ZaPFWiki - Benutzerbeiträge [de]

WiSe24

2024-11-26T14:46:55Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth):

{{ZaPFSeite
|WiSo = Winter
|Jahr = 2024
|Stadt = Mainz
|Termin = 31.10.-03.11.2024
|Spitzname = ZaPF in Meenz
|Logo = ZaPFLogoMainz.jpg
|Website = https://zapf.fs-physik-meteo.uni-mainz.de/
}}

= ZaPF in Meenz =
Nach über 30 Jahren kommt die ZaPF nach Mainz zurück. 
Direkt am Rhein gelegen, wird die Region hier auch Rheinhessen genannt, auch wenn wir schon in Rheinland-Pfalz liegen, also der richtigen Seite des Rheins... 
Um dem regionalen Dialekt gerecht zu werden, nennen wir die ZaPF ganz nach rhoihessischer Manier: "ZaPF in Meenz". 
 
Das Logo wurde während der Sommer-ZaPF 2023 in Berlin bekannt gegeben, es zeigt die Skyline von Mainz und ist, den Farben der Johannes-Gutenberg Universität Mainz bzw. dem Mainzer Stadtwappen gerecht, in rot und weiß gehalten. 
An dieser Stelle sei insbesondere unserem großartigen Designer Jonathan Deißner gedankt. 
 
Leider ist die ZaPF in Meenz schon wieder vorbei... Es war eine schöne ZaPF mit wenig Schlaf, vielen Erinnerungen und einiger Arbeit. Was bleibt sind vor allem die Fotos, Erinnerungen, Protokolle im Wiki und natürlich die ZaPF in Meenz Rennenten. 
 

=== Plena ===
[[WiSe24_Anfangsplenum|Protokoll des Anfangsplenums]] 

[[WiSe24_Endplenum_I|Protokoll des Endplenums Teil 1]] 

[[WiSe24_Endplenum_II|Protokoll des Endplenums Teil 2]] 

= Arbeitskreise =
Es wird zur ZaPF in Meenz 5 AKs + 2 Backup AKs geben. 
[[WiSe24_Arbeitskreise | Seite der Arbeitskreise]]

= Zeitplan =
[[Datei:Zeitplan1_Mainz.png|800px|Aktueller Stand des Zeitplans für die ZaPF in Meenz]]
 

= Kontakt =
Mailadresse der ZaPF-Orga: 
zapf-in-mainz@uni-mainz.de 
 
Fachschaft Physik/Meteorologie 
Staudingerweg 9 
Raum 01-526 
55128 Mainz 
Telefon: +49 6131 39-23272 

[[Kategorie:WiSe24]]

WiSe24

2024-05-24T17:48:14Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Arbeitskreise */

{{ZaPFSeite
|WiSo = Winter
|Jahr = 2024
|Stadt = Mainz
|Termin = 31.10.-03.11.2024
|Spitzname = ZaPF in Meenz
|Logo = ZaPFLogoMainz.jpg
|Website =
}}

= ZaPF in Meenz =
Nach über 30 Jahren kommt die ZaPF nach Mainz zurück. 
Direkt am Rhein gelegen, wird die Region hier auch Rheinhessen genannt, auch wenn wir schon in Rheinland-Pfalz liegen, also der richtigen Seite des Rheins... 
Um dem regionalen Dialekt gerecht zu werden, nennen wir die ZaPF ganz nach rhoihessischer Manier: "ZaPF in Meenz". 
 
Das Logo wurde während der Sommer-ZaPF 2023 in Berlin bekannt gegeben, es zeigt die Skyline von Mainz und ist, den Farben der Johannes-Gutenberg Universität Mainz bzw. dem Mainzer Stadtwappen gerecht, in rot und weiß gehalten. 
An dieser Stelle sei insbesondere unserem großartigen Designer Jonathan Deißner gedankt. 
 
Da noch sehr viel Zeit bis zur ZaPF in Meenz ist, bleibt auch noch viel Zeit für Vorfreude. 
Freu Freu Freu 
 
Weitere Infos folgen zu gegebener Zeit auf dieser Seite. 

== Zeitplan ==
[[Datei:Zeitplan1_Mainz.png|400px|Aktueller Stand des Zeitplans für die ZaPF in Meenz]]
 
Hier ist erst mal ein vorläufiger Zeitplan für die ZaPF in Meenz.

= Arbeitskreise =
Es wird zur ZaPF in Meenz 5 AKs + 2 Backup AKs geben.

[[WiSe24_Arbeitskreise | Seite der Arbeitskreise]]

= Kontakt =
Mailadresse der ZaPF-Orga: 
zapf-in-mainz@uni-mainz.de 
 
Fachschaft Physik/Meteorologie 
Staudingerweg 9 
Raum 01-526 
55128 Mainz 
Telefon: +49 6131 39-23272 

= Sponsoren =
Wir bedanken uns bei all unseren Sponsoren:

[[Datei:Rheinhessen_Sparkasse_RGB_Claim.jpg]]



[[Kategorie:WiSe24]]

WiSe24

2024-05-24T17:46:28Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth):

{{ZaPFSeite
|WiSo = Winter
|Jahr = 2024
|Stadt = Mainz
|Termin = 31.10.-03.11.2024
|Spitzname = ZaPF in Meenz
|Logo = ZaPFLogoMainz.jpg
|Website =
}}

= ZaPF in Meenz =
Nach über 30 Jahren kommt die ZaPF nach Mainz zurück. 
Direkt am Rhein gelegen, wird die Region hier auch Rheinhessen genannt, auch wenn wir schon in Rheinland-Pfalz liegen, also der richtigen Seite des Rheins... 
Um dem regionalen Dialekt gerecht zu werden, nennen wir die ZaPF ganz nach rhoihessischer Manier: "ZaPF in Meenz". 
 
Das Logo wurde während der Sommer-ZaPF 2023 in Berlin bekannt gegeben, es zeigt die Skyline von Mainz und ist, den Farben der Johannes-Gutenberg Universität Mainz bzw. dem Mainzer Stadtwappen gerecht, in rot und weiß gehalten. 
An dieser Stelle sei insbesondere unserem großartigen Designer Jonathan Deißner gedankt. 
 
Da noch sehr viel Zeit bis zur ZaPF in Meenz ist, bleibt auch noch viel Zeit für Vorfreude. 
Freu Freu Freu 
 
Weitere Infos folgen zu gegebener Zeit auf dieser Seite. 

== Zeitplan ==
[[Datei:Zeitplan1_Mainz.png|400px|Aktueller Stand des Zeitplans für die ZaPF in Meenz]]
 
Hier ist erst mal ein vorläufiger Zeitplan für die ZaPF in Meenz.

= Arbeitskreise =
[[WiSe24_Arbeitskreise | Seite der Arbeitskreise]]

= Kontakt =
Mailadresse der ZaPF-Orga: 
zapf-in-mainz@uni-mainz.de 
 
Fachschaft Physik/Meteorologie 
Staudingerweg 9 
Raum 01-526 
55128 Mainz 
Telefon: +49 6131 39-23272 

= Sponsoren =
Wir bedanken uns bei all unseren Sponsoren:

[[Datei:Rheinhessen_Sparkasse_RGB_Claim.jpg]]



[[Kategorie:WiSe24]]

WiSe24

2024-05-24T17:43:58Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* ZaPF in Meenz */

{{ZaPFSeite
|WiSo = Winter
|Jahr = 2024
|Stadt = Mainz
|Termin = 31.10.-03.11.2024
|Spitzname = ZaPF in Meenz
|Logo = ZaPFLogoMainz.jpg
|Website =
}}

= ZaPF in Meenz =
Nach über 30 Jahren kommt die ZaPF nach Mainz zurück. 
Direkt am Rhein gelegen, wird die Region hier auch Rheinhessen genannt, auch wenn wir schon in Rheinland-Pfalz liegen, also der richtigen Seite des Rheins... 
Um dem regionalen Dialekt gerecht zu werden, nennen wir die ZaPF ganz nach rhoihessischer Manier: "ZaPF in Meenz". 
 
Das Logo wurde während der Sommer-ZaPF 2023 in Berlin bekannt gegeben, es zeigt die Skyline von Mainz und ist, den Farben der Johannes-Gutenberg Universität Mainz bzw. dem Mainzer Stadtwappen gerecht, in rot und weiß gehalten. 
An dieser Stelle sei insbesondere unserem großartigen Designer Jonathan Deißner gedankt. 
 
Da noch sehr viel Zeit bis zur ZaPF in Meenz ist, bleibt auch noch viel Zeit für Vorfreude. 
Freu Freu Freu 
 
Weitere Infos folgen zu gegebener Zeit auf dieser Seite. 

== Zeitplan ==
[[Datei:Zeitplan1_Mainz.png|800px|thumb|left|Aktueller Stand des Zeitplans für die ZaPF in Meenz]]

= Arbeitskreise =
[[WiSe24_Arbeitskreise | Seite der Arbeitskreise]]

= Kontakt =
Mailadresse der ZaPF-Orga: 
zapf-in-mainz@uni-mainz.de 
 
Fachschaft Physik/Meteorologie 
Staudingerweg 9 
Raum 01-526 
55128 Mainz 
Telefon: +49 6131 39-23272 

= Sponsoren =
Wir bedanken uns bei all unseren Sponsoren:

[[Datei:Rheinhessen_Sparkasse_RGB_Claim.jpg]]



[[Kategorie:WiSe24]]

Datei:Zeitplan1 Mainz.png

2024-05-24T17:43:20Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): Zeitplan (vorläufig) für Mainz

== Beschreibung ==
Zeitplan (vorläufig) für Mainz

SoSe24 AK Orga Kompendium

2024-05-20T07:40:46Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Protokoll */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:Andreas_wuerzburg_(ZaPF-Auth)|Andy (Alumnus)]], Daniela (Alumnus), Max (Alumnus), Jörg (Siegen), [[Benutzer:Robotob|Tobi(D)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
Das Orga-Kompendium hat zum Ziel, potentiellen Organisatorika von ZaPFen eine Handreichung zu geben, wie so eine ZaPF organisiert wird. Auch bereits organisierende ZaPF-Orgas können hier Inforamtionen finden. Das Orga-Kompendium wurde im Frühjahr 2023 begonnen und wird seit dem von einer kleinen Gruppe von Freiwilligen befüllt (siehe AK-Verantwortliche).

Den aktuellen Stand des Orga-Kompendiums findet man unter [https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in]

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
Nein, aber es wurde im letzten [[WiSe23_AK_Orga-Austausch|AK Orga-Austausch]] darüber gesprochen.

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
ZaPFika, die am Orga-Kompendium mitarbeiten möchten. 
ZaPFika, die gerade Orga sind oder werden wollen. 
ZaPFika, die an einer guten Dokumentation interessiert oder einfach neugierig sind.

'''Wie läuft der AK ab?''' 
* Wir schauen an, was da ist.
* Wir schauen, was noch geschrieben werden muss.
* Eventuell Bedarfsanpassung.
* Feedback von aktuell Nutzenden klingt nach einer klugen Sache.

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
Laptop ist sicher hilfreich, geht aber auch ohne.

'''Materialien und weitere Informationen''' 
Auf die Webseite schauen. Achtung, ZaPF-Auth notwendig.
[https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in]

= {{PAGENAME}} =
'''Protokoll''' vom 20.05.2024
; Beginn
: 08:00 Uhr
; Ende
: 09:40 Uhr
; Redeleitung
: Andreas Drotloff (Alumni), Jörg (Siegen)
; Protokoll
: Christian Stoß (Mainz)
; Anwesende Fachschaften










:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,












:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,








:Universität Hamburg,

















:Johannes Gutenberg-Universität Mainz,










:Universität Siegen,









:Universitas Saccos Veteres,
:Universität der Sturmmöven Mövster (viele Kieler Möven)

== Protokoll ==
Das Orga-Komperndium ist dafür da, geballtes Wissen der Orgas zum Ausrichten einer ZaPF an einem Ort zu sammeln.

Erst einmal wird die Liste der offenen ToDos im Kompendium überarbeitet. Anschliueßend wird geschaut, ob sich Leute finden, noch etwas zu schreiben. Auch Verbesserungen für Lesende wird noch diskutiert (sowohl wenn es Orga Leute als auch Neuinteressierte es lesen).

ToDo: Stand aus Berlin online synchronisieren

=== Prio 0 ===
* Wiki-Seite zum Orega-Kompendium erstellen!!! inkl als fortlaufendes Projekt
** alte HowTo Orga mal mit Disclaimer versehen, dass das Kompendium das eigentliche aktuelle Dokument ist

=== Prio 1 ===
* Essen -> Rezeptesammlung und Menge für ewiges Frühstück (Mit EINHEITEN!!!!!) [Prio 1]
* Helfika [Prio 1]
** Wie kann ich Helfika anwerben? -> Düsseldorf
** Wie kann ich Helfika mit dem Engelsystem verwalten? (Wer hat noch Erfahrung?)
* Einchecken [Prio 1]
** Tagungstaschen
** Tagungsausweise
** Listen
** Organisation
* Abmeldung [Prio 1]
** Teilnahmebestätitgung
** Getränke bezahlen
** Stimmkarten
* Vertrauenspersonen/Awareness/Code of Conduct [Prio 1] -> (mit Awareness ZaPFika)
* ZaPF-Evaluation [Prio 1] -> (Katrin, Theresa)
* Aktualisierung Finanzen [Prio 1] -> (Finanzvorstände bitte für Neulinge schreiben)
** Finanzen und Rechtliches muss in Unterpunkte aufgeteilt und strukturiert werden
** Viel zu BMBF und Sponsoring machen

=== Prio 2 ===
* Anmeldung [Prio 1]
** Was kann sie alles?
** Wie bekommt man sie?
** Wie wird sie kommuniziert?
** Anmeldung für die ZaPF und Anmeldung auf der ZaPF (bzw. Einchecken)
* Ausrüstung (Zeug) [Prio 2]
** Ausleihen vs. Kaufen
** "Wandermaterial" u.a. vom ZaPF e.V.
** Inventarisierung (Lennart)
* Gleichstellungsthemen [Prio 2]
* [https://zapf.wiki/ZaPF_Organisation_Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit] [Prio 2]
** Hülle für Tagungsausweis (in Packliste schreiben) z.B. 85x55 mm
** Tasse, falls ihr in der Anmeldung angegeben habt, keine bekommen zu wollen
** Platz für Tagungsmaterial (Tagungsheft, etc.), falls ihr angegeben habt, keinen Tagungsbeutel bekommen zu wollen
* Logistik [Prio 2]
** Einkaufen
** Shuttles

=== Prio 3 ===
* Tagungsheft [Prio 3]

=== Prio 4 ===
* Tagungsprogramm -> Referierende [Prio ?]
* IT (eventuell gar kein eigenes Kapitel, sondern verteilt oder nur kurz, Gitlab.zapf.in Checkliste nicht vergessen), wenn schon woanders geschrieben reicht auch eine kurze Beschreibung mit Querverweis [Prio 3]
** Website
** Orgamailadresse
** Wolke
** Plenumstechnik
** Technik
** Engelsystem -> (Hamburg, sind auch die Letzten)
** Mailinglisten (Resos, Tagungsbüro, Vertrauenspersonen, Teilnehmika)
* Rahmenprogramm [Prio 3] -> aktualisieren mit Infos von Sonja (Kiel)
* Plenums-Orga [Prio 3] --> überarbeiten
* Reader [Prio 4]
** Nach der ZaPF
* An- und Abreise [Prio 4]
* Tagungsbüro (Aufgaben während der ZaPF) [Prio 4]
* Merch [Prio 4]
** TShirts
** Tassen
** anderes
* Orga-Spaß [Prio 4]
** ZaPF Hype & Werbevideos
** Orga-Teambuildung
* Aufräumen [Prio 4]
** Fundsachen
** Nach der ZaPF
* Evaluation der ZaPF [Prio 4]
** Nach der ZaPF
* Dokumentation [Prio 4]
** Nach der ZaPF
* Alles wird gut!! [Prio 4]

=== Aktualisierung: ===
* Finanzen und Recht (vor allem auch strukturieren, Unterpunkte, BMBF und Sponsoring)
* Helfika
* Redaktionelles
* Querverweise!

(allgemeine Akklamation von Seiten der Möven)

Man kann auch nochmal in der Orga Gruppe fragen, ob da jemand das Kompendium überarbeitet werden kann.

Möven pflanzen sich gerade fort

Das Kompendium muss auch regelmäßig aktualisiert werden.
Vielleicht sollte auch Kompendium und Orga-Austausch AK zusammengeführt werden.

== Zusammenfassung/Ausblick ==
Es gibt noch viel zu tun. Wir haben einen schönen Überblick, was im Orga-Kompendium noch getan werden muss. Und wir können uns von Möven anpöbeln lassen.

Da es im Orga Austausch AK immer ähnliche Fragen gibt, könnte man Orga Kompendium und Orga Austausch AK möglichst zusammen führen.

Möven haben ganz viel Spaß.

Anmerkung der Möven: [ganz laut] Möv möv möv!

 

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe24]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]

SoSe24 AK Orga Kompendium

2024-05-20T07:39:42Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Zusammenfassung/Ausblick */

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:Andreas_wuerzburg_(ZaPF-Auth)|Andy (Alumnus)]], Daniela (Alumnus), Max (Alumnus), Jörg (Siegen), [[Benutzer:Robotob|Tobi(D)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
Das Orga-Kompendium hat zum Ziel, potentiellen Organisatorika von ZaPFen eine Handreichung zu geben, wie so eine ZaPF organisiert wird. Auch bereits organisierende ZaPF-Orgas können hier Inforamtionen finden. Das Orga-Kompendium wurde im Frühjahr 2023 begonnen und wird seit dem von einer kleinen Gruppe von Freiwilligen befüllt (siehe AK-Verantwortliche).

Den aktuellen Stand des Orga-Kompendiums findet man unter [https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in]

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
Nein, aber es wurde im letzten [[WiSe23_AK_Orga-Austausch|AK Orga-Austausch]] darüber gesprochen.

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
ZaPFika, die am Orga-Kompendium mitarbeiten möchten. 
ZaPFika, die gerade Orga sind oder werden wollen. 
ZaPFika, die an einer guten Dokumentation interessiert oder einfach neugierig sind.

'''Wie läuft der AK ab?''' 
* Wir schauen an, was da ist.
* Wir schauen, was noch geschrieben werden muss.
* Eventuell Bedarfsanpassung.
* Feedback von aktuell Nutzenden klingt nach einer klugen Sache.

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
Laptop ist sicher hilfreich, geht aber auch ohne.

'''Materialien und weitere Informationen''' 
Auf die Webseite schauen. Achtung, ZaPF-Auth notwendig.
[https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in]

= {{PAGENAME}} =
'''Protokoll''' vom 20.05.2024
; Beginn
: 08:00 Uhr
; Ende
: 09:40 Uhr
; Redeleitung
: Andreas Drotloff (Alumni), Jörg (Siegen)
; Protokoll
: Christian Stoß (Mainz)
; Anwesende Fachschaften










:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,












:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,








:Universität Hamburg,

















:Johannes Gutenberg-Universität Mainz,










:Universität Siegen,









:Universitas Saccos Veteres,
:Universität der Sturmmöven Mövster (viele Kieler Möven)

== Protokoll ==
Das Orga-Komperndium ist dafür da, geballtes Wissen der Orgas zum Ausrichten einer ZaPF an einem Ort zu sammeln.

Erst einmal wird die Liste der offenen ToDos im Kompendium überarbeitet. Anschliueßend wird geschaut, ob sich Leute finden, noch etwas zu schreiben. Auch Verbesserungen für Lesende wird noch diskutiert (sowohl wenn es Orga Leute als auch Neuinteressierte es lesen).

ToDo: Stand aus Berlin online synchronisieren

Prio 0
* Wiki-Seite zum Orega-Kompendium erstellen!!! inkl als fortlaufendes Projekt
** alte HowTo Orga mal mit Disclaimer versehen, dass das Kompendium das eigentliche aktuelle Dokument ist

Prio 1
* Essen -> Rezeptesammlung und Menge für ewiges Frühstück (Mit EINHEITEN!!!!!) [Prio 1]
* Helfika [Prio 1]
** Wie kann ich Helfika anwerben? -> Düsseldorf
** Wie kann ich Helfika mit dem Engelsystem verwalten? (Wer hat noch Erfahrung?)
* Einchecken [Prio 1]
** Tagungstaschen
** Tagungsausweise
** Listen
** Organisation
* Abmeldung [Prio 1]
** Teilnahmebestätitgung
** Getränke bezahlen
** Stimmkarten
* Vertrauenspersonen/Awareness/Code of Conduct [Prio 1] -> (mit Awareness ZaPFika)
* ZaPF-Evaluation [Prio 1] -> (Katrin, Theresa)
* Aktualisierung Finanzen [Prio 1] -> (Finanzvorstände bitte für Neulinge schreiben)
** Finanzen und Rechtliches muss in Unterpunkte aufgeteilt und strukturiert werden
** Viel zu BMBF und Sponsoring machen

Prio 2
* Anmeldung [Prio 1]
** Was kann sie alles?
** Wie bekommt man sie?
** Wie wird sie kommuniziert?
** Anmeldung für die ZaPF und Anmeldung auf der ZaPF (bzw. Einchecken)
* Ausrüstung (Zeug) [Prio 2]
** Ausleihen vs. Kaufen
** "Wandermaterial" u.a. vom ZaPF e.V.
** Inventarisierung (Lennart)
* Gleichstellungsthemen [Prio 2]
* [https://zapf.wiki/ZaPF_Organisation_Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit] [Prio 2]
** Hülle für Tagungsausweis (in Packliste schreiben) z.B. 85x55 mm
** Tasse, falls ihr in der Anmeldung angegeben habt, keine bekommen zu wollen
** Platz für Tagungsmaterial (Tagungsheft, etc.), falls ihr angegeben habt, keinen Tagungsbeutel bekommen zu wollen
* Logistik [Prio 2]
** Einkaufen
** Shuttles

Prio 3
* Tagungsheft [Prio 3]

Prio 4
* Tagungsprogramm -> Referierende [Prio ?]
* IT (eventuell gar kein eigenes Kapitel, sondern verteilt oder nur kurz, Gitlab.zapf.in Checkliste nicht vergessen), wenn schon woanders geschrieben reicht auch eine kurze Beschreibung mit Querverweis [Prio 3]
** Website
** Orgamailadresse
** Wolke
** Plenumstechnik
** Technik
** Engelsystem -> (Hamburg, sind auch die Letzten)
** Mailinglisten (Resos, Tagungsbüro, Vertrauenspersonen, Teilnehmika)
* Rahmenprogramm [Prio 3] -> aktualisieren mit Infos von Sonja (Kiel)
* Plenums-Orga [Prio 3] --> überarbeiten
* Reader [Prio 4]
** Nach der ZaPF
* An- und Abreise [Prio 4]
* Tagungsbüro (Aufgaben während der ZaPF) [Prio 4]
* Merch [Prio 4]
** TShirts
** Tassen
** anderes
* Orga-Spaß [Prio 4]
** ZaPF Hype & Werbevideos
** Orga-Teambuildung
* Aufräumen [Prio 4]
** Fundsachen
** Nach der ZaPF
* Evaluation der ZaPF [Prio 4]
** Nach der ZaPF
* Dokumentation [Prio 4]
** Nach der ZaPF
* Alles wird gut!! [Prio 4]

Aktualisierung:
* Finanzen und Recht (vor allem auch strukturieren, Unterpunkte, BMBF und Sponsoring)
* Helfika
* Redaktionelles
* Querverweise!

(allgemeine Akklamation von Seiten der Möven)

Man kann auch nochmal in der Orga Gruppe fragen, ob da jemand das Kompendium überarbeitet werden kann.

Möven pflanzen sich gerade fort

Das Kompendium muss auch regelmäßig aktualisiert werden.
Vielleicht sollte auch Kompendium und Orga-Austausch AK zusammengeführt werden.

== Zusammenfassung/Ausblick ==
Es gibt noch viel zu tun. Wir haben einen schönen Überblick, was im Orga-Kompendium noch getan werden muss. Und wir können uns von Möven anpöbeln lassen.

Da es im Orga Austausch AK immer ähnliche Fragen gibt, könnte man Orga Kompendium und Orga Austausch AK möglichst zusammen führen.

Möven haben ganz viel Spaß.

Anmerkung der Möven: [ganz laut] Möv möv möv!

 

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe24]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]

SoSe24 AK Orga Kompendium

2024-05-20T07:38:25Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): Protokoll eingefügt

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:Andreas_wuerzburg_(ZaPF-Auth)|Andy (Alumnus)]], Daniela (Alumnus), Max (Alumnus), Jörg (Siegen), [[Benutzer:Robotob|Tobi(D)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
Das Orga-Kompendium hat zum Ziel, potentiellen Organisatorika von ZaPFen eine Handreichung zu geben, wie so eine ZaPF organisiert wird. Auch bereits organisierende ZaPF-Orgas können hier Inforamtionen finden. Das Orga-Kompendium wurde im Frühjahr 2023 begonnen und wird seit dem von einer kleinen Gruppe von Freiwilligen befüllt (siehe AK-Verantwortliche).

Den aktuellen Stand des Orga-Kompendiums findet man unter [https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in]

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
Nein, aber es wurde im letzten [[WiSe23_AK_Orga-Austausch|AK Orga-Austausch]] darüber gesprochen.

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
ZaPFika, die am Orga-Kompendium mitarbeiten möchten. 
ZaPFika, die gerade Orga sind oder werden wollen. 
ZaPFika, die an einer guten Dokumentation interessiert oder einfach neugierig sind.

'''Wie läuft der AK ab?''' 
* Wir schauen an, was da ist.
* Wir schauen, was noch geschrieben werden muss.
* Eventuell Bedarfsanpassung.
* Feedback von aktuell Nutzenden klingt nach einer klugen Sache.

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
Laptop ist sicher hilfreich, geht aber auch ohne.

'''Materialien und weitere Informationen''' 
Auf die Webseite schauen. Achtung, ZaPF-Auth notwendig.
[https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in]

= {{PAGENAME}} =
'''Protokoll''' vom 20.05.2024
; Beginn
: 08:00 Uhr
; Ende
: 09:40 Uhr
; Redeleitung
: Andreas Drotloff (Alumni), Jörg (Siegen)
; Protokoll
: Christian Stoß (Mainz)
; Anwesende Fachschaften










:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,












:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,








:Universität Hamburg,

















:Johannes Gutenberg-Universität Mainz,










:Universität Siegen,









:Universitas Saccos Veteres,
:Universität der Sturmmöven Mövster (viele Kieler Möven)

== Protokoll ==
Das Orga-Komperndium ist dafür da, geballtes Wissen der Orgas zum Ausrichten einer ZaPF an einem Ort zu sammeln.

Erst einmal wird die Liste der offenen ToDos im Kompendium überarbeitet. Anschliueßend wird geschaut, ob sich Leute finden, noch etwas zu schreiben. Auch Verbesserungen für Lesende wird noch diskutiert (sowohl wenn es Orga Leute als auch Neuinteressierte es lesen).

ToDo: Stand aus Berlin online synchronisieren

Prio 0
* Wiki-Seite zum Orega-Kompendium erstellen!!! inkl als fortlaufendes Projekt
** alte HowTo Orga mal mit Disclaimer versehen, dass das Kompendium das eigentliche aktuelle Dokument ist

Prio 1
* Essen -> Rezeptesammlung und Menge für ewiges Frühstück (Mit EINHEITEN!!!!!) [Prio 1]
* Helfika [Prio 1]
** Wie kann ich Helfika anwerben? -> Düsseldorf
** Wie kann ich Helfika mit dem Engelsystem verwalten? (Wer hat noch Erfahrung?)
* Einchecken [Prio 1]
** Tagungstaschen
** Tagungsausweise
** Listen
** Organisation
* Abmeldung [Prio 1]
** Teilnahmebestätitgung
** Getränke bezahlen
** Stimmkarten
* Vertrauenspersonen/Awareness/Code of Conduct [Prio 1] -> (mit Awareness ZaPFika)
* ZaPF-Evaluation [Prio 1] -> (Katrin, Theresa)
* Aktualisierung Finanzen [Prio 1] -> (Finanzvorstände bitte für Neulinge schreiben)
** Finanzen und Rechtliches muss in Unterpunkte aufgeteilt und strukturiert werden
** Viel zu BMBF und Sponsoring machen

Prio 2
* Anmeldung [Prio 1]
** Was kann sie alles?
** Wie bekommt man sie?
** Wie wird sie kommuniziert?
** Anmeldung für die ZaPF und Anmeldung auf der ZaPF (bzw. Einchecken)
* Ausrüstung (Zeug) [Prio 2]
** Ausleihen vs. Kaufen
** "Wandermaterial" u.a. vom ZaPF e.V.
** Inventarisierung (Lennart)
* Gleichstellungsthemen [Prio 2]
* [https://zapf.wiki/ZaPF_Organisation_Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit] [Prio 2]
** Hülle für Tagungsausweis (in Packliste schreiben) z.B. 85x55 mm
** Tasse, falls ihr in der Anmeldung angegeben habt, keine bekommen zu wollen
** Platz für Tagungsmaterial (Tagungsheft, etc.), falls ihr angegeben habt, keinen Tagungsbeutel bekommen zu wollen
* Logistik [Prio 2]
** Einkaufen
** Shuttles

Prio 3
* Tagungsheft [Prio 3]

Prio 4
* Tagungsprogramm -> Referierende [Prio ?]
* IT (eventuell gar kein eigenes Kapitel, sondern verteilt oder nur kurz, Gitlab.zapf.in Checkliste nicht vergessen), wenn schon woanders geschrieben reicht auch eine kurze Beschreibung mit Querverweis [Prio 3]
** Website
** Orgamailadresse
** Wolke
** Plenumstechnik
** Technik
** Engelsystem -> (Hamburg, sind auch die Letzten)
** Mailinglisten (Resos, Tagungsbüro, Vertrauenspersonen, Teilnehmika)
* Rahmenprogramm [Prio 3] -> aktualisieren mit Infos von Sonja (Kiel)
* Plenums-Orga [Prio 3] --> überarbeiten
* Reader [Prio 4]
** Nach der ZaPF
* An- und Abreise [Prio 4]
* Tagungsbüro (Aufgaben während der ZaPF) [Prio 4]
* Merch [Prio 4]
** TShirts
** Tassen
** anderes
* Orga-Spaß [Prio 4]
** ZaPF Hype & Werbevideos
** Orga-Teambuildung
* Aufräumen [Prio 4]
** Fundsachen
** Nach der ZaPF
* Evaluation der ZaPF [Prio 4]
** Nach der ZaPF
* Dokumentation [Prio 4]
** Nach der ZaPF
* Alles wird gut!! [Prio 4]

Aktualisierung:
* Finanzen und Recht (vor allem auch strukturieren, Unterpunkte, BMBF und Sponsoring)
* Helfika
* Redaktionelles
* Querverweise!

(allgemeine Akklamation von Seiten der Möven)

Man kann auch nochmal in der Orga Gruppe fragen, ob da jemand das Kompendium überarbeitet werden kann.

Möven pflanzen sich gerade fort

Das Kompendium muss auch regelmäßig aktualisiert werden.
Vielleicht sollte auch Kompendium und Orga-Austausch AK zusammengeführt werden.

== Zusammenfassung/Ausblick ==
Es gibt noch viel zu tun. Wir haben einen schönen Überblick, was im Orga-Kompendium noch getan werden muss. Und wir können uns von Möven anpöbeln lassen.
Da es im Orga Austausch AK immer ähnliche Fragen gibt, könnte man Orga Kompendium und Orga Austausch AK möglichst zusammen führen.
Möven haben ganz viel Spaß.
Anmerkung der Möven: [ganz laut] Möv möv möv!

 

[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe24]]
[[Kategorie:Orga-Doku]]

SoSe24 AK Wiki-Pflege

2024-05-19T13:23:35Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): Protokoll eingefügt

== Vorstellung des AKs==
'''Verantwortliche*r:''' [[Benutzer:Robotob|Tobi (Düsseldorf)]] 

'''Einleitung und Ziel des AK''' 
im Wiki Aufräumen

'''Handelt es sich um einen Folge-AK?''' 
Ja und Nein - ist halt ein Dauer-AK

'''Wer ist die Zielgruppe?''' 
Alle die das Wiki schön haben wollen

'''Wie läuft der AK ab?''' 
Wir haben eine ToDo-Liste, diese Arbeiten wir ab

'''Voraussetzungen (materielle und immaterielle) ''' 
Laptop, Wiki Account (hat man automatisch), einmal ins [[Wikicheatsheet|Wikicheatsheet]] geschaut haben. Und eventuell mal mit den Aufgaben der [[Wiki_Aufgabenseite|Wiki_Aufgabenseite]] geübt haben. Oder man kennt sich eh mit Wikis aus, dann hat man gar keine Probleme.

'''Materialien und weitere Informationen''' 

=== Liste der ToDos===

==== Dateilinks auf die Reader ====
* Die Reader liegen auf der Seite des e.V. aber die Namen sind z.t. in einem anderen Schema und damit stimmen die Links nicht mehr.
* Neben der Zentralen Seite für Reader, ist auch auf Vielen (allen?) Seiten von ZaPFen ein möglicherweise veralteter Link

==== Kwawak Seite ====
Die Seite von Kwawak ist nicht so schön. Aber auf der Seite der Fs-Physik Düsseldorf hat sich jemand die Mühe gemacht es schön zu machen. Das kann man zurück kopieren. Muss nur jemand machen.

==== Adressen in der Liste ====
* [[Liste_der_Physik-Fachschaften| Liste der uns bekannten Fachschaften]] ist nicht mehr Aktuell.
* Wir sind letztes mal nicht ganz fertig geworden.
* Instagram könnte man da auch hinein Pflegen

Anmerkungen von SoSe23: 
TU Berlin Nidiini Mail nicht zu finden 
TU Braunschweig Telefonnummer nicht auffindbar 
Warum ist Coburg gelistet? 
Darmstadte Telefonnummer nicht auffindbar 
Deggendorf B.Eng (Technische Physik) , noch keine Links 
Duisburg/Essen Link Lehramt geht nicht (aber gleicher Link auf der Seite der anderen FS) 
Aktualisierung bis Duisburg-Essen 

Anmerkungen vom WiSe23: 
Die Fachschaftenliste wurde bis Anfangsbuchstabe C und ab Wien aktualisiert. 

==== Austausch AK Seite Tabelle ====
Auf der Hauptseite des Austausch AK [[:Kategorie:Austausch|Austausch]] gibt es eine Ellenlange Tabelle. Die Enthält alle Themen die mal angefragt sind aber muss natürlich weitergeführt werden. Aktuell endet es bei WiSe22 und hat bei WiSe21 eine Lücke weil da nicht alles geschafft wurde 
Modus der beim letzten mal gut funktioniert hat:
* Je ein oder zwei ZaPFika bekommen einen Austausch AK und fassen das ganze offline im Wiki-Tabellenformat zusammen
* Am ende des AK kopiert ein ZaPFikon alles in das AK-Dokument

==== Kategorienseite Akkreditierung nicht aktuell ====
Die [[Kategorie:Akkreditierung| Kategorie Akkreditierung]] ist noch auf dem Stand von 2018 und muss Dringend mal auf den neuesten Stand gebracht werden. Letzte Änderung war WS2019 wenn Andi das Richtig gesehen hat. Wäre was für [[Benutzer:Phisch_(ZaPF-Auth)| Phillip aus Düsseldorf]]
==== Austausch AK Seite Bereiche ====
Neue Bereiche für die Austausch AK Tabelle sind möglicherweise Sinnvoll. Aktuell gibt es nur die Folgenden Bereiche:
* Physiknahe Studiengänge
* Hochschulpolitik
* Ersti Programm
* Prüfungsorganisation
* Selbstverwaltung
* Didaktik
* Organisation des Studiums
* Praktika
* Evaluation
* Studierendenzahlen
* Lehramt
* Frauen in der Physik
* Abschlussarbeiten
* Rest / noch keine Kategorie

Idee:
* digitale Lehre

==== AK-Zusammenfassungen für Dauer-AK in die Kategorienseite ====
* Gerade Dauer-AK haben gerne das Problem, dass es keine Übersicht gibt was in den letzten Jahren besprochen wurde. Aber es sollte ja zu jedem AK-Protokoll eine Zusammenfassung geben. Eventuell gibt es einen Klugen Ort (Kategorienseit? Wenn es keine Gibt eine Erstellen) wo man die AK-Zusammenfassungen hinlegen kann.
* Dito: Alle ak-Zusammenfassungen einner ZaPF auf einer Seite Sammeln
==== pdf zu Wiki ====
Protokolle, die nur als PDF vorhanden sind, als Wiki-Code einbringen. Nur so taucht Ihr inhalt Inhaltlich in der Volltextsuche auf.
* Plenumsprotokolle 2014!

==== Kategorie "Vorlagen" anschauen und Protokolle WiSe 22 archivieren ====
* Es gibt AK Seiten von früheren ZaPFen die noch diese Kategorie haben.
* Ein Großteil ist von WiSe 22: diese AKs haben auch noch kein Protokoll im Wiki!
* ToDo ist also auch, die Protokolle in Wiki-Code zu übertragen und ins Wiki zu übernehmen.
* Idealfall: auch noch eine passende inhaltliche Kategorie raussuchen :)

==== Plenumsprotokolle Kategoresieren ====
Etliche Plenumsprotokolle haben keine Kategorien. Einmal von Heute nach Früher durch alle Plenumsprotokolle gehen und Kategorien (Kategorie:Plenum-Protokolle Kategorie:SoSe/WiSeJahr und Protokolle) einfügen

==== Protokoll Vorlage anpassen ====
* In der Vorlage für Protokolle sind einige unnötige Informationen drin.
* Kategorien dort aktuell halten (zb Semester der ZaPF)

==== ToDo-Punkt "Resolutionen Seite Aktualisieren" aus der ToDo-Liste vom Wiki-Pflege-AK SoSe23 löschen ====
* Scheinbar wurden die Resos aus Hamburg vor Beginn des AKs bereits ins Wiki eingetragen
* "Resolutionen Seite Aktualisieren" kann aus dem Wiki-Eintrag gelöscht werden

==== Alte Pads in Wiki-Artikeln zu AKen ====
Da ja inzwischen nur noch tote Links existieren, könnte man die löschen. ACHTUNG: Nur löschen, wenn ein Protokoll im Wiki existiert! Sonst ist das unsere einzige Protokollquelle für diesen AK!

Gibt ein Skript um es lokal zu machen: https://github.com/behrmann/zapfwikibot/

==== Daten aus Forum in Wiki übersiedeln ====
Mit Fabs kuscheln.

==== Prüfen, welche AK noch ohne Protokoll sind ====
noch prüfen

'''Protokoll''' vom 19.05.2024
; Beginn
: 13:30 Uhr
; Ende
: 15:30 Uhr
; Redeleitung
: Tobias Löffler (Düsseldorf)
; Protokoll
: Christian Stoß (Mainz)
; Anwesende Fachschaften


















:Heinrich Heine Universität Düsseldorf (Physik und Medizinische Physik),































:Johannes Gutenberg-Universität Mainz,

:Ludwig-Maximilians-Universität München,




















== Protokoll ==

Tobi berichtet, was es neues im Wiki gibt. Spezial: Letzte Änderung
Oberkategorie Wiki Verwalten wurde eingefügt. Es enthält fehlende Informationen, gerade nützlich bei neuen Seiten. Aber asuch, ob Protokolle fehlen oder noch nicht eingefügt wurden.

Hilfreich ist es für unerfahrene im Wiki-Raum, ein Rückmeldesystem an erfahrene Wikinauten zu haben, was im Wiki fehlt und ob eigene Ideen in Ordnung sind. Also Möglichkeit, Fragen zu stellen, wenn man am Wiki arbeiten möchte.

Die Idee kam auf, das auch mehr Memes und Erinnerungen in Signal Gruppen gesendet werden. Gerade bezüglich Protokoll des eigenen AKs einpflegen.

Themenbereiche in der Kategorie Austausch (siehe https://zapf.wiki/Kategorie:Austausch) als gesonderter AK auf der nächsten ZaPF.

Zur stärkung der Gruppenidentifikation gibt es ein Akronym. Es wird "Wikinga" gewählt (Einstimmig weil keiner Widerspricht)
Wiki Neuerungs und General Aktualisierung?
oder Rückwärs:
Aufmerksame Gruppe nichtgewählter innovativ kraft integerer Wikiseiten

Bearbeitet wurde im AK
*
== Zusammenfassung/Ausblick ==

* Tobi eröffnet eine Signal Gruppe, in der man das Überarbeiten des Wiki koordinieren kann.
* Wiki-Wochenenden zur Bearbeitung des Wiki
* Akronym für Wiki-Pfleger werden die WikiNGA

== Protokoll ==
https://pads.zapf.in/SoSe24_Kiel_AK_WikiPflege

 


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe24]]
[[Kategorie:IT]]
[[Kategorie:ZaPFWiki]]

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T13:17:21Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* TU München */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
*Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)

[https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/ Programm:]

Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)

Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung

Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih

So:
Stadtrallye

*Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
*In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
** Typisch 250-350 in Fachschaft
** Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
** Mentorika durch ZSB vergütet
*** 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
*** 15-25 Erstis pro Mentorikon
*** Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
** ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
** Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
** Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
** Kennenlernspiele
** Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
** Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
** teilweise Einführungsvorlesungen
** Stundenplanerstellung
** Freizeit in Gießen
** Stadtrallye
** Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
** Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
** PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
** Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
** Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
** Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
** sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
Dauer: 1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
Organisiert von: Fachschaft + Fakultät
Finanzierung: im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
Erstis: ~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
Ablauf: Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

O-Wochen-Events:
*Stadtrallye: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
*Campusrallye: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
*gemeinsames Grillen*: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
*Kneipentour: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
*Katern, Karten und Kuchen: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
*Flunkyballturnier: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
*N' SAFT: Nudelnessen SemesterAnfangsFesT, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

Uni-/Fakultäts-Events
*uniweite Ersti-Party: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
*Kaffetrinken mit den Profs: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
*Ersti-Fahrt: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen

Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)

Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen

Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1: Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ersties untereinander kennenlernen.

Kennenlernabend: Cocktails mit Kennenlernspielen

Info 2: Kennenlernabend, der dazu dient das sich die Ersties mit Personen aus dem höheren Semester "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.

Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche

Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.

Erstis: 10-20 in der Physik

Finanzierung: Stura + Sponsoren

Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
** den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
** Gremien, IT, BAföG
** jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
** Spiel am "Campus"
** Spiel in der Stadt
** "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
** Grillabend (2x)
** Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel

Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden

Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche

Organisiert von Fachschaft

Erstis: 120-150

Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring

Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.

Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
* Studienplan und Studienaufbau
* IT und Onlineverwaltung
* Physik Mathe vs. Mathe Mathe
* Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
* Kultur und Studienfinanzierung
* Ausland
* Hochschulpolitik und Engagement
* Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
* Stadtrally
* Kneipenabend
* Kneipenrally
* Interne Institutsführungen
* Externe Institutsführungen
* Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
* Bieryoga
* Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
* Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
* Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
* Sport
* Fahrradtour
* Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)

Organisiert von Fachschaft und teils Institut

Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.

Finanzierung: FSR Kasse und Asta

Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik

Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)

Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)

Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen

Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)

Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle

Erstiheft: [https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385 Link zum Ersti-Heft]

==== Bochum ====
Dauer: 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche

Organisiert von: Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät

Erstis: 120, aktuell Einbruch auf 80-90

Finanzierung: Fachschaft bzw über Anträge vom Asta

Ablauf: während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
* Bierempfang
* Waffelbacken-2x Grillen
* Kneipentour
* Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
* Spieleabende online analog und pnp
* Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
* Lasertag
* Brauereitour
* Powerpointkaraoke
* Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
* Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
* Erstifrühstück
* Campus-Rallye
* Karaoke
* Planetarium
* Kneipentour again
* Grillen
* Wdh der Infoveranstaltungen

*Erstiheft: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den Erstibrief und die kriegen von uns ne Whatsapp Gruppe deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen Fachschaftsmoodlekurs über den viele Anmeldungen laufen
die Orga macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für Einkäufe gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
Master Einführung ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)

Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40

Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an

Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
* Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
* FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
* "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
* Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
* Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
* für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
* Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende

Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)

Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden

Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung

Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,

Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen

Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master

Erstiwoche (5 Tage):

* Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
* Campusrallye
*Grill-/Spiele-/HotDog-abend
*Kubb-/Spikeballturniere
* Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
*Studieneinführung / Begrüßung
*Einführungen in verschiedenste Portale
*Mentoring
*Mathe Aufrischkurse
* Erstifahrt:
*Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T13:13:57Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Gießen */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
** Typisch 250-350 in Fachschaft
** Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
** Mentorika durch ZSB vergütet
*** 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
*** 15-25 Erstis pro Mentorikon
*** Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
** ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
** Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
** Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
** Kennenlernspiele
** Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
** Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
** teilweise Einführungsvorlesungen
** Stundenplanerstellung
** Freizeit in Gießen
** Stadtrallye
** Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
** Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
** PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
** Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
** Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
** Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
** sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
Dauer: 1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
Organisiert von: Fachschaft + Fakultät
Finanzierung: im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
Erstis: ~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
Ablauf: Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

O-Wochen-Events:
*Stadtrallye: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
*Campusrallye: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
*gemeinsames Grillen*: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
*Kneipentour: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
*Katern, Karten und Kuchen: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
*Flunkyballturnier: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
*N' SAFT: Nudelnessen SemesterAnfangsFesT, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

Uni-/Fakultäts-Events
*uniweite Ersti-Party: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
*Kaffetrinken mit den Profs: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
*Ersti-Fahrt: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen

Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)

Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen

Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1: Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ersties untereinander kennenlernen.

Kennenlernabend: Cocktails mit Kennenlernspielen

Info 2: Kennenlernabend, der dazu dient das sich die Ersties mit Personen aus dem höheren Semester "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.

Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche

Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.

Erstis: 10-20 in der Physik

Finanzierung: Stura + Sponsoren

Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
** den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
** Gremien, IT, BAföG
** jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
** Spiel am "Campus"
** Spiel in der Stadt
** "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
** Grillabend (2x)
** Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel

Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden

Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche

Organisiert von Fachschaft

Erstis: 120-150

Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring

Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.

Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
* Studienplan und Studienaufbau
* IT und Onlineverwaltung
* Physik Mathe vs. Mathe Mathe
* Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
* Kultur und Studienfinanzierung
* Ausland
* Hochschulpolitik und Engagement
* Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
* Stadtrally
* Kneipenabend
* Kneipenrally
* Interne Institutsführungen
* Externe Institutsführungen
* Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
* Bieryoga
* Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
* Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
* Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
* Sport
* Fahrradtour
* Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)

Organisiert von Fachschaft und teils Institut

Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.

Finanzierung: FSR Kasse und Asta

Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik

Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)

Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)

Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen

Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)

Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle

Erstiheft: [https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385 Link zum Ersti-Heft]

==== Bochum ====
Dauer: 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche

Organisiert von: Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät

Erstis: 120, aktuell Einbruch auf 80-90

Finanzierung: Fachschaft bzw über Anträge vom Asta

Ablauf: während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
* Bierempfang
* Waffelbacken-2x Grillen
* Kneipentour
* Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
* Spieleabende online analog und pnp
* Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
* Lasertag
* Brauereitour
* Powerpointkaraoke
* Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
* Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
* Erstifrühstück
* Campus-Rallye
* Karaoke
* Planetarium
* Kneipentour again
* Grillen
* Wdh der Infoveranstaltungen

*Erstiheft: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den Erstibrief und die kriegen von uns ne Whatsapp Gruppe deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen Fachschaftsmoodlekurs über den viele Anmeldungen laufen
die Orga macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für Einkäufe gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
Master Einführung ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)

Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40

Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an

Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
* Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
* FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
* "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
* Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
* Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
* für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
* Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende

Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)

Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden

Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung

Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,

Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen

Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master

Erstiwoche (5 Tage):

* Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
* Campusrallye
*Grill-/Spiele-/HotDog-abend
*Kubb-/Spikeballturniere
* Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
*Studieneinführung / Begrüßung
*Einführungen in verschiedenste Portale
*Mentoring
*Mathe Aufrischkurse
* Erstifahrt:
*Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T13:11:42Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* TU Braunschweig */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
Dauer: 1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
Organisiert von: Fachschaft + Fakultät
Finanzierung: im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
Erstis: ~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
Ablauf: Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

O-Wochen-Events:
*Stadtrallye: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
*Campusrallye: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
*gemeinsames Grillen*: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
*Kneipentour: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
*Katern, Karten und Kuchen: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
*Flunkyballturnier: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
*N' SAFT: Nudelnessen SemesterAnfangsFesT, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

Uni-/Fakultäts-Events
*uniweite Ersti-Party: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
*Kaffetrinken mit den Profs: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
*Ersti-Fahrt: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen

Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)

Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen

Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1: Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ersties untereinander kennenlernen.

Kennenlernabend: Cocktails mit Kennenlernspielen

Info 2: Kennenlernabend, der dazu dient das sich die Ersties mit Personen aus dem höheren Semester "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.

Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche

Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.

Erstis: 10-20 in der Physik

Finanzierung: Stura + Sponsoren

Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
** den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
** Gremien, IT, BAföG
** jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
** Spiel am "Campus"
** Spiel in der Stadt
** "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
** Grillabend (2x)
** Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel

Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden

Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche

Organisiert von Fachschaft

Erstis: 120-150

Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring

Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.

Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
* Studienplan und Studienaufbau
* IT und Onlineverwaltung
* Physik Mathe vs. Mathe Mathe
* Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
* Kultur und Studienfinanzierung
* Ausland
* Hochschulpolitik und Engagement
* Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
* Stadtrally
* Kneipenabend
* Kneipenrally
* Interne Institutsführungen
* Externe Institutsführungen
* Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
* Bieryoga
* Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
* Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
* Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
* Sport
* Fahrradtour
* Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)

Organisiert von Fachschaft und teils Institut

Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.

Finanzierung: FSR Kasse und Asta

Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik

Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)

Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)

Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen

Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)

Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle

Erstiheft: [https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385 Link zum Ersti-Heft]

==== Bochum ====
Dauer: 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche

Organisiert von: Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät

Erstis: 120, aktuell Einbruch auf 80-90

Finanzierung: Fachschaft bzw über Anträge vom Asta

Ablauf: während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
* Bierempfang
* Waffelbacken-2x Grillen
* Kneipentour
* Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
* Spieleabende online analog und pnp
* Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
* Lasertag
* Brauereitour
* Powerpointkaraoke
* Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
* Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
* Erstifrühstück
* Campus-Rallye
* Karaoke
* Planetarium
* Kneipentour again
* Grillen
* Wdh der Infoveranstaltungen

*Erstiheft: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den Erstibrief und die kriegen von uns ne Whatsapp Gruppe deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen Fachschaftsmoodlekurs über den viele Anmeldungen laufen
die Orga macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für Einkäufe gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
Master Einführung ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)

Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40

Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an

Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
* Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
* FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
* "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
* Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
* Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
* für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
* Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende

Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)

Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden

Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung

Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,

Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen

Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master

Erstiwoche (5 Tage):

* Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
* Campusrallye
*Grill-/Spiele-/HotDog-abend
*Kubb-/Spikeballturniere
* Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
*Studieneinführung / Begrüßung
*Einführungen in verschiedenste Portale
*Mentoring
*Mathe Aufrischkurse
* Erstifahrt:
*Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T13:08:50Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* JGU Mainz */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen

Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)

Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen

Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1: Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ersties untereinander kennenlernen.

Kennenlernabend: Cocktails mit Kennenlernspielen

Info 2: Kennenlernabend, der dazu dient das sich die Ersties mit Personen aus dem höheren Semester "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.

Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche

Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.

Erstis: 10-20 in der Physik

Finanzierung: Stura + Sponsoren

Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
** den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
** Gremien, IT, BAföG
** jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
** Spiel am "Campus"
** Spiel in der Stadt
** "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
** Grillabend (2x)
** Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel

Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden

Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche

Organisiert von Fachschaft

Erstis: 120-150

Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring

Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.

Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
* Studienplan und Studienaufbau
* IT und Onlineverwaltung
* Physik Mathe vs. Mathe Mathe
* Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
* Kultur und Studienfinanzierung
* Ausland
* Hochschulpolitik und Engagement
* Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
* Stadtrally
* Kneipenabend
* Kneipenrally
* Interne Institutsführungen
* Externe Institutsführungen
* Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
* Bieryoga
* Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
* Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
* Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
* Sport
* Fahrradtour
* Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)

Organisiert von Fachschaft und teils Institut

Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.

Finanzierung: FSR Kasse und Asta

Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik

Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)

Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)

Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen

Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)

Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle

Erstiheft: [https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385 Link zum Ersti-Heft]

==== Bochum ====
Dauer: 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche

Organisiert von: Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät

Erstis: 120, aktuell Einbruch auf 80-90

Finanzierung: Fachschaft bzw über Anträge vom Asta

Ablauf: während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
* Bierempfang
* Waffelbacken-2x Grillen
* Kneipentour
* Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
* Spieleabende online analog und pnp
* Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
* Lasertag
* Brauereitour
* Powerpointkaraoke
* Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
* Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
* Erstifrühstück
* Campus-Rallye
* Karaoke
* Planetarium
* Kneipentour again
* Grillen
* Wdh der Infoveranstaltungen

*Erstiheft: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den Erstibrief und die kriegen von uns ne Whatsapp Gruppe deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen Fachschaftsmoodlekurs über den viele Anmeldungen laufen
die Orga macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für Einkäufe gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
Master Einführung ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)

Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40

Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an

Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
* Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
* FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
* "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
* Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
* Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
* für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
* Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende

Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)

Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden

Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung

Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,

Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen

Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master

Erstiwoche (5 Tage):

* Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
* Campusrallye
*Grill-/Spiele-/HotDog-abend
*Kubb-/Spikeballturniere
* Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
*Studieneinführung / Begrüßung
*Einführungen in verschiedenste Portale
*Mentoring
*Mathe Aufrischkurse
* Erstifahrt:
*Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T13:06:53Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Ilmenau */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche

Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.

Erstis: 10-20 in der Physik

Finanzierung: Stura + Sponsoren

Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
** den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
** Gremien, IT, BAföG
** jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
** Spiel am "Campus"
** Spiel in der Stadt
** "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
** Grillabend (2x)
** Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel

Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden

Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche

Organisiert von Fachschaft

Erstis: 120-150

Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring

Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.

Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
* Studienplan und Studienaufbau
* IT und Onlineverwaltung
* Physik Mathe vs. Mathe Mathe
* Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
* Kultur und Studienfinanzierung
* Ausland
* Hochschulpolitik und Engagement
* Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
* Stadtrally
* Kneipenabend
* Kneipenrally
* Interne Institutsführungen
* Externe Institutsführungen
* Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
* Bieryoga
* Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
* Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
* Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
* Sport
* Fahrradtour
* Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)

Organisiert von Fachschaft und teils Institut

Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.

Finanzierung: FSR Kasse und Asta

Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik

Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)

Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)

Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen

Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)

Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle

Erstiheft: [https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385 Link zum Ersti-Heft]

==== Bochum ====
Dauer: 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche

Organisiert von: Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät

Erstis: 120, aktuell Einbruch auf 80-90

Finanzierung: Fachschaft bzw über Anträge vom Asta

Ablauf: während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
* Bierempfang
* Waffelbacken-2x Grillen
* Kneipentour
* Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
* Spieleabende online analog und pnp
* Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
* Lasertag
* Brauereitour
* Powerpointkaraoke
* Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
* Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
* Erstifrühstück
* Campus-Rallye
* Karaoke
* Planetarium
* Kneipentour again
* Grillen
* Wdh der Infoveranstaltungen

*Erstiheft: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den Erstibrief und die kriegen von uns ne Whatsapp Gruppe deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen Fachschaftsmoodlekurs über den viele Anmeldungen laufen
die Orga macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für Einkäufe gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
Master Einführung ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)

Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40

Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an

Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
* Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
* FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
* "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
* Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
* Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
* für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
* Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende

Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)

Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden

Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung

Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,

Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen

Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master

Erstiwoche (5 Tage):

* Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
* Campusrallye
*Grill-/Spiele-/HotDog-abend
*Kubb-/Spikeballturniere
* Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
*Studieneinführung / Begrüßung
*Einführungen in verschiedenste Portale
*Mentoring
*Mathe Aufrischkurse
* Erstifahrt:
*Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

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</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T13:05:33Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Göttingen */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
** den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
** Gremien, IT, BAföG
** jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
** Spiel am "Campus"
** Spiel in der Stadt
** "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
** Grillabend (2x)
** Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel

Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden

Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche

Organisiert von Fachschaft

Erstis: 120-150

Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring

Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.

Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
* Studienplan und Studienaufbau
* IT und Onlineverwaltung
* Physik Mathe vs. Mathe Mathe
* Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
* Kultur und Studienfinanzierung
* Ausland
* Hochschulpolitik und Engagement
* Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
* Stadtrally
* Kneipenabend
* Kneipenrally
* Interne Institutsführungen
* Externe Institutsführungen
* Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
* Bieryoga
* Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
* Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
* Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
* Sport
* Fahrradtour
* Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)

Organisiert von Fachschaft und teils Institut

Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.

Finanzierung: FSR Kasse und Asta

Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik

Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)

Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)

Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen

Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)

Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle

Erstiheft: [https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385 Link zum Ersti-Heft]

==== Bochum ====
Dauer: 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche

Organisiert von: Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät

Erstis: 120, aktuell Einbruch auf 80-90

Finanzierung: Fachschaft bzw über Anträge vom Asta

Ablauf: während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
* Bierempfang
* Waffelbacken-2x Grillen
* Kneipentour
* Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
* Spieleabende online analog und pnp
* Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
* Lasertag
* Brauereitour
* Powerpointkaraoke
* Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
* Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
* Erstifrühstück
* Campus-Rallye
* Karaoke
* Planetarium
* Kneipentour again
* Grillen
* Wdh der Infoveranstaltungen

*Erstiheft: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den Erstibrief und die kriegen von uns ne Whatsapp Gruppe deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen Fachschaftsmoodlekurs über den viele Anmeldungen laufen
die Orga macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für Einkäufe gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
Master Einführung ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)

Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40

Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an

Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
* Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
* FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
* "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
* Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
* Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
* für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
* Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende

Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)

Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden

Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung

Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,

Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen

Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master

Erstiwoche (5 Tage):

* Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
* Campusrallye
*Grill-/Spiele-/HotDog-abend
*Kubb-/Spikeballturniere
* Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
*Studieneinführung / Begrüßung
*Einführungen in verschiedenste Portale
*Mentoring
*Mathe Aufrischkurse
* Erstifahrt:
*Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T13:03:31Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Greifswald */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
** den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
** Gremien, IT, BAföG
** jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
** Spiel am "Campus"
** Spiel in der Stadt
** "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
** Grillabend (2x)
** Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel

Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden

Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)

Organisiert von Fachschaft und teils Institut

Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.

Finanzierung: FSR Kasse und Asta

Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik

Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)

Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)

Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen

Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)

Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle

Erstiheft: [https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385 Link zum Ersti-Heft]

==== Bochum ====
Dauer: 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche

Organisiert von: Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät

Erstis: 120, aktuell Einbruch auf 80-90

Finanzierung: Fachschaft bzw über Anträge vom Asta

Ablauf: während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
* Bierempfang
* Waffelbacken-2x Grillen
* Kneipentour
* Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
* Spieleabende online analog und pnp
* Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
* Lasertag
* Brauereitour
* Powerpointkaraoke
* Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
* Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
* Erstifrühstück
* Campus-Rallye
* Karaoke
* Planetarium
* Kneipentour again
* Grillen
* Wdh der Infoveranstaltungen

*Erstiheft: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den Erstibrief und die kriegen von uns ne Whatsapp Gruppe deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen Fachschaftsmoodlekurs über den viele Anmeldungen laufen
die Orga macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für Einkäufe gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
Master Einführung ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)

Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40

Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an

Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
* Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
* FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
* "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
* Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
* Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
* für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
* Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende

Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)

Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden

Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung

Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,

Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen

Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master

Erstiwoche (5 Tage):

* Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
* Campusrallye
*Grill-/Spiele-/HotDog-abend
*Kubb-/Spikeballturniere
* Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
*Studieneinführung / Begrüßung
*Einführungen in verschiedenste Portale
*Mentoring
*Mathe Aufrischkurse
* Erstifahrt:
*Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T13:03:04Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Oldenburg */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
** den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
** Gremien, IT, BAföG
** jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
** Spiel am "Campus"
** Spiel in der Stadt
** "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
** Grillabend (2x)
** Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel

Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden

Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)

Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)

Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen

Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)

Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle

Erstiheft: [https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385 Link zum Ersti-Heft]

==== Bochum ====
Dauer: 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche

Organisiert von: Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät

Erstis: 120, aktuell Einbruch auf 80-90

Finanzierung: Fachschaft bzw über Anträge vom Asta

Ablauf: während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
* Bierempfang
* Waffelbacken-2x Grillen
* Kneipentour
* Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
* Spieleabende online analog und pnp
* Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
* Lasertag
* Brauereitour
* Powerpointkaraoke
* Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
* Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
* Erstifrühstück
* Campus-Rallye
* Karaoke
* Planetarium
* Kneipentour again
* Grillen
* Wdh der Infoveranstaltungen

*Erstiheft: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den Erstibrief und die kriegen von uns ne Whatsapp Gruppe deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen Fachschaftsmoodlekurs über den viele Anmeldungen laufen
die Orga macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für Einkäufe gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
Master Einführung ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)

Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40

Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an

Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
* Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
* FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
* "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
* Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
* Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
* für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
* Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende

Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)

Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden

Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung

Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,

Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen

Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master

Erstiwoche (5 Tage):

* Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
* Campusrallye
*Grill-/Spiele-/HotDog-abend
*Kubb-/Spikeballturniere
* Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
*Studieneinführung / Begrüßung
*Einführungen in verschiedenste Portale
*Mentoring
*Mathe Aufrischkurse
* Erstifahrt:
*Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

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</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T13:01:11Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Münster */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
** den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
** Gremien, IT, BAföG
** jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
** Spiel am "Campus"
** Spiel in der Stadt
** "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
** Grillabend (2x)
** Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel

Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden

Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
Dauer: 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche

Organisiert von: Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät

Erstis: 120, aktuell Einbruch auf 80-90

Finanzierung: Fachschaft bzw über Anträge vom Asta

Ablauf: während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
* Bierempfang
* Waffelbacken-2x Grillen
* Kneipentour
* Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
* Spieleabende online analog und pnp
* Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
* Lasertag
* Brauereitour
* Powerpointkaraoke
* Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
* Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
* Erstifrühstück
* Campus-Rallye
* Karaoke
* Planetarium
* Kneipentour again
* Grillen
* Wdh der Infoveranstaltungen

*Erstiheft: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den Erstibrief und die kriegen von uns ne Whatsapp Gruppe deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen Fachschaftsmoodlekurs über den viele Anmeldungen laufen
die Orga macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für Einkäufe gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
Master Einführung ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)

Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40

Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an

Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
* Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
* FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
* "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
* Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
* Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
* für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
* Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende

Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)

Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden

Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung

Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,

Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen

Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master

Erstiwoche (5 Tage):

* Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
* Campusrallye
*Grill-/Spiele-/HotDog-abend
*Kubb-/Spikeballturniere
* Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
*Studieneinführung / Begrüßung
*Einführungen in verschiedenste Portale
*Mentoring
*Mathe Aufrischkurse
* Erstifahrt:
*Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T13:00:08Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Bochum */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
Dauer: 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche

Organisiert von: Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät

Erstis: 120, aktuell Einbruch auf 80-90

Finanzierung: Fachschaft bzw über Anträge vom Asta

Ablauf: während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
* Bierempfang
* Waffelbacken-2x Grillen
* Kneipentour
* Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
* Spieleabende online analog und pnp
* Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
* Lasertag
* Brauereitour
* Powerpointkaraoke
* Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
* Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
* Erstifrühstück
* Campus-Rallye
* Karaoke
* Planetarium
* Kneipentour again
* Grillen
* Wdh der Infoveranstaltungen

*Erstiheft: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den Erstibrief und die kriegen von uns ne Whatsapp Gruppe deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen Fachschaftsmoodlekurs über den viele Anmeldungen laufen
die Orga macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für Einkäufe gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
Master Einführung ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)

Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40

Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an

Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
* Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
* FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
* "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
* Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
* Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
* für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
* Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende

Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)

Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden

Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung

Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,

Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen

Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master

Erstiwoche (5 Tage):

* Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
* Campusrallye
*Grill-/Spiele-/HotDog-abend
*Kubb-/Spikeballturniere
* Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
*Studieneinführung / Begrüßung
*Einführungen in verschiedenste Portale
*Mentoring
*Mathe Aufrischkurse
* Erstifahrt:
*Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:58:01Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Freiberg */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)

Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40

Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an

Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
* Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
* FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
* "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
* Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
* Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
* für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
* Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende

Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)

Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden

Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung

Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,

Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen

Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master

Erstiwoche (5 Tage):

* Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
* Campusrallye
*Grill-/Spiele-/HotDog-abend
*Kubb-/Spikeballturniere
* Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
*Studieneinführung / Begrüßung
*Einführungen in verschiedenste Portale
*Mentoring
*Mathe Aufrischkurse
* Erstifahrt:
*Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:57:14Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Kaiserslautern */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)
Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40
Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an
Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
- Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
- FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
- "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
- Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
- Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
- für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
- Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende

Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)

Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden

Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung

Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,

Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen

Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master

Erstiwoche (5 Tage):

* Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
* Campusrallye
*Grill-/Spiele-/HotDog-abend
*Kubb-/Spikeballturniere
* Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
*Studieneinführung / Begrüßung
*Einführungen in verschiedenste Portale
*Mentoring
*Mathe Aufrischkurse
* Erstifahrt:
*Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:56:43Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Rostock */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)
Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40
Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an
Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
- Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
- FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
- "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
- Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
- Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
- für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
- Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende
Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)
Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden
Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung
Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,
Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen
Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master

Erstiwoche (5 Tage):

* Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
* Campusrallye
*Grill-/Spiele-/HotDog-abend
*Kubb-/Spikeballturniere
* Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
*Studieneinführung / Begrüßung
*Einführungen in verschiedenste Portale
*Mentoring
*Mathe Aufrischkurse
* Erstifahrt:
*Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:56:30Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Rostock */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)
Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40
Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an
Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
- Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
- FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
- "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
- Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
- Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
- für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
- Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende
Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)
Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden
Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung
Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,
Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen
Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master
Erstiwoche (5 Tage):
* Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
* Campusrallye
*Grill-/Spiele-/HotDog-abend
*Kubb-/Spikeballturniere
* Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
*Studieneinführung / Begrüßung
*Einführungen in verschiedenste Portale
*Mentoring
*Mathe Aufrischkurse
* Erstifahrt:
*Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:55:54Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* FU Berlin */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)
Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40
Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an
Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
- Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
- FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
- "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
- Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
- Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
- für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
- Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende
Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)
Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden
Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung
Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,
Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen
Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master
Erstiwoche (5 Tage):
- Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
-Campusrallye
-Grill-/Spiele-/HotDog-abend
-Kubb-/Spikeballturniere
- Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
-Studieneinführung / Begrüßung
-Einführungen in verschiedenste Portale
-Mentoring
-Mathe Aufrischkurse
- Erstifahrt:
-Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt

Hauptorga: ca 7 Menschen

Helfika: 7-10 extra Menschen

Erstis: 140(60-80 actually da)

Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni

Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen

Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
* Sterni 1€
* Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
* Einführung
* Grillen
* Frühstück
* Schnitzeljagd
* Laborführung
* Filmeabend
* Karaoke
* Kneipenabend
* Outdoor- Spiele
* Kritischer Kampus Rundgang
* Späti RUn
* Lan Party
* Ersti Fahrt

Info Material:
* Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
* Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
* Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:54:32Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Uni Regensburg */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)
Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40
Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an
Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
- Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
- FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
- "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
- Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
- Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
- für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
- Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende
Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)
Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden
Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung
Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,
Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen
Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master
Erstiwoche (5 Tage):
- Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
-Campusrallye
-Grill-/Spiele-/HotDog-abend
-Kubb-/Spikeballturniere
- Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
-Studieneinführung / Begrüßung
-Einführungen in verschiedenste Portale
-Mentoring
-Mathe Aufrischkurse
- Erstifahrt:
-Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt
Hauptorga: ca 7 Menschen
Helfika: 7-10 extra Menschen
Erstis: 140(60-80 actually da)
Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni
Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen
Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
- Sterni 1€
- Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
- Einführung
- Grillen
- Frühstück
- Schnitzeljagd
- Laborführung
- Filmeabend
- Karaoke
- Kneipenabend
- Outdoor- Spiele
- Kritischer Kampus Rundgang
- Späti RUn
- Lan Party
- Ersti Fahrt

Info Material:
- Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
- Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
- Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"

Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.

Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch ein Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät - Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

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WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:51:30Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Friedrich Schiller Universität Jena */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)
Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40
Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an
Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
- Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
- FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
- "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
- Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
- Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
- für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
- Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende
Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)
Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden
Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung
Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,
Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen
Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master
Erstiwoche (5 Tage):
- Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
-Campusrallye
-Grill-/Spiele-/HotDog-abend
-Kubb-/Spikeballturniere
- Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
-Studieneinführung / Begrüßung
-Einführungen in verschiedenste Portale
-Mentoring
-Mathe Aufrischkurse
- Erstifahrt:
-Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt
Hauptorga: ca 7 Menschen
Helfika: 7-10 extra Menschen
Erstis: 140(60-80 actually da)
Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni
Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen
Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
- Sterni 1€
- Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
- Einführung
- Grillen
- Frühstück
- Schnitzeljagd
- Laborführung
- Filmeabend
- Karaoke
- Kneipenabend
- Outdoor- Spiele
- Kritischer Kampus Rundgang
- Späti RUn
- Lan Party
- Ersti Fahrt

Info Material:
- Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
- Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
- Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"
Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.
Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch rin Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät <- Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:

Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:51:19Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Friedrich Schiller Universität Jena */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)
Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40
Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an
Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
- Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
- FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
- "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
- Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
- Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
- für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
- Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende
Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)
Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden
Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung
Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,
Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen
Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master
Erstiwoche (5 Tage):
- Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
-Campusrallye
-Grill-/Spiele-/HotDog-abend
-Kubb-/Spikeballturniere
- Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
-Studieneinführung / Begrüßung
-Einführungen in verschiedenste Portale
-Mentoring
-Mathe Aufrischkurse
- Erstifahrt:
-Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt
Hauptorga: ca 7 Menschen
Helfika: 7-10 extra Menschen
Erstis: 140(60-80 actually da)
Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni
Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen
Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
- Sterni 1€
- Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
- Einführung
- Grillen
- Frühstück
- Schnitzeljagd
- Laborführung
- Filmeabend
- Karaoke
- Kneipenabend
- Outdoor- Spiele
- Kritischer Kampus Rundgang
- Späti RUn
- Lan Party
- Ersti Fahrt

Info Material:
- Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
- Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
- Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"
Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.
Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch rin Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät <- Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
* Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
* Organisiert von: Fachschaft
* Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
* Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt

Genauer:
Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen

Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)

Tag 3: Kneipentour

Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:50:26Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Heidelberg */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)
Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40
Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an
Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
- Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
- FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
- "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
- Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
- Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
- für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
- Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende
Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)
Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden
Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung
Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,
Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen
Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master
Erstiwoche (5 Tage):
- Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
-Campusrallye
-Grill-/Spiele-/HotDog-abend
-Kubb-/Spikeballturniere
- Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
-Studieneinführung / Begrüßung
-Einführungen in verschiedenste Portale
-Mentoring
-Mathe Aufrischkurse
- Erstifahrt:
-Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt
Hauptorga: ca 7 Menschen
Helfika: 7-10 extra Menschen
Erstis: 140(60-80 actually da)
Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni
Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen
Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
- Sterni 1€
- Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
- Einführung
- Grillen
- Frühstück
- Schnitzeljagd
- Laborführung
- Filmeabend
- Karaoke
- Kneipenabend
- Outdoor- Spiele
- Kritischer Kampus Rundgang
- Späti RUn
- Lan Party
- Ersti Fahrt

Info Material:
- Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
- Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
- Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"
Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.
Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch rin Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät <- Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
- Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
- Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt
- Genauer:
Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen
Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)
Tag 3: Kneipentour
Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht

Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)

Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf

Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert

Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
* von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
* Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
* Begrüßungs- und EDV-Vortrag
* Campusführungen
* Waffeln
* Nachtwanderung
* Campusralleye
* Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
* Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
* Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
* Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
* Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
* Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
* Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
* Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
* von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
* Ersti-Info
* verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:49:08Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Potsdam */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)
Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40
Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an
Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
- Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
- FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
- "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
- Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
- Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
- für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
- Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende
Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)
Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden
Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung
Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,
Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen
Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master
Erstiwoche (5 Tage):
- Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
-Campusrallye
-Grill-/Spiele-/HotDog-abend
-Kubb-/Spikeballturniere
- Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
-Studieneinführung / Begrüßung
-Einführungen in verschiedenste Portale
-Mentoring
-Mathe Aufrischkurse
- Erstifahrt:
-Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt
Hauptorga: ca 7 Menschen
Helfika: 7-10 extra Menschen
Erstis: 140(60-80 actually da)
Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni
Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen
Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
- Sterni 1€
- Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
- Einführung
- Grillen
- Frühstück
- Schnitzeljagd
- Laborführung
- Filmeabend
- Karaoke
- Kneipenabend
- Outdoor- Spiele
- Kritischer Kampus Rundgang
- Späti RUn
- Lan Party
- Ersti Fahrt

Info Material:
- Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
- Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
- Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"
Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.
Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch rin Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät <- Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
- Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
- Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt
- Genauer:
Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen
Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)
Tag 3: Kneipentour
Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht
Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)
Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf
Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert
Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
- von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
- Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
- Begrüßungs- und EDV-Vortrag
- Campusführungen
- Waffeln
- Nachtwanderung
- Campusralleye
- Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
- Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
- Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
- Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
- Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
- Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
- Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
- Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
- von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
- Ersti-Info
- verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
** Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
** (Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
** Fahrradtour durch Potsdam,
** Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
** Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
** Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
** (ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
** Brettspielabend,
** Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
** Führung Park Sanssouci,
** Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:48:00Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Potsdam */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)
Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40
Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an
Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
- Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
- FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
- "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
- Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
- Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
- für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
- Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende
Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)
Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden
Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung
Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,
Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen
Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master
Erstiwoche (5 Tage):
- Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
-Campusrallye
-Grill-/Spiele-/HotDog-abend
-Kubb-/Spikeballturniere
- Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
-Studieneinführung / Begrüßung
-Einführungen in verschiedenste Portale
-Mentoring
-Mathe Aufrischkurse
- Erstifahrt:
-Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt
Hauptorga: ca 7 Menschen
Helfika: 7-10 extra Menschen
Erstis: 140(60-80 actually da)
Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni
Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen
Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
- Sterni 1€
- Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
- Einführung
- Grillen
- Frühstück
- Schnitzeljagd
- Laborführung
- Filmeabend
- Karaoke
- Kneipenabend
- Outdoor- Spiele
- Kritischer Kampus Rundgang
- Späti RUn
- Lan Party
- Ersti Fahrt

Info Material:
- Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
- Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
- Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"
Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.
Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch rin Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät <- Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
- Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
- Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt
- Genauer:
Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen
Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)
Tag 3: Kneipentour
Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht
Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)
Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf
Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert
Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
- von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
- Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
- Begrüßungs- und EDV-Vortrag
- Campusführungen
- Waffeln
- Nachtwanderung
- Campusralleye
- Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
- Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
- Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
- Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
- Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
- Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
- Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
- Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
- von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
- Ersti-Info
- verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
* Dauer: 2 Wochen
* Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
* Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

* Veranstaltungen (chronologisch):
**Mathevorkurs/-brückenkurs (täglich über die 2 Wochen verteilt)
**(Online-)Office-Hours mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
**Fahrradtour durch Potsdam,
**Campustour wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
**Grillen (+ Karaoke dieses Jahr),
**Mister X Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
**(ehemalig) Pen&Paper (dieses Jahr keine Organisatorika),
**Brettspielabend,
**Kneipentour mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
**Führung Park Sanssouci,
**Erstifahrt, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
* Finazierung:
** Einnahmen durch Grillen/Getränke
** Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

* Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
* Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
* Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
* Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
* Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
* Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
* Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:46:19Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Uni Osnabrücktz */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)
Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40
Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an
Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
- Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
- FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
- "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
- Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
- Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
- für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
- Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende
Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)
Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden
Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung
Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,
Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen
Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master
Erstiwoche (5 Tage):
- Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
-Campusrallye
-Grill-/Spiele-/HotDog-abend
-Kubb-/Spikeballturniere
- Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
-Studieneinführung / Begrüßung
-Einführungen in verschiedenste Portale
-Mentoring
-Mathe Aufrischkurse
- Erstifahrt:
-Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt
Hauptorga: ca 7 Menschen
Helfika: 7-10 extra Menschen
Erstis: 140(60-80 actually da)
Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni
Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen
Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
- Sterni 1€
- Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
- Einführung
- Grillen
- Frühstück
- Schnitzeljagd
- Laborführung
- Filmeabend
- Karaoke
- Kneipenabend
- Outdoor- Spiele
- Kritischer Kampus Rundgang
- Späti RUn
- Lan Party
- Ersti Fahrt

Info Material:
- Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
- Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
- Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"
Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.
Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch rin Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät <- Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
- Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
- Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt
- Genauer:
Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen
Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)
Tag 3: Kneipentour
Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht
Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)
Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf
Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert
Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
- von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
- Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
- Begrüßungs- und EDV-Vortrag
- Campusführungen
- Waffeln
- Nachtwanderung
- Campusralleye
- Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
- Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
- Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
- Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
- Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
- Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
- Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
- Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
- von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
- Ersti-Info
- verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
- Dauer: 2 Wochen
- Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
- Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

- Veranstaltungen (chronologisch):
- **Mathevorkurs/-brückenkurs** (täglich über die 2 Wochen verteilt)
- **(Online-)Office-Hours** mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
- **Fahrradtour** durch Potsdam,
- **Campustour** wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
- **Grillen** (+ Karaoke dieses Jahr),
- **Mister X** Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
- **(ehemalig) Pen&Paper** (dieses Jahr keine Organisatorika),
- **Brettspielabend**,
- **Kneipentour** mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
- **Führung Park Sanssouci**,
- **Erstifahrt**, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
- Finazierung:
- Einnahmen durch Grillen/Getränke
- Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

- Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
- Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
- Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
- Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
- Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
- Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
- Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.

Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich

Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)

Infoveranstaltungen:
*Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
*Studienplan erstellen
*Westerbergführung
*Campusrallye

Rahmenprogramm:
*Meet and Chilli
*LÓstereria Abend
*Kneipenabend
*Spieleabend
*Frühstück
*Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:45:40Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Universität Konstanz */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)
Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40
Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an
Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
- Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
- FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
- "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
- Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
- Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
- für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
- Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende
Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)
Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden
Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung
Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,
Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen
Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master
Erstiwoche (5 Tage):
- Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
-Campusrallye
-Grill-/Spiele-/HotDog-abend
-Kubb-/Spikeballturniere
- Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
-Studieneinführung / Begrüßung
-Einführungen in verschiedenste Portale
-Mentoring
-Mathe Aufrischkurse
- Erstifahrt:
-Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt
Hauptorga: ca 7 Menschen
Helfika: 7-10 extra Menschen
Erstis: 140(60-80 actually da)
Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni
Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen
Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
- Sterni 1€
- Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
- Einführung
- Grillen
- Frühstück
- Schnitzeljagd
- Laborführung
- Filmeabend
- Karaoke
- Kneipenabend
- Outdoor- Spiele
- Kritischer Kampus Rundgang
- Späti RUn
- Lan Party
- Ersti Fahrt

Info Material:
- Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
- Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
- Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"
Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.
Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch rin Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät <- Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
- Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
- Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt
- Genauer:
Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen
Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)
Tag 3: Kneipentour
Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht
Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)
Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf
Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert
Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
- von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
- Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
- Begrüßungs- und EDV-Vortrag
- Campusführungen
- Waffeln
- Nachtwanderung
- Campusralleye
- Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
- Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
- Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
- Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
- Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
- Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
- Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
- Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
- von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
- Ersti-Info
- verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
- Dauer: 2 Wochen
- Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
- Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

- Veranstaltungen (chronologisch):
- **Mathevorkurs/-brückenkurs** (täglich über die 2 Wochen verteilt)
- **(Online-)Office-Hours** mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
- **Fahrradtour** durch Potsdam,
- **Campustour** wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
- **Grillen** (+ Karaoke dieses Jahr),
- **Mister X** Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
- **(ehemalig) Pen&Paper** (dieses Jahr keine Organisatorika),
- **Brettspielabend**,
- **Kneipentour** mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
- **Führung Park Sanssouci**,
- **Erstifahrt**, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
- Finazierung:
- Einnahmen durch Grillen/Getränke
- Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

- Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
- Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
- Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
- Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
- Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
- Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
- Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.
Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich
Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)
Infoveranstaltungen:
-Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
-Studienplan erstellen
-Westerbergführung
-Campusrallye

Rahmenprogramm:
-Meet and Chilli
-LÓstereria Abend
-Kneipenabend
-Spieleabend
-Frühstück
-Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
* naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
* Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
* Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
* offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
* mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
* in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
* am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:44:26Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Universität Hamburg */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

# Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
# Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
# Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
# InformationsVeranstaltungen
## Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
## Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

# Alkoholumgang
* (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
* Alkoholverbot bei Nachtwanderung
* Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung

Raumzeitpläne

Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

[OE-Raumzeitplan https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf]

[https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf Wochenende-Raumzeitplan]

(Links potenziell nicht ewig gültig.)

Master-OE

* 2 Tage OE
* Geld aus gleichem Topf
* Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)
Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40
Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an
Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
- Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
- FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
- "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
- Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
- Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
- für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
- Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende
Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)
Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden
Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung
Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,
Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen
Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master
Erstiwoche (5 Tage):
- Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
-Campusrallye
-Grill-/Spiele-/HotDog-abend
-Kubb-/Spikeballturniere
- Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
-Studieneinführung / Begrüßung
-Einführungen in verschiedenste Portale
-Mentoring
-Mathe Aufrischkurse
- Erstifahrt:
-Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt
Hauptorga: ca 7 Menschen
Helfika: 7-10 extra Menschen
Erstis: 140(60-80 actually da)
Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni
Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen
Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
- Sterni 1€
- Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
- Einführung
- Grillen
- Frühstück
- Schnitzeljagd
- Laborführung
- Filmeabend
- Karaoke
- Kneipenabend
- Outdoor- Spiele
- Kritischer Kampus Rundgang
- Späti RUn
- Lan Party
- Ersti Fahrt

Info Material:
- Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
- Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
- Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"
Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.
Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch rin Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät <- Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
- Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
- Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt
- Genauer:
Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen
Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)
Tag 3: Kneipentour
Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht
Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)
Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf
Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert
Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
- von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
- Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
- Begrüßungs- und EDV-Vortrag
- Campusführungen
- Waffeln
- Nachtwanderung
- Campusralleye
- Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
- Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
- Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
- Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
- Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
- Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
- Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
- Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
- von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
- Ersti-Info
- verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
- Dauer: 2 Wochen
- Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
- Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

- Veranstaltungen (chronologisch):
- **Mathevorkurs/-brückenkurs** (täglich über die 2 Wochen verteilt)
- **(Online-)Office-Hours** mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
- **Fahrradtour** durch Potsdam,
- **Campustour** wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
- **Grillen** (+ Karaoke dieses Jahr),
- **Mister X** Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
- **(ehemalig) Pen&Paper** (dieses Jahr keine Organisatorika),
- **Brettspielabend**,
- **Kneipentour** mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
- **Führung Park Sanssouci**,
- **Erstifahrt**, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
- Finazierung:
- Einnahmen durch Grillen/Getränke
- Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

- Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
- Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
- Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
- Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
- Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
- Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
- Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.
Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich
Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)
Infoveranstaltungen:
-Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
-Studienplan erstellen
-Westerbergführung
-Campusrallye

Rahmenprogramm:
-Meet and Chilli
-LÓstereria Abend
-Kneipenabend
-Spieleabend
-Frühstück
-Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
- naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
- Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
- Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
- offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
- mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
- in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
- am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:WiSe23]]
[[Kategorie:Protokoll_Ueberarbeiten]]
[[Kategorie:Studienbeginn]]

<noinclude>
</noinclude>

WiSe23 AK Ersti Einfuerungen

2024-05-19T12:39:14Z

ChristianSIlm (ZaPF-Auth): /* Bremen */

== Vorstellung des AKs ==
* '''Verantwortliche/r:''' Maxi (Erlangen) 

* '''Ziel des AK:''' Vergleichen was an anderen Universitäten alles für Ersti-Einführungen existieren, wer diese organisiert, wie diese Ablaufen, was gut funktioniert und was nicht. Letzen Endes soll eine aktuelle Liste entstehen, in der die Infos festgehalten werden. 

* '''Handelt es sich um einen Folge-AK:''' nein 

* '''Materialien und weitere Informationen:''' Vor 9 Jahren gabs in Düsseldorf bereits einen AK dazu. Das war das Ergebnis: https://zapf.wiki/images/3/31/AK_Erstsemestereinfuerhrung_SS_2014.pdf 

* '''Wer ist die Zielgruppe?:''' Alle die sich für Ersti-Einführungen interessieren 

* '''Wie läuft der AK ab?:''' Erst eine Brainstormphase, in der alle die Infos der jeweiligen Uni eintragen, danach Diskussion.

= Arbeitskreis: Ersti-Einführung =
'''Protokoll''' vom 28.10.2022
; Beginn
: 09:00 Uhr
; Ende
: 10:39 Uhr
; Redeleitung
: Maximilian Bohle (Erlangen-Nürnberg)
; Protokoll
: Darek Petersen (Universität Hamburg) Dorothee von Krosigk (Universität Hamburg)
; Anwesende Fachschaften
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 
Ernst Moritz Arndt Universität Greifswald, 
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, 
Emmy-Noether(Georg-August)-Universität Göttingen, 
Humboldt-Universität zu Berlin, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg, 
Karlsruher Institut für Technologie, 
Leibniz Universität Hannover, 
Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen, 
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - Standort Kaiserslautern, 
Ruhr-Universität Bochum, 
Technische Universität Bergakademie Freiberg, 
Technische Universität Braunschweig, 
Technische Universität Ilmenau, 
Technische Universität München, 
Universität Bayreuth, 
Universität Bielefeld, 
Universität Bremen, 
Universität Hamburg, 
Universität Heidelberg, 
Universität Konstanz, 
Universität Leipzig, 
Universität Marburg, 
Universität Potsdam, 
Universität Regensburg, 
Universität Rostock, 
Universität Stuttgart, 
Universität zu Köln, 
Westfälische Wilhelms-Universität Münster, 
Universität Osnabrück

== Protokoll ==

=== Diskussion ===

==== Ersti-WhatsApp-Gruppen ====
* Internetseite mit Erstigruppen, die sie selbst erstellt haben
** Betreiber Kontaktiert, da Fremdgruppen
** Logo der Uni im Gruppenbild verwendet
** Nicht gut reagiert, dann alle Gruppenlinks von der Seite gelöscht ("Seite hat ihren Zweck erfüllt")
** Partyeinladungen in den Gruppen
* Offizieller Discord-Server mit Links, Infos, etc.
* Whatsapp Community mit allen Semestergruppen
** Link in Email an die Erstis
** Viele FSR sind drin, aber Semester-eigene Gruppe (wenig Moderation)
** Links nicht online veröffentlichen, nur auf Anfrage

==== Kommunikation mit Erstis ====
Externe Personen nutzen frei zugängliche offizielle und inoffizielle Gruppen, um Werbung für Events u. Ä. zu machen. Von Dritten kreierte Gruppen sorgen für Verwirrung bei Kommunikation mit Erstis.
Mehrere Unis haben Probleme mit kritischen Inhalten in öffentichen Gruppen, sodass Moderator:innen benötigt werden.

Einige denken: Falls Erstis eine eigene WhatsApp Gruppe haben, dann ist das halt so. Solange sie wissen, dass das nicht die offizielle Gruppe ist, ist das kein Problem. Oftmals trauen sich die Erstis dort, mehr zu kommunizieren als in der großen Gruppe, weil dort eben nicht auch die Organisatoren der Ersti-Einführung drin sind. In der Ersti-Woche wird meistens in der offiziellen Gruppe sehr viel kommuniziert. Später ist ein Rückgang zu verzeichnen.

Viele haben Discord Server oder Community auf WhatsApp. Die Zugangsdaten zu den Gruppen werden mit der ersten Mail an die Erstis geschickt. Den Erstis wird klar kommuniziert, dass es nur die eine offizielle Gruppe für Erstis gibt. Andere zeigen in der Ersti-Einführungswoche direkt den QR-Code zu allen offiziellen Gruppen.

Es hat sich bei einigen ausgezahlt, eher gängige Kommunikationsmittel (WhatsApp anstatt von Telegram) zu benutzen, dann müssen sich Erstis nichts extra runterladen und man erreicht mehr Erstis. An anderen Unis gab es aber auch keine Probleme mit weniger gängigen Kommunikationswegen.

Keine Problem in Gruppen bei Fachschaften mit unter 150 Erstis, dass alle Erstis in die offizielle Gruppe kommen. 4 Fachschaften mit Problemen bei über 200 Erstis.

Jeder sollte sich evtl hinterfragen, ob es sinnvoll ist, viele Kommunikationswege zu haben, um sicherzugehen, dass die Informationen auch wirklich bei den Erstis ankommen. Oder ob es sinnvoller ist, sich auf einen Weg zu konzentrieren, damit die Verwirrung der Erstis eingeschränkt ist.

===== Discord =====
Wenn Erstis einen eigenen Server erstellen, kann es zu Problemen kommen (Grenzwertige Kommentare usw.). Hamburg hat einen offiziellen Discord-Server, das klappt gut. Aktive Moderierung durch den Fachschaftsrat ist von Vorteil.

===== Datenschutz =====
WhatsApp ist zwar nicht die beste Lösung, aber es ist die gängigste Kommunikationsplattform. Deswegen nutzen sie die trotzdem, um möglichst viele zu erreichen.

===== ersti-gruppen.de (oder so) =====
Problematik:
* An diese Seite kann jeder hinschreiben und seine Gruppe als Ersti-Gruppe eintragen lassen.
* Leider werden dadurch manchmal offzielle Gruppen vernachlässigt.
* Betreiber wurden um Unterlassung gebeten.
* Teilweise Urheberrechte nicht beachtet.

Problematik lässt sich lösen, indem man als Organisator der Ersti-Einführung im **Vorfeld** an die Seite schreibt und die offizielle Ersti Gruppe da eintragen lässt.

Links wurden alle entfernt. Laut Website aufgrund von Semesterbeginn.

==== Finanzierung ====
Konzepte:
* Fachbereich zahlt das meiste, Asta bezuschusst die Ersi-Fahrt
* Aachen: Fachschaft organisiert Ersti-Einführung und bekommt einen Pauschalbetrag für jeden Ersti zur Verfügung (Am Ende circa 30.000€ für Ersti-Woche - cool, im Normalfall haben aber OEs sehr viel weniger Mittel.
* Heidelberg: ähnlich wie Aachen
* Bochum: Beim Asta kann man Geld beantragen für die Ersti-Woche und die Ersti-Fahrt
* Einige Fachbereiche kriegen Geld für die Fachschaft im Allgemeinen von der Uni und entscheiden selbst, wie viel davon für die Erstis investiert wird.

Wie viel Geld steht für die Ersti-Woche zur Verfügung? pro ersti...
* 0:
* Unter 4: 3
* 4 und 6: 2
* 5 und 10: 4-5
* 10 und 20: 4
* zwischen 20-30 : 3
* zwischen 30-50 : 3
* mehr als 50: 1
insgesamt sehr homogen verteilt

==== Master Ersti-Einführung ====
Vorschläge und Ideen für Master OE.

Konzepte:
* Prinzipiell alles zusammen mit Bachelor mit teilweise getrennten Infoveranstaltungen
* einige öffnen Bachelor-OE für Master-Studierende
* meistens wenige Masterstudierende: nur eine Infoveranstaltung und noch ne zusätzliche Veranstaltung für diejenigen, die den Bachelor an einer anderen Uni absolviert haben.
* einige haben auch Infoveranstaltungen. für Studierende, die neu nach Deutschland gekommen sind, oft aus dem globalen Süden. Dort werden Fragen zur Wohnungssuche, Visum, was eine Mensa ist usw. behandelt. Dieser Fachbereich hat aber auch explizit viele Studierend aus dem globalen Süden und anderen Internationals.
* Es gibt einige Leute, die auf Internationals spezialisiert sind, die von der Fakultät organisiert sind. Da könnte jeder mal die Fakultät ansprechen, falls da besonderer Bedarf für Internationals besteht.

Erfahrungen:
* Master-OE: Master-Studis sehr flexibel anwesend, weil sie schon erfahrener sind in ihrere Auswahl von für Sie wichtige Events.
* meistens sind Internationals stärker vertreten in der OE, im Vergleich zu wie viele wirklich prozentual im Master-Studiengang sind.

==== Sponsoring ====

Konzepte:
* Sachgegenstände: Bier, Getränke,...
* finanzielles Sponsoring
* Pfandmarken ausgeben, mit denen man sich Getränke holen kann. So wird Anzahl an Getränken pro Person beschränkt.
* Red Bull Sponsoring ist sehr beliebt: Eine Uni hat sogar einen Ersti-Einkauf komplett durch Red Bull sponsoren lassen: Aber Achtung, sponsoring-Konzept von denen hat sich geändert.

Wie viele lassen sich sponsern?
* Sachleistungen: 21
* Geldleistungen: 3 (Größenordnung 200 €)

=== Uni-Berichte ===
Alle anwesenden Unis wurden darum gebeten, einen kurzen Bericht über ihre Erstie-Einführungen zu geben.

==== Aachen ====
Dauer: 1 Woche (erste Oktoberwoche), auch Programm am Tag der deutschen Einheit, außer der ist Montags

Organisiert von: Fachschaft (Untergruppe Erstsemesterarbeit (ESA)), zentral von der Hochschule mitorganisiert (alles, was alle Fachschaften betrifft)

Erstis: dieses Jahr ca. 1200 (Mathe, ca. 200 Physik, Informatik, Wirtschaftsmathematik, bisschen Lehramt) + Master, weil gab Master-Erstiwoche

Finanzierung: Qualitätsverbesserungsmittel, ca. 30.000€, wird von der Fachschaft vorgestreckt, kriegen wir im nächsten Jahr zurück

Tutor:innen : 139 (39 Physik, 68 Informatik, 10 Mathe, 6 WiMa, 10 Master, 6 Lehramt)

Erstitaschen: kaufen wir (betruckte Beutel), Inhalt: Erstsemester Info Heft (kurz Version, lang Version online), Ersti-Patch, Rabattbändchen (Fetsivalbändchen mit dem es Rabatte in ganz viele Restaurants, etc. in der Innenstadt gibt), Goodies von diversen Firmen (Printen, Kullis, Kondome, Blöcke, Lindtschokolade, ...), Gutscheine für Essen, Flyer von Eigeninis

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
November - Januar: Location für Party, ESWE (Erstsemesterwochenende) und Rallyestationen festlegen

ab April einmal die Woche ESA-Sitzung zum Planen

einmal im Monat ESA-KeXe (Treffen aller Fachschaften + Zentrales-ESA-Team): Besprechung von Fachschaftsübergreifender Orga, ab Juli öfter

Tuts werden im Juli + August geschult (Vorgabe der Uni), erhalten für die Erstiwoche 50€ pro Person als Aufwandsentschädigung

======= Tag 1 =======
Rektor Einführung (zentral Organisiert), ca. 1.5h

Dann werden die Erstis nach Fächern getrennt und von uns zu Hörsälen gebracht, da kriegen sie ihre Erstitasche mit Name ihres Tutoriums

Fach- & Fachschaftsvortsellung: nach Fächern getrennt, 30 Min. Vortrag der jeweiligen Studienberatung zum Studium, dann 20 Min. Vorstellung der Fachsschaft (Fs) + Erklärung des Programs & weitere Infos

Tutorienzeit: 2h, zum Kennenlernen & Essen

Profeninterviews: nach Fächern getrennt, 1.5h, die Erstis können den Erstsemester Profs Fragen stellen (wenig Aufwand, 2 Fsler pro Interview)

Party: ab 21 Uhr, kein Aufwand, weil im Club (mussten nur Karten verkaufen), alternativ Kneipenabend (kein Aufwand)

======= Tag 2 =======
dieses Jahr Feiertag

Geocaching, 3 Routen (nach Fächern), wenn man alle macht gabs nen Zusatz-Chache, Cache war Stempel mkit dem man auf die Erstitasche stempeln konnte (wenig Aufwand am Tag selber)

Spieleabend (18-22 Uhr): haben große Spielesammlung (ca. 12 Eurokisten), gibt gratis Getränke und Snacks, (Auf- und Abbau viel Arbeit, währenddessen ca. 3 Personen)

======= Tag 3 =======
Grillevent (12-17Uhr): gibt gratis Grillessen und Softdrinks und Musik (von Hochschaulradio), (viel Aufand in Planung, Auf- und Abbau, und währenddessen (12 Menschen pro Schicht))

Lehrstuhl - und Institutsführungen: Tutorien können sich zu Führungen anmelden, (Aufwand: vorher viel E-Mails schreiben, Anmeldesystem organieren)

======= Tag 4 =======
Rallye: große Rallye in der Innenstadt (zentral organisiert), die Stände der Fachschaften werden von den Fsen organiesiert (unsere: großes Bällebad, 4m hohe Kletterpalme, Wörter bilden, Riesen-Twister, Zahlen merken, Code Names in Riesig, Wassertransport, Spinnennetz, Laufendes A, Dosenwerfen, Sackhüpfen, Pantomime)

Tutorien kriegen bis zu 10 Punkt für Station machen + bis zu 10 Punkte für Stationsbetreuer:innen bestechen (dabei kreativ sein), am Ende Siegerehrung (Preis: Freikarten fürs Unikino)
(sehr viel Aufwand voher + am Tag selber)

======= Tag 5 =======
Frühstück / Picknick, in den Tutorien (kein Aufwand)

RWTH-online, etc. Einführung, in den Tutorien (kein Aufwand)

Gaming-Abend (18-22Uhr): Switchabend, wird von der Gaming-AG der FS organiesiert, wir stellen gratis Snacks und Getränke (Aufwand: gering)

die Master-Menschen hatten zusätzlich noch Mittwochs ein Master-Rockt (Rudi-Rockt) (Aufwand: 2 Personen) und Freitags ein Master-Cafe, gratis Kaffee und Kuchen (Aufwand gering)

==== Bayreuth ====
Allgeines: Keine klar definierte Zeit. Läuft nach ca. 2,5 Wochen nach und nach aus. Ca. 250 Ertis, von denen aber nur ca. 30 regelmäßig an Veranstaltungen teilnehmen. Wir sind eine Mathe/Physik/Infofachschaft. Das heißt wir betreuen auch noch die anderen Fächer. Die Fachbereiche bzw. die Fakultät organisiert nur Vorträge für ihre Fächer. Alles andere machen wir. Die Veranstaltungen werden entweder über Teilnehmerbeiträge (Erstiwochenende), oder Einnahmen anderer Veranstaltungen im Laufe des Semesters bezahlt, oder sind sowieso für uns kostenlos
Veranstaltungen zeitlich geordnet:
* Erstsemestergrillen am Campus. Kostenloses Paulaner. Grillzeug müssen die Erstis selber mitbringen. Noch in der Zeit der Vorkurse
* Erstsemestereinführung: Wir halten einen Vortrag wie Studieren aus Sicht von Studis funktioniert. Anschließend Verteilen der von uns befüllten Erstsemestertüten. Darin findet sich auch die tetexte Erstsemesterzeitschrift von uns, die "Keine Panik"
* 2 Kneipentouren in zwei unterschiedlichen Wochen. Macht nicht so viel Aufwand.
* Spieleabende: Es wird ein (oder zwei) Seminarräume reserviert und die Brettspiele aus der Fachschaft bereit gestellt. Dies ist als nicht-alkoholische Alternative zur Kneipentour entstanden.
Ab hier keine Zeitliche Ordnung mehr gewährt.
* Schlacht der Fakultäten: Da die Uni Bayreuth eine "fast echte" Campus Uni ist, sind alle Fachschaften an einem Ort. Zusammen mit mehr, oder oft weniger allen Fachschaften wird die Schlacht der Fakultäten oganisiert. Jede FS stellt ein Team von Erstis und besetzt eine Station an der Uni. Die Teams rotieren dann von Fachschaft zu Fachschaft. An jeder Station werden gewertetete Spiele gespielt. Die Ergebnisse werden gesammelt, ausgewertet und bei einer gemeinsamen Afterparty in der Uni verkündet.
* Shakekurs: Für unsere selbst organisierte Party (ca. 500 Leute) für den ganzen Campus braubenötigen wir natürlich Helfer für die brauchen wir natürlich Helfer für die Cocktailbar. Da das auch Spaß machen kann, bieten wir für die Erstis einen Kurs an, bei dem sie sich an Cocktailkreationen ausprobieren wollen. Der Kurs besteht einer kleinen Vorlesung und einer anschließenden Übung. Alle, die bestanden haben, bekommen einen Schein und die Möglichkeit bei unserer Party mitzushaken.
* Erstsemesterwochenende: Wir nehmen circa 20 Erstis mit auf ein Wochenenede in die schönste Schweiz; nämlich die Fränkische! Wir hausieren von Freitag bis Sonntag in einem Haus. Wir machen einen Kennenlernabend, eine Rally mit einigen Rätselen und Aufgaben. Wir kochen selbst. Für jeden Teilnehmer soll es um die 50€ kosten.
* Mentorenprogramm: Die Erstis haben die Möglichkeit sich während dem Vorkurs und in den ersten VL Wochen die Möglichkeit sich zum Programm anzumelden. Die Erstis werden dann in Gruppen gepackt und zu einer passenden Gruppe von Mentoren aus höheren Semestern gematcht. Die gematchten Gruppen haben dann an mehrereren Abenden die Möglichkeit sich bei Brettspielen in der Uni kennenzulernen.

==== Bremen ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft (und im geringen Maße vom Fachbereich)
Erstis: ca. 140 (80 Physik, 10 Lehramt, 30 Elektrotechnik und der Rest noch Wirtschaftsingenieurwesen)
Finanzierung: Alles was Spaß behinhaltet geht über den Topf der Fachschaften aus Physik und Elektrotechnik. Es gibt aber 120 Stunden Tutorenverträge (auf tw. bis zu 10 Tutoren verteilt, der Rest hilft ehrenamtlich)
**Besonderheit: Es gibt die Möglichkeit 3CP zu verdienen als Erstsemester. Dazu müssen auf 5 Teilmodulen 3 bestanden werden (Mathe Vorkurs (Test), Online Mathe Brückenkurs (OMB+), ein Probeversuch im Praktikum, ein Versuch im GLAB und ein LaTeX Kurs (Abgabe-Dokument erstellen)) und es muss an einem Awareness-Seminar teilgenommen werden. Für die Korrekturen der Mathe Klausur, Praktikum und Übungen für Mathe werden die 120 Std. Tutorenverträge benutzt.
**Fachlich:
* ca. 10 Vorlesungsstunden Mathe und 10 Übungsstunden (und 2 Klausurstunden)
* 6 Vorlesungsstunden LaTeX
* 3 Stunden Praktikum
* 3 Stunden GLAB
* 90 min. Awareness-Seminar

**Spaß: Kennenlernspiele, Grillen, Volleyball, Stadtrallye, Campus-Rallye, Stadtführung, Planetarium, Spieleabende, Joepardy, Flunky-Ball, Freimarkt, Campuskino/Sneak Preview in einem lokalen Kino (Schauburg)
**Ersti-Heft: Mit nützliche Information für Erstsemester (Druck vom Fachbereich bezahlt, dafür Corporate Design vorausgesetzt, Inhalt frei).
[Ersti-Heft Link (click)](https://nc.uni-bremen.de/index.php/s/nAm2bdKGaRiHrfC)
**Master: Sind eingeladen zu allen Spaßveranstaltungen aus der Bachelor O-Woche (wird teilweise angenommen), extra Kneipenabend für Master-Studis Anfang des Semesters (eher über Elektrotechnik organisiert)

==== Universität Hamburg ====

### Dauer und Zeitpunkt
Die Orientierungseinheits(OE)-Woche findet in der ersten Woche der Vorlesungszeit statt, nach dem dreiwöchigen freiwilligen Mathe-Vorkurs. Die Vorlesungen beginnnen für Erstis also erst eine Woche später, was dazu führt, dass die OE einen Leistungspunkt gibt.
Die ersten vier Tage gibt es Informationsveranschaltungen (geben den Leistungpunkt) mit Abendprogramm und die anschließenden drei Tage wird über das Wochenende in eine Jugendherberge auf ein OE-Wochenende gefahren. Dieses Wochenende ist für die Erstis kostenfrei.
### Organisiert von...
OE-Tutoren, die getrennt vom Fachbereich agieren.
### Finanzierung
OE-Tutoren übernehmen freiwillig studentische Verträge und stellen ungefähr 95% des Gehalts für die Finanzierung der OE-Woche zur Verfügung! Die Rechnung für die Jugendherberge auf dem OE-Wochenende wird netterweise vom Fachbereich übernommen.
Überschüssige Gelder werden für Freizeitveranstlatungen von Tutoren verwendet.
### InformationsVeranstaltungen
#### Kleingruppen
Am ersten Tag der OE-Woche werden in Kleingruppen von 20 Leuten, geleitete von jeweils 2 OE-Tutoren, die wichtigsten , vorab gesammelten, Informationen von besprochen.
#### Startheft
Für unserer Erstis entwickeln wir laufend eine Startheft, dass verschiedenste Infos über Studium und das Leben in Hamburg enthält.
[Das Startheft](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Startheft_physik_wise23-24.pdf)

### Alkoholumgang
- (teilweise) Freibier beim Abendprogramm
- Alkoholverbot bei Nachtwanderung
- Verbot von externem Alkohol in Jugendherberge aufgrund von Hausordnung
-

### Raumzeitpläne
Der Einfachhalt halber hier einfach unsere Raumzeitplän:

![OE-Raumzeitplan](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Raumzeitplan_WiSe2324-Stand1410.pdf)

![Wochenende-Raumzeitplan](https://oe.physnet.uni-hamburg.de/wp-content/uploads/Wochenendzeitplan_WS23.pdf)

*(Links potenziell nicht ewig gültig.)*

### Master-OE
- 2 Tage OE
- Geld aus gleichem Topf
- Orga sind

==== Würzburg ====
Organisiert von der Fachschaft
Findet statt während der beiden Vorkursblöcke (je 2 Wochen)
Programm: je Block Spieleabend, Karaoke, Kneipentour. einmal Ersti-Tag mit Frühstück, Campusrallye und gemeinsames Grillen. Zwei Infotage (Lehramtsinfotag, Ersti-Tag) mit Vorträgen zum Studieneinstieg
Mentoring-Programm: Kleine Gruppen mit einem höheren Semester als Mentor:in. besonders hilfreich bei kleinen Studiengängen(z.B. Mathematische Physik). Leider fehlen z.B. Lehrämtler:in die Lust haben auf Mentoring.
Finanzierung: Ersti-Frühstück wird von der Fakultät gezahlt. Andere Kosten werden über eine Kaffeekasse abgewickelt
Erstis: ca. 100 aus verschiedenen Studiengängen
Schnupperfachschaftssitzung: Während den Veranstaltungen wird fleißig nach neuen Fachschaftlern gesucht und in der zweiten Vorlesungswoche eine Schnuppersitzung mit anschließender Karaoke organisiert

==== Erlangen ====
Dauer: 6 Tage
Organisiert von: 5 Hauptorga. 20-30 Helfika, die als Mentoren den Studis helfen.
Erstis: 70 Physik-, 70 Mathe- und 50 Data Science Bachelor, 25 Lehramt Studis. (Für Master gibts bei uns gar nichts...)
Finazierung: ca. 500 Euro von Departments für Ersti-Zeitschrift

===== Genauer Ablauf =====
====== Im Voraus ======
- Ersti-Zeitschrift. Relativ lang, 80 Seiten mit allen Informationen die wir als wichtig erachten. (z.B. Studenpläne, Ansprechpartner, Studienablauf, ...) (Sehr viel Aufwand initial, danach müssen "nur" noch Daten aktuell gehalten werden)
======= Tag 1 =======
- Vorträge von Studiendekan, Studienberater, Fachschaftsvorstellung.
- Vorträge von 4 Profs über ihre Forschung (jeweils ca. 20 min)
- Einteilung der Studis in Gruppen. Jede Gruppe bekommt einen Menti.
- In dieser Gruppe gehts dann in die Mensa, zu einer Campus-Tour, Vorstellung der wichtigsten Uni-Seiten.
Spieleabend
======= Tag 2 =======
- für Physikmenschen oft frei :D
======= Tag 3 =======
- Spaßvorlesung der Physik. (Prof hält eine lustige Vorlesung, in der coole Physikexperimente gezeigt werden)
- Ersti-Fachschafts-Sitzung. Hier stellen wir die Fachschaft genauer vor.
======= Tag 4 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren
======= Tag 5 =======
- Probe-Mathevorlesung durch Ersti-Mathe-Prof. (90 Min)
- Probe-Übung durch Mathe-Tutoren.
- Ersti-Grillen: kleines Fest vor dem Hörsaalgebäude. Organisiert und finanziert durch die Fachschaft.
======= Tag 6 =======
- Stadt-Ralley
- am Abend Barabend, bei dem sich die Studis in einer Kneipe treffen.
====== später im Semester ======
- Ersti-Wandern (ca. 6 Stunden)

==== Karlsruhe (KIT) ====
- Dauer: 5 Tage
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: ca. 250 (200 Physik, 10 Lehramt, 15 Meteorologie/Klimaphysik, 5 Geophysik, 25 Master)
- Finanzierung: Verfasste Studierendenschaft (ca. 1000 €), Fachschafts-Verein (ca. 500 €, ohne Getränke), Fakultät (Busfahrt)

===== Organisation =====
- Haupt-Orga: 2 Personen
- Kommittee (alle die irgendwas wichtiges machen): ca. 5-8
- Tutoren: 60-70
- Planungsbeginn: ca. Anfang Juli

===== Vor der O-Phase =====
- Einladung verfassen und an Studierendenservice schicken; Die verteilen das dann an die Studis
- Zentral verwaltete Räume müssen sehr früh reserviert werden
- Räume, die durch die Fakultät verwaltet werden, müssen auch reserviert werden
- Tutoren werden ca. 3 Monate vor der O-Phase gesucht und dann regelmäßig zu Tutorensitzungen (ca. 1-2/Monat) eingeladen
- Profs müssen eingeladen werden (für Prof-Café)
- Institute müssen angeschrieben werden für Institutsführungen und die Busfahrt zum Campus Nord wird mit der Fakultät organisiert
- Klärung des Zeitplans, Öffnung der Anmeldung (komplett digital unter https://ophase.org ), Veröffentlichung aller wichtigen Infos und Kommunikation mit den Erstis
- Motto und T-Shirt-Design für die O-Phase
- Besuch im Vorkurs und Bewerbung der O-Phase dort
- Unterstützung der Fakultät für Physik bei den Raumbuchungen und der Organisation der O-Phase

===== Genauer Ablauf =====

======= Tag 1 =======
- Begrüßung durch Haupt-Orga + Dekan
- Vorstellung vom Awareness-Team, dem Mentoring-Programm
- Verarsche
- Einteilung in Gruppen (ca. 15)
- Campusralley
- Kneipentour
- Afterparty

======= Tag 2 =======
- Prüfungsordnungs-Vorstellung
- Institutsführungen (wir haben einen 2. Campus (Campus Nord), an dem Großforschung betrieben wird, dort gibt es auch Institutsführungen)
- Flunkyball-Turnier

======= Tag 3 =======
- Kulturvorstellung
- Exkursionen (wie z.B.)
- Outdoor-Lasertag
- Tackleball
- Besuche im Naturkundemuseum
- Capture the Flag
- Scotland Yard/Mister X
- Brauereiführung
- Historisches Fechten (HEMA)
- Kegeln
- Schwarzlicht-Minigolf
- Bouldern
- Tour de Vogel (Fahrradtour zu drei Standorten einer Brauerei)
- Spaziergang mit einem Kastem Bier
- Theaterprobe
- Fachschaftssitzungs
- Spieleabend
- D&D
- Mario Kart
- Rage Cage

======= Tag 4 =======
- Nebenfach-Vorstellung
- Prof-Café
- Kneipentour
- Party

======= Tag 5 =======
- Katerfrühstück
- Rechenzentrumsführungen
- Pizzaessen

===== Finanzierung =====
- Exkursionen werden von der VS subventioniert: Ca. 7-8€ pro Person
- ÖPNV-Tickets werden auch von VS bezahlt
- Verschiedenes für Awareness, Flunkyball-Turnier aus Verein
- Mietkosten für Getränkeanhänger und Getränkeverkauf von Verein

===== Was sonst so noch am KIT passiert =====
- Der Verein macht einen Getränkeverkauf (wie auch im restlichen Semester)
- Ersti-Info ( https://ophase.org/files/erstiinfo.pdf ), wird seit Corona nur noch in digitaler Form verteilt.
- Es gibt einen Awareness-Kodex an der Uni. Dieser wurde letztes Jahr von uns als Fachschaft für unsere O-Phase verschärft, da uns da Punkt gefehlt haben ( https://ophase.org/files/Verhaltenskodex.pdf ). Nun wird seit einem Jahr probiert der uni-weite AStA-Kodex zu überarbeiten, wobei unserer Kodex als Vorlage genutzt wird, den vom AStA anzupassen.
- Für den Master gibt es zusätzlich auch noch eine Master O-Phase zum Beginn des SoSe für alle, die dort anfangen zu Studieren, aber im deutlich kompakterem Rahmen
- Andere Fachschaften haben teilweise längere O-Phasen, z.B. zwei Wochen lang, und es gibt auch O-Phasen, die zwei Wochen vor Vorlesungsbeginn anfangen.
- Es gibt noch vereinzelte Fachschaften, die Kleiderketten machen, diese haben aber keinen guten Ruf an der Uni
- WiWis bedrucken Bierflaschen mit fragwürdigen Etiketten: https://bnn.de/karlsruhe/karlsruhe-stadt/kit-studenten-vertreiben-bier-mit-bomben-etikett-debatte-um-design

==== Köln ====
Dauer:
Bachelor: 3 Tage, einen in der Mitte des Vorkurses, zwei am Ende des Vorkurses
Master: 2-3 Tage (Kooperation mit der Uni Bonn, BCGS)
Organisation:
Bachelor: wir machen alles
Master: wir behalten den Überblick, aber versuchen Masterstudierende auf der Masterfahrt dafür zu gewinnen, die Mastertage mit uns zu organisieren (klappt nur so mäßig und wir machen normalerweise das meiste) + Vortrag von der Studiengangskoordianation

Teilnehmende beim Erstiprogramm (die Einschreibezahlen sind höher)
Erstis Bachelor: 70-100 (Winter), 20-30 (Sommer)
Erstis Master: 20 (Winter), 5-10 (Sommer)

Programm:
Frühstück, Campustour, Laborführungen (durch Mitarbeiter:innen aus dem Institut), Erstirallye, Lagerfeuerabend, Vorträge zur Studienplanung, zu Uni Strukturen, Kritischer Wissenschaft und Hochschulpolitischen Themen, an denen wir gerade arbeiten, und am Ende Ausklang mit Essen und Kaltgetränken
Ziel: Den Erstis die Möglichkeit geben, Kontakte/Freundschaften zu schließen, in Austausch untereinander zu kommen, den Unicampus und die Stadt gemeinsam zu erkunden
-> sollen einen Einblick ins studentische Leben bekommen und wir versuchen dies so inklusiv wie möglich zu gestalten: keine Kosten, wenn man es sich nicht leisten kann, kein Druck Alkohol zu trinken z.B. werden keine Trinkspiele von uns organisiert, Awarenesskonzepte für die ganzen Tage
Finanzierung: Erstis können auf Soli-Basis spenden für Essen und Trinken, sonst entstehen keine großen Kosten
Probleme an der Uni: Viele Fachschaften bei uns an der Uni verstehen ihre Ersti-Veranstaltungen als Saufgelage und es gibt sehr oft Nötigung zu trinken,
immer wieder hört man Berichte von Übergriffigkeiten von Personen aus der Fachschaft, auch Berichte von Bierduschen wider Willen (oft gegen weiblich gelesene Menschen) und Bagatellisierung dieser Aktionen bei Protest (das ist normal/gehört dazu). Es ist bei vielen Fachschaften neu bzw. noch nicht passiert, dass sie auch nicht alkoholische Getränke anbieten
Was wir in der Fachschaft tun, damit sowas nicht vorkommt bei uns:
Wir haben ein best practice/ awareness Konzept für die Ersti-Tage entwickelt, dass darauf ausgelegt ist, Helfende auf Ihre Machtposition aufmerksam zu machen und die wir mit allen Beteiligten vor den Tagen durchgehen

Fahrten:
Wir fahren 1-2 mal im Semester auf Fahrt in ein Selbstversorgerhaus in der Umgebung, das sich gut mit dem ÖPNV erreichen lässt. Das Haus wird durch Gelder vom ASTA finanziert, alles weitere (Essen, Trinken, Bier) wird durch die Teilnehmer:innenbeiträge in Höhe von 25-30€ finanziert, auch Orgamenschen bezahlen diesen Beitrag. Während der Fahrt wird alles durch alle Menschen vor Ort selbst organisiert (Freizeitprogramm, Kochen, Spülen, Putzen, etc), die Orga hilft selber mit und bietet einen Rahmen.

==== Hannover ====

- Dauer: 5 Tage (+ einzelne Zusatzveranstaltungen davor/danach)
- Organisiert von: 2 Personen aus der Fachschaft Maphy (zusätzlich ca. 100 freiwillige Helfika), Organisation für Mathematik/Physik/Fachübergreifender Bachelor gemeinsam
- Ersis: ca. 300 (Mathe, Physik, Fächerübergreifender Bachelor)
- Finanzierung: Fachschaft (Frühstück, Material), Dekanat (Vorbereitungswochenende). Betreuung erfolgt ehrenamtlich. Generell recht wenig finanzielle Ausgaben, dafür sehr viel Menschenstunden, die ehrenamtlich einfließen.
- Werbung und Informationen: Zweimal E-Mail über das Immatrikulationsamt an alle eingeschriebenen Ersis, Website, Social Media: Instagram und Discord, Stud.IP-Veranstaltungen

Insbesondere bei Veranstaltungen mit Party-Charakter ernennen wir ein Awareness-Team für die Dauer der Veranstaltungen (auch durch den AStA vorgeschrieben).

In den Orientierungseinheiten betonen wir deutlich, dass sämtliche Teile der OE-Woche freiwillig sind, insbesondere der Konsum von Alkohol. Diese Richtlinie nehmen wir sehr ernst. Laut einigen Rückmeldungen der Ersis und Helfikas kommt das auch bei den Ersis so an.

Die OE-Woche richtet sich an Ersis in Bachelor-Studiengängen.
Für neu in den Master eingeschriebene gibt es seit 2023 einen Master-Einführungstag, der unabhängig von der OE-Woche stattfindet und eine Kurzeinführung in die Universität gibt (auch auf Englisch für Internationale).
Die Master-Ersis sind trotzdem auf den Fachschaftsveranstaltungen (z.B. Party, Spieleabende) willkommen.

===== Ablauf =====
- Semesterferien Sommer: Suche nach Helfika unter den Studierenden der Fakultät. Das System ist bei uns gut genug etabliert, dass sich jedes Mal > 70 Leute melden, die helfen (in Teilen auch Leute ohne besonders viel Fachschaftsbezug)
- Mitte September: Mitte September Vorbereitungswochenende in Jugendherberge mit ca. 30 Personen, dort erarbeiten wir die Prüfungsordnungen, planen Rallye/Sketch, Korrekturlesen Ersi-Ausgabe Fachschaftszeitschrift besprechen den Ablauf, etc.
- Ende September: Vorbereitungstreffen mit allen, die nicht auf dem Vorbereitungswochenende waren, Kurzfassung der wichtigsten Punkte (Zeitplan etc.)
- Woche vor Semesterstart, 5 Tage Anfang Oktober: Einführungswoche
- Begrüßung durch die Fachschaft, Ausgabe der Ersi-Beutel (gesponsort, Werbung, Goodies, Gutscheine, phÿsemathenten: Fachschaftszeitschrift mit vielen wichtigen Infos für Ersis), Aufteilung in Vorkurse
- Jeden Morgen kostenloses Frühstück für die Ersis in den Fachschaftsräumen
- Mathematik-Vorkurse durch wissenschaftliche Mitarbeiter und SHKs (organisiert durch die Fakultät/Mathematikinstitute, ca. 3–4 Studen pro Tag), kürzlich überarbeitet in System aus Vorlesung/Übung
- außerhalb der Vorkurse sind die Ersis in Gruppen von 10 - 20 Personen aufgeteilt, betreuut durch 3 - 5 Helfika
- Dort ca. 1,5h pro Tag Orientierungseinheit (OE): Einführung in Prüfungsordnung, Campus, Uni-IT, Kennenlernen in der Kleingruppe
- Kleingruppen sind sehr gut, um die Ersis sehr schnell zu vernetzen
- Jeden Tag gemeinsames Mensa-Essen
- Nachmittags-/Abendprogramm (in dieser Reihenfolge): Kennlernabend (Location mit Getränkeverkauf, Beerpong, Tischkicker), Ersi-Party, Kneipenabend, Rallye (keine Campusrallye, sondern Spaßprogramm), Ausklang (dieses Jahr gemeinsames Grillen)
- Nach der OE-Woche:
- Begrüßung durch die Fakultät zum Vorlesungsbeginn, Sketch durch die Fachschaft
- Diverse reguläre Veranstaltungen (Spieleabend, Gamingabend, …)
- Ausführlich in der OE beworben, zu Beginn des Semesters gibt es einige „Ersi-Specials“ (Freigetränke, Vergünstigungen) um die Leute anzulocken
- ca. 1 Monat später: Ersi-Fahrt nach Springe (1 Wochenende, Zuschuss durch Dekanat, Spenden, Rest durch Teilnahmebeitrag der Ersis)
- ca. 1–2 Monate später (flexibel): Nachtreffen in der OE-Gruppe (organisiert durch die Helfika), generell übernehmen die Helfika eine Mentoring-Rolle, die sie ausfüllen können wie sie es für sinnvoll halten
- Die OE hilft auch dabei, neue Leute für den FSR zu gewinnen, für viele ist das Helfikon-Sein der Einstieg in mehr ehrenamtliche Arbeit

==== Stuttgart ====
Dauer: 1 Woche, unterteilt in Uniweiten (Einführung in die Programme...) und fachliche Einführung (kleinen Gruppen, fachspezifisch)
Organisiert von: Fachschaft und Zentralen Univertretung.
Erstis: 150 Physik B.Sc., paar Master und internationale
Vorab: Brief mit erster Begrüßung und Links für die "echte" Ersti-Gruppe
Finazierung: Kleiner Zuschuss vom Fachbereich, größter Teil über den Semesterbeitrag. Teilnehmergebühren, Verein
Aktionen: Vorkurs, Kennenlern Abend (Gemeinschaftsspiele), Kneipentour, Campusrally, Wochenendhütte, Tutorien, Infoveranstaltungen, gemeinsames Frühstück für den ersten Tag.....

==== Leipzig ====
* **Dauer:** über einige Wochen verteilt, vorallem ab Beginn Brückenkurs bis Vorlesungsbeginn, aber auch ein wenig danach
* **Organisiert von:** Fachschaftsrat, Elferrat
* **Erstis:** 70 B Sc Physik (deutsch), 90 B Sc Physik (englisch), 40 Lehramt Physik, 40 B Sc Meteorologie, manchmal ein paar Mastererstis
* **Finanzierung:** Fachschaftsrat, StuRa, bei manchen Dingen auch Teilnahmegebühren der Erstis
* **Veranstaltungen der letzten Erstiphase (faraphy.de/erstis):**
* Online Meetup
* Präsenzmeetup mit Fak-Führung und Grillen
* Erstileitsystem
* Dozierendentreffgrillen nach Bollerwagentour
* Betreutes Einschreiben
* Präsenzspieleabend
* Kanutour
* LaTeX-Kurs (deutsch und englisch)
* Schachtreff
* Einführungsvorlesungen danach Erstibeutelausgabe
* Wanderung
* Zweite Fak-Tour
* Zootour
* Maltreff
* Radtour
* Gewandhauskonzert
* Stadtführung
* Cinema Sneak Preview
* Semesterauftaktparty
* Spätitour, Trinkspieleabend, Kaffee-Kuchen-Bier, Kneipentour, Erstifahrt
* **Ablauf:** Erste Treffs, online Infoveranstaltungen vor Brückenkurs. Seit diesem Jahr zweiwöchiger Brückenkurs, währendessen weitere Veranstaltungen, dann gibts eine Woche zwischen Brückenkurs und Semester --> Erstiwoche, da die meisten Veranstaltungen. Dann im Laufe des ersten Monats weiter verteilte Veranstaltungen. Wir erstellen pro Studiengang, Semester WA-Gruppen, und bewerben die auf unseren Infoveranstaltungen

==== Bielefeld ====
O-Woche:
Dauer: 1 Woch, Mo-Fr vor Vorlesungsbeginn
-von der Fachschaft organisiert
1.Tag:
Informationen von der Studienberatung mit Frühstück
-Vorstellung der Fachschaft
-Führung durch die Uni
-Sektempfang mit Profs und Dekan
andere Tage:
-Kneipentour
-Grillen
-Filmabend
-Spieleabend
-Wanderung durch Tierpark

Erstifahrt:
-40€ Selbstbeteiligung der Erstis
-Wochenende (Freitag bis Sonntag) nach der ersten Vorlesungswoche
-Brettspiele, Kartenspiele, Karaoke
-Show mit Eventphysikversuchen (über die Tage verteilt)

Erstifachschaftssitzung:
-Vorstellung der Aufgaben der Fachschaft, was die Fachschaft macht

Feuerzangenbowle:
-später im Semester (um Weihnachten rum)

Diskusionsflur:
-ganzes Semester
-Ort mit Tafeln um zusammen zu rechnen und sich kennenzulernen
-Tutoren, die bei Aufgaebn helfen können
-wird auch von höheren Semsetern genutzt, ist aber hauptsächlich an 1.Semester gerichtet

==== TU München ====
* Dauer: 4 Tage, Do-So vor Vorlesungsbeginn
* Organisiert von: Fachschaft MPIC (Mathe, Physik, Informatik, Chemie)
* Erstis:~1500 über die Fachbereiche verteilt, nicht alle bei jeder Veranstaltung
* Finanzierung: Fakultäten geben glaub ich etwas finanzielle Unterstützung, aber das meiste selbstfinanziert
Tutoren können je nach Fachbereich 2 Credits für die überfachlichen Grundlagen bekommen (gilt (noch) nicht für Chemie, wird sich hoffentlich ändern)
* Programm(https://mpic.fs.tum.de/studium/studienbeginn/set/):
-Do:
Campusführungen (unterschiedliche Routen für die Studienfächer)
Begrüßungszentralveranstaltung (Infos was stattfindet, Dekane und so sagen Hallo)
in der C2 Party Abend (C2: Campus Cneipe)
-Fr:
FPSO Vorstellungen durch Fakultätsmenschen (Bachelor+Master)
Highlight vorlesungen für die verschiedenen Fächer
Unileben Messe (Vorstellung von Hochschulgruppen+Fachschaft)
Goodie-Bags Verteilung
-Sa:
gemeinsames Frühstück
Campusrallye
Grillen
Sportgeräteverleih
-So:
Stadtrallye
-Institutsführungen: Kleingruppen werden über die Tage verteilt von Mitarbeitern durch verschiedene Forschungseinrichtungen am Campus geführt
-In Vorjahren gab es eine Erstifahrt, aufgrund steigender Preise und weil eh nur eine kleine Minderheit mitfahren konnte, fand sie dieses Jahr aber nicht statt

==== Gießen ====
* Dauer: 1 Woche Bachelor, 2 Tage Master
* Organisiert von: Zentrale Studierendenberatung (ZSB)
* Erstis:
* Typisch 250-350 in Fachschaft
* Dieses Jahr: Ang. Informatik: 64, Ang. Physik: 25, Data Science: 24, (Geo: 65, gehört nicht zur Fachschaft), Mathe: 37, Physik: 51, Physik und Technologie für Raumfahrtanwendungen (PTRA): 41, (Liberal Arts and Sciences (LAS): 33, gehört zukünftig nicht zur Fachschaft), MSc Data Analytics: 46
* Finanzierung:
* Mentorika durch ZSB vergütet
* 200 Euro Bachelor, 110 Euro Master
* 15-25 Erstis pro Mentorikon
* Offene Ausschreibung. Nachdem in "Bewerbung" von Fachschaftsfremden angegeben wurde, dass man in der Fachschaft aktiv sei entsenden wir eine Liste mit Mentorika, die von uns entsendet/unterstützt werden
* ZSB stellt Materialien (Plakate, Stifte, Tape, etc.)
* Abendveranstaltungen durch Fachschaft (Getränke Sponsoring, Spendenbasis) oder Erstis (Bspw Bowling, Billiard, Kneipe)
* Ablauf:
* Begrüßung durchs ZSB, Zuweisung zu Mentorika
* Kennenlernspiele
* Einführung ins Studium (Wie funktioniert Uni allgemein, Spezielle Studienordnung, ...)
* Einführung in Online-Systeme (von HRZ)
* teilweise Einführungsvorlesungen
* Stundenplanerstellung
* Freizeit in Gießen
* Stadtrallye
* Abendprogramm (Spieleabend mit Karaoke, Kneipenabend, Bowling/Billiard, Flunkyballturnier, Party)
* Sonstiges:
* Vorkurse 2-3 Wochen vor der Einführungswoche (online, von Profs/Dozis/HiWis)
* PTRA Einführungswoche 1 Woche eher als die anderen, da in Kooperation mit der technischen Hochschule
* Erstibeutel von Fachschaft organisiert (Beutel+Sticker bezahlt von ASTA, restlicher Inhalt Sponsoring)
* Probleme/Auffälliges dieses Semester:
* Raumverteilung (es gibt zu wenig Räume, Mentorika auf sich allein gestellt in der Orga)
* Erstis trinken weniger Alkohol als in vergangenen Jahren
* sehr große Unterschiede in Qualität und Engagement bei den Mentorika

==== TU Braunschweig ====
#### Dauer
1 Woche (+2 Wochen Mathematik-Vorkurs im Vorfeld)
#### organisiert von:
Fachschaft + Fakultät
#### Finanzierung:
im Wesentlichen durch FG-Gelder, außer bei Fakultäts-Events, SQM für HiWis, Spenden durch Erstis
#### Erstis:
~60 (Teilnahme an den Events: ca. 30), Master-Erstis ~8
#### Ablauf:
Zunächst zweiwöchiger Mathematik-Vorkurs, zwei studentische Hilfskräfte (HiWis) werden dafür eingestellt und über SQM-Mittel bezahlt, anschließend in der letzten freien Woche vor dem Semester die Orientierungswoche (O-Woche)

### O-Wochen-Events
- **Stadtrallye**: ca. 3 stündige Rallye durch die Braunschweiger Innenstadt mit verschiedenen Stationen mit Team-Building-Spielen
- **Campusrallye**: ca. 3 stündige Rallye über den Campus der TU, im Fokus die Räume und Gebäude, die für die Erstis relevant sind
- **gemeinsames Grillen**: Grillen vorm Physikzentrum, Auslage der Kosten durch FG-Kasse, Spendenempfehlungen für Grillgut, primär veganes Angebot
- **Kneipentour**: Reservierung von Tischen in verschiedenen Kneipen und Pubs der Stadt, in Kleingruppen dann von Lokal zu Lokal
- **Katern, Karten und Kuchen**: all you can eat Frühstück, Finanzierung kläre ich nochmal ab
- **Flunkyballturnier**: im Grotrian (großes Unigebäude, ehemalige Klavierfabrik) Ausrichtung eines Flunkyballturniers zusammen mit der Fachschaft der Fakultät 5 (Elektrotechnik, Informationsssystemtechnik, Physik)
- **N' SAFT**: **N**udelnessen **S**emester**A**nfangs**F**es**T**, Nudeln mit Pesto für alle als Flat für 1€, Brettspiele und Musik

### Uni-/Fakultäts-Events
- **uniweite Ersti-Party**: am ersten Tag des Semesters in Eventhalle Party primär für alle Erstis der TU Braunschweig, Zutritt als höhersemestrige Person im Verlauf des Abends auch möglich
- **Kaffetrinken mit den Profs**: von der Studiengangskoordinatorin der Physik organisiertes Kaffeetrinken in der ersten Semesterwoche, (wünschenswert) alle Profs der Physik anwesend, Kennenlernen der Profs in entspannten Rahmen, Kaffee und Kuchen wird von der Fakultät gesponsort
- **Ersti-Fahrt**: Fahrt nach Osterode über ein Wochenende am Anfang des Semesters (dieses Semester zum letzten Mal, Jugendherberge leider bald geschlossen) mit allen Erstis der Fakultät 5, die sich dafür anmelden; Anmeldung und Organisation durch die Fachschaft der Fakultät, Finanzierung durch Fakultät und kleiner Teilnehmenden-Beitrag

==== JGU Mainz ====
Dauer: 3 Wochen
Organisation: Semestereröffnungsprogramm-/Erstifahrt- Orga (FSR)
Jeden Tag unseres mathematischen Vorkurses haben wir i.d.R. nach Ende des Vorkurses mehrere Veranstaltungen
Hier der Plan von diesem Semester:
<table>
<tr>
<th>Montag</th>
<th>Dienstag</th>
<th>Mittwoch</th>
<th>Donnerstag</th>
<th>Freitag</th>
</tr>
<tr>
<td>Info1</td>
<td>Feiertag (keine Veranstalltung)</td>
<td>Kennenlernabend</td>
<td>Spieleabend</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Casino Abend</td>
<td>Werwolf</td>
<td>Info 2 und Grillen</td>
<td>Kneipentour</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
<tr>
<td>Kennenlernabend 2</td>
<td>Quizabend</td>
<td>Lasertag</td>
<td>Bierpong</td>
<td>Filmabend</td>
</tr>
</table>

Info 1 := Erster Abend der dazu dient, dass sich die Ertsies untereinder kennenlernen.
Kennenlernabend:= Cocktails mit Kennenlernspielen
Info 2 := Kennenlernabend, der dazu dient das sich die ersties mit Personen aus dem höhren Semeter "befreunden"

Dieses Programm ist bewusst als Semestereröffnungsprogramm angekündigt und spricht so auch höhere Semester an, damit die Erstis sofort anfangen können Kontakte zu Leuten aus höheren Semestern zu knöpfen.

Freitags machen wir erfahrungsgemäß Filmabende, da hier i.d.R. wenig Leute kommen. Dies liegt allerdings am Wochentag.
Kennenlernabende brauchen erfahrungsgemäß mit am wenigsten Planungsaufwand, da man hier einfach ein Kennenlernspiel den Abend über laufen lässt und Musik anmacht und Cocktails verkauft. Als besonders Planungsintensiv hat sich unsrer Erfahrung nach der Lasertagabend gezeigt.

Wir haben zudem eine Whattsapp Gruppe für Erstis. Unsre FAchschaft nutzt Signal zur Information.

Zudem organisieren wir dieses Semester zum 2. mal in folge eine Erstifahrt. Diese wird durch unseren Zentralen Fachschaftsrat (ZeFar) und die Teilnehmer beiträge finanziert. Die übernachtung wird vom ZeFar bezahlt. Der Teinahmebeitrag war dieses mal 45€ für das komplette Wochenende inkl. Essen, Anfahrt und Alkohol. Wir fahren hierzu auf das Gelände des Stadtwald Marburg. Diese wird von 3-4 Leuten geplant und insgesamt von 12-15 Leuten als Betreuer begleitet. Dieses Semester machen wir sie mit der Fachschaft Chemie zusammen, was dazu geführt hat, das wir sehr viele Leute sind (Teilnehmerzahl ca.70 Personen).

Zudem gibt es generell immer Trinken und Snacks in der Fachschaft zu kaufen (auch Bier) für den selbstkostenpreis.

==== Bonn ====

heißt bei uns: OE (Orientierungsheit)

Dauer: im WiSe 1 Woche + 1 Wochenende, im SoSe: 1 Tag

organisiert von: Fachschaft (Hauptorga Ersti-Referat bzw. Master-Referat) + uniweite Erstievents

Erstis:
* WiSe: ca. 200-300 Bachelor, <100 Master (dieses Semester neu extra Master-OE)
* (SoSe: viel weniger)
* davon kommen ~100 zu den Bachelor-Veranstaltungen
* (Einschätzen Zahlen durch Vorkurs geht, aber immer auch Überraschung, Einschreibungszahlen kriegen wir erst nachher)

Finanzierung:
* wir kriegen Geld von der Uni für die Fachschaft insgesamt (Teil in Erstiarbeit)
* Bezuschussungen für Erstifahrt vom AstA
* Eigenanteil von Erstis für Erstifahrt (~30€)

Ablauf:

immer:
* Campustour
* Infovorträge (Bürokratie, Nebenfachwahl, Studienverlaufsplan, Prüfungen, was ist die Fachschaft, "Mathe oder Mathe" (Module für Physiker\*innen oder für Mathe Bachelor hören)
* Laborführungen
* Grillen (meet your Fachschaftler)
* Bachelor: Kneipentour (angedacht zukünftig auch eine für Master)
* Master: gemeinsames Mittagessen in der Mensa

wechselnd/neu:
* Dozierendenfrühstück (für Bachelor),
* "theoretical breakfast" (für Master mit Theo-Dozierenden)
* Brettspieleabend/Musikbingo
* Games (in Stadt und in Uni, New Scotland Yard durch Stadt, Gameshow/Jeopardy, Quizshow, dabei in Gruppen)

schon im Vorkurs Mathe für Bachelor Physik:
* Grillabend
* wöchentlich Besuch in Vorlesungspause mit Tee/Kaffee + Kekse + Fachschaftler für Fragen

Ende Oktober: Erstifahrt (Wochenende, auch für Sommererstis)

nachher: Evaluationsumfrage zur OE

==== Ilmenau ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert vom Stura-Referat(FSR muss eine Person in die Orga entsenden) unterstützt von 2 vom FSR ausgewählte Tutoren pro 20-30 Erstis je Studiengang. Die Einführungswoche findet in der Woche vor dem Vorlesungsstart statt.
Erstis: 10-20 in der Physik
Finanzierung: Stura + Sponsoren
Veranstaltungen/Aufwand vom FSR:
* Auswahlprozess der beworbenen Tutoren durch Gespräche
* Einführung in die Fehlerrechnung fürs Praktikum meist über die Tutoren direkt
* Laborkittelsammelbestellung
* Stand bei der Stadtralley
* Erstispieleabend mit Mentoren(findet erst in ersten Vorlesungswoche statt)
* Unterstützung der Ewo-Orga in Helferschichten
* Erstifachschaftsratsitzung (deutlich später, im November oder so)
Veranstaltungen von der Uni
* Infoveranstaltungen zur allgemeinen Studienorganisation zu Bafög, Nachteilsausgleich, IT-Dienste, Sprach- und Sportangebote, etc
* Auffrischung Mathematik für die Physiker
* Begrüßung und Einführung vom Institutsdirektor Physik
Veranstaltungen von der EWO-Orga(Stura) unterstützt von studentischen Vereinen
* Kennenlerngrillen am ersten Tag, um Tutoren kennenzulernen
* jeden Tag kostenloses Frühstück
* ErstiWiesn mit Bergfest e.V.
* Kickelhahnwanderung
* Kino mit Hochschulfilmclub
* Studentenclubrotation (Öffnung aller Studentenclubs)
* Vereinspräsentation
* ErstiGameNight
* Gala-Night
* Sportfest
* Stadtralley (hier ist der FSR mal direkt dabei)
Die Erstiwoche ist bei uns eher uniweit aufgezogen und die Erstis haben in der Erstiwoche erstmal wenig mit dem FSR direkt zu tun. Das beginnt erst so wirklich mit dem Erstispieleabend und unsere monatlichen allgemeinen Spieleabend. Aufgrund der geringen Studizahlen hält man über die meist FSR-nahen Tutoren recht leicht den Kontakt Master haben auf sich angepasste Infoveranstaltungen von Uni aus. Sind ansonsten bei allen anderen Veranstaltungen genauso dabei. Sie haben eigene Tutoren, meist aber fakultätsweit aufgrund sehr geringer Studizahlen. Die terminliche Anordnung der Veranstaltungen ändert sich jedes Jahr.

==== Münster ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von: Fachschaft
Erstis: Ca. 150 (Bachelor)
Finanzierung: Über AStA/Semesterbeiträge; Getränke und Grillgut werden verkauft; Anzeigen in unserem Ersti-Heft
Vorbereitung: Fachschaftssitzungen, Hauptorga-interne Sitzungen & Mail mit Aufruf für Helfika über studienganginterne Mailingliste
Veranstaltungen:
* Einführungsveranstaltung
* Kleinrunden mit Institutsführung
* Informationsveranstaltungen im Hörsaal zu...
* den Studiengängen B. Sc. Physik im 1-Fach-Bachelor und 2-Fach-Bachelor
* Gremien, IT, BAföG
* jDPG & andere studentische Gruppierungen
* Spiele
* Spiel am "Campus"
* Spiel in der Stadt
* "Konstruktionswettbewerb": Eine Bastelaufgabe, die in Kleingruppen angegangen wird
* Abendprogramm
* Grillabend (2x)
* Kneipenabend
* Zentrale Begrüßung des Rektorats
* Laborführungen
Ersti-Heft: https://github.com/fsphys-muenster/ersti-fibel
Ersti-Taschen: Mit Goodies, die uns via Sponsoring geschenkt wurden
Tipp:
* Wir haben dieses Jahr eine kurze anonyme Online-Evaluation zur O-Woche gemacht, die sehr interessant war.
Master-Infoveranstaltung: Eigene Veranstaltung

==== Göttingen ====
Dauer: 1 Woche
Organisiert von Fachschaft
Erstis: 120-150
Finanzierung: FSR Budget und Sponsoring
Vorbereitung: Es gibt eine Hauptorga aus zwei bis drei Leuten. Irgendwann gibt es ein großes O-Phasentreffen, bei dem die einzelnen Aufgaben/Vorträge usw. verteilt werden. Die zuständigen Leute kümmern sich dann im Optimalfall auch um ihre Aufgaben. Die Schichtpläne werden dann irgendwann in die Semestergruppen geschickt. In der Regel bricht eine Woche vor O-Phase Stress aus und andere FSR Menschen werden zu weiteren Aufgaben gefreiwilligt.
Im Optimalfall setzt sich die Hauptorga fühzeitig mit dem Finanzreferenten zusammen und verteilt das O-Phasen Budget.
Awarenesskonzept: Es gibt rund um die Uhr ein Awareness-Team (A-Team). Außerdem haben wir ein Handy, das rund um die Uhr erreichbar ist. Einer der zentralen Punkte ist, dass es keine Alkoholpflicht gibt. Der Rest lässt sich aus achtet aufeinander und sei kein Arschloch runterbrechen (hier ist wenig Platz für ein halbstündigen Vortrag, eventuell kommt dazu nochmal mehr im AK Awarenesskonzepte).

Aufbau: Etwa halb halb Infovorträge und Freizeitprogramm
Es gibt ein Heft für alle Bachelor und Master Erstis, in dem alle wichtigen Infos zum Studium im Detail drin stehen. (Was mache ich überhaupt, wen frage ich für was, wie nutze ich die PCs und alle online Dienste, ...)
Für das Freizeitprogramm werden die Erstis in vier große Gruppen unterteilt, in denen sich die Erstis in jeweils drei kleinere Gruppen, mit jeweils zwei Tutor\*innen, unterteilen.
Es gibt immer eine oder zwei Gruppen mit Masterleuten. Außerdem gibt es zwei FSR (auch ehemals FSR) Leute aus dem Master, die seperate Infoveranstaltungen machen. Die Mastergruppen machen beim Freizeitprogramm der Bachelor O-Phase mit aber bleiben in der Regel innerhalb der Mastergruppe.

Infovorträge:
- Studienplan und Studienaufbau
- IT und Onlineverwaltung
- Physik Mathe vs. Mathe Mathe
- Vorstellung Dekanat/Studiendekanat/Dozierende
- Kultur und Studienfinanzierung
- Ausland
- Hochschulpolitik und Engagement
- Warum Physik Spaß macht (wie überlebe ich mein Studium)?

Freizeitprogramm:
- Stadtrally
- Kneipenabend
- Kneipenrally
- Interne Institutsführungen
- Externe Institutsführungen
- Astroabend (Filmabend mit Astrovortrag statt Filmlizenz)
- Bieryoga
- Spieleabend/Flunkyballtunier/Karaoke
- Nordcampusparty (fachschaftsübergreifend)
- Nordcampusrally (fachschaftsübergreifend)
- Sport
- Fahrradtour
- Theaterabend

==== Greifswald ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs(1 Woche) + optional noch zwei Wochen Mathevorkurs für Mathematiker(besuchen auch einige Physiker)
Organisiert von Fachschaft und teils Institut
Erstis: 24 B.Sc., 10 Lehramt und eine Handvoll M.Sc.
Finanzierung: FSR Kasse und Asta
Aufbau: eine Woche Mathevorkurs, der Asta verteilt Erstitüten(manchmal ist sogar was nützliches drinnen, z.B. Fahrradsattelschutz) ,in der Erstiwoche Einführungsveranstaltung(Begrüßung) vom Institut, Laborführungen und Freizeit(ungefähr 50:50 Aufteilung); bei den Freizeitaktivitäten gibt es Grill-, Spiele- und Barabend, Erstifrühstück bei dem Informationen zum Studium(Moodle, Latex etc.) erklärt werden, Stadtralley und Campusführungen, Strandtag,gemeinsames Mensen, Kubbturnier, Außerdem gibt es vom Fachschaftsrat organisiert und finanziert ein Tutorium für Mathematische Methoden der Physik
Kooperation mit anderen Fachschaften: In diesem Jahr gab es gemeinsame Veranstaltungen mit der Biochemie, Biowissenschaften und Mathematik

==== Oldenburg ====
Dauer: 5 Tage + Vorkurs (2 Wochen) + Erstifahrt (Wochenende) + Early-Bird-Meeting noch vor Mathevorkurs (Zeitlich: EBM - Vorkurs - O-Woche - Erstifahrt)
Organisiert von: Fachschaft, Vorkurs halb Institut halb wir (man muss Leute nunmal erinnern)
Erstis: 139 immatrikuliert, aber wenige in O-Woche da gewesen
Finanzierung: Zuschuss Fachbereich, Gelder AStA, Teil Selbstfinanzierung (Einnahmen übers Jahr)
Veranstaltungen: Spieleabend, "Speed-Dating" (Übungspartnerbörse), Grillabend/Picknick, Stadtrallye, Frühstück + Stundenplanhilfe, Campusführung, Kneipenabend, Wir stellen uns in der Fachvorstellung vor und verteilen Erstitüten; in November ist meist eine LaTex-Einführung, die ist aber nicht nur für unsere Erstis, sondern für alle
Erstiheft: [Link zum Ersti-Heft](https://uol.de/fileadmin/user_upload/fachschaften/fsphysik/O-Woche/Erstiheft_2023_Druckversion.pdf?v=1691827385)

==== Bochum ====
**Dauer:** 4 Wochen Vorkurs (September), erste Vorlesungswoche ist die O-Woche
**Organisiert von:** Fachschaft, einzelne Veranstaltungen in der O-Woche von der Fakultät
**Erstis:** 120, aktuell Einbruch auf 80-90
**Finanzierung:** Fachschaft bzw über Anträge vom Asta
**Ablauf:** während des Vorkurses (Physik und Mathe täglich VL und Übungsgruppe) zwei bis drei Veranstaltungen pro Woche
- Bierempfang
- Waffelbacken-2x Grillen
- Kneipentour
- Stickstoffeis und -Raketen (ein Altrat hat einen Schein)
- Spieleabende online analog und pnp
- Infoveranstaltung der Fachschaft (Allgemein und zu Stipendien)
- Lasertag
- Brauereitour
- Powerpointkaraoke
- Quizshow);
in der O-Woche (kaum bis keine VLs für die Erstis, die Orga verpasst erfahrungsgemäß viel) jeden Tag in Kooperation mit der Fakultät, also quasi um deren Infoveranstaltungen drumherum, teilweise sind wir auch in den Infoveranstaltungen dabei und stellen Sachen vor
- Infos zur Vorstellung des Professoriums (Die erstis interviewen in kl)
- Erstifrühstück
- Campus-Rallye
- Karaoke
- Planetarium
- Kneipentour again
- Grillen
- Wdh der Infoveranstaltungen

**Erstiheft**: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/8JB8yU29Jyi1Adv
wir erstellen auch den **Erstibrief** und die kriegen von uns ne **Whatsapp Gruppe** deren Link wir per QR-Code auf den Veranstaltungen verbreiten und der ist auch vom Dekanat in die Begrüßungsmails gepackt worden mit dem Erstibrief zusammen; so können wir recht spontan mit denen kommunizieren wenn sich mal was ändert oder die Fragen haben
Erstihefte haben wir in den Vorjahren auch immer gratis in der asta druckerei **drucken** können, da ist jetzt aber die Maschine kaputt und dieses Jahr haben wir es zeitlich nicht mehr geschafft nach Alternativen zu schauen
wir haben auch einen **Fachschaftsmoodlekurs** über den viele Anmeldungen laufen
die **Orga** macht ein AK, der hat ne Gruppe über Telegram und trifft sich mindestens wöchentlich während der ESE, für veranstaltungen bei der viele Betreuer benötigt werden fragen wir bei den höheren Semestern (meist MAster und Alträte) nach
Für **Einkäufe** gehen die Ratsmitglieder in Vorkasse, einige von uns haben ein großes Auto, die betteln wir dann an, wir haben vom Asta eine Edeka Foodservices Karte und versuchen aktuell eine Metro Karte zu beantragen, für vegetarische und vegane SAchen fahren wir viel zu Kaufland
**Master Einführung** ist einzeln und wird grade von uns neu entwickelt weils das bis jetzt nicht so gab, das macht zu nem größeren Anteil die Fakultät
[Link zur Einführung](https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ&pp=ygUXbmV2ZXIgZ29ubmEgZ2l2ZSB5b3UgdXA%3D)

==== Freiberg ====
Dauer: 2 Wochen Vorkurse, in der Zeit dann auch zusätzliche Veranstaltungen
Organisiert von: verschiedensten Stellen (Uni Zentral, Studentenwerk, FSR, StuRa, AGs...)
Erstis: in der Fakultät (Chemie und angewandte Naturwissenschaften zusammen) ~ 40
Finanzierung: kommt auf Veranstaltung und den jeweiligen Veranstalter an
Ablauf:
Der erste Tag hat eine Zentrale Einführung, anschließend eine "Infobörse" bei der sich wichtige Teile der Uni (z.B. Unisportzentrum, Sprachzentrum, aber auch StuRa oder andere allgemeine Abteilungen) vorstellen. Diese Veranstaltungen werden beide Zentral von der Uni organisiert. Anschließend folgt eine Studiengangsbezogene Einführung, organisiert von der Fakultät selbst (meist von Bildungsbeauftragen und Studiendekanen), in der fachspezifische Informationen und wichtige Hinweise übermittelt werden. Hier stellt sich auch der FSR das erste Mal vor, und verteilt im Anschluss Erstitaschen und Erstiheft, in dem alle weiteren Wichtigen Informationen zu Veranstaltungen zu finden sind. In den dann folgenden zwei Wochen sind dann immer Tagsüber die Vorkurse und in den Nachmittags-/Abendestunden verschiedenste Veranstaltungen, zum Beispiel Folgende:
- Ersti-Kennlernabend (Abend bei dem sich die neuen Studierenden der Fakultät untereinander kennenlernen können, organisiert vom 3. Semester mit eventueller Unterstützung vom FSR)
- FSR-Meet and Greet (Entspannter Abend mit Spielen und Karaoke bei dem die Erstis in lockerer Atmosphäre den FSR als ihre studentische Vertretung kennenlernen können, organisiert vom FSR)
- "Bunter Campus" (größere Nachmittagsveranstaltung, bei der sich alle FSRs, AGs und Initiativen der Uni vorstellen können, organisiert vom StuRa)
- Schnipseljagd zum Kennenlernen der Uni Gebäude (Kooperation aus StuRA und FSR-Vertretern erarbeitet jährlich eine Schnipseljagd, die die wichtigsten Gebäude der Uni vorstellt und die Erstis im Anschluss bei der Ersti-Party vorbeibringt)
- Vorkursnachbereitung (entspanntes zusammensitzen mit Frühstück am Wochenende der Ersti-Wochen, bei denen alle Fragen zu den Vorkursen noch gestellt werden können, und gemeinsam an den Problemen gearbeitet wird)
- für alle weiteren Dinge werden in den Ersti-Wochen Tutorengruppen gegründet in denen dann zum Beispiel noch eine Bibliotheksführung gemacht wird
- Kneipenralley (Name sagt eigentlich schon alles, wird traditionell vom Studentenwerk organisiert)

==== Marburg ====

Dauer: 11 Tage, Mathevorkurs inbegriffen
Hauptorganisatoren: 4 Fachschaftlerka
Anzahl Ersties in OE: 45
Finanzierung: AsTa (Geld pro Erstie Nase), Sponsoring, Einkaufsgutscheine

Ablauf: 2 Wochen Mathevorkurs, min. 3 Spaßveranstaltungen + 3 Infoveranstaltungen pro Woche
- Spaß:
- Bouldern
- Grillen
- Spieleabend
- Stadtrallye + Kneipentour/Spieleabend (Kollaboration mit Minfos, Machtgefälle in unserer Fachschaft hat zu Konflikt geführt)
- Hörsaalkino
- Kochen in Kleingruppen
- Ausflug ins Mathematikum
- (Wochenend-Freizeit ist leider verpeilt worden, wird im April mit SoSe-Ersties nachgeholt)
- Info:
- Begrüßung
- Studi-Infos (Studi-Ordnung, etc.)
- Online-Tools (war etwas spät in der zweiten Woche)
- Beratungscafé (mit wenig Beratung von den Profs, eher Beratung von älteren Studis)
- Nebenfachberatung
- Stundenplanbasteln (sehr spät, unpraktisch für interdisziplinäre Anmeldefristen)
- Sonstiges
- Studentinnen Frühstück (kam gut an)
- Open Fachschaft (hatten SEHR viel Erstie-Besuch)

OE-Guide: https://www.uni-marburg.de/de/fb13/fachbereich/fachschaft/fuer-die-studierenden/oe/oe-guide/oe-guide-ss2017.pdf

Sonstige Hilfreiche Sachen:
- particify.de als Umfrage Tool (Statistiken über Wohnort, Ängste im Studium, Wie ist man auf den Studiengang gekommen, Zufriedenheit und Wünsche bei OE)
- Live-Graph bei der Stadtrallye: Teamer konnten Punkte von Gruppen online eintragen
- QR-Codes zu Messengers bei Begrüßungs-Veranstaltung: Broadcast-Gruppe öffentlich auf FS-Website

Probleme:
- wo waren die Master? :(
- wie geht man mit Freibier um?
- beschränkte Möglichkeiten in OE mit Gehbehinderung wegen Lage

==== Kaiserslautern ====
Dauer: 10 Tage, während des Mathevorkurses + ein Wochenende
Hauptorganisation: Menschen aus dem Ersti-Referat(5-7 Menschen)
Anzahl Erstis: 30-40, keine Master-Studierenden
Finanzierung:AsTa, FSK, Selbstfinanzierung
Ablauf: Täglich gemeinsames Frühstück, am ersten/zweiten Tag in der Mittagspause Campusführung und gemeinsam in die Mensa,
Abendliche Veranstaltungen wie Stadtrallye, Spieleabende, Kneipentour. Oftmals kochen wir für die Erstis. Am ersten Vorlesungstag Glühweinwanderung zum örtlichen Aussichtsturm. Im Wintersemester gibt es dazu eine dreitägige Fahrt in eine Jugendherberge in der Nähe, wo es Vorträge zu den verschiedenen Studiengängen, sowie eine Vorstellung der Dozierenden mit anschließendem Kaffe+Kuchen
Es gibt kein Heftchen, alle Infos finden sich auf unserer Website https://fachschaft.physik.rptu.de/erstsemester-ws.html

==== Rostock ====
Erstis: 30 Bachelor, 30 Lehramt, <10 Master
Erstiwoche (5 Tage):
- Fachschaft organisiert (+zahlt) Spaß Veranstaltungen wie:
-Campusrallye
-Grill-/Spiele-/HotDog-abend
-Kubb-/Spikeballturniere
- Bei Info-Veranstaltungen wird mit dem Institut(->bezahlt Hiwis) zusammen gearbeitet
-Studieneinführung / Begrüßung
-Einführungen in verschiedenste Portale
-Mentoring
-Mathe Aufrischkurse
- Erstifahrt:
-Anfang November mit Eigenanteil der Erstis

==== FU Berlin ====
Dauer 2 Wochen + Erstie Fahrt
Hauptorga: ca 7 Menschen
Helfika: 7-10 extra Menschen
Erstis: 140(60-80 actually da)
Finanzierung: mostly asta, Ersti Fahrt von Uni förder gesellschaft, keine komerzielle Förderung, kein Geld von der Uni
Wer Orgat: Die FSI. Die Uni schickt Menschen zu der Einführung um sich vorzustellen
Master?: hat eigene orga aber nur 2-3 Veranstaltungen und die auf Englisch

Getränke konzept:
- Sterni 1€
- Alles Alkoholfreie kostenlos

Veransaltungen:
- Einführung
- Grillen
- Frühstück
- Schnitzeljagd
- Laborführung
- Filmeabend
- Karaoke
- Kneipenabend
- Outdoor- Spiele
- Kritischer Kampus Rundgang
- Späti RUn
- Lan Party
- Ersti Fahrt

Info Material:
- Ersit Heft(aktuelle finde ich gerade nicht): http://www.physik.fu-berlin.de/studium/fsi/erstsemester/inhalt/Ersti-Heft-2019.pdf
- Webseite: physik.fu-berlin.de/ersties
- Ersti Brief

==== Uni Regensburg ====
Ersti-Fahrt "Karlstein"
Dauer: 2Termine á 3 Tage in der Woche vor Vorlesungsbeginn.
Es existiert eine Hauptorga und viele Helfika.

Programm: Studienberatung (Erklärung des Studiengangs und Module in Kleingruppen), Einführung in die IT-Systeme, (Fach)Vorträge von geladenen Dozenten, Abendessen mit vielen Dozenten der Ertis zum Kennenlernen, Bunter Abend mit Improtheater und Nachtwanderung, viel Freizeit um einander kennenzulernen und neue Studierende für die Fachschaft zu begeistern.

Es folgt einem bewährten Konzept und hat bereits Tradition - Dozenten waren dort auch schon als Erstis.

Finanzierung durch Teilnahmebeitrag und Hilfe der Uni.

Aber fallende Teilnehmerzahlen (Dieses Jahr: ca.13 im ersten,
ca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

(Ersti)Kneipentour am Anfang des Semesters

Spieleabende während des Semesters: ca. 4-5 Stück. Im Winter auch rin Video- im Sommer auch ein Outdoorspieleabend.

Mathe Brückenkurs (2 Wochen) von der Mathefakultät und Mathe-Vorkurs (1 Woche) von der Physikfakultät <- Hat nichts mit der FS zu tunca. 25 im zweiten Termin). Gründe: Mathe Vorkurs zur gleichen Woche, G9 Jahrgänge in Bayern

Auch Master Einführungen, habe aber keine Infos dazu

==== Friedrich Schiller Universität Jena ====
- Dauer: 4 Tage; ca.1,5 Wochen Vorkurs
- Organisiert von: Fachschaft
- Erstis: 30-40 Lehramt,70-90 Bachelor
- Inhalt:
Infoveranstaltungen,versch. Rallyes um Campus und Stadt kennenzulernen
Erstifahrt
- Genauer:
Tag 1: Willkommensveranstaltungen (Begrüßungen Von FSR Studiengangsverantwortlichen etc.)
Einteilung in Gruppen Und gemeinsamer Besuch der Mensa
Einführungen in Uniplattform und Prüfungsordnung
Laborführungen
Abschluss mit gemeinsamen Grillen
Tag 2:gemeinsamer Brunch und Campus Rallye, gemeinsames Abendessen (Lagerfeuer)
Tag 3: Kneipentour
Tag 4: Hilfe beim Stundenplanbau, gemeinsames Mittagessen, Stadt Rallye

==== Heidelberg ====
Dauer: 3 Wochen (Vorkurs), der soziale Teil wird ab der zweiten Woche zusammen mit Mathematik & Informatik gemacht
Organisiert von: Fakultät (Fachliches) und Fachschaft (Soziales)
Erstis: 400 Physik + 200 Informatik + 200 Mathematik, davon tauchen 80% zum Vorkurs auf
Vorkursplan: https://mathphys.info/vorkurs/plan/#physik
Ersti-Info-Heft: https://github.com/FachschaftMathPhysInfo/Ersti-Info/releases/download/2023/Ersti-Info.2023.Webversion.pdf
Finanzierung: 2000 € von MathInfo-Fakultät (weil wir da auch den fachlichen Vorkurs organisieren), Druckkosten 1500€ für Ersti-Info von der Physikfakultät, die Physik ist aber immer sehr schwer von der Finanzierung zu überzeugen, daher haben wir es im letzten Jahr aus Qualitätssicherungsmitteln finanziert
Allgemeine Probleme: Helfer finden, Physikfakultät will nicht finanzieren, Kommunikation zwischen Hauptorga und Helfern schlecht organisiert (zu spät/wenig)

Veranstaltungen (chronologisch):
- von uns erstellte WhatsApp-Gruppen (haben wir im Vorkursplan verlinkt)
- Buddy-Programm (Mentoringprogramm in Gruppen von 5 Erstis, größerer Aufwand im Voraus mit Helfersuche/Werbung, aber nach offiziellem Kickoff-Treffen am Sonntag vor Vorkursbeginn quasi kein weiterer Aufwand)
- Begrüßungs- und EDV-Vortrag
- Campusführungen
- Waffeln
- Nachtwanderung
- Campusralleye
- Buddy-Picknick (wir haben den Leuten gesagt, dass sie Abendessen mitbringen sollen, dementsprechend 0 Organisationsaufwand und wir mussten uns nur auf die Neckarwiese setzen, Erstis waren trotzdem glücklich)
- Workshops (sehr viel Aufwand, aber man kann gut bei Vereinen nachfragen, die machen gerne Eigenwerbung)
- Fahrradtour (Kein Materialaufwand)
- Spieleabend (Aufräumen ist immer ein schwieriges Thema, da das gesamte Gebäude offen ist und die Veranstaltung ein offenes Ende haben)
- Brunch (immer lange Schlangen am Buffet)
- Wanderung mit anschließendem Picknick/Grillen (es ist oft schwer, ein Auto für den Transport von Zielort)
- Kneipentouren (wir haben die erste Kneipe für jede Gruppe vorher reserviert und für jede Gruppe eine bestimmte Anzahl Kneipen vorgeschlagen, damit nicht zu viele Gruppen in die gleiche Kneipe gehen, es wäre schon eine alkoholfreie Alternative zu finden)
- Anfi-Fete (Raum wird von der Fakultät gestellt, sehr viele Helfer in Aufbau/Bar/Technik benötigt, aber auch netter Abschluss der Ersti-Woche)
- von der Fakultät: Basiskurs für ein nachhaltiges Studium, gehalten von älteren Studis (quasi eine Selbsthilfegruppe für Erstis, fand ich immer sehr cool und entspannt, gibt 2CP)

Material:
- Ersti-Info
- verschiedenes Fachschaftsmerch (bedruckte Masken, Schlüsselbänder, Ersti-Beutel mit Flyern)

==== Potsdam ====
- Dauer: 2 Wochen
- Organisiert von: Fachschaft Mathe Physik und
- Erstis: Physik-Lehramt ca. 30 und -Mono ca. 40, unbekannte Anzahl an Mathe-Studies in 2023, unbekannte Anzahl an Astrophysika (Master)

- Veranstaltungen (chronologisch):
- **Mathevorkurs/-brückenkurs** (täglich über die 2 Wochen verteilt)
- **(Online-)Office-Hours** mehrmals in den 2 Wochen, hilfe bei der Stundenplanerstellung, Fragen zum Studium und Wahl des Wahlpflichtkurses
- **Fahrradtour** durch Potsdam,
- **Campustour** wichtige Gebäude auf dem Campus zeigen (Mensa, Semesterticket validierung),
- **Grillen** (+ Karaoke dieses Jahr),
- **Mister X** Wir teilen uns in Gruppen auf mit mind. 1 nicht-Erstie, Jagd nach einem oder zwei Teams mit Öffies. Alle 15 Minuten muss die Haltestelle und das Verkerhsmittel in einer WA-Gruppe übermittelt werden. Die Gejagdten bekommen einen Vorsprung von 20 min
- **(ehemalig) Pen&Paper** (dieses Jahr keine Organisatorika),
- **Brettspielabend**,
- **Kneipentour** mit 3-5 Gruppen, erst Essen, dann Bar/Kneipe, zuletzt alle gemeinsam in großer Kneipe,
- **Führung Park Sanssouci**,
- **Erstifahrt**, in Heinersdorf über ein Wochenende, es wird in einer Jugendherberge übernachtet, am zweiten Tag gewandert und Holz für ein Lagerfeuer gesammelt
- Finazierung:
- Einnahmen durch Grillen/Getränke
- Teilweise Finanzierung durch den AstA, bei Bewirtung sind wir aber der Refinazierung verpflichtet

===== Organisierung =====

- Mathevorkurs/-brückenkurs: vom Institut organisiert, Dauer: 2 Wochen
- Erstifahrt: Assoziierte des FSR und FSR, Dauer: 3 Tage (Wochenende)
- Alle anderen Veranstaltungen: Gewählte und Assoziierte des FSR
- Auf dem Fachschaftsdiscord fragen wir nach Helfika-Schichten, diese tragen sich dann meinstens eigenständig ein, ansonsten helfen FSR-interne aus

===== Kontaktaufnahme =====
- Werbung für den FSR und die Erstiwochen in der Infoveranstaltung des Insituts für die Ersties
- Fachschafts-Discordserver für Fragen, Updates und Infos
- Emailverteiler durch den AstA

==== Uni Osnabrücktz ====
Dauer: 2 Wochen, bei denen sowohl einführende Veranstaltungen wie zum Beispiel Stundenplan erstellen ist, als auch der mathematische Vorkurs. Abends ist an den meisten Tagen Rahmenprogramm.
Organisation: Fachschaft bzw. einzelne Veranstaltungen vom Fachbereich
Erstis: 50-60 (15 Mono Bachelor, 15 Zwei-Fächer Bachelor und der Rest Lehramt)
Infoveranstaltungen:
-Vorstellung des Dekans, danach Fachvortrag
-Studienplan erstellen
-Westerbergführung
-Campusrallye

Rahmenprogramm:
-Meet and Chilli
-LÓstereria Abend
-Kneipenabend
-Spieleabend
-Frühstück
-Flunkyballturnier

==== Universität Konstanz ====
Dauer: 2 Wochen
Organisiert von: Fachschaft Physik
Anzahl Ersties: 60
Finanzierung:
Ablauf:
- naturwissenschaftlicher Vorkus für Physik-, Biologie, Chemie-, Life-Science-Ersties (geht über 2 Wochen, beginnt 1 Woche vor eigentlicher Orga-Woche); Vorstellung der jeweiligen Fachschaften
- Spieleabend mit Pizza (i.A. aber keine Brettspiele, es sei denn Betreuer bringen selbst welche mit); organisiert zusammen mit der Fachschaft Biologie, Mathematik
- Kennlern-Versanstaltungen: Filmeabend, Stadt-Ralley, Uni-Ralley, Kneipentour des naturwissenschaftlichen Vorkurses (wieder mit der FS Biologie organisiert)
- offizielle Begrüßung durch Fachbereich und Fachschaft; anschließend Einführung in wichtige Websiten, PC-Accounts etc. fürs Studium und den Stundenplan; am Ende wieder ein Spielwettbewerb zum Ausklingen
- mehr soziale Aktivitäten: gemeinsames Baden, Kneipentour nur für Physiker, Café und gemütliche Fragestunde mit den Professoren des Semesters und co.
- in erster Vorlesungswoche: Fachschaftssitzung für Erstis, jDGP Ersti-Stammtisch, Hüttenwochende für Erstis
- am Anfang des Semesters: LaTeX-Kurs





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