einem gewissen Grad. Könnte man schon kennzeichnen, aber auch nicht übermäßig. Wenn jemand zu ihr kommen würde, dann würde sie alles andere weglegen und da sein. Versucht daher präsent zu sein und sich nicht den ganzen Tag irgendwo versteckt.<br />
Vielleicht sollten wir doch erstmal darüber reden, was Leute verstehen, sollten die Vertrauenspersonen miteinander reden. Schlägt vor, dass nichts Persönliches angesprochen wird. Aber grundsätzliche Probleme sollten schon angesprochen werden können. Wenn es eine Feedbackrunde der Vertrauenspersonen geben würde, dann würde es in ihrer Vorstellung nicht um persönliche Dinge, sondern nur um Dinge gehen, die die ZaPf betreffen.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Es gab einen AK in Berlin, der sich mit der Schweigepflicht der VP befasst hat. Er findet aber das Protokoll des Abschlussplenums nicht, daher weiß er nicht konkret, was beschlossen wurde. Es ist aber rausgekommen, dass Vertrauenspersonen mit Bild, Email und Namen ausgehangen werden sollen.<br />
<br />
Jenny (FUB): Vertrauenspersonen können der Person, die sich an sich wendet, offen sagen, dass sie bspw. überfordert ist und sich an andere wenden möchte. Und nach Zustimmung des ZaPFikon darf die VP darüber sprechen. Insofern muss nicht unbedingt die Regelung geändert werden.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Glaubt nicht, dass es hilfreicher für ZäPfchen ist, wenn andere für sie die Vertrauenspersonen wählen. Glaubt nicht, dass für die Vertrauenpersonen mehr Vertrauen geschaffen wird für ZaPfchen, nur weil andere sie wählen.<br />
Würde die Kommunikation zwischen den Vertrauenspersonen eher positiv formulieren. <br />
<br />
Karsten (Münster): Ist selbst Zäpfchen, wenn er ein Problem hätte, wüsste er nicht, an welchen von den 8 Personen er sich wenden würde.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Man schränkt das für Zäpfchen dadurch ein, dass es 8 Personen gibt, die da stehen. Zur Sichtbarkeit, Vertrauenspersonen werden wahrgenommen und mit Bild finden auch ZäPFchen die VPersonen wieder.<br />
<br />
Daniela (FFM): Es wäre schön, wenn die gewählten Leute nach der Wahl nochmal nach vorne kommen und wenn man sie z.B. mit einem andersfarbigen Namensschild kennzeichnet.<br />
<br />
Elli (TUB): Danke für die Rückmeldung der ZäPFchen. Wird die Bilder einfordern.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Hat das Dokument gefunden ( https://zapfev.de/reader/2017_SoSe_Berlin_vorlaeufig.pdf (S.68f)). Es gibt keinen weiteren Beschluss zur Schweigepflicht. Dort steht genau drin, wie das mit Bildern der VP aushängen und so sein soll. Da sollte der StAPF auch mit drauf achten, dass die Orga das macht. Kommt auf die StAPF Checkliste. <br />
<br />
Jenny (FUB): Habe mit ausgezählt. Es war schade, dass zwischen Personen ausgelost werden musste.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Es fehlt einfach eine Klausel, die entscheidet was bei Stimmengleichstand passiert.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Was bedeutet die Beliebigkeit, die ihr grade angesprochen habt?<br />
<br />
Jenny(FUB): Wenn in einer 3. Auszählung Stimmengleichstand ist, dann wird gelost, das ist beliebig.<br />
<br />
Andy (Würzburg): Das Wahlverfahren führt nicht dazu, dass wir sagen, das sind Leute denen viele vertrauen. Eine Person gewinnt den ersten Wahlgang mit Mehrheit, die anderen danach kommen auch rein. Wenn es eine Person gibt, bei der zum Beispiel zwei Personen nur dieser Person vertrauen.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Für die ZaPFchen ist es eher nur ein Vorschlag, dass sie wissen, wem sie vielleicht mehr vertrauen können. Primäres Ziel ist, dass jeder (der qualifiziert abstimmen kann) mindestens eine Person hat, der er vertrauen kann.<br />
<br />
Karola (Potsdam): Vorschlag bei Gleichstand beide Personen als VP zu nehmen. Das gewichtet beide gleich.<br />
<br />
Jenny (FUB): Tut es nicht. Da es um die Personen geht, die eben nicht die beiden gewählt hat.<br />
<br />
Kurze Diskussion, was die Unterschiede wären.<br />
<br />
Sonja (Bonn): Aufwand-Nutzen-Verhältnis des Wahlmodus ist aus ihrer Sicht nicht gut. Die Gründe für die Einführung waren sinnvoll, aber alle "Nichtgewählten" sagen, dass man trotzdem zu Ihnen kommen kann. Daher würde sie lieber nur den zweiten Wahlgang machen über "Vertraut ihr mind. einer Person von allen, die antreten" und alle sind damit gewählt.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Warum nimmt man bei Stimmengleichstand nicht die absolute Zahl vom Anfang. Man könnte im zweiten Wahlgang zählen wer nur ein Kreuz bei wem gemacht hat. <br />
<br />
Jörg (FUB): Sieht den Punkt mit dem Zeitaufwand im Plenum nicht so gravierend, weil es im wesentlichen zwei-drei Leute gibt, die auszählen. Das Plenum muss nur einmal den Zettel ausfüllen.<br />
<br />
Daniela (FFM): Findet, dass das Wahlverfahren schön darauf hinweist, dass es auch andere Wahlen als Mehrheitswahlsystem gibt. <br />
<br />
Marcus(Alumni): Sieht Danielas Meinung inhaltlich auch so. Findet aber, dass es kein Argument ist für die Sinnhaftigkeit dieses Prozederes.<br />
<br />
Sonja (Bonn): Meinte nur, dass das Wahlprozedere sehr umständlich zu erklären ist und ZäPFchen es dann vielleicht nicht ganz verstehen.<br />
<br />
Jenny (FUB): Es hat immer den Beigeschmack, dass Leute "nicht" gewählt werden.<br />
<br />
Daniela (FFM): Stimmt zu, dass es komisch aussieht, wenn Leute nicht gewählt werden. Und auch dass es komisch Klingt, wenn Leute sagen, dass man dennoch zu ihnen kommen kann.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Widerspricht Jenny. Die Wahl soll den Zapfika nahelegen, sich an genau diese VP zu wenden (vor allem denen, die nicht von sich aus jemanden kenn). Das soll aber nicht heißen: Den Nichtgewählten kann nicht vertraut werden. Zusätzlich: Aufgreifen der Fortbildungs-AKs: Nach Möglichkeit die VPers schulen.<br />
<br />
Daniela (FFM):Fände es spannend im Wiki aufzuschreiben, was dieses Wahlverfahren bedeutet, so dass ein Bewusstsein dafür geschaffen wird, dass nicht Leute "nicht gewählt" werden, sondern dass es <br />
Festhalten, was eigentlich Aufgaben der Vertrauenspersonen sind und Personen präsent wie z.B. "Sprechzeiten" festlegen.<br />
<br />
Elli (TUB): Es macht einen Unterschied, ob man sich anonym an Vertrauenspersonen wendet oder ob man mit einer anderen Person einfach so über etwas redet.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Würde den Punkt von Jakob eher positiv formulieren. Die gewählten Personen haben jetzt die Aufgabe auch präsent zu sein und die anderen können auch angesprochen werden.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Die gewählten Personen haben ein anderes Bewusstsein, als die nicht gewählten Personen. Sie haben eine Verantwortung übernommen.<br />
<br />
=== Informationen über Anfragen/Inanspruchnahme von Vertrauenspersonen ===<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Vielleicht sind Vertrauenspersonen nicht in der Lage Dinge hinreichend zu anonymisieren. Es kann passieren, das man aus der Situation trotzdem das Ganze auf einen Kreis an Personen reduzieren kann (vor allem, wenn man viele ZaPFika kennt).<br />
<br />
Karola (Uni Potsdam): Hat darüber nachgedacht, dass die Person, die ein Problem hat natürlich vorher gefragt werden muss. Darf ich das anonymisiert ansprechen?<br />
<br />
Elli (TUB): Ein großer Kritikpunkt auf ZaPF nach der Einführung der VP (nach Wien) war, dass nachgefragt wurde: Wurden die Vertrauenspersonen gebraucht? Wie viele Anfragen gab es? Das war nach ein paar ZaPFen weg.<br />
Gedankenexperiment: Angenommen wir wüssten von allen Personen wie oft und mit welchen Problemen sie angesprochen würden. Was könnten wir dann damit anfangen? Könnte man gezielte Schulungen für VP anbieten? Gibt es Dinge, die die Orga im Vorfeld tun könnte?<br />
Schlägt vor, ob man unter den Vertrauenspersonen nach der ZaPF sich grob zumindest über Anzahl der Anfragen und Problembereiche sich austauschen können.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Findet es inzwischen wichtig, dass sich Vertrauenspersonen nach der ZaPF ein bisschen austauschen können.<br />
<br />
Daniela (FFM): In Absprache mit allen Personen, die davon betroffen sind (Opfer- und Täterschutz). Wenn Vertrauenspersonen evaluieren sollen, ob es ein strukturelles Problem der ZaPF ist, könnte es sogar hilfreich sein, dass Vertrauenspersonen die Situation einordnen können.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Vertrauenspersonen könnten von sich aus sagen wozu sie gerne Schulungen hätten.<br />
Was ist, wenn einen selbst etwas so sehr mitnimmt, dass man mit jemandem darüber reden muss?<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Auf den Schulungen wurde darüber geredet, dass es dann am besten ist mit einer 3. Person, die keinen ZaPFbezug hat zu sprechen, vor allem sollte die Wahrscheinlichkeit, dass jemand auf er ZaPF davon erfährt gegen Null gehen.<br />
<br />
Fluff (Bonn): War damals in Wien auch dabei, hat vergessen warum er gegen die VPen war. Darum hat er auch mal nachgefragt, ob die Vertrauenspersonen in Anspruch genommen wurden.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Findet es wichtig, dass wir Täter und Opferschutz hochhalten. Dabei ist es schon schwierig in einigen Fällen überhaupt von Tätern zu sprechen. Hat Angst, dass es dazu führen kann, dass Leute an den Pranger gestellt werden. Daher ist er dagegen, dass Vertrauenspersonen grundsätzlich über alles reden.<br />
<br />
Es gibt allgemein noch Redebedarf in einigen Punkten. Der Fall mit Gleichstand bei der Wahl sollte aber in der GO geregelt werden.<br />
<br />
Karola (Potsdam): In BackUp AK können wir eine Liste erarbeiten - Was dürfen Vertrauenspersonen? Welche Rechte und Welche "Pflichten" haben die Betroffenen, die sich bei den Vertrauenspersonen melden?<br />
<br />
Daniela (FFM): Wenn wir so eine Handreichung erarbeiten, dann wäre es gut, wenn die Vertrauenspersonen da nochmal mit dem StAPF oder so gemeinsam rauf gucken.<br />
<br />
Elli (TUB): Dabei sollten wir darauf achten, dass in einem neuen Beschluss alle bestehen bleibenden Informationen ebenfalls enthalten sind. Damit wir ein Dokument mit allen notwendigen Informationen haben.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Es geht eher darum, ob Vertrauenspersonen auch Stimmungen weitergeben dürfen.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Auf dem AK wurden ausführlich die Anzahl der Vertrauenspersonen und Details des Wahlprozedere diskutiert. Es wurde schnell klar, dass die optimale Anzahl der Vertrauenspersonen nicht unabhängig von einem Informationsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen besprochen werden kann. Einige waren der Ansicht, dass bei einer Besprechung der Vertrauenspersonen, die Zahl der VP begrenzt sein sollte, jedoch nicht, falls die VP sich nicht austauschen dürfen.<br />
<br />
Das Wahlprozedere wurde überwiegend positiv gesehen. In diesem Fall ist eine Mehrheitswahl keine optimale Lösung. Das komplexe Verfahren macht die Vertrauenspersonen für die ZaPF sichtbar.<br />
<br />
Es wurden konkrete Verbesserungen vorgeschlagen, um die Sichtbarkeit der VP für die Zapfika zu erhöhen. Dies soll im Back-Up AK und in einem Folge-AK in Würzburg zu einer Handreichung (gemeinsam mit den bestehenden Beschlüssen) erarbeitet werden.<br />
<br />
<br />
== Back Up AK == <br />
<br />
Anwesend: Götting, Braunschweig, Potsdam, FUB, TUB, Münster, Ölldenburg<br />
<br />
Christian Oldenburg hat simuliert, welcher Modus bei Gleichstand, die meisten Teilnehmer mit Vertrauenspersonen abdeckt. Interessanterweise, wäre es am sinnvollsten, den Kandidaten mit den wenigstens stimmen zu nehmen. <br />
In Jennys GO-Änderungsantrag steht nur "entscheidet die Anzahl der Stimmen". Dies soll durch "Zugunsten des Kandidaten mit den meisten Stimmen" ergänzt werden.<br />
<br />
Vorbereitung Handreichung / nächster AK in Würzburg<br />
* Amtszeit bis zur nächsten ZaPF. Laut Satzung endet die Amtszeit mit Ende des Endplenums. Vertrauenspersonen können natürlich weiterhin ansprechbar sein, aber müssen die Verantwortung ein halbes Jahr erreichbar zu sein nicht eingehen. <br />
* Handreichung<br />
** Vorformulierter Text für Orgamail Aufruf für Vertrauenspersonen, was die Vertrauenspersonen machen und welche Anforderungen gibt / (nicht gibt)<br />
** Text für Seite im Tagungsheft<br />
** Checklist für Orga: <br />
*** Emailadressen<br />
** Sichtbarkeit<br />
*** Fotos von der Orga<br />
*** Wer möchte, darf seine Handynummer angeben. Die Emails werden nicht immer von allen gelesen. Bei den Fotos<br />
*** Wir wünschen uns eine Kennzeichnung für die Vertrauenspersonen. Z.B. andersfarbiges Schlüsselband, Namensschild<br />
** Sprechstunde halten wir für Nichthandlebar<br />
** Verdeutlichung von Opfer- und Täterschutz<br />
** Verdeutlichung von Aufgaben der Vertrauenspersonen der ausrichtenden Orga<br />
*** Primär sind sie für Ressourcen für Vertrauenspersonen (bspw. Raum)<br />
*** Natürlich sind sie auch als Vertrauenspersonen ansprechbar. Es sollte jedoch möglich sein Orga Vertrauensper, dass sie (nach klarer Rücksprache mit der betroffenen Person) an eine gewählte Vertrauensperson vermitteln.<br />
** Alle Infos aus den bestehenden Beschlüssen sammeln <br />
** Auch FSen können Vertrauenspersonen haben<br />
<br />
Koordination Karola!<br />
<br />
* Fortbildung<br />
** nach Würzburg jemanden für Opfer- und Täterschutz einladen<br />
<br />
Bitte/ Anfrage das an die Orga in Würzburg heranzutragen. <br />
Zuständig: Karola<br />
<br />
* Diskussion Vertrauenspersonen Informationsaustausch und Anzahl<br />
** Die Diskussion über Informationsaustausch wurde erst begonnen und müsste nochmal ausgiebig geführt werden<br />
** Die Anzahl <br />
<br />
<br />
Zuständig: Elli<br />
<br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]] <br><br />
[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll AK Wien]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe18]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Alumni&diff=19916SoSe18 AK Alumni2018-06-02T14:49:52Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche:''' [[Benutzer:Elli|Elli (TUB)]] <br \><br />
<br />
Auf der letzten ZaPF in Siegen wurde in einem tollen AK vorgeschlagen, dass es im e.V. eine neue Mitgliedsgruppe von Alumni geben soll und bereits konkrete Ideen formuliert, wie dies gestaltet werden kann. In diesem Folge AK soll zum Einen ein Vorschlag zur Satzungsänderung des e.V. erarbeitet werden / erweitert werden. Zum Anderen soll der Aufbau dieses Netzwerkes konkretisiert werden.<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Verfassen eines Vorschlags zur Satzungsänderung des e.V. und Strategieentwicklung zum Aufbau des Netzwerks''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja, [[WiSe17_AK_Alumni|AK Alumni]] ''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[https://zapfev.de/verein/satzung/|Satzung des e.V.]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Satzungs-erfahrene, e.V.-erfahrene und/ oder ZaPFika mit Interesse an Alumni-Einbindung''<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: AK Alumni =<br />
'''Protokoll''' vom 02.06.2018<br />
; Beginn<br />
: 09:27 Uhr<br />
; Ende<br />
: 11:13 Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Elli Schlottmann (TUB)<br />
; Protokoll<br />
: Elli Schlottmann (TUB)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
:diverse Alumni<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--><br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
<!--:Goethe-Universität a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,--><br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
: Universität Konstanz<br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--><br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--><br />
<!--:Universität Potsdam,--><br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
<!--:Universität Siegen,--><br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
: Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
Padlink: https://protokolle.zapf.in/rbBUltQASuCDHWPNyiHrOw?edit<br />
<br />
=== Satzungsänderungsvorschlag ===<br />
<br />
Auf der letzten ZaPF wurde im AK Alumni besprochen, dass Alumni als Mitglieder im ZaPF e.V. aufgenommen werden. Im ersten Teil des AKs werden notwendige Satzungsänderungen diskutiert:<br />
<br />
* Alumni sind wie Fördermitglieder außerordentliche Mitglieder<br />
* Die meisten Regelungen für außerordentliche Mitglieder müssen nicht angepasst werden, um die Alumni wie gewünscht mit aufzunehmen<br />
* § 4 2. Außerordentliches Mitglied (*zum Beispiel* Förder*- oder Alumni*mitglied) kann jede natürliche und juristische Person werden, die die Satzung des Vereins anerkennt. Über Ausnahmen entscheidet der Vorstand.<br />
* "Ein" streichen: § 4 3. Jedes ordentliche Mitglied kann gleichzeitig auch *ein* <- streichen außerordentliches Mitglied sein.<br />
* Rechtschreibfehler: § 4 4. Die Mitgliedschaft wird durch Antrag in Textform erworben. Es sollen die *be*reitgestellten Vorlagen verwendet werden*.*<br />
* § 9 8. 2. Akquise und Betreuung von Förder- und Alumnimitgliedern und Spendern.<br />
<br />
Frage: Außerordentliche Mitglieder können auch juristische Personen sein. Ist das sinnvoll?<br />
-> Es ist auf jeden Fall nicht schlimm, wenn es so ist. Wenn bspw. Fachschaften die Alumni-Infos bekommen wollen oder zur Zeit nicht aktiv sind, dürften sie auch Alumni Mitglieder werden.<br />
<br />
* Der schwierigste Punkt ist das Mitgliedsende:<br />
** Was soll passieren, wenn Alumni einen Mitgliedsbeitrag zahlen wollen, dies aber nicht tun?<br />
*** Wie bei Fördermitgliedern: Die Mitgliedschaft endet.<br />
*** Garnichts. Sie bekommen im Folgejahr wieder eine Zahlungsaufforderung.<br />
*** Der Mitgliedsbeitrag wird auf 0 € gesenkt.<br />
** Für alle drei Varianten müsste die Satzung geändert werden. <br />
** Es sollte eine Regelung geben, die für alle Arten von außerordentlichen Mitgliedern gleich ist. Evtl. Beisatz einfügen, dass der Vorstand über den Ausschluss berät und einstimmig entscheiden muss. nach diesem Vorschlag könnten auch "Karteileichen" aufgespürt werden.<br />
<br />
Nach einiger Diskussion haben sich 2 Varianten herauskristallisiert:<br />
* Variante A: Alumni zahlen selbt gewählten beitrag >= 0 €<br />
* Variante B: Alumni zahlen alle 0 € Beitrag und können zusätzlich Fördermitglieder werden<br />
<br />
Pro A: Alumni Mitglieder werden leichter motiviert den ZaPF e.V. finanziell zu unterstützen, wobei dies durch persönliche Kontaktaufnahme auch mit Variante B gut funktionieren kann<br />
Pro B ist für DSGVO einfacher, da man für beide Mitgliedsarten klar definierte Daten erheben kann und nicht nochmal Beitragzahlende und nicht Beitragszahlende unterscheiden muss.<br />
Pro B: Ist auch finanziell sinnvoll, da Kosten durch Überweisungen entstehen und sehr geringe Mitgliedsbeiträge uns unter Umständen mehr Kosten als Nutzen.<br />
<br />
Trendabstimmung: A: 0 / B: 9<br />
<br />
Mit Variante B ist auch keine Anpassung der Satzung zur Beendigung der Mitgliedschaft notwendig<br />
<br />
=== Strategie und Netzwerkaufbau ===<br />
<br />
Ideen, welcher Informationsaustausch mit Alumni denkbar ist und mit dem Ergebnis der Trendabstimmung (ja/nein):<br />
* ZaPF-Reader soll elektronisch an alle Alumni geschickt (alle/0) oder evtl. postalisch für Fördermitglieder (Konzept erstellen)<br />
* Stellenangebote von Alumni an ZaPFika verteilt<br />
** Über analoges schwarzes Brett auf der ZaPF (0/viele)<br />
** Digitales schwarzes Brett auf Alumni domain (viele/0)<br />
** Über ZaPF-List (0/einstimmig)<br />
** Über extra eingerichtete Mailingliste (3/4)<br />
** Emails von ZaPFika an Alumni (3/3)<br />
* Vermittlung von Exkursionen und Fachvorträgen (viele/0)<br />
* Analoges schwarzes Brett mit alten Geschichten (viele/0?)<br />
* Spendenaufrufe (falls die Finanzierung einer ZaPF stark gefährdet ist) (Diskussionswürdig)<br />
* Einladung zur ZaPF (Einstimmig/0)<br />
* Parallelprogramm von Alumni für Alumni auf der ZaPF (zum Beispiel Exkursion) (einstimmig/0)<br />
* Unterkunftsplanung für die ZaPF (viele dafür)<br />
* Newletter alle 2-3 Monate<br />
<br />
Kommentare:<br />
Man kann Probleme bekommen, wenn für Firmen Werbung gemacht wird.<br />
Stellenangebote auf der Homepage problematisch: Das soll keine Stellenbörse werden. <br />
Über den allg. ZaPF-Verteiler würden sich manche ZaPFika über die Stellenanzeigen nicht freuen.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
In dem AK wurden verschiedene Möglichkeiten für die Einführung von Alumni in die ZaPF e.V. Satzung diskutiert. Alumni sollen mit 0 € Beitrag aufgenommen werden und motiviert werden als Fördermitglieder den ZaPF e.V. ebenfalls finanziell zu unterstützen.<br />
<br />
Im zweiten Teil wurden verschiedene Varianten der Vernetzung und Informationsaustausch der Alumni diskutiert und Trendabstimmungen dazu durchgeführt.<br />
<br />
<br />
<!--<br />
* Das Ergebnis der Abstimmung:<br />
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
--><br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Alumni&diff=19894SoSe18 AK Alumni2018-06-02T07:12:41Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche:''' [[Benutzer:Elli|Elli (TUB)]] <br \><br />
<br />
Auf der letzten ZaPF in Siegen wurde in einem tollen AK vorgeschlagen, dass es im e.V. eine neue Mitgliedsgruppe von Alumni geben soll und bereits konkrete Ideen formuliert, wie dies gestaltet werden kann. In diesem Folge AK soll zum Einen ein Vorschlag zur Satzungsänderung des e.V. erarbeitet werden / erweitert werden. Zum Anderen soll der Aufbau dieses Netzwerkes konkretisiert werden.<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Verfassen eines Vorschlags zur Satzungsänderung des e.V. und Strategieentwicklung zum Aufbau des Netzwerks''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja, [[WiSe17_AK_Alumni|AK Alumni]] ''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[https://zapfev.de/verein/satzung/|Satzung des e.V.]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Satzungs-erfahrene, e.V.-erfahrene und/ oder ZaPFika mit Interesse an Alumni-Einbindung''<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: AK Alumni =<br />
'''Protokoll''' vom 02.06.2018<br />
; Beginn<br />
: HH:MM Uhr<br />
; Ende<br />
: HH:MM Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Elli Schlottmann (TUB)<br />
; Protokoll<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--><br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
<!--:Goethe-Universität a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,--><br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
<!--:Universität Konstanz,--><br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--><br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--><br />
<!--:Universität Potsdam,--><br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
<!--:Universität Siegen,--><br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--><br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
Padlink: https://protokolle.zapf.in/rbBUltQASuCDHWPNyiHrOw?edit<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
<br />
<!--<br />
* Das Ergebnis der Abstimmung:<br />
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
--><br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Alumni&diff=19893SoSe18 AK Alumni2018-06-02T07:11:51Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche:''' [[Benutzer:Elli|Elli (TUB)]] <br \><br />
<br />
Auf der letzten ZaPF in Siegen wurde in einem tollen AK vorgeschlagen, dass es im e.V. eine neue Mitgliedsgruppe von Alumni geben soll und bereits konkrete Ideen formuliert, wie dies gestaltet werden kann. In diesem Folge AK soll zum Einen ein Vorschlag zur Satzungsänderung des e.V. erarbeitet werden / erweitert werden. Zum Anderen soll der Aufbau dieses Netzwerkes konkretisiert werden.<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Verfassen eines Vorschlags zur Satzungsänderung des e.V. und Strategieentwicklung zum Aufbau des Netzwerks''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja, [[WiSe17_AK_Alumni|AK Alumni]] ''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[https://zapfev.de/verein/satzung/|Satzung des e.V.]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Satzungs-erfahrene, e.V.-erfahrene und/ oder ZaPFika mit Interesse an Alumni-Einbindung''<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: AK Alumni =<br />
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj<br />
; Beginn<br />
: HH:MM Uhr<br />
; Ende<br />
: HH:MM Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Protokoll<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--><br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
<!--:Goethe-Universität a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,--><br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
<!--:Universität Konstanz,--><br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--><br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--><br />
<!--:Universität Potsdam,--><br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
<!--:Universität Siegen,--><br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--><br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
Padlink: https://protokolle.zapf.in/rbBUltQASuCDHWPNyiHrOw?edit<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
<br />
<!--<br />
* Das Ergebnis der Abstimmung:<br />
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
--><br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Vertrauensperson_Wahlprozedere&diff=19821SoSe18 AK Vertrauensperson Wahlprozedere2018-05-31T14:16:02Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Ludi| Ludi (Er-Nbg)]], [[Benutzer:Jenny (FUB)| Jenny (FUB)]],[[Benutzer:Elli| Elli (TUB)]] <br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Diskussion und evtl. Überarbeitung des Wahlprozederes der Vertrauenspersonen''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''nein''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll aus Wien]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Interessierte''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''Diskussion''<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': ''nix''<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
Seit 4 Jahren gibt es Vertrauenspersonen auf der ZaPF. Es werden 6 Vertrauenspersonen gewählt + 2 von der ausrichtenden Fachschaft ernannt. Die Wahl der Vertrauenspersonen ist, sofern mehr als 6 Personen kandidieren, etwas kompliziert.<br />
* Ist die Zahl der Vertrauenspersonen 6 + 2 gut? Ist das zuviel (beliebig) oder zu wenig (nicht immer verfügbar)? Brauchen/ wollen wir überhaupt eine Beschränkung der Anzahl?<br />
* Sind wir mit dem Wahlprozedere glücklich? Funktioniert es in der Praxis gut?<br />
<br />
Von den Vertrauenspersonen darf es keine Besprechung oder Rückmeldung geben, auch nicht anonymisiert. D.h. wir wissen nicht, wie häufig und aus welchen Gründen Vertrauenspersonen angesprochen werden. <br />
* Hätten die Vertrauenspersonen Daten, ließe sich daraus eventuell ableiten, welche Fortbildungen / Vorbereitungen / Ansprüche für Vertrauenspersonen hilfreich sind. Oder es ließe sich herausfinden, ob es wiederkehrende "Probleme" gibt, auf die, die Orga schon im Vorfeld eine Lösung finden könnte.<br />
* Wäre es denkbar, Daten hinreichend anynomisiert zu erheben? Beispielsweise in dem sich die Vertrauenspersonen (anonymisiert) während/ nach der ZaPF austauschen und ggf. direkte Schlüsse für die nächste ZaPF ziehen. Das könnte bspw. ausschließlich die Anzahl der Anfragen betreffen und ggf. an dem StaPF genannt werden.<br />
* Die wichtigste Frage ist natürlich: Wollen wir das?<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: Vertrauensperson Wahlprozedere =<br />
'''Protokoll''' vom 31.05.2018<br />
; Beginn<br />
: 10:33 Uhr<br />
; Ende<br />
: 12:32 Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Lisa Dietrich (Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg)<br />
; Protokoll<br />
: Jennifer Hartfiel (Freie Universität Berlin)<br />
: Elli Schlottmann (Technische Universität Berlin)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
* Freie Universität Berlin<br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
* Technische Universität Berlin<br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
* Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn<br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
* Technische Universität Dresden<br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
* Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg<br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
* Goethe-Universität a. Main<br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
* Georg-August-Universität Göttingen<br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
* Universität Konstanz<br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
* Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
* Carl von Ossietzky Universität Oldenburg<br />
* Universität Potsdam<br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
* Universität Siegen<br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
* Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
https://protokolle.zapf.in/OwZgrARmAc0gtGYA2ALPVyQDN4QEzYKQCcADGAKYkCM+FAxkA===<br />
<br />
AK Vertrauensperson Wahlprozedere<br />
<br />
Anwesende Fachschaften: FU Berlin, Frankfurt, Potsdam, Würzburg, Siegen, Konstanz, Münster, Dresden, Bonn, Oldenburg, Göttingen, Erlangen, TU Berlin<br />
<br />
=== Anzahl der Vertrauenspersonen & Wahlverfahren ===<br />
'''Christian (Oldenburg)''': Erklärung warum damals diese Zahl und Wahlprozedere gewählt wurde.<br />
Kreis sollte etwas eingeschränkt sein, damit man nicht den Überblick verliert.<br />
Wahlmodus ist dafür da sicher zu stellen, dass mindestens jeder eine Person unter den Vertrauenspersonen findet, dem er/sie vertaut.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Was passiert, wenn sich jemand nicht repräsentiert fühlt?<br />
<br />
Karola (Potsdam): Hat sich viele Gedanken gemacht und ist der Meinung, dass eine Begrenzung der VP Anzahl nicht gut ist. Man sollte die Kandidierenden nicht einfach durchwinken, sondern die Leute trotzdem legitimieren.<br />
Wenn sich 8 Leute zur Wahl stellen und einer keine Stimmen bekommt, dann wäre das wieder schlecht. Auf jeden Fall sollte eine Begrenzung höher sein, eventuell aber nicht aufgelöst werden.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Bei der Konzipierung der VP (im Ursprungs-AK in Wien) wurde schnell über Wahlen gesprochen, wie eine Wahl das "Vertrauen" abbilden kann.<br />
Wenn Kandidaten nicht gewählt werden heißt das nicht, dass Leute dieser Person nicht vertrauen, sondern dass viele Leute den gleichen Personen vertrauen.<br />
Im AK war die Rede, dass die Personen bis zur nächsten ZaPF gewählt sind, das ist in der Satzung nicht so angekommen. Das bedarf einer Satzungsänderung.<br />
<br />
Jenny (FUB): Die Wahl legitimiert nicht, dass dieser Person vertraut wird, sondern das Vertrauen gibt jede einzelne Person. Daher ist eine Begrenzung der VP Anzahl nicht gut. Wichtig ist, dass jede_r eine Ansprechperson findet.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Man kann die Zahl der Vertrauenspersonen nicht unabhängig von dem Informationsaustausch über Vorfälle diskutieren. Wenn man keinen Austausch hat, dann braucht man auch keine Begrenzung. Wenn dies geändert wird, dann ist eine Begrenzung sinnvoll.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Findet es schwierig pauschal zu sagen, dass Vertrauenspersonen miteinander reden dürfen: Es könnte ein Problem mit einer der VPen bestehen. Möchte den Zäpfchenschutz mit einbringen. Zäpfchen können noch nicht entscheiden, welchen Leuten man vertrauen kann. Damit übernimmt die restliche ZaPF die Verantwortung gute Vertrauenspersonen auch für Zäpfchen zu wählen. Falls alle die kandidieren VP sein dürfen, kann das Problem auftreten, dass eine Person sich selbst für vertrauenswürdig hält, es aber nicht ist.<br />
Pro Wahlen bei Vertrauenspersonen, weil Filterfunktion.<br />
<br />
Elli (TUB): das Konzept wurde damals formal sehr durchdacht. Wie findet ihr es in der Praxis, wie es gelebt wird? (Glaubt ihr,) dass es tatsächlich vorkommt, dass mehreren gewählten VP nicht vertraut wird? <br />
Bisher gibt es 8 Vertrauenspersonen. Habt ihr das Gefühl, dass immer jemand verfügbar ist? Habt ihr das Gefühl, wer war das nochmal, es ist zu beliebig?<br />
<br />
Ludi (Erlangen): Wenn Vertrauenspersonen miteinander reden dürfen, sollte man die Anzahl begrenzen. Die zwei Punkte muss man zusammen behandeln. Angenommen, dass sie nicht mitander reden, sollte man wählen, aber die Anzahl anpassen.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Ist gegen ein Mehrheitswahlsystem, da sonst Minderheiten ausgeschlossen werden. Das System sorgt dafür, dass es unwahrscheinlich ist, dass jemand keinen Ansprechpartner hat. Er hat das Gefühl, dass Vertrauenspersonen präsent sind und das liegt auch am Wahlsystem.<br />
<br />
Daniela (FFM): Es ist ein Vorteil des komplizierten Wahlsystems, dass es Bewusstsein dafür schafft. Und es schafft ein Bewusstsein dafür, dass es auch andere Wahlprinzipien als die Mehrheitswahl gibt. Findet es schwer sich zu merken, wer die Vertrauenspersonen sind. Würde sich sehr dafür interessieren, wie es sich anfühlt, wenn man die Personen nicht persönlich kennt. Man könnte Bilder der Vertrauenspersonen zentral aufhängen.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Noch im Plenum, wissen ZäPFchen bereits nicht mehr, wer gewählt wurde. Findet das System ausreichend von der Wahl her. Ist dagegen, dass die Vertrauenspersonen miteinander reden, da man nur wählt, dass es eine Vertrauensperson gibt, der man vertraut und die Situation existiert, anderen VPers nicht zu vertrauen.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Findet es schon ein bisschen beliebig, grade wenn man noch nicht so oft auf ZaPFen war.Es ist am Anfang schwierig, wenn man nicht weiß, wem man vertrauen kann. Bilder aushängen wäre praktisch oder Bändchen/ auffällige Markierung.<br />
<br />
Ludi (Erlangen-Nürnberg): Gefühlt haben in der Vorstellung alle Kandidierenden das Gleiche gesagt.<br />
<br />
Karola (Potsdam): Zur Wahlsache stimmt sie Marcus und Daniela zu. Erhofft sich vom System, dass für jeden was dabei ist. Denkt schon, dass viele Leute die Vertrauenspersonen wiedererkennen, bis zu einem gewissen Grad. Könnte man schon kennzeichnen, aber auch nicht übermäßig. Wenn jemand zu ihr kommen würde, dann würde sie alles andere weglegen und da sein. Versucht daher präsent zu sein und sich nicht den ganzen Tag irgendwo versteckt.<br />
Vielleicht sollten wir doch erstmal darüber reden, was Leute verstehen, sollten die Vertrauenspersonen miteinander reden. Schlägt vor, dass nichts Persönliches angesprochen wird. Aber grundsätzliche Probleme sollten schon angesprochen werden können. Wenn es eine Feedbackrunde der Vertrauenspersonen geben würde, dann würde es in ihrer Vorstellung nicht um persönliche Dinge, sondern nur um Dinge gehen, die die ZaPf betreffen.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Es gab einen AK in Berlin, der sich mit der Schweigepflicht der VP befasst hat. Er findet aber das Protokoll des Abschlussplenums nicht, daher weiß er nicht konkret, was beschlossen wurde. Es ist aber rausgekommen, dass Vertrauenspersonen mit Bild, Email und Namen ausgehangen werden sollen.<br />
<br />
Jenny (FUB): Vertrauenspersonen können der Person, die sich an sich wendet, offen sagen, dass sie bspw. überfordert ist und sich an andere wenden möchte. Und nach Zustimmung des ZaPFikon darf die VP darüber sprechen. Insofern muss nicht unbedingt die Regelung geändert werden.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Glaubt nicht, dass es hilfreicher für ZäPfchen ist, wenn andere für sie die Vertrauenspersonen wählen. Glaubt nicht, dass für die Vertrauenpersonen mehr Vertrauen geschaffen wird für ZaPfchen, nur weil andere sie wählen.<br />
Würde die Kommunikation zwischen den Vertrauenspersonen eher positiv formulieren. <br />
<br />
Karsten (Münster): Ist selbst Zäpfchen, wenn er ein Problem hätte, wüsste er nicht, an welchen von den 8 Personen er sich wenden würde.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Man schränkt das für Zäpfchen dadurch ein, dass es 8 Personen gibt, die da stehen. Zur Sichtbarkeit, Vertrauenspersonen werden wahrgenommen und mit Bild finden auch ZäPFchen die VPersonen wieder.<br />
<br />
Daniela (FFM): Es wäre schön, wenn die gewählten Leute nach der Wahl nochmal nach vorne kommen und wenn man sie z.B. mit einem andersfarbigen Namensschild kennzeichnet.<br />
<br />
Elli (TUB): Danke für die Rückmeldung der ZäPFchen. Wird die Bilder einfordern.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Hat das Dokument gefunden ( https://zapfev.de/reader/2017_SoSe_Berlin_vorlaeufig.pdf (S.68f)). Es gibt keinen weiteren Beschluss zur Schweigepflicht. Dort steht genau drin, wie das mit Bildern der VP aushängen und so sein soll. Da sollte der StAPF auch mit drauf achten, dass die Orga das macht. Kommt auf die StAPF Checkliste. <br />
<br />
Jenny (FUB): Habe mit ausgezählt. Es war schade, dass zwischen Personen ausgelost werden musste.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Es fehlt einfach eine Klausel, die entscheidet was bei Stimmengleichstand passiert.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Was bedeutet die Beliebigkeit, die ihr grade angesprochen habt?<br />
<br />
Jenny(FUB): Wenn in einer 3. Auszählung Stimmengleichstand ist, dann wird gelost, das ist beliebig.<br />
<br />
Andy (Würzburg): Das Wahlverfahren führt nicht dazu, dass wir sagen, das sind Leute denen viele vertrauen. Eine Person gewinnt den ersten Wahlgang mit Mehrheit, die anderen danach kommen auch rein. Wenn es eine Person gibt, bei der zum Beispiel zwei Personen nur dieser Person vertrauen.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Für die ZaPFchen ist es eher nur ein Vorschlag, dass sie wissen, wem sie vielleicht mehr vertrauen können. Primäres Ziel ist, dass jeder (der qualifiziert abstimmen kann) mindestens eine Person hat, der er vertrauen kann.<br />
<br />
Karola (Potsdam): Vorschlag bei Gleichstand beide Personen als VP zu nehmen. Das gewichtet beide gleich.<br />
<br />
Jenny (FUB): Tut es nicht. Da es um die Personen geht, die eben nicht die beiden gewählt hat.<br />
<br />
Kurze Diskussion, was die Unterschiede wären.<br />
<br />
Sonja (Bonn): Aufwand-Nutzen-Verhältnis des Wahlmodus ist aus ihrer Sicht nicht gut. Die Gründe für die Einführung waren sinnvoll, aber alle "Nichtgewählten" sagen, dass man trotzdem zu Ihnen kommen kann. Daher würde sie lieber nur den zweiten Wahlgang machen über "Vertraut ihr mind. einer Person von allen, die antreten" und alle sind damit gewählt.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Warum nimmt man bei Stimmengleichstand nicht die absolute Zahl vom Anfang. Man könnte im zweiten Wahlgang zählen wer nur ein Kreuz bei wem gemacht hat. <br />
<br />
Jörg (FUB): Sieht den Punkt mit dem Zeitaufwand im Plenum nicht so gravierend, weil es im wesentlichen zwei-drei Leute gibt, die auszählen. Das Plenum muss nur einmal den Zettel ausfüllen.<br />
<br />
Daniela (FFM): Findet, dass das Wahlverfahren schön darauf hinweist, dass es auch andere Wahlen als Mehrheitswahlsystem gibt. <br />
<br />
Marcus(Alumni): Sieht Danielas Meinung inhaltlich auch so. Findet aber, dass es kein Argument ist für die Sinnhaftigkeit dieses Prozederes.<br />
<br />
Sonja (Bonn): Meinte nur, dass das Wahlprozedere sehr umständlich zu erklären ist und ZäPFchen es dann vielleicht nicht ganz verstehen.<br />
<br />
Jenny (FUB): Es hat immer den Beigeschmack, dass Leute "nicht" gewählt werden.<br />
<br />
Daniela (FFM): Stimmt zu, dass es komisch aussieht, wenn Leute nicht gewählt werden. Und auch dass es komisch Klingt, wenn Leute sagen, dass man dennoch zu ihnen kommen kann.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Widerspricht Jenny. Die Wahl soll den Zapfika nahelegen, sich an genau diese VP zu wenden (vor allem denen, die nicht von sich aus jemanden kenn). Das soll aber nicht heißen: Den Nichtgewählten kann nicht vertraut werden. Zusätzlich: Aufgreifen der Fortbildungs-AKs: Nach Möglichkeit die VPers schulen.<br />
<br />
Daniela (FFM):Fände es spannend im Wiki aufzuschreiben, was dieses Wahlverfahren bedeutet, so dass ein Bewusstsein dafür geschaffen wird, dass nicht Leute "nicht gewählt" werden, sondern dass es <br />
Festhalten, was eigentlich Aufgaben der Vertrauenspersonen sind und Personen präsent wie z.B. "Sprechzeiten" festlegen.<br />
<br />
Elli (TUB): Es macht einen Unterschied, ob man sich anonym an Vertrauenspersonen wendet oder ob man mit einer anderen Person einfach so über etwas redet.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Würde den Punkt von Jakob eher positiv formulieren. Die gewählten Personen haben jetzt die Aufgabe auch präsent zu sein und die anderen können auch angesprochen werden.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Die gewählten Personen haben ein anderes Bewusstsein, als die nicht gewählten Personen. Sie haben eine Verantwortung übernommen.<br />
<br />
=== Informationen über Anfragen/Inanspruchnahme von Vertrauenspersonen ===<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Vielleicht sind Vertrauenspersonen nicht in der Lage Dinge hinreichend zu anonymisieren. Es kann passieren, das man aus der Situation trotzdem das Ganze auf einen Kreis an Personen reduzieren kann (vor allem, wenn man viele ZaPFika kennt).<br />
<br />
Karola (Uni Potsdam): Hat darüber nachgedacht, dass die Person, die ein Problem hat natürlich vorher gefragt werden muss. Darf ich das anonymisiert ansprechen?<br />
<br />
Elli (TUB): Ein großer Kritikpunkt auf ZaPF nach der Einführung der VP (nach Wien) war, dass nachgefragt wurde: Wurden die Vertrauenspersonen gebraucht? Wie viele Anfragen gab es? Das war nach ein paar ZaPFen weg.<br />
Gedankenexperiment: Angenommen wir wüssten von allen Personen wie oft und mit welchen Problemen sie angesprochen würden. Was könnten wir dann damit anfangen? Könnte man gezielte Schulungen für VP anbieten? Gibt es Dinge, die die Orga im Vorfeld tun könnte?<br />
Schlägt vor, ob man unter den Vertrauenspersonen nach der ZaPF sich grob zumindest über Anzahl der Anfragen und Problembereiche sich austauschen können.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Findet es inzwischen wichtig, dass sich Vertrauenspersonen nach der ZaPF ein bisschen austauschen können.<br />
<br />
Daniela (FFM): In Absprache mit allen Personen, die davon betroffen sind (Opfer- und Täterschutz). Wenn Vertrauenspersonen evaluieren sollen, ob es ein strukturelles Problem der ZaPF ist, könnte es sogar hilfreich sein, dass Vertrauenspersonen die Situation einordnen können.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Vertrauenspersonen könnten von sich aus sagen wozu sie gerne Schulungen hätten.<br />
Was ist, wenn einen selbst etwas so sehr mitnimmt, dass man mit jemandem darüber reden muss?<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Auf den Schulungen wurde darüber geredet, dass es dann am besten ist mit einer 3. Person, die keinen ZaPFbezug hat zu sprechen, vor allem sollte die Wahrscheinlichkeit, dass jemand auf er ZaPF davon erfährt gegen Null gehen.<br />
<br />
Fluff (Bonn): War damals in Wien auch dabei, hat vergessen warum er gegen die VPen war. Darum hat er auch mal nachgefragt, ob die Vertrauenspersonen in Anspruch genommen wurden.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Findet es wichtig, dass wir Täter und Opferschutz hochhalten. Dabei ist es schon schwierig in einigen Fällen überhaupt von Tätern zu sprechen. Hat Angst, dass es dazu führen kann, dass Leute an den Pranger gestellt werden. Daher ist er dagegen, dass Vertrauenspersonen grundsätzlich über alles reden.<br />
<br />
Es gibt allgemein noch Redebedarf in einigen Punkten. Der Fall mit Gleichstand bei der Wahl sollte aber in der GO geregelt werden.<br />
<br />
Karola (Potsdam): In BackUp AK können wir eine Liste erarbeiten - Was dürfen Vertrauenspersonen? Welche Rechte und Welche "Pflichten" haben die Betroffenen, die sich bei den Vertrauenspersonen melden?<br />
<br />
Daniela (FFM): Wenn wir so eine Handreichung erarbeiten, dann wäre es gut, wenn die Vertrauenspersonen da nochmal mit dem StAPF oder so gemeinsam rauf gucken.<br />
<br />
Elli (TUB): Dabei sollten wir darauf achten, dass in einem neuen Beschluss alle bestehen bleibenden Informationen ebenfalls enthalten sind. Damit wir ein Dokument mit allen notwendigen Informationen haben.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Es geht eher darum, ob Vertrauenspersonen auch Stimmungen weitergeben dürfen.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Auf dem AK wurden ausführlich die Anzahl der Vertrauenspersonen und Details des Wahlprozedere diskutiert. Es wurde schnell klar, dass die optimale Anzahl der Vertrauenspersonen nicht unabhängig von einem Informationsaustausch zwischen den Vertrauenspersonen besprochen werden kann. Einige waren der Ansicht, dass bei einer Besprechung der Vertrauenspersonen, die Zahl der VP begrenzt sein sollte, jedoch nicht, falls die VP sich nicht austauschen dürfen.<br />
<br />
Das Wahlprozedere wurde überwiegend positiv gesehen. In diesem Fall ist eine Mehrheitswahl keine optimale Lösung. Das komplexe Verfahren macht die Vertrauenspersonen für die ZaPF sichtbar.<br />
<br />
Es wurden konkrete Verbesserungen vorgeschlagen, um die Sichtbarkeit der VP für die Zapfika zu erhöhen. Dies soll im Back-Up AK und in einem Folge-AK in Würzburg zu einer Handreichung (gemeinsam mit den bestehenden Beschlüssen) erarbeitet werden.<br />
<br />
<br />
== Back Up AK == <br />
<br />
Es soll eine Fortführung des AKs als Back Up AK geben:<br />
* Änderung der GO, was bei Stimmgleichheit passiert<br />
* Beginn der Erstellung einer Handreichung:<br />
** Was dürfen Vertrauenspersonen und was nicht<br />
** Anforderung und Nichtanforderungen an Vertrauenspersonen<br />
** Welche Beschlüsse gibt es bereits? Wie kann man das in die Handreichung mit aufnehmen?<br />
*** Klarstellung, dass die Amtszeit nach der ZaPF weitergeht (ansprechbar für alle Vorfälle auf/ im Zusammenhang dieser ZaPF)<br />
*** Klarstellung, dass Vertrauenspersonen der Orga keine Vertrauenspersonen im eigentliche sind, sondern insbesondere den gewählten Vertrauenspersonen Ressourcen zur Verfügung stellen soll<br />
*** Was bedeuten Opfer- und Täterschutz<br />
* Weiteres sammeln von Meinungen / Vorschlägen<br />
** "Sprechstunde" von Vertrauenspersonen?<br />
** Kenntlichmachung der Vertrauenspersonen<br />
* Vorbereitung des Nachfolge AKs in Würzburg<br />
<br />
<br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]] <br><br />
[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll AK Wien]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe18]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Vertrauensperson_Wahlprozedere&diff=19820SoSe18 AK Vertrauensperson Wahlprozedere2018-05-31T14:06:09Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Ludi| Ludi (Er-Nbg)]], [[Benutzer:Jenny (FUB)| Jenny (FUB)]],[[Benutzer:Elli| Elli (TUB)]] <br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Diskussion und evtl. Überarbeitung des Wahlprozederes der Vertrauenspersonen''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''nein''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll aus Wien]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Interessierte''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''Diskussion''<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': ''nix''<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
Seit 4 Jahren gibt es Vertrauenspersonen auf der ZaPF. Es werden 6 Vertrauenspersonen gewählt + 2 von der ausrichtenden Fachschaft ernannt. Die Wahl der Vertrauenspersonen ist, sofern mehr als 6 Personen kandidieren, etwas kompliziert.<br />
* Ist die Zahl der Vertrauenspersonen 6 + 2 gut? Ist das zuviel (beliebig) oder zu wenig (nicht immer verfügbar)? Brauchen/ wollen wir überhaupt eine Beschränkung der Anzahl?<br />
* Sind wir mit dem Wahlprozedere glücklich? Funktioniert es in der Praxis gut?<br />
<br />
Von den Vertrauenspersonen darf es keine Besprechung oder Rückmeldung geben, auch nicht anonymisiert. D.h. wir wissen nicht, wie häufig und aus welchen Gründen Vertrauenspersonen angesprochen werden. <br />
* Hätten die Vertrauenspersonen Daten, ließe sich daraus eventuell ableiten, welche Fortbildungen / Vorbereitungen / Ansprüche für Vertrauenspersonen hilfreich sind. Oder es ließe sich herausfinden, ob es wiederkehrende "Probleme" gibt, auf die, die Orga schon im Vorfeld eine Lösung finden könnte.<br />
* Wäre es denkbar, Daten hinreichend anynomisiert zu erheben? Beispielsweise in dem sich die Vertrauenspersonen (anonymisiert) während/ nach der ZaPF austauschen und ggf. direkte Schlüsse für die nächste ZaPF ziehen. Das könnte bspw. ausschließlich die Anzahl der Anfragen betreffen und ggf. an dem StaPF genannt werden.<br />
* Die wichtigste Frage ist natürlich: Wollen wir das?<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: Vertrauensperson Wahlprozedere =<br />
'''Protokoll''' vom 31.05.2018<br />
; Beginn<br />
: 10:33 Uhr<br />
; Ende<br />
: 12:32 Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Lisa Dietrich (Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg)<br />
; Protokoll<br />
: Jennifer Hartfiel (Freie Universität Berlin)<br />
: Elli Schlottmann (Technische Universität Berlin)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
* Freie Universität Berlin<br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
* Technische Universität Berlin<br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
* Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn<br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
* Technische Universität Dresden<br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
* Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg<br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
* Goethe-Universität a. Main<br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
* Georg-August-Universität Göttingen<br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
* Universität Konstanz<br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
* Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
* Carl von Ossietzky Universität Oldenburg<br />
* Universität Potsdam<br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
* Universität Siegen<br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
* Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
https://protokolle.zapf.in/OwZgrARmAc0gtGYA2ALPVyQDN4QEzYKQCcADGAKYkCM+FAxkA===<br />
<br />
AK Vertrauensperson Wahlprozedere<br />
<br />
Anwesende Fachschaften: FU Berlin, Frankfurt, Potsdam, Würzburg, Siegen, Konstanz, Münster, Dresden, Bonn, Oldenburg, Göttingen, Erlangen, TU Berlin<br />
<br />
=== Anzahl der Vertrauenspersonen & Wahlverfahren ===<br />
'''Christian (Oldenburg)''': Erklärung warum damals diese Zahl und Wahlprozedere gewählt wurde.<br />
Kreis sollte etwas eingeschränkt sein, damit man nicht den Überblick verliert.<br />
Wahlmodus ist dafür da sicher zu stellen, dass mindestens jeder eine Person unter den Vertrauenspersonen findet, dem er/sie vertaut.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Was passiert, wenn sich jemand nicht repräsentiert fühlt?<br />
<br />
Karola (Potsdam): Hat sich viele Gedanken gemacht und ist der Meinung, dass eine Begrenzung der VP Anzahl nicht gut ist. Man sollte die Kandidierenden nicht einfach durchwinken, sondern die Leute trotzdem legitimieren.<br />
Wenn sich 8 Leute zur Wahl stellen und einer keine Stimmen bekommt, dann wäre das wieder schlecht. Auf jeden Fall sollte eine Begrenzung höher sein, eventuell aber nicht aufgelöst werden.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Bei der Konzipierung der VP (im Ursprungs-AK in Wien) wurde schnell über Wahlen gesprochen, wie eine Wahl das "Vertrauen" abbilden kann.<br />
Wenn Kandidaten nicht gewählt werden heißt das nicht, dass Leute dieser Person nicht vertrauen, sondern dass viele Leute den gleichen Personen vertrauen.<br />
Im AK war die Rede, dass die Personen bis zur nächsten ZaPF gewählt sind, das ist in der Satzung nicht so angekommen. Das bedarf einer Satzungsänderung.<br />
<br />
Jenny (FUB): Die Wahl legitimiert nicht, dass dieser Person vertraut wird, sondern das Vertrauen gibt jede einzelne Person. Daher ist eine Begrenzung der VP Anzahl nicht gut. Wichtig ist, dass jede_r eine Ansprechperson findet.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Man kann die Zahl der Vertrauenspersonen nicht unabhängig von dem Informationsaustausch über Vorfälle diskutieren. Wenn man keinen Austausch hat, dann braucht man auch keine Begrenzung. Wenn dies geändert wird, dann ist eine Begrenzung sinnvoll.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Findet es schwierig pauschal zu sagen, dass Vertrauenspersonen miteinander reden dürfen: Es könnte ein Problem mit einer der VPen bestehen. Möchte den Zäpfchenschutz mit einbringen. Zäpfchen können noch nicht entscheiden, welchen Leuten man vertrauen kann. Damit übernimmt die restliche ZaPF die Verantwortung gute Vertrauenspersonen auch für Zäpfchen zu wählen. Falls alle die kandidieren VP sein dürfen, kann das Problem auftreten, dass eine Person sich selbst für vertrauenswürdig hält, es aber nicht ist.<br />
Pro Wahlen bei Vertrauenspersonen, weil Filterfunktion.<br />
<br />
Elli (TUB): das Konzept wurde damals formal sehr durchdacht. Wie findet ihr es in der Praxis, wie es gelebt wird? (Glaubt ihr,) dass es tatsächlich vorkommt, dass mehreren gewählten VP nicht vertraut wird? <br />
Bisher gibt es 8 Vertrauenspersonen. Habt ihr das Gefühl, dass immer jemand verfügbar ist? Habt ihr das Gefühl, wer war das nochmal, es ist zu beliebig?<br />
<br />
Ludi (Erlangen): Wenn Vertrauenspersonen miteinander reden dürfen, sollte man die Anzahl begrenzen. Die zwei Punkte muss man zusammen behandeln. Angenommen, dass sie nicht mitander reden, sollte man wählen, aber die Anzahl anpassen.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Ist gegen ein Mehrheitswahlsystem, da sonst Minderheiten ausgeschlossen werden. Das System sorgt dafür, dass es unwahrscheinlich ist, dass jemand keinen Ansprechpartner hat. Er hat das Gefühl, dass Vertrauenspersonen präsent sind und das liegt auch am Wahlsystem.<br />
<br />
Daniela (FFM): Es ist ein Vorteil des komplizierten Wahlsystems, dass es Bewusstsein dafür schafft. Und es schafft ein Bewusstsein dafür, dass es auch andere Wahlprinzipien als die Mehrheitswahl gibt. Findet es schwer sich zu merken, wer die Vertrauenspersonen sind. Würde sich sehr dafür interessieren, wie es sich anfühlt, wenn man die Personen nicht persönlich kennt. Man könnte Bilder der Vertrauenspersonen zentral aufhängen.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Noch im Plenum, wissen ZäPFchen bereits nicht mehr, wer gewählt wurde. Findet das System ausreichend von der Wahl her. Ist dagegen, dass die Vertrauenspersonen miteinander reden, da man nur wählt, dass es eine Vertrauensperson gibt, der man vertraut und die Situation existiert, anderen VPers nicht zu vertrauen.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Findet es schon ein bisschen beliebig, grade wenn man noch nicht so oft auf ZaPFen war.Es ist am Anfang schwierig, wenn man nicht weiß, wem man vertrauen kann. Bilder aushängen wäre praktisch oder Bändchen/ auffällige Markierung.<br />
<br />
Ludi (Erlangen-Nürnberg): Gefühlt haben in der Vorstellung alle Kandidierenden das Gleiche gesagt.<br />
<br />
Karola (Potsdam): Zur Wahlsache stimmt sie Marcus und Daniela zu. Erhofft sich vom System, dass für jeden was dabei ist. Denkt schon, dass viele Leute die Vertrauenspersonen wiedererkennen, bis zu einem gewissen Grad. Könnte man schon kennzeichnen, aber auch nicht übermäßig. Wenn jemand zu ihr kommen würde, dann würde sie alles andere weglegen und da sein. Versucht daher präsent zu sein und sich nicht den ganzen Tag irgendwo versteckt.<br />
Vielleicht sollten wir doch erstmal darüber reden, was Leute verstehen, sollten die Vertrauenspersonen miteinander reden. Schlägt vor, dass nichts Persönliches angesprochen wird. Aber grundsätzliche Probleme sollten schon angesprochen werden können. Wenn es eine Feedbackrunde der Vertrauenspersonen geben würde, dann würde es in ihrer Vorstellung nicht um persönliche Dinge, sondern nur um Dinge gehen, die die ZaPf betreffen.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Es gab einen AK in Berlin, der sich mit der Schweigepflicht der VP befasst hat. Er findet aber das Protokoll des Abschlussplenums nicht, daher weiß er nicht konkret, was beschlossen wurde. Es ist aber rausgekommen, dass Vertrauenspersonen mit Bild, Email und Namen ausgehangen werden sollen.<br />
<br />
Jenny (FUB): Vertrauenspersonen können der Person, die sich an sich wendet, offen sagen, dass sie bspw. überfordert ist und sich an andere wenden möchte. Und nach Zustimmung des ZaPFikon darf die VP darüber sprechen. Insofern muss nicht unbedingt die Regelung geändert werden.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Glaubt nicht, dass es hilfreicher für ZäPfchen ist, wenn andere für sie die Vertrauenspersonen wählen. Glaubt nicht, dass für die Vertrauenpersonen mehr Vertrauen geschaffen wird für ZaPfchen, nur weil andere sie wählen.<br />
Würde die Kommunikation zwischen den Vertrauenspersonen eher positiv formulieren. <br />
<br />
Karsten (Münster): Ist selbst Zäpfchen, wenn er ein Problem hätte, wüsste er nicht, an welchen von den 8 Personen er sich wenden würde.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Man schränkt das für Zäpfchen dadurch ein, dass es 8 Personen gibt, die da stehen. Zur Sichtbarkeit, Vertrauenspersonen werden wahrgenommen und mit Bild finden auch ZäPFchen die VPersonen wieder.<br />
<br />
Daniela (FFM): Es wäre schön, wenn die gewählten Leute nach der Wahl nochmal nach vorne kommen und wenn man sie z.B. mit einem andersfarbigen Namensschild kennzeichnet.<br />
<br />
Elli (TUB): Danke für die Rückmeldung der ZäPFchen. Wird die Bilder einfordern.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Hat das Dokument gefunden ( https://zapfev.de/reader/2017_SoSe_Berlin_vorlaeufig.pdf (S.68f)). Es gibt keinen weiteren Beschluss zur Schweigepflicht. Dort steht genau drin, wie das mit Bildern der VP aushängen und so sein soll. Da sollte der StAPF auch mit drauf achten, dass die Orga das macht. Kommt auf die StAPF Checkliste. <br />
<br />
Jenny (FUB): Habe mit ausgezählt. Es war schade, dass zwischen Personen ausgelost werden musste.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Es fehlt einfach eine Klausel, die entscheidet was bei Stimmengleichstand passiert.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Was bedeutet die Beliebigkeit, die ihr grade angesprochen habt?<br />
<br />
Jenny(FUB): Wenn in einer 3. Auszählung Stimmengleichstand ist, dann wird gelost, das ist beliebig.<br />
<br />
Andy (Würzburg): Das Wahlverfahren führt nicht dazu, dass wir sagen, das sind Leute denen viele vertrauen. Eine Person gewinnt den ersten Wahlgang mit Mehrheit, die anderen danach kommen auch rein. Wenn es eine Person gibt, bei der zum Beispiel zwei Personen nur dieser Person vertrauen.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Für die ZaPFchen ist es eher nur ein Vorschlag, dass sie wissen, wem sie vielleicht mehr vertrauen können. Primäres Ziel ist, dass jeder (der qualifiziert abstimmen kann) mindestens eine Person hat, der er vertrauen kann.<br />
<br />
Karola (Potsdam): Vorschlag bei Gleichstand beide Personen als VP zu nehmen. Das gewichtet beide gleich.<br />
<br />
Jenny (FUB): Tut es nicht. Da es um die Personen geht, die eben nicht die beiden gewählt hat.<br />
<br />
Kurze Diskussion, was die Unterschiede wären.<br />
<br />
Sonja (Bonn): Aufwand-Nutzen-Verhältnis des Wahlmodus ist aus ihrer Sicht nicht gut. Die Gründe für die Einführung waren sinnvoll, aber alle "Nichtgewählten" sagen, dass man trotzdem zu Ihnen kommen kann. Daher würde sie lieber nur den zweiten Wahlgang machen über "Vertraut ihr mind. einer Person von allen, die antreten" und alle sind damit gewählt.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Warum nimmt man bei Stimmengleichstand nicht die absolute Zahl vom Anfang. Man könnte im zweiten Wahlgang zählen wer nur ein Kreuz bei wem gemacht hat. <br />
<br />
Jörg (FUB): Sieht den Punkt mit dem Zeitaufwand im Plenum nicht so gravierend, weil es im wesentlichen zwei-drei Leute gibt, die auszählen. Das Plenum muss nur einmal den Zettel ausfüllen.<br />
<br />
Daniela (FFM): Findet, dass das Wahlverfahren schön darauf hinweist, dass es auch andere Wahlen als Mehrheitswahlsystem gibt. <br />
<br />
Marcus(Alumni): Sieht Danielas Meinung inhaltlich auch so. Findet aber, dass es kein Argument ist für die Sinnhaftigkeit dieses Prozederes.<br />
<br />
Sonja (Bonn): Meinte nur, dass das Wahlprozedere sehr umständlich zu erklären ist und ZäPFchen es dann vielleicht nicht ganz verstehen.<br />
<br />
Jenny (FUB): Es hat immer den Beigeschmack, dass Leute "nicht" gewählt werden.<br />
<br />
Daniela (FFM): Stimmt zu, dass es komisch aussieht, wenn Leute nicht gewählt werden. Und auch dass es komisch Klingt, wenn Leute sagen, dass man dennoch zu ihnen kommen kann.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Widerspricht Jenny. Die Wahl soll den Zapfika nahelegen, sich an genau diese VP zu wenden (vor allem denen, die nicht von sich aus jemanden kenn). Das soll aber nicht heißen: Den Nichtgewählten kann nicht vertraut werden. Zusätzlich: Aufgreifen der Fortbildungs-AKs: Nach Möglichkeit die VPers schulen.<br />
<br />
Daniela (FFM):Fände es spannend im Wiki aufzuschreiben, was dieses Wahlverfahren bedeutet, so dass ein Bewusstsein dafür geschaffen wird, dass nicht Leute "nicht gewählt" werden, sondern dass es <br />
Festhalten, was eigentlich Aufgaben der Vertrauenspersonen sind und Personen präsent wie z.B. "Sprechzeiten" festlegen.<br />
<br />
Elli (TUB): Es macht einen Unterschied, ob man sich anonym an Vertrauenspersonen wendet oder ob man mit einer anderen Person einfach so über etwas redet.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Würde den Punkt von Jakob eher positiv formulieren. Die gewählten Personen haben jetzt die Aufgabe auch präsent zu sein und die anderen können auch angesprochen werden.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Die gewählten Personen haben ein anderes Bewusstsein, als die nicht gewählten Personen. Sie haben eine Verantwortung übernommen.<br />
<br />
=== Informationen über Anfragen/Inanspruchnahme von Vertrauenspersonen ===<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Vielleicht sind Vertrauenspersonen nicht in der Lage Dinge hinreichend zu anonymisieren. Es kann passieren, das man aus der Situation trotzdem das Ganze auf einen Kreis an Personen reduzieren kann (vor allem, wenn man viele ZaPFika kennt).<br />
<br />
Karola (Uni Potsdam): Hat darüber nachgedacht, dass die Person, die ein Problem hat natürlich vorher gefragt werden muss. Darf ich das anonymisiert ansprechen?<br />
<br />
Elli (TUB): Ein großer Kritikpunkt auf ZaPF nach der Einführung der VP (nach Wien) war, dass nachgefragt wurde: Wurden die Vertrauenspersonen gebraucht? Wie viele Anfragen gab es? Das war nach ein paar ZaPFen weg.<br />
Gedankenexperiment: Angenommen wir wüssten von allen Personen wie oft und mit welchen Problemen sie angesprochen würden. Was könnten wir dann damit anfangen? Könnte man gezielte Schulungen für VP anbieten? Gibt es Dinge, die die Orga im Vorfeld tun könnte?<br />
Schlägt vor, ob man unter den Vertrauenspersonen nach der ZaPF sich grob zumindest über Anzahl der Anfragen und Problembereiche sich austauschen können.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Findet es inzwischen wichtig, dass sich Vertrauenspersonen nach der ZaPF ein bisschen austauschen können.<br />
<br />
Daniela (FFM): In Absprache mit allen Personen, die davon betroffen sind (Opfer- und Täterschutz). Wenn Vertrauenspersonen evaluieren sollen, ob es ein strukturelles Problem der ZaPF ist, könnte es sogar hilfreich sein, dass Vertrauenspersonen die Situation einordnen können.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Vertrauenspersonen könnten von sich aus sagen wozu sie gerne Schulungen hätten.<br />
Was ist, wenn einen selbst etwas so sehr mitnimmt, dass man mit jemandem darüber reden muss?<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Auf den Schulungen wurde darüber geredet, dass es dann am besten ist mit einer 3. Person, die keinen ZaPFbezug hat zu sprechen, vor allem sollte die Wahrscheinlichkeit, dass jemand auf er ZaPF davon erfährt gegen Null gehen.<br />
<br />
Fluff (Bonn): War damals in Wien auch dabei, hat vergessen warum er gegen die VPen war. Darum hat er auch mal nachgefragt, ob die Vertrauenspersonen in Anspruch genommen wurden.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Findet es wichtig, dass wir Täter und Opferschutz hochhalten. Dabei ist es schon schwierig in einigen Fällen überhaupt von Tätern zu sprechen. Hat Angst, dass es dazu führen kann, dass Leute an den Pranger gestellt werden. Daher ist er dagegen, dass Vertrauenspersonen grundsätzlich über alles reden.<br />
<br />
Es gibt allgemein noch Redebedarf in einigen Punkten. Der Fall mit Gleichstand bei der Wahl sollte aber in der GO geregelt werden.<br />
<br />
Karola (Potsdam): In BackUp AK können wir eine Liste erarbeiten - Was dürfen Vertrauenspersonen? Welche Rechte und Welche "Pflichten" haben die Betroffenen, die sich bei den Vertrauenspersonen melden?<br />
<br />
Daniela (FFM): Wenn wir so eine Handreichung erarbeiten, dann wäre es gut, wenn die Vertrauenspersonen da nochmal mit dem StAPF oder so gemeinsam rauf gucken.<br />
<br />
Elli (TUB): Dabei sollten wir darauf achten, dass in einem neuen Beschluss alle bestehen bleibenden Informationen ebenfalls enthalten sind. Damit wir ein Dokument mit allen notwendigen Informationen haben.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Es geht eher darum, ob Vertrauenspersonen auch Stimmungen weitergeben dürfen.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
== Back Up AK == <br />
Es soll eine Fortführung des AKs als Back Up AK geben:<br />
* Änderung der GO, was bei Stimmgleichheit passiert<br />
* Beginn der Erstellung einer Handreichung:<br />
** Was dürfen Vertrauenspersonen und was nicht<br />
** Anforderung und Nichtanforderungen an Vertrauenspersonen<br />
** Welche Beschlüsse gibt es bereits? Wie kann man das in die Handreichung mit aufnehmen?<br />
*** Klarstellung, dass die Amtszeit nach der ZaPF weitergeht (ansprechbar für alle Vorfälle auf/ im Zusammenhang dieser ZaPF)<br />
*** Klarstellung, dass Vertrauenspersonen der Orga keine Vertrauenspersonen im eigentliche sind, sondern insbesondere den gewählten Vertrauenspersonen Ressourcen zur Verfügung stellen soll<br />
*** Was bedeuten Opfer- und Täterschutz<br />
* Weiteres sammeln von Meinungen / Vorschlägen<br />
** "Sprechstunde" von Vertrauenspersonen?<br />
** Kenntlichmachung der Vertrauenspersonen<br />
* Vorbereitung des Nachfolge AKs in Würzburg<br />
<br />
<br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]] <br><br />
[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll AK Wien]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe18]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Vertrauensperson_Wahlprozedere&diff=19816SoSe18 AK Vertrauensperson Wahlprozedere2018-05-31T13:55:40Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Ludi| Ludi (Er-Nbg)]], [[Benutzer:Jenny (FUB)| Jenny (FUB)]],[[Benutzer:Elli| Elli (TUB)]] <br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Diskussion und evtl. Überarbeitung des Wahlprozederes der Vertrauenspersonen''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''nein''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll aus Wien]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Interessierte''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''Diskussion''<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': ''nix''<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
Seit 4 Jahren gibt es Vertrauenspersonen auf der ZaPF. Es werden 6 Vertrauenspersonen gewählt + 2 von der ausrichtenden Fachschaft ernannt. Die Wahl der Vertrauenspersonen ist, sofern mehr als 6 Personen kandidieren, etwas kompliziert.<br />
* Ist die Zahl der Vertrauenspersonen 6 + 2 gut? Ist das zuviel (beliebig) oder zu wenig (nicht immer verfügbar)? Brauchen/ wollen wir überhaupt eine Beschränkung der Anzahl?<br />
* Sind wir mit dem Wahlprozedere glücklich? Funktioniert es in der Praxis gut?<br />
<br />
Von den Vertrauenspersonen darf es keine Besprechung oder Rückmeldung geben, auch nicht anonymisiert. D.h. wir wissen nicht, wie häufig und aus welchen Gründen Vertrauenspersonen angesprochen werden. <br />
* Hätten die Vertrauenspersonen Daten, ließe sich daraus eventuell ableiten, welche Fortbildungen / Vorbereitungen / Ansprüche für Vertrauenspersonen hilfreich sind. Oder es ließe sich herausfinden, ob es wiederkehrende "Probleme" gibt, auf die, die Orga schon im Vorfeld eine Lösung finden könnte.<br />
* Wäre es denkbar, Daten hinreichend anynomisiert zu erheben? Beispielsweise in dem sich die Vertrauenspersonen (anonymisiert) während/ nach der ZaPF austauschen und ggf. direkte Schlüsse für die nächste ZaPF ziehen. Das könnte bspw. ausschließlich die Anzahl der Anfragen betreffen und ggf. an dem StaPF genannt werden.<br />
* Die wichtigste Frage ist natürlich: Wollen wir das?<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: Vertrauensperson Wahlprozedere =<br />
'''Protokoll''' vom 31.05.2018<br />
; Beginn<br />
: 10:33 Uhr<br />
; Ende<br />
: 12:32 Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Lisa Dietrich (Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg)<br />
; Protokoll<br />
: Jennifer Hartfiel (Freie Universität Berlin)<br />
: Elli Schlottmann (Technische Universität Berlin)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
* Freie Universität Berlin<br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
* Technische Universität Berlin<br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
* Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn<br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
* Technische Universität Dresden<br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
* Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg<br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
* Goethe-Universität a. Main<br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
* Georg-August-Universität Göttingen<br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
* Universität Konstanz<br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
* Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
* Carl von Ossietzky Universität Oldenburg<br />
* Universität Potsdam<br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
* Universität Siegen<br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
* Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
https://protokolle.zapf.in/OwZgrARmAc0gtGYA2ALPVyQDN4QEzYKQCcADGAKYkCM+FAxkA===<br />
<br />
AK Vertrauensperson Wahlprozedere<br />
<br />
Anwesende Fachschaften: FU Berlin, Frankfurt, Potsdam, Würzburg, Siegen, Konstanz, Münster, Dresden, Bonn, Oldenburg, Göttingen, Erlangen, TU Berlin<br />
<br />
=== Anzahl der Vertrauenspersonen & Wahlverfahren ===<br />
'''Christian (Oldenburg)''': Erklärung warum damals diese Zahl und Wahlprozedere gewählt wurde.<br />
Kreis sollte etwas eingeschränkt sein, damit man nicht den Überblick verliert.<br />
Wahlmodus ist dafür da sicher zu stellen, dass mindestens jeder eine Person unter den Vertrauenspersonen findet, dem er/sie vertaut.<br />
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Benedikt (Münster): Was passiert, wenn sich jemand nicht repräsentiert fühlt?<br />
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Karola (Potsdam): Hat sich viele Gedanken gemacht und ist der Meinung, dass eine Begrenzung der VP Anzahl nicht gut ist. Man sollte die Kandidierenden nicht einfach durchwinken, sondern die Leute trotzdem legitimieren.<br />
Wenn sich 8 Leute zur Wahl stellen und einer keine Stimmen bekommt, dann wäre das wieder schlecht. Auf jeden Fall sollte eine Begrenzung höher sein, eventuell aber nicht aufgelöst werden.<br />
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Marcus (Alumni): Bei der Konzipierung der VP (im Ursprungs-AK in Wien) wurde schnell über Wahlen gesprochen, wie eine Wahl das "Vertrauen" abbilden kann.<br />
Wenn Kandidaten nicht gewählt werden heißt das nicht, dass Leute dieser Person nicht vertrauen, sondern dass viele Leute den gleichen Personen vertrauen.<br />
Im AK war die Rede, dass die Personen bis zur nächsten ZaPF gewählt sind, das ist in der Satzung nicht so angekommen. Das bedarf einer Satzungsänderung.<br />
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Jenny (FUB): Die Wahl legitimiert nicht, dass dieser Person vertraut wird, sondern das Vertrauen gibt jede einzelne Person. Daher ist eine Begrenzung der VP Anzahl nicht gut. Wichtig ist, dass jede_r eine Ansprechperson findet.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Man kann die Zahl der Vertrauenspersonen nicht unabhängig von dem Informationsaustausch über Vorfälle diskutieren. Wenn man keinen Austausch hat, dann braucht man auch keine Begrenzung. Wenn dies geändert wird, dann ist eine Begrenzung sinnvoll.<br />
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Jakob (Göttingen): Findet es schwierig pauschal zu sagen, dass Vertrauenspersonen miteinander reden dürfen: Es könnte ein Problem mit einer der VPen bestehen. Möchte den Zäpfchenschutz mit einbringen. Zäpfchen können noch nicht entscheiden, welchen Leuten man vertrauen kann. Damit übernimmt die restliche ZaPF die Verantwortung gute Vertrauenspersonen auch für Zäpfchen zu wählen. Falls alle die kandidieren VP sein dürfen, kann das Problem auftreten, dass eine Person sich selbst für vertrauenswürdig hält, es aber nicht ist.<br />
Pro Wahlen bei Vertrauenspersonen, weil Filterfunktion.<br />
<br />
Elli (TUB): das Konzept wurde damals formal sehr durchdacht. Wie findet ihr es in der Praxis, wie es gelebt wird? (Glaubt ihr,) dass es tatsächlich vorkommt, dass mehreren gewählten VP nicht vertraut wird? <br />
Bisher gibt es 8 Vertrauenspersonen. Habt ihr das Gefühl, dass immer jemand verfügbar ist? Habt ihr das Gefühl, wer war das nochmal, es ist zu beliebig?<br />
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Ludi (Erlangen): Wenn Vertrauenspersonen miteinander reden dürfen, sollte man die Anzahl begrenzen. Die zwei Punkte muss man zusammen behandeln. Angenommen, dass sie nicht mitander reden, sollte man wählen, aber die Anzahl anpassen.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Ist gegen ein Mehrheitswahlsystem, da sonst Minderheiten ausgeschlossen werden. Das System sorgt dafür, dass es unwahrscheinlich ist, dass jemand keinen Ansprechpartner hat. Er hat das Gefühl, dass Vertrauenspersonen präsent sind und das liegt auch am Wahlsystem.<br />
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Daniela (FFM): Es ist ein Vorteil des komplizierten Wahlsystems, dass es Bewusstsein dafür schafft. Und es schafft ein Bewusstsein dafür, dass es auch andere Wahlprinzipien als die Mehrheitswahl gibt. Findet es schwer sich zu merken, wer die Vertrauenspersonen sind. Würde sich sehr dafür interessieren, wie es sich anfühlt, wenn man die Personen nicht persönlich kennt. Man könnte Bilder der Vertrauenspersonen zentral aufhängen.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Noch im Plenum, wissen ZäPFchen bereits nicht mehr, wer gewählt wurde. Findet das System ausreichend von der Wahl her. Ist dagegen, dass die Vertrauenspersonen miteinander reden, da man nur wählt, dass es eine Vertrauensperson gibt, der man vertraut und die Situation existiert, anderen VPers nicht zu vertrauen.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Findet es schon ein bisschen beliebig, grade wenn man noch nicht so oft auf ZaPFen war.Es ist am Anfang schwierig, wenn man nicht weiß, wem man vertrauen kann. Bilder aushängen wäre praktisch oder Bändchen/ auffällige Markierung.<br />
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Ludi (Erlangen-Nürnberg): Gefühlt haben in der Vorstellung alle Kandidierenden das Gleiche gesagt.<br />
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Karola (Potsdam): Zur Wahlsache stimmt sie Marcus und Daniela zu. Erhofft sich vom System, dass für jeden was dabei ist. Denkt schon, dass viele Leute die Vertrauenspersonen wiedererkennen, bis zu einem gewissen Grad. Könnte man schon kennzeichnen, aber auch nicht übermäßig. Wenn jemand zu ihr kommen würde, dann würde sie alles andere weglegen und da sein. Versucht daher präsent zu sein und sich nicht den ganzen Tag irgendwo versteckt.<br />
Vielleicht sollten wir doch erstmal darüber reden, was Leute verstehen, sollten die Vertrauenspersonen miteinander reden. Schlägt vor, dass nichts Persönliches angesprochen wird. Aber grundsätzliche Probleme sollten schon angesprochen werden können. Wenn es eine Feedbackrunde der Vertrauenspersonen geben würde, dann würde es in ihrer Vorstellung nicht um persönliche Dinge, sondern nur um Dinge gehen, die die ZaPf betreffen.<br />
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Marcus (Alumni): Es gab einen AK in Berlin, der sich mit der Schweigepflicht der VP befasst hat. Er findet aber das Protokoll des Abschlussplenums nicht, daher weiß er nicht konkret, was beschlossen wurde. Es ist aber rausgekommen, dass Vertrauenspersonen mit Bild, Email und Namen ausgehangen werden sollen.<br />
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Jenny (FUB): Vertrauenspersonen können der Person, die sich an sich wendet, offen sagen, dass sie bspw. überfordert ist und sich an andere wenden möchte. Und nach Zustimmung des ZaPFikon darf die VP darüber sprechen. Insofern muss nicht unbedingt die Regelung geändert werden.<br />
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Benedikt (Münster): Glaubt nicht, dass es hilfreicher für ZäPfchen ist, wenn andere für sie die Vertrauenspersonen wählen. Glaubt nicht, dass für die Vertrauenpersonen mehr Vertrauen geschaffen wird für ZaPfchen, nur weil andere sie wählen.<br />
Würde die Kommunikation zwischen den Vertrauenspersonen eher positiv formulieren. <br />
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Karsten (Münster): Ist selbst Zäpfchen, wenn er ein Problem hätte, wüsste er nicht, an welchen von den 8 Personen er sich wenden würde.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Man schränkt das für Zäpfchen dadurch ein, dass es 8 Personen gibt, die da stehen. Zur Sichtbarkeit, Vertrauenspersonen werden wahrgenommen und mit Bild finden auch ZäPFchen die VPersonen wieder.<br />
<br />
Daniela (FFM): Es wäre schön, wenn die gewählten Leute nach der Wahl nochmal nach vorne kommen und wenn man sie z.B. mit einem andersfarbigen Namensschild kennzeichnet.<br />
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Elli (TUB): Danke für die Rückmeldung der ZäPFchen. Wird die Bilder einfordern.<br />
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Marcus (Alumni): Hat das Dokument gefunden ( https://zapfev.de/reader/2017_SoSe_Berlin_vorlaeufig.pdf (S.68f)). Es gibt keinen weiteren Beschluss zur Schweigepflicht. Dort steht genau drin, wie das mit Bildern der VP aushängen und so sein soll. Da sollte der StAPF auch mit drauf achten, dass die Orga das macht. Kommt auf die StAPF Checkliste. <br />
<br />
Jenny (FUB): Habe mit ausgezählt. Es war schade, dass zwischen Personen ausgelost werden musste.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Es fehlt einfach eine Klausel, die entscheidet was bei Stimmengleichstand passiert.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Was bedeutet die Beliebigkeit, die ihr grade angesprochen habt?<br />
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Jenny(FUB): Wenn in einer 3. Auszählung Stimmengleichstand ist, dann wird gelost, das ist beliebig.<br />
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Andy (Würzburg): Das Wahlverfahren führt nicht dazu, dass wir sagen, das sind Leute denen viele vertrauen. Eine Person gewinnt den ersten Wahlgang mit Mehrheit, die anderen danach kommen auch rein. Wenn es eine Person gibt, bei der zum Beispiel zwei Personen nur dieser Person vertrauen.<br />
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Jakob (Göttingen): Für die ZaPFchen ist es eher nur ein Vorschlag, dass sie wissen, wem sie vielleicht mehr vertrauen können. Primäres Ziel ist, dass jeder (der qualifiziert abstimmen kann) mindestens eine Person hat, der er vertrauen kann.<br />
<br />
Karola (Potsdam): Vorschlag bei Gleichstand beide Personen als VP zu nehmen. Das gewichtet beide gleich.<br />
<br />
Jenny (FUB): Tut es nicht. Da es um die Personen geht, die eben nicht die beiden gewählt hat.<br />
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Kurze Diskussion, was die Unterschiede wären.<br />
<br />
Sonja (Bonn): Aufwand-Nutzen-Verhältnis des Wahlmodus ist aus ihrer Sicht nicht gut. Die Gründe für die Einführung waren sinnvoll, aber alle "Nichtgewählten" sagen, dass man trotzdem zu Ihnen kommen kann. Daher würde sie lieber nur den zweiten Wahlgang machen über "Vertraut ihr mind. einer Person von allen, die antreten" und alle sind damit gewählt.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Warum nimmt man bei Stimmengleichstand nicht die absolute Zahl vom Anfang. Man könnte im zweiten Wahlgang zählen wer nur ein Kreuz bei wem gemacht hat. <br />
<br />
Jörg (FUB): Sieht den Punkt mit dem Zeitaufwand im Plenum nicht so gravierend, weil es im wesentlichen zwei-drei Leute gibt, die auszählen. Das Plenum muss nur einmal den Zettel ausfüllen.<br />
<br />
Daniela (FFM): Findet, dass das Wahlverfahren schön darauf hinweist, dass es auch andere Wahlen als Mehrheitswahlsystem gibt. <br />
<br />
Marcus(Alumni): Sieht Danielas Meinung inhaltlich auch so. Findet aber, dass es kein Argument ist für die Sinnhaftigkeit dieses Prozederes.<br />
<br />
Sonja (Bonn): Meinte nur, dass das Wahlprozedere sehr umständlich zu erklären ist und ZäPFchen es dann vielleicht nicht ganz verstehen.<br />
<br />
Jenny (FUB): Es hat immer den Beigeschmack, dass Leute "nicht" gewählt werden.<br />
<br />
Daniela (FFM): Stimmt zu, dass es komisch aussieht, wenn Leute nicht gewählt werden. Und auch dass es komisch Klingt, wenn Leute sagen, dass man dennoch zu ihnen kommen kann.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Widerspricht Jenny. Die Wahl soll den Zapfika nahelegen, sich an genau diese VP zu wenden (vor allem denen, die nicht von sich aus jemanden kenn). Das soll aber nicht heißen: Den Nichtgewählten kann nicht vertraut werden. Zusätzlich: Aufgreifen der Fortbildungs-AKs: Nach Möglichkeit die VPers schulen.<br />
<br />
Daniela (FFM):Fände es spannend im Wiki aufzuschreiben, was dieses Wahlverfahren bedeutet, so dass ein Bewusstsein dafür geschaffen wird, dass nicht Leute "nicht gewählt" werden, sondern dass es <br />
Festhalten, was eigentlich Aufgaben der Vertrauenspersonen sind und Personen präsent wie z.B. "Sprechzeiten" festlegen.<br />
<br />
Elli (TUB): Es macht einen Unterschied, ob man sich anonym an Vertrauenspersonen wendet oder ob man mit einer anderen Person einfach so über etwas redet.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Würde den Punkt von Jakob eher positiv formulieren. Die gewählten Personen haben jetzt die Aufgabe auch präsent zu sein und die anderen können auch angesprochen werden.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Die gewählten Personen haben ein anderes Bewusstsein, als die nicht gewählten Personen. Sie haben eine Verantwortung übernommen.<br />
<br />
=== Informationen über Anfragen/Inanspruchnahme von Vertrauenspersonen ===<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Vielleicht sind Vertrauenspersonen nicht in der Lage Dinge hinreichend zu anonymisieren. Es kann passieren, das man aus der Situation trotzdem das Ganze auf einen Kreis an Personen reduzieren kann (vor allem, wenn man viele ZaPFika kennt).<br />
<br />
Karola (Uni Potsdam): Hat darüber nachgedacht, dass die Person, die ein Problem hat natürlich vorher gefragt werden muss. Darf ich das anonymisiert ansprechen?<br />
<br />
Elli (TUB): Ein großer Kritikpunkt auf ZaPF nach der Einführung der VP (nach Wien) war, dass nachgefragt wurde: Wurden die Vertrauenspersonen gebraucht? Wie viele Anfragen gab es? Das war nach ein paar ZaPFen weg.<br />
Gedankenexperiment: Angenommen wir wüssten von allen Personen wie oft und mit welchen Problemen sie angesprochen würden. Was könnten wir dann damit anfangen? Könnte man gezielte Schulungen für VP anbieten? Gibt es Dinge, die die Orga im Vorfeld tun könnte?<br />
Schlägt vor, ob man unter den Vertrauenspersonen nach der ZaPF sich grob zumindest über Anzahl der Anfragen und Problembereiche sich austauschen können.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Findet es inzwischen wichtig, dass sich Vertrauenspersonen nach der ZaPF ein bisschen austauschen können.<br />
<br />
Daniela (FFM): In Absprache mit allen Personen, die davon betroffen sind (Opfer- und Täterschutz). Wenn Vertrauenspersonen evaluieren sollen, ob es ein strukturelles Problem der ZaPF ist, könnte es sogar hilfreich sein, dass Vertrauenspersonen die Situation einordnen können.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Vertrauenspersonen könnten von sich aus sagen wozu sie gerne Schulungen hätten.<br />
Was ist, wenn einen selbst etwas so sehr mitnimmt, dass man mit jemandem darüber reden muss?<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Auf den Schulungen wurde darüber geredet, dass es dann am besten ist mit einer 3. Person, die keinen ZaPFbezug hat zu sprechen, vor allem sollte die Wahrscheinlichkeit, dass jemand auf er ZaPF davon erfährt gegen Null gehen.<br />
<br />
Fluff (Bonn): War damals in Wien auch dabei, hat vergessen warum er gegen die VPen war. Darum hat er auch mal nachgefragt, ob die Vertrauenspersonen in Anspruch genommen wurden.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Findet es wichtig, dass wir Täter und Opferschutz hochhalten. Dabei ist es schon schwierig in einigen Fällen überhaupt von Tätern zu sprechen. Hat Angst, dass es dazu führen kann, dass Leute an den Pranger gestellt werden. Daher ist er dagegen, dass Vertrauenspersonen grundsätzlich über alles reden.<br />
<br />
Es gibt allgemein noch Redebedarf in einigen Punkten. Der Fall mit Gleichstand bei der Wahl sollte aber in der GO geregelt werden.<br />
<br />
Karola (Potsdam): In BackUp AK können wir eine Liste erarbeiten - Was dürfen Vertrauenspersonen? Welche Rechte und Welche "Pflichten" haben die Betroffenen, die sich bei den Vertrauenspersonen melden?<br />
<br />
Daniela (FFM): Wenn wir so eine Handreichung erarbeiten, dann wäre es gut, wenn die Vertrauenspersonen da nochmal mit dem StAPF oder so gemeinsam rauf gucken.<br />
<br />
Elli (TUB): Dabei sollten wir darauf achten, dass in einem neuen Beschluss alle bestehen bleibenden Informationen ebenfalls enthalten sind. Damit wir ein Dokument mit allen notwendigen Informationen haben.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Es geht eher darum, ob Vertrauenspersonen auch Stimmungen weitergeben dürfen.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
<br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]] <br><br />
[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll AK Wien]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe18]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Vertrauensperson_Wahlprozedere&diff=19814SoSe18 AK Vertrauensperson Wahlprozedere2018-05-31T13:52:24Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Ludi| Ludi (Er-Nbg)]], [[Benutzer:Jenny (FUB)| Jenny (FUB)]],[[Benutzer:Elli| Elli (TUB)]] <br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Diskussion und evtl. Überarbeitung des Wahlprozederes der Vertrauenspersonen''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''nein''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll aus Wien]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Interessierte''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''Diskussion''<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': ''nix''<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
Seit 4 Jahren gibt es Vertrauenspersonen auf der ZaPF. Es werden 6 Vertrauenspersonen gewählt + 2 von der ausrichtenden Fachschaft ernannt. Die Wahl der Vertrauenspersonen ist, sofern mehr als 6 Personen kandidieren, etwas kompliziert.<br />
* Ist die Zahl der Vertrauenspersonen 6 + 2 gut? Ist das zuviel (beliebig) oder zu wenig (nicht immer verfügbar)? Brauchen/ wollen wir überhaupt eine Beschränkung der Anzahl?<br />
* Sind wir mit dem Wahlprozedere glücklich? Funktioniert es in der Praxis gut?<br />
<br />
Von den Vertrauenspersonen darf es keine Besprechung oder Rückmeldung geben, auch nicht anonymisiert. D.h. wir wissen nicht, wie häufig und aus welchen Gründen Vertrauenspersonen angesprochen werden. <br />
* Hätten die Vertrauenspersonen Daten, ließe sich daraus eventuell ableiten, welche Fortbildungen / Vorbereitungen / Ansprüche für Vertrauenspersonen hilfreich sind. Oder es ließe sich herausfinden, ob es wiederkehrende "Probleme" gibt, auf die, die Orga schon im Vorfeld eine Lösung finden könnte.<br />
* Wäre es denkbar, Daten hinreichend anynomisiert zu erheben? Beispielsweise in dem sich die Vertrauenspersonen (anonymisiert) während/ nach der ZaPF austauschen und ggf. direkte Schlüsse für die nächste ZaPF ziehen. Das könnte bspw. ausschließlich die Anzahl der Anfragen betreffen und ggf. an dem StaPF genannt werden.<br />
* Die wichtigste Frage ist natürlich: Wollen wir das?<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: Vertrauensperson Wahlprozedere =<br />
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj<br />
; Beginn<br />
: HH:MM Uhr<br />
; Ende<br />
: HH:MM Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Lisa Dietrich (Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg)<br />
: Jennifer Hartfiel (Freie Universität Berlin)<br />
; Protokoll<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
Freie Universität Berlin<br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
Technische Universität Berlin<br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn<br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
Technische Universität Dresden<br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg<br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
Goethe-Universität a. Main<br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
Georg-August-Universität Göttingen<br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
Universität Konstanz<br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg<br />
Universität Potsdam<br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
Universität Siegen<br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
https://protokolle.zapf.in/OwZgrARmAc0gtGYA2ALPVyQDN4QEzYKQCcADGAKYkCM+FAxkA===<br />
<br />
AK Vertrauensperson Wahlprozedere<br />
<br />
Anwesende Fachschaften: FU Berlin, Frankfurt, Potsdam, Würzburg, Siegen, Konstanz, Münster, Dresden, Bonn, Oldenburg, Göttingen, Erlangen, TU Berlin<br />
<br />
=== Anzahl der Vertrauenspersonen & Wahlverfahren ===<br />
'''Christian (Oldenburg)''': Erklärung warum damals diese Zahl und Wahlprozedere gewählt wurde.<br />
Kreis sollte etwas eingeschränkt sein, damit man nicht den Überblick verliert.<br />
Wahlmodus ist dafür da sicher zu stellen, dass mindestens jeder eine Person unter den Vertrauenspersonen findet, dem er/sie vertaut.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Was passiert, wenn sich jemand nicht repräsentiert fühlt?<br />
<br />
Karola (Potsdam): Hat sich viele Gedanken gemacht und ist der Meinung, dass eine Begrenzung der VP Anzahl nicht gut ist. Man sollte die Kandidierenden nicht einfach durchwinken, sondern die Leute trotzdem legitimieren.<br />
Wenn sich 8 Leute zur Wahl stellen und einer keine Stimmen bekommt, dann wäre das wieder schlecht. Auf jeden Fall sollte eine Begrenzung höher sein, eventuell aber nicht aufgelöst werden.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Bei der Konzipierung der VP (im Ursprungs-AK in Wien) wurde schnell über Wahlen gesprochen, wie eine Wahl das "Vertrauen" abbilden kann.<br />
Wenn Kandidaten nicht gewählt werden heißt das nicht, dass Leute dieser Person nicht vertrauen, sondern dass viele Leute den gleichen Personen vertrauen.<br />
Im AK war die Rede, dass die Personen bis zur nächsten ZaPF gewählt sind, das ist in der Satzung nicht so angekommen. Das bedarf einer Satzungsänderung.<br />
<br />
Jenny (FUB): Die Wahl legitimiert nicht, dass dieser Person vertraut wird, sondern das Vertrauen gibt jede einzelne Person. Daher ist eine Begrenzung der VP Anzahl nicht gut. Wichtig ist, dass jede_r eine Ansprechperson findet.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Man kann die Zahl der Vertrauenspersonen nicht unabhängig von dem Informationsaustausch über Vorfälle diskutieren. Wenn man keinen Austausch hat, dann braucht man auch keine Begrenzung. Wenn dies geändert wird, dann ist eine Begrenzung sinnvoll.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Findet es schwierig pauschal zu sagen, dass Vertrauenspersonen miteinander reden dürfen: Es könnte ein Problem mit einer der VPen bestehen. Möchte den Zäpfchenschutz mit einbringen. Zäpfchen können noch nicht entscheiden, welchen Leuten man vertrauen kann. Damit übernimmt die restliche ZaPF die Verantwortung gute Vertrauenspersonen auch für Zäpfchen zu wählen. Falls alle die kandidieren VP sein dürfen, kann das Problem auftreten, dass eine Person sich selbst für vertrauenswürdig hält, es aber nicht ist.<br />
Pro Wahlen bei Vertrauenspersonen, weil Filterfunktion.<br />
<br />
Elli (TUB): das Konzept wurde damals formal sehr durchdacht. Wie findet ihr es in der Praxis, wie es gelebt wird? (Glaubt ihr,) dass es tatsächlich vorkommt, dass mehreren gewählten VP nicht vertraut wird? <br />
Bisher gibt es 8 Vertrauenspersonen. Habt ihr das Gefühl, dass immer jemand verfügbar ist? Habt ihr das Gefühl, wer war das nochmal, es ist zu beliebig?<br />
<br />
Ludi (Erlangen): Wenn Vertrauenspersonen miteinander reden dürfen, sollte man die Anzahl begrenzen. Die zwei Punkte muss man zusammen behandeln. Angenommen, dass sie nicht mitander reden, sollte man wählen, aber die Anzahl anpassen.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Ist gegen ein Mehrheitswahlsystem, da sonst Minderheiten ausgeschlossen werden. Das System sorgt dafür, dass es unwahrscheinlich ist, dass jemand keinen Ansprechpartner hat. Er hat das Gefühl, dass Vertrauenspersonen präsent sind und das liegt auch am Wahlsystem.<br />
<br />
Daniela (FFM): Es ist ein Vorteil des komplizierten Wahlsystems, dass es Bewusstsein dafür schafft. Und es schafft ein Bewusstsein dafür, dass es auch andere Wahlprinzipien als die Mehrheitswahl gibt. Findet es schwer sich zu merken, wer die Vertrauenspersonen sind. Würde sich sehr dafür interessieren, wie es sich anfühlt, wenn man die Personen nicht persönlich kennt. Man könnte Bilder der Vertrauenspersonen zentral aufhängen.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Noch im Plenum, wissen ZäPFchen bereits nicht mehr, wer gewählt wurde. Findet das System ausreichend von der Wahl her. Ist dagegen, dass die Vertrauenspersonen miteinander reden, da man nur wählt, dass es eine Vertrauensperson gibt, der man vertraut und die Situation existiert, anderen VPers nicht zu vertrauen.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Findet es schon ein bisschen beliebig, grade wenn man noch nicht so oft auf ZaPFen war.Es ist am Anfang schwierig, wenn man nicht weiß, wem man vertrauen kann. Bilder aushängen wäre praktisch oder Bändchen/ auffällige Markierung.<br />
<br />
Ludi (Erlangen-Nürnberg): Gefühlt haben in der Vorstellung alle Kandidierenden das Gleiche gesagt.<br />
<br />
Karola (Potsdam): Zur Wahlsache stimmt sie Marcus und Daniela zu. Erhofft sich vom System, dass für jeden was dabei ist. Denkt schon, dass viele Leute die Vertrauenspersonen wiedererkennen, bis zu einem gewissen Grad. Könnte man schon kennzeichnen, aber auch nicht übermäßig. Wenn jemand zu ihr kommen würde, dann würde sie alles andere weglegen und da sein. Versucht daher präsent zu sein und sich nicht den ganzen Tag irgendwo versteckt.<br />
Vielleicht sollten wir doch erstmal darüber reden, was Leute verstehen, sollten die Vertrauenspersonen miteinander reden. Schlägt vor, dass nichts Persönliches angesprochen wird. Aber grundsätzliche Probleme sollten schon angesprochen werden können. Wenn es eine Feedbackrunde der Vertrauenspersonen geben würde, dann würde es in ihrer Vorstellung nicht um persönliche Dinge, sondern nur um Dinge gehen, die die ZaPf betreffen.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Es gab einen AK in Berlin, der sich mit der Schweigepflicht der VP befasst hat. Er findet aber das Protokoll des Abschlussplenums nicht, daher weiß er nicht konkret, was beschlossen wurde. Es ist aber rausgekommen, dass Vertrauenspersonen mit Bild, Email und Namen ausgehangen werden sollen.<br />
<br />
Jenny (FUB): Vertrauenspersonen können der Person, die sich an sich wendet, offen sagen, dass sie bspw. überfordert ist und sich an andere wenden möchte. Und nach Zustimmung des ZaPFikon darf die VP darüber sprechen. Insofern muss nicht unbedingt die Regelung geändert werden.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Glaubt nicht, dass es hilfreicher für ZäPfchen ist, wenn andere für sie die Vertrauenspersonen wählen. Glaubt nicht, dass für die Vertrauenpersonen mehr Vertrauen geschaffen wird für ZaPfchen, nur weil andere sie wählen.<br />
Würde die Kommunikation zwischen den Vertrauenspersonen eher positiv formulieren. <br />
<br />
Karsten (Münster): Ist selbst Zäpfchen, wenn er ein Problem hätte, wüsste er nicht, an welchen von den 8 Personen er sich wenden würde.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Man schränkt das für Zäpfchen dadurch ein, dass es 8 Personen gibt, die da stehen. Zur Sichtbarkeit, Vertrauenspersonen werden wahrgenommen und mit Bild finden auch ZäPFchen die VPersonen wieder.<br />
<br />
Daniela (FFM): Es wäre schön, wenn die gewählten Leute nach der Wahl nochmal nach vorne kommen und wenn man sie z.B. mit einem andersfarbigen Namensschild kennzeichnet.<br />
<br />
Elli (TUB): Danke für die Rückmeldung der ZäPFchen. Wird die Bilder einfordern.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Hat das Dokument gefunden ( https://zapfev.de/reader/2017_SoSe_Berlin_vorlaeufig.pdf (S.68f)). Es gibt keinen weiteren Beschluss zur Schweigepflicht. Dort steht genau drin, wie das mit Bildern der VP aushängen und so sein soll. Da sollte der StAPF auch mit drauf achten, dass die Orga das macht. Kommt auf die StAPF Checkliste. <br />
<br />
Jenny (FUB): Habe mit ausgezählt. Es war schade, dass zwischen Personen ausgelost werden musste.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Es fehlt einfach eine Klausel, die entscheidet was bei Stimmengleichstand passiert.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Was bedeutet die Beliebigkeit, die ihr grade angesprochen habt?<br />
<br />
Jenny(FUB): Wenn in einer 3. Auszählung Stimmengleichstand ist, dann wird gelost, das ist beliebig.<br />
<br />
Andy (Würzburg): Das Wahlverfahren führt nicht dazu, dass wir sagen, das sind Leute denen viele vertrauen. Eine Person gewinnt den ersten Wahlgang mit Mehrheit, die anderen danach kommen auch rein. Wenn es eine Person gibt, bei der zum Beispiel zwei Personen nur dieser Person vertrauen.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Für die ZaPFchen ist es eher nur ein Vorschlag, dass sie wissen, wem sie vielleicht mehr vertrauen können. Primäres Ziel ist, dass jeder (der qualifiziert abstimmen kann) mindestens eine Person hat, der er vertrauen kann.<br />
<br />
Karola (Potsdam): Vorschlag bei Gleichstand beide Personen als VP zu nehmen. Das gewichtet beide gleich.<br />
<br />
Jenny (FUB): Tut es nicht. Da es um die Personen geht, die eben nicht die beiden gewählt hat.<br />
<br />
Kurze Diskussion, was die Unterschiede wären.<br />
<br />
Sonja (Bonn): Aufwand-Nutzen-Verhältnis des Wahlmodus ist aus ihrer Sicht nicht gut. Die Gründe für die Einführung waren sinnvoll, aber alle "Nichtgewählten" sagen, dass man trotzdem zu Ihnen kommen kann. Daher würde sie lieber nur den zweiten Wahlgang machen über "Vertraut ihr mind. einer Person von allen, die antreten" und alle sind damit gewählt.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Warum nimmt man bei Stimmengleichstand nicht die absolute Zahl vom Anfang. Man könnte im zweiten Wahlgang zählen wer nur ein Kreuz bei wem gemacht hat. <br />
<br />
Jörg (FUB): Sieht den Punkt mit dem Zeitaufwand im Plenum nicht so gravierend, weil es im wesentlichen zwei-drei Leute gibt, die auszählen. Das Plenum muss nur einmal den Zettel ausfüllen.<br />
<br />
Daniela (FFM): Findet, dass das Wahlverfahren schön darauf hinweist, dass es auch andere Wahlen als Mehrheitswahlsystem gibt. <br />
<br />
Marcus(Alumni): Sieht Danielas Meinung inhaltlich auch so. Findet aber, dass es kein Argument ist für die Sinnhaftigkeit dieses Prozederes.<br />
<br />
Sonja (Bonn): Meinte nur, dass das Wahlprozedere sehr umständlich zu erklären ist und ZäPFchen es dann vielleicht nicht ganz verstehen.<br />
<br />
Jenny (FUB): Es hat immer den Beigeschmack, dass Leute "nicht" gewählt werden.<br />
<br />
Daniela (FFM): Stimmt zu, dass es komisch aussieht, wenn Leute nicht gewählt werden. Und auch dass es komisch Klingt, wenn Leute sagen, dass man dennoch zu ihnen kommen kann.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Widerspricht Jenny. Die Wahl soll den Zapfika nahelegen, sich an genau diese VP zu wenden (vor allem denen, die nicht von sich aus jemanden kenn). Das soll aber nicht heißen: Den Nichtgewählten kann nicht vertraut werden. Zusätzlich: Aufgreifen der Fortbildungs-AKs: Nach Möglichkeit die VPers schulen.<br />
<br />
Daniela (FFM):Fände es spannend im Wiki aufzuschreiben, was dieses Wahlverfahren bedeutet, so dass ein Bewusstsein dafür geschaffen wird, dass nicht Leute "nicht gewählt" werden, sondern dass es <br />
Festhalten, was eigentlich Aufgaben der Vertrauenspersonen sind und Personen präsent wie z.B. "Sprechzeiten" festlegen.<br />
<br />
Elli (TUB): Es macht einen Unterschied, ob man sich anonym an Vertrauenspersonen wendet oder ob man mit einer anderen Person einfach so über etwas redet.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Würde den Punkt von Jakob eher positiv formulieren. Die gewählten Personen haben jetzt die Aufgabe auch präsent zu sein und die anderen können auch angesprochen werden.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Die gewählten Personen haben ein anderes Bewusstsein, als die nicht gewählten Personen. Sie haben eine Verantwortung übernommen.<br />
<br />
=== Informationen über Anfragen/Inanspruchnahme von Vertrauenspersonen ===<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Vielleicht sind Vertrauenspersonen nicht in der Lage Dinge hinreichend zu anonymisieren. Es kann passieren, das man aus der Situation trotzdem das Ganze auf einen Kreis an Personen reduzieren kann (vor allem, wenn man viele ZaPFika kennt).<br />
<br />
Karola (Uni Potsdam): Hat darüber nachgedacht, dass die Person, die ein Problem hat natürlich vorher gefragt werden muss. Darf ich das anonymisiert ansprechen?<br />
<br />
Elli (TUB): Ein großer Kritikpunkt auf ZaPF nach der Einführung der VP (nach Wien) war, dass nachgefragt wurde: Wurden die Vertrauenspersonen gebraucht? Wie viele Anfragen gab es? Das war nach ein paar ZaPFen weg.<br />
Gedankenexperiment: Angenommen wir wüssten von allen Personen wie oft und mit welchen Problemen sie angesprochen würden. Was könnten wir dann damit anfangen? Könnte man gezielte Schulungen für VP anbieten? Gibt es Dinge, die die Orga im Vorfeld tun könnte?<br />
Schlägt vor, ob man unter den Vertrauenspersonen nach der ZaPF sich grob zumindest über Anzahl der Anfragen und Problembereiche sich austauschen können.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Findet es inzwischen wichtig, dass sich Vertrauenspersonen nach der ZaPF ein bisschen austauschen können.<br />
<br />
Daniela (FFM): In Absprache mit allen Personen, die davon betroffen sind (Opfer- und Täterschutz). Wenn Vertrauenspersonen evaluieren sollen, ob es ein strukturelles Problem der ZaPF ist, könnte es sogar hilfreich sein, dass Vertrauenspersonen die Situation einordnen können.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Vertrauenspersonen könnten von sich aus sagen wozu sie gerne Schulungen hätten.<br />
Was ist, wenn einen selbst etwas so sehr mitnimmt, dass man mit jemandem darüber reden muss?<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Auf den Schulungen wurde darüber geredet, dass es dann am besten ist mit einer 3. Person, die keinen ZaPFbezug hat zu sprechen, vor allem sollte die Wahrscheinlichkeit, dass jemand auf er ZaPF davon erfährt gegen Null gehen.<br />
<br />
Fluff (Bonn): War damals in Wien auch dabei, hat vergessen warum er gegen die VPen war. Darum hat er auch mal nachgefragt, ob die Vertrauenspersonen in Anspruch genommen wurden.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Findet es wichtig, dass wir Täter und Opferschutz hochhalten. Dabei ist es schon schwierig in einigen Fällen überhaupt von Tätern zu sprechen. Hat Angst, dass es dazu führen kann, dass Leute an den Pranger gestellt werden. Daher ist er dagegen, dass Vertrauenspersonen grundsätzlich über alles reden.<br />
<br />
Es gibt allgemein noch Redebedarf in einigen Punkten. Der Fall mit Gleichstand bei der Wahl sollte aber in der GO geregelt werden.<br />
<br />
Karola (Potsdam): In BackUp AK können wir eine Liste erarbeiten - Was dürfen Vertrauenspersonen? Welche Rechte und Welche "Pflichten" haben die Betroffenen, die sich bei den Vertrauenspersonen melden?<br />
<br />
Daniela (FFM): Wenn wir so eine Handreichung erarbeiten, dann wäre es gut, wenn die Vertrauenspersonen da nochmal mit dem StAPF oder so gemeinsam rauf gucken.<br />
<br />
Elli (TUB): Dabei sollten wir darauf achten, dass in einem neuen Beschluss alle bestehen bleibenden Informationen ebenfalls enthalten sind. Damit wir ein Dokument mit allen notwendigen Informationen haben.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Es geht eher darum, ob Vertrauenspersonen auch Stimmungen weitergeben dürfen.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
<br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]] <br><br />
[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll AK Wien]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe18]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Vertrauensperson_Wahlprozedere&diff=19813SoSe18 AK Vertrauensperson Wahlprozedere2018-05-31T13:49:20Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Ludi| Ludi (Er-Nbg)]], [[Benutzer:Jenny (FUB)| Jenny (FUB)]],[[Benutzer:Elli| Elli (TUB)]] <br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Diskussion und evtl. Überarbeitung des Wahlprozederes der Vertrauenspersonen''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''nein''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll aus Wien]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Interessierte''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''Diskussion''<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': ''nix''<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
Seit 4 Jahren gibt es Vertrauenspersonen auf der ZaPF. Es werden 6 Vertrauenspersonen gewählt + 2 von der ausrichtenden Fachschaft ernannt. Die Wahl der Vertrauenspersonen ist, sofern mehr als 6 Personen kandidieren, etwas kompliziert.<br />
* Ist die Zahl der Vertrauenspersonen 6 + 2 gut? Ist das zuviel (beliebig) oder zu wenig (nicht immer verfügbar)? Brauchen/ wollen wir überhaupt eine Beschränkung der Anzahl?<br />
* Sind wir mit dem Wahlprozedere glücklich? Funktioniert es in der Praxis gut?<br />
<br />
Von den Vertrauenspersonen darf es keine Besprechung oder Rückmeldung geben, auch nicht anonymisiert. D.h. wir wissen nicht, wie häufig und aus welchen Gründen Vertrauenspersonen angesprochen werden. <br />
* Hätten die Vertrauenspersonen Daten, ließe sich daraus eventuell ableiten, welche Fortbildungen / Vorbereitungen / Ansprüche für Vertrauenspersonen hilfreich sind. Oder es ließe sich herausfinden, ob es wiederkehrende "Probleme" gibt, auf die, die Orga schon im Vorfeld eine Lösung finden könnte.<br />
* Wäre es denkbar, Daten hinreichend anynomisiert zu erheben? Beispielsweise in dem sich die Vertrauenspersonen (anonymisiert) während/ nach der ZaPF austauschen und ggf. direkte Schlüsse für die nächste ZaPF ziehen. Das könnte bspw. ausschließlich die Anzahl der Anfragen betreffen und ggf. an dem StaPF genannt werden.<br />
* Die wichtigste Frage ist natürlich: Wollen wir das?<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: Vertrauensperson Wahlprozedere =<br />
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj<br />
; Beginn<br />
: HH:MM Uhr<br />
; Ende<br />
: HH:MM Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Lisa Dietrich (Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg)<br />
: Jennifer Hartfiel (Freie Universität Berlin)<br />
; Protokoll<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--><br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
<!--:Goethe-Universität a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,--><br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
<!--:Universität Konstanz,--><br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--><br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--><br />
<!--:Universität Potsdam,--><br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
<!--:Universität Siegen,--><br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--><br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
https://protokolle.zapf.in/OwZgrARmAc0gtGYA2ALPVyQDN4QEzYKQCcADGAKYkCM+FAxkA===<br />
<br />
AK Vertrauensperson Wahlprozedere<br />
<br />
Anwesende Fachschaften: FU Berlin, Frankfurt, Potsdam, Würzburg, Siegen, Konstanz, Münster, Dresden, Bonn, Oldenburg, Göttingen, Erlangen, TU Berlin<br />
<br />
=== Anzahl der Vertrauenspersonen & Wahlverfahren ===<br />
'''Christian (Oldenburg)''': Erklärung warum damals diese Zahl und Wahlprozedere gewählt wurde.<br />
Kreis sollte etwas eingeschränkt sein, damit man nicht den Überblick verliert.<br />
Wahlmodus ist dafür da sicher zu stellen, dass mindestens jeder eine Person unter den Vertrauenspersonen findet, dem er/sie vertaut.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Was passiert, wenn sich jemand nicht repräsentiert fühlt?<br />
<br />
Karola (Potsdam): Hat sich viele Gedanken gemacht und ist der Meinung, dass eine Begrenzung der VP Anzahl nicht gut ist. Man sollte die Kandidierenden nicht einfach durchwinken, sondern die Leute trotzdem legitimieren.<br />
Wenn sich 8 Leute zur Wahl stellen und einer keine Stimmen bekommt, dann wäre das wieder schlecht. Auf jeden Fall sollte eine Begrenzung höher sein, eventuell aber nicht aufgelöst werden.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Bei der Konzipierung der VP (im Ursprungs-AK in Wien) wurde schnell über Wahlen gesprochen, wie eine Wahl das "Vertrauen" abbilden kann.<br />
Wenn Kandidaten nicht gewählt werden heißt das nicht, dass Leute dieser Person nicht vertrauen, sondern dass viele Leute den gleichen Personen vertrauen.<br />
Im AK war die Rede, dass die Personen bis zur nächsten ZaPF gewählt sind, das ist in der Satzung nicht so angekommen. Das bedarf einer Satzungsänderung.<br />
<br />
Jenny (FUB): Die Wahl legitimiert nicht, dass dieser Person vertraut wird, sondern das Vertrauen gibt jede einzelne Person. Daher ist eine Begrenzung der VP Anzahl nicht gut. Wichtig ist, dass jede_r eine Ansprechperson findet.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Man kann die Zahl der Vertrauenspersonen nicht unabhängig von dem Informationsaustausch über Vorfälle diskutieren. Wenn man keinen Austausch hat, dann braucht man auch keine Begrenzung. Wenn dies geändert wird, dann ist eine Begrenzung sinnvoll.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Findet es schwierig pauschal zu sagen, dass Vertrauenspersonen miteinander reden dürfen: Es könnte ein Problem mit einer der VPen bestehen. Möchte den Zäpfchenschutz mit einbringen. Zäpfchen können noch nicht entscheiden, welchen Leuten man vertrauen kann. Damit übernimmt die restliche ZaPF die Verantwortung gute Vertrauenspersonen auch für Zäpfchen zu wählen. Falls alle die kandidieren VP sein dürfen, kann das Problem auftreten, dass eine Person sich selbst für vertrauenswürdig hält, es aber nicht ist.<br />
Pro Wahlen bei Vertrauenspersonen, weil Filterfunktion.<br />
<br />
Elli (TUB): das Konzept wurde damals formal sehr durchdacht. Wie findet ihr es in der Praxis, wie es gelebt wird? (Glaubt ihr,) dass es tatsächlich vorkommt, dass mehreren gewählten VP nicht vertraut wird? <br />
Bisher gibt es 8 Vertrauenspersonen. Habt ihr das Gefühl, dass immer jemand verfügbar ist? Habt ihr das Gefühl, wer war das nochmal, es ist zu beliebig?<br />
<br />
Ludi (Erlangen): Wenn Vertrauenspersonen miteinander reden dürfen, sollte man die Anzahl begrenzen. Die zwei Punkte muss man zusammen behandeln. Angenommen, dass sie nicht mitander reden, sollte man wählen, aber die Anzahl anpassen.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Ist gegen ein Mehrheitswahlsystem, da sonst Minderheiten ausgeschlossen werden. Das System sorgt dafür, dass es unwahrscheinlich ist, dass jemand keinen Ansprechpartner hat. Er hat das Gefühl, dass Vertrauenspersonen präsent sind und das liegt auch am Wahlsystem.<br />
<br />
Daniela (FFM): Es ist ein Vorteil des komplizierten Wahlsystems, dass es Bewusstsein dafür schafft. Und es schafft ein Bewusstsein dafür, dass es auch andere Wahlprinzipien als die Mehrheitswahl gibt. Findet es schwer sich zu merken, wer die Vertrauenspersonen sind. Würde sich sehr dafür interessieren, wie es sich anfühlt, wenn man die Personen nicht persönlich kennt. Man könnte Bilder der Vertrauenspersonen zentral aufhängen.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Noch im Plenum, wissen ZäPFchen bereits nicht mehr, wer gewählt wurde. Findet das System ausreichend von der Wahl her. Ist dagegen, dass die Vertrauenspersonen miteinander reden, da man nur wählt, dass es eine Vertrauensperson gibt, der man vertraut und die Situation existiert, anderen VPers nicht zu vertrauen.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Findet es schon ein bisschen beliebig, grade wenn man noch nicht so oft auf ZaPFen war.Es ist am Anfang schwierig, wenn man nicht weiß, wem man vertrauen kann. Bilder aushängen wäre praktisch oder Bändchen/ auffällige Markierung.<br />
<br />
Ludi (Erlangen-Nürnberg): Gefühlt haben in der Vorstellung alle Kandidierenden das Gleiche gesagt.<br />
<br />
Karola (Potsdam): Zur Wahlsache stimmt sie Marcus und Daniela zu. Erhofft sich vom System, dass für jeden was dabei ist. Denkt schon, dass viele Leute die Vertrauenspersonen wiedererkennen, bis zu einem gewissen Grad. Könnte man schon kennzeichnen, aber auch nicht übermäßig. Wenn jemand zu ihr kommen würde, dann würde sie alles andere weglegen und da sein. Versucht daher präsent zu sein und sich nicht den ganzen Tag irgendwo versteckt.<br />
Vielleicht sollten wir doch erstmal darüber reden, was Leute verstehen, sollten die Vertrauenspersonen miteinander reden. Schlägt vor, dass nichts Persönliches angesprochen wird. Aber grundsätzliche Probleme sollten schon angesprochen werden können. Wenn es eine Feedbackrunde der Vertrauenspersonen geben würde, dann würde es in ihrer Vorstellung nicht um persönliche Dinge, sondern nur um Dinge gehen, die die ZaPf betreffen.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Es gab einen AK in Berlin, der sich mit der Schweigepflicht der VP befasst hat. Er findet aber das Protokoll des Abschlussplenums nicht, daher weiß er nicht konkret, was beschlossen wurde. Es ist aber rausgekommen, dass Vertrauenspersonen mit Bild, Email und Namen ausgehangen werden sollen.<br />
<br />
Jenny (FUB): Vertrauenspersonen können der Person, die sich an sich wendet, offen sagen, dass sie bspw. überfordert ist und sich an andere wenden möchte. Und nach Zustimmung des ZaPFikon darf die VP darüber sprechen. Insofern muss nicht unbedingt die Regelung geändert werden.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Glaubt nicht, dass es hilfreicher für ZäPfchen ist, wenn andere für sie die Vertrauenspersonen wählen. Glaubt nicht, dass für die Vertrauenpersonen mehr Vertrauen geschaffen wird für ZaPfchen, nur weil andere sie wählen.<br />
Würde die Kommunikation zwischen den Vertrauenspersonen eher positiv formulieren. <br />
<br />
Karsten (Münster): Ist selbst Zäpfchen, wenn er ein Problem hätte, wüsste er nicht, an welchen von den 8 Personen er sich wenden würde.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Man schränkt das für Zäpfchen dadurch ein, dass es 8 Personen gibt, die da stehen. Zur Sichtbarkeit, Vertrauenspersonen werden wahrgenommen und mit Bild finden auch ZäPFchen die VPersonen wieder.<br />
<br />
Daniela (FFM): Es wäre schön, wenn die gewählten Leute nach der Wahl nochmal nach vorne kommen und wenn man sie z.B. mit einem andersfarbigen Namensschild kennzeichnet.<br />
<br />
Elli (TUB): Danke für die Rückmeldung der ZäPFchen. Wird die Bilder einfordern.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Hat das Dokument gefunden ( https://zapfev.de/reader/2017_SoSe_Berlin_vorlaeufig.pdf (S.68f)). Es gibt keinen weiteren Beschluss zur Schweigepflicht. Dort steht genau drin, wie das mit Bildern der VP aushängen und so sein soll. Da sollte der StAPF auch mit drauf achten, dass die Orga das macht. Kommt auf die StAPF Checkliste. <br />
<br />
Jenny (FUB): Habe mit ausgezählt. Es war schade, dass zwischen Personen ausgelost werden musste.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Es fehlt einfach eine Klausel, die entscheidet was bei Stimmengleichstand passiert.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Was bedeutet die Beliebigkeit, die ihr grade angesprochen habt?<br />
<br />
Jenny(FUB): Wenn in einer 3. Auszählung Stimmengleichstand ist, dann wird gelost, das ist beliebig.<br />
<br />
Andy (Würzburg): Das Wahlverfahren führt nicht dazu, dass wir sagen, das sind Leute denen viele vertrauen. Eine Person gewinnt den ersten Wahlgang mit Mehrheit, die anderen danach kommen auch rein. Wenn es eine Person gibt, bei der zum Beispiel zwei Personen nur dieser Person vertrauen.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Für die ZaPFchen ist es eher nur ein Vorschlag, dass sie wissen, wem sie vielleicht mehr vertrauen können. Primäres Ziel ist, dass jeder (der qualifiziert abstimmen kann) mindestens eine Person hat, der er vertrauen kann.<br />
<br />
Karola (Potsdam): Vorschlag bei Gleichstand beide Personen als VP zu nehmen. Das gewichtet beide gleich.<br />
<br />
Jenny (FUB): Tut es nicht. Da es um die Personen geht, die eben nicht die beiden gewählt hat.<br />
<br />
Kurze Diskussion, was die Unterschiede wären.<br />
<br />
Sonja (Bonn): Aufwand-Nutzen-Verhältnis des Wahlmodus ist aus ihrer Sicht nicht gut. Die Gründe für die Einführung waren sinnvoll, aber alle "Nichtgewählten" sagen, dass man trotzdem zu Ihnen kommen kann. Daher würde sie lieber nur den zweiten Wahlgang machen über "Vertraut ihr mind. einer Person von allen, die antreten" und alle sind damit gewählt.<br />
<br />
Cindy (Dresden): Warum nimmt man bei Stimmengleichstand nicht die absolute Zahl vom Anfang. Man könnte im zweiten Wahlgang zählen wer nur ein Kreuz bei wem gemacht hat. <br />
<br />
Jörg (FUB): Sieht den Punkt mit dem Zeitaufwand im Plenum nicht so gravierend, weil es im wesentlichen zwei-drei Leute gibt, die auszählen. Das Plenum muss nur einmal den Zettel ausfüllen.<br />
<br />
Daniela (FFM): Findet, dass das Wahlverfahren schön darauf hinweist, dass es auch andere Wahlen als Mehrheitswahlsystem gibt. <br />
<br />
Marcus(Alumni): Sieht Danielas Meinung inhaltlich auch so. Findet aber, dass es kein Argument ist für die Sinnhaftigkeit dieses Prozederes.<br />
<br />
Sonja (Bonn): Meinte nur, dass das Wahlprozedere sehr umständlich zu erklären ist und ZäPFchen es dann vielleicht nicht ganz verstehen.<br />
<br />
Jenny (FUB): Es hat immer den Beigeschmack, dass Leute "nicht" gewählt werden.<br />
<br />
Daniela (FFM): Stimmt zu, dass es komisch aussieht, wenn Leute nicht gewählt werden. Und auch dass es komisch Klingt, wenn Leute sagen, dass man dennoch zu ihnen kommen kann.<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Widerspricht Jenny. Die Wahl soll den Zapfika nahelegen, sich an genau diese VP zu wenden (vor allem denen, die nicht von sich aus jemanden kenn). Das soll aber nicht heißen: Den Nichtgewählten kann nicht vertraut werden. Zusätzlich: Aufgreifen der Fortbildungs-AKs: Nach Möglichkeit die VPers schulen.<br />
<br />
Daniela (FFM):Fände es spannend im Wiki aufzuschreiben, was dieses Wahlverfahren bedeutet, so dass ein Bewusstsein dafür geschaffen wird, dass nicht Leute "nicht gewählt" werden, sondern dass es <br />
Festhalten, was eigentlich Aufgaben der Vertrauenspersonen sind und Personen präsent wie z.B. "Sprechzeiten" festlegen.<br />
<br />
Elli (TUB): Es macht einen Unterschied, ob man sich anonym an Vertrauenspersonen wendet oder ob man mit einer anderen Person einfach so über etwas redet.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Würde den Punkt von Jakob eher positiv formulieren. Die gewählten Personen haben jetzt die Aufgabe auch präsent zu sein und die anderen können auch angesprochen werden.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Die gewählten Personen haben ein anderes Bewusstsein, als die nicht gewählten Personen. Sie haben eine Verantwortung übernommen.<br />
<br />
=== Informationen über Anfragen/Inanspruchnahme von Vertrauenspersonen ===<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Vielleicht sind Vertrauenspersonen nicht in der Lage Dinge hinreichend zu anonymisieren. Es kann passieren, das man aus der Situation trotzdem das Ganze auf einen Kreis an Personen reduzieren kann (vor allem, wenn man viele ZaPFika kennt).<br />
<br />
Karola (Uni Potsdam): Hat darüber nachgedacht, dass die Person, die ein Problem hat natürlich vorher gefragt werden muss. Darf ich das anonymisiert ansprechen?<br />
<br />
Elli (TUB): Ein großer Kritikpunkt auf ZaPF nach der Einführung der VP (nach Wien) war, dass nachgefragt wurde: Wurden die Vertrauenspersonen gebraucht? Wie viele Anfragen gab es? Das war nach ein paar ZaPFen weg.<br />
Gedankenexperiment: Angenommen wir wüssten von allen Personen wie oft und mit welchen Problemen sie angesprochen würden. Was könnten wir dann damit anfangen? Könnte man gezielte Schulungen für VP anbieten? Gibt es Dinge, die die Orga im Vorfeld tun könnte?<br />
Schlägt vor, ob man unter den Vertrauenspersonen nach der ZaPF sich grob zumindest über Anzahl der Anfragen und Problembereiche sich austauschen können.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Findet es inzwischen wichtig, dass sich Vertrauenspersonen nach der ZaPF ein bisschen austauschen können.<br />
<br />
Daniela (FFM): In Absprache mit allen Personen, die davon betroffen sind (Opfer- und Täterschutz). Wenn Vertrauenspersonen evaluieren sollen, ob es ein strukturelles Problem der ZaPF ist, könnte es sogar hilfreich sein, dass Vertrauenspersonen die Situation einordnen können.<br />
<br />
Benedikt (Münster): Vertrauenspersonen könnten von sich aus sagen wozu sie gerne Schulungen hätten.<br />
Was ist, wenn einen selbst etwas so sehr mitnimmt, dass man mit jemandem darüber reden muss?<br />
<br />
Jakob (Göttingen): Auf den Schulungen wurde darüber geredet, dass es dann am besten ist mit einer 3. Person, die keinen ZaPFbezug hat zu sprechen, vor allem sollte die Wahrscheinlichkeit, dass jemand auf er ZaPF davon erfährt gegen Null gehen.<br />
<br />
Fluff (Bonn): War damals in Wien auch dabei, hat vergessen warum er gegen die VPen war. Darum hat er auch mal nachgefragt, ob die Vertrauenspersonen in Anspruch genommen wurden.<br />
<br />
Marcus (Alumni): Findet es wichtig, dass wir Täter und Opferschutz hochhalten. Dabei ist es schon schwierig in einigen Fällen überhaupt von Tätern zu sprechen. Hat Angst, dass es dazu führen kann, dass Leute an den Pranger gestellt werden. Daher ist er dagegen, dass Vertrauenspersonen grundsätzlich über alles reden.<br />
<br />
Es gibt allgemein noch Redebedarf in einigen Punkten. Der Fall mit Gleichstand bei der Wahl sollte aber in der GO geregelt werden.<br />
<br />
Karola (Potsdam): In BackUp AK können wir eine Liste erarbeiten - Was dürfen Vertrauenspersonen? Welche Rechte und Welche "Pflichten" haben die Betroffenen, die sich bei den Vertrauenspersonen melden?<br />
<br />
Daniela (FFM): Wenn wir so eine Handreichung erarbeiten, dann wäre es gut, wenn die Vertrauenspersonen da nochmal mit dem StAPF oder so gemeinsam rauf gucken.<br />
<br />
Elli (TUB): Dabei sollten wir darauf achten, dass in einem neuen Beschluss alle bestehen bleibenden Informationen ebenfalls enthalten sind. Damit wir ein Dokument mit allen notwendigen Informationen haben.<br />
<br />
Bekka (Konstanz): Es geht eher darum, ob Vertrauenspersonen auch Stimmungen weitergeben dürfen.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
<br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]] <br><br />
[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll AK Wien]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe18]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Vertrauensperson_Wahlprozedere&diff=19679SoSe18 AK Vertrauensperson Wahlprozedere2018-05-29T20:31:57Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Ludi| Ludi (Er-Nbg)]], [[Benutzer:Jenny (FUB)| Jenny (FUB)]],[[Benutzer:Elli| Elli (TUB)]] <br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Diskussion und evtl. Überarbeitung des Wahlprozederes der Vertrauenspersonen''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''nein''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll aus Wien]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Interessierte''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''Diskussion''<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': ''nix''<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
Seit 4 Jahren gibt es Vertrauenspersonen auf der ZaPF. Es werden 6 Vertrauenspersonen gewählt + 2 von der ausrichtenden Fachschaft ernannt. Die Wahl der Vertrauenspersonen ist, sofern mehr als 6 Personen kandidieren, etwas kompliziert.<br />
* Ist die Zahl der Vertrauenspersonen 6 + 2 gut? Ist das zuviel (beliebig) oder zu wenig (nicht immer verfügbar)? Brauchen/ wollen wir überhaupt eine Beschränkung der Anzahl?<br />
* Sind wir mit dem Wahlprozedere glücklich? Funktioniert es in der Praxis gut?<br />
<br />
Von den Vertrauenspersonen darf es keine Besprechung oder Rückmeldung geben, auch nicht anonymisiert. D.h. wir wissen nicht, wie häufig und aus welchen Gründen Vertrauenspersonen angesprochen werden. <br />
* Hätten die Vertrauenspersonen Daten, ließe sich daraus eventuell ableiten, welche Fortbildungen / Vorbereitungen / Ansprüche für Vertrauenspersonen hilfreich sind. Oder es ließe sich herausfinden, ob es wiederkehrende "Probleme" gibt, auf die, die Orga schon im Vorfeld eine Lösung finden könnte.<br />
* Wäre es denkbar, Daten hinreichend anynomisiert zu erheben? Beispielsweise in dem sich die Vertrauenspersonen (anonymisiert) während/ nach der ZaPF austauschen und ggf. direkte Schlüsse für die nächste ZaPF ziehen. Das könnte bspw. ausschließlich die Anzahl der Anfragen betreffen und ggf. an dem StaPF genannt werden.<br />
* Die wichtigste Frage ist natürlich: Wollen wir das?<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: Vertrauensperson Wahlprozedere =<br />
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj<br />
; Beginn<br />
: HH:MM Uhr<br />
; Ende<br />
: HH:MM Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Lisa Dietrich (Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg)<br />
: Jennifer Hartfiel (Freie Universität Berlin)<br />
; Protokoll<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--><br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
<!--:Goethe-Universität a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,--><br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
<!--:Universität Konstanz,--><br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--><br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--><br />
<!--:Universität Potsdam,--><br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
<!--:Universität Siegen,--><br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--><br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
https://protokolle.zapf.in/OwZgrARmAc0gtGYA2ALPVyQDN4QEzYKQCcADGAKYkCM+FAxkA===<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
<br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]] <br><br />
[[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll AK Wien]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe18]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_Arbeitskreise&diff=19678SoSe18 Arbeitskreise2018-05-29T20:13:57Z<p>Elli: /* Arbeitskreise */</p>
<hr />
<div>==Arbeitskreise==<br />
{| class="wikitable sortable"<br />
|-<br />
! AK-Block !! Raum !! Thema !! Verantwortliche/r !! Protokollant !! Vorkenntnisse wichtig? !! Ziel des AK<br />
|-<br />
| 42 || Raum 9,75 || [[SoSe18_AK_Beispiel|HD Beispiel]] (Hilfe siehe unten) || [[Benutzer:Kwawak|Kwawak]] || || ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_E-Learning|AK E-Learning]] || Jakob (LMU) || ja || Über Situation an eigener Uni nachdenken || Erfahrungsaustausch, Ideensammlung<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_Raum-_und_Bibliotheksgestaltung|AK Raum- und Bibliotheksgestaltung]] || Stefan (Koeln) || ja || Raum- und Bibliotheksgestaltung || Positionspapier<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Hochschuldidaktik_und_DPG|Hochschuldidaktik und DPG]] || [[Sven und Stefan (Koeln)]] || ja || || Positionspapier, gemeinsame Gestaltung eines Splinter-Meetings bei der DPG-Fruehjahrstagung<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Fortgeschrittenenpraktikum|AK Fortgeschrittenenpraktikum]] || [[Benutzer:Ludi|Ludi (Er-Nbg)]] || ja || ja, [[WiSe17 AK Fortgeschrittenenpraktikum|Protokoll aus Siegen]] || Positionspapier<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Fachschaftsfreundschaften|AK Fachschaftsfreundschaften]] || Bekka (KN), [[Benutzer:robotob|Tobi (DUS)]] || || Nein || Spaß<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Akkreditierung|AK Akkreditierung I]] || [[Benutzer:pjaeger|Philipp (Wuppertal)]] || || Ja, aus WS || Positionspapier<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Akkreditierung_II|AK Akkreditierung II]] || [[Benutzer:pjaeger|Philipp (Wuppertal)]] || || Ja, aus WS || Reso (?)<br />
|-| || || AK Polizeireform Bayern || || || || Unterstützung des Augsburger Konvents<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Organizing_an_International_Welcome|AK Organizing an International Welcome]] || Siddhu Chelluri (Siegen), [[Benutzer:Lina|Lina (Innsbruck, früher Siegen)]] || || Nein || Handout<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Depressionen_im_Studium_Handreichung|AK Depressionen im Studium Handreichung]] || [[Benutzer:robotob|Tobi (DUS)]] || || Informationen aus AK-Beschreibung || Handreichung<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Bachelor-Börse_und_Bacheloranden-Recruiting_in_der_Physik|AK Bachelor-Börse und Bacheloranden-Recruiting in der Physik]] || [[Benutzer:Kathi|Kathi (Augsburg)]] || || Nein || Erfahrungsaustausch und vsl. Positionspapier<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_Fachschaften_und_jDPG|AK Was ist eigentlich diese jDPG und was will die von uns?]] || [[Benutzer:Alpaka|Merten(jDPG)]] || || Nein || Erfahrungsaustausch, vmtl. Handreichung<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_BAföG|BAföG]] || [[Benutzer:Peter Steinmüller|Petrie (KIT)]] || Ja || Ja || Welche Forderung in Bezug auf Änderung BAföG gestellt werden kann.<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Barrierefrei|AK Barrierefreie Hochschule]] || [[Benutzer:Peter Steinmüller|Petrie (KIT)]] || || Nein || Es soll diskutiert werden, wie eine Barrierefrei Hochschule aussehen soll<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Austausch|Austausch AK]] || [[Benutzer:Karola|Karola (UP)]] || Ja || Nein || Ein Austausch Rund um das Physik-Studium. Bitte alte Protokolle überfliegen, falls das Problem schon mal besprochen wurde<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Diplom|Opa erzählt vom Krieg]] || Opa || nein || nein || Informationsaustausch<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Recht|Wissenschaftsrecht]] || Opa || nein || nein || Informationsaustausch<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_TOPF|AK TOPF]] || [[Benutzer:Jan (FUB)|Jan (FUB)]] || ja || Nein || Voraussichtlich zusammen mit [[SoSe18_WS_ZaPF-IT|Workshop ZaPF-IT]] im selben Slot<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Stud_Tarifvertraege|AK Stud. Tarifverträge]] || [[Benutzer:Jenny (FUB)|Jenny (FUB)]], [[Benutzer:Jan (FUB)|Jan (FUB)]] || ja || Nein || Vorallem Bericht von aktuellen Tarifkampagne der stud. Beschäftigten in Berlin, Vernetzung mit anderen Gruppen<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_CHE_Ranking|CHE Ranking]] || [[Benutzer: Thomi | Thomi (Uni HD) ]], [[Benutzer: Fredrica | Fredrica (HU Berlin) ]], [[Benutzer:SonjaGehring | Sonja (Uni Bonn)]] || nein || nein || <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Exkursionen|AK Exkursionen]] || [[Marie-Rachel (Aachen)]] || nein || Nein || Impulse für andere Fachschaften geben und Erfahrungen austauschen<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_AfD|AK AfD und deren parlamentarischen Arbeit]] || [[Benutzer:Lobachevsky|Jörg (FUB)]], [[Benutzer:Jan (FUB)|Jan (FUB)]] || ja || Nein || <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_StAPF|AK der StAPF stellt sich vor]] || [[Benutzer:Jenny (FUB)|Jenny (FUB)]] || ||<br />
|- <br />
| || || [[SoSe18_AK_Vernetzung_der_ZaPF_Orgas| AK Vernetzung der ZaPF Orgas]] || [[Benutzer:Jenny (FUB)|Jenny (FUB)]]|| ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_BaMa| AK BaMa-Umfrage]] || [[Benutzer:SonjaGehring|Sonja (Bonn)]]|| || nein || Anmerkungen sammeln<br />
|- <br />
| || || [[SoSe18_AK_Hörsaal-Sponsoring| AK Hörsaalsponsoring]] || [[Benutzer:Lisanne (TUDa)|Lisanne (TUDa)]]|| || ja || Resolution<br />
|- <br />
| || || [[SoSe18_AK_MV_ZaPF_eV|Mitgliederversammlung ZaPF e.V.]] || Vorstand ZaPF e.V. || nein || nein || Mitgliederversammlung des ZaPF e.V.<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Lehramt|AK Lehramt - Quereinsteiger]] || [[Benutzer:eNik|eNik (KN)]] [[Benutzer:N.donocik|Niklas (TU BS)]] || nein || nein || Ggf. PosPapier<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_DSGVO|AK DSGVO - Umsetzung]] || [[Benutzer:eNik|eNik (KN)]] || nein || Fragen überlegen! || Grundlegendes Verständnis und Wissen über die neue DSGVO<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Frauen_in_akademischer_Karriere|AK Frauen in akademischer Karriere]] || In Berlin war ein Folge-AK gewünscht, kam in Siegen nicht zustande. Hier fehlt noch eine AK-Leitung. Siehe Protokoll aus Berlin || ja || Protokoll aus Berlin ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_Rückläufige_Studierendenzahlen|AK Rückläufige Studierendenzahlen]] || [[Benutzer:Peter Steinmüller|Petrie (KIT)]] || ja || Protokoll aus Siegen || Austausch<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Friedensanliegen_zur_Geltung_bringen|AK Friedensanliegen zur Geltung bringen ]] || Stefan (Köln) || nein || ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Rote_Fäden_der_Studienreform|AK Rote Fäden der Studienreform]] || Michel Vielmetter (Uni Köln) || || ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Aktualisierung_Studienführer|AK Aktualisierung Studienführer]] || [[Benutzer:Peter Steinmüller|Petrie (KIT)]] || nein || nein || Fachschaften aktualisieren den Studienführer<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Vorläufige_Verträge_für_Abschlussarbeiten |AK Vorläufige Verträge für Abschlussarbeiten ]] || [[Benutzer:Zoe|Zoë (FFM)]] || ja || AK aus Siegen || Resolution zur Absicherung der Zeit in der eine Abschlussarbeit nicht angemeldet ist <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Beschlussdatenbank|AK Beschlussdatenbank]] || Opa (Alumni), Anna (Uni Kiel) || ja || ja und AK aus Siegen || Wie archivieren wir die Beschlüsse der ZaPF? <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Wissenschaftskommunikation|AK Wissenschaftskommunikation]] || [[Benutzer:Marcus Mikorski|Marcus (Alumnus)]] || ja || AK aus Siegen || Resolution?<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Weiterentwicklung_Studienführer|AK Weiterentwicklung des Studienführer ]]|| [[Benutzer:Patrick.Haiber|Paddy (Uni Konstanz)]] || ja || nein || Alles zur Weiterentwicklung des Studienführers <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Uniwechsel|AK Uniwechsel]] || [[Benutzer:Fabs|Fabs (TUB)]] || ja || AK aus Siegen ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_FHs_auf_ZaPF |AK FHs auf ZaPF ]] || [[Benutzer:SonjaGehring|Sonja]] (Bonn) || ja || AK aus Siegen ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Umgang_mit_Förderabsagen|AK Umgang mit Förderabsagen]] || [[Benutzer:Patrick.Haiber|Paddy]]? || ja || AK aus Siegen || Wie geht man mit Absagen von großen Fördereren für die ZaPF um? <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_MeTaFa|MeTaFa]] || [[Benutzer:Peter Steinmüller|Petrie (KIT)]], [[Benutzer:Marcus Mikorski|Marcus (Alumni)]] ||nein || nein || Austausch<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Pruefungsanmeldungen|Flexiblerer Umgang mit Prüfungsan- und Abmeldungen]] || kommt noch (Marburg) ||Bitte || Vorarbeiten der KaWuM durchlesen || Gemeinsamme Reso der MeTaFa-FSen<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Novellierung_des_Polizeiaufgabengesetzes_in_Bayern|AK Novellierung des Polizeiaufgabengesetzes in Bayern]] || [[Benutzer:Ludi|Ludi (Er-Nbg)]] || ja || ja, Grundkenntnisse über das Polizeigesetz || Handreichungen für Fachschaften<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Hochschuldemokratie|AK Hochschuldemokratie]] || Sven und Michel (Köln) || ja || nein || Resolution<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Vertrauensperson_Wahlprozedere|AK Vertrauensperson Wahlprozedere]] || [[Benutzer:Ludi|Ludi (Er-Nbg)]], [[Benutzer:Jenny (FUB)|Jenny (FUB)]], [[Benutzer:Elli|Elli (TUB)]] || ja || [[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll aus Wien]] || <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Alumni|AK Alumni]] || [[Benutzer:Elli|Elli (TUB)]] || ja || ja, [[WiSe17_AK_Alumni|Protokoll aus Siegen]], e.V. Satzung || Erarbeiten von Satzungsänderung<br />
|}<br />
<br />
==Workshops==<br />
{| class="wikitable sortable"<br />
|-<br />
! AK-Block !! Raum !! Thema !! Verantwortliche/r <br />
|-<br />
| 42 || Raum 9,75 || [[SoSe18_Beispiel|HD Beispiel]] || [[Benutzer:Kwawak|Kwawak]]<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_Gremien_Workshop|Gremien Workshop]] || Daniela (Fra), [[Benutzer:Robotob|Tobi (Dus)]]<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_WS_Akkreditierung|Workshop Akkreditierung]] || <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_WS_ZaPF-IT|Workshop ZaPF-IT]] || [[Benutzer:Jan (FUB)|Jan (FUB)]]<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_WS_Git|Workshop Git]] || [[User:lobachevsky|Jörg (FUB)]], [[Benutzer:Jan (FUB)|Jan (FUB)]]<br />
|}<br />
<br />
==Mindestgrößen-AKs und anderes das außerhalb der AK-Slots Läuft==<br />
{| class="wikitable sortable"<br />
|-<br />
! Zeitpunkt !! Ort !! Thema !! Verantwortliche/r<br />
|-<br />
| || || [[SoSe17_AK_Bier-Austausch| AK Bier austausch]] |||[[user:Robotob|Tobi (D)]]<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Lehramt-Pöbel| AK Lehrämtchen pöbeln rum]] ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Kuschologie| AK Kuschologie]] || Das Department Kuschologie<br />
|}<br />
<br />
==Hilfe==<br />
{{HowTo Wikipage für AK|Semester=SoSe18}}<br />
<br />
[[Kategorie:SoSe18]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:Arbeitskreise]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Alumni&diff=19569SoSe18 AK Alumni2018-05-27T19:15:08Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche:''' [[Benutzer:Elli|Elli (TUB)]] <br \><br />
<br />
Auf der letzten ZaPF in Siegen wurde in einem tollen AK vorgeschlagen, dass es im e.V. eine neue Mitgliedsgruppe von Alumni geben soll und bereits konkrete Ideen formuliert, wie dies gestaltet werden kann. In diesem Folge AK soll zum Einen ein Vorschlag zur Satzungsänderung des e.V. erarbeitet werden / erweitert werden. Zum Anderen soll der Aufbau dieses Netzwerkes konkretisiert werden.<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Verfassen eines Vorschlags zur Satzungsänderung des e.V. und Strategieentwicklung zum Aufbau des Netzwerks''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja, [[WiSe17_AK_Alumni|AK Alumni]] ''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[https://zapfev.de/verein/satzung/|Satzung des e.V.]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Satzungs-erfahrene, e.V.-erfahrene und/ oder ZaPFika mit Interesse an Alumni-Einbindung''<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: AK Alumni =<br />
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj<br />
; Beginn<br />
: HH:MM Uhr<br />
; Ende<br />
: HH:MM Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Protokoll<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--><br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
<!--:Goethe-Universität a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,--><br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
<!--:Universität Konstanz,--><br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--><br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--><br />
<!--:Universität Potsdam,--><br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
<!--:Universität Siegen,--><br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--><br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
<br />
<!--<br />
* Das Ergebnis der Abstimmung:<br />
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
--><br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Alumni&diff=19568SoSe18 AK Alumni2018-05-27T19:07:39Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche:''' [[Benutzer:Elli|Elli (TUB)]] <br \><br />
<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Verfassen eines Vorschlags zur Satzungsänderung des e.V.''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja, [[WiSe17_AK_Alumni|AK Alumni]] ''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''[[https://zapfev.de/verein/satzung/|Satzung des e.V.]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''Satzungs-erfahrene, e.V.-erfahrene und/ oder ZaPFika mit Interesse an Alumni-Einbindung''<br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: AK Alumni =<br />
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj<br />
; Beginn<br />
: HH:MM Uhr<br />
; Ende<br />
: HH:MM Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Protokoll<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--><br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
<!--:Goethe-Universität a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,--><br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
<!--:Universität Konstanz,--><br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--><br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--><br />
<!--:Universität Potsdam,--><br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
<!--:Universität Siegen,--><br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--><br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
<br />
<!--<br />
* Das Ergebnis der Abstimmung:<br />
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
--><br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Alumni&diff=19567SoSe18 AK Alumni2018-05-27T19:02:53Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche:''' [[Benutzer:Elli|Elli (TUB)]] <br \><br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: AK Alumni =<br />
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj<br />
; Beginn<br />
: HH:MM Uhr<br />
; Ende<br />
: HH:MM Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Protokoll<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--><br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
<!--:Universität Bremen,--><br />
<!--:Technische Universität Chemnitz,--><br />
<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
<!--:Technische Universität Darmstadt,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
<!--:Goethe-Universität a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,--><br />
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<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
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<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
<!--:Universität Konstanz,--><br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--><br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--><br />
<!--:Universität Potsdam,--><br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
<!--:Universität Siegen,--><br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--><br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''z.B. Resolution, Positionspapier, HowTo/Guide, GO/Satzungsänderung, Austausch, sonstige Ziele wie Wiki aufräumen, Studienführer aktualisieren etc.''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja/nein, Link zum Protokoll des alten AK, Ist das Vorwissen zwingend erforderlich oder ist das Vorwissen hilfreich aber nicht notwendig?''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''z.B. Einsteiger oder Erfahrene im jeweiligen Thema, Alumni/Alte Säcke, Lehrämtler, in den Akkreditierungspool entsandte, etc.''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''z.B. Input-Vortrag dann Diskussion, welche Themenschwerpunkte sollen besprochen werden?''<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': ''z.B. Laptop, Accounts (Wiki-Account, Studienführer-Account), Git-Kenntnisse, Programmierkenntnisse''<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
<br />
<!--<br />
* Das Ergebnis der Abstimmung:<br />
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
--><br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_AK_Alumni&diff=19566SoSe18 AK Alumni2018-05-27T19:00:29Z<p>Elli: Die Seite wurde neu angelegt: „== Vorstellung des AKs== '''Verantwortliche/r:''' {{{1}}} <br \> = Arbeitskreis: E-Learning = '''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj ; Beginn : HH:MM Uhr ; Ende : H…“</p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' {{{1}}} <br \><br />
<br />
<br />
= Arbeitskreis: E-Learning =<br />
'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj<br />
; Beginn<br />
: HH:MM Uhr<br />
; Ende<br />
: HH:MM Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Protokoll<br />
: Vorname Nachname (Uni)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:RWTH Aachen,--><br />
<!--:Universität Augsburg,--><br />
<!--:Universität Bayreuth,--><br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Universität Bielefeld,--><br />
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--><br />
<!--:Technische Universität Braunschweig,--><br />
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<!--:Technische Universität Clausthal,--><br />
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,--><br />
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,--><br />
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<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Augsburg;Standort Duisburg,--><br />
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--><br />
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><br />
<!--:Goethe-Universität a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,--><br />
<!--:Georg-August-Universität Göttingen,--><br />
<!--:Technische Universität Graz,--><br />
<!--:Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Universität Heidelberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--><br />
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--><br />
<!--:Universität zu Köln,--><br />
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--><br />
<!--:Universität Kassel,--><br />
<!--:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,--><br />
<!--:Universität Koblenz Landau, Standort Koblenz,--><br />
<!--:Universität Konstanz,--><br />
<!--:Fachhochschule Lübeck,--><br />
<!--:Universität Leipzig,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Technische Universität München,--><br />
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--><br />
<!--:Philipps-Universität Marburg,--><br />
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,--><br />
<!--:Universität Potsdam,--><br />
<!--:Universität Regensburg,--><br />
<!--:Universität Rostock,--><br />
<!--:Universität des Saarlandes,--><br />
<!--:Universität Siegen,--><br />
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--><br />
<!--:Karlsruher Institut für Technologie,--><br />
<!--:Universitas Saccos Veteres,--><br />
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--><br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
<!--:Universität Wien,--><br />
<!--:Fachhochschule Wildau,--><br />
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''z.B. Resolution, Positionspapier, HowTo/Guide, GO/Satzungsänderung, Austausch, sonstige Ziele wie Wiki aufräumen, Studienführer aktualisieren etc.''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja/nein, Link zum Protokoll des alten AK, Ist das Vorwissen zwingend erforderlich oder ist das Vorwissen hilfreich aber nicht notwendig?''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''z.B. Einsteiger oder Erfahrene im jeweiligen Thema, Alumni/Alte Säcke, Lehrämtler, in den Akkreditierungspool entsandte, etc.''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''z.B. Input-Vortrag dann Diskussion, welche Themenschwerpunkte sollen besprochen werden?''<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': ''z.B. Laptop, Accounts (Wiki-Account, Studienführer-Account), Git-Kenntnisse, Programmierkenntnisse''<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
<br />
<!--<br />
* Das Ergebnis der Abstimmung:<br />
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
--><br />
== Links ==<br />
[[SoSe18_Arbeitskreise|AK Liste Heidelberg]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe18_Arbeitskreise&diff=19565SoSe18 Arbeitskreise2018-05-27T18:59:32Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>==Arbeitskreise==<br />
{| class="wikitable sortable"<br />
|-<br />
! AK-Block !! Raum !! Thema !! Verantwortliche/r !! Protokollant !! Vorkenntnisse wichtig? !! Ziel des AK<br />
|-<br />
| 42 || Raum 9,75 || [[SoSe18_AK_Beispiel|HD Beispiel]] (Hilfe siehe unten) || [[Benutzer:Kwawak|Kwawak]] || || ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_E-Learning|AK E-Learning]] || Jakob (LMU) || ja || nein || Erfahrungsaustausch, Ideensammlung<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Fortgeschrittenenpraktikum|AK Fortgeschrittenenpraktikum]] || [[Benutzer:Ludi|Ludi (Er-Nbg)]] || ja || ja, [[WiSe17 AK Fortgeschrittenenpraktikum|Protokoll aus Siegen]] || Positionspapier<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Fachschaftsfreundschaften|AK Fachschaftsfreundschaften]] || Bekka (KN), [[Benutzer:robotob|Tobi (DUS)]] || || Nein || Spaß<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Akkreditierung|AK Akkreditierung I]] || [[Benutzer:pjaeger|Philipp (Wuppertal)]] || || Ja, aus WS || Positionspapier<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Akkreditierung_II|AK Akkreditierung II]] || [[Benutzer:pjaeger|Philipp (Wuppertal)]] || || Ja, aus WS || Reso (?)<br />
|-| || || AK Polizeireform Bayern || || || || Unterstützung des Augsburger Konvents<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Organizing_an_International_Welcome|AK Organizing an International Welcome]] || Siddhu Chelluri (Siegen), [[Benutzer:Lina|Lina (Innsbruck, früher Siegen)]] || || Nein || Handout<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Depressionen_im_Studium_Handreichung|AK Depressionen im Studium Handreichung]] || [[Benutzer:robotob|Tobi (DUS)]] || || Informationen aus AK-Beschreibung || Handreichung<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Bachelor-Börse_und_Bacheloranden-Recruiting_in_der_Physik|AK Bachelor-Börse und Bacheloranden-Recruiting in der Physik]] || [[Benutzer:Kathi|Kathi (Augsburg)]] || || Nein || Erfahrungsaustausch und vsl. Positionspapier<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_Fachschaften_und_jDPG|AK Was ist eigentlich diese jDPG und was will die von uns?]] || [[Benutzer:Alpaka|Merten(jDPG)]] || || Nein || Erfahrungsaustausch, vmtl. Handreichung<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_BAföG|BAföG]] || [[Benutzer:Peter Steinmüller|Petrie (KIT)]] || Ja || Ja || Welche Forderung in Bezug auf Änderung BAföG gestellt werden kann.<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Barrierefrei|AK Barrierefreie Hochschule]] || [[Benutzer:Peter Steinmüller|Petrie (KIT)]] || || Nein || Es soll diskutiert werden, wie eine Barrierefrei Hochschule aussehen soll<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Austausch|Austausch AK]] || [[Benutzer:Karola|Karola (UP)]] || Ja || Nein || Ein Austausch Rund um das Physik-Studium. Bitte alte Protokolle überfliegen, falls das Problem schon mal besprochen wurde<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Diplom|Opa erzählt vom Krieg]] || Opa || nein || nein || Informationsaustausch<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Recht|Wissenschaftsrecht]] || Opa || nein || nein || Informationsaustausch<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_TOPF|AK TOPF]] || [[Benutzer:Jan (FUB)|Jan (FUB)]] || ja || Nein || Voraussichtlich zusammen mit [[SoSe18_WS_ZaPF-IT|Workshop ZaPF-IT]] im selben Slot<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Stud_Tarifvertraege|AK Stud. Tarifverträge]] || [[Benutzer:Jenny (FUB)|Jenny (FUB)]], [[Benutzer:Jan (FUB)|Jan (FUB)]] || ja || Nein || Vorallem Bericht von aktuellen Tarifkampagne der stud. Beschäftigten in Berlin, Vernetzung mit anderen Gruppen<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_CHE_Ranking|CHE Ranking]] || [[Benutzer: Thomi | Thomi (Uni HD) ]], [[Benutzer: Fredrica | Fredrica (HU Berlin) ]], [[Benutzer:SonjaGehring | Sonja (Uni Bonn)]] || nein || nein || <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Exkursionen|AK Exkursionen]] || [[Marie-Rachel (Aachen)]] || nein || Nein || Impulse für andere Fachschaften geben und Erfahrungen austauschen<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_AfD|AK AfD und deren parlamentarischen Arbeit]] || [[Benutzer:Lobachevsky|Jörg (FUB)]], [[Benutzer:Jan (FUB)|Jan (FUB)]] || ja || Nein || <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_StAPF|AK der StAPF stellt sich vor]] || [[Benutzer:Jenny (FUB)|Jenny (FUB)]] || ||<br />
|- <br />
| || || [[SoSe18_AK_Vernetzung_der_ZaPF_Orgas| AK Vernetzung der ZaPF Orgas]] || [[Benutzer:Jenny (FUB)|Jenny (FUB)]]|| ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_BaMa| AK BaMa-Umfrage]] || [[Benutzer:SonjaGehring|Sonja (Bonn)]]|| || nein || Anmerkungen sammeln<br />
|- <br />
| || || [[SoSe18_AK_Hörsaal-Sponsoring| AK Hörsaalsponsoring]] || [[Benutzer:Lisanne (TUDa)|Lisanne (TUDa)]]|| || ja || Resolution<br />
|- <br />
| || || [[SoSe18_AK_MV_ZaPF_eV|Mitgliederversammlung ZaPF e.V.]] || Vorstand ZaPF e.V. || nein || nein || Mitgliederversammlung des ZaPF e.V.<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Lehramt|AK Lehramt - Quereinsteiger]] || [[Benutzer:eNik|eNik (KN)]] [[Benutzer:N.donocik|Niklas (TU BS)]] || nein || nein || Ggf. PosPapier<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_DSGVO|AK DSGVO - Umsetzung]] || [[Benutzer:eNik|eNik (KN)]] || nein || Fragen überlegen! || Grundlegendes Verständnis und Wissen über die neue DSGVO<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Frauen_in_akademischer_Karriere|AK Frauen in akademischer Karriere]] || In Berlin war ein Folge-AK gewünscht, kam in Siegen nicht zustande. Hier fehlt noch eine AK-Leitung. Siehe Protokoll aus Berlin || ja || Protokoll aus Berlin ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_Rückläufige_Studierendenzahlen|AK Rückläufige Studierendenzahlen]] || [[Benutzer:Peter Steinmüller|Petrie (KIT)]] || ja || Protokoll aus Siegen || Austausch<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Schlussfolgerungen_aus_der_Diskussion_mit_dem_Gast_von_Ican|AK Schlussfolgerungen aus der Diskussion mit dem Gast von Ican ]] || Stefan (Köln) || nein || AK aus Siegen ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Rote_Fäden_der_Studienreform|AK Rote Fäden der Studienreform]] || [[Benutzer:Jakob Schneider|Jakob Schneider]] || || ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Aktualisierung_Studienführer|AK Aktualisierung Studienführer]] || [[Benutzer:Peter Steinmüller|Petrie (KIT)]] || nein || nein || Fachschaften aktualisieren den Studienführer<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Vorläufige_Verträge_für_Abschlussarbeiten |AK Vorläufige Verträge für Abschlussarbeiten ]] || [[Benutzer:Zoe|Zoë (FFM)]] || ja || AK aus Siegen || Resolution zur Absicherung der Zeit in der eine Abschlussarbeit nicht angemeldet ist <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Fortbildung_Vertrauenspersonen|AK Fortbildung Vertrauenspersonen]] || Jakob (Göttingen) || ja || AK aus Siegen || Auswertung/weitere Planung bzgl. WSe fuer VPers <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Beschlussdatenbank|AK Beschlussdatenbank]] || Opa (Alumni), Anna (Uni Kiel) || ja || ja und AK aus Siegen || Wie archivieren wir die Beschlüsse der ZaPF? <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Wissenschaftskommunikation|AK Wissenschaftskommunikation]] || [[Benutzer:Marcus Mikorski|Marcus (Alumnus)]] || ja || AK aus Siegen || Resolution?<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Weiterentwicklung_Studienführer|AK Weiterentwicklung des Studienführer ]]|| [[Benutzer:Patrick.Haiber|Paddy (Uni Konstanz)]] || ja || nein || Alles zur Weiterentwicklung des Studienführers <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Uniwechsel|AK Uniwechsel]] || [[Benutzer:Fabs|Fabs (TUB)]] || ja || AK aus Siegen ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_FHs_auf_ZaPF |AK FHs auf ZaPF ]] || [[Benutzer:SonjaGehring|Sonja]] (Bonn) || ja || AK aus Siegen ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Umgang_mit_Förderabsagen|AK Umgang mit Förderabsagen]] || [[Benutzer:Patrick.Haiber|Paddy]]? || ja || AK aus Siegen || Wie geht man mit Absagen von großen Fördereren für die ZaPF um? <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_MeTaFa|MeTaFa]] || [[Benutzer:Peter Steinmüller|Petrie (KIT)]], [[Benutzer:Marcus Mikorski|Marcus (Alumni)]] ||nein || nein || Austausch<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Pruefungsanmeldungen|Flexiblerer Umgang mit Prüfungsan- und Abmeldungen]] || kommt noch (Marburg) ||Bitte || Vorarbeiten der KaWuM durchlesen || Gemeinsamme Reso der MeTaFa-FSen<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Novellierung_des_Polizeiaufgabengesetzes_in_Bayern|AK Novellierung des Polizeiaufgabengesetzes in Bayern]] || [[Benutzer:Ludi|Ludi (Er-Nbg)]] || ja || ja, Grundkenntnisse über das Polizeigesetz || Handreichungen für Fachschaften<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Vertrauensperson_Wahlprozedere|AK Vertrauensperson Wahlprozedere]] || [[Benutzer:Ludi|Ludi (Er-Nbg)]], [[Benutzer:Jenny (FUB)|Jenny (FUB)]] || ja || [[WiSe13_AK_Anti_Harassment_Policy|Protokoll aus Wien]] || <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Alumni|AK Alumni]] || [[Benutzer:Elli|Elli (TUB)]] || ja || ja, [[WiSe17_AK_Alumni|Protokoll aus Siegen]], e.V. Satzung || Erarbeiten von Satzungsänderung<br />
|}<br />
<br />
==Workshops==<br />
{| class="wikitable sortable"<br />
|-<br />
! AK-Block !! Raum !! Thema !! Verantwortliche/r <br />
|-<br />
| 42 || Raum 9,75 || [[SoSe18_Beispiel|HD Beispiel]] || [[Benutzer:Kwawak|Kwawak]]<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_Gremien_Workshop|Gremien Workshop]] || Daniela (Fra), [[Benutzer:Robotob|Tobi (Dus)]]<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_WS_Akkreditierung|Workshop Akkreditierung]] || <br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_WS_ZaPF-IT|Workshop ZaPF-IT]] || [[Benutzer:Jan (FUB)|Jan (FUB)]]<br />
|}<br />
<br />
==Mindestgrößen-AKs und anderes das außerhalb der AK-Slots Läuft==<br />
{| class="wikitable sortable"<br />
|-<br />
! Zeitpunkt !! Ort !! Thema !! Verantwortliche/r<br />
|-<br />
| || || [[SoSe17_AK_Bier-Austausch| AK Bier austausch]] |||[[user:Robotob|Tobi (D)]]<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Lehramt-Pöbel| AK Lehrämtchen pöbeln rum]] ||<br />
|-<br />
| || || [[SoSe18_AK_Kuschologie| AK Kuschology]] || <br />
|}<br />
<br />
==Hilfe==<br />
{{HowTo Wikipage für AK|Semester=SoSe18}}<br />
<br />
[[Kategorie:SoSe18]]<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:Arbeitskreise]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=WiSe17_AK_Fortbildung_Vertrauenspersonen&diff=18802WiSe17 AK Fortbildung Vertrauenspersonen2017-10-30T14:51:51Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>= Arbeitskreis: Fortbildung von Vertrauenspersonen =<br />
<br />
== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' Jakob Schneider (Göttingen)<br />
<br />
=== Wichtige Informationen zum AK ===<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Auswerten, wie sinnvoll der WS MuM war. Darauf aufbauend ggf. überlegen, wie Fortbildung von VPers verstetigt werden kann. ''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja: [[SoSe17_AK_Fortbildung_Vertrauenspersonen | SoSe17 AK Fortbildung Vertrauenspersonen ]] [[WiSe17_WS_MuM|WiSe17 WS MuM]]''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''alle, insbesondere Vertrauenspersonen''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''Diskussionsrunde, evtl. Gedechtnisstütze/Selbstverpflichtung schreiben.''<br />
<br />
=== Einleitung/Ziel des AK ===<br />
Dieser AK soll nach einem ersten Lauf eines MuM-WS dazu dienen, die Sinnhaftigkeit von Fortbildung von Vertrauenspersonen zu besprechen.<br />
<br />
Ggf. soll ein Konzept für die Zukunft erarbeitet werden.<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
<br />
'''Protokoll''' vom 29.10.17 <br />
'''Beginn''': 18:13 <br />
'''Ende''': 20:00<br />
'''Redeleitung''' <br />
Jakob, Göttingen '''Protokoll''' Elli, TUB<br />
<br />
=== Anwesende Fachschaften ===<br />
<br />
* [x] KIT<br />
* [x] Göttingen<br />
* [x] TUB<br />
* [x] Alumni (FFM, Potsdam)<br />
<br />
=== Diskussion ===<br />
<br />
Zafer (Alumni):<br />
<br />
<blockquote>Wer hat diese Schulung organisiert und gezahlt?<br />
</blockquote><br />
Jakob (Göttingen):<br />
<br />
<blockquote>Die Orga hat den ev. Studierendenpfarrer als Workshopleiter engagiert. Details wissen die Anwesenden nicht.<br />
</blockquote><br />
=== Frage: Von den Anwesenden: Wie war der MuM Workshop? ===<br />
<br />
Elli (TUB):<br />
<br />
<blockquote>Da war nicht viel ganz Neues oder Überraschendes dabei. Aber es ist vlt eine Stärkung der intuitiven Reaktion. Es war sicher gut, das am Anfang der ZaPF zu machen.<br />
</blockquote><br />
Kim (Göttingen):<br />
<br />
<blockquote>Der Workshopleiter ist eher davon ausgegangen, dass wir noch nicht viel Vorwissen haben. Zur Wiederholung und Einstieg in das Thema sinnvoll.<br />
</blockquote><br />
Jakob:<br />
<br />
<blockquote>Die Vertrauenspersonen werden von uns als &quot;passiver&quot; Part wahrgenommen. Der Workshop war eher für &quot;aktiv&quot; ausgerichtet. Der Grund dafür war, dass die Menschen, die sich als bei der ZaPF als Vertrauenspersonen aufstellen, sich den passiv Part zutrauen, aber evtl wenig Erfahrung mit dem aktiven Ansprechen haben<br />
</blockquote><br />
Jakob:<br />
<br />
<blockquote>3 Wichtigsten Punkte des MuM-Antrages:<br />
<br />
# Schulung zu Umgang bei physischem oder psychischem Breakdown<br />
# Vertrauenspersonen sind Ersthelfer*innen, keine Problemlösenden. Bewusstsein der eigenen Fähigkeiten und Grenzen<br />
# Vertrauenspersonen sind Moderator*innen; Mut haben Personen zu konfrontieren<br />
</blockquote><br />
Henda (KIT):<br />
<br />
<blockquote>Der erste Punkt ist ein zu hoher Anspruch für und<br />
</blockquote><br />
Elli:<br />
<br />
<blockquote>Der zweite Punkt ist durch den Workshop gut getroffen worden. Der dritte zum Teil.<br />
</blockquote><br />
Jakob:<br />
<br />
<blockquote>Die Vertrauenspersonen haben noch mehr Infos von der Orga bekommen. Z.B. einen Raum den Vertrauenspersonen nutzen können<br />
</blockquote><br />
Zafer:<br />
<br />
<blockquote>Punkt 1 als Schulungsziel ist zu hoch. Es ist jedoch insbesondere wichtig den Punkt der Überforderung zu artikulieren. Den Soft-skill Zugewinn für die Geschulten kann betont werden<br />
</blockquote><br />
Kim:<br />
<br />
<blockquote>Schulungen werden die Vertrauenspersonen stärken und sicherer machen.<br />
</blockquote><br />
Marcus (Alumni, FFM):<br />
<br />
<blockquote>Um den Orga nicht zuviel zuzumuten, wäre es gut wenn wir ihnen einen &quot;Fahrplan&quot; zu machen. Wie organisiert man einen MuM-Workshop?<br />
</blockquote><br />
Elli:<br />
<br />
<blockquote>Studierendenwerk mit psychologischer Beratung gibt es bei jeder Uni. Diese können mindestens Weitervermitteln<br />
</blockquote><br />
Zafer:<br />
<br />
<blockquote>ASB (Arbeiter Samariter Bund) sollte in jeder Stadt vorhanden sein und Kontakte vermitteln können. Finanzierung könnte aus Töpfen von (BMBF) oder Landesregierungen kommen. ZaPF e.V. könnte die Anträge stellen<br />
</blockquote><br />
Marcus:<br />
<br />
<blockquote>Hürde für ausrichtende Orgas dennoch recht groß.<br />
</blockquote><br />
Jakob:<br />
<br />
<blockquote>Antrag zum Workshop (soll es jede ZaPF geben) ist bereits beschlossen. Die Siegener sollen nach der ZaPF ihre Erfahrungen an die kommenden weitergeben.<br />
</blockquote><br />
Zafer:<br />
<br />
<blockquote>Ein Wiki-Artikel sollte erstellt werden, der die Orga des WS darstellt. Mit Erfahrungsberichten (auch Kosten(träger)).<br />
</blockquote><br />
Mandy (Potsdam) ist zu uns gestoßen.<br />
<br />
In der restlichen Zeit wird nach dem Einschub die Wiki-Seiten für &quot;How-To&quot; Organisierung begonnen. [[Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen|Historie WS Vertrauenspersonen]]<br />
<br />
== AK Vertrauenspersonen auf nächster ZaPF ==<br />
<br />
Elli wünscht sich, dass das Thema: Wie können die Vertrauenspersonen Rückkopplung geben, was relevante Themen sind?<br />
<br />
Bisher ist das durch die vollständige Verschwiegenheit nicht möglich. Wir wissen nicht, ob Vertrauenspersonen überhaupt um Hilfe gebeten werden.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
In der Selbstverpflichtung Fortbildung Vertrauenspersonen (MuM) auf der SommerZaPF 2017 wurde beschlossen, dass auf allen ZaPFen Fortbildungen angeboten werden. Um die ausrichtenden Fachschaften dabei zu unterstützen wurde eine (noch nicht perfekte) Wiki-Seite angelegt [[Historie_der_Vertrauenspersonenschulungen|Historie WS Vertrauenspersonen]]. Diese beinhaltet auch eine Historie der Workshops.<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:WiSe17]]<br />
[[Kategorie:Gleichstellung]]<br />
[[Kategorie:Ethik_und_Soziales]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=WiSe17_AK_Fortbildung_Vertrauenspersonen&diff=18800WiSe17 AK Fortbildung Vertrauenspersonen2017-10-30T14:42:32Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' Jakob Schneider (Göttingen)<br />
<br />
= Arbeitskreis: Fortbildung von Vertrauenspersonen =<br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Auswerten, wie sinnvoll der WS MuM war. Darauf aufbauend ggf. überlegen, wie Fortbildung von VPers verstetigt werden kann. ''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja: [[https://zapf.wiki/SoSe17_AK_Fortbildung_Vertrauenspersonen | AK SoSe17 ]]''<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': ''--''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''alle, insbesondere VPers''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''Diskussionsrunde, evtl. Gedechtnisstütze/Selbstverpflichtung schreiben.''<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': ''geistige Anwesenheit''<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
Dieser AK soll nach einem ersten Lauf eines MuM-WS dazu dienen, die Sinnhaftigkeit von Fortbildung von Vertrauenspersonen zu besprechen.<br />
<br />
Ggf. soll ein Konzept für die Zukunft erarbeitet werden.<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
<br />
'''Protokoll''' vom 29.10.17 <br />
'''Beginn''': 18:13 <br />
'''Ende''': 20:00<br />
'''Redeleitung''' <br />
Jakob, Göttingen '''Protokoll''' Elli, TUB<br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
* [x] KIT<br />
* [x] Göttingen<br />
* [x] TUB<br />
* [x] Alumni (FFM, Potsdam)<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
<br />
Zafer (Alumni):<br />
<br />
<blockquote>Wer hat diese Schulung organisiert und gezahlt?<br />
</blockquote><br />
Jakob (Göttingen):<br />
<br />
<blockquote>Die Orga hat den ev. Studierendenpfarrer als Workshopleiter engagiert. Details wissen die Anwesenden nicht.<br />
</blockquote><br />
=== Frage: Von den Anwesenden: Wie war der MuM Workshop? ===<br />
<br />
Elli (TUB):<br />
<br />
<blockquote>Da war nicht viel ganz Neues oder Überraschendes dabei. Aber es ist vlt eine Stärkung der intuitiven Reaktion. Es war sicher gut, das am Anfang der ZaPF zu machen.<br />
</blockquote><br />
Kim (Göttingen):<br />
<br />
<blockquote>Der Workshopleiter ist eher davon ausgegangen, dass wir noch nicht viel Vorwissen haben. Zur Wiederholung und Einstieg in das Thema sinnvoll.<br />
</blockquote><br />
Jakob:<br />
<br />
<blockquote>Die Vertrauenspersonen werden von uns als &quot;passiver&quot; Part wahrgenommen. Der Workshop war eher für &quot;aktiv&quot; ausgerichtet. Der Grund dafür war, dass die Menschen, die sich als bei der ZaPF als Vertrauenspersonen aufstellen, sich den passiv Part zutrauen, aber evtl wenig Erfahrung mit dem aktiven Ansprechen haben<br />
</blockquote><br />
Jakob:<br />
<br />
<blockquote>3 Wichtigsten Punkte des MuM-Antrages:<br />
<br />
# Schulung zu Umgang bei physischem oder psychischem Breakdown<br />
# Vertrauenspersonen sind Ersthelfer*innen, keine Problemlösenden. Bewusstsein der eigenen Fähigkeiten und Grenzen<br />
# Vertrauenspersonen sind Moderator*innen; Mut haben Personen zu konfrontieren<br />
</blockquote><br />
Henda (KIT):<br />
<br />
<blockquote>Der erste Punkt ist ein zu hoher Anspruch für und<br />
</blockquote><br />
Elli:<br />
<br />
<blockquote>Der zweite Punkt ist durch den Workshop gut getroffen worden. Der dritte zum Teil.<br />
</blockquote><br />
Jakob:<br />
<br />
<blockquote>Die Vertrauenspersonen haben noch mehr Infos von der Orga bekommen. Z.B. einen Raum den Vertrauenspersonen nutzen können<br />
</blockquote><br />
Zafer:<br />
<br />
<blockquote>Punkt 1 als Schulungsziel ist zu hoch. Es ist jedoch insbesondere wichtig den Punkt der Überforderung zu artikulieren. Den Soft-skill Zugewinn für die Geschulten kann betont werden<br />
</blockquote><br />
Kim:<br />
<br />
<blockquote>Schulungen werden die Vertrauenspersonen stärken und sicherer machen.<br />
</blockquote><br />
Marcus (Alumni, FFM):<br />
<br />
<blockquote>Um den Orga nicht zuviel zuzumuten, wäre es gut wenn wir ihnen einen &quot;Fahrplan&quot; zu machen. Wie organisiert man einen MuM-Workshop?<br />
</blockquote><br />
Elli:<br />
<br />
<blockquote>Studierendenwerk mit psychologischer Beratung gibt es bei jeder Uni. Diese können mindestens Weitervermitteln<br />
</blockquote><br />
Zafer:<br />
<br />
<blockquote>ASB (Arbeiter Samariter Bund) sollte in jeder Stadt vorhanden sein und Kontakte vermitteln können. Finanzierung könnte aus Töpfen von (BMBF) oder Landesregierungen kommen. ZaPF e.V. könnte die Anträge stellen<br />
</blockquote><br />
Marcus:<br />
<br />
<blockquote>Hürde für ausrichtende Orgas dennoch recht groß.<br />
</blockquote><br />
Jakob:<br />
<br />
<blockquote>Antrag zum Workshop (soll es jede ZaPF geben) ist bereits beschlossen. Die Siegener sollen nach der ZaPF ihre Erfahrungen an die kommenden weitergeben.<br />
</blockquote><br />
Zafer:<br />
<br />
<blockquote>Ein Wiki-Artikel sollte erstellt werden, der die Orga des WS darstellt. Mit Erfahrungsberichten (auch Kosten(träger)).<br />
</blockquote><br />
Mandy (Potsdam) ist zu uns gestoßen.<br />
<br />
In der restlichen Zeit wird nach dem Einschub die Wiki-Seiten für &quot;How-To&quot; Organisierung begonnen.<br />
<br />
== AK Vertrauenspersonen auf nächster ZaPF ==<br />
<br />
Elli wünscht sich, dass das Thema: Wie können die Vertrauenspersonen Rückkopplung geben, was relevante Themen sind?<br />
<br />
Bisher ist das durch die vollständige Verschwiegenheit nicht möglich. Wir wissen nicht, ob Vertrauenspersonen überhaupt um Hilfe gebeten werden.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
In der Selbstverpflichtung Fortbildung Vertrauenspersonen (MuM) auf der SommerZaPF 2017 wurde beschlossen, dass auf allen ZaPFen Fortbildungen angeboten werden. Um die ausrichtenden Fachschaften dabei zu unterstützen wurde eine (noch nicht perfekte) Wiki-Seite angelegt. Diese beinhaltet auch eine Historie der Workshops.<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:WiSe17]]<br />
[[Kategorie:Gleichstellung]]<br />
[[Kategorie:Ethik_und_Soziales]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=WiSe17_WS_MuM&diff=18798WiSe17 WS MuM2017-10-30T14:32:44Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des Workshops==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:Lina|Lina (Siegen)]], Helena (Siegen) <br \><br />
<br />
Die Idee einen MuM (Methoden und Mut) Workshop für Vertrauenspersonen anzubieten entstand auf der letzten ZaPF (https://protokolle.zapf.in/berlin17_ak_vertrauenspersonen#selbstverpflichtung-zu-mum-ws). Wir haben nun mit Herr Hoof-Greve einen sehr guten Referenten gefunden, der diesen Workshop anbieten wird.<br />
<br />
= Workshop: MuM (Methoden und Mut)=<br />
<br />
== Wichtige Informationen zum Workshop ==<br />
<br />
* '''Ziel des WS''': ''Fortbildung für Vertrauenspersonen''<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': ''aktuelle und zukünftige Vertrauenspersonen der ZaPF und andere Interessierte''<br />
* '''Wichtig''': ''Auf 15 Personen begrenzt, aktuelle Vertrauenspersonen werden daher bevorzugt bei der Platzvergabe''<br />
<br />
== Beschreibung des Workshops ==<br />
<br />
Auf der ZaPF in Siegen bieten wir erstmalig einen ganz besonderen Workshop an, die Fortbildung für Vertrauenspersonen. Als Referent konnten wir Dietrich Hoof-Greve gewinnen. Herr Hoof-Greve ist ausgebildeter Berater, er war lange in der Telefonseelsorge tätig, mitunter als Ausbilder, hat in einer Beratungsstelle und im Kinderkrankenhaus gearbeitet und ist Pfarrer der Evangelischen Studierenden-Gemeinde.<br />
<br />
Nach einer kurzen Vorstellungsrunde wird das Konzept vorgestellt und an den Auftrag des Plenums in Berlin 2017 erinnert. Anschließend werden in einem recht großen Block die Grundlagen von „Beratung“ erarbeitet, die darauf aufbauen, dass ein Gesprächspartner sich jederzeit ernst genommen fühlen muss. Herr Hoof-Greve punktet mit seiner langjährigen Erfahrung in Beratungsstellen und demonstriert den Workshopteilnehmern am eigenen Leib, wie man sie neugierig macht und ins Gespräch einbezieht, genau diese Kompetenz werden die zukünftigen Vertrauenspersonen später für sich nutzen können.<br />
<br />
Ein weiterer großer Block wird die Gesprächsführung sein, wie lassen sich Missverständnisse und Streitigkeiten moderieren und welche Rolle wollen wir dabei einnehmen?<br />
<br />
Am Beispiel von Lars Niemand erarbeiten wir beispielhafte Situationen, mit denen wir als Vertrauenspersonen oder in der Fachschaftsarbeit konfrontiert sein können, und falls die Zeit reicht, gehen wir noch ein bisschen tiefer in ein Fallbeispiel hinein.<br />
<br />
In allen Arbeitsblöcken wird die Frage mitschwingen, wie aktiv oder passiv wir unsere Rolle als Vertrauenspersonen wahrnehmen bzw. in Zukunft wahrnehmen wollen. Wir werden für uns selbst klären, wann wir aktiv zuhören, ohne mehr zu tun, wann es an der Zeit ist, als Moderator schlichtend einzutreten, und wann wir selbst die Initiative ergreifen möchten und jemanden von uns aus ansprechen. Dabei wird der Workshop uns kein festes Kochrezept an die Hand geben, sondern uns packen und den Anstoß geben, nach dem Gefühl und der eigenen Erfahrung zu handeln.<br />
<br />
Der Workshop wird witzig und informativ sein, und Herr Hoof-Greve schafft es charmant und wie nebenbei, unglaublich viel Wissen und Aha-Momente zu vermitteln.<br />
<br />
Da der Zeit-Slot begrenzt und der Workshop recht intensiv ist, wird die Teilnehmerzahl auf 15 beschränkt sein.<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
Der Workshop war gut besucht und eine knappe Auswertung ist im später stattgefundenen [[WiSe17_AK_Fortbildung_Vertrauenspersonen|AK Fortbildung Vertrauenspersonen]] zu finden.<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:WiSe17]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_WS_Reso_schreiben&diff=18437SoSe17 WS Reso schreiben2017-10-28T10:06:56Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>= Arbeitskreis: Workshop Reso schreiben für humanoide Wesen, die so was noch nie gemacht haben, es aber gerne mal ausprobieren möchten =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom “25.05.2017”<br /><br />
'''Beginn''': “08:30”<br /><br />
'''Ende''': “10:30”<br /><br />
'''Redeleitung'''“Jörg Behrmann,FU Berlin;Björn Guth,RWTH Aachen”<br /><br />
'''Protokoll''' “Jörg Behrmann,FU Berlin”<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
nicht erfasst<br />
<br />
<!-- Ab hier kommt dann das eigentliche Protokoll --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Mit den Teilnehmern des Workshops wurden erarbeitet welche Veröffentlichungsformen die ZaPF kennt und wie Anträge an das Plenum zu stellen sind.<br />
<br />
Weiterhin wurde ein [https://github.com/ZaPF/Geschaeftsordnung_ZaPF/pull/29 Resolutionsentwurf (https://github.com/ZaPF/Geschaeftsordnung_ZaPF/pull/29)] für einen erklärenden Anhang für die Geschäftsordnung erarbeitet.<br />
<br />
=== Überblick über das How-To-Reso ===<br />
<br />
Die GO der ZaPF nennt die folgenden Antragsformen<br />
<br />
* Resolution<br />
* Positionspapier<br />
* Selbstverpflichtung<br />
<br />
==== Resolutionen ====<br />
<br />
Resolutionen werden durch den StAPF an zu bestimmenden Antragsempfänger verschickt, sie halten Positionen der ZaPF fest und kommunizieren diese aktiv nach außen.<br />
<br />
==== Positionspapiere ====<br />
<br />
Positionspapiere erfüllen den selben Zweck, wie Resolutionen, werden aber nicht aktiv nach außen kommuniziert. Sie werden nur im Bericht des StAPFes und auf der Website des ZaPF e.V. in der Liste aller Beschlüsse der ZaPF gesammelt.<br />
<br />
==== Selbstverpflichtungen ====<br />
<br />
Selbstverpflichtungen sind ZaPF-interne Dokumente, die Aufträge an die Organe der ZaPF, z.B. den StAPF, geben. Selbstverpflichtungen können insbesondere dafür genutzt werden noch nicht vollständig spruchreife Arbeitsthesen eines Arbeitskreises ZaPF-intern festzuhalten, mit der Intention auf einer folgenden ZaPF einen weiteren Beschluss zu fassen.<br />
<br />
==== Aufbau eines Antrages ====<br />
<br />
Anträge haben einen Titel, eine Liste von Antragstellern und einen Antragstext.<br />
<br />
Der Titel des Antrages sollte die Art es Antrages (Resolution, Positionspapier, Selbstverpflichtung) kennzeichen.<br />
<br />
Resolutionen müssen weiterhin eine Liste von Empfängern aufweisen.<br />
<br />
Der Antragstext kann im Fall von Resolutionen und Positionspapieren einen Begründungsteil haben, der nicht veröffentlicht und nur dem Plenum gezeigt wird.<br />
<br />
===== Empfänger =====<br />
<br />
Die Liste der Empfänger sollte nur so lang wie nötig, aber vorallem so explizit wie möglich sein.<br />
<br />
“Alle deutschsprachigen Fachbereiche” bedeutet im Zweifel alle Fachbereiche aller deutschsprachigen Universitäten, was selbst obskurste, private Hochschulen in Deutschland und sogar einzelne Universitäten in China einschließt.<br />
<br />
Sollten Listen zu lang und unhandhab werden, fordert der StAPF die Hilfe der Antragsteller bei der Erstellung von Adresslisten an.<br />
<br />
==== Antragsworkflow ====<br />
# Man hat einen inhaltlichen Punkt und Argumente um diesen zu begründen erarbeitet<br />
# Man entscheidet wie weit dieser Punkt kommuniziert werden soll: ZaPF-intern (Selbstverpflichtung), passiv (Positionspapier), aktiv (Resolution)<br />
# Im Fall einer Resolution sammelt man Empfänger.<br />
# Man wählt einen griffigen Titel, der auch auf die Art des Antrages hinweist<br />
# Man nennt Antragsteller und falls vorhanden Empfänger<br />
# Man folgt mit einem Antragstext, der darstellt WAS und WARUM man es möchte. Dieser Teil muss auf sich allein gestellt nachvollziehbar und verständlich sein, sollte aber auf einer Seite abdruckbar sein, da sonst die Gefahr besteht, dass er sonst aufgrund der Länge nicht gelesen wird<br />
# Falls nötig, können weitere Argumente in einer separaten Begründung für das Plenum angefügt werden.<br />
# Man lese den Antrag nochmal und achte insbesondere auf richtige Rechtschreibung und Grammtik sowie eine saubere Argumentationsstruktur.<br />
# Man hängt den Antrag am von der ausrichtenden Fachschaft innerhalb der Antragsfrist aus und macht den Antrag der ausrichten Fachschaft als Textdatei (entweder in TeX, bevorzugt, oder Markdown) zugänglich.<br />
# Optional eröffne man noch eine Pull Request gegen das [https://github.com/behrmann/ZaPF_Resos Github Repository der ZaPF für Resolutionen].<br />
# Man diskutiert seinen Antrag mit anderen ZaPFika ein um deren Vorschläge eventuell in den eigenen Antrag eventuell einzubauen.<br />
<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_WS_Reso_schreiben&diff=18436SoSe17 WS Reso schreiben2017-10-28T10:06:29Z<p>Elli: Die Seite wurde neu angelegt: „= Arbeitskreis: Workshop Reso schreiben für humanoide Wesen, die so was noch nie gemacht haben, es aber gerne mal ausprobieren möchten = '''Protokoll''' vom…“</p>
<hr />
<div>= Arbeitskreis: Workshop Reso schreiben für humanoide Wesen, die so was noch nie gemacht haben, es aber gerne mal ausprobieren möchten =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom “25.05.2017”<br /><br />
'''Beginn''': “08:30”<br /><br />
'''Ende''': “10:30”<br /><br />
'''Redeleitung'''“Jörg Behrmann,FU Berlin;Björn Guth,RWTH Aachen”<br /><br />
'''Protokoll''' “Jörg Behrmann,FU Berlin”<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
[TOC]<br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
nicht erfasst<br />
<br />
<!-- Ab hier kommt dann das eigentliche Protokoll --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Mit den Teilnehmern des Workshops wurden erarbeitet welche Veröffentlichungsformen die ZaPF kennt und wie Anträge an das Plenum zu stellen sind.<br />
<br />
Weiterhin wurde ein [https://github.com/ZaPF/Geschaeftsordnung_ZaPF/pull/29 Resolutionsentwurf (https://github.com/ZaPF/Geschaeftsordnung_ZaPF/pull/29)] für einen erklärenden Anhang für die Geschäftsordnung erarbeitet.<br />
<br />
=== Überblick über das How-To-Reso ===<br />
<br />
Die GO der ZaPF nennt die folgenden Antragsformen<br />
<br />
* Resolution<br />
* Positionspapier<br />
* Selbstverpflichtung<br />
<br />
==== Resolutionen ====<br />
<br />
Resolutionen werden durch den StAPF an zu bestimmenden Antragsempfänger verschickt, sie halten Positionen der ZaPF fest und kommunizieren diese aktiv nach außen.<br />
<br />
==== Positionspapiere ====<br />
<br />
Positionspapiere erfüllen den selben Zweck, wie Resolutionen, werden aber nicht aktiv nach außen kommuniziert. Sie werden nur im Bericht des StAPFes und auf der Website des ZaPF e.V. in der Liste aller Beschlüsse der ZaPF gesammelt.<br />
<br />
==== Selbstverpflichtungen ====<br />
<br />
Selbstverpflichtungen sind ZaPF-interne Dokumente, die Aufträge an die Organe der ZaPF, z.B. den StAPF, geben. Selbstverpflichtungen können insbesondere dafür genutzt werden noch nicht vollständig spruchreife Arbeitsthesen eines Arbeitskreises ZaPF-intern festzuhalten, mit der Intention auf einer folgenden ZaPF einen weiteren Beschluss zu fassen.<br />
<br />
==== Aufbau eines Antrages ====<br />
<br />
Anträge haben einen Titel, eine Liste von Antragstellern und einen Antragstext.<br />
<br />
Der Titel des Antrages sollte die Art es Antrages (Resolution, Positionspapier, Selbstverpflichtung) kennzeichen.<br />
<br />
Resolutionen müssen weiterhin eine Liste von Empfängern aufweisen.<br />
<br />
Der Antragstext kann im Fall von Resolutionen und Positionspapieren einen Begründungsteil haben, der nicht veröffentlicht und nur dem Plenum gezeigt wird.<br />
<br />
===== Empfänger =====<br />
<br />
Die Liste der Empfänger sollte nur so lang wie nötig, aber vorallem so explizit wie möglich sein.<br />
<br />
“Alle deutschsprachigen Fachbereiche” bedeutet im Zweifel alle Fachbereiche aller deutschsprachigen Universitäten, was selbst obskurste, private Hochschulen in Deutschland und sogar einzelne Universitäten in China einschließt.<br />
<br />
Sollten Listen zu lang und unhandhab werden, fordert der StAPF die Hilfe der Antragsteller bei der Erstellung von Adresslisten an.<br />
<br />
==== Antragsworkflow ====<br />
# Man hat einen inhaltlichen Punkt und Argumente um diesen zu begründen erarbeitet<br />
# Man entscheidet wie weit dieser Punkt kommuniziert werden soll: ZaPF-intern (Selbstverpflichtung), passiv (Positionspapier), aktiv (Resolution)<br />
# Im Fall einer Resolution sammelt man Empfänger.<br />
# Man wählt einen griffigen Titel, der auch auf die Art des Antrages hinweist<br />
# Man nennt Antragsteller und falls vorhanden Empfänger<br />
# Man folgt mit einem Antragstext, der darstellt WAS und WARUM man es möchte. Dieser Teil muss auf sich allein gestellt nachvollziehbar und verständlich sein, sollte aber auf einer Seite abdruckbar sein, da sonst die Gefahr besteht, dass er sonst aufgrund der Länge nicht gelesen wird<br />
# Falls nötig, können weitere Argumente in einer separaten Begründung für das Plenum angefügt werden.<br />
# Man lese den Antrag nochmal und achte insbesondere auf richtige Rechtschreibung und Grammtik sowie eine saubere Argumentationsstruktur.<br />
# Man hängt den Antrag am von der ausrichtenden Fachschaft innerhalb der Antragsfrist aus und macht den Antrag der ausrichten Fachschaft als Textdatei (entweder in TeX, bevorzugt, oder Markdown) zugänglich.<br />
# Optional eröffne man noch eine Pull Request gegen das [https://github.com/behrmann/ZaPF_Resos Github Repository der ZaPF für Resolutionen].<br />
# Man diskutiert seinen Antrag mit anderen ZaPFika ein um deren Vorschläge eventuell in den eigenen Antrag eventuell einzubauen.<br />
<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_WS_GO-Schlachten&diff=18434SoSe17 WS GO-Schlachten2017-10-28T10:03:50Z<p>Elli: Die Seite wurde neu angelegt: „= Workshop GO-Schlachten = '''Protokoll''' vom “26.05.2017”<br /> '''Beginn''': “15:00”<br /> '''Ende''': “17:00”<br /> '''Redeleitung'''“Jörg…“</p>
<hr />
<div>= Workshop GO-Schlachten =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom “26.05.2017”<br /><br />
'''Beginn''': “15:00”<br /><br />
'''Ende''': “17:00”<br /><br />
'''Redeleitung'''“Jörg Behrmann,FU Berlin;Björn Guth, RWTH Aachen”<br /><br />
'''Protokoll''' “Jörg Behrmann,FU Berlin”<br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
nicht erfasst<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Es wurde ein Abschlussplenum mit zwei, wie immer, nicht ernst gemeinten Beschlussvorlagen, einer Resolution zur Bewaffnung aller Physikstudierenden mit Kernwaffen und einer GO- und Satzungsänderung zur Einführung eines Senates, simuliert.<br />
<br />
Im Gegensatz zu früheren Iterationen des Workshops konnten die Formalia sogar erfolgreich abgeschlossen werden ohne sie zu überspringen um noch zu “inhaltlichen” Punkten zu kommen. Auch zum ersten Mal konnte sogar eine Resolution erfolgreich abgestimmt werden.<br />
<br />
Dies war nur möglich, da die Mitspieler auf bewährte Mittel der Störung, wie das wiederholte Anzweifeln von Abstimmungen weitgehend verzichteten, die Redeleitung, aber auch die Mittel der Geschäftsordnung und im Namen der ausrichtenden Fachschaft auch das Hausrecht wahrnahm um Störungen Herr zu werden.<br />
<br />
Letztendlich wurde die GO jedoch wieder komplett außer Gefecht gesetzt indem alle Teilnehmer des Plenums (bis auf einen) in die Redeleitung gewählt wurden.<br />
<br />
Eine ernstere aufgeworfene Frage war, ob ein ZaPFikon Teilnehmer für mehrere Fachschaften sein und für diese Abstimmen kann.<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_WS_Git&diff=18432SoSe17 WS Git2017-10-28T10:02:52Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[User:Björn (RWTH)|Björn (RWTH)]], [[User:lobachevsky|Jörg (FUB)]] <br \><br />
<br />
In diesem Workshop sollt ihr das Tool zur Versionskontrolle Git kennenlernen. Wir zeigen euch den grundlegenden Workflow bei der Arbeit mit Git und ihr könnt an euren Laptops live mitmachen. Daher ist aber ein Laptop auch unerlässlich!<br />
<br />
= Workshop: Git =<br />
<br />
'''Protokoll''' 2017-05-25<br /><br />
'''Beginn''': “14:30”<br /><br />
'''Ende''': “16:30”<br /><br />
'''Redeleitung'''“Jörg Behrmann, FU Berlin;Björn Guth, RWTH Aachen”<br /><br />
'''Protokoll''' “Jörg Behrmann, FU Berlin”<br />
<br />
<!-- Die Zusammenfassung dient als Übersicht fürs Wiki und als Text für die Vorstellungsfolie im Zwischenplenum falls es keine Resolution gibt --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Ziel des Arbeitskreises war es den Teilnehmern eine grundlegende Einführung in das Versionsverwaltungssystem Git zu geben.<br />
<br />
Nach kurzer Einführung darüber was Git bietet und welche Vor- und Nachteile es hat, wurde den Teilnehmern die Benutzung von Git vorgeführt indem ein Repository mit <code>git init</code> erstellt wurde und diesem mit <code>git add</code> und <code>git commit</code> Dateien hinzugefügt wurden. Währenddessen wurde auch Einblick in den Zustand und die Geschichte des Repositories mit <code>git status</code> und <code>git log</code> diskutiert.<br />
<br />
Für zukünftige Workshops empfiehlt sich jedoch eine Trennung in eine Installationsphase und eine extra Einführung in die Nutzung der Kommandozeile, da insbesondere, aber nicht nur, Windows-Nutzer von dieser verwirrt waren und schon die Installation von git genug Zeit verschlag.<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_WS_Git&diff=18431SoSe17 WS Git2017-10-28T10:01:57Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[User:Björn (RWTH)|Björn (RWTH)]], [[User:lobachevsky|Jörg (FUB)]] <br \><br />
<br />
In diesem Workshop sollt ihr das Tool zur Versionskontrolle Git kennenlernen. Wir zeigen euch den grundlegenden Workflow bei der Arbeit mit Git und ihr könnt an euren Laptops live mitmachen. Daher ist aber ein Laptop auch unerlässlich!<br />
<br />
= Workshop: Git =<br />
= Workshop: GIT =<br />
<br />
'''Protokoll''' 2017-05-25<br /><br />
'''Beginn''': “14:30”<br /><br />
'''Ende''': “16:30”<br /><br />
'''Redeleitung'''“Jörg Behrmann, FU Berlin;Björn Guth, RWTH Aachen”<br /><br />
'''Protokoll''' “Jörg Behrmann, FU Berlin”<br />
<br />
<!-- Die Zusammenfassung dient als Übersicht fürs Wiki und als Text für die Vorstellungsfolie im Zwischenplenum falls es keine Resolution gibt --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Ziel des Arbeitskreises war es den Teilnehmern eine grundlegende Einführung in das Versionsverwaltungssystem Git zu geben.<br />
<br />
Nach kurzer Einführung darüber was Git bietet und welche Vor- und Nachteile es hat, wurde den Teilnehmern die Benutzung von Git vorgeführt indem ein Repository mit <code>git init</code> erstellt wurde und diesem mit <code>git add</code> und <code>git commit</code> Dateien hinzugefügt wurden. Währenddessen wurde auch Einblick in den Zustand und die Geschichte des Repositories mit <code>git status</code> und <code>git log</code> diskutiert.<br />
<br />
Für zukünftige Workshops empfiehlt sich jedoch eine Trennung in eine Installationsphase und eine extra Einführung in die Nutzung der Kommandozeile, da insbesondere, aber nicht nur, Windows-Nutzer von dieser verwirrt waren und schon die Installation von git genug Zeit verschlag.<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_WS_Akkreditierung&diff=18430SoSe17 WS Akkreditierung2017-10-28T10:00:44Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des WSs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[user:Kathii_M.|Kathii (GUF)]], Florian (TU München) <br \><br />
<br />
<br />
= Workshop: =<br />
In diesem AK wurde ein Einführungsvortrag in die Programm- und Systemakkreditierung gegeben.<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
<br />
Es wird hierzu kein Protokoll geben. <br />
<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_AK_Wissenschaftskommunikation&diff=18429SoSe17 AK Wissenschaftskommunikation2017-10-28T09:58:01Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>= Arbeitskreis: Wissenschaftskommunikation =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom “25.5.17”<br /><br />
'''Beginn''': “11:05”<br /><br />
'''Ende''': “12:57”<br /><br />
'''Redeleitung''' “Vicki, Karlsruhe; Marcus, Frankfurt/Tübingen<br /><br />
'''Protokoll'''”Lars, Gießen; Alex, Karlsruhe; Anna, Kiel&quot;<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
<br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
<br />
* [x] Universität Bern<br />
* [x] Freie Universität Berlin<br />
* [x] Ruhr-Universität Bochum<br />
* [x] Technische Universität Braunschweig<br />
* [x] Universität Bremen<br />
* [x] Chemnitz<br />
* [x] Technische Universität Clausthal<br />
* [x] Technische Universität Darmstadt<br />
* [x] Technische Universität Dresden<br />
* [x] Heinrich Heine Universität Düsseldorf<br />
* [x] Universität Duisburg-Essen; Standort Duisburg<br />
* [x] Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg<br />
* [x] Goethe-Universität Frankfurt a. Main<br />
* [x] Technische Universität Bergakademie Freiberg<br />
* [x] Justus-Liebig-Universität Gießen<br />
* [x] Universität Heidelberg<br />
* [x] Technische Universität Ilmenau<br />
* [x] Friedrich-Schiller-Universität Jena<br />
* [x] Technische Universität Kaiserslautern<br />
* [x] Christian-Albrechts-Universität zu Kiel<br />
* [x] Karlsruher Institut für Technologie<br />
* [x] Universität Konstanz<br />
* [x] Fachhochschule Lübeck<br />
* [x] Technische Universität München<br />
* [x] Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
* [x] Carl von Ossietzky Universität Oldenburg<br />
* [x] Universität Regensburg<br />
* [x] Universität des Saarlandes<br />
* [x] Universität Siegen<br />
* [x] Eberhard Karls Universität Tübingen<br />
* [x] Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
* [x] Universität Wien<br />
<br />
<!-- Ab hier kommt dann das eigentliche Protokoll --><br />
== Protokoll ==<br />
<br />
=== Kurz Zusammenfassung ===<br />
<br />
Es geht um die öffentliche Darstellung der wissenschaftlichen Arbeiten.<br /><br />
Wie stellt man komplexere Themen in der Öffentlichkeit dar? Wie bringt man das an die Öffentlichkeit ran?<br /><br />
Als mögliches Resultat der Sitzung ist eine Reso vorgeschlagen.<br /><br />
Es wird um Input von der Sitzung gebeten:<br />
<br />
* Das Alter der Zielpersonen des Themas wird erörtert -&gt; da wir langfristige Erfolge sehen möchten: so bald wie möglich<br />
* Verschiedene Möglichkeit der Weiterbildung werden angesprochen:<br />
** Benny (Siegen):<br />
*** Workshop mit Profis (z.B. Journalisten)<br />
** Christoph (Heidelberg):<br />
*** schon in Grundvorlesungen<br />
*** ''Kommentar der Leitung:'' Ein solches Seminar sollte auf jeden Fall Pflicht sein für jeden<br />
*** Chris merkt an, das man Prioritäten ansetzen solte, da man das u.U. mit Punkten koppeln müsste<br />
** Alex (Karlsruhe)<br />
*** stellt kurz vorhandenes Programm für Doktoranden vor (extern)<br />
** Lars (Gießen)<br />
*** möglicher Rahmen: Nebenfach (z.B. Didaktik der Naturwissenschaften oder Kommunikation naturwissenschaftlicher Fragestellungen)<br />
** Rebekka (Konstanz)<br />
*** Sinnfrei das als Pflichtveranstaltung im Master anzubieten, da man dadurch andere Sachen rausstreichen müsste<br />
*** ''Mögliche Lösung:'' Als ÜB in Bachelor anzubieten<br />
** Melanie (Wien)<br />
*** Freie ECTS Punkte zu Softskills -&gt; Einordnung der geplanten Veranstaltungen in den Studienverlaufsplan in Österreich gut möglich<br />
** Lukas (Dresden)<br />
*** Jede Uni soll das selbst entscheiden können wie und für was sie es anbieten.<br />
*** Bittet darum die Disskussion eher darauf zu verlagern, was inhaltlich angesprochen wird<br /><br />
:::info<br /><br />
Allgemeins Bild: Es besteht der Wunsch mehr an der wissenschaftlichen Kommunikation in der Öffentlichkeit zu arbeiten. Dabei könnte man in die Reso Beispiele einbinden, die beschreiben in wie fern die Universitäten das praktizieren können. Insbesondere wie auch Studierende beitragen könnten.<br /><br />
:::<br />
<br />
==== Weitere (nennenswerte) Beiträge in geordneter Diskussion: ====<br />
<br />
* Viktor (Darmstadt)<br />
** Wiss. Komm. im Studium ist fehl am Platz. Im Studium geht es hauptsächlich darum zu forschen und die Forschung an entsprechende Personen zu vermitteln.<br />
** Leitung: Widerspricht der Position von Darmstadt mit Verweis auf die universelle Anwendbarkeit des Gelernten.<br />
* Vicky (Karlsruhe)<br />
** Es sei tatsächlich kein großer Unterschied zwischen wissenschaftlichen Vorträgen und der öffentlichen Präsentation<br />
<br />
:::info<br /><br />
Es wird die Frage Positionspapier und/oder Reso erörtert und auf die Komplexität des Themas hingewiesen.<br /><br />
:::<br />
<br />
* Susi (München)<br />
** Merkt an, wie wichtig es ist den Leuten erklären zu können, was genau Physiker machen, bzw. warum man dieses Fach studiert mit Verweis auf das ,Argument’: das hilft doch keinem, es wird doch nichts produziert…<br />
<br />
:::info<br /><br />
es wird eine Ideen- &amp; Gedankensammlung zu möglichen Maßnahmen vorgeschlagen und ausgeführt<br /><br />
Jeder konnte zu allen Ideen Stimmen abgeben damit wir eine Idee davon haben, was die Gruppe für wichtig erhält. Augrund der Zeit wurde entschieden die höchst gewichteten Themen zuerst abzuhandeln.<br /><br />
:::<br />
<br />
==== Ideen -&amp; Gedankensammlung ''Ergebnisse des Meinungsbildes'' ====<br />
<br />
# Ringvorlesung ''12''<br />
# VL zu WissKomm ''13''<br />
# Kolumne in der Zeitung ''4''<br />
# Seminar als Phys. für Außen &amp; Innen (Interdisziplinarität)''15''<br />
# Nacht der Wissenschaft (interdisziplinär) ''12''<br />
# Blog oder HGF (häufig gestellte Fragen) ''5''<br />
# Schülerinformationstag ''10''<br />
# Didaktik Ausbildung ''4''<br />
# Exkursion zu “Alu-Hut-Veranstaltungen” ''17''<br />
# wissenschaftliches Kurzvortragsturnier (Science-Slam) ''14''<br />
# Hausarbeit/Paper: Verschwörungstheorien widerlegen ''3''<br />
# Aktive ungefragte Wissensvermittlung (z.B. Vorträge in Gemeiden oder offenen Veranstaltungen) ''12''<br />
# (Labor)Führungen für Öffentlichkeit ''16''<br />
# Mitmachexperimente ''13''<br />
# Studizeitung/Radio ''6''<br />
<br />
<br />
-----<br />
<br />
=== Weiterer Schritt: Diskussion der höchst gewerteten Themen. ===<br />
<br />
* Zu: ''Exkursion zu “Alu-Hut-Veranstaltung” (Damit sind Veranstaltungen gemeint bei denen Verschwörungstheorien und ähnliches besprochen werden)'':<br />
** (Bern):Vorbereitungsworkshop &amp; langfristige Planung<br />
** (Mother of Dragons) auch Schulung in Rhetorik möglich<br />
** (Saarland; aka: Kreisstammbaum): Argumentationstechnik vermitteln<br />
** (Gießen): Vorbereitung durch advocatus diaboli und Vermeidung von Übertönung durch Masse mit Gegenmasse<br />
** (Regensburg): Ist es die richtige Herangehensweise von oben herab die Menschen die solche Veranstaltungen besuchen zu behandeln?<br />
** (Leitung): Es ist effizienter Leute zu überzeugen, die schon an der Grenze zur Interesse an der Wissenschaft stehen und nicht die, die sowiese dem abgeschworen haben<br />
* (Kiel): Umsetzung ist fraglich, da diese Exkursion begründet sein soll. Eher etwas für die Freizeit.<br />
* (Oldenburg): Hiweis: mögliche Verstimmung bei Veranstaltenden und potentiell schlechte Presse<br />
* (Leitung): Befürwortet die Kooperation mit Fachbereichen, welche regelmäßig argumentieren. Dies sei allerdings nicht von der ZaPF zu vertreten.<br />
<br />
:::info<br /><br />
Es ist hier nicht gemeint als Belustigung (Zoobesuch…) sondern explizit als rhetorische Schulung und Wissensvermittlung -&gt; mögliche Loslösung mancher Hilfesuchender von wissenschaftlich unfundierten oder faktisch falschen Ideen.<br /><br />
:::<br /><br />
:::danger<br /><br />
Das Thema ist cool, aber schwer umzusetzen. Bzw. fällt außerhalb des Bereichs der ZaPF. Evtl lassen sich andere Maßnahmen finden die ähnliches Umsetzen können.<br /><br />
:::<br /><br />
:::success<br /><br />
'''Antrag''' (Heidelberg)<br /><br />
Beendigung des Themas wurde letzendlich zugestimmt.<br /><br />
:::<br />
<br />
* Zu: ''Führungen in Instituten'':<br /><br />
:::info<br /><br />
Die ZaPF spricht sich dazu aus (Labor-)Führungen (für nicht Uni-Angehörige) aktiv anzubieten, diese sollten aber den normalen Arbeitsbetrieb nicht beeinträchtigen.<br /><br />
Allgemeine Zustimmung.<br /><br />
:::<br />
* Zu: ''Öffentlichkeitsarbeit in Form von Seminaren für Außenstehende und Science Slam'':<br />
** (Saarland): Vorstellen der Bachelorarbeitsthemen schon Regel<br />
** (Heidelberg): Da alle bisher genannten Veranstalten mit großem Organisationsaufwand verbunden sind, kommt die Frage nach Events, die die FS schmeißen kann.<br />
** (Leitung): plädoyiert, dass es dem Fachbereich so wichtig sein sollte, eine Stelle genau dafür zu erstellen.<br /><br />
:::info<br /><br />
Es wird ein Vortrag zu diesem Thema für die nächste ZaPF von externem Experten vorgeschlagen.<br />
* der Vortragende von Dresden ist ein möglicher Ansprechpartner<br />
<br />
:::<br />
<br />
:::info<br /><br />
Der AK spricht sich dafür aus eine solche Veranstaltung zu erzeugen, die FS können dabei mit arbeiten.<br /><br />
Ein mögliche Idee dabei wäre, es in Form eines Science-Slams umzusetzen.<br /><br />
:::<br />
<br />
* Zu: ''Mitmachexperimente und Schülerinformationstage'':<br />
** (TU Freiberg): Bericht von Schüleruni, wo SchülerInnen 4 Tage lang Experimente machen können (in ihrer Schulzeit - von der Schule freigestellt -&gt; verpflichtende Anwesenheit)<br />
** (Saarland): SchülerInnen sind nur eine kleine Teilmenge<br />
** (Kiel): SchülerInnen wichtige Teilmenge, da wir so auch zukünfitge NaturwissenschaftlerInnen anwerben. Außerdem ist es nochmal schwieriger, SchülerInnen sachen zu erkären und SchülerInnen sind bessere ZuhörerInnen.<br />
** (München): Organisation von oder mit Schulen koordinieren, da diese 1. dahinterstehen müssen und 2. sie gute Kontakte zu Schülern UND Studierenden (ehemalige Schüler) haben<br />
<br />
:::info<br /><br />
Es ist wichtig die SchülerInnen in Betracht zu ziehen, da das Runterbrechen der Informationen auf ein schülergeeignetes Niveau durchaus die Wissenschaftskommunikation schult.<br /><br />
Zusammengefasst: Auch fördern!<br /><br />
:::<br />
<br />
* Zu: ''Nacht der Wissenschaft'':<br />
** (Kiel): Frage: Inwiefern für das Studium eingebunden?<br />
** (Leitung): Einerseits Involvierung in die Organisation und aber auch Möglichkeit, dass Studierende Vorträge halten und dort auch Mitmachexperimente veranstalten<br /><br />
:::success<br /><br />
'''Antrag''':<br /><br />
Resolution auf die nächste ZaPF verschieben. Dort soll ein Folge-AK veranstaltet werden mit einem Ansprechspartner der Lehrendenseite, um konkrete Konzepte ausarbeiten.<br />
<br />
'''Mehrheitliche Zustimmung'''<br /><br />
:::<br />
<br />
* Zu: ''Studizeitung/Radio oder Kolumne/Blog schreiben'':<br />
** (Kiel): Einbindung ins Studium dürfte sich schwierig gestalten.<br />
** (Heidelberg): Radio hat wenig Sinn, da es einen großen Aufwand beansprucht. Vorschlag, Artikel in Newsletter einzubinden.<br />
** (Bern): Keinen eigenen Radiosender bereitstellen, sondern offizielle Radiosender kontaktieren.<br />
** (Kiel): Merkt an, dass dies eher ehrenamtlich geschieht, somit es schwierig wird sich das bspw. anrechnen zu lassen.<br /><br />
:::info<br /><br />
Thema drifftet vom eigentlichen Zweck etwas ab. Man könnte es im Punkt Workshop aufnehmen.<br /><br />
Die restlichen Punkte wurden aus Zeitgründen nicht mehr im Detail besprochen, dienen aber evtl trotzdem als Grundlage für eine Weiterarbeit auf den kommenden ZaPFen<br /><br />
:::<br />
<br />
Ende des AKs: 12:57<br />
<br />
<!-- Die Zusammenfassung dient als Übersicht fürs Wiki und als Text für die Vorstellungsfolie im Zwischenplenum falls es keine Resolution gibt --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
* Wissenschaftskommunikation ist grundsätzlich wichtig und es ist sinnvoll, dass die ZaPF sich dazu positioniert<br />
* Das Thema ist zu komplex, bzw die fehlende Expertise zu Wissenschaftskommunikation erschweren eine gute Resolution<br />
** wir bräuchten für eine kompetente Erarbeitung einen Workshop und/oder irgendeinen Input von Experten (Journalisten, PR-Abteilung von Unis, Wissen im Dialog)<br />
** Die Resolution sollte vorschläge enthalten, welche Wissenschaftskommunikationsmaßnahmen von Fachbereichen im Curriculum aber auch als eigene Maßnahme gelehrt (Workshop, Seminar, Hausarbeit) bzw durchgeführt werden (Veranstaltungen, wie z.B. Science Slam, Tag der offenen Tür etc.)<br />
** Eine abschließende Beurteilung der gesammelten Kommunikationsmaßnahmen sollte dann nach einem Workshop auf kommenden ZaPFen stattfinden. Die hier gesammelten Eindrücke sind erstmal ein Eindruck und Basis für weitere Diskussionen<br />
* Mögliche Adressaten für eine Resolution wurden nicht diskutiert, gehen bisher aber aus der Diskussion implizit hervor:<br />
** Physik, bzw. physiknahe Fachbereiche<br />
** Fachschaften in Physik<br />
** Akkreditierungsrat (?)<br />
** andere Fachbereiche bzw BuFaTas(?)<br />
** Pressestelen der Unis (?)<br />
** Wissenschaftsjournalistenverband (?)<br />
<br />
== Postersession ==<br />
<br />
Die AK-Leitung stand während der Postersession zur Verfügung, aber es gab in der Zeit keinen weiteren Gesprächsbedarf.<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_AK_VG-Wort&diff=18428SoSe17 AK VG-Wort2017-10-28T09:52:33Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>= Arbeitskreis: VG Wort und Änderung des Urheberrechtsgesetzes=<br />
'''Protokoll''' vom 25.05.2017<br /><br />
'''Beginn''': 8:40<br /><br />
'''Ende''': 10:10<br /><br />
'''Redeleitung'''“Victoria Schemenz, KIT”<br /><br />
'''Protokoll''': “Clara Pokorny, GUF; Parick Haiber, Konstanz”<br /><br />
'''Vorstellung im Plenum''': “Tobias Löffler, Düsseldorf”<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
<br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
<br />
* [x] RWTH Aachen<br />
* [x] Universität Augsburg<br />
* [x] Universität Bielefeld<br />
* [x] Ruhr-Universität Bochum<br />
* [x] Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn<br />
* [x] Technische Universität Braunschweig<br />
* [x] Universität Bremen<br />
* [x] Chemnitz<br />
* [x] Technische Universität Darmstadt<br />
* [x] Technische Universität Dortmund<br />
* [x] Heinrich Heine Universität Düsseldorf<br />
* [x] Universität Duisburg-Essen; Standort Essen<br />
* [x] Goethe-Universität Frankfurt a. Main<br />
* [x] Technische Universität Bergakademie Freiberg<br />
* [x] Albert-Ludwigs-Universität Freiburg<br />
* [x] Justus-Liebig-Universität Gießen<br />
* [x] Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg<br />
* [x] Universität Heidelberg<br />
* [x] JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft<br />
* [x] Technische Universität Kaiserslautern<br />
* [x] Universität Kassel<br />
* [x] Karlsruher Institut für Technologie<br />
* [x] Universität Konstanz<br />
* [x] Fachhochschule Lübeck<br />
* [x] Ludwig-Maximilians-Universität München<br />
* [x] Technische Universität München<br />
* [x] Philipps-Universität Marburg<br />
* [x] Carl von Ossietzky Universität Oldenburg<br />
* [x] Universität des Saarlandes<br />
* [x] Universität Siegen<br />
* [x] Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<br />
<br />
<!-- Ab hier kommt dann das eigentliche Protokoll --><br />
== Protokoll ==<br />
<br />
* Kurze Zusammenfassung von VG Wort (mit sehr coolen Folien (https://bwsyncandshare.kit.edu/dl/fiEiRoV8PSP1PBYffgQFG4Nm/urheberrechts%C3%A4nderung.pdf)); weitere Links im Wiki, u.A.:<br /><br />
Entwurf eines Gesetzes zur Angleichung des Urheberrechts an die aktuellen Erfordernisse der Wissensgesellschaft (Urheberrechts-Wissensgesellschafts-Gesetz - UrhWissG):<br /><br />
– §60(a) 1: es dürfen im Unterricht und der Lehre 15% eines Werkes gezeigt werden (mit Ausnahmen)<br /><br />
– §60(b): es wird nichts über digitale Inhalte festgehalten (Kritik!)<br /><br />
– §60(h): wie können Sachen für Forschung genutzt werden und die Vergütung, hier auch pauschale Vergütung als Möglichkeit angeführt, keine Einzelabrechnung, Stichprobe genügt (das ist bei anderen Verlagen wohl auch so, nur VG Wort will unbedingt Einzelabrechnung)<br /><br />
– § 60 a Abs. (3) Punkt 1: Kritisch wegen Vorlesungsaufzeichnungen? Was bedeutet das “und”? Müssen beide Satzteile eintreffen (zusammen) oder nur einer? -&gt; Wir haben nicht die nötige Kompetenz das zu deuten, sind uns aber einig, dass beide Möglichkeiten zu verstehen sein könnten.<br />
<br />
* großer Unterschied dabei besteht zwischen in der Vorlesung zeigen (60 a) und hochladen (60 b), es gelten ziemlich unterschiedliche Bestimmungen (“Passwortgeschützt” ist übrigens wahrscheinlich individuell passwortgeschützt - ein allgemeines Passwort, das bspw. in einer Vorlesung angeschrieben wird, ist bereits öffentlich)<br />
* VG Wort funktioniert analog zur GEMA - alle Autor*innen werden von ihr vertreten<br />
* Problem ist auch, dass Lehrende häufig wenig Wissen über Zitatrecht haben (was sie wie zitieren dürfen) und daher wahrscheinlich erstmal alles runter nehmen, falls Einzelabrechnung in Kraft tritt - vielleicht können Studierende informieren, Bibliotheken helfen auch meist gerne<br />
<br />
=== Offener Brief der KaWuM ===<br />
<br />
Die KaWuM hat einen offenen Brief verfasst (http://wiki.kawum.matwerk.de/index.php/AK_VG_Wort_(SoSe_2017,_Protokoll)), den wir unterstützen können. Wir lesen den Brief und diskutieren darüber, s. Pad: fachschaft.physik.kit.edu/pad/p/vg-wort<br /><br />
Vor allem kritisiert werden die Sätze: “Trotzdem stellen wir fest, dass auch eine Abrechnung auf Basis von Stichproben erfolgen kann. Da hier keine weiteren Informationen vorliegen, lehnen wir dies vorerst ab, da an einzelnen Institutionen ähnliche Belastungen wie durch Einzelfallabrechnungen herbeigeführt werden.” Diese erscheinen uns missverständlich (wofür liegen keine weiteren Informationen vor?).<br />
<br />
:::success<br /><br />
'''Meinungsbild:'''<br /><br />
Soll der Satz: “Da hier keine weiteren Informationen vorliegen, lehnen wir dies vorerst ab, da an einzelnen Instutitionen ähnliche Belastungen wie durch Einzelfallabrechnungen herbeigeführt werden.” gestrichen werden.<br /><br />
11 Ja, 8 Nein<br /><br />
:::<br /><br />
Allerdings haben wir unterschiedliche Interpretationen des Satzes.<br />
<br />
Außerdem wollen wir unseren offenen Brief zur VG Wort (https://zapf.wiki/Sammlung_aller_Resolutionen_und_Positionspapiere#Offener_Brief_zum_Rahmenvertrag_zwischen_der_VG_Wort_und_der_Kultusministerkonferenz) im neuen offenen Brief verlinken.<br />
<br />
Vorschlag: Wir möchten den StAPF damit beauftragen, an der Resolution Änderungen durchzuführen, sollten andere BuFaTas dieselbe Resolution mit leichten Änderungen beschließen. Ziel soll es sein, dass möglichst viele BuFaTas den gleichen Text verabschieden, da das mehr Eindruck macht. Alle Änderungen sind dabei vorzustellen und können zur nächsten ZaPF erörtert werden.<br />
<br />
:::success<br /><br />
'''Abstimmung''':<br /><br />
Wollen wir den StAPF damit beauftragen, an der Resolution Änderungen durchzuführen, sollten andere BuFaTas dieselbe Resolution mit Änderungen beschließen?<br /><br />
<!-- Ja/Nein/Enthaltung --><br /><br />
Einstimmig (mit ca. 40 Stimmen) '''angenommen'''.<br /><br />
:::<br />
<br />
Vorschlag: Wir passen den für uns missverständlichen Satz an, so dass er inhaltlich erhalten bleibt, aber die Bedeutung klarer wird: “Trotzdem stellen wir fest, dass auch eine Abrechnung auf Basis von Stichproben erfolgen kann. Da hier keine weiteren Informationen ''zur Durchführung der Stichprobenerhebung'' vorliegen, lehnen wir dies vorerst ab, da an einzelnen Institutionen ähnliche Belastungen wie durch Einzelfallabrechnungen herbeigeführt werden ''können''.”<br />
<br />
:::success<br /><br />
'''Abstimmung''':<br /><br />
Wollen wir den Satz in unserer Veröffentlichung des offenen Briefes wie oben beschrieben ändern?<br /><br />
<!-- Ja/Nein/Enthaltung --><br /><br />
Einstimmig (bei 8 Enthaltungen) '''angenommen'''.<br /><br />
:::<br />
<br />
Wir schlagen weiterhin vor, dass der StAPF bei Zustimmung des Plenums zum offenen Brief an die KaWuM heran tritt und ihnen von unserer Änderung berichtet.<br />
<br />
Vorschlag: Wir fügen weiterhin den Satz “Wir bitten den Gesetzgeber sicherzustellen, dass das Gesetz der Weiterentwicklung digitaler Lehrangebote, wie zum Beispiel Vorlesungsaufzeichnungen, nicht im Wege steht. Wir sehen insbesondere §60 (a) Abs (3) Punkt 1 diesbezüglich sehr kritisch.” nach “Wir fordern an dieser Stelle ebenfalls eine Stärkung von Open Access Angeboten, welche mit einer nachhaltigen Digitalisierung des Hochschul- und Bildungsbereichs im Allgemeinen einhergehen.” ein.<br /><br />
:::success<br /><br />
'''Abstimmung''':<br /><br />
Wollen wir die oben beschriebene Änderung vornehmen?<br /><br />
<!-- Ja/Nein/Enthaltung --><br /><br />
Einstimmig (bei 2 Enthaltungen) '''angenommen'''.<br /><br />
:::<br />
<br />
Abstimmung per Akklamation dazu, ob wir das so insgesamt annehmen wollen. Allgemeines Klopfen.<br />
<br />
<!-- Die Zusammenfassung dient als Übersicht fürs Wiki und als Text für die Vorstellungsfolie im Zwischenplenum falls es keine Resolution gibt --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Es wurde eine Einführung zur VG Wort-Problematik gegeben und der neue Gesetzentwurf (s.o.) besprochen. Unter<br /><br />
https://bwsyncandshare.kit.edu/dl/fiEiRoV8PSP1PBYffgQFG4Nm/urheberrechts%C3%A4nderung.pdf<br /><br />
findet man eine zusammenfassende Präsentation.<br />
<br />
Danach sind wir den offenen Brief der KaWuM dazu durchgegangen und haben uns dazu entschlossen, uns ihm mit kleinen Änderungen anzuschließen. Der AK möchte, dass möglichst viele BuFaTas den gleichen Brief unterstützen. Deshalb soll der StaPF damit beauftragt werden, an der Resolution (https://fachschaft.physik.kit.edu/pad/p/vg-wort) Änderungen durchzuführen, sollten andere BuFaTas dieselbe Resolution mit Änderungen beschließen.<br />
<br />
== Postersession ==<br />
<br />
Ergänzung in der Postersession: Fachschaftentagung Maschinenbau (FaTaMa) im deutschsprachigen Raum hat den Brief ergänzt und wir würden ihn gern gemeinsam beschließen.</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_AK_ZaPF-Orga&diff=18426SoSe17 AK ZaPF-Orga2017-10-28T09:48:23Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[User:Kathii_M.|Kathii (GUF)]] <br \><br />
<br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': <br />
Dieser AK dient zum Austausch der Orgateams von kommenden und bisherigen austragenden Fachschaften der ZaPF. Deshalb ist es auch wünschenswert, dass "alte Hasen" diesen AK besuchen und hilfreiche Dateien, wie zum Beispiel Helferpläne, Kalkulationslisten etc., mit im Gepäck haben. Der AK findet mittlerweile seit 4 ZaPFen statt. <br />
<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': Ja, schaut euch bitte die anderen Protokolle an, was bisher schon gefragt wurde :) <br />
<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''':<br />
** [[WiSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas Vernetzung_ZaPF-Orgas| Protokoll WiSe 16 Dresden]] <br />
** [[SoSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas|Protokoll SoSe16 Konstanz]]<br />
** [[WiSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll WiSe 15 Frankfurt]]<br />
** [[SoSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll SoSe 15 Aachen]]<br />
** [[WiSe14_AK_Hilfe_wir_haben_die_ZaPF|Protokoll WiSe 14 Bremen]]<br />
<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': zukünftige Orgas, interessierte ZaPFika :) <br />
<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': Ihr stellt Fragen, wir werden sie versuchen euch bestmöglich zu beantworten. <br />
<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Laptop, euch, Helferpläne, Kalkulationslisten etc.<br />
<br />
= Arbeitskreis: ZaPF-Orgas =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom “25.5.2017”<br /><br />
'''Beginn''': “17:00 Uhr”<br /><br />
'''Ende''': “20:06 Uhr”<br /><br />
'''Redeleitung'''“Lukas, Dresden”<br /><br />
'''Protokoll''' “Benedikt, WWU Münster”<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
<!-- Hier können einfach die Häkchen in der Leseansicht angekreuzt werden, oder ein [x] gesetzt werden --><br />
* [x] Freie Universität Berlin<br />
* [x] Humboldt-Universität zu Berlin<br />
* [x] Technische Universität Berlin<br />
* [x] Technische Universität Dresden<br />
* [x] Albert-Ludwigs-Universität Freiburg<br />
* [x] Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald<br />
* [x] Universität Heidelberg<br />
* [x] Universität Konstanz<br />
* [x] Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
* [x] Universität Rostock<br />
* [x] Universität Siegen<br />
* [x] Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<br />
<!-- Ab hier kommt dann das eigentliche Protokoll --><br />
== Protokoll ==<br />
<br />
<!-- Die Zusammenfassung dient als Übersicht fürs Wiki und als Text für die Vorstellungsfolie im Zwischenplenum falls es keine Resolution gibt --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Nach einer kurzen Vorstellungsrunde wurde intensiv über über Sponsoring, ÖPNV-Tickets, Worst-Case-Situationen, Helfika, sinnvolle Orgagröße, Tagungsbüro, Unterkunft und Kochen. Da sehr viele Details genannt wurden, empfielt sich im Zweifel ein ausführlicher Blick ins Protokoll.<br />
<br />
=== Willkommen und Berichte ===<br />
<br />
Der ausrichtenden Fachschaften wird gratuliert.<br /><br />
Diese berichten: Alles läuft gut, nichts ist richtig schief gegangen; BMBF-Gelder fehlen noch, aber das kommt noch. Kochzelt wäre beinahe weggeflogen, es wurde aber festgehalten.<br /><br />
Jan, der IT und Finanzen gemacht hat, würde Vernetzung IT im TOPF-AK besprechen<br />
<br />
Benni (Siegen):<br />
<br />
<blockquote>Gibt es Listen, wie viel Essen konsumiert wurde? Nicht alle haben auf seine Mail diesbezüglich geantwortet, bitte zeitnah nachholen!<br />
</blockquote><br />
=== Sponsoring ===<br />
<br />
Heidelberg:<br />
<br />
<blockquote>Welche Sponsoren wurden angefragt? Schriftliche Anfragen wurden <br />
probiert, was kläglich gescheitert ist </blockquote><br />
<br />
Berlin:<br />
<br />
<blockquote> Hat alles, was mit Technik zu tun hat, angeschrieben. Die meisten Sponsoren sind unerwartet. Außerdem existiert eine Kontakte-Liste von alten ZaPFen. Allgemeines Vorgehen:<br /><br />
Anrufen und nach Zuständigem fragen, nicht sofort Mail schreiben, um direkt <br />
zuständige Person anschreiben zu können. Dann bekommt man im Regelfall eine <br />
Antwort (im Gegensatz zu Mails an info[ät]-Adressen). Unerwartet war z.B.: Die Heraeus-Stiftung. <br />
Jülich gibt auch z.B. für Werbung in Anzeigen Geld. (Konstanz merkt an, dass Jülich auf mehrere Anfragen unterschiedlich antwortet) </blockquote><br />
<br />
Konstanz:<br />
<br />
<blockquote>Hat postalisch alle Unternehmen im Umkreis angefragt. Dabei kamen auch über 3.000 Euro zusammen. Größere Unternehmen sind weniger erfolgsversprechend. Stadtmarketing anfragen ist auch sinnvoll, die haben auch Listen von Leuten, die man anfragen kann. Die Carl Zeiss-GmbH ist nicht so toll. Sachspenden sind effektiver als Geld. DM sponsort z.B. veganen Brotausstrich. Auch für BMBF-Antrag ist es besser, wenn Tascheninhalt zweckgebunden gesponsort wird. Alumni-Vereine und Sonderforschungsbereiche kann man auch mal anfragen.<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin:<br />
<br />
<blockquote>Essenssponsoring: Es wurden 100 kg Äpfel gesponsort, SimplyV hat eine Unmenge an veganem Brotaufstrich gesponsort <br />
DM-Fillialen sind ortsabhängig gutmütig oder nicht. <br />
Sehr viele Lebensmittel sind über Foodsharing gesammelt wurden. Das ist absolut zu empfehlen! <br />
Es wurde für 1.100 Euro eingekauft, Karola hat da sehr genaue Kalkulationen, die sie bestimmt gerne weiterreicht. <br />
Sponsoring und Verpflegungsponsoring sollten getrennt werden<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Man muss aber auch drauf achten, dass man das Essen wieder los wird.<br /><br />
Es gab mehr Geld- als Sachspenden.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Man kann gegebenenfalls Veranstaltungen, von denen das BMBF nichts wissen muss, dennoch über Essen in Teilen abrechnen.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Unterschiedliche Unis haben Dinge bezahlt, allgemein lohnt es sich, Fachbereiche anzufragen<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Fachbereich hat nicht-alkoholische Getränke übernommen<br />
</blockquote> <br />
Heidelberg: <blockquote><br />
Was ist beim BMBF-Antrag zu beachten, was kann schief laufen? </blockquote> <br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Man braucht viel Geduld, gerade jetzt, wo der Ansprechpartner gewechselt ist. Am Montag kam die Rückmeldung, dass man jetzt das Geld anfragen kann.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Es gibt Rückfragen (möglicherweise viele!), diese sollten ausführlich beantwortet werden! BMBF trägt auch Helfershirts. Im Zweifel bekommt man das Geld zu spät. Das BMBF rechnet auch nach!<br /><br />
Bei allen Posten über 500 Euro sollte man Vergleichsangebote einholen. <br />
Der Top-Spender war ein Freizeitpark, der 4 1GB-USB-Sticks gesponsort hat.<br />
</blockquote><br />
Heidelberg sammelt Sponsoring-Anschreiben und freut sich über Zusendungen.<br />
<br /><br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Von Sachspenden von GetDigital nicht über den Tisch ziehen lassen, die haben vorher nicht gesagt, was sie sponsorn, und unfassbar viel Gegenleistung erwartet.<br />
</blockquote><br />
<br />
Konstanz:<br />
<blockquote><br />
Ravensburger Spieleland verleiht Spiele für Spieleabende.<br />
</blockquote><br />
Benni (Siegen): <blockquote><br />
Nur noch Sommer-ZaPFen werden von Springer mit einem Stand unterstützt, sonst ggfs. Anzeigen in Tagungsheften.<br />
</blockquote><br />
Fabs: <blockquote><br />
Nicht auf genaue Maße festnageln lassen, die machen das Layout kompliziert.<br />
</blockquote> <br />
Rostock: <blockquote><br />
Gibt es eine Checkliste für das Organisieren von ZaPFen? Das klingt nach viel Arbeit. </blockquote><br />
<br />
Berlin verspricht, ihre Orgaplanung sauber zu archivieren. Es wird auf das Wiki verwiesen.<br />
<br />
=== ÖPNV ===<br />
<br />
Heidelberg: <blockquote><br />
Verkehrsbetrieb ist nicht sehr entgegenkommend (19 bis 27 Euro pro Person); Welche Kosten gibt es, welche Kniffe? </blockquote><br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
16 Euro pro Person für Preisbereiche A, B, C in Berlin, das ist ohne Kniffe entstanden.<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Für Exkursionen mussten zusätzliche Tickets beschafft werden, diese bezahlt das BMBF, falls die Exkursionen fachgebunden sind<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
3.50 Euro pro Person<br />
</blockquote><br />
Siegen: <blockquote><br />
Lohnen sich Tickets?<br />
</blockquote><br />
In Dresden ja wegen der Schlafplätze.<br />
<br />
Konstanz: <blockquote><br />
Für weitere Exkursionen eignet sich Flixbus, die sind günstig und haben einen guten Service<br />
</blockquote><br />
<br />
=== Probleme ===<br />
<br />
Siegen: <blockquote><br />
Was ist der Worst Case, der bisher passiert ist? </blockquote><br />
<br />
Dresden: <blockquote><br />
Kurzzeitig hat Wachdienst gesagt, dass alle das Gebäude verlassen mussten, weil die Veranstaltung nicht angemeldet sei.<br />
</blockquote><br />
<br />
Konstanz: <blockquote><br />
Die Fläche, auf der Küche und Feuer aufgebaut werden sollten, wurden kurzzeitig zu einer Baustelle.<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Duschcontainer: Es gab keinen Anschluss für die Rohre, weil Uni und Firma dachten, der jeweils andere wäre zuständig.<br /><br />
Schlafraumgebäude: Damit die Räume offen sein können, hat die HU einen Wachdienst übernehmen wollen, der entsprechende Topf war aber leer… Der Sicherheitsdienst selbst hat seinen Preis erhöht. Hinterher haben HU und BMBF zusammen den Betrag übernommen.<br />
</blockquote><br />
Konstanz:<blockquote><br />
Vorsicht, Unternehmen rechnen manchmal Netto statt Brutto!<br /><br />
BMBF-Antrag war zu spät<br /><br />
Alles immer schriftlich geben lassen! Selbst das Eis!<br />
</blockquote><br />
Allgemeine Anmerkung: Man sollte sich E-Techniker suchen! Wegen Sicherungen, welche Lasten nicht immer mitmachen <br /><br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Tassen waren ursprünglich ganz anders geplant, aber Lieferzeit war zu lang, sodass unter Zeitdruck Tassenlieferanden gesucht werden mussten.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Springer hat den Baumkuchen zu spät geliefert ^^<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
T-Shirts waren von verschiedensten Firmen gekauft und waren sehr chaotisch zu drucken.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Wenn man eine Fachschaftsadresse angibt, kann es passieren, dass die an <Ansprechpartner> <Uniname> geliefert werden, sodass die im Verteilersystem der Uni überall landen.<br />
</blockquote><br />
Dresden <blockquote><br />
Da T-Shirts immer kurz vor knapp feststehen (durch die Anmeldungen) werden die T-Shirts immer sehr knapp fertig. Mit Druckerei vorzeitig planen!<br />
</blockquote><br />
<br />
<br />
=== Helfer ===<br />
<br />
Rostock: <blockquote><br />
Wie viele Helfer hat Berlin?<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Ca. 25 zählen zum Fundament.<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Eine gute Motivation ist eine Anrechnung des Helfer seins in den Allgemeinen Qualifikationen/Studien.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Freunde aus anderen Fachbereichen fragen! Die sind oft hilfsbereit!<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Erstis sind leicht zu motivieren, wenn man sie hyped. Die übernehmen ggfs. auch mehr, als sie wollten. </blockquote><br />
<br />
-----<br />
<br />
=== Einschub: Orgagröße ===<br />
<br />
Es gibt Orgas mit zwischen 6 und 20 Leuten. Bei mehr Leuten bilden sich Ressorts. Ggfs. kann man auch seinen Freundeskreis motivieren, der hat Spaß dabei.<br />
<br />
<br />
-----<br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Vorsicht, Leute von anderen Unis können ggfs. nicht LPs durch Helfen sammeln!<br />
</blockquote><br />
Siegen: <blockquote><br />
Protokollanten bekommen in Siegen LPs.<br /><br />
Wofür brauchte man unerwartet viele/wenige Helfer? </blockquote><br />
<br />
<br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Anmeldung war überbesetzt (4 Leute haben gereicht statt 6 geplanten)<br /><br />
Tagungstaschen packen war unterbesetzt (4 Leute haben absolut nicht gereicht)<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Mehr Springer für erste Tage einplanen! Da fällt mehr Arbeit an.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Kochen war unterbesetzt<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Plenum und Schlafplätze brauchten mehr Helfer<br />
</blockquote><br />
Lina (Siegen): <blockquote><br />
Schreckt das Engelssystem ab? </blockquote><br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Ja, es wurde viel diskutiert, dann zurechtgeschustert und jetzt ist es eigentlich ganz angenehm. Es wurdeen Leute auch von der Orga aus eingetragen.<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Engelssystem vorher bei einer anderen Veranstaltung ausprobieren, die ähnliche Helferzahlen hat. Evtl. ist es zu overpowered, allerdings auch sehr konfigurierbar.<br />
</blockquote><br />
<br />
Allgemein: Leute nur fragen, wann sie KEINE Zeit haben. <br /><br />
<br />
Fabs (Berlin): <blockquote><br />
Engelssystem wurde für Berlin angepasst (vereinfacht), Änderungen sind im Git der ZaPF sichtbar.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Für Helfika ist das System praktisch, für die Orga nicht, da sind Zettel einfacher. <br />
Wenn sich Helfika anmelden möchten, müssen sie erst auf eine Registrierungsbestätigung warten, die kommt aber nicht automatisch per Mail. Helfika vergessen es so. Mails werden auch weniger gelesen, persönlicher Kontakt ist effizienter.<br /><br />
Für Finanzen braucht man mehrere Leute (&gt;&gt;2), die Finanzen betreuen<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Wenn einzelne Orga-Einheiten ihre Resorts planen, Hauptorga nochmal 20% draufschlägt, hat man auch mit weniger Leuten gut einen Überblick.<br /><br />
Überraschungen, von denen die FS auch nichts weiß, machen die Planung zur Hölle und sorgen für Unmut.<br />
</blockquote><br />
Wenn man bereits genutzte Helfersysteme hat, sollte man diese übernehmen.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Engelsystem war auch wegen der großen Zahl der Beteiligten (4 Unis) sinnvoll<br />
</blockquote><br />
<br />
=== Tagungsbüro ===<br />
<br />
Lina (Siegen): <blockquote><br />
Was muss das Tagungsbüro können?<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Alle möglichen Fragen von Zapfika, Helfika melden sich an und möchten eingewiesen werden, Erste-Hilfe-Kasten, inhaltliche Koordination - Protokolle sammeln, Listen drucken (unfassbar viele Dinge müssen gedruckt werden), Schlüsselverteilung (Vorsichtig sein!), Wer schläft gerade - steht auf der Rückseite des Whiteboards mit Magneten<br /><br />
Whiteboard ist großartig<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Immer alles sofort zurückbrinden lassen, z.B. Schlüssel!<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Immer einen Arbeitsplatz mehr einplanen! Ggfs. setzen sich noch andere Leute dazu und arbeiten!<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Schlüssel sorgfältig planen! Z.B. Toilettenpapierlager! Mit dem Schlüsselsystem auseinandersetzen!<br /><br />
Schlafen für Helfer überwachen, manche Helfer tragen sich für viel zu wenig Schlaf ein! Auf Pausen achten und Leuten Essen bringen!<br /><br />
Tagungsbüro muss alles wissen, z.B. mit Funkgeräten! Klare Hirarchie hilft!<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Auch Schlüssel schriftlich bestätige lassen! Wachen können ggfs. auch von Helfern organisiert werden, auch wenn die Uni da erst skeptisch ist. <br />
Auch die Hauptorga möchte mal Spaß haben, man muss damit rechnen. Hauptorga muss Leute lesen können und einschätzen, ob sich Leute übernehmen.<br />
</blockquote><br />
<br />
=== Unterkunft ===<br />
<br />
Heidelberg: <blockquote><br />
Aus Gründen gibt es Probleme bei der Unterbringung. Erfahrungen zu Seminarräumen?<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Leute, die reguläre Veranstaltungen hatten, wurden umgebucht, sodass Leute immer in allen Räumen bleiben können.<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Brandschutz kann sagen, dass Menschen leicht entflammbar sind. Zusage vom Dekan holen!<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Manchmal schlafen Leute zufällig ein, was ein Jammer.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Das Schlafen in Seminarräumen ging nur durch einen alten Sack. Alte Säcke sind sehr hilfreich!<br />
</blockquote><br />
Siegen: <blockquote><br />
Plant, ob ggfs. ein Bauantrag gestellt werden muss, und das Brandschutzprobleme verursacht. Manchmal sagen unterschiedliche Leute von der Feuerwehr unterschiedliche Dinge…<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Flüchtlinge scheinen brandschutztechnisch nicht zu brennen, nur weil die eine Ausnahmeregelung bekamen, heißt es nicht, dass diese immer noch besteht.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Zahl der Leute, die in Räumen schlafen dürfen, variiert. Ggfs. Leute im Sommer zelten lassen!<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Es duschen nicht alle Leute gleichzeitig. Sanitäranlagen werden eher überschätzt, Mülleimer eher unterbesetzt.<br />
</blockquote><br />
<br />
Es wird angemerkt, dass im Zweifel jeder wegen Brandschutz Beinchen stellen kann. Also: Viel Fingerspitzengefühl bei der Wahl und der Menge an Nachfragen (auch für den BMBF!)<br /><br />
<br />
Kontanz: <br />
<blockquote><br />
BMBF scheint 1 Bier/Teilnehmer und Tag sponsorn<br />
</blockquote><br />
=== Kochen ===<br />
<br />
Dresden: <blockquote><br />
Würde Konstanz nochmal kochen? </blockquote><br />
<br />
Konstanz: <blockquote><br />
Hat Spaß gemacht, war aber ein Morsaufwand<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Flaming Kitchen (nimmt altes Gemüse aus der Region und verwertet sie wieder, wie Foodsharing) kocht für ZaPF und den Kirchentag. Hat 2 Wochen vorher angemerkt, dass unerwartet doch 5 Leute zum Schnippeln gebraucht werden. </blockquote><br />
<br />
Konstanz: <blockquote><br />
Wie bei dem Koch sichtbar, ist es besser, wenn die Orga immer entspannt ist; Es geht immer was schief, aber die Teilnehmer bekommen es nicht mit.<br />
</blockquote><br />
=== Diverses und Verabschiedung ===<br />
<br />
Dresden merkt an, dass auch nach einer ZaPF nicht alles vorbei ist, ggfs. bleibt die Arbeit danach an nur 1 oder 2 Personen haften, insbesondere bei Finanzen und Reader.<br />
<br />
<br /><br />
Paddy: <br />
<blockquote><br />
Finanzen alter ZaPFen sollten so schnell wie möglich vollständig abgewickelt werden.<br />
</blockquote><br />
Es wird abschließend nochmal betont: ''Schickt Leute schlafen!''<br />
<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_AK_ZaPF-Orga&diff=18425SoSe17 AK ZaPF-Orga2017-10-28T09:47:35Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[User:Kathii_M.|Kathii (GUF)]] <br \><br />
<br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': <br />
Dieser AK dient zum Austausch der Orgateams von kommenden und bisherigen austragenden Fachschaften der ZaPF. Deshalb ist es auch wünschenswert, dass "alte Hasen" diesen AK besuchen und hilfreiche Dateien, wie zum Beispiel Helferpläne, Kalkulationslisten etc., mit im Gepäck haben. Der AK findet mittlerweile seit 4 ZaPFen statt. <br />
<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': Ja, schaut euch bitte die anderen Protokolle an, was bisher schon gefragt wurde :) <br />
<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''':<br />
** [[WiSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas Vernetzung_ZaPF-Orgas| Protokoll WiSe 16 Dresden]] <br />
** [[SoSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas|Protokoll SoSe16 Konstanz]]<br />
** [[WiSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll WiSe 15 Frankfurt]]<br />
** [[SoSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll SoSe 15 Aachen]]<br />
** [[WiSe14_AK_Hilfe_wir_haben_die_ZaPF|Protokoll WiSe 14 Bremen]]<br />
<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': zukünftige Orgas, interessierte ZaPFika :) <br />
<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': Ihr stellt Fragen, wir werden sie versuchen euch bestmöglich zu beantworten. <br />
<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Laptop, euch, Helferpläne, Kalkulationslisten etc.<br />
<br />
= Arbeitskreis: ZaPF-Orgas =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom “25.5.2017”<br /><br />
'''Beginn''': “17:00 Uhr”<br /><br />
'''Ende''': “20:06 Uhr”<br /><br />
'''Redeleitung'''“Lukas, Dresden”<br /><br />
'''Protokoll''' “Benedikt, WWU Münster”<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
<!-- Hier können einfach die Häkchen in der Leseansicht angekreuzt werden, oder ein [x] gesetzt werden --><br />
* [x] Freie Universität Berlin<br />
* [x] Humboldt-Universität zu Berlin<br />
* [x] Technische Universität Berlin<br />
* [x] Technische Universität Dresden<br />
* [x] Albert-Ludwigs-Universität Freiburg<br />
* [x] Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald<br />
* [x] Universität Heidelberg<br />
* [x] Universität Konstanz<br />
* [x] Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
* [x] Universität Rostock<br />
* [x] Universität Siegen<br />
* [x] Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<br />
<!-- Ab hier kommt dann das eigentliche Protokoll --><br />
== Protokoll ==<br />
<br />
<!-- Die Zusammenfassung dient als Übersicht fürs Wiki und als Text für die Vorstellungsfolie im Zwischenplenum falls es keine Resolution gibt --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Nach einer kurzen Vorstellungsrunde wurde intensiv über über Sponsoring, ÖPNV-Tickets, Worst-Case-Situationen, Helfika, sinnvolle Orgagröße, Tagungsbüro, Unterkunft und Kochen. Da sehr viele Details genannt wurden, empfielt sich im Zweifel ein ausführlicher Blick ins Protokoll.<br />
<br />
=== Willkommen und Berichte ===<br />
<br />
Der ausrichtenden Fachschaften wird gratuliert.<br /><br />
Diese berichten: Alles läuft gut, nichts ist richtig schief gegangen; BMBF-Gelder fehlen noch, aber das kommt noch. Kochzelt wäre beinahe weggeflogen, es wurde aber festgehalten.<br /><br />
Jan, der IT und Finanzen gemacht hat, würde Vernetzung IT im TOPF-AK besprechen<br />
<br />
Benni (Siegen):<br />
<br />
<blockquote>Gibt es Listen, wie viel Essen konsumiert wurde? Nicht alle haben auf seine Mail diesbezüglich geantwortet, bitte zeitnah nachholen!<br />
</blockquote><br />
=== Sponsoring ===<br />
<br />
Heidelberg:<br />
<br />
<blockquote>Welche Sponsoren wurden angefragt? Schriftliche Anfragen wurden <br />
probiert, was kläglich gescheitert ist </blockquote><br />
<br />
Berlin:<br />
<br />
<blockquote> Hat alles, was mit Technik zu tun hat, angeschrieben. Die meisten Sponsoren sind unerwartet. Außerdem existiert eine Kontakte-Liste von alten ZaPFen. Allgemeines Vorgehen:<br /><br />
Anrufen und nach Zuständigem fragen, nicht sofort Mail schreiben, um direkt <br />
zuständige Person anschreiben zu können. Dann bekommt man im Regelfall eine <br />
Antwort (im Gegensatz zu Mails an info[ät]-Adressen). Unerwartet war z.B.: Die Heraeus-Stiftung. <br />
Jülich gibt auch z.B. für Werbung in Anzeigen Geld. (Konstanz merkt an, dass Jülich auf mehrere Anfragen unterschiedlich antwortet) </blockquote><br />
<br />
Konstanz:<br />
<br />
<blockquote>Hat postalisch alle Unternehmen im Umkreis angefragt. Dabei kamen auch über 3.000 Euro zusammen. Größere Unternehmen sind weniger erfolgsversprechend. Stadtmarketing anfragen ist auch sinnvoll, die haben auch Listen von Leuten, die man anfragen kann. Die Carl Zeiss-GmbH ist nicht so toll. Sachspenden sind effektiver als Geld. DM sponsort z.B. veganen Brotausstrich. Auch für BMBF-Antrag ist es besser, wenn Tascheninhalt zweckgebunden gesponsort wird. Alumni-Vereine und Sonderforschungsbereiche kann man auch mal anfragen.<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin:<br />
<br />
<blockquote>Essenssponsoring: Es wurden 100 kg Äpfel gesponsort, SimplyV hat eine Unmenge an veganem Brotaufstrich gesponsort <br />
DM-Fillialen sind ortsabhängig gutmütig oder nicht. <br />
Sehr viele Lebensmittel sind über Foodsharing gesammelt wurden. Das ist absolut zu empfehlen! <br />
Es wurde für 1.100 Euro eingekauft, Karola hat da sehr genaue Kalkulationen, die sie bestimmt gerne weiterreicht. <br />
Sponsoring und Verpflegungsponsoring sollten getrennt werden<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Man muss aber auch drauf achten, dass man das Essen wieder los wird.<br /><br />
Es gab mehr Geld- als Sachspenden.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Man kann gegebenenfalls Veranstaltungen, von denen das BMBF nichts wissen muss, dennoch über Essen in Teilen abrechnen.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Unterschiedliche Unis haben Dinge bezahlt, allgemein lohnt es sich, Fachbereiche anzufragen<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Fachbereich hat nicht-alkoholische Getränke übernommen<br />
</blockquote> <br />
Heidelberg: <blockquote><br />
Was ist beim BMBF-Antrag zu beachten, was kann schief laufen? </blockquote> <br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Man braucht viel Geduld, gerade jetzt, wo der Ansprechpartner gewechselt ist. Am Montag kam die Rückmeldung, dass man jetzt das Geld anfragen kann.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Es gibt Rückfragen (möglicherweise viele!), diese sollten ausführlich beantwortet werden! BMBF trägt auch Helfershirts. Im Zweifel bekommt man das Geld zu spät. Das BMBF rechnet auch nach!<br /><br />
Bei allen Posten über 500 Euro sollte man Vergleichsangebote einholen. <br />
Der Top-Spender war ein Freizeitpark, der 4 1GB-USB-Sticks gesponsort hat.<br />
</blockquote><br />
Heidelberg sammelt Sponsoring-Anschreiben und freut sich über Zusendungen.<br />
<br /><br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Von Sachspenden von GetDigital nicht über den Tisch ziehen lassen, die haben vorher nicht gesagt, was sie sponsorn, und unfassbar viel Gegenleistung erwartet.<br />
</blockquote><br />
<br />
Konstanz:<br />
<blockquote><br />
Ravensburger Spieleland verleiht Spiele für Spieleabende.<br />
</blockquote><br />
Benni (Siegen): <blockquote><br />
Nur noch Sommer-ZaPFen werden von Springer mit einem Stand unterstützt, sonst ggfs. Anzeigen in Tagungsheften.<br />
</blockquote><br />
Fabs: <blockquote><br />
Nicht auf genaue Maße festnageln lassen, die machen das Layout kompliziert.<br />
</blockquote> <br />
Rostock: <blockquote><br />
Gibt es eine Checkliste für das Organisieren von ZaPFen? Das klingt nach viel Arbeit. </blockquote><br />
<br />
Berlin verspricht, ihre Orgaplanung sauber zu archivieren. Es wird auf das Wiki verwiesen.<br />
<br />
=== ÖPNV ===<br />
<br />
Heidelberg: <blockquote><br />
Verkehrsbetrieb ist nicht sehr entgegenkommend (19 bis 27 Euro pro Person); Welche Kosten gibt es, welche Kniffe? </blockquote><br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
16 Euro pro Person für Preisbereiche A, B, C in Berlin, das ist ohne Kniffe entstanden.<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Für Exkursionen mussten zusätzliche Tickets beschafft werden, diese bezahlt das BMBF, falls die Exkursionen fachgebunden sind<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
3.50 Euro pro Person<br />
</blockquote><br />
Siegen: <blockquote><br />
Lohnen sich Tickets?<br />
</blockquote><br />
In Dresden ja wegen der Schlafplätze.<br />
<br />
Konstanz: <blockquote><br />
Für weitere Exkursionen eignet sich Flixbus, die sind günstig und haben einen guten Service<br />
</blockquote><br />
<br />
=== Probleme ===<br />
<br />
Siegen: <blockquote><br />
Was ist der Worst Case, der bisher passiert ist? </blockquote><br />
<br />
Dresden: <blockquote><br />
Kurzzeitig hat Wachdienst gesagt, dass alle das Gebäude verlassen mussten, weil die Veranstaltung nicht angemeldet sei.<br />
</blockquote><br />
<br />
Konstanz: <blockquote><br />
Die Fläche, auf der Küche und Feuer aufgebaut werden sollten, wurden kurzzeitig zu einer Baustelle.<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Duschcontainer: Es gab keinen Anschluss für die Rohre, weil Uni und Firma dachten, der jeweils andere wäre zuständig.<br /><br />
Schlafraumgebäude: Damit die Räume offen sein können, hat die HU einen Wachdienst übernehmen wollen, der entsprechende Topf war aber leer… Der Sicherheitsdienst selbst hat seinen Preis erhöht. Hinterher haben HU und BMBF zusammen den Betrag übernommen.<br />
</blockquote><br />
Konstanz:<blockquote><br />
Vorsicht, Unternehmen rechnen manchmal Netto statt Brutto!<br /><br />
BMBF-Antrag war zu spät<br /><br />
Alles immer schriftlich geben lassen! Selbst das Eis!<br />
</blockquote><br />
Allgemeine Anmerkung: Man sollte sich E-Techniker suchen! Wegen Sicherungen, welche Lasten nicht immer mitmachen <br /><br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Tassen waren ursprünglich ganz anders geplant, aber Lieferzeit war zu lang, sodass unter Zeitdruck Tassenlieferanden gesucht werden mussten.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Springer hat den Baumkuchen zu spät geliefert ^^<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
T-Shirts waren von verschiedensten Firmen gekauft und waren sehr chaotisch zu drucken.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Wenn man eine Fachschaftsadresse angibt, kann es passieren, dass die an <Ansprechpartner> <Uniname> geliefert werden, sodass die im Verteilersystem der Uni überall landen.<br />
</blockquote><br />
Dresden <blockquote><br />
Da T-Shirts immer kurz vor knapp feststehen (durch die Anmeldungen) werden die T-Shirts immer sehr knapp fertig. Mit Druckerei vorzeitig planen!<br />
</blockquote><br />
<br />
<br />
=== Helfer ===<br />
<br />
Rostock: <blockquote><br />
Wie viele Helfer hat Berlin?<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Ca. 25 zählen zum Fundament.<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Eine gute Motivation ist eine Anrechnung des Helfer seins in den Allgemeinen Qualifikationen/Studien.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Freunde aus anderen Fachbereichen fragen! Die sind oft hilfsbereit!<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Erstis sind leicht zu motivieren, wenn man sie hyped. Die übernehmen ggfs. auch mehr, als sie wollten. </blockquote><br />
<br />
-----<br />
<br />
=== Einschub: Orgagröße ===<br />
<br />
Es gibt Orgas mit zwischen 6 und 20 Leuten. Bei mehr Leuten bilden sich Ressorts. Ggfs. kann man auch seinen Freundeskreis motivieren, der hat Spaß dabei.<br />
<br />
<br />
-----<br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Vorsicht, Leute von anderen Unis können ggfs. nicht LPs durch Helfen sammeln!<br />
</blockquote><br />
Siegen: <blockquote><br />
Protokollanten bekommen in Siegen LPs.<br /><br />
Wofür brauchte man unerwartet viele/wenige Helfer? </blockquote><br />
<br />
<br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Anmeldung war überbesetzt (4 Leute haben gereicht statt 6 geplanten)<br /><br />
Tagungstaschen packen war unterbesetzt (4 Leute haben absolut nicht gereicht)<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Mehr Springer für erste Tage einplanen! Da fällt mehr Arbeit an.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Kochen war unterbesetzt<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Plenum und Schlafplätze brauchten mehr Helfer<br />
</blockquote><br />
Lina (Siegen): <blockquote><br />
Schreckt das Engelssystem ab? </blockquote><br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Ja, es wurde viel diskutiert, dann zurechtgeschustert und jetzt ist es eigentlich ganz angenehm. Es wurdeen Leute auch von der Orga aus eingetragen.<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Engelssystem vorher bei einer anderen Veranstaltung ausprobieren, die ähnliche Helferzahlen hat. Evtl. ist es zu overpowered, allerdings auch sehr konfigurierbar.<br />
</blockquote><br />
<br />
Allgemein: Leute nur fragen, wann sie KEINE Zeit haben. <br /><br />
<br />
Fabs (Berlin): <blockquote><br />
Engelssystem wurde für Berlin angepasst (vereinfacht), Änderungen sind im Git der ZaPF sichtbar.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Für Helfika ist das System praktisch, für die Orga nicht, da sind Zettel einfacher. <br />
Wenn sich Helfika anmelden möchten, müssen sie erst auf eine Registrierungsbestätigung warten, die kommt aber nicht automatisch per Mail. Helfika vergessen es so. Mails werden auch weniger gelesen, persönlicher Kontakt ist effizienter.<br /><br />
Für Finanzen braucht man mehrere Leute (&gt;&gt;2), die Finanzen betreuen<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Wenn einzelne Orga-Einheiten ihre Resorts planen, Hauptorga nochmal 20% draufschlägt, hat man auch mit weniger Leuten gut einen Überblick.<br /><br />
Überraschungen, von denen die FS auch nichts weiß, machen die Planung zur Hölle und sorgen für Unmut.<br />
</blockquote><br />
Wenn man bereits genutzte Helfersysteme hat, sollte man diese übernehmen.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Engelsystem war auch wegen der großen Zahl der Beteiligten (4 Unis) sinnvoll<br />
</blockquote><br />
<br />
=== Tagungsbüro ===<br />
<br />
Lina (Siegen): <blockquote><br />
Was muss das Tagungsbüro können?<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Alle möglichen Fragen von Zapfika, Helfika melden sich an und möchten eingewiesen werden, Erste-Hilfe-Kasten, inhaltliche Koordination - Protokolle sammeln, Listen drucken (unfassbar viele Dinge müssen gedruckt werden), Schlüsselverteilung (Vorsichtig sein!), Wer schläft gerade - steht auf der Rückseite des Whiteboards mit Magneten<br /><br />
Whiteboard ist großartig<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Immer alles sofort zurückbrinden lassen, z.B. Schlüssel!<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Immer einen Arbeitsplatz mehr einplanen! Ggfs. setzen sich noch andere Leute dazu und arbeiten!<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Schlüssel sorgfältig planen! Z.B. Toilettenpapierlager! Mit dem Schlüsselsystem auseinandersetzen!<br /><br />
Schlafen für Helfer überwachen, manche Helfer tragen sich für viel zu wenig Schlaf ein! Auf Pausen achten und Leuten Essen bringen!<br /><br />
Tagungsbüro muss alles wissen, z.B. mit Funkgeräten! Klare Hirarchie hilft!<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Auch Schlüssel schriftlich bestätige lassen! Wachen können ggfs. auch von Helfern organisiert werden, auch wenn die Uni da erst skeptisch ist. <br />
Auch die Hauptorga möchte mal Spaß haben, man muss damit rechnen. Hauptorga muss Leute lesen können und einschätzen, ob sich Leute übernehmen.<br />
</blockquote><br />
<br />
=== Unterkunft ===<br />
<br />
Heidelberg: <blockquote><br />
Aus Gründen gibt es Probleme bei der Unterbringung. Erfahrungen zu Seminarräumen?<br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Leute, die reguläre Veranstaltungen hatten, wurden umgebucht, sodass Leute immer in allen Räumen bleiben können.<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Brandschutz kann sagen, dass Menschen leicht entflammbar sind. Zusage vom Dekan holen!<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Manchmal schlafen Leute zufällig ein, was ein Jammer.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Das Schlafen in Seminarräumen ging nur durch einen alten Sack. Alte Säcke sind sehr hilfreich!<br />
</blockquote><br />
Siegen: <blockquote><br />
Plant, ob ggfs. ein Bauantrag gestellt werden muss, und das Brandschutzprobleme verursacht. Manchmal sagen unterschiedliche Leute von der Feuerwehr unterschiedliche Dinge…<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Flüchtlinge scheinen brandschutztechnisch nicht zu brennen, nur weil die eine Ausnahmeregelung bekamen, heißt es nicht, dass diese immer noch besteht.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Zahl der Leute, die in Räumen schlafen dürfen, variiert. Ggfs. Leute im Sommer zelten lassen!<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Es duschen nicht alle Leute gleichzeitig. Sanitäranlagen werden eher überschätzt, Mülleimer eher unterbesetzt.<br />
</blockquote><br />
<br />
Es wird angemerkt, dass im Zweifel jeder wegen Brandschutz Beinchen stellen kann. Also: Viel Fingerspitzengefühl bei der Wahl und der Menge an Nachfragen (auch für den BMBF!)<br /><br />
<br />
Kontanz: <br />
<blockquote><br />
BMBF scheint 1 Bier/Teilnehmer und Tag sponsorn<br />
</blockquote><br />
=== Kochen ===<br />
<br />
Dresden: <blockquote><br />
Würde Konstanz nochmal kochen? </blockquote><br />
<br />
Konstanz: <blockquote><br />
Hat Spaß gemacht, war aber ein Morsaufwand<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Flaming Kitchen (nimmt altes Gemüse aus der Region und verwertet sie wieder, wie Foodsharing) kocht für ZaPF und den Kirchentag. Hat 2 Wochen vorher angemerkt, dass unerwartet doch 5 Leute zum Schnippeln gebraucht werden. </blockquote><br />
<br />
Konstanz: <blockquote><br />
Wie bei dem Koch sichtbar, ist es besser, wenn die Orga immer entspannt ist; Es geht immer was schief, aber die Teilnehmer bekommen es nicht mit.<br />
</blockquote><br />
=== Diverses und Verabschiedung ===<br />
<br />
Dresden merkt an, dass auch nach einer ZaPF nicht alles vorbei ist, ggfs. bleibt die Arbeit danach an nur 1 oder 2 Personen haften, insbesondere bei Finanzen und Reader.<br />
<br />
<br /><br />
Paddy: <br />
<blockquote><br />
Finanzen alter ZaPFen sollten so schnell wie möglich vollständig abgewickelt werden.<br />
</blockquote><br />
Es wird abschließend nochmal betont: ''Schickt Leute schlafen!''<br />
<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_AK_ZaPF-Orga&diff=18424SoSe17 AK ZaPF-Orga2017-10-28T09:43:48Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[User:Kathii_M.|Kathii (GUF)]] <br \><br />
<br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': <br />
Dieser AK dient zum Austausch der Orgateams von kommenden und bisherigen austragenden Fachschaften der ZaPF. Deshalb ist es auch wünschenswert, dass "alte Hasen" diesen AK besuchen und hilfreiche Dateien, wie zum Beispiel Helferpläne, Kalkulationslisten etc., mit im Gepäck haben. Der AK findet mittlerweile seit 4 ZaPFen statt. <br />
<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': Ja, schaut euch bitte die anderen Protokolle an, was bisher schon gefragt wurde :) <br />
<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''':<br />
** [[WiSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas Vernetzung_ZaPF-Orgas| Protokoll WiSe 16 Dresden]] <br />
** [[SoSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas|Protokoll SoSe16 Konstanz]]<br />
** [[WiSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll WiSe 15 Frankfurt]]<br />
** [[SoSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll SoSe 15 Aachen]]<br />
** [[WiSe14_AK_Hilfe_wir_haben_die_ZaPF|Protokoll WiSe 14 Bremen]]<br />
<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': zukünftige Orgas, interessierte ZaPFika :) <br />
<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': Ihr stellt Fragen, wir werden sie versuchen euch bestmöglich zu beantworten. <br />
<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Laptop, euch, Helferpläne, Kalkulationslisten etc.<br />
<br />
= Arbeitskreis: ZaPF-Orgas =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom “25.5.2017”<br /><br />
'''Beginn''': “17:00 Uhr”<br /><br />
'''Ende''': “20:06 Uhr”<br /><br />
'''Redeleitung'''“Lukas, Dresden”<br /><br />
'''Protokoll''' “Benedikt, WWU Münster”<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
<!-- Hier können einfach die Häkchen in der Leseansicht angekreuzt werden, oder ein [x] gesetzt werden --><br />
* [x] Freie Universität Berlin<br />
* [x] Humboldt-Universität zu Berlin<br />
* [x] Technische Universität Berlin<br />
* [x] Technische Universität Dresden<br />
* [x] Albert-Ludwigs-Universität Freiburg<br />
* [x] Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald<br />
* [x] Universität Heidelberg<br />
* [x] Universität Konstanz<br />
* [x] Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
* [x] Universität Rostock<br />
* [x] Universität Siegen<br />
* [x] Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<br />
<!-- Ab hier kommt dann das eigentliche Protokoll --><br />
== Protokoll ==<br />
<br />
<!-- Die Zusammenfassung dient als Übersicht fürs Wiki und als Text für die Vorstellungsfolie im Zwischenplenum falls es keine Resolution gibt --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Nach einer kurzen Vorstellungsrunde wurde intensiv über über Sponsoring, ÖPNV-Tickets, Worst-Case-Situationen, Helfika, sinnvolle Orgagröße, Tagungsbüro, Unterkunft und Kochen. Da sehr viele Details genannt wurden, empfielt sich im Zweifel ein ausführlicher Blick ins Protokoll.<br />
<br />
=== Willkommen und Berichte ===<br />
<br />
Der ausrichtenden Fachschaften wird gratuliert.<br /><br />
Diese berichten: Alles läuft gut, nichts ist richtig schief gegangen; BMBF-Gelder fehlen noch, aber das kommt noch. Kochzelt wäre beinahe weggeflogen, es wurde aber festgehalten.<br /><br />
Jan, der IT und Finanzen gemacht hat, würde Vernetzung IT im TOPF-AK besprechen<br />
<br />
Benni (Siegen):<br />
<br />
<blockquote>Gibt es Listen, wie viel Essen konsumiert wurde? Nicht alle haben auf seine Mail diesbezüglich geantwortet, bitte zeitnah nachholen!<br />
</blockquote><br />
=== Sponsoring ===<br />
<br />
Heidelberg:<br />
<br />
<blockquote>Welche Sponsoren wurden angefragt? Schriftliche Anfragen wurden <br />
probiert, was kläglich gescheitert ist </blockquote><br />
<br />
Berlin:<br />
<br />
<blockquote> Hat alles, was mit Technik zu tun hat, angeschrieben. Die meisten Sponsoren sind unerwartet. Außerdem existiert eine Kontakte-Liste von alten ZaPFen. Allgemeines Vorgehen:<br /><br />
Anrufen und nach Zuständigem fragen, nicht sofort Mail schreiben, um direkt <br />
zuständige Person anschreiben zu können. Dann bekommt man im Regelfall eine <br />
Antwort (im Gegensatz zu Mails an info[ät]-Adressen). Unerwartet war z.B.: Die Heraeus-Stiftung. <br />
Jülich gibt auch z.B. für Werbung in Anzeigen Geld. (Konstanz merkt an, dass Jülich auf mehrere Anfragen unterschiedlich antwortet) </blockquote><br />
<br />
Konstanz:<br />
<br />
<blockquote>Hat postalisch alle Unternehmen im Umkreis angefragt. Dabei kamen auch über 3.000 Euro zusammen. Größere Unternehmen sind weniger erfolgsversprechend. Stadtmarketing anfragen ist auch sinnvoll, die haben auch Listen von Leuten, die man anfragen kann. Die Carl Zeiss-GmbH ist nicht so toll. Sachspenden sind effektiver als Geld. DM sponsort z.B. veganen Brotausstrich. Auch für BMBF-Antrag ist es besser, wenn Tascheninhalt zweckgebunden gesponsort wird. Alumni-Vereine und Sonderforschungsbereiche kann man auch mal anfragen.<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin:<br />
<br />
<blockquote>Essenssponsoring: Es wurden 100 kg Äpfel gesponsort, SimplyV hat eine Unmenge an veganem Brotaufstrich gesponsort <br />
DM-Fillialen sind ortsabhängig gutmütig oder nicht. <br />
Sehr viele Lebensmittel sind über Foodsharing gesammelt wurden. Das ist absolut zu empfehlen! <br />
Es wurde für 1.100 Euro eingekauft, Karola hat da sehr genaue Kalkulationen, die sie bestimmt gerne weiterreicht. <br />
Sponsoring und Verpflegungsponsoring sollten getrennt werden<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Man muss aber auch drauf achten, dass man das Essen wieder los wird.<br /><br />
Es gab mehr Geld- als Sachspenden.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Man kann gegebenenfalls Veranstaltungen, von denen das BMBF nichts wissen muss, dennoch über Essen in Teilen abrechnen.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Unterschiedliche Unis haben Dinge bezahlt, allgemein lohnt es sich, Fachbereiche anzufragen<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Fachbereich hat nicht-alkoholische Getränke übernommen<br />
</blockquote> <br />
Heidelberg: <blockquote><br />
Was ist beim BMBF-Antrag zu beachten, was kann schief laufen? </blockquote> <br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Man braucht viel Geduld, gerade jetzt, wo der Ansprechpartner gewechselt ist. Am Montag kam die Rückmeldung, dass man jetzt das Geld anfragen kann.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Es gibt Rückfragen (möglicherweise viele!), diese sollten ausführlich beantwortet werden! BMBF trägt auch Helfershirts. Im Zweifel bekommt man das Geld zu spät. Das BMBF rechnet auch nach!<br /><br />
Bei allen Posten über 500 Euro sollte man Vergleichsangebote einholen. <br />
Der Top-Spender war ein Freizeitpark, der 4 1GB-USB-Sticks gesponsort hat.<br />
</blockquote><br />
Heidelberg sammelt Sponsoring-Anschreiben und freut sich über Zusendungen.<br />
<br /><br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Von Sachspenden von GetDigital nicht über den Tisch ziehen lassen, die haben vorher nicht gesagt, was sie sponsorn, und unfassbar viel Gegenleistung erwartet.<br />
</blockquote><br />
<br />
Konstanz:<br />
<blockquote><br />
Ravensburger Spieleland verleiht Spiele für Spieleabende.<br />
</blockquote><br />
Benni (Siegen): <blockquote><br />
Nur noch Sommer-ZaPFen werden von Springer mit einem Stand unterstützt, sonst ggfs. Anzeigen in Tagungsheften.<br />
</blockquote><br />
Fabs: <blockquote><br />
Nicht auf genaue Maße festnageln lassen, die machen das Layout kompliziert.<br />
</blockquote> <br />
Rostock: <blockquote><br />
Gibt es eine Checkliste für das Organisieren von ZaPFen? Das klingt nach viel Arbeit. </blockquote><br />
<br />
Berlin verspricht, ihre Orgaplanung sauber zu archivieren. Es wird auf das Wiki verwiesen.<br />
<br />
=== ÖPNV ===<br />
<br />
Heidelberg: <blockquote><br />
Verkehrsbetrieb ist nicht sehr entgegenkommend (19 bis 27 Euro pro Person); Welche Kosten gibt es, welche Kniffe? </blockquote><br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
16 Euro pro Person für Preisbereiche A, B, C in Berlin, das ist ohne Kniffe entstanden.<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Für Exkursionen mussten zusätzliche Tickets beschafft werden, diese bezahlt das BMBF, falls die Exkursionen fachgebunden sind<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
3.50 Euro pro Person<br />
</blockquote><br />
Siegen: <blockquote><br />
Lohnen sich Tickets?<br />
</blockquote><br />
In Dresden ja wegen der Schlafplätze.<br />
<br />
Konstanz: <blockquote><br />
Für weitere Exkursionen eignet sich Flixbus, die sind günstig und haben einen guten Service<br />
</blockquote><br />
<br />
=== Probleme ===<br />
<br />
Siegen: <blockquote><br />
Was ist der Worst Case, der bisher passiert ist? </blockquote><br />
<br />
Dresden: <blockquote><br />
Kurzzeitig hat Wachdienst gesagt, dass alle das Gebäude verlassen mussten, weil die Veranstaltung nicht angemeldet sei.<br />
</blockquote><br />
<br />
Konstanz: <blockquote><br />
Die Fläche, auf der Küche und Feuer aufgebaut werden sollten, wurden kurzzeitig zu einer Baustelle.<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Duschcontainer: Es gab keinen Anschluss für die Rohre, weil Uni und Firma dachten, der jeweils andere wäre zuständig.<br /><br />
Schlafraumgebäude: Damit die Räume offen sein können, hat die HU einen Wachdienst übernehmen wollen, der entsprechende Topf war aber leer… Der Sicherheitsdienst selbst hat seinen Preis erhöht. Hinterher haben HU und BMBF zusammen den Betrag übernommen.<br />
</blockquote><br />
Konstanz:<blockquote><br />
Vorsicht, Unternehmen rechnen manchmal Netto statt Brutto!<br /><br />
BMBF-Antrag war zu spät<br /><br />
Alles immer schriftlich geben lassen! Selbst das Eis!<br />
</blockquote><br />
Allgemeine Anmerkung: Man sollte sich E-Techniker suchen! Wegen Sicherungen, welche Lasten nicht immer mitmachen <br /><br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Tassen waren ursprünglich ganz anders geplant, aber Lieferzeit war zu lang, sodass unter Zeitdruck Tassenlieferanden gesucht werden mussten.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Springer hat den Baumkuchen zu spät geliefert ^^<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
T-Shirts waren von verschiedensten Firmen gekauft und waren sehr chaotisch zu drucken.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Wenn man eine Fachschaftsadresse angibt, kann es passieren, dass die an <Ansprechpartner> <Uniname> geliefert werden, sodass die im Verteilersystem der Uni überall landen.<br />
</blockquote><br />
Dresden <blockquote><br />
Da T-Shirts immer kurz vor knapp feststehen (durch die Anmeldungen) werden die T-Shirts immer sehr knapp fertig. Mit Druckerei vorzeitig planen!<br />
</blockquote><br />
<br />
<br />
=== Helfer ===<br />
<br />
Rostock: <blockquote><br />
Wie viele Helfer hat Berlin?<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Ca. 25 zählen zum Fundament.<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Eine gute Motivation ist eine Anrechnung des Helfer seins in den Allgemeinen Qualifikationen/Studien.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Freunde aus anderen Fachbereichen fragen! Die sind oft hilfsbereit!<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Erstis sind leicht zu motivieren, wenn man sie hyped. Die übernehmen ggfs. auch mehr, als sie wollten. </blockquote><br />
<br />
-----<br />
<br />
=== Einschub: Orgagröße ===<br />
<br />
Es gibt Orgas mit zwischen 6 und 20 Leuten. Bei mehr Leuten bilden sich Ressorts. Ggfs. kann man auch seinen Freundeskreis motivieren, der hat Spaß dabei.<br />
<br />
<br />
-----<br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Vorsicht, Leute von anderen Unis können ggfs. nicht LPs durch Helfen sammeln!<br />
</blockquote><br />
Siegen: <blockquote><br />
Protokollanten bekommen in Siegen LPs.<br /><br />
Wofür brauchte man unerwartet viele/wenige Helfer? </blockquote><br />
<br />
<br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Anmeldung war überbesetzt (4 Leute haben gereicht statt 6 geplanten)<br /><br />
Tagungstaschen packen war unterbesetzt (4 Leute haben absolut nicht gereicht)<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Mehr Springer für erste Tage einplanen! Da fällt mehr Arbeit an.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Kochen war unterbesetzt<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Plenum und Schlafplätze brauchten mehr Helfer<br />
</blockquote><br />
Lina (Siegen): <blockquote><br />
Schreckt das Engelssystem ab? </blockquote><br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Ja, es wurde viel diskutiert, dann zurechtgeschustert und jetzt ist es eigentlich ganz angenehm. Es wurdeen Leute auch von der Orga aus eingetragen.<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Engelssystem vorher bei einer anderen Veranstaltung ausprobieren, die ähnliche Helferzahlen hat. Evtl. ist es zu overpowered, allerdings auch sehr konfigurierbar.<br />
</blockquote><br />
<br />
Allgemein: Leute nur fragen, wann sie KEINE Zeit haben. <br /><br />
<br />
Fabs (Berlin): <blockquote><br />
Engelssystem wurde für Berlin angepasst (vereinfacht), Änderungen sind im Git der ZaPF sichtbar.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Für Helfika ist das System praktisch, für die Orga nicht, da sind Zettel einfacher. <br />
Wenn sich Helfika anmelden möchten, müssen sie erst auf eine Registrierungsbestätigung warten, die kommt aber nicht automatisch per Mail. Helfika vergessen es so. Mails werden auch weniger gelesen, persönlicher Kontakt ist effizienter.<br /><br />
Für Finanzen braucht man mehrere Leute (&gt;&gt;2), die Finanzen betreuen<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Wenn einzelne Orga-Einheiten ihre Resorts planen, Hauptorga nochmal 20% draufschlägt, hat man auch mit weniger Leuten gut einen Überblick.<br /><br />
Überraschungen, von denen die FS auch nichts weiß, machen die Planung zur Hölle und sorgen für Unmut.<br />
</blockquote><br />
Wenn man bereits genutzte Helfersysteme hat, sollte man diese übernehmen.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Engelsystem war auch wegen der großen Zahl der Beteiligten (4 Unis) sinnvoll<br />
</blockquote><br />
<br />
=== Tagungsbüro ===<br />
<br />
<blockquote>Lina (Siegen):<br /><br />
Was muss das Tagungsbüro können?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Alle möglichen Fragen von Zapfika, Helfika melden sich an und möchten eingewiesen werden, Erste-Hilfe-Kasten, inhaltliche Koordination - Protokolle sammeln, Listen drucken (unfassbar viele Dinge müssen gedruckt werden), Schlüsselverteilung (Vorsichtig sein!), Wer schläft gerade - steht auf der Rückseite des Whiteboards mit Magneten<br /><br />
Whiteboard ist großartig<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Immer alles sofort zurückbrinden lassen, z.B. Schlüssel!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Immer einen Arbeitsplatz mehr einplanen! Ggfs. setzen sich noch andere Leute dazu und arbeiten!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Schlüssel sorgfältig planen! Z.B. Toilettenpapierlager! Mit dem Schlüsselsystem auseinandersetzen!<br /><br />
Schlafen für Helfer überwachen, manche Helfer tragen sich für viel zu wenig Schlaf ein! Auf Pausen achten und Leuten Essen bringen!<br /><br />
Tagungsbüro muss alles wissen, z.B. mit Funkgeräten! Klare Hirarchie hilft!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Auch Schlüssel schriftlich bestätige lassen! Wachen können ggfs. auch von Helfern organisiert werden, auch wenn die Uni da erst skeptisch ist.<br /><br />
Auch die Hauptorga möchte mal Spaß haben, man muss damit rechnen. Hauptorga muss Leute lesen können und einschätzen, ob sich Leute übernehmen.<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Unterkunft ===<br />
<br />
<blockquote>Heidelberg:<br /><br />
Aus Gründen gibt es Probleme bei der Unterbringung. Erfahrungen zu Seminarräumen?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Leute, die reguläre Veranstaltungen hatten, wurden umgebucht, sodass Leute immer in allen Räumen bleiben können.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Brandschutz kann sagen, dass Menschen leicht entflammbar sind. Zusage vom Dekan holen!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Manchmal schlafen Leute zufällig ein, was ein Jammer.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Das Schlafen in Seminarräumen ging nur durch einen alten Sack. Alte Säcke sind sehr hilfreich!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Plant, ob ggfs. ein Bauantrag gestellt werden muss, und das Brandschutzprobleme verursacht. Manchmal sagen unterschiedliche Leute von der Feuerwehr unterschiedliche Dinge…<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Flüchtlinge scheinen brandschutztechnisch nicht zu brennen, nur weil die eine Ausnahmeregelung bekamen, heißt es nicht, dass diese immer noch besteht.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Zahl der Leute, die in Räumen schlafen dürfen, variiert. Ggfs. Leute im Sommer zelten lassen!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Es duschen nicht alle Leute gleichzeitig. Sanitäranlagen werden eher überschätzt, Mülleimer eher unterbesetzt.<br />
</blockquote><br />
Es wird angemerkt, dass im Zweifel jeder wegen Brandschutz Beinchen stellen kann. Also: Viel Fingerspitzengefühl bei der Wahl und der Menge an Nachfragen (auch für den BMBF!)<br />
<br />
<blockquote>Kontanz:<br /><br />
BMBF scheint 1 Bier/Teilnehmer und Tag sponsorn<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Kochen ===<br />
<br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Würde Konstanz nochmal kochen?<br />
<br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Hat Spaß gemacht, war aber ein Morsaufwand<br />
</blockquote><br />
Berlin:<br /><br />
<blockquote>Flaming Kitchen (nimmt altes Gemüse aus der Region und verwertet sie wieder, wie Foodsharing) kocht für ZaPF und den Kirchentag. Hat 2 Wochen vorher angemerkt, dass unerwartet doch 5 Leute zum Schnippeln gebraucht werden.<br />
<br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Wie bei dem Koch sichtbar, ist es besser, wenn die Orga immer entspann ist; Es geht immer was schief, aber die Teilnehmer bekommen es nicht mit.<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Diverses und Verabschiedung ===<br />
<br />
Dresden merkt an, dass auch nach einer ZaPF nicht alles vorbei ist, ggfs. bleibt die Arbeit danach an nur 1 oder 2 Personen haften, insbesondere bei Finanzen und Reader.<br />
<br />
<blockquote>Paddy:<br /><br />
Finanzen alter ZaPFen sollten so schnell wie möglich vollständig abgewickelt werden.<br />
</blockquote><br />
Es wird abschließend nochmal betont: ''Schickt Leute schlafen!''<br />
<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_AK_ZaPF-Orga&diff=18423SoSe17 AK ZaPF-Orga2017-10-28T09:39:39Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[User:Kathii_M.|Kathii (GUF)]] <br \><br />
<br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': <br />
Dieser AK dient zum Austausch der Orgateams von kommenden und bisherigen austragenden Fachschaften der ZaPF. Deshalb ist es auch wünschenswert, dass "alte Hasen" diesen AK besuchen und hilfreiche Dateien, wie zum Beispiel Helferpläne, Kalkulationslisten etc., mit im Gepäck haben. Der AK findet mittlerweile seit 4 ZaPFen statt. <br />
<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': Ja, schaut euch bitte die anderen Protokolle an, was bisher schon gefragt wurde :) <br />
<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''':<br />
** [[WiSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas Vernetzung_ZaPF-Orgas| Protokoll WiSe 16 Dresden]] <br />
** [[SoSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas|Protokoll SoSe16 Konstanz]]<br />
** [[WiSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll WiSe 15 Frankfurt]]<br />
** [[SoSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll SoSe 15 Aachen]]<br />
** [[WiSe14_AK_Hilfe_wir_haben_die_ZaPF|Protokoll WiSe 14 Bremen]]<br />
<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': zukünftige Orgas, interessierte ZaPFika :) <br />
<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': Ihr stellt Fragen, wir werden sie versuchen euch bestmöglich zu beantworten. <br />
<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Laptop, euch, Helferpläne, Kalkulationslisten etc.<br />
<br />
= Arbeitskreis: ZaPF-Orgas =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom “25.5.2017”<br /><br />
'''Beginn''': “17:00 Uhr”<br /><br />
'''Ende''': “20:06 Uhr”<br /><br />
'''Redeleitung'''“Lukas, Dresden”<br /><br />
'''Protokoll''' “Benedikt, WWU Münster”<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
<!-- Hier können einfach die Häkchen in der Leseansicht angekreuzt werden, oder ein [x] gesetzt werden --><br />
* [x] Freie Universität Berlin<br />
* [x] Humboldt-Universität zu Berlin<br />
* [x] Technische Universität Berlin<br />
* [x] Technische Universität Dresden<br />
* [x] Albert-Ludwigs-Universität Freiburg<br />
* [x] Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald<br />
* [x] Universität Heidelberg<br />
* [x] Universität Konstanz<br />
* [x] Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
* [x] Universität Rostock<br />
* [x] Universität Siegen<br />
* [x] Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<br />
<!-- Ab hier kommt dann das eigentliche Protokoll --><br />
== Protokoll ==<br />
<br />
<!-- Die Zusammenfassung dient als Übersicht fürs Wiki und als Text für die Vorstellungsfolie im Zwischenplenum falls es keine Resolution gibt --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Nach einer kurzen Vorstellungsrunde wurde intensiv über über Sponsoring, ÖPNV-Tickets, Worst-Case-Situationen, Helfika, sinnvolle Orgagröße, Tagungsbüro, Unterkunft und Kochen. Da sehr viele Details genannt wurden, empfielt sich im Zweifel ein ausführlicher Blick ins Protokoll.<br />
<br />
=== Willkommen und Berichte ===<br />
<br />
Der ausrichtenden Fachschaften wird gratuliert.<br /><br />
Diese berichten: Alles läuft gut, nichts ist richtig schief gegangen; BMBF-Gelder fehlen noch, aber das kommt noch. Kochzelt wäre beinahe weggeflogen, es wurde aber festgehalten.<br /><br />
Jan, der IT und Finanzen gemacht hat, würde Vernetzung IT im TOPF-AK besprechen<br />
<br />
Benni (Siegen):<br />
<br />
<blockquote>Gibt es Listen, wie viel Essen konsumiert wurde? Nicht alle haben auf seine Mail diesbezüglich geantwortet, bitte zeitnah nachholen!<br />
</blockquote><br />
=== Sponsoring ===<br />
<br />
Heidelberg:<br />
<br />
<blockquote>Welche Sponsoren wurden angefragt? Schriftliche Anfragen wurden <br />
probiert, was kläglich gescheitert ist </blockquote><br />
<br />
Berlin:<br />
<br />
<blockquote> Hat alles, was mit Technik zu tun hat, angeschrieben. Die meisten Sponsoren sind unerwartet. Außerdem existiert eine Kontakte-Liste von alten ZaPFen. Allgemeines Vorgehen:<br /><br />
Anrufen und nach Zuständigem fragen, nicht sofort Mail schreiben, um direkt <br />
zuständige Person anschreiben zu können. Dann bekommt man im Regelfall eine <br />
Antwort (im Gegensatz zu Mails an info[ät]-Adressen). Unerwartet war z.B.: Die Heraeus-Stiftung. <br />
Jülich gibt auch z.B. für Werbung in Anzeigen Geld. (Konstanz merkt an, dass Jülich auf mehrere Anfragen unterschiedlich antwortet) </blockquote><br />
<br />
Konstanz:<br />
<br />
<blockquote>Hat postalisch alle Unternehmen im Umkreis angefragt. Dabei kamen auch über 3.000 Euro zusammen. Größere Unternehmen sind weniger erfolgsversprechend. Stadtmarketing anfragen ist auch sinnvoll, die haben auch Listen von Leuten, die man anfragen kann. Die Carl Zeiss-GmbH ist nicht so toll. Sachspenden sind effektiver als Geld. DM sponsort z.B. veganen Brotausstrich. Auch für BMBF-Antrag ist es besser, wenn Tascheninhalt zweckgebunden gesponsort wird. Alumni-Vereine und Sonderforschungsbereiche kann man auch mal anfragen.<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin:<br />
<br />
<blockquote>Essenssponsoring: Es wurden 100 kg Äpfel gesponsort, SimplyV hat eine Unmenge an veganem Brotaufstrich gesponsort <br />
DM-Fillialen sind ortsabhängig gutmütig oder nicht. <br />
Sehr viele Lebensmittel sind über Foodsharing gesammelt wurden. Das ist absolut zu empfehlen! <br />
Es wurde für 1.100 Euro eingekauft, Karola hat da sehr genaue Kalkulationen, die sie bestimmt gerne weiterreicht. <br />
Sponsoring und Verpflegungsponsoring sollten getrennt werden<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Man muss aber auch drauf achten, dass man das Essen wieder los wird.<br /><br />
Es gab mehr Geld- als Sachspenden.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Man kann gegebenenfalls Veranstaltungen, von denen das BMBF nichts wissen muss, dennoch über Essen in Teilen abrechnen.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Unterschiedliche Unis haben Dinge bezahlt, allgemein lohnt es sich, Fachbereiche anzufragen<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Fachbereich hat nicht-alkoholische Getränke übernommen<br />
</blockquote> <br />
Heidelberg: <blockquote><br />
Was ist beim BMBF-Antrag zu beachten, was kann schief laufen? </blockquote> <br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Man braucht viel Geduld, gerade jetzt, wo der Ansprechpartner gewechselt ist. Am Montag kam die Rückmeldung, dass man jetzt das Geld anfragen kann.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Es gibt Rückfragen (möglicherweise viele!), diese sollten ausführlich beantwortet werden! BMBF trägt auch Helfershirts. Im Zweifel bekommt man das Geld zu spät. Das BMBF rechnet auch nach!<br /><br />
Bei allen Posten über 500 Euro sollte man Vergleichsangebote einholen. <br />
Der Top-Spender war ein Freizeitpark, der 4 1GB-USB-Sticks gesponsort hat.<br />
</blockquote><br />
Heidelberg sammelt Sponsoring-Anschreiben und freut sich über Zusendungen.<br />
<br /><br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Von Sachspenden von GetDigital nicht über den Tisch ziehen lassen, die haben vorher nicht gesagt, was sie sponsorn, und unfassbar viel Gegenleistung erwartet.<br />
</blockquote><br />
<br />
Konstanz:<br />
<blockquote><br />
Ravensburger Spieleland verleiht Spiele für Spieleabende.<br />
</blockquote><br />
Benni (Siegen): <blockquote><br />
Nur noch Sommer-ZaPFen werden von Springer mit einem Stand unterstützt, sonst ggfs. Anzeigen in Tagungsheften.<br />
</blockquote><br />
Fabs: <blockquote><br />
Nicht auf genaue Maße festnageln lassen, die machen das Layout kompliziert.<br />
</blockquote> <br />
Rostock: <blockquote><br />
Gibt es eine Checkliste für das Organisieren von ZaPFen? Das klingt nach viel Arbeit. </blockquote><br />
<br />
Berlin verspricht, ihre Orgaplanung sauber zu archivieren. Es wird auf das Wiki verwiesen.<br />
<br />
=== ÖPNV ===<br />
<br />
Heidelberg: <blockquote><br />
Verkehrsbetrieb ist nicht sehr entgegenkommend (19 bis 27 Euro pro Person); Welche Kosten gibt es, welche Kniffe? </blockquote><br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
16 Euro pro Person für Preisbereiche A, B, C in Berlin, das ist ohne Kniffe entstanden.<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Für Exkursionen mussten zusätzliche Tickets beschafft werden, diese bezahlt das BMBF, falls die Exkursionen fachgebunden sind<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
3.50 Euro pro Person<br />
</blockquote><br />
Siegen: <blockquote><br />
Lohnen sich Tickets?<br />
<br /><br />
In Dresden ja wegen der Schlafplätze.<br />
<br />
Konstanz: <blockquote><br />
Für weitere Exkursionen eignet sich Flixbus, die sind günstig und haben einen guten Service<br />
</blockquote><br />
<br />
=== Probleme ===<br />
<br />
Siegen: <blockquote><br />
Was ist der Worst Case, der bisher passiert ist? </blockquote><br />
<br />
Dresden: <blockquote><br />
Kurzzeitig hat Wachdienst gesagt, dass alle das Gebäude verlassen mussten, weil die Veranstaltung nicht angemeldet sei.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Die Fläche, auf der Küche und Feuer aufgebaut werden sollten, wurden kurzzeitig zu einer Baustelle.<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Duschcontainer: Es gab keinen Anschluss für die Rohre, weil Uni und Firma dachten, der jeweils andere wäre zuständig.<br /><br />
Schlafraumgebäude: Damit die Räume offen sein können, hat die HU einen Wachdienst übernehmen wollen, der entsprechende Topf war aber leer… Der Sicherheitsdienst selbst hat seinen Preis erhöht. Hinterher haben HU und BMBF zusammen den Betrag übernommen.<br />
</blockquote><br />
Konstanz:<blockquote><br />
Vorsicht, Unternehmen rechnen manchmal Netto statt Brutto!<br /><br />
BMBF-Antrag war zu spät<br /><br />
Alles immer schriftlich geben lassen! Selbst das Eis!<br />
</blockquote><br />
Allgemeine Anmerkung: Man sollte sich E-Techniker suchen! Wegen Sicherungen, welche Lasten nicht immer mitmachen <br /><br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Tassen waren ursprünglich ganz anders geplant, aber Lieferzeit war zu lang, sodass unter Zeitdruck Tassenlieferanden gesucht werden mussten.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Springer hat den Baumkuchen zu spät geliefert ^^<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
T-Shirts waren von verschiedensten Firmen gekauft und waren sehr chaotisch zu drucken.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Wenn man eine Fachschaftsadresse angibt, kann es passieren, dass die an <Ansprechpartner> <Uniname> geliefert werden, sodass die im Verteilersystem der Uni überall landen.<br />
</blockquote><br />
Dresden <blockquote><br />
Da T-Shirts immer kurz vor knapp feststehen (durch die Anmeldungen) werden die T-Shirts immer sehr knapp fertig. Mit Druckerei vorzeitig planen!<br />
</blockquote><br />
<br />
<br />
=== Helfer ===<br />
<br />
<blockquote>Rostock:<br /><br />
Wie viele Helfer hat Berlin?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Ca. 25 zählen zum Fundament.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Eine gute Motivation ist eine Anrechnung des Helfer seins in den Allgemeinen Qualifikationen/Studien.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Freunde aus anderen Fachbereichen fragen! Die sind oft hilfsbereit!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Erstis sind leicht zu motivieren, wenn man sie hyped. Die übernehmen ggfs. auch mehr, als sie wollten.<br />
<br />
<br />
-----<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Einschub: Orgagröße ===<br />
<br />
Es gibt Orgas mit zwischen 6 und 20 Leuten. Bei mehr Leuten bilden sich Ressorts. Ggfs. kann man auch seinen Freundeskreis motivieren, der hat Spaß dabei.<br />
<br />
<br />
-----<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Vorsicht, Leute von anderen Unis können ggfs. nicht LPs durch Helfen sammeln!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Protokollanten bekommen in Siegen LPs.<br /><br />
Wofür brauchte man unerwartet viele/wenige Helfer?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Anmeldung war überbesetzt (4 Leute haben gereicht statt 6 geplanten)<br /><br />
Tagungstaschen packen war unterbesetzt (4 Leute haben absolut nicht gereicht)<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Mehr Springer für erste Tage einplanen! Da fällt mehr Arbeit an.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Kochen war unterbesetzt<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Plenum und Schlafplätze brauchten mehr Helfer<br />
</blockquote><br />
Lina (Siegen):<br /><br />
Schreckt das Engelssystem ab?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Ja, es wurde viel diskutiert, dann zurechtgeschustert und jetzt ist es eigentlich ganz angenehm. Es wurdeen Leute auch von der Orga aus eingetragen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Engelssystem vorher bei einer anderen Veranstaltung ausprobieren, die ähnliche Helferzahlen hat. Evtl. ist es zu overpowered, allerdings auch sehr konfigurierbar.<br />
</blockquote><br />
Allgemein: Leute nur fragen, wann sie KEINE Zeit haben.<br />
<br />
<blockquote>Fabs (Berlin):<br /><br />
Engelssystem wurde für Berlin angepasst (vereinfacht), Änderungen sind im Git der ZaPF sichtbar.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Für Helfika ist das System praktisch, für die Orga nicht, da sind Zettel einfacher.<br /><br />
Wenn sich Helfika anmelden möchten, müssen sie erst auf eine Registrierungsbestätigung warten, die kommt aber nicht automatisch per Mail. Helfika vergessen es so. Mails werden auch weniger gelesen, persönlicher Kontakt ist effizienter.<br /><br />
Für Finanzen braucht man mehrere Leute (&gt;&gt;2), die Finanzen betreuen<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Wenn einzelne Orga-Einheiten ihre Resorts planen, Hauptorga nochmal 20% draufschlägt, hat man auch mit weniger Leuten gut einen Überblick.<br /><br />
Überraschungen, von denen die FS auch nichts weiß, machen die Planung zur Hölle und sorgen für Unmut.<br />
</blockquote><br />
<blockquote><blockquote>Wenn man bereits genutzte Helfersysteme hat, sollte man diese übernehmen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Engelsystem war auch wegen der großen Zahl der Beteiligten (4 Unis) sinnvoll<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Tagungsbüro ===<br />
<br />
<blockquote>Lina (Siegen):<br /><br />
Was muss das Tagungsbüro können?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Alle möglichen Fragen von Zapfika, Helfika melden sich an und möchten eingewiesen werden, Erste-Hilfe-Kasten, inhaltliche Koordination - Protokolle sammeln, Listen drucken (unfassbar viele Dinge müssen gedruckt werden), Schlüsselverteilung (Vorsichtig sein!), Wer schläft gerade - steht auf der Rückseite des Whiteboards mit Magneten<br /><br />
Whiteboard ist großartig<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Immer alles sofort zurückbrinden lassen, z.B. Schlüssel!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Immer einen Arbeitsplatz mehr einplanen! Ggfs. setzen sich noch andere Leute dazu und arbeiten!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Schlüssel sorgfältig planen! Z.B. Toilettenpapierlager! Mit dem Schlüsselsystem auseinandersetzen!<br /><br />
Schlafen für Helfer überwachen, manche Helfer tragen sich für viel zu wenig Schlaf ein! Auf Pausen achten und Leuten Essen bringen!<br /><br />
Tagungsbüro muss alles wissen, z.B. mit Funkgeräten! Klare Hirarchie hilft!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Auch Schlüssel schriftlich bestätige lassen! Wachen können ggfs. auch von Helfern organisiert werden, auch wenn die Uni da erst skeptisch ist.<br /><br />
Auch die Hauptorga möchte mal Spaß haben, man muss damit rechnen. Hauptorga muss Leute lesen können und einschätzen, ob sich Leute übernehmen.<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Unterkunft ===<br />
<br />
<blockquote>Heidelberg:<br /><br />
Aus Gründen gibt es Probleme bei der Unterbringung. Erfahrungen zu Seminarräumen?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Leute, die reguläre Veranstaltungen hatten, wurden umgebucht, sodass Leute immer in allen Räumen bleiben können.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Brandschutz kann sagen, dass Menschen leicht entflammbar sind. Zusage vom Dekan holen!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Manchmal schlafen Leute zufällig ein, was ein Jammer.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Das Schlafen in Seminarräumen ging nur durch einen alten Sack. Alte Säcke sind sehr hilfreich!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Plant, ob ggfs. ein Bauantrag gestellt werden muss, und das Brandschutzprobleme verursacht. Manchmal sagen unterschiedliche Leute von der Feuerwehr unterschiedliche Dinge…<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Flüchtlinge scheinen brandschutztechnisch nicht zu brennen, nur weil die eine Ausnahmeregelung bekamen, heißt es nicht, dass diese immer noch besteht.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Zahl der Leute, die in Räumen schlafen dürfen, variiert. Ggfs. Leute im Sommer zelten lassen!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Es duschen nicht alle Leute gleichzeitig. Sanitäranlagen werden eher überschätzt, Mülleimer eher unterbesetzt.<br />
</blockquote><br />
Es wird angemerkt, dass im Zweifel jeder wegen Brandschutz Beinchen stellen kann. Also: Viel Fingerspitzengefühl bei der Wahl und der Menge an Nachfragen (auch für den BMBF!)<br />
<br />
<blockquote>Kontanz:<br /><br />
BMBF scheint 1 Bier/Teilnehmer und Tag sponsorn<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Kochen ===<br />
<br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Würde Konstanz nochmal kochen?<br />
<br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Hat Spaß gemacht, war aber ein Morsaufwand<br />
</blockquote><br />
Berlin:<br /><br />
<blockquote>Flaming Kitchen (nimmt altes Gemüse aus der Region und verwertet sie wieder, wie Foodsharing) kocht für ZaPF und den Kirchentag. Hat 2 Wochen vorher angemerkt, dass unerwartet doch 5 Leute zum Schnippeln gebraucht werden.<br />
<br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Wie bei dem Koch sichtbar, ist es besser, wenn die Orga immer entspann ist; Es geht immer was schief, aber die Teilnehmer bekommen es nicht mit.<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Diverses und Verabschiedung ===<br />
<br />
Dresden merkt an, dass auch nach einer ZaPF nicht alles vorbei ist, ggfs. bleibt die Arbeit danach an nur 1 oder 2 Personen haften, insbesondere bei Finanzen und Reader.<br />
<br />
<blockquote>Paddy:<br /><br />
Finanzen alter ZaPFen sollten so schnell wie möglich vollständig abgewickelt werden.<br />
</blockquote><br />
Es wird abschließend nochmal betont: ''Schickt Leute schlafen!''<br />
<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_AK_ZaPF-Orga&diff=18422SoSe17 AK ZaPF-Orga2017-10-28T09:34:57Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[User:Kathii_M.|Kathii (GUF)]] <br \><br />
<br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': <br />
Dieser AK dient zum Austausch der Orgateams von kommenden und bisherigen austragenden Fachschaften der ZaPF. Deshalb ist es auch wünschenswert, dass "alte Hasen" diesen AK besuchen und hilfreiche Dateien, wie zum Beispiel Helferpläne, Kalkulationslisten etc., mit im Gepäck haben. Der AK findet mittlerweile seit 4 ZaPFen statt. <br />
<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': Ja, schaut euch bitte die anderen Protokolle an, was bisher schon gefragt wurde :) <br />
<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''':<br />
** [[WiSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas Vernetzung_ZaPF-Orgas| Protokoll WiSe 16 Dresden]] <br />
** [[SoSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas|Protokoll SoSe16 Konstanz]]<br />
** [[WiSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll WiSe 15 Frankfurt]]<br />
** [[SoSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll SoSe 15 Aachen]]<br />
** [[WiSe14_AK_Hilfe_wir_haben_die_ZaPF|Protokoll WiSe 14 Bremen]]<br />
<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': zukünftige Orgas, interessierte ZaPFika :) <br />
<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': Ihr stellt Fragen, wir werden sie versuchen euch bestmöglich zu beantworten. <br />
<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Laptop, euch, Helferpläne, Kalkulationslisten etc.<br />
<br />
= Arbeitskreis: ZaPF-Orgas =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom “25.5.2017”<br /><br />
'''Beginn''': “17:00 Uhr”<br /><br />
'''Ende''': “20:06 Uhr”<br /><br />
'''Redeleitung'''“Lukas, Dresden”<br /><br />
'''Protokoll''' “Benedikt, WWU Münster”<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
<!-- Hier können einfach die Häkchen in der Leseansicht angekreuzt werden, oder ein [x] gesetzt werden --><br />
* [x] Freie Universität Berlin<br />
* [x] Humboldt-Universität zu Berlin<br />
* [x] Technische Universität Berlin<br />
* [x] Technische Universität Dresden<br />
* [x] Albert-Ludwigs-Universität Freiburg<br />
* [x] Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald<br />
* [x] Universität Heidelberg<br />
* [x] Universität Konstanz<br />
* [x] Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
* [x] Universität Rostock<br />
* [x] Universität Siegen<br />
* [x] Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<br />
<!-- Ab hier kommt dann das eigentliche Protokoll --><br />
== Protokoll ==<br />
<br />
<!-- Die Zusammenfassung dient als Übersicht fürs Wiki und als Text für die Vorstellungsfolie im Zwischenplenum falls es keine Resolution gibt --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Nach einer kurzen Vorstellungsrunde wurde intensiv über über Sponsoring, ÖPNV-Tickets, Worst-Case-Situationen, Helfika, sinnvolle Orgagröße, Tagungsbüro, Unterkunft und Kochen. Da sehr viele Details genannt wurden, empfielt sich im Zweifel ein ausführlicher Blick ins Protokoll.<br />
<br />
=== Willkommen und Berichte ===<br />
<br />
Der ausrichtenden Fachschaften wird gratuliert.<br /><br />
Diese berichten: Alles läuft gut, nichts ist richtig schief gegangen; BMBF-Gelder fehlen noch, aber das kommt noch. Kochzelt wäre beinahe weggeflogen, es wurde aber festgehalten.<br /><br />
Jan, der IT und Finanzen gemacht hat, würde Vernetzung IT im TOPF-AK besprechen<br />
<br />
Benni (Siegen):<br />
<br />
<blockquote>Gibt es Listen, wie viel Essen konsumiert wurde? Nicht alle haben auf seine Mail diesbezüglich geantwortet, bitte zeitnah nachholen!<br />
</blockquote><br />
=== Sponsoring ===<br />
<br />
Heidelberg:<br />
<br />
<blockquote>Welche Sponsoren wurden angefragt? Schriftliche Anfragen wurden <br />
probiert, was kläglich gescheitert ist </blockquote><br />
<br />
Berlin:<br />
<br />
<blockquote> Hat alles, was mit Technik zu tun hat, angeschrieben. Die meisten Sponsoren sind unerwartet. Außerdem existiert eine Kontakte-Liste von alten ZaPFen. Allgemeines Vorgehen:<br /><br />
Anrufen und nach Zuständigem fragen, nicht sofort Mail schreiben, um direkt <br />
zuständige Person anschreiben zu können. Dann bekommt man im Regelfall eine <br />
Antwort (im Gegensatz zu Mails an info[ät]-Adressen). Unerwartet war z.B.: Die Heraeus-Stiftung. <br />
Jülich gibt auch z.B. für Werbung in Anzeigen Geld. (Konstanz merkt an, dass Jülich auf mehrere Anfragen unterschiedlich antwortet) </blockquote><br />
<br />
Konstanz:<br />
<br />
<blockquote>Hat postalisch alle Unternehmen im Umkreis angefragt. Dabei kamen auch über 3.000 Euro zusammen. Größere Unternehmen sind weniger erfolgsversprechend. Stadtmarketing anfragen ist auch sinnvoll, die haben auch Listen von Leuten, die man anfragen kann. Die Carl Zeiss-GmbH ist nicht so toll. Sachspenden sind effektiver als Geld. DM sponsort z.B. veganen Brotausstrich. Auch für BMBF-Antrag ist es besser, wenn Tascheninhalt zweckgebunden gesponsort wird. Alumni-Vereine und Sonderforschungsbereiche kann man auch mal anfragen.<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin:<br />
<br />
<blockquote>Essenssponsoring: Es wurden 100 kg Äpfel gesponsort, SimplyV hat eine Unmenge an veganem Brotaufstrich gesponsort <br />
DM-Fillialen sind ortsabhängig gutmütig oder nicht. <br />
Sehr viele Lebensmittel sind über Foodsharing gesammelt wurden. Das ist absolut zu empfehlen! <br />
Es wurde für 1.100 Euro eingekauft, Karola hat da sehr genaue Kalkulationen, die sie bestimmt gerne weiterreicht. <br />
Sponsoring und Verpflegungsponsoring sollten getrennt werden<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Man muss aber auch drauf achten, dass man das Essen wieder los wird.<br /><br />
Es gab mehr Geld- als Sachspenden.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Man kann gegebenenfalls Veranstaltungen, von denen das BMBF nichts wissen muss, dennoch über Essen in Teilen abrechnen.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Unterschiedliche Unis haben Dinge bezahlt, allgemein lohnt es sich, Fachbereiche anzufragen<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Fachbereich hat nicht-alkoholische Getränke übernommen<br />
</blockquote> <br />
Heidelberg: <blockquote><br />
Was ist beim BMBF-Antrag zu beachten, was kann schief laufen?<br />
<br />
Berlin: <blockquote><br />
Man braucht viel Geduld, gerade jetzt, wo der Ansprechpartner gewechselt ist. Am Montag kam die Rückmeldung, dass man jetzt das Geld anfragen kann.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Es gibt Rückfragen (möglicherweise viele!), diese sollten ausführlich beantwortet werden! BMBF trägt auch Helfershirts. Im Zweifel bekommt man das Geld zu spät. Das BMBF rechnet auch nach!<br /><br />
Bei allen Posten über 500 Euro sollte man Vergleichsangebote einholen. <br />
Der Top-Spender war ein Freizeitpark, der 4 1GB-USB-Sticks gesponsort hat.<br />
</blockquote><br />
Heidelberg sammelt Sponsoring-Anschreiben und freut sich über Zusendungen.<br />
<br /><br />
Berlin: <br />
<blockquote><br />
Von Sachspenden von GetDigital nicht über den Tisch ziehen lassen, die haben vorher nicht gesagt, was sie sponsorn, und unfassbar viel Gegenleistung erwartet.<br />
</blockquote><br />
<br />
Konstanz:<br />
<blockquote><br />
Ravensburger Spieleland verleiht Spiele für Spieleabende.<br />
</blockquote><br />
Benni (Siegen): <blockquote><br />
Nur noch Sommer-ZaPFen werden von Springer mit einem Stand unterstützt, sonst ggfs. Anzeigen in Tagungsheften.<br />
</blockquote><br />
Fabs: <blockquote><br />
Nicht auf genaue Maße festnageln lassen, die machen das Layout kompliziert.<br />
</blockquote> <br />
Rostock: <blockquote><br />
Gibt es eine Checkliste für das Organisieren von ZaPFen? Das klingt nach viel Arbeit. </blockquote><br />
<br />
Berlin verspricht, ihre Orgaplanung sauber zu archivieren. Es wird auf das Wiki verwiesen.<br />
<br />
=== ÖPNV ===<br />
<br />
<blockquote>Heidelberg:<br /><br />
Verkehrsbetrieb ist nicht sehr entgegenkommend (19 bis 27 Euro pro Person); Welche Kosten gibt es, welche Kniffe?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
16 Euro pro Person für Preisbereiche A, B, C in Berlin, das ist ohne Kniffe entstanden.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Für Exkursionen mussten zusätzliche Tickets beschafft werden, diese bezahlt das BMBF, falls die Exkursionen fachgebunden sind<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
3.50 Euro pro Person<br />
</blockquote></blockquote><br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Lohnen sich Tickets?<br />
<br />
<blockquote>In Dresden ja wegen der Schlafplätze.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Für weitere Exkursionen eignet sich Flixbus, die sind günstig und haben einen guten Service<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Probleme ===<br />
<br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Was ist der Worst Case, der bisher passiert ist?<br />
<br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Kurzzeitig hat Wachdienst gesagt, dass alle das Gebäude verlassen mussten, weil die Veranstaltung nicht angemeldet sei.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Die Fläche, auf der Küche und Feuer aufgebaut werden sollten, wurden kurzzeitig zu einer Baustelle.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Duschcontainer: Es gab keinen Anschluss für die Rohre, weil Uni und Firma dachten, der jeweils andere wäre zuständig.<br /><br />
Schlafraumgebäude: Damit die Räume offen sein können, hat die HU einen Wachdienst übernehmen wollen, der entsprechende Topf war aber leer… Der Sicherheitsdienst selbst hat seinen Preis erhöht. Hinterher haben HU und BMBF zusammen den Betrag übernommen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Vorsicht, Unternehmen rechnen manchmal Netto statt Brutto!<br /><br />
BMBF-Antrag war zu spät<br /><br />
Alles immer schriftlich geben lassen! Selbst das Eis!<br />
</blockquote><br />
Allgemeine Anmerkung: Man sollte sich E-Techniker suchen! Wegen Sicherungen, welche Lasten nicht immer mitmachen<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Tassen waren ursprünglich ganz anders geplant, aber Lieferzeit war zu lang, sodass unter Zeitdruck Tassenlieferanden gesucht werden mussten.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Springer hat den Baumkuchen zu spät geliefert ^^<br />
</blockquote><br />
<blockquote><blockquote>Berlin: T-Shirts waren von verschiedensten Firmen gekauft und waren sehr chaotisch zu drucken.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Wenn man eine Fachschaftsadresse angibt, kann es passieren, dass die an <Ansprechpartner> <Uniname> geliefert werden, sodass die im Verteilersystem der Uni überall landen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Da T-Shirts immer kurz vor knapp feststehen (durch die Anmeldungen) werden die T-Shirts immer sehr knapp fertig. Mit Druckerei vorzeitig planen!<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Helfer ===<br />
<br />
<blockquote>Rostock:<br /><br />
Wie viele Helfer hat Berlin?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Ca. 25 zählen zum Fundament.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Eine gute Motivation ist eine Anrechnung des Helfer seins in den Allgemeinen Qualifikationen/Studien.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Freunde aus anderen Fachbereichen fragen! Die sind oft hilfsbereit!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Erstis sind leicht zu motivieren, wenn man sie hyped. Die übernehmen ggfs. auch mehr, als sie wollten.<br />
<br />
<br />
-----<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Einschub: Orgagröße ===<br />
<br />
Es gibt Orgas mit zwischen 6 und 20 Leuten. Bei mehr Leuten bilden sich Ressorts. Ggfs. kann man auch seinen Freundeskreis motivieren, der hat Spaß dabei.<br />
<br />
<br />
-----<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Vorsicht, Leute von anderen Unis können ggfs. nicht LPs durch Helfen sammeln!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Protokollanten bekommen in Siegen LPs.<br /><br />
Wofür brauchte man unerwartet viele/wenige Helfer?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Anmeldung war überbesetzt (4 Leute haben gereicht statt 6 geplanten)<br /><br />
Tagungstaschen packen war unterbesetzt (4 Leute haben absolut nicht gereicht)<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Mehr Springer für erste Tage einplanen! Da fällt mehr Arbeit an.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Kochen war unterbesetzt<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Plenum und Schlafplätze brauchten mehr Helfer<br />
</blockquote><br />
Lina (Siegen):<br /><br />
Schreckt das Engelssystem ab?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Ja, es wurde viel diskutiert, dann zurechtgeschustert und jetzt ist es eigentlich ganz angenehm. Es wurdeen Leute auch von der Orga aus eingetragen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Engelssystem vorher bei einer anderen Veranstaltung ausprobieren, die ähnliche Helferzahlen hat. Evtl. ist es zu overpowered, allerdings auch sehr konfigurierbar.<br />
</blockquote><br />
Allgemein: Leute nur fragen, wann sie KEINE Zeit haben.<br />
<br />
<blockquote>Fabs (Berlin):<br /><br />
Engelssystem wurde für Berlin angepasst (vereinfacht), Änderungen sind im Git der ZaPF sichtbar.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Für Helfika ist das System praktisch, für die Orga nicht, da sind Zettel einfacher.<br /><br />
Wenn sich Helfika anmelden möchten, müssen sie erst auf eine Registrierungsbestätigung warten, die kommt aber nicht automatisch per Mail. Helfika vergessen es so. Mails werden auch weniger gelesen, persönlicher Kontakt ist effizienter.<br /><br />
Für Finanzen braucht man mehrere Leute (&gt;&gt;2), die Finanzen betreuen<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Wenn einzelne Orga-Einheiten ihre Resorts planen, Hauptorga nochmal 20% draufschlägt, hat man auch mit weniger Leuten gut einen Überblick.<br /><br />
Überraschungen, von denen die FS auch nichts weiß, machen die Planung zur Hölle und sorgen für Unmut.<br />
</blockquote><br />
<blockquote><blockquote>Wenn man bereits genutzte Helfersysteme hat, sollte man diese übernehmen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Engelsystem war auch wegen der großen Zahl der Beteiligten (4 Unis) sinnvoll<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Tagungsbüro ===<br />
<br />
<blockquote>Lina (Siegen):<br /><br />
Was muss das Tagungsbüro können?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Alle möglichen Fragen von Zapfika, Helfika melden sich an und möchten eingewiesen werden, Erste-Hilfe-Kasten, inhaltliche Koordination - Protokolle sammeln, Listen drucken (unfassbar viele Dinge müssen gedruckt werden), Schlüsselverteilung (Vorsichtig sein!), Wer schläft gerade - steht auf der Rückseite des Whiteboards mit Magneten<br /><br />
Whiteboard ist großartig<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Immer alles sofort zurückbrinden lassen, z.B. Schlüssel!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Immer einen Arbeitsplatz mehr einplanen! Ggfs. setzen sich noch andere Leute dazu und arbeiten!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Schlüssel sorgfältig planen! Z.B. Toilettenpapierlager! Mit dem Schlüsselsystem auseinandersetzen!<br /><br />
Schlafen für Helfer überwachen, manche Helfer tragen sich für viel zu wenig Schlaf ein! Auf Pausen achten und Leuten Essen bringen!<br /><br />
Tagungsbüro muss alles wissen, z.B. mit Funkgeräten! Klare Hirarchie hilft!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Auch Schlüssel schriftlich bestätige lassen! Wachen können ggfs. auch von Helfern organisiert werden, auch wenn die Uni da erst skeptisch ist.<br /><br />
Auch die Hauptorga möchte mal Spaß haben, man muss damit rechnen. Hauptorga muss Leute lesen können und einschätzen, ob sich Leute übernehmen.<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Unterkunft ===<br />
<br />
<blockquote>Heidelberg:<br /><br />
Aus Gründen gibt es Probleme bei der Unterbringung. Erfahrungen zu Seminarräumen?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Leute, die reguläre Veranstaltungen hatten, wurden umgebucht, sodass Leute immer in allen Räumen bleiben können.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Brandschutz kann sagen, dass Menschen leicht entflammbar sind. Zusage vom Dekan holen!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Manchmal schlafen Leute zufällig ein, was ein Jammer.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Das Schlafen in Seminarräumen ging nur durch einen alten Sack. Alte Säcke sind sehr hilfreich!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Plant, ob ggfs. ein Bauantrag gestellt werden muss, und das Brandschutzprobleme verursacht. Manchmal sagen unterschiedliche Leute von der Feuerwehr unterschiedliche Dinge…<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Flüchtlinge scheinen brandschutztechnisch nicht zu brennen, nur weil die eine Ausnahmeregelung bekamen, heißt es nicht, dass diese immer noch besteht.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Zahl der Leute, die in Räumen schlafen dürfen, variiert. Ggfs. Leute im Sommer zelten lassen!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Es duschen nicht alle Leute gleichzeitig. Sanitäranlagen werden eher überschätzt, Mülleimer eher unterbesetzt.<br />
</blockquote><br />
Es wird angemerkt, dass im Zweifel jeder wegen Brandschutz Beinchen stellen kann. Also: Viel Fingerspitzengefühl bei der Wahl und der Menge an Nachfragen (auch für den BMBF!)<br />
<br />
<blockquote>Kontanz:<br /><br />
BMBF scheint 1 Bier/Teilnehmer und Tag sponsorn<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Kochen ===<br />
<br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Würde Konstanz nochmal kochen?<br />
<br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Hat Spaß gemacht, war aber ein Morsaufwand<br />
</blockquote><br />
Berlin:<br /><br />
<blockquote>Flaming Kitchen (nimmt altes Gemüse aus der Region und verwertet sie wieder, wie Foodsharing) kocht für ZaPF und den Kirchentag. Hat 2 Wochen vorher angemerkt, dass unerwartet doch 5 Leute zum Schnippeln gebraucht werden.<br />
<br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Wie bei dem Koch sichtbar, ist es besser, wenn die Orga immer entspann ist; Es geht immer was schief, aber die Teilnehmer bekommen es nicht mit.<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Diverses und Verabschiedung ===<br />
<br />
Dresden merkt an, dass auch nach einer ZaPF nicht alles vorbei ist, ggfs. bleibt die Arbeit danach an nur 1 oder 2 Personen haften, insbesondere bei Finanzen und Reader.<br />
<br />
<blockquote>Paddy:<br /><br />
Finanzen alter ZaPFen sollten so schnell wie möglich vollständig abgewickelt werden.<br />
</blockquote><br />
Es wird abschließend nochmal betont: ''Schickt Leute schlafen!''<br />
<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_AK_ZaPF-Orga&diff=18421SoSe17 AK ZaPF-Orga2017-10-28T09:31:15Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[User:Kathii_M.|Kathii (GUF)]] <br \><br />
<br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': <br />
Dieser AK dient zum Austausch der Orgateams von kommenden und bisherigen austragenden Fachschaften der ZaPF. Deshalb ist es auch wünschenswert, dass "alte Hasen" diesen AK besuchen und hilfreiche Dateien, wie zum Beispiel Helferpläne, Kalkulationslisten etc., mit im Gepäck haben. Der AK findet mittlerweile seit 4 ZaPFen statt. <br />
<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': Ja, schaut euch bitte die anderen Protokolle an, was bisher schon gefragt wurde :) <br />
<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''':<br />
** [[WiSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas Vernetzung_ZaPF-Orgas| Protokoll WiSe 16 Dresden]] <br />
** [[SoSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas|Protokoll SoSe16 Konstanz]]<br />
** [[WiSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll WiSe 15 Frankfurt]]<br />
** [[SoSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll SoSe 15 Aachen]]<br />
** [[WiSe14_AK_Hilfe_wir_haben_die_ZaPF|Protokoll WiSe 14 Bremen]]<br />
<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': zukünftige Orgas, interessierte ZaPFika :) <br />
<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': Ihr stellt Fragen, wir werden sie versuchen euch bestmöglich zu beantworten. <br />
<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Laptop, euch, Helferpläne, Kalkulationslisten etc.<br />
<br />
= Arbeitskreis: ZaPF-Orgas =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom “25.5.2017”<br /><br />
'''Beginn''': “17:00 Uhr”<br /><br />
'''Ende''': “20:06 Uhr”<br /><br />
'''Redeleitung'''“Lukas, Dresden”<br /><br />
'''Protokoll''' “Benedikt, WWU Münster”<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
<!-- Hier können einfach die Häkchen in der Leseansicht angekreuzt werden, oder ein [x] gesetzt werden --><br />
* [x] Freie Universität Berlin<br />
* [x] Humboldt-Universität zu Berlin<br />
* [x] Technische Universität Berlin<br />
* [x] Technische Universität Dresden<br />
* [x] Albert-Ludwigs-Universität Freiburg<br />
* [x] Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald<br />
* [x] Universität Heidelberg<br />
* [x] Universität Konstanz<br />
* [x] Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
* [x] Universität Rostock<br />
* [x] Universität Siegen<br />
* [x] Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<br />
<!-- Ab hier kommt dann das eigentliche Protokoll --><br />
== Protokoll ==<br />
<br />
<!-- Die Zusammenfassung dient als Übersicht fürs Wiki und als Text für die Vorstellungsfolie im Zwischenplenum falls es keine Resolution gibt --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Nach einer kurzen Vorstellungsrunde wurde intensiv über über Sponsoring, ÖPNV-Tickets, Worst-Case-Situationen, Helfika, sinnvolle Orgagröße, Tagungsbüro, Unterkunft und Kochen. Da sehr viele Details genannt wurden, empfielt sich im Zweifel ein ausführlicher Blick ins Protokoll.<br />
<br />
=== Willkommen und Berichte ===<br />
<br />
Der ausrichtenden Fachschaften wird gratuliert.<br /><br />
Diese berichten: Alles läuft gut, nichts ist richtig schief gegangen; BMBF-Gelder fehlen noch, aber das kommt noch. Kochzelt wäre beinahe weggeflogen, es wurde aber festgehalten.<br /><br />
Jan, der IT und Finanzen gemacht hat, würde Vernetzung IT im TOPF-AK besprechen<br />
<br />
Benni (Siegen):<br />
<br />
<blockquote>Gibt es Listen, wie viel Essen konsumiert wurde? Nicht alle haben auf seine Mail diesbezüglich geantwortet, bitte zeitnah nachholen!<br />
</blockquote><br />
=== Sponsoring ===<br />
<br />
Heidelberg:<br />
<br />
<blockquote>Welche Sponsoren wurden angefragt? Schriftliche Anfragen wurden <br />
probiert, was kläglich gescheitert ist </blockquote><br />
<br />
Berlin:<br />
<br />
<blockquote> Hat alles, was mit Technik zu tun hat, angeschrieben. Die meisten Sponsoren sind unerwartet. Außerdem existiert eine Kontakte-Liste von alten ZaPFen. Allgemeines Vorgehen:<br /><br />
Anrufen und nach Zuständigem fragen, nicht sofort Mail schreiben, um direkt <br />
zuständige Person anschreiben zu können. Dann bekommt man im Regelfall eine <br />
Antwort (im Gegensatz zu Mails an info[ät]-Adressen). Unerwartet war z.B.: Die Heraeus-Stiftung. <br />
Jülich gibt auch z.B. für Werbung in Anzeigen Geld. (Konstanz merkt an, dass Jülich auf mehrere Anfragen unterschiedlich antwortet) </blockquote><br />
<br />
Konstanz:<br />
<br />
<blockquote>Hat postalisch alle Unternehmen im Umkreis angefragt. Dabei kamen auch über 3.000 Euro zusammen. Größere Unternehmen sind weniger erfolgsversprechend. Stadtmarketing anfragen ist auch sinnvoll, die haben auch Listen von Leuten, die man anfragen kann. Die Carl Zeiss-GmbH ist nicht so toll. Sachspenden sind effektiver als Geld. DM sponsort z.B. veganen Brotausstrich. Auch für BMBF-Antrag ist es besser, wenn Tascheninhalt zweckgebunden gesponsort wird. Alumni-Vereine und Sonderforschungsbereiche kann man auch mal anfragen.<br />
</blockquote><br />
<br />
Berlin:<br />
<br />
<blockquote>Essenssponsoring: Es wurden 100 kg Äpfel gesponsort, SimplyV hat eine Unmenge an veganem Brotaufstrich gesponsort <br />
DM-Fillialen sind ortsabhängig gutmütig oder nicht. <br />
Sehr viele Lebensmittel sind über Foodsharing gesammelt wurden. Das ist absolut zu empfehlen! <br />
Es wurde für 1.100 Euro eingekauft, Karola hat da sehr genaue Kalkulationen, die sie bestimmt gerne weiterreicht. <br />
Sponsoring und Verpflegungsponsoring sollten getrennt werden<br />
</blockquote><br />
Dresden: <blockquote><br />
Man muss aber auch drauf achten, dass man das Essen wieder los wird.<br /><br />
Es gab mehr Geld- als Sachspenden.<br />
</blockquote><br />
Konstanz: <blockquote><br />
Man kann gegebenenfalls Veranstaltungen, von denen das BMBF nichts wissen muss, dennoch über Essen in Teilen abrechnen.<br />
</blockquote><br />
Berlin: <blockquote><br />
Unterschiedliche Unis haben Dinge bezahlt, allgemein lohnt es sich, Fachbereiche anzufragen<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Fachbereich hat nicht-alkoholische Getränke übernommen<br />
</blockquote></blockquote><br />
<blockquote>Heidelberg:<br /><br />
Was ist beim BMBF-Antrag zu beachten, was kann schief laufen?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Man braucht viel Geduld, gerade jetzt, wo der Ansprechpartner gewechselt ist. Am Montag kam die Rückmeldung, dass man jetzt das Geld anfragen kann.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
<blockquote><blockquote>Konstanz:<br /><br />
Es gibt Rückfragen (möglicherweise viele!), diese sollten ausführlich beantwortet werden! BMBF trägt auch Helfershirts. Im Zweifel bekommt man das Geld zu spät. Das BMBF rechnet auch nach!<br /><br />
Bei allen Posten über 500 Euro sollte man Vergleichsangebote einholen.<br /><br />
Der Top-Spender war ein Freizeitpark, der 4 1GB-USB-Sticks gesponsort hat.<br />
</blockquote><br />
Heidelberg sammelt Sponsoring-Anschreiben und freut sich über Zusendungen.<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Von Sachspenden von GetDigital nicht über den Tisch ziehen lassen, die haben vorher nicht gesagt, was sie sponsorn, und unfassbar viel Gegenleistung erwartet.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Ravensburger Spieleland verleiht Spiele für Spieleabende.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Benni (Siegen):<br /><br />
Nur noch Sommer-ZaPFen werden von Springer mit einem Stand unterstützt, sonst ggfs. Anzeigen in Tagungsheften.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Fabs:<br /><br />
Nicht auf genaue Maße festnageln lassen, die machen das Layout kompliziert.<br />
</blockquote></blockquote><br />
<blockquote>Rostock:<br /><br />
Gibt es eine Checkliste für das Organisieren von ZaPFen? Das klingt nach viel Arbeit.<br /><br />
Berlin verspricht, ihre Orgaplanung sauber zu archivieren. Es wird auf das Wiki verwiesen.<br />
</blockquote><br />
=== ÖPNV ===<br />
<br />
<blockquote>Heidelberg:<br /><br />
Verkehrsbetrieb ist nicht sehr entgegenkommend (19 bis 27 Euro pro Person); Welche Kosten gibt es, welche Kniffe?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
16 Euro pro Person für Preisbereiche A, B, C in Berlin, das ist ohne Kniffe entstanden.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Für Exkursionen mussten zusätzliche Tickets beschafft werden, diese bezahlt das BMBF, falls die Exkursionen fachgebunden sind<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
3.50 Euro pro Person<br />
</blockquote></blockquote><br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Lohnen sich Tickets?<br />
<br />
<blockquote>In Dresden ja wegen der Schlafplätze.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Für weitere Exkursionen eignet sich Flixbus, die sind günstig und haben einen guten Service<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Probleme ===<br />
<br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Was ist der Worst Case, der bisher passiert ist?<br />
<br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Kurzzeitig hat Wachdienst gesagt, dass alle das Gebäude verlassen mussten, weil die Veranstaltung nicht angemeldet sei.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Die Fläche, auf der Küche und Feuer aufgebaut werden sollten, wurden kurzzeitig zu einer Baustelle.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Duschcontainer: Es gab keinen Anschluss für die Rohre, weil Uni und Firma dachten, der jeweils andere wäre zuständig.<br /><br />
Schlafraumgebäude: Damit die Räume offen sein können, hat die HU einen Wachdienst übernehmen wollen, der entsprechende Topf war aber leer… Der Sicherheitsdienst selbst hat seinen Preis erhöht. Hinterher haben HU und BMBF zusammen den Betrag übernommen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Vorsicht, Unternehmen rechnen manchmal Netto statt Brutto!<br /><br />
BMBF-Antrag war zu spät<br /><br />
Alles immer schriftlich geben lassen! Selbst das Eis!<br />
</blockquote><br />
Allgemeine Anmerkung: Man sollte sich E-Techniker suchen! Wegen Sicherungen, welche Lasten nicht immer mitmachen<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Tassen waren ursprünglich ganz anders geplant, aber Lieferzeit war zu lang, sodass unter Zeitdruck Tassenlieferanden gesucht werden mussten.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Springer hat den Baumkuchen zu spät geliefert ^^<br />
</blockquote><br />
<blockquote><blockquote>Berlin: T-Shirts waren von verschiedensten Firmen gekauft und waren sehr chaotisch zu drucken.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Wenn man eine Fachschaftsadresse angibt, kann es passieren, dass die an <Ansprechpartner> <Uniname> geliefert werden, sodass die im Verteilersystem der Uni überall landen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Da T-Shirts immer kurz vor knapp feststehen (durch die Anmeldungen) werden die T-Shirts immer sehr knapp fertig. Mit Druckerei vorzeitig planen!<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Helfer ===<br />
<br />
<blockquote>Rostock:<br /><br />
Wie viele Helfer hat Berlin?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Ca. 25 zählen zum Fundament.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Eine gute Motivation ist eine Anrechnung des Helfer seins in den Allgemeinen Qualifikationen/Studien.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Freunde aus anderen Fachbereichen fragen! Die sind oft hilfsbereit!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Erstis sind leicht zu motivieren, wenn man sie hyped. Die übernehmen ggfs. auch mehr, als sie wollten.<br />
<br />
<br />
-----<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Einschub: Orgagröße ===<br />
<br />
Es gibt Orgas mit zwischen 6 und 20 Leuten. Bei mehr Leuten bilden sich Ressorts. Ggfs. kann man auch seinen Freundeskreis motivieren, der hat Spaß dabei.<br />
<br />
<br />
-----<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Vorsicht, Leute von anderen Unis können ggfs. nicht LPs durch Helfen sammeln!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Protokollanten bekommen in Siegen LPs.<br /><br />
Wofür brauchte man unerwartet viele/wenige Helfer?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Anmeldung war überbesetzt (4 Leute haben gereicht statt 6 geplanten)<br /><br />
Tagungstaschen packen war unterbesetzt (4 Leute haben absolut nicht gereicht)<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Mehr Springer für erste Tage einplanen! Da fällt mehr Arbeit an.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Kochen war unterbesetzt<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Plenum und Schlafplätze brauchten mehr Helfer<br />
</blockquote><br />
Lina (Siegen):<br /><br />
Schreckt das Engelssystem ab?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Ja, es wurde viel diskutiert, dann zurechtgeschustert und jetzt ist es eigentlich ganz angenehm. Es wurdeen Leute auch von der Orga aus eingetragen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Engelssystem vorher bei einer anderen Veranstaltung ausprobieren, die ähnliche Helferzahlen hat. Evtl. ist es zu overpowered, allerdings auch sehr konfigurierbar.<br />
</blockquote><br />
Allgemein: Leute nur fragen, wann sie KEINE Zeit haben.<br />
<br />
<blockquote>Fabs (Berlin):<br /><br />
Engelssystem wurde für Berlin angepasst (vereinfacht), Änderungen sind im Git der ZaPF sichtbar.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Für Helfika ist das System praktisch, für die Orga nicht, da sind Zettel einfacher.<br /><br />
Wenn sich Helfika anmelden möchten, müssen sie erst auf eine Registrierungsbestätigung warten, die kommt aber nicht automatisch per Mail. Helfika vergessen es so. Mails werden auch weniger gelesen, persönlicher Kontakt ist effizienter.<br /><br />
Für Finanzen braucht man mehrere Leute (&gt;&gt;2), die Finanzen betreuen<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Wenn einzelne Orga-Einheiten ihre Resorts planen, Hauptorga nochmal 20% draufschlägt, hat man auch mit weniger Leuten gut einen Überblick.<br /><br />
Überraschungen, von denen die FS auch nichts weiß, machen die Planung zur Hölle und sorgen für Unmut.<br />
</blockquote><br />
<blockquote><blockquote>Wenn man bereits genutzte Helfersysteme hat, sollte man diese übernehmen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Engelsystem war auch wegen der großen Zahl der Beteiligten (4 Unis) sinnvoll<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Tagungsbüro ===<br />
<br />
<blockquote>Lina (Siegen):<br /><br />
Was muss das Tagungsbüro können?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Alle möglichen Fragen von Zapfika, Helfika melden sich an und möchten eingewiesen werden, Erste-Hilfe-Kasten, inhaltliche Koordination - Protokolle sammeln, Listen drucken (unfassbar viele Dinge müssen gedruckt werden), Schlüsselverteilung (Vorsichtig sein!), Wer schläft gerade - steht auf der Rückseite des Whiteboards mit Magneten<br /><br />
Whiteboard ist großartig<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Immer alles sofort zurückbrinden lassen, z.B. Schlüssel!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Immer einen Arbeitsplatz mehr einplanen! Ggfs. setzen sich noch andere Leute dazu und arbeiten!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Schlüssel sorgfältig planen! Z.B. Toilettenpapierlager! Mit dem Schlüsselsystem auseinandersetzen!<br /><br />
Schlafen für Helfer überwachen, manche Helfer tragen sich für viel zu wenig Schlaf ein! Auf Pausen achten und Leuten Essen bringen!<br /><br />
Tagungsbüro muss alles wissen, z.B. mit Funkgeräten! Klare Hirarchie hilft!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Auch Schlüssel schriftlich bestätige lassen! Wachen können ggfs. auch von Helfern organisiert werden, auch wenn die Uni da erst skeptisch ist.<br /><br />
Auch die Hauptorga möchte mal Spaß haben, man muss damit rechnen. Hauptorga muss Leute lesen können und einschätzen, ob sich Leute übernehmen.<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Unterkunft ===<br />
<br />
<blockquote>Heidelberg:<br /><br />
Aus Gründen gibt es Probleme bei der Unterbringung. Erfahrungen zu Seminarräumen?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Leute, die reguläre Veranstaltungen hatten, wurden umgebucht, sodass Leute immer in allen Räumen bleiben können.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Brandschutz kann sagen, dass Menschen leicht entflammbar sind. Zusage vom Dekan holen!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Manchmal schlafen Leute zufällig ein, was ein Jammer.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Das Schlafen in Seminarräumen ging nur durch einen alten Sack. Alte Säcke sind sehr hilfreich!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Plant, ob ggfs. ein Bauantrag gestellt werden muss, und das Brandschutzprobleme verursacht. Manchmal sagen unterschiedliche Leute von der Feuerwehr unterschiedliche Dinge…<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Flüchtlinge scheinen brandschutztechnisch nicht zu brennen, nur weil die eine Ausnahmeregelung bekamen, heißt es nicht, dass diese immer noch besteht.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Zahl der Leute, die in Räumen schlafen dürfen, variiert. Ggfs. Leute im Sommer zelten lassen!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Es duschen nicht alle Leute gleichzeitig. Sanitäranlagen werden eher überschätzt, Mülleimer eher unterbesetzt.<br />
</blockquote><br />
Es wird angemerkt, dass im Zweifel jeder wegen Brandschutz Beinchen stellen kann. Also: Viel Fingerspitzengefühl bei der Wahl und der Menge an Nachfragen (auch für den BMBF!)<br />
<br />
<blockquote>Kontanz:<br /><br />
BMBF scheint 1 Bier/Teilnehmer und Tag sponsorn<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Kochen ===<br />
<br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Würde Konstanz nochmal kochen?<br />
<br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Hat Spaß gemacht, war aber ein Morsaufwand<br />
</blockquote><br />
Berlin:<br /><br />
<blockquote>Flaming Kitchen (nimmt altes Gemüse aus der Region und verwertet sie wieder, wie Foodsharing) kocht für ZaPF und den Kirchentag. Hat 2 Wochen vorher angemerkt, dass unerwartet doch 5 Leute zum Schnippeln gebraucht werden.<br />
<br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Wie bei dem Koch sichtbar, ist es besser, wenn die Orga immer entspann ist; Es geht immer was schief, aber die Teilnehmer bekommen es nicht mit.<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Diverses und Verabschiedung ===<br />
<br />
Dresden merkt an, dass auch nach einer ZaPF nicht alles vorbei ist, ggfs. bleibt die Arbeit danach an nur 1 oder 2 Personen haften, insbesondere bei Finanzen und Reader.<br />
<br />
<blockquote>Paddy:<br /><br />
Finanzen alter ZaPFen sollten so schnell wie möglich vollständig abgewickelt werden.<br />
</blockquote><br />
Es wird abschließend nochmal betont: ''Schickt Leute schlafen!''<br />
<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_AK_ZaPF-Orga&diff=18420SoSe17 AK ZaPF-Orga2017-10-28T09:26:24Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[User:Kathii_M.|Kathii (GUF)]] <br \><br />
<br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': <br />
Dieser AK dient zum Austausch der Orgateams von kommenden und bisherigen austragenden Fachschaften der ZaPF. Deshalb ist es auch wünschenswert, dass "alte Hasen" diesen AK besuchen und hilfreiche Dateien, wie zum Beispiel Helferpläne, Kalkulationslisten etc., mit im Gepäck haben. Der AK findet mittlerweile seit 4 ZaPFen statt. <br />
<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': Ja, schaut euch bitte die anderen Protokolle an, was bisher schon gefragt wurde :) <br />
<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''':<br />
** [[WiSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas Vernetzung_ZaPF-Orgas| Protokoll WiSe 16 Dresden]] <br />
** [[SoSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas|Protokoll SoSe16 Konstanz]]<br />
** [[WiSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll WiSe 15 Frankfurt]]<br />
** [[SoSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll SoSe 15 Aachen]]<br />
** [[WiSe14_AK_Hilfe_wir_haben_die_ZaPF|Protokoll WiSe 14 Bremen]]<br />
<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': zukünftige Orgas, interessierte ZaPFika :) <br />
<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': Ihr stellt Fragen, wir werden sie versuchen euch bestmöglich zu beantworten. <br />
<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Laptop, euch, Helferpläne, Kalkulationslisten etc.<br />
<br />
= Arbeitskreis: ZaPF-Orgas =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom “25.5.2017”<br /><br />
'''Beginn''': “17:00 Uhr”<br /><br />
'''Ende''': “20:06 Uhr”<br /><br />
'''Redeleitung'''“Lukas, Dresden”<br /><br />
'''Protokoll''' “Benedikt, WWU Münster”<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
<!-- Hier können einfach die Häkchen in der Leseansicht angekreuzt werden, oder ein [x] gesetzt werden --><br />
* [x] Freie Universität Berlin<br />
* [x] Humboldt-Universität zu Berlin<br />
* [x] Technische Universität Berlin<br />
* [x] Technische Universität Dresden<br />
* [x] Albert-Ludwigs-Universität Freiburg<br />
* [x] Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald<br />
* [x] Universität Heidelberg<br />
* [x] Universität Konstanz<br />
* [x] Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
* [x] Universität Rostock<br />
* [x] Universität Siegen<br />
* [x] Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<br />
<!-- Ab hier kommt dann das eigentliche Protokoll --><br />
== Protokoll ==<br />
<br />
<!-- Die Zusammenfassung dient als Übersicht fürs Wiki und als Text für die Vorstellungsfolie im Zwischenplenum falls es keine Resolution gibt --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Nach einer kurzen Vorstellungsrunde wurde intensiv über über Sponsoring, ÖPNV-Tickets, Worst-Case-Situationen, Helfika, sinnvolle Orgagröße, Tagungsbüro, Unterkunft und Kochen. Da sehr viele Details genannt wurden, empfielt sich im Zweifel ein ausführlicher Blick ins Protokoll.<br />
<br />
=== Willkommen und Berichte ===<br />
<br />
Der ausrichtenden Fachschaften wird gratuliert.<br /><br />
Diese berichten: Alles läuft gut, nichts ist richtig schief gegangen; BMBF-Gelder fehlen noch, aber das kommt noch. Kochzelt wäre beinahe weggeflogen, es wurde aber festgehalten.<br /><br />
Jan, der IT und Finanzen gemacht hat, würde Vernetzung IT im TOPF-AK besprechen<br />
<br />
Benni (Siegen):<br />
<br />
<blockquote>Gibt es Listen, wie viel Essen konsumiert wurde? Nicht alle haben auf seine Mail diesbezüglich geantwortet, bitte zeitnah nachholen!<br />
</blockquote><br />
=== Sponsoring ===<br />
<br />
Heidelberg:<br />
<br />
<blockquote>Welche Sponsoren wurden angefragt? Schriftliche Anfragen wurden<br /><br />
probiert, was kläglich gescheitert ist<br />
<br />
Berlin:<br /><br />
Hat alles, was mit<br /><br />
Technik zu tun hat, angeschrieben. Die meisten Sponsoren sind unerwartet.<br /><br />
Außerdem existiert eine Kontakte-Liste von alten ZaPFen. Allgemeines Vorgehen:<br /><br />
Anrufen und nach Zuständigem fragen, nicht sofort Mail schreiben, um direkt<br /><br />
zuständige Person anschreiben zu können. Dann bekommt man im Regelfall eine<br /><br />
Antwort (im Gegensatz zu Mails an info[ät]-Adressen). Unerwartet war z.B.: Die Hereus(?)-Stiftung.<br /><br />
Jülich gibt auch z.B. für Werbung in Anzeigen Geld. (Konstanz merkt an, dass Jülich auf mehrere Anfragen unterschiedlich antwortet)<br />
<br />
Konstanz:<br />
<br />
<blockquote>Hat postalisch alle Unternehmen im Umkreis angefragt. Dabei kamen auch über 3.000 Euro zusammen. Größere Unternehmen sind weniger erfolgsversprechend. Stadtmarketing anfragen ist auch sinnvoll, die haben auch Listen von Leuten, die man anfragen kann. Die Carl Zeiss-GmbH ist nicht so toll. Sachspenden sind effektiver als Geld. DM sponsort z.B. veganen Brotausstrich. Auch für BMBF-Antrag ist es besser, wenn Tascheninhalt zweckgebunden gesponsort wird. Alumni-Vereine und Sonderforschungsbereiche kann man auch mal anfragen.<br />
</blockquote><br />
Berlin:<br />
<br />
<blockquote>Essenssponsoring: Es wurden 100 kg Äpfel gesponsort, SimplyV hat eine Unmenge an veganem Brotaufstrich gesponsort<br /><br />
DM-Fillialen sind ortsabhängig gutmütig oder nicht.<br /><br />
Sehr viele Lebensmittel sind über Foodsharing gesammelt wurden. Das ist absolut zu empfehlen!<br /><br />
Es wurde für 1.100 Euro eingekauft, Karola hat da sehr genaue Kalkulationen, die sie bestimmt gerne weiterreicht.<br /><br />
Sponsoring und Verpflegungsponsoring sollten getrennt werden<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Man muss aber auch drauf achten, dass man das Essen wieder los wird.<br /><br />
Es gab mehr Geld- als Sachspenden.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Man kann gegebenenfalls Veranstaltungen, von denen das BMBF nichts wissen muss, dennoch über Essen in Teilen abrechnen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Unterschiedliche Unis haben Dinge bezahlt, allgemein lohnt es sich, Fachbereiche anzufragen<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Fachbereich hat nicht-alkoholische Getränke übernommen<br />
</blockquote></blockquote><br />
<blockquote>Heidelberg:<br /><br />
Was ist beim BMBF-Antrag zu beachten, was kann schief laufen?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Man braucht viel Geduld, gerade jetzt, wo der Ansprechpartner gewechselt ist. Am Montag kam die Rückmeldung, dass man jetzt das Geld anfragen kann.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
<blockquote><blockquote>Konstanz:<br /><br />
Es gibt Rückfragen (möglicherweise viele!), diese sollten ausführlich beantwortet werden! BMBF trägt auch Helfershirts. Im Zweifel bekommt man das Geld zu spät. Das BMBF rechnet auch nach!<br /><br />
Bei allen Posten über 500 Euro sollte man Vergleichsangebote einholen.<br /><br />
Der Top-Spender war ein Freizeitpark, der 4 1GB-USB-Sticks gesponsort hat.<br />
</blockquote><br />
Heidelberg sammelt Sponsoring-Anschreiben und freut sich über Zusendungen.<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Von Sachspenden von GetDigital nicht über den Tisch ziehen lassen, die haben vorher nicht gesagt, was sie sponsorn, und unfassbar viel Gegenleistung erwartet.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Ravensburger Spieleland verleiht Spiele für Spieleabende.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Benni (Siegen):<br /><br />
Nur noch Sommer-ZaPFen werden von Springer mit einem Stand unterstützt, sonst ggfs. Anzeigen in Tagungsheften.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Fabs:<br /><br />
Nicht auf genaue Maße festnageln lassen, die machen das Layout kompliziert.<br />
</blockquote></blockquote><br />
<blockquote>Rostock:<br /><br />
Gibt es eine Checkliste für das Organisieren von ZaPFen? Das klingt nach viel Arbeit.<br /><br />
Berlin verspricht, ihre Orgaplanung sauber zu archivieren. Es wird auf das Wiki verwiesen.<br />
</blockquote><br />
=== ÖPNV ===<br />
<br />
<blockquote>Heidelberg:<br /><br />
Verkehrsbetrieb ist nicht sehr entgegenkommend (19 bis 27 Euro pro Person); Welche Kosten gibt es, welche Kniffe?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
16 Euro pro Person für Preisbereiche A, B, C in Berlin, das ist ohne Kniffe entstanden.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Für Exkursionen mussten zusätzliche Tickets beschafft werden, diese bezahlt das BMBF, falls die Exkursionen fachgebunden sind<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
3.50 Euro pro Person<br />
</blockquote></blockquote><br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Lohnen sich Tickets?<br />
<br />
<blockquote>In Dresden ja wegen der Schlafplätze.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Für weitere Exkursionen eignet sich Flixbus, die sind günstig und haben einen guten Service<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Probleme ===<br />
<br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Was ist der Worst Case, der bisher passiert ist?<br />
<br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Kurzzeitig hat Wachdienst gesagt, dass alle das Gebäude verlassen mussten, weil die Veranstaltung nicht angemeldet sei.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Die Fläche, auf der Küche und Feuer aufgebaut werden sollten, wurden kurzzeitig zu einer Baustelle.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Duschcontainer: Es gab keinen Anschluss für die Rohre, weil Uni und Firma dachten, der jeweils andere wäre zuständig.<br /><br />
Schlafraumgebäude: Damit die Räume offen sein können, hat die HU einen Wachdienst übernehmen wollen, der entsprechende Topf war aber leer… Der Sicherheitsdienst selbst hat seinen Preis erhöht. Hinterher haben HU und BMBF zusammen den Betrag übernommen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Vorsicht, Unternehmen rechnen manchmal Netto statt Brutto!<br /><br />
BMBF-Antrag war zu spät<br /><br />
Alles immer schriftlich geben lassen! Selbst das Eis!<br />
</blockquote><br />
Allgemeine Anmerkung: Man sollte sich E-Techniker suchen! Wegen Sicherungen, welche Lasten nicht immer mitmachen<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Tassen waren ursprünglich ganz anders geplant, aber Lieferzeit war zu lang, sodass unter Zeitdruck Tassenlieferanden gesucht werden mussten.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Springer hat den Baumkuchen zu spät geliefert ^^<br />
</blockquote><br />
<blockquote><blockquote>Berlin: T-Shirts waren von verschiedensten Firmen gekauft und waren sehr chaotisch zu drucken.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Wenn man eine Fachschaftsadresse angibt, kann es passieren, dass die an <Ansprechpartner> <Uniname> geliefert werden, sodass die im Verteilersystem der Uni überall landen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Da T-Shirts immer kurz vor knapp feststehen (durch die Anmeldungen) werden die T-Shirts immer sehr knapp fertig. Mit Druckerei vorzeitig planen!<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Helfer ===<br />
<br />
<blockquote>Rostock:<br /><br />
Wie viele Helfer hat Berlin?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Ca. 25 zählen zum Fundament.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Eine gute Motivation ist eine Anrechnung des Helfer seins in den Allgemeinen Qualifikationen/Studien.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Freunde aus anderen Fachbereichen fragen! Die sind oft hilfsbereit!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Erstis sind leicht zu motivieren, wenn man sie hyped. Die übernehmen ggfs. auch mehr, als sie wollten.<br />
<br />
<br />
-----<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Einschub: Orgagröße ===<br />
<br />
Es gibt Orgas mit zwischen 6 und 20 Leuten. Bei mehr Leuten bilden sich Ressorts. Ggfs. kann man auch seinen Freundeskreis motivieren, der hat Spaß dabei.<br />
<br />
<br />
-----<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Vorsicht, Leute von anderen Unis können ggfs. nicht LPs durch Helfen sammeln!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Protokollanten bekommen in Siegen LPs.<br /><br />
Wofür brauchte man unerwartet viele/wenige Helfer?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Anmeldung war überbesetzt (4 Leute haben gereicht statt 6 geplanten)<br /><br />
Tagungstaschen packen war unterbesetzt (4 Leute haben absolut nicht gereicht)<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Mehr Springer für erste Tage einplanen! Da fällt mehr Arbeit an.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Kochen war unterbesetzt<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Plenum und Schlafplätze brauchten mehr Helfer<br />
</blockquote><br />
Lina (Siegen):<br /><br />
Schreckt das Engelssystem ab?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Ja, es wurde viel diskutiert, dann zurechtgeschustert und jetzt ist es eigentlich ganz angenehm. Es wurdeen Leute auch von der Orga aus eingetragen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Engelssystem vorher bei einer anderen Veranstaltung ausprobieren, die ähnliche Helferzahlen hat. Evtl. ist es zu overpowered, allerdings auch sehr konfigurierbar.<br />
</blockquote><br />
Allgemein: Leute nur fragen, wann sie KEINE Zeit haben.<br />
<br />
<blockquote>Fabs (Berlin):<br /><br />
Engelssystem wurde für Berlin angepasst (vereinfacht), Änderungen sind im Git der ZaPF sichtbar.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Für Helfika ist das System praktisch, für die Orga nicht, da sind Zettel einfacher.<br /><br />
Wenn sich Helfika anmelden möchten, müssen sie erst auf eine Registrierungsbestätigung warten, die kommt aber nicht automatisch per Mail. Helfika vergessen es so. Mails werden auch weniger gelesen, persönlicher Kontakt ist effizienter.<br /><br />
Für Finanzen braucht man mehrere Leute (&gt;&gt;2), die Finanzen betreuen<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Wenn einzelne Orga-Einheiten ihre Resorts planen, Hauptorga nochmal 20% draufschlägt, hat man auch mit weniger Leuten gut einen Überblick.<br /><br />
Überraschungen, von denen die FS auch nichts weiß, machen die Planung zur Hölle und sorgen für Unmut.<br />
</blockquote><br />
<blockquote><blockquote>Wenn man bereits genutzte Helfersysteme hat, sollte man diese übernehmen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Engelsystem war auch wegen der großen Zahl der Beteiligten (4 Unis) sinnvoll<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Tagungsbüro ===<br />
<br />
<blockquote>Lina (Siegen):<br /><br />
Was muss das Tagungsbüro können?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Alle möglichen Fragen von Zapfika, Helfika melden sich an und möchten eingewiesen werden, Erste-Hilfe-Kasten, inhaltliche Koordination - Protokolle sammeln, Listen drucken (unfassbar viele Dinge müssen gedruckt werden), Schlüsselverteilung (Vorsichtig sein!), Wer schläft gerade - steht auf der Rückseite des Whiteboards mit Magneten<br /><br />
Whiteboard ist großartig<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Immer alles sofort zurückbrinden lassen, z.B. Schlüssel!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Immer einen Arbeitsplatz mehr einplanen! Ggfs. setzen sich noch andere Leute dazu und arbeiten!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Schlüssel sorgfältig planen! Z.B. Toilettenpapierlager! Mit dem Schlüsselsystem auseinandersetzen!<br /><br />
Schlafen für Helfer überwachen, manche Helfer tragen sich für viel zu wenig Schlaf ein! Auf Pausen achten und Leuten Essen bringen!<br /><br />
Tagungsbüro muss alles wissen, z.B. mit Funkgeräten! Klare Hirarchie hilft!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Auch Schlüssel schriftlich bestätige lassen! Wachen können ggfs. auch von Helfern organisiert werden, auch wenn die Uni da erst skeptisch ist.<br /><br />
Auch die Hauptorga möchte mal Spaß haben, man muss damit rechnen. Hauptorga muss Leute lesen können und einschätzen, ob sich Leute übernehmen.<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Unterkunft ===<br />
<br />
<blockquote>Heidelberg:<br /><br />
Aus Gründen gibt es Probleme bei der Unterbringung. Erfahrungen zu Seminarräumen?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Leute, die reguläre Veranstaltungen hatten, wurden umgebucht, sodass Leute immer in allen Räumen bleiben können.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Brandschutz kann sagen, dass Menschen leicht entflammbar sind. Zusage vom Dekan holen!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Manchmal schlafen Leute zufällig ein, was ein Jammer.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Das Schlafen in Seminarräumen ging nur durch einen alten Sack. Alte Säcke sind sehr hilfreich!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Plant, ob ggfs. ein Bauantrag gestellt werden muss, und das Brandschutzprobleme verursacht. Manchmal sagen unterschiedliche Leute von der Feuerwehr unterschiedliche Dinge…<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Flüchtlinge scheinen brandschutztechnisch nicht zu brennen, nur weil die eine Ausnahmeregelung bekamen, heißt es nicht, dass diese immer noch besteht.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Zahl der Leute, die in Räumen schlafen dürfen, variiert. Ggfs. Leute im Sommer zelten lassen!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Es duschen nicht alle Leute gleichzeitig. Sanitäranlagen werden eher überschätzt, Mülleimer eher unterbesetzt.<br />
</blockquote><br />
Es wird angemerkt, dass im Zweifel jeder wegen Brandschutz Beinchen stellen kann. Also: Viel Fingerspitzengefühl bei der Wahl und der Menge an Nachfragen (auch für den BMBF!)<br />
<br />
<blockquote>Kontanz:<br /><br />
BMBF scheint 1 Bier/Teilnehmer und Tag sponsorn<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Kochen ===<br />
<br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Würde Konstanz nochmal kochen?<br />
<br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Hat Spaß gemacht, war aber ein Morsaufwand<br />
</blockquote><br />
Berlin:<br /><br />
<blockquote>Flaming Kitchen (nimmt altes Gemüse aus der Region und verwertet sie wieder, wie Foodsharing) kocht für ZaPF und den Kirchentag. Hat 2 Wochen vorher angemerkt, dass unerwartet doch 5 Leute zum Schnippeln gebraucht werden.<br />
<br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Wie bei dem Koch sichtbar, ist es besser, wenn die Orga immer entspann ist; Es geht immer was schief, aber die Teilnehmer bekommen es nicht mit.<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Diverses und Verabschiedung ===<br />
<br />
Dresden merkt an, dass auch nach einer ZaPF nicht alles vorbei ist, ggfs. bleibt die Arbeit danach an nur 1 oder 2 Personen haften, insbesondere bei Finanzen und Reader.<br />
<br />
<blockquote>Paddy:<br /><br />
Finanzen alter ZaPFen sollten so schnell wie möglich vollständig abgewickelt werden.<br />
</blockquote><br />
Es wird abschließend nochmal betont: ''Schickt Leute schlafen!''<br />
<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_AK_ZaPF-Orga&diff=18419SoSe17 AK ZaPF-Orga2017-10-28T09:22:00Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[User:Kathii_M.|Kathii (GUF)]] <br \><br />
<br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': <br />
Dieser AK dient zum Austausch der Orgateams von kommenden und bisherigen austragenden Fachschaften der ZaPF. Deshalb ist es auch wünschenswert, dass "alte Hasen" diesen AK besuchen und hilfreiche Dateien, wie zum Beispiel Helferpläne, Kalkulationslisten etc., mit im Gepäck haben. Der AK findet mittlerweile seit 4 ZaPFen statt. <br />
<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': Ja, schaut euch bitte die anderen Protokolle an, was bisher schon gefragt wurde :) <br />
<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''':<br />
** [[WiSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas Vernetzung_ZaPF-Orgas| Protokoll WiSe 16 Dresden]] <br />
** [[SoSe16_AK_Vernetzung_ZaPF-Orgas|Protokoll SoSe16 Konstanz]]<br />
** [[WiSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll WiSe 15 Frankfurt]]<br />
** [[SoSe15_AK_Vernetzung_und_Austausch_der_Orgas|Protokoll SoSe 15 Aachen]]<br />
** [[WiSe14_AK_Hilfe_wir_haben_die_ZaPF|Protokoll WiSe 14 Bremen]]<br />
<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': zukünftige Orgas, interessierte ZaPFika :) <br />
<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': Ihr stellt Fragen, wir werden sie versuchen euch bestmöglich zu beantworten. <br />
<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': Laptop, euch, Helferpläne, Kalkulationslisten etc.<br />
<br />
= Arbeitskreis: ZaPF-Orgas =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom “25.5.2017”<br /><br />
'''Beginn''': “17:00 Uhr”<br /><br />
'''Ende''': “20:06 Uhr”<br /><br />
'''Redeleitung'''“Lukas, Dresden”<br /><br />
'''Protokoll''' “Benedikt, WWU Münster”<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
<!-- Hier können einfach die Häkchen in der Leseansicht angekreuzt werden, oder ein [x] gesetzt werden --><br />
* [x] Freie Universität Berlin<br />
* [x] Humboldt-Universität zu Berlin<br />
* [x] Technische Universität Berlin<br />
* [x] Technische Universität Dresden<br />
* [x] Albert-Ludwigs-Universität Freiburg<br />
* [x] Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald<br />
* [x] Universität Heidelberg<br />
* [x] Universität Konstanz<br />
* [x] Westfälische Wilhelms-Universität Münster<br />
* [x] Universität Rostock<br />
* [x] Universität Siegen<br />
* [x] Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<br />
<!-- Ab hier kommt dann das eigentliche Protokoll --><br />
== Protokoll ==<br />
<br />
<!-- Die Zusammenfassung dient als Übersicht fürs Wiki und als Text für die Vorstellungsfolie im Zwischenplenum falls es keine Resolution gibt --><br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Nach einer kurzen Vorstellungsrunde wurde intensiv über über Sponsoring, ÖPNV-Tickets, Worst-Case-Situationen, Helfika, sinnvolle Orgagröße, Tagungsbüro, Unterkunft und Kochen. Da sehr viele Details genannt wurden, empfielt sich im Zweifel ein ausführlicher Blick ins Protokoll.<br />
<br />
=== Willkommen und Berichte ===<br />
<br />
Der ausrichtenden Fachschaften wird gratuliert.<br /><br />
Diese berichten: Alles läuft gut, nichts ist richtig schief gegangen; BMBF-Gelder fehlen noch, aber das kommt noch. Kochzelt wäre beinahe weggeflogen, es wurde aber festgehalten.<br /><br />
Jan, der IT und Finanzen gemacht hat, würde Vernetzung IT im TOPF-AK besprechen<br />
<br />
Benni (Siegen):<br />
<br />
<blockquote>Gibt es Listen, wie viel Essen konsumiert wurde? Nicht alle haben auf seine Mail diesbezüglich geantwortet, bitte zeitnah nachholen!<br />
</blockquote><br />
=== Sponsoring ===<br />
<br />
Heidelberg:<br />
<br />
<blockquote>Welche Sponsoren wurden angefragt? Schriftliche Anfragen wurden<br /><br />
probiert, was kläglich gescheitert ist<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Hat alles, was mit<br /><br />
Technik zu tun hat, angeschrieben. Die meisten Sponsoren sind unerwartet.<br /><br />
Außerdem existiert eine Kontakte-Liste von alten ZaPFen. Allgemeines Vorgehen:<br /><br />
Anrufen und nach Zuständigem fragen, nicht sofort Mail schreiben, um direkt<br /><br />
zuständige Person anschreiben zu können. Dann bekommt man im Regelfall eine<br /><br />
Antwort (im Gegensatz zu Mails an info[ät]-Adressen). Unerwartet war z.B.: Die Hereus(?)-Stiftung.<br /><br />
Jülich gibt auch z.B. für Werbung in Anzeigen Geld. (Konstanz merkt an, dass Jülich auf mehrere Anfragen unterschiedlich antwortet)<br />
</blockquote><br />
Konstanz:<br />
<br />
<blockquote>Hat postalisch alle Unternehmen im Umkreis angefragt. Dabei kamen auch über 3.000 Euro zusammen. Größere Unternehmen sind weniger erfolgsversprechend. Stadtmarketing anfragen ist auch sinnvoll, die haben auch Listen von Leuten, die man anfragen kann. Die Carl Zeiss-GmbH ist nicht so toll. Sachspenden sind effektiver als Geld. DM sponsort z.B. veganen Brotausstrich. Auch für BMBF-Antrag ist es besser, wenn Tascheninhalt zweckgebunden gesponsort wird. Alumni-Vereine und Sonderforschungsbereiche kann man auch mal anfragen.<br />
</blockquote><br />
Berlin:<br />
<br />
<blockquote>Essenssponsoring: Es wurden 100 kg Äpfel gesponsort, SimplyV hat eine Unmenge an veganem Brotaufstrich gesponsort<br /><br />
DM-Fillialen sind ortsabhängig gutmütig oder nicht.<br /><br />
Sehr viele Lebensmittel sind über Foodsharing gesammelt wurden. Das ist absolut zu empfehlen!<br /><br />
Es wurde für 1.100 Euro eingekauft, Karola hat da sehr genaue Kalkulationen, die sie bestimmt gerne weiterreicht.<br /><br />
Sponsoring und Verpflegungsponsoring sollten getrennt werden<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Man muss aber auch drauf achten, dass man das Essen wieder los wird.<br /><br />
Es gab mehr Geld- als Sachspenden.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Man kann gegebenenfalls Veranstaltungen, von denen das BMBF nichts wissen muss, dennoch über Essen in Teilen abrechnen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Unterschiedliche Unis haben Dinge bezahlt, allgemein lohnt es sich, Fachbereiche anzufragen<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Fachbereich hat nicht-alkoholische Getränke übernommen<br />
</blockquote></blockquote><br />
<blockquote>Heidelberg:<br /><br />
Was ist beim BMBF-Antrag zu beachten, was kann schief laufen?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Man braucht viel Geduld, gerade jetzt, wo der Ansprechpartner gewechselt ist. Am Montag kam die Rückmeldung, dass man jetzt das Geld anfragen kann.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
<blockquote><blockquote>Konstanz:<br /><br />
Es gibt Rückfragen (möglicherweise viele!), diese sollten ausführlich beantwortet werden! BMBF trägt auch Helfershirts. Im Zweifel bekommt man das Geld zu spät. Das BMBF rechnet auch nach!<br /><br />
Bei allen Posten über 500 Euro sollte man Vergleichsangebote einholen.<br /><br />
Der Top-Spender war ein Freizeitpark, der 4 1GB-USB-Sticks gesponsort hat.<br />
</blockquote><br />
Heidelberg sammelt Sponsoring-Anschreiben und freut sich über Zusendungen.<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Von Sachspenden von GetDigital nicht über den Tisch ziehen lassen, die haben vorher nicht gesagt, was sie sponsorn, und unfassbar viel Gegenleistung erwartet.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Ravensburger Spieleland verleiht Spiele für Spieleabende.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Benni (Siegen):<br /><br />
Nur noch Sommer-ZaPFen werden von Springer mit einem Stand unterstützt, sonst ggfs. Anzeigen in Tagungsheften.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Fabs:<br /><br />
Nicht auf genaue Maße festnageln lassen, die machen das Layout kompliziert.<br />
</blockquote></blockquote><br />
<blockquote>Rostock:<br /><br />
Gibt es eine Checkliste für das Organisieren von ZaPFen? Das klingt nach viel Arbeit.<br /><br />
Berlin verspricht, ihre Orgaplanung sauber zu archivieren. Es wird auf das Wiki verwiesen.<br />
</blockquote><br />
=== ÖPNV ===<br />
<br />
<blockquote>Heidelberg:<br /><br />
Verkehrsbetrieb ist nicht sehr entgegenkommend (19 bis 27 Euro pro Person); Welche Kosten gibt es, welche Kniffe?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
16 Euro pro Person für Preisbereiche A, B, C in Berlin, das ist ohne Kniffe entstanden.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Für Exkursionen mussten zusätzliche Tickets beschafft werden, diese bezahlt das BMBF, falls die Exkursionen fachgebunden sind<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
3.50 Euro pro Person<br />
</blockquote></blockquote><br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Lohnen sich Tickets?<br />
<br />
<blockquote>In Dresden ja wegen der Schlafplätze.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Für weitere Exkursionen eignet sich Flixbus, die sind günstig und haben einen guten Service<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Probleme ===<br />
<br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Was ist der Worst Case, der bisher passiert ist?<br />
<br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Kurzzeitig hat Wachdienst gesagt, dass alle das Gebäude verlassen mussten, weil die Veranstaltung nicht angemeldet sei.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Die Fläche, auf der Küche und Feuer aufgebaut werden sollten, wurden kurzzeitig zu einer Baustelle.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Duschcontainer: Es gab keinen Anschluss für die Rohre, weil Uni und Firma dachten, der jeweils andere wäre zuständig.<br /><br />
Schlafraumgebäude: Damit die Räume offen sein können, hat die HU einen Wachdienst übernehmen wollen, der entsprechende Topf war aber leer… Der Sicherheitsdienst selbst hat seinen Preis erhöht. Hinterher haben HU und BMBF zusammen den Betrag übernommen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Vorsicht, Unternehmen rechnen manchmal Netto statt Brutto!<br /><br />
BMBF-Antrag war zu spät<br /><br />
Alles immer schriftlich geben lassen! Selbst das Eis!<br />
</blockquote><br />
Allgemeine Anmerkung: Man sollte sich E-Techniker suchen! Wegen Sicherungen, welche Lasten nicht immer mitmachen<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Tassen waren ursprünglich ganz anders geplant, aber Lieferzeit war zu lang, sodass unter Zeitdruck Tassenlieferanden gesucht werden mussten.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Springer hat den Baumkuchen zu spät geliefert ^^<br />
</blockquote><br />
<blockquote><blockquote>Berlin: T-Shirts waren von verschiedensten Firmen gekauft und waren sehr chaotisch zu drucken.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Wenn man eine Fachschaftsadresse angibt, kann es passieren, dass die an <Ansprechpartner> <Uniname> geliefert werden, sodass die im Verteilersystem der Uni überall landen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Da T-Shirts immer kurz vor knapp feststehen (durch die Anmeldungen) werden die T-Shirts immer sehr knapp fertig. Mit Druckerei vorzeitig planen!<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Helfer ===<br />
<br />
<blockquote>Rostock:<br /><br />
Wie viele Helfer hat Berlin?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Ca. 25 zählen zum Fundament.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Eine gute Motivation ist eine Anrechnung des Helfer seins in den Allgemeinen Qualifikationen/Studien.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Freunde aus anderen Fachbereichen fragen! Die sind oft hilfsbereit!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Erstis sind leicht zu motivieren, wenn man sie hyped. Die übernehmen ggfs. auch mehr, als sie wollten.<br />
<br />
<br />
-----<br />
</blockquote></blockquote><br />
=== Einschub: Orgagröße ===<br />
<br />
Es gibt Orgas mit zwischen 6 und 20 Leuten. Bei mehr Leuten bilden sich Ressorts. Ggfs. kann man auch seinen Freundeskreis motivieren, der hat Spaß dabei.<br />
<br />
<br />
-----<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Vorsicht, Leute von anderen Unis können ggfs. nicht LPs durch Helfen sammeln!<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Siegen:<br /><br />
Protokollanten bekommen in Siegen LPs.<br /><br />
Wofür brauchte man unerwartet viele/wenige Helfer?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Anmeldung war überbesetzt (4 Leute haben gereicht statt 6 geplanten)<br /><br />
Tagungstaschen packen war unterbesetzt (4 Leute haben absolut nicht gereicht)<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Mehr Springer für erste Tage einplanen! Da fällt mehr Arbeit an.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Kochen war unterbesetzt<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Plenum und Schlafplätze brauchten mehr Helfer<br />
</blockquote><br />
Lina (Siegen):<br /><br />
Schreckt das Engelssystem ab?<br />
<br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Ja, es wurde viel diskutiert, dann zurechtgeschustert und jetzt ist es eigentlich ganz angenehm. Es wurdeen Leute auch von der Orga aus eingetragen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Engelssystem vorher bei einer anderen Veranstaltung ausprobieren, die ähnliche Helferzahlen hat. Evtl. ist es zu overpowered, allerdings auch sehr konfigurierbar.<br />
</blockquote><br />
Allgemein: Leute nur fragen, wann sie KEINE Zeit haben.<br />
<br />
<blockquote>Fabs (Berlin):<br /><br />
Engelssystem wurde für Berlin angepasst (vereinfacht), Änderungen sind im Git der ZaPF sichtbar.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Für Helfika ist das System praktisch, für die Orga nicht, da sind Zettel einfacher.<br /><br />
Wenn sich Helfika anmelden möchten, müssen sie erst auf eine Registrierungsbestätigung warten, die kommt aber nicht automatisch per Mail. Helfika vergessen es so. Mails werden auch weniger gelesen, persönlicher Kontakt ist effizienter.<br /><br />
Für Finanzen braucht man mehrere Leute (&gt;&gt;2), die Finanzen betreuen<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Konstanz:<br /><br />
Wenn einzelne Orga-Einheiten ihre Resorts planen, Hauptorga nochmal 20% draufschlägt, hat man auch mit weniger Leuten gut einen Überblick.<br /><br />
Überraschungen, von denen die FS auch nichts weiß, machen die Planung zur Hölle und sorgen für Unmut.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Dresden:<br /><br />
Wenn man bereits genutzte Helfersysteme hat, sollte man diese übernehmen.<br />
</blockquote><br />
<blockquote>Berlin:<br /><br />
Engelsystem<br />
</blockquote></blockquote><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_AK_Vernetzung_der_ZaPF_mit_Doktorantenvertretungen&diff=18418SoSe17 AK Vernetzung der ZaPF mit Doktorantenvertretungen2017-10-28T09:14:35Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[User:Kuschelbär9000|Philipp (FFM/Helmholtz-juniors)]] <br \><br />
<br />
Dieser AK ist ein mehr oder weniger kontinuierliche wieder auftauchender AK, der Helfen soll mögliche Kontakte und Schnittmengen<br />
zwischen Doktorandenvertetungen im deutschsprachigen Raum und der ZaPF zu finden.<br />
<br />
= Arbeitskreis: Vernetzung der ZaPF mit Doktorandenvertretungen =<br />
'''Protokoll''' vom 25.05.2017<br /><br />
'''Beginn''': 14:40<br /><br />
'''Ende''': 16:30<br /><br />
'''Redeleitung''': Philipp (FFM/Helmholtz-juniors)<br /><br />
'''Protokoll''': Anja (Alumni)<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
* [x] Technische Universität Darmstadt<br />
* [x] Goethe-Universität Frankfurt a. Main<br />
* [x] JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft<br />
* [x] Julius-Maximilians-Universität Würzburg<br />
<br />
<!-- Ab hier kommt dann das eigentliche Protokoll --><br />
== Protokoll ==<br />
<br />
=== Überblick ===<br />
<br />
Ein AK zu diesem Thema existiert seit langem und versucht, den Kontakt zu Promovierenden und deren Organisationen zu stärken, insbesondere über altgediente Fachschaftler.<br />
<br />
Befragung der Fachschaften zum Thema Doktorandenvertretung findet im Austausch-AK morgen statt.<br />
<br />
=== Bericht aus der Helmholtz-Gesellschaft ===<br />
<br />
Philipp (FFM/Helmholtz-juniors) brachte uns auf den neuesten Stand seit der letzten ZaPF in Dresden.<br />
<br />
==== Doktorandenumfrage ====<br />
<br />
* Umfrage ist erfolgt, Auswertung läuft noch<br />
* Auswertung und Fragenkatalog werden nachgereich<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_AK_TOPF&diff=18417SoSe17 AK TOPF2017-10-28T09:12:19Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' [[Benutzer:R11r|Robert (KN)]], [[Benutzer:Jan (FUB)|Jan (FUB)]] <br \><br />
<br />
In dem AK sollen aktuelle Projekte/Probleme des [[TOPF|Technische Organisationsausschuss aller Physikfachschaften (TOPF)]] vorgestellt werden. Der AK dient allen ZaPF-IT-Interessierten als Austauschplattform. Interessierte an einer künftigen Arbeit im/mit dem TOPF sind gerne gesehen ;-)<br />
<br />
Weiterhin geht es um das zentrale Anmeldesystem und die zentralen Benutzeraccounts (https://auth.zapf.in sowie https://anmeldung.zapf.in)<br />
<br />
= Arbeitskreis: TOPF und ZaPF-IT =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom “26.05.2017”<br /><br />
'''Beginn''': “17:40”<br /><br />
'''Ende''': “18:23”<br /><br />
'''Redeleitung''' “Jan, FUB”<br /><br />
'''Protokoll''' “Niklas Konstanz”<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
* [x] RWTH Aachen<br />
* [x] Universität Konstanz<br />
* [x] Technische Universität Kaiserslautern<br />
* [x] Universität Heidelberg<br />
* [x] Westfälische Wilhelms-universität Münster<br />
* [x] Justus Liebig Universität Gießen<br />
* [x] Universität Siegen<br />
* [x] Julius Maximilians Universität Würzburg<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
<br />
=== Zentrales Anmeldesystem ===<br />
<br />
* Schon auf der ZaPF genutzt<br />
* Einige Bugs, die verbessert wurden, einige die nicht reproduziert werden konnten<br />
* Siegen kann das Adaptieren<br />
* Auf dauer sollen alle ZaPF-Dinge über einen Account vereinigt werden<br />
* Das Engelsystem war vom CCC geklaut<br />
* Wir brauchen eine “Passwort vergessen”-Funktion, außerdem eine EMail-Bestätigung<br />
* Man sollte auch seine Angaben nochmal anschauen können, auch nach Schließung der Anmeldung<br />
* Kontrolle der zugelassenen Personen sollte möglich sein<br />
<br />
=== Sonstiges ===<br />
<br />
* Wir haben einen VServer mit quasi allem ZaPF-Zeug (u.a. Wiki, Open-Projects, Anmeldung, ZapF-Seiten, Mailinglisten)<br />
* Wollen wir einen Platz wo man Sachen wie Vorlagen austauschen kann? - Eher nicht, da sehr spezifisch, wir wollen aber eine Cloud für sowas einrichten<br />
* Eine ZaPF-App gibt es schon<br />
* Was braucht der TOPF an Finanzen um ordentlich Arbeiten zu können? Aktuell 14,99, Wunsch wäre ein dedizierter Server für ca. 30€ pro Monat<br />
* Wollen wir für die ZaPF ein eigenes Soziales Medium? Z.B. Gnusocial, Mastodon. Das kostet Arbeit, es gibt den IRC und Telegram, außerdem ist es extrem schwierig die Leute umzuschwenken<br />
** Es sollte wirklich einfach zu bedienen sein<br />
* Eine Seite wie services.zapf.in einzurichten mit allen Angeboten wäre super<br />
<br />
=== Neues TOPF-Mitglied ===<br />
<br />
* Arbeitsaufwand: verteilt sich aufs Semester, ist nicht soo viel Aufwand<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
<br />
Wir haben und über den aktuellen Stand der ZaPF-IT ausgetauscht und Verbesserungsvorschläge für die Anmeldung aufgenommen.<br />
<br />
== Postersession ==<br />
<br />
Keine Postersession<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=SoSe17_AK_Tenure_Track&diff=18416SoSe17 AK Tenure Track2017-10-28T09:09:07Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' {{{Benutzer:Merten|Merten (jDPG/Göttingen)}}} <br \><br />
In diesem AK soll das Tenure Track Programm der Bundesregierung (auch bekannt unter dem Namen Nachwuchspakt oder 1000-Stellen-Programm) unter die Lupe genommen werden. Außerdem dient dieser AK neben dem [[SoSe17 AK Vernetzung der ZaPF mit Doktorantenvertretungen|AK Vernetzung der ZaPF mit Doktorantenvertretungen]] auch als Vorbereitung auf die [http://www.dpg-physik.de/dpg/gliederung/junge/profil/ateam/hochschulpolitik/Podiumsdiskussion.html Podiumsdiskussion am Samstagabend].<br />
<br />
= Arbeitskreis: Tenure Track =<br />
'''Protokoll''' vom 25.05.2017<br />
; Beginn:<br />
: 11:00<br />
; Ende:<br />
: 13:00<br />
; Redeleitung:<br />
: Merten, jDPG<br />
; Protokoll:<br />
: Lina, Uni Siegen<br />
<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
:Technische Universität Berlin,<br />
:Ruhr-Universität Bochum,<br />
:Technische Universität Clausthal,<br />
:Technische Universität Darmstadt,<br />
:Goethe-Universität Frankfurt a. Main,<br />
:Technische Universität Bergakademie Freiberg,<br />
:Universität Heidelberg,<br />
:Technische Universität Ilmenau,<br />
:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,<br />
:Technische Universität Kaiserslautern,<br />
:Universität Kassel,<br />
:Universität Konstanz,<br />
:Ludwig-Maximilians-Universität München,<br />
:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,<br />
:Universität Rostock,<br />
:Universität Siegen,<br />
:Eberhard Karls Universität Tübingen,<br />
:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,<br />
:Universität Wien<br />
<br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': Zunächst soll darüber informiert werden, was das Tenure Track Programm ist und wie es möglicherweise die Situation des wissenschaftlichen Nachwuchses verbessert. In diesem Zusammenhang werden wir auch über mögliche Fragestellungen für die [http://www.dpg-physik.de/dpg/gliederung/junge/profil/ateam/hochschulpolitik/Podiumsdiskussion.html Podiumsdiskussion am Samstagabend] sprechen. Falls Zeit und Bedarf ist, werden wir auch eine Position zu dem Thema entwickeln. <br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': nein<br />
* '''Materialien und weitere Informationen''': Grundsätzliche Informationen zu dem Thema gibt es auf der [https://www.bmbf.de/de/wissenschaftlicher-nachwuchs-144.html Website des BMBF]. Außerdem gibt es nach kurzer Google-Suche zahlreiche Stellungnahmen verschiedener Organisationen zur konkreten Ausgestaltung.<br />
* '''Wer ist die Zielgruppe?''': Alle an Wissenschaftspolitik interessierten und alle, die sich überlegen, später vielleicht einmal in die Forschung zu gehen.<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': Zu Beginn ein Input-Vortrag mit den Basic Facts, anschließend Diskussion, da derzeit die Anträge eingereicht werden, gibt es von Gremienvertreter*innen vielleicht auch Fragen und Anmerkungen zum Thema<br />
* '''materielle (und immaterielle) Voraussetzung''': keine<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
<br />
=== Was ist das überhaupt ===<br />
* Einleitung ins Thema mit [https://zapf.wiki/images/6/67/Tenure_Track_AK.pdf Präsentation]<br />
<br />
* Frage zum 1000-Stellen-Programm: Wie wird sichergestellt, dass mit dem Programm keine Stellen ersetzt werden? Es wird überprüft, ob auch wirklich 1000 neue Professuren geschaffen werden und mit welchen Mitteln die neue Professur dann finanziert werden kann<br />
<br />
* zwei Möglichkeiten<br />
1. W1-Tenure Track auf W2<br />
2. W2 auf W3<br />
<br />
* Eine Juniorprofessor hat auch Lehreverpflichtung<br />
<br />
* an vielen Unis werden die Kriterien noch erstellt, da können sich Studierende einbringen (die Uni erstellt für sich ein Verfahren, wie Tenure Track eingestellt wird) <br />
<br />
=== Diskussion über Vor- und Nachteile des Programms ===<br />
* Ankündigung einer Podiumsdiskussion am Samstag Abend, Aufkommende Fragen können dort nochmal gestellt werden<br />
<br />
* Frankfurt: Hat Tenure Track Professur, die schlechte Lehre macht, aber positiv zwischenevaluiert wurde<br />
<br />
** die meisten Zwischenevaluationen sind positiv<br />
<br />
** es gibt verschiedene Auffassungen, wie viele nach den 6 Jahren übernommen werden sollen<br />
<br />
** in Frankfurt gibt es nur eine Evaluation<br />
** Ratschlag: Festschreiben, dass es essenzielle Defiziete in der Lehre gibt<br />
** im Senat könnte es noch mal die Möglichkeit geben es abzulehnen<br />
** Oldenburg: die, die Abgestimmt hatten durften keine Beziehung zur Person haben (normale Berufungsrichtlinien)<br />
* Das Programm wird teilweise sehr kritisch gesehen, teilweise haben Bundesländer das Programm abgelehnt.<br />
** Will man sich so junge Professuren für ewig an sich binden?<br />
** es wird nicht vollständig finanziert<br />
** Die Personalstruktur ändert sich vollständeig, womöglich werden WiMi-Stellen gestrichen<br />
** Finanzierung nach den 6 Jahren ist nicht vorhanden<br />
** Clausthal führt die Diskussion auch, möchte aber Tenure Tracks haben<br />
** Oldenburg findet das Programm gut, hat Aufgrund von vielen Drittmitteln keine Finanzierungsprobleme<br />
** Ilmenau: In 6 Jahren gehen Mitarbeiter in Rente, also kein Problem<br />
** Frankfurt: Es dürfen keine Stellen ersetzt werden, Problem: Unis können es sich eigentlich nicht leisten, wenn kein Geld mehr da ist<br />
** TUB: Außerdem steigt die Lehrkapazität, also müsste es auch mehr Studierende geben. Wenn die nicht da sind, werden andere Mittel gekürzt<br />
* Freiberg: Frage: Tenure Track wurde eingestellt als Nachfolge eines anderen, der in Rente geht, gibt es andere Regelungen?<br />
** Ja, das betrifft nicht das 1000-Stellen Programm<br />
** Tenure Track gibt es allgemein, das 1000-Stellen Programm soll das Tenure Track fördern und bekannt machen<br />
* TUB: Das Geld wäre viel besser im Mittelbau der Uni aufgehoben, Kritik an der Struktur<br />
* Frankfurt: Dadurch werden jüngere Leute direkt und schnell in die Forschungsverwaltung gedrückt, das funktioniert so nicht<br />
** Bewertet wird nur die Forschung der Arbeitsgruppen, nicht die der ProfessurniorprofessorInnen machen: 49% Forschung und Lehre, 11% Drittmitteleinwerbung, 10% Verwaltung, 9% Nachwuchsförderung, 8% Gutachtertätigkeit, 6% Prüfungen, 2% eigene Weiterbildung<br />
* Clausthal: Tenure Track war einzige Chance eine neue Professur zu bekommen, weil das finanzielle Problem herausgezögert wurden<br />
* Oldenburg: Was passiert mit den Geldern, wenn zu viele nicht mitmache?<br />
** TUB: Hält es für Möglich, dass Stellen übrigbleiben, dann wird das Geld an anderen Stellen ausgegeben<br />
* Frankfurt: Verständnisfrage: Auf der Seite des BMBFs steht, dass "Universitäten und ihnen gleichgestellt Hochschulen" einen Antrag stellen dar. Was sind "gleichgestellte Hochschulen"?<br />
** jDPG: auch FHs, ist sich nicht sicher<br />
** die 1000 Stellen werden immer wieder ausgeschrieben, bis sie jemand nimmt, deshalb bleiben eher keine Stellen übrig<br />
** Oldenburg: Dadurch hat die Uni keinen Druck Stellen vergeben zu müssen<br />
** Hausintern schon, "Nachwuchsförderung" sieht gut nach außen aus<br />
* Freiberg: Frage: Kann eine Tenure Track Stelle nachträglich in eine der 1000 Stellen geändert werden?<br />
** nein<br />
* Tübingen: Ist T.T. im prinzip gut aber am Ziel vorbei geschossen?<br />
** jDPG: kommt drauf an, für die Person kann es besser sein, aber kann man an der Stelle schon sagen, ob die Person gut ist? Wie ist es für die Studierenden?<br />
* TUB: Warum brauch man das? Weil die Zahl der unbefristeten Professuren sinkt. Wenn man sich mit Mitte 30 bewirbt sind die Perspektiven in anderen Ländern teilweise besser. Man will so also gute Leute halten. Außerdem tun sie in den 6 Jahren alles, was von ihnen verlangt wird. Man muss sich direkt nach der Promotion auf die Juniorprofessur bewerben, mit der Grundlage von 3 Jahren Promotion. Es fehlt die Zeit sich selbst zu entwickeln.<br />
** Darmstadt: Gegensatz zwischen wissenschaftlicher Kariere und Vereinbarkeit zwischen Job und Familie, da man alle 3 Jahre umziehen muss u.s.w. Tenure Track ist etwas planber.<br />
LMU: Jede W2 wird als Tenure Track ausgeschrieben. Man wird also nach 6 Jahren noh mal evaluiert. <br />
** Tenure Track ist nur eine andere Einstellungsmethode für eine Juniorprofessur<br />
* Oldenburg: Wenn man angenommen wurde und nach 6 Jahren die feste Stelle hat, kann man sich dann noch weg bewerben?<br />
** TUB: Ja, aber darum geht es nicht. Sondern darum, dass sie in den ersten Jahren ausgenutzt wird<br />
* jDPG: Man möchte planbare Wege in der Forschung haben und das geht nur mit einer Professur<br />
** TUB: Beispiel aus einer Uni in DK: Wenn man gut bewertet wird bekommt man eine eigene Gruppe, wenn nicht so gut bekommt man eine feste Stelle als WiMi<br />
* Frankfurt: 3 Kritische Punkte<br />
<br />
1. In den ersten Jahren wird den Tenure Tracks alles aufgeladen, weil sie Aufgaben ungerne ablehnen.<br />
<br />
2. Andererseits ist es planbar, dass man wenn man sehr gut ist nach 6 Jahren sicher eine feste Stelle bekommt.<br />
<br />
3. Der einzige Kariereweg in der Wissenschaft ist der zur Professur, es sollte auch möglich sein eine Kariere als WiMi zu machen<br />
<br />
* Kassel: Frage zum Mittelbau: Warum ist er weniger vertreten? Möchte man die Stellen frei halten für wissenschaftlichen Nachwuchs?<br />
** Clausthal: Befristete Stellen sind für die Uni flexibler<br />
** Frankfurt: Wegen des WissZeitVG ist man irgendwann entweder raus oder bekommt eine Professur<br />
** wenn ein Professor geht kann es passieren, dass ein WiMi mit fester Stelle in der Leere hängt<br />
<br />
* Soll es dazu eine Resolution geben?<br />
** Ja<br />
<br />
=== Resolution ===<br />
* heute Abend gibt es einen Back-Up AK, in dem diese geschrieben werden kann<br />
* sollte im Zwischenplenum verabschiedet werden, damit sich andere BuFaTas anschließen können<br />
* übergreifender Ton<br />
** Für eine Stärkung des Mittelbaus, auch dort unbefristete Stellen<br />
** Symptombekämpfung<br />
** gegen Beschleunigung des Karierewegs, falls wir etwas finden Verweis auf Hochschulgesetz einzelner Länder<br />
<br />
== verfasste Resolution ==<br />
=== Titel===<br />
Resolution für die Schaffung permanenter Stellen im wissenschaftlichen Mittelbau<br />
<br />
=== Antragsstellika===<br />
Anja (FU Berlin), Philipp (FFM), Jonas (Oldenburg), Merten (jDPG), Jörg (FU Berlin), Margret (FFM), Adrian (RWTH)<br />
<br />
=== Adressaten (postalisch) ===<br />
<br />
*Gemeinsame Wissenschaftskonferenz (GWK)<br />
*BMBF<br />
*Wissenschaftsministerien der Länder<br />
*Bundestagsauschuss für Bildung, Forschung und Technikfolgenabschätzung<br />
<br />
=== Text===<br />
Im wissenschaftlichen Mittelbau fehlt es an unbefristeten Stellen. Durch die drastische Reduktion solcher Stellen hat sich dieses Problem in den vergangenen Jahren noch erheblich verschärft. [1]<br />
<br />
Die Aussichten auf eine unbefristete Stelle in der Wissenschaft abseits der Professur sind derzeit verschwindend gering.<br />
Durch die damit verbundene Unsicherheit sind Karriere und Familienplanung in der Wissenschaft in den seltensten Fällen vereinbar, was diesen Karriereweg für viele Studierende sehr unattraktiv macht.<br />
<br />
Im Ergebnis wirkt sich dieses Umfeld prekärer Beschäftigungsverhältnisse zwangsläufig negativ auf die Kontinuität von Lehre und langfristigen Forschungsvorhaben aus.<br />
<br />
Eine Beschleunigung des wissenschaftlichen Karrierewegs zur Professur ist der falsche Ansatz. Insbesondere punktuelle Initiativen wie das aktuelle Vorhaben zur Förderung von Tenure-Track-Stellen konzentrieren sich zu sehr auf die Professur als Karriereziel und verlieren die Schaffung einer ausgeglichenen akademischen Landschaft aus den Augen.<br />
<br />
Nur durch eine deutliche Erhöhung der Anzahl unbefristeter Stellen im wissenschaftlichen Mittelbau kann es zu einer nachhaltigen Qualitätssicherung in der Forschung und Lehre, effizientem Wissenstransfer und einer Steigerung der Attraktivität der Karriere in der Wissenschaft kommen.<br />
<br />
Daher fordert die ZaPF, auch im Interesse eines starken Wissenschaftsstandortes Deutschland, die Schaffung unbefristeter Stellen im wissenschaftlichen Mittelbau.<br />
<br />
<br />
''Quellen:''<br />
[1] Der Anteil der unbefristeten Stellen am wissenschaftlichen und künstlerischen Personal sank zwischen 2004 und 2014 von 25,2% auf 16,6% (Statistisches Bundesamt, 2016: Hochschulen auf einen Blick)<br />
<br />
=== Begründung=== <br />
Anlass der Resolution ist die geplanten Schaffung von 1000 Professorenstellen nach dem Tenure Track-Modell.<br />
<br />
Wir setzen uns hiermit nicht nur für mehr Karriereoptionen für Studierende, sondern auch für mehr Qualität in der Lehre ein, welche in der Regel auf Mitarbeitern des wissenschaftlichen Mittelbaus beruht.<br />
<br />
Durch häufigen Wechsel der wissenschaftlichen Mitarbeiter (Doktoranden und Postdocs auf befristeten Stellen) kommt es zum Verlust von Know How.<br />
<br />
In der nächsten Woche gibt es eine [http://www.bundestag.de/dokumente/textarchiv/2017/kw22-de-wissenschaftlicher-nachwuchs/507488 Parlamentsdebatte] zu dem Thema.<br />
<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
In diesem AK wurde das Modell Tenure Track und das entsprechende Programm der Bundesregierung erklärt und dessen Rolle für die Verbesserung der wissenschaftlichen Karrierewege diskutiert. <br />
<br />
Grundsätzlich wurde der Gedanke gut geheißen, etwas für den wissenschaftlichen Nachwuchs zu tun, jedoch wurde es auch qualitativ kritisiert, da es das Problem des Mittelbaus nicht im Ansatz löst. <br />
<br />
Aus diesem Grund wurde eine Resolution verfasst, um das Problem des wissenschaftlichen Mittelbaus anzusprechen.<br />
<br />
<br />
== Backup-AK ==<br />
Bitte nicht löschen @ Mandy<br />
<br />
= Arbeitskreis: Tenure Track BU =<br />
<br />
'''Protokoll''' vom 25.5.17<br /><br />
'''Beginn''': 20:40<br /><br />
'''Ende''': “Uhrzeit”<br /><br />
'''Redeleitung''' Merten (jDPG)<br /><br />
'''Protokoll'''<br />
<br />
<!-- Inhaltsverzeichnis --><br />
<br />
== Anwesende Fachschaften ==<br />
<br />
* [x] Freie Universität Berlin<br />
* [x] Goethe-Universität Frankfurt a. Main<br />
* [x] JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft<br />
* [x] Carl von Ossietzky Universität Oldenburg<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
<br />
Es wird folgende Resolution verfasst:<br />
<br />
''Titel:''<br /><br />
Resolution für die Schaffung permanenter Stellen im wissenschaftlichen Mittelbau<br />
<br />
''Antragsstellika:'' Anja (FU Berlin), Philipp (FFM), Jonas (Oldenburg), Merten (jDPG), Jörg (FU Berlin), Margret (FFM), Adrian (RWTH)<br />
<br />
''Adressaten (postalisch):''<br />
<br />
* Gemeinsame Wissenschaftskonferenz (GWK)<br />
* BMBF<br />
* Wissenschaftsministerien der Länder<br />
* Bundestagsauschuss für Bildung, Forschung und Technikfolgenabschätzung<br />
<br />
''Text:''<br /><br />
Im wissenschaftlichen Mittelbau fehlt es an unbefristeten Stellen. Durch die drastische Reduktion solcher Stellen hat sich dieses Problem in den vergangenen Jahren noch erheblich verschärft. [1]<br />
<br />
Die Aussichten auf eine unbefristete Stelle in der Wissenschaft abseits der Professur sind derzeit verschwindend gering.<br /><br />
Durch die damit verbundene Unsicherheit sind Karriere und Familienplanung in der Wissenschaft in den seltensten Fällen vereinbar, was diesen Karriereweg für viele Studierende sehr unattraktiv macht.<br />
<br />
Im Ergebnis wirkt sich dieses Umfeld prekärer Beschäftigungsverhältnisse zwangsläufig negativ auf die Kontinuität von Lehre und langfristigen Forschungsvorhaben aus.<br />
<br />
Eine Beschleunigung des wissenschaftlichen Karrierewegs zur Professur ist der falsche Ansatz. Insbesondere punktuelle Initiativen wie das aktuelle Vorhaben zur Förderung von Tenure-Track-Stellen konzentrieren sich zu sehr auf die Professur als Karriereziel und verlieren die Schaffung einer ausgeglichenen akademischen Landschaft aus den Augen.<br />
<br />
Nur durch eine deutliche Erhöhung der Anzahl unbefristeter Stellen im wissenschaftlichen Mittelbau kann es zu einer nachhaltigen Qualitätssicherung in der Forschung und Lehre, effizientem Wissenstransfer und einer Steigerung der Attraktivität der Karriere in der Wissenschaft kommen.<br />
<br />
Daher fordert die ZaPF, auch im Interesse eines starken Wissenschaftsstandortes Deutschland, die Schaffung unbefristeter Stellen im wissenschaftlichen Mittelbau.<br />
<br />
Quellen:<br /><br />
[1] Der Anteil der unbefristeten Stellen am wissenschaftlichen und künstlerischen Personal sank zwischen 2004 und 2014 von 25,2% auf 16,6% (Statistisches Bundesamt, 2016: ''Hochschulen auf einen Blick'')<br />
<br />
''Begründung:''<br /><br />
Anlass der Resolution ist die geplanten Schaffung von 1000 Professorenstellen nach dem Tenure Track-Modell.<br />
<br />
Wir setzen uns hiermit nicht nur für mehr Karriereoptionen für Studierende, sondern auch für mehr Qualität in der Lehre ein, welche in der Regel auf Mitarbeitern des wissenschaftlichen Mittelbaus beruht.<br />
<br />
Durch häufigen Wechsel der wissenschaftlichen Mitarbeiter (Doktoranden und Postdocs auf befristeten Stellen) kommt es zum Verlust von Know How.<br />
<br />
In der nächsten Woche gibt es eine Parlamentsdebatte zu dem Thema: http://www.bundestag.de/dokumente/textarchiv/2017/kw22-de-wissenschaftlicher-nachwuchs/507488<br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe17]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=WiSe16_AK_Symptompflicht&diff=17194WiSe16 AK Symptompflicht2016-12-28T17:38:41Z<p>Elli: </p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r: ''' [[Benutzer:Elli|Elli (TUB)]]<br />
<br />
Folge-AK zu [[SoSe16_AK_Symptompflicht]]: Der AK ergab, dass die Symptompflicht an einigen Unis angewendet wird. Es herrscht Einigkeit darüber, das die Symptompflicht nicht sinnvoll ist. Es sollen weitere Informationen gesammelt, sodass in Dresden im Folge-AK eine Resolution gegen die Symptompflicht geschrieben werden kann. <br />
<br />
Ziel ist es die Resolutionen anderer BuFaTas zu sichten und eine eigene Reso zu schreiben<br />
* Welche Argumente wollen wir in die Reso reinschreiben?<br />
* Wer sind die Adressaten einer Stellungnahme? Oder soll es ein Positionspapier werden?<br />
<br />
Dokumente:<br />
* AK von Aachen [[SoSe15_Rücktritt_von_Prüfungen_-_gesundheitliche_Prüfungsunfähigkeit]]<br />
* [http://wp.psyfako.org/wp-content/uploads/Positionspapier-Offenlegung-Krankheitssymptome-in-%C3%A4rztlichen-Attests.pdf Positionspapier PsyFaKo]<br />
* [https://kif.fsinf.de/wiki/KIF420:Resolutionen/Pr%C3%BCfungsunf%C3%A4higkeit Resolution KIF42.0]<br />
* [https://www.stura.uni-heidelberg.de/fileadmin/Intern/Protokolle_und_Beschluesse/3/Sitzungsunterlagen/Sitzungsunterlagen_140616.pdf S.39 Reso Stura Uni Heidelberg]<br />
* [http://www.fzs.de/positionen/335364.html Positionspapier des fzs]<br />
* [https://bufak-wiso.org/datenschutz-pruefungsunfaehigkeit/ Positionspapier BuFak WiSo]<br />
<br />
= Arbeitskreis: Protokolle in Arbeitskreisen=<br />
'''Protokoll''' vom 12.11.2016<br />
; Beginn<br />
: 11:00 Uhr<br />
; Ende<br />
: 13:00 Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Elli Schlottmann (TUB)<br />
; Protokoll<br />
: Elli Schlottmann (TUB)<br />
<!--: RWTH Aachen,--><br />
<!--: Uni Augsburg,--><br />
<!--: FU Berlin,--><br />
<!--: HU Berlin,--><br />
<!--: TU Berlin,--><br />
<!--: Uni Bielefeld,--><br />
<!--: Uni Bochum,--><br />
<!--: Uni Bonn,--><br />
<!--: TU Braunschweig,--><br />
<!--: Uni Bremen,--><br />
<!--: Uni Chemnitz,--><br />
<!--: TU Cottbus,--><br />
<!--: TU Darmstadt, --><br />
<!--: TU Dortmund, --><br />
<!--: TU Dresden,--><br />
<!--: Uni Duisburg-Essen,--><br />
<!--: Uni Düsseldorf,--><br />
<!--: Uni Erlangen-Nürnberg,--><br />
<!--: Uni Frankfurt,--><br />
<!--: Uni Freiburg,--><br />
<!--: Uni Göttingen,--><br />
<!--: Uni Graz,--><br />
<!--: TU Graz,--><br />
<!--: Uni Greifswald,--><br />
<!--: Uni Halle-Wittenberg,--><br />
<!--: Uni Hamburg,--><br />
<!--: Uni Hannover,--><br />
<!--: Uni Heidelberg,--><br />
<!--: TU Ilmenau,--><br />
<!--: Uni Jena,--><br />
<!--: TU Kaiserslautern,--><br />
<!--: Uni Karlsruhe,--><br />
<!--: Uni Kiel,--><br />
<!--: Uni Konstanz,--><br />
<!--: Uni Leipzig,--><br />
<!--: Uni Linz,--><br />
<!--: Uni Magdeburg,--><br />
<!--: Uni Marburg,--><br />
<!--: LMU München,--><br />
<!--: TU München,--><br />
<!--: HS München,--><br />
<!--: Uni Oldenburg,--><br />
<!--: Uni Potsdam,--><br />
<!--: Uni Rostock,--><br />
<!--: Uni Tübingen,--><br />
<!--: TU Wien,--><br />
<!--: Uni Wien,--><br />
<!--: Uni Wuppertal,--><br />
<!--: Uni Würzburg,--><br />
<!--: ETH Zürich,--><br />
<!--: jDPG,--><br />
<!--: PsyFaKo--><br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
<br />
Welche Argumente sollen in der Reso / Positionspapier stehen?<br />
* Die ZaPF spricht sich gegen Symptompflicht auf Attesten aus<br />
* Datenschutz bei sehr sensiblen Daten nicht gesichert. Prüfungsausschuss ist zur Verschwiegenheit verpflichtet, aber in der Realität ist es nicht immer gegeben.<br />
* Studierende sind gezwungen Ärzte "freiwillig" von der Schweigepflicht zu entbinden<br />
* Prüfungsausschüsse (PA) können nicht fachkundig über die Prüfungsfähigkeit anhand von Symptomen entscheiden<br />
* von Symptomen lässt sich manchmal auf Krankheiten schließen<br />
* Mitglieder der PA können (künftige) Arbeitgeber sein. Gerade in kleinen Fachbereichen "kennt man sich".<br />
* Arbeitsunfähigkeitserklärung sollte akzeptiert werden (?), oder nur Prüfungsunfähigkeitsbescheinigung? Die Informationslage auf Studierenden- und Ärzt*innenseite unzureichend.<br />
* Maßnahmen nach mehreren Krankmeldungen bei derselben Prüfung kann sinnvoll sein<br />
* Insbesondere Symptome bedingt durch Prüfungsangst sollen nicht berücksichtigt werden<br />
* Verwaltungsaufwand für Unis erhöht, Erfolg fragwürdig<br />
* Unsicherheit der Studierenden, ob ihr Attest ausreichend war -> aus Angst gehen sie mit verminderter Leistungsfähigkeit zur Prüfung<br />
<br />
<br />
* Begründung wird nicht mitverschickt -> daher (Teile der) Begründung mit in den Antragstext<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
Ein konkreter Text für die Resolution wurde ausgearbeitet und zum Abschlussplenum eingereicht. Insbesonders wurde diskutiert, ob es sinnvoll ist zu fordern, dass ein Arbeitsunfähigkeitserklärung als Attest akzeptiert wird. Diese Regelung wurde zwar als sinnvoll angesehen, widerspricht jedoch einem Grundsatzurteil, weshalb sich für eine andere Regelung ausgesprochen wurde: Der Arzt / die Ärztin kreuzt auf einem Formular an, ob eine Prüfungsunfähigkeit für die Prüfungsformen "schriftlich und/ oder mündlich" besteht. Darüber hinaus kann angegeben werden, ob spezielle prüfungsäquivalente Leistungen erbracht werden können. <br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:SoSe16]]</div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=WiSe16_AK_Frauen_in_der_Promotion&diff=16633WiSe16 AK Frauen in der Promotion2016-11-12T09:16:54Z<p>Elli: /* Protokoll */</p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' {{{1}}} <br \><br />
Daniela (TU Dortmund)<br />
<br />
= Arbeitskreis: =<br />
'''Protokoll''' vom 12.11.2016<br />
; Beginn<br />
: 08:40 Uhr<br />
; Ende<br />
: 09:50 Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Daniela Röttges (TU Dortmund)<br />
; Protokoll<br />
: Daniela Mink (Konstanz)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Goethe-Universität a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:Universität Konstanz,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--><br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Austausch/Diskussion''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja. [[SoSe15_AK_Glaeserne_Decke]], [[/WiSe15_AK_Zapf_fuer_besseres_Fehrnsehen]]''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''Diskussion''<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
Diskussion.<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
Umfrage: Drei von acht Frauen wollen promovieren. Wer kennt eine Frau, die nicht promovieren will: 5.<br />
These der Sitzungsleitung: Frauen wollen nicht promovieren, weil die Sicherheit des Jobs nicht gegeben ist. Frauen wollen "nur" eine Berufsgrundlage kriegen. <br />
<br />
Frankfurt: Prozentual unterscheidet es sich bei Promotion nicht.<br />
<br />
Elli (TUB): Anteil bei Promotion nicht signifikant geringer, aber bei PostDocs schon! <br />
<br />
Judith (FUB): Statistik in Frauenkomission besagt, dass Frauen oft Stipendienprogramme haben, die aber keine Sozialversicherung etc. abdeckt. Es gibt spezielle Stipendien für Frauen, aber das ist manchmal kontraproduktiv, denn die "echte" Doktorandenstelle geht an Männer und die extra-Stelle (Stipendium) an die Frauen. <br />
<br />
Vorschlag Umbenennung des AKs zu "Frauen in der akadem. Karriere" für möglichen Folge-AK.<br />
<br />
Rebekka (Konstanz): Wenn Frauen nicht promovieren wollen, dann nervt die Verpflichtung bzgl. Frauenquote u.ä.. <br />
<br />
Judith (FUB): Das Problem liegt eher darin, dass die Stellen und Preise für Frauen weniger hoch bezahlt/dotiert sind, und nicht der Frauenanteil selbst. Das beißt sich aber selbst in den Schwanz (Teufelskreis). <br />
<br />
Rebekka (Konstanz): Frauen sind tendenziell weniger ehrgeizig und haben keine Lust auf den Machtkampf in akad. Karrieren. <br />
Bekanntschaften helfen sowohl Männern als auch Frauen, das ist kein Nachteil. //<br />
Argumente pro oder contra Promotion: Mein Freund promoviert ja schon. Notwendig für wissenschaftliche Karriere. Für Wirtschaft nicht.<br />
<br />
TUB: In die Promotion rutscht man so mal rein, man muss sich selten aktiv darum kümmern, für uns: Männer treffen Entscheidungen passiver oder aus Faulheit, Frauen nehmen ihr Leben aktiver in die Hand. <br />
<br />
Freiberg: Während der Promotion kriegen Frauen Erziehungssemester, Männer nicht.<br />
<br />
TU Wien: Wir sollten auch die Zeit vor der Promotion betrachten. Es ist ja auch relevant, wie viele Frauen überhaupt ein MINT-Studium anfangen und die Zukunftsplanung früher beginnen.<br />
<br />
Konsens: Frauenförderungsprogramme müssen besser ausgestaltet werden. Frauen machen sich mehr Gedanken über ihre Zukunft, Männer handeln eher situativ und passiv. <br />
<br />
Freiberg: 48% Frauenanteil bei Promotion in Mathematik- und Naturwissenschaften (Mathe, Info, angewandte NatWiss, Chemie). <br />
Was bringt denn der Doktortitel? Frankfurt: Die Bezahlung unterscheidet sich kaum. <br />
<br />
LMU: Schließen sich Familie und Postdoc gegenseitig aus? <br />
<br />
TUB: Teilweise. Prinzipiell nicht, aber die unsichere Zukunft schreckt ab. Oft ist in der PostDoc-Stelle Auflandsaufenthalt inbegriffen. Das gilt natürlich auch für Männer. <br />
<br />
Wir wollen mehr Zahlen, Daten, Statistiken. Relevant dabei ist auch die Art der Stelle. Handelt es sich um Gleichstellung oder Frauenförderung?<br />
<br />
Fragen (Nach Möglichkeit nur Physik!, aufgeschlüsselt in Master, Promotion, PostDoc, Habilitation, Professur (W1-W3))<br />
- Anzahl Stellen gesamt, Anzahl Frauen darin (absolut und prozentual)<br />
- Anzahl Förderungsstipendien für Frauen<br />
- Dual-Career-Programme? <br />
- Werden vorhandene Frauenförderungsprogramme sinnvoll umgesetzt oder entstehen Benachteiligungen?<br />
- Kinderbetreuung vorhanden?<br />
<br />
Hinweis: Man kann die Gleichstellungsräte (o.ä.) der eigenen Uni befragen, die haben besseren Zugriff auf Zahlen. <br />
<br />
Dieser Fragebogen wird von Daniela (Dortmund) an alle Fachschaften geschickt, und im Austausch-AK in Berlin gesammelt. Die Besprechung erfolgt in einem Folge-AK: "Frauen in akademischer Karriere" (Daniela Konstanz). <br />
<br />
Antworten der Fragebägen an Daniela.Mink@uni-konstanz.de<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
Wir haben keine/zu wenige Zahlen, um unsere Vermutungen zu stützen. Daniela (Dortmund) erstellt einen Fragebogen für alle Fachschaften, dessen Antworten im Austausch-AK in Berlin gesammelt werden und in einem Folge-AK "Frauen in akademischer Karriere" von Daniela (Konstanz) ausgewertet werden sollen. <br />
<br />
<br />
<!--<br />
* Das Ergebnis der Abstimmung:<br />
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
--><br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:WiSe16]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=WiSe16_AK_Frauen_in_der_Promotion&diff=16632WiSe16 AK Frauen in der Promotion2016-11-12T09:13:16Z<p>Elli: /* Protokoll */</p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' {{{1}}} <br \><br />
Daniela (TU Dortmund)<br />
<br />
= Arbeitskreis: =<br />
'''Protokoll''' vom 12.11.2016<br />
; Beginn<br />
: 08:40 Uhr<br />
; Ende<br />
: 09:50 Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Daniela Röttges (TU Dortmund)<br />
; Protokoll<br />
: Daniela Mink (Konstanz)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Goethe-Universität a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:Universität Konstanz,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--><br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
<br />
* '''Ziel des AK''': ''Austausch/Diskussion''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja. [[SoSe15_AK_Glaeserne_Decke]], [[/WiSe15_AK_Zapf_fuer_besseres_Fehrnsehen]]''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''Diskussion''<br />
<br />
== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
Diskussion.<br />
<br />
== Protokoll ==<br />
Umfrage: Drei von acht Frauen wollen promovieren. Wer kennt eine Frau, die nicht promovieren will: 5.<br />
These der Sitzungsleitung: Frauen wollen nicht promovieren, weil die Sicherheit des Jobs nicht gegeben ist. Frauen wollen "nur" eine Berufsgrundlage kriegen. <br />
<br />
Frankfurt: Prozentual unterscheidet es sich bei Promotion nicht.<br />
<br />
Elli (TUB): Anteil bei Promotion nicht signifikant geringer, aber bei PostDocs schon! <br />
<br />
Judith (FUB): Statistik in Frauenkomission besagt, dass Frauen oft Stipendienprogramme haben, die aber keine Sozialversicherung etc. abdeckt. Es gibt spezielle Stipendien für Frauen, aber das ist manchmal kontraproduktiv, denn die "echte" Doktorandenstelle geht an Männer und die extra-Stelle (Stipendium) an die Frauen. <br />
Vorschlag Umbenennung des AKs zu "Frauen in der akadem. Karriere" für möglichen Folge-AK.<br />
Rebekka (Konstanz): Wenn Frauen nicht promovieren wollen, dann nervt die Verpflichtung bzgl. Frauenquote u.ä.. <br />
Judith (FUB): Das Problem liegt eher darin, dass die Stellen und Preise für Frauen weniger hoch bezahlt/dotiert sind, und nicht der Frauenanteil selbst. Das beißt sich aber selbst in den Schwanz (Teufelskreis). <br />
Rebekka (Konstanz): Frauen sind tendenziell weniger ehrgeizig und haben keine Lust auf den Machtkampf in akad. Karrieren. <br />
Bekanntschaften helfen sowohl Männern als auch Frauen, das ist kein Nachteil.<br />
Argumente pro oder contra Promotion: Mein Freund promoviert ja schon. Notwendig für wissenschaftliche Karriere. Für Wirtschaft nicht.<br />
TUB: In die Promotion rutscht man so mal rein, man muss sich selten aktiv darum kümmern, für uns: Männer treffen Entscheidungen passiver oder aus Faulheit, Frauen nehmen ihr Leben aktiver in die Hand. <br />
Freiberg: Während der Promotion kriegen Frauen Erziehungssemester, Männer nicht.<br />
TU Wien: Wir sollten auch die Zeit vor der Promotion betrachten. Es ist ja auch relevant, wie viele Frauen überhaupt ein MINT-Studium anfangen und die Zukunftsplanung früher beginnen.<br />
<br />
Konsens: Frauenförderungsprogramme müssen besser ausgestaltet werden. Frauen machen sich mehr Gedanken über ihre Zukunft, Männer handeln eher situativ und passiv. <br />
<br />
Freiberg: 48% Frauenanteil bei Promotion in Mathematik- und Naturwissenschaften (Mathe, Info, angewandte NatWiss, Chemie). <br />
Was bringt denn der Doktortitel? Frankfurt: Die Bezahlung unterscheidet sich kaum. <br />
LMU: Schließen sich Familie und Postdoc gegenseitig aus? TUB: Teilweise. Prinzipiell nicht, aber die unsichere Zukunft schreckt ab. Oft ist in der PostDoc-Stelle Auflandsaufenthalt inbegriffen. Das gilt natürlich auch für Männer. <br />
<br />
Wir wollen mehr Zahlen, Daten, Statistiken. Relevant dabei ist auch die Art der Stelle. Handelt es sich um Gleichstellung oder Frauenförderung? Solche Zahlen kann man auch in einem AK suchen, denn zwischen den ZaPFen ist es erfahrungsgemäß schwierig.<br />
<br />
Fragen (Nach Möglichkeit nur Physik!, aufgeschlüsselt in Master, Promotion, PostDoc, Habilitation, Professur (W1-W3))<br />
- Anzahl Stellen gesamt, Anzahl Frauen darin (absolut und prozentual)<br />
- Anzahl Förderungsstipendien für Frauen<br />
- Dual-Career-Programme? <br />
- Werden vorhandene Frauenförderungsprogramme sinnvoll umgesetzt oder entstehen Benachteiligungen?<br />
- Kinderbetreuung vorhanden?<br />
Hinweis: Man kann die Gleichstellungsräte (o.ä.) der eigenen Uni befragen, die haben besseren Zugriff auf Zahlen. <br />
Dieser Fragebogen wird von Daniela (Dortmund) an alle Fachschaften geschickt, und im Austausch-AK in Berlin gesammelt. Die Besprechung erfolgt in einem Folge-AK: "Frauen in akademischer Karriere" (Daniela Konstanz). <br />
Antworten an Daniela.Mink@uni-konstanz.de .<br />
<br />
== Zusammenfassung ==<br />
Wir haben keine/zu wenige Zahlen, um unsere Vermutungen zu stützen. Daniela (Dortmund) erstellt einen Fragebogen für alle Fachschaften, dessen Antworten im Austausch-AK in Berlin gesammelt werden und in einem Folge-AK "Frauen in akademischer Karriere" von Daniela (Konstanz) ausgewertet werden sollen. <br />
<br />
<br />
<!--<br />
* Das Ergebnis der Abstimmung:<br />
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:red">'''Anzahl Nein-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
--><br />
<br />
[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
[[Kategorie:WiSe16]]<br />
<noinclude><br />
[[Kategorie:Vorlagen]]<br />
</noinclude></div>Ellihttps://zapf.wiki/index.php?title=WiSe16_AK_Frauen_in_der_Promotion&diff=16631WiSe16 AK Frauen in der Promotion2016-11-12T09:12:44Z<p>Elli: /* Protokoll */</p>
<hr />
<div>== Vorstellung des AKs==<br />
'''Verantwortliche/r:''' {{{1}}} <br \><br />
Daniela (TU Dortmund)<br />
<br />
= Arbeitskreis: =<br />
'''Protokoll''' vom 12.11.2016<br />
; Beginn<br />
: 08:40 Uhr<br />
; Ende<br />
: 09:50 Uhr <br />
; Redeleitung<br />
: Daniela Röttges (TU Dortmund)<br />
; Protokoll<br />
: Daniela Mink (Konstanz)<br />
; Anwesende Fachschaften<br />
<!--:Freie Universität Berlin,--><br />
<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Berlin,--><br />
<!--:Technische Universität Dortmund,--><br />
<!--:Goethe-Universität a. Main,--><br />
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--><br />
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--><br />
<!--:Technische Universität Ilmenau,--><br />
<!--:Universität Konstanz,--><br />
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--><br />
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--><br />
<!--:Technische Universität Wien,--><br />
== Wichtige Informationen zum AK ==<br />
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* '''Ziel des AK''': ''Austausch/Diskussion''<br />
* '''Handelt es sich um einen Folge-AK''': ''ja. [[SoSe15_AK_Glaeserne_Decke]], [[/WiSe15_AK_Zapf_fuer_besseres_Fehrnsehen]]''<br />
* '''Wie läuft der AK ab?''': ''Diskussion''<br />
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== Einleitung/Ziel des AK ==<br />
Diskussion.<br />
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== Protokoll ==<br />
Umfrage: Drei von acht Frauen wollen promovieren. Wer kennt eine Frau, die nicht promovieren will: 5.<br />
These der Sitzungsleitung: Frauen wollen nicht promovieren, weil die Sicherheit des Jobs nicht gegeben ist. Frauen wollen "nur" eine Berufsgrundlage kriegen. <br />
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Frankfurt: Prozentual unterscheidet es sich bei Promotion nicht.<br />
Elli (TUB): Anteil bei Promotion nicht signifikant geringer, aber bei PostDocs schon! <br />
Judith (FUB): Statistik in Frauenkomission besagt, dass Frauen oft Stipendienprogramme haben, die aber keine Sozialversicherung etc. abdeckt. Es gibt spezielle Stipendien für Frauen, aber das ist manchmal kontraproduktiv, denn die "echte" Doktorandenstelle geht an Männer und die extra-Stelle (Stipendium) an die Frauen. <br />
Vorschlag Umbenennung des AKs zu "Frauen in der akadem. Karriere" für möglichen Folge-AK.<br />
Rebekka (Konstanz): Wenn Frauen nicht promovieren wollen, dann nervt die Verpflichtung bzgl. Frauenquote u.ä.. <br />
Judith (FUB): Das Problem liegt eher darin, dass die Stellen und Preise für Frauen weniger hoch bezahlt/dotiert sind, und nicht der Frauenanteil selbst. Das beißt sich aber selbst in den Schwanz (Teufelskreis). <br />
Rebekka (Konstanz): Frauen sind tendenziell weniger ehrgeizig und haben keine Lust auf den Machtkampf in akad. Karrieren. <br />
Bekanntschaften helfen sowohl Männern als auch Frauen, das ist kein Nachteil.<br />
Argumente pro oder contra Promotion: Mein Freund promoviert ja schon. Notwendig für wissenschaftliche Karriere. Für Wirtschaft nicht.<br />
TUB: In die Promotion rutscht man so mal rein, man muss sich selten aktiv darum kümmern, für uns: Männer treffen Entscheidungen passiver oder aus Faulheit, Frauen nehmen ihr Leben aktiver in die Hand. <br />
Freiberg: Während der Promotion kriegen Frauen Erziehungssemester, Männer nicht.<br />
TU Wien: Wir sollten auch die Zeit vor der Promotion betrachten. Es ist ja auch relevant, wie viele Frauen überhaupt ein MINT-Studium anfangen und die Zukunftsplanung früher beginnen.<br />
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Konsens: Frauenförderungsprogramme müssen besser ausgestaltet werden. Frauen machen sich mehr Gedanken über ihre Zukunft, Männer handeln eher situativ und passiv. <br />
<br />
Freiberg: 48% Frauenanteil bei Promotion in Mathematik- und Naturwissenschaften (Mathe, Info, angewandte NatWiss, Chemie). <br />
Was bringt denn der Doktortitel? Frankfurt: Die Bezahlung unterscheidet sich kaum. <br />
LMU: Schließen sich Familie und Postdoc gegenseitig aus? TUB: Teilweise. Prinzipiell nicht, aber die unsichere Zukunft schreckt ab. Oft ist in der PostDoc-Stelle Auflandsaufenthalt inbegriffen. Das gilt natürlich auch für Männer. <br />
<br />
Wir wollen mehr Zahlen, Daten, Statistiken. Relevant dabei ist auch die Art der Stelle. Handelt es sich um Gleichstellung oder Frauenförderung? Solche Zahlen kann man auch in einem AK suchen, denn zwischen den ZaPFen ist es erfahrungsgemäß schwierig.<br />
<br />
Fragen (Nach Möglichkeit nur Physik!, aufgeschlüsselt in Master, Promotion, PostDoc, Habilitation, Professur (W1-W3))<br />
- Anzahl Stellen gesamt, Anzahl Frauen darin (absolut und prozentual)<br />
- Anzahl Förderungsstipendien für Frauen<br />
- Dual-Career-Programme? <br />
- Werden vorhandene Frauenförderungsprogramme sinnvoll umgesetzt oder entstehen Benachteiligungen?<br />
- Kinderbetreuung vorhanden?<br />
Hinweis: Man kann die Gleichstellungsräte (o.ä.) der eigenen Uni befragen, die haben besseren Zugriff auf Zahlen. <br />
Dieser Fragebogen wird von Daniela (Dortmund) an alle Fachschaften geschickt, und im Austausch-AK in Berlin gesammelt. Die Besprechung erfolgt in einem Folge-AK: "Frauen in akademischer Karriere" (Daniela Konstanz). <br />
Antworten an Daniela.Mink@uni-konstanz.de .<br />
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== Zusammenfassung ==<br />
Wir haben keine/zu wenige Zahlen, um unsere Vermutungen zu stützen. Daniela (Dortmund) erstellt einen Fragebogen für alle Fachschaften, dessen Antworten im Austausch-AK in Berlin gesammelt werden und in einem Folge-AK "Frauen in akademischer Karriere" von Daniela (Konstanz) ausgewertet werden sollen. <br />
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* Das Ergebnis der Abstimmung:<br />
** <span style="color:green">'''Anzahl Ja-Stimmen:''' Anzahl</span><br />
** <span style="color:black">'''Anzahl Enthaltungen:''' Anzahl</span><br />
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[[Kategorie:AK-Protokolle]]<br />
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