WiSe15 ZaPF e.V. Mitgliederversammlung: Unterschied zwischen den Versionen

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= Mitgliederversammlung ZaPF e.V. =
= Mitgliederversammlung ZaPF e.V.=
Protokoll vom 30.05.2015 <br />
Protokoll vom 21.11.2015 <br />
'''Beginn:'''  09:15 <br />
'''Beginn:'''  21:01 <br />
'''Ende:''' 13:30 <br />
'''Ende:'''   22:05 <br />
'''Redeleitung:'''  Philipp Klaus (Uni Frankfurt) <br />
'''Redeleitung:'''  Patrick Haiber (Uni Konstanz) <br />
'''Protokoll:'''  Benjamin Dummer (HU-Berlin), Zoë Lange (Uni Frankfurt) <br />
'''Protokoll:'''  Zoë Lange (Uni Frankfurt) <br />
'''Anwesende:''' <br />
'''Anwesende:'''
 
Benjamin Dummer, Valentin Wohlfahrt (HU Berlin), <br />
Philipp Klaus, Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt), <br />
Jakob Borchardt (Uni Bremen), <br />
Benjamin Dummer (HU Berlin), <br />
Patrick Haiber (Uni Konstanz), <br />
Patrick Haiber (Uni Konstanz), <br />
Marius Walther (Uni Dresden), <br />
Christoph Steinacker, Marius Walther (TU Dresden), <br />
Holger Duhme (Uni Düsseldorf) <br />
Marcel Nitsch (Uni Bonn), <br />
Marcel Nitsch (Uni Bonn) <br />
Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf), <br />
Tobias Löffler (Uni Düsseldorf), <br />
Marcel Nitsch (Uni Bonn), <br/ >
Frederike Ahr (Uni Hamburg), <br/ >
Vanessa Fahrenschon (LMU München), <br/ >
Fanny Wischnewski (Uni Bremen), <br/ >
Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt) <br />


== Einleitung ==
Philipp stellt kurz den ZaPF e.V. vor. Wir benötigen diesen gemeinnützigen Verein, um Spenden einwerben und Förderungen, z.B. beim BMBF, beantragen zu können.


== Protokoll ==
== Protokoll ==
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# Entlastung des Vorstands
# Entlastung des Vorstands
# Wahl des neuen Vorstands
# Wahl des neuen Vorstands
# Satzungsänderungen
# Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder
# Beitragsordnung
# Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten
# Verschiedenes
# Verschiedenes


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=== Wahl des Protokollführers ===
=== Wahl des Protokollführers ===
Benjamin Dummer wird einstimmig zum Protokollführer gewählt.
Zoë Lange wird einstimmig zur Protokollführerin gewählt.
 


=== Wahl des Versammlungsleiters ===
=== Wahl des Versammlungsleiters ===
Philipp Klaus wird einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt.
Patrik Haiber wird einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt.


=== Feststellung der Beschlussfähigkeit ===
=== Feststellung der Beschlussfähigkeit ===
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=== Genehmigung des letzten Protokolls ===
=== Genehmigung des letzten Protokolls ===
Richtigstellung des Datums
Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 30.05.2015 wird genehmigt.
Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 22.11.2014 wird genehmigt.




=== Bericht des Vorstandes ===
=== Bericht des Vorstandes ===
*Patrick aus Konstanz hat ein Konto bei der Kreissparkasse Bodensee eröffnet für die SommerZaPF 2016. Dieses Konto wird nach der entsprechenden ZaPF wieder gekündigt.
*Konstanz hat 34,63 € auf ihrem Konto bei der Kreissparkasse Bodensee.
 
*Der BMBF-Antrag für die Zusammenkünfte in Frankfurt und Konstanz wurde bewilligt. Konstanz muss eine Empfangsbestätigung der Förderungssumme bis zum 31.03.2016 einreichen.
*Die laufende BMBF-Förderung (Bremen und Aachen) hat gerade eine Sperre, da aus Aachen die AK-Themen zu spät an das DLR geschickt wurden. Sperre sollte demnächst aufgehoben werden.
*Es wurden bei der GLS Bank zwei Unterkonten für Dresden und Frankfurt eröffnet.
 
*Steuerklärung für 2012 bis 2014 ist in Arbeit.
*Verbändegespräch beim BMBF <br /> Philipp war Anfang Mai dort und berichtet anhand der Folien über den dort gehaltenen Vortrag von Jörg Bellinghausen.
 
*Welche Ausgaben darf der Verein machen? <br />Vorschlag: regelmäßige Vorstandsgespräche
 
*Zoë und Philipp waren bei einer Info-Veranstaltung vom Finanzamt Frankfurt: <br /> –> es gibt neue Vorlagen für Zuwendungsbescheinigungen
 
*Zum 31.12.2014 waren 1421,72 € auf dem Vereinskonto.
 
*Die Mitgliederversammlung beschließt Philipp Klaus die Fahrtkosten zum Verbändegespräch in Berlin über (?)€ zu erstatten.
 
*Es wurde endlich ein Konto bei der GLS Bank eröffnet. <br /> Zukünftig sollen für die einzelnen Tagungen einzelne Konten führen.


=== Bericht des Kassenprüfers ===
=== Bericht des Kassenprüfers ===
* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde noch nicht geprüft.
* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde geprüft.
* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf wurde noch nicht geprüft.
* Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf wurde geprüft.
* Die Abrechnungen liegen mittlerweile fast vollständig vor.
* Vorschlag: Martin Salge und Aiko Bernehed entlasten
* Vorschlag: Weiterhin Martin Salge und Aiko Bernehed nicht entlasten.


=== Wahl des Kassenprüfers ===
=== Wahl des Kassenprüfers ===
Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.
Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.


===Entlastung des Vorstandes===
=== Entlastung des Vorstandes ===
* Der auf der Sommer-ZaPF 2013 in Jena gewählte Vorstand wird bis auf Martin Salge (Uni Jena) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet.
* Martin Salge (Uni Jena) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet.
* Der auf der Winter-ZaPF 2013 in Wien gewählte Vorstand wird bis auf Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
* Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
* Der auf der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf gewählte Vorstand wird bis auf Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
* Jakob Borchart (Uni Bremen) wird bzgl. des noch nicht veröffentlichten Readers der Winter-ZaPF in Bremen nicht entlastet.
* Jakob wird bzgl. des noch nicht veröffentlichten Readers der Winter-ZaPF in Bremen nicht entlastet
* Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx und Philipp Klaus werden bzgl. der nachzureichenden Steuererklärungen von 2012, 2013 und 2014 nicht entlastet.
* Zoë und Philipp werden bzgl. der nachzureichenden Steuererklärungen von 2012, 2013 und 2014 nicht entlastet.


=== Wahl des neuen Vorstandes ===
=== Wahl des neuen Vorstandes ===


Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet.
Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet.
 
Die nächste ZaPF wird in Konstanz und die darauf folgende in Dresden ausgetragen.
Die nächste ZaPF wird in Frankfurt und die darauf folgende in Konstanz ausgetragen.


Vorschläge:
Vorschläge:


* Jakob Borchardt (Uni Bremen)
* Christoph Steinacker (TU Dresden)
* Marius Walther (TU Dresden)
* Marco Nüchel (RWTH Aachen)
* Patrick Haiber (Uni Konstanz)
* Patrick Haiber (Uni Konstanz)
* Zoë Lange (Uni Frankfurt)
* Zoë Lange (Uni Frankfurt)
* Frederike Kubandt (Uni Frankfurt)
* Florian Marx (Uni Frankfurt)
* Florian Marx (Uni Frankfurt)
* Valentin Wohlfahrt (HU Berlin)


Über die neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.
Über die neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.


=== Satzungsänderungen ===
=== Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder  ===
 
* Rücklagen aufbauen
Nur noch einmal jährlich im Winter den Vorstand wählen.
* um anfallende und laufende Kosten besser tragen zu können (StAPF, Server)
 
Über die vorgeschlagene Satzungsänderungen wurde abgestimmt. Sie wurde einstimmig angenommen.
 
 
Die Mitgliederversammlung wird –wie vorgesehen– unterbrochen und am folgenden Tag, den 31.05.15 fortgesetzt.
 
Protokoll vom 31.05.2015 <br />
'''Beginn:'''  12:00 <br />
'''Ende:'''  12:15 <br />
'''Redeleitung:'''  Philipp Klaus (Uni Frankfurt) <br />
'''Protokoll:'''  Zoë Lange (Uni Frankfurt) <br />
'''Anwesende:'''  <br />
Philipp Klaus, Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt), <br />
Jakob Borchardt (Uni Bremen), <br />
Benjamin Dummer (HU Berlin), <br />
Patrick Haiber (Uni Konstanz), <br />
Marius Walther (Uni Dresden), <br />
Holger Duhme, Aiko Bernehed, Tobias Löffler (Uni Düsseldorf) <br />
Vanessa Fahrenschon (LMU München) <br />
Marcel Nitsch (Uni Bonn) <br />
 


=== Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten ===
Für Fachschaften, die nicht genug Geld haben auf die Zusammenkünfte zu fahren, soll es einen flexiblen Topf geben aus dem Anfahrtskosten getragen werden können.
Es soll sehr genau nach bestimmten Kriterien geprüft werden, welche Fachschaften gefördert werden.
Die Mitglieder sprechen sich dafür aus, dass es solch eine Regelung geben soll, die Ausarbeitung dieser jedoch auf einen Zeitpunkt verlegt werden wird, zu dem die Formulierung für Fördermitglieder bereits abgeschlossen ist.
Der Verein spricht sich dafür aus, dass es auf der ZaPF in Konstanz im Mai 2016 hierzu einen AK geben soll.


===Beitragsordnung===
Die Beitragsordnung wird einstimmig angenommen.


=== Verschiedenes ===
=== Verschiedenes ===
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Die nächste Mitgliederversammlung findet am 21. und 22.11.2015 in Frankfurt statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.
Die nächste Mitgliederversammlung findet am 07. und 08.05.2016 in Konstanz statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.


[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:AK-Protokolle]]
[[Kategorie:SoSe15]]
[[Kategorie:WiSe15]]
[[Kategorie:ZaPF e.V.]]
[[Kategorie:ZaPF e.V.]]

Aktuelle Version vom 18. April 2016, 22:59 Uhr

Mitgliederversammlung ZaPF e.V.

Protokoll vom 21.11.2015
Beginn: 21:01
Ende: 22:05
Redeleitung: Patrick Haiber (Uni Konstanz)
Protokoll: Zoë Lange (Uni Frankfurt)
Anwesende: Benjamin Dummer, Valentin Wohlfahrt (HU Berlin),
Patrick Haiber (Uni Konstanz),
Christoph Steinacker, Marius Walther (TU Dresden),
Marcel Nitsch (Uni Bonn),
Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf),
Tobias Löffler (Uni Düsseldorf),
Marcel Nitsch (Uni Bonn),
Frederike Ahr (Uni Hamburg),
Vanessa Fahrenschon (LMU München),
Fanny Wischnewski (Uni Bremen),
Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt)


Protokoll

Feststellung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:

  1. Feststellung der Tagesordnung
  2. Wahl des Protokollführers
  3. Wahl des Versammlungsleiter
  4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
  5. Genehmigung des letzten Protokolls
  6. Bericht des Vorstands
  7. Bericht des Kassenprüfers
  8. Wahl des neuen Kassenprüfers
  9. Entlastung des Vorstands
  10. Wahl des neuen Vorstands
  11. Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder
  12. Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten
  13. Verschiedenes

Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.


Wahl des Protokollführers

Zoë Lange wird einstimmig zur Protokollführerin gewählt.

Wahl des Versammlungsleiters

Patrik Haiber wird einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung des letzten Protokolls

Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 30.05.2015 wird genehmigt.


Bericht des Vorstandes

  • Konstanz hat 34,63 € auf ihrem Konto bei der Kreissparkasse Bodensee.
  • Der BMBF-Antrag für die Zusammenkünfte in Frankfurt und Konstanz wurde bewilligt. Konstanz muss eine Empfangsbestätigung der Förderungssumme bis zum 31.03.2016 einreichen.
  • Es wurden bei der GLS Bank zwei Unterkonten für Dresden und Frankfurt eröffnet.
  • Steuerklärung für 2012 bis 2014 ist in Arbeit.

Bericht des Kassenprüfers

  • Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2013 in Jena wurde geprüft.
  • Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2014 in Düsseldorf wurde geprüft.
  • Vorschlag: Martin Salge und Aiko Bernehed entlasten

Wahl des Kassenprüfers

Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.

Entlastung des Vorstandes

  • Martin Salge (Uni Jena) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet.
  • Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
  • Jakob Borchart (Uni Bremen) wird bzgl. des noch nicht veröffentlichten Readers der Winter-ZaPF in Bremen nicht entlastet.
  • Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx und Philipp Klaus werden bzgl. der nachzureichenden Steuererklärungen von 2012, 2013 und 2014 nicht entlastet.

Wahl des neuen Vorstandes

Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet. Die nächste ZaPF wird in Konstanz und die darauf folgende in Dresden ausgetragen.

Vorschläge:

  • Christoph Steinacker (TU Dresden)
  • Patrick Haiber (Uni Konstanz)
  • Zoë Lange (Uni Frankfurt)
  • Florian Marx (Uni Frankfurt)
  • Valentin Wohlfahrt (HU Berlin)

Über die neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.

Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder

  • Rücklagen aufbauen
  • um anfallende und laufende Kosten besser tragen zu können (StAPF, Server)

Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten

Für Fachschaften, die nicht genug Geld haben auf die Zusammenkünfte zu fahren, soll es einen flexiblen Topf geben aus dem Anfahrtskosten getragen werden können. Es soll sehr genau nach bestimmten Kriterien geprüft werden, welche Fachschaften gefördert werden. Die Mitglieder sprechen sich dafür aus, dass es solch eine Regelung geben soll, die Ausarbeitung dieser jedoch auf einen Zeitpunkt verlegt werden wird, zu dem die Formulierung für Fördermitglieder bereits abgeschlossen ist. Der Verein spricht sich dafür aus, dass es auf der ZaPF in Konstanz im Mai 2016 hierzu einen AK geben soll.


Verschiedenes

Der Vorstand wird damit beauftragt ein Formular für einen Aufnahmeantrag zur außerordentlichen Mitgliedschaft zu erstellen.


Die nächste Mitgliederversammlung findet am 07. und 08.05.2016 in Konstanz statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.

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